安徽分公司商店撤场操作流程-版号035

二、商店操作规则：

1、撤场商店，在做商品归整务必仔细核对企划的信息通知（那些商品是属处理的），如有发现正常品进行拍卖处理，其差价将由商店店长和本柜组柜长负责补齐（其中的差价店长负责补30%，柜长负责补70%）

2、店长负责管理：拍卖期间，内部员工如要购买拍卖品，必须是当天选择当天按统一拍卖价买单，不得私自提前预留拍卖品延期买单。如有发现提前预留延期买单者将进行处罚（柜长、违反者各处罚30元。违反者同时并将其（按第一天定价买单）差价补上）。

三、商店撤场后再营业和不再营业操作要求：

1、再营业商店（商店翻修）：

营运部经理：

1）、收到撤场指令24小时内对信息进行发布

2）、跟进部门工作安排、工作进度和工作结果负责

3）、收集相关部门（企划、区域经理、商店店长）对新店翻修的意见

4）、跟进新店翻修的设计进度和装修进度

5）、与总部营运部沟通，商店翻修后的销售指标调整工作。

企划组：

1）、负责商店停购商品的时间通知

2）、负责对已订商品的分配和安置

3）、负责安排商店商品归整时间和要求（正常品调出、滞销品调入）

4）、负责跟进商品拍卖情况，并及时下达商品拍卖折扣指令

5）、商店拍卖结束，负责将剩余的商品进行归整调拨以及核准商品报废工作

6）、归整和报废工作结束，负责检查商店库存正负结果。

促销组：

1）、商店撤场的宣传告示设计和落实宣传告示的（POP）制作和布置等情况。

2）、负责告知积分卡顾客关于商店拆场信息（再营业时间、不再营业）

人事部：

1）、员工休假和培训的安排

2）、与商店店长沟通部分员工辞退的安置工作

3）、新开张岗位人员编制设定并通知商店店长

4）、监督、审核商店商品丢失赔偿、员工奖金计算等事宜

财务部：

1）、回收保管商店收银台、后勤的备用金

2）、回收保管各类证照（营业执照、国地税登记证、组织机构代码证）。

3）、回收保管各类印章（公章、财务章、发票章、交款章、法人章、税务发票等）

4）、回收废品处理收入额等

5）、回收商店无用资产拍卖额

办公室：

1）、核准有关固定资产的再利用和接收工作（房屋建筑类、交通工具、办公设备、电器设备、办公家具类、IT设备类、食堂用品、缝纫用品、卫生用具、商店招牌、陈列物品类=货架、衣架、模特、插片、斜钩、挂钩等）。备注：核准前，办公室应跟工程部人员沟通（或一起到现场看）哪些是否属于“有用资产”。核准后，根据各店实际需求进行合理调配（考虑运输费用建议就近调配）或本店留着自用。

2）、应跟工程部人员沟通（或一起到现场看）哪些是否属于“无用资产”，核准后做好商店有关“无用”固定资产的拍卖、报废等工作。

3）、监督商店资产拍卖项目和金额的真实性以及上交财务部情况。

4）、负责商店报停相关费用（工商管理费、税金等）

5）、负责商店向政府部门申请“后期装修”期间税费减免等政策；

商店店长：

1）、信息沟通与传达：

A、与职能部门沟通各项工作安排的时间和进度

B、对收集到的信息进行发布和传达（装修时间、拍卖周期、休假、培训等）

C、向政府部门申请“后期装修”期间税费减免等政策；

2）、人员安排：

A、重新整理员工信息并建档（以便临时通知）。主要包刮：手机号码、固定电话、住址

B、员工工作意愿收集（员工是否有意续留下来工作做提前摸底）

C、对已准备淘汰的员工提前沟通说明情况。提示！该沟通尽量在撤场前2-3天进行

D、回收员工工作服

E、结算员工的工资、奖金、丢赔的工作

3）、商品处理：

A、跟进商品归整调拨工作（正常品调出、滞销品调入进度、秩序、差异性等）

B、跟进商品处理进度、消耗情况以及反馈工作（要求调价等）

C、拍卖结束，做好尾货的交接、报废、盘点工作（尾货调拨、审核报废）

D、尾货交接后，审核库存数据并确认盘点差异。并将库存差异数据上报财务部做商品丢失赔偿依据。

4）、资产交接：

A、负责对再利用物品的收集和保管（电器设备、IT设备类、陈列物品类、办公家具类、食堂用品、缝纫用品、卫生用具），对无法再利用并需要报废或拍卖的物品，须报办公室核准和审批。

B、对资产拍卖的款项（拍卖明细项目和拍卖金额）上交财务部。

5）、财务账目交接：

A、店内所有的钱款分明、注明项目和金额上交财务部保管或回收。

B、店内所有印章、证件、票据分明、注明项目上交财务部保管或回收。

6）、资料收藏：

A、商店所有涉及的数据本子，由店长负责统一回收并亲自保管。

7）、后续工作：

A、新开张的商品货源、物料、物品等的订购安排和跟踪落实工作

B、新增岗位人员的招聘安排

C、员工工作服的申购

D、申购物品费用预算

2、不再营业商店（商店撤场）：

营运部经理：

1、收到撤场指令24小时内对信息进行发布

2、跟进部门工作安排、工作进度和工作结果负责

3、与总部营运部沟通，商店拆场后的销售指标调整工作。

企划组：

1、负责商店停购商品的时间通知

2、负责对已订商品的分配和安置

3、负责安排商店商品归整时间和要求（正常品调出、滞销品调入）

4、负责跟进商品拍卖情况，并及时下达商品拍卖折扣指令

5、商店拍卖结束，负责将剩余的商品进行归整调拨以及核准商品报废工作

6、归整和报废工作结束，负责检查商店库存正负结果。

促销组：

1）、商店撤场的宣传告示设计和落实宣传告示的（POP）制作和布置等情况。

2）、积分卡数据转移工作（同城市有两家店）

3）、负责告知积分卡顾客关于商店拆场信息（再营业时间、不再营业）

人事部：

1）与商店店长沟通有关管理人员安排工作

2）与商店店长沟通有关一般员工的遣散安置工作（按公司、国家规定做员工安置准则）。3）监督、审核商店商品丢失赔偿、员工奖金计算等事宜

财务部：

1）、回收商店的押金钱款（房租押金、宿舍押金、电话费押金、水电费押金、其他押金等）。2）、回收商店收银台、后勤的备用金

3）、回收并注销各类证照（营业执照、国地税登记证、组织机构代码证）。

4）、回收各类印章（公章、财务章、发票章、交款章、法人章、税务发票等）

5）、回收废品处理收入额等

6）、回收商店无用资产拍卖额

办公室：

做好回收资产工作之前，应跟分公司总经理或区域经理沟通，主要了解合同是如何约定的，如不属于本公司拆迁范围绝对不可拆除以免和房东产生不必要的纠纷。

1）、有关固定资产再利用的回收工作（房屋建筑类、交通工具、办公设备、电器设备、办公家具类、IT设备类、食堂用品、缝纫用品、卫生用具、商店招牌、陈列物品类=货架、衣架、模特、插片、斜钩、挂钩等），备注：根据各店实际需求进行合理调配（考虑运输费用建议就近调配），作好跟踪统计工作以便后期财务部对调配的资产重新核算。

2）、应跟工程部人员沟通（或一起到现场看）哪些是否属于“无用资产”，核准后做好商店有关“无用”固定资产的拍卖、报废等工作。

3）、监督商店资产拍卖项目和金额的真实性以及上交财务部情况。

4）、负责商店报停相关费用（工商管理费、税金、财产保险等）

5）、负责商店注销各类证照（营业执照、国地税登记证、组织机构代码证）。

6）、协助商店宿舍、食堂等退租，回收押金、水电等须与房东交接清楚。

商店店长：

1）、信息沟通与传达：

A、与职能部门沟通各项工作的安排

B、对撤场信息以正面形式对员工进行发布和传达（撤场时间）

2）、人员安排：

A、与人事部沟通对管理人员的安排和一般员工的遣散安置工作

B、回收员工工作服

C、结算员工的工资、奖金、丢赔的工作

D、员工社保事宜

3）、商品处理：

A、跟进商品归整调拨工作（正常品调出、滞销品调入进度、秩序、差异性等）

B、跟进商品处理进度、消耗情况以及反馈工作（要求调价等）

C、拍卖结束，做好尾货的交接、报废、盘点工作（尾货调拨、审核报废）

D、尾货交接后，审核库存数据并确认盘点差异。并将库存差异数据上报财务部做商品丢失赔偿依据。

4）、资产交接：

A、负责与办公室（主任）进行资产的交接（房屋建筑类、交通工具、办公设备、电器设备、

办公家具类、IT设备类、食堂用品、缝纫用品、卫生用具、陈列物品类=货架、衣架、模特、插片、斜钩、挂钩等）。对无法再利用并需要报废或拍卖的物品，须报办公室（主任）核准和审批。

B、对资产拍卖的款项（拍卖明细项目和拍卖金额）上交财务部

5）、财务账目交接：

A、店内所有的钱款（房租押金/宿舍押金/电话费押金/水电费押金/其他押金/收银台备用金/后勤备用金/收废品额/无用资产拍卖额/其他）分明，注明项目和金额上交财务部。

B、店内所有印章、证件、票据分明，注明项目上交财务部。

6）、资料处理：

A、商店所有涉及的数据本子，由店长负责统一回收销毁。

7）、外部处理：

A、向保险公司退商店综合财务保险费（未到期部分）。

B、宿舍、食堂等退租，回收押金、水电等须与房东交接清楚。

撤场商店资产登记表1：

资产拍卖清单2：

资产报废清单2：

安徽分公司店管部2008-12-30修订