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公司早会管理办法

公司早会管理办法
公司早会管理办法

公司早会管理制度

1.目的:

为更好地宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实政策方针,推行各项规章制度。明确公司目标与方向,总结管理经验,汲取教训,改正缺点,发扬优势。促进公司文化建设,传播公司工作信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率,使工作计划与工作要求、命令顺利传达,促进全体员工对工作的准确理解,增进增进公司与员工之间的信息沟通与交流,激励士气,增强团队意识与凝聚力。特别制定每日早会制度。

2、适用范围

适用于正常到岗上班的全体员工(除工作原因、因公出差或请假人员外,总经理、副总或部门经理根据需要出席早会讲话)。

3、早会的组织:

1、早会主持人:由人事行政部经理主持每周一公司早会。

2、早会主持人应提前一天做好早会的准备工作;

3、行政部负责检查早会制度的运行情况。

4、参加人员:各部门人员准时到场、按要求列队、认真听取、领会并贯彻落实早会精神。

5、各部门经理/车间主管/班组长负责组织、清点本单位人员入场及维护秩序。

4、早会流程:

(1)从7:50开始准备,7:55正式开始开会,早会一般时长10-15

分钟,可适当提前开会;

(2)按部门/班组列队:立正、看齐、稍息,必要时队列操练;

(3)主持人与与会人员互道早安;

(4)清点人数或列队报数并作好记录;

(5)早会具体讲话内容宣导;

(6)批评缺点,表扬优秀,激励士气;

(7)公司重大决定与管理变革;

(8)其他事项交代;

(9)主持人讲话结束;

(10)欢迎其他领导讲话;

(11)主持人宣布散会;

(12)大家有秩序地退场。

5、早会具体内容:

1、出勤管理

(1)、主持人先整队集合,(“立正、稍息”),与会人员要求保持良好的精神面貌,及仪态,规范着装、检查工牌、仪容仪表,不可窃窃私语、不可东倒西歪、不可口嚼东西、不可散漫走动,着立正姿势、两眼平视前方,两手自然下垂;

(2)整队后问候大家“早上好!”,与会人员回敬“好,很好,非常好”!,主持人提问式领读“我们的管理思想是……”,“我们的企业愿景是……”,“我们的企业哲学是……,我们的经营理念是……,我们的核心价值观是……”。全体员工进行高声回应。接着主持人点

名,检查出勤人数,要求声音洪亮,严肃认真并做好记录,点到员工大声回应“到”;

2、总结前一天生产、工作情况

(1)对违纪或错误的员工进行批评指正,表现优秀的作出表扬,激励员工、鼓舞士气。

(2)报告昨天的生产(工作)任务和质量效率情况;

(3)指出存在的不足、强调需要大家注意和改进的具体方面;(4)安排当日的工作和生产:对当天生产品种及质量技术要求作出详细安排和说明,将任务细化、责任到人,提出严细的工作纪律和生产要求;

(5)强调劳动纪律和作业规章,进行安全教育,进行个案讲解、分析及突出业绩、让员工分享工作经验、体会与感悟。

3、宣贯企业上级领导指示,传达公司精神;公司经营理念及核心价值观宣导、阐述、灌输。公司政策方针、规章制度、政令的传达、交流、贯彻落实。

4、企业文化培训辅导,管理故事启示、管理心得体会。

5、其他重点注意事项交代,具体包括:重大决策与变更,改变思想观念,安排生产计划,交代工作任务,检讨现场管理,进行人员调配,跟进物料状况、设备维护保养,增强品质意识,提高生产效率,培养成本意识,监督消防安全,减低成本损耗,减少客户投诉,进行工艺改良,宣导厂规厂纪、劳动纪律、环境卫生,增加员工福利等内容。

6、各部门需要沟通协调的事情。

5、早会记录与检查:

主持人要把早会情况记录在早会点名册上,交行政部备案,总经理随时抽查早会记录。

6、早会纪律与要求:

(1)作为公司文化建设的基础部份,全体员工必须严肃认真,一丝不苟,不能走过场;

(2)公司行政部、生产部部长分头到各早会参加、监督检查早会情况;

(3)对迟到、无故缺席早会者,罚款每次10元;对早会组织者不认真组织、走过场、图形式或不做早会记录的,处罚主持人每次20元;(4)主持人有事请假,可由其上级领导指定人员主持早会;

(5)早会情况的考核纳入工资绩效考核范围,每月兑现奖惩。

公司晨会管理制度

公司晨会管理制度 一、目的及意义 1、增强组织凝聚力 1)通过对公司口号的不断重复,使公司的核心使命、理念、目标、定位、宗旨等深深渗透到员工每一位员工灵魂深处,增强员工的使命感、责任感,进而增强员工的团队凝聚力。 2)通过管理人员轮流主持、相互分享、共同学习,增强每位员工的舞台感,提升员工的自信心,增强彼此的了解,增强团队的斗志,促进团队成员的融合,进而增强员工的凝聚力。 3)通过现场考勤,了解员工的出勤情况,增强员工的纪律感,提升公司的正常工作秩序,增强员工的时间观念,促进员工的自觉性、积极性,进而增强员工的凝聚力。 2、增强员工活力 1)通过演讲、发言、舞蹈、运动等形式,使员工进入积极、高昂的工作状态,一日之计在于晨。 2)通过演讲、发言、交流等形式,促进员工的学习能力,思维能力,表达能力的提升。 3、推进工作进展 1)通过当众设定工作目标,日工作进度,员工间的业务竞赛等形式,增强员工的紧迫感,促进员工目标工作的更快达成。 2)通过每天的信息动态了解,知识分享、工作心得等形式,推进员工的学习进程,不断提高员工的工作能力及职业素质,间接推动各项工作的达成。 3)通过管理人员的工作安排总结,要求员工明白近期的工作重点,按照工作重点进行工作。 二、晨会总要求 1、公司在职员工应认真参加晨会,并精神饱满的完成整个流程。 2、列队时人与人之间的距离需控制一臂距离,左右一拳距离为宜,不能太紧凑。 3、晨会必须穿着工装,严格按照公司行为规范制度的着状要求参加晨会。 4、喊口号要声音洪亮,精神饱满、昂首挺胸、不能交头接耳、左顾右盼。 5、晨会结束时,要求以响亮的口号,拍手示意结束会议。

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

会议管理办法

会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度,提高会议质量和效率,确保各项决策的贯彻落实,根据《____市国家税务局会议管理办法》(__国税发[________]12号)的有关规定,制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 (一)局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 (二)局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 (三)会议的主要任务: 1.传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神; 2.研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施; 3.制定区局年度工作计划; 4.学习税收政策,讨论税收工作中的重大事项; 5.审定年度区局国税工作总结; 6.讨论决定局属各单位请示区局的重要事项; 7.分析税收工作形势; 8.互通重要工作情况; 9.审定召开区局国税工作会议和专业会议; 10.研究部署其他重要工作。 (四)局长办公会议一般每半个月召开一次,如工作需要可随时召开。 (五)局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 (六)局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 (一)局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 (二)局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 (三)局务会议的主要任务: 1.传达学习上级重要文件、指示,重要会议精神,研究贯彻意见; 2.研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施; 3.研究年度和中长期工作计划的制定方案; 4.初审年度区局国税工作总结; 5.制定区局年度阶段性工作计划; 6.通报经济和税收形势; 7.听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排,协调工作关系; 8.审议内部工作制度; 9.学习有关税收政策,讨论贯彻落实措施; 10.其他需要局务会议讨论、决定的事项。 (四)局务会议一般每月召开一次至二次。 (五)局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中,由召集人或主持人确定。 (六)单位主要负责人因故不能参加局务会议的,应事先向会议召集人或主持人报告,并指定人员代替出席。 (七)局务会议由办公室承办。

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参 加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况;制订下月的工 作计划;并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作;对下季度工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由公司主管行政的副总裁主持,参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包 括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属公司的工作 做出评价;并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作;对下年工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;确定公司的发展战略; 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议,需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请,报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司 页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2

会议管理制度

会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9:00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容:总结、计划、检查工作,讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为:公司(单位)全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题,领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的,会后由领导或会议主持人组织协调解决,必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织,一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会,如因故无法按时参加,应事先向上级领导请假,会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要,了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元,无故缺席者(迟到3小时以上按缺席处理)扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作,除非常重要事情外,会议期间严禁随意走动、聊天、接(打)电话,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。

第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定,按纪要的相关要求,于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心(综合部)按会议纪要规定的任务,督促各部门执行,督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办,并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者,由行政人事中心提出意见,由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容,人力行政中心(综合部)应提前通知参会人员,并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题,可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出,经总裁批准后召开。

××公司晨会管理制度

公司晨会管理制度 一、晨会目的: 为公司员工传递正能量、提高全体员工参与晨会的积极性; 进一步增强员工的团队向心力、凝聚力; 激活员工新一天的工作状态、提高工作效率! 二、晨会原则: 共同参与、传递正能量、表现积极饱满的精神状态! 三、晨会要求: 3.1、参加人员:公司全体员工必须参加晨会活动。 3.2、晨会活动时间:周一到周六,每天早上7:50-8:00。 3.3、晨会主持人:晨会每天由一位员工来主持,主持人由全体员工轮流担任。(目的是让 每一个员工真正的参与到活动中,体验作为一名励德员工的存在感、价值感!和大家一起分享在励德工作成长的点点滴滴。实现自己的价值。) 3.4、晨会内容:分享内容要积极向上,传递正能量。可以是工作心得、工作改进建议、 经典书籍影视内容心得体会、具有教育意义的个人生活经历等等,一定要体现正能量! 3.5、晨会程序: 3.5.1、7:50全体员工在车间门口集合,由行政部点名。 3.5.2、当日轮值主持人进行晨会分享 3.5.3、分享时间:5至8分钟。 3.5.4、晨会结束,由行政部专员负责记录登记。 四、晨会纪律: 4.1、晨会7:50开始,全体员工必须到指定地点集合,不得迟到、缺席。 4.2、员工参加晨会一定要有良好的精神面貌,面带微笑,展现良好的仪表神态。 4.3、列队整齐、站姿挺值,不得随意散漫。 4.4、保持会场安静,禁止交头接耳、窃窃私语、随意走动。 五、晨会奖励

晨会设立两项奖励,参与晨会奖励和晨会主持人奖励。 5.1、参与晨会奖励金:100元/人/月。要求每月全勤参加晨会且无迟到现象。 5.2、员工无故缺勤晨会的,第一次缺勤扣20元,第二次缺勤扣30元,缺勤三次及以上 的员工不再享有晨会奖励金。 5.3晨会主持人奖励,具体办法如下 5.3.1、晨会主持奖项分为三个等级:特等奖、一等奖、二等奖。 5.3.2、奖项评比规则: 5.3.2.1特等奖评选标准:积极主动参与晨会主持、分享内容新颖、富有正能量、 声音洪亮、神态自然大方、主题明确、表达思路清晰、讲述方式幽默具有 感染力、现场气氛热烈、有很强的互动效果。 5.3.2.2一等奖评选标准:分享内容有正能量、主题明确、表达流利顺畅、无停顿 磕巴现象、声音能够覆盖现场、神态自然、能够调动现场气氛。 5.3.2.3二等奖评选标准:分享内容有正能量、能基本完整表达要分享的内容、表 情神态不够自然,表达有些许停顿、连贯性不够自然。 5.3.3主持奖励:特等奖奖励现金40元;一等奖奖励现金20元;二等奖奖励现金10元。 5.3.4、当天晨会主持获奖情况,将在第二天公布并现场颁发奖金。 六、附则 6.1、主持人轮值规定:晨会主持人由全体员工轮流担任,按照以下规则进行: 6.1.1、行政部门根据全体员工数量按日期进行排序,并在微信群公布。如有主动报名担 任当天主持人的员工,可主持当天晨会。排序的员工自第二天起继续按顺序担任。 6.1.2、当天担任主持人的员工,需提前一天把要分享的内容送行政部备案。 6.1.3、因公外出员工晨会考勤办法按以下方法执行: 6.1.3.1、因公需要外出的员工,在早7:00以前从公司出发的,视为参加晨会并计 入考勤; 6.1.3.2、因公需要外出的员工,在早7:00之7:50之间从公司出发的,视为缺勤晨 会; 6.1.3.3、因公出差在外地的员工,视为参加晨会并计入晨会考勤; 6.1.3.4、因公出差而不能及时参加晨会主持的员工,自己协商找人代替,并提前通 知行政部备案;否则视为缺勤晨会。 七、本制度自发布之日起执行。由行政部负责解释。

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度(初稿) 一、目的 为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 (一)、公司班组会议 1.主持与记录:总经理秘书 2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3.参加人员:总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加) 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求: 1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等) 2)生产经营方面:销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面:金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。(由主 管工程领导提前预判) 4)工程验收方面:项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。 5)设备采购方面:金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由 主管设备领导根据申购计划提前预判) 6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订; 人员招聘计划等; (二)、公司季度会议 1.主持与记录:由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。

会议制度管理办法

会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合各专业实际情况,特制定本规定。 二、组织会议要求 (一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 (二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的资料,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。 (三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 (四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在APP(口袋助理)下发会议通知时告知各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 (五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 (六)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 (七)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要。 多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员,主送主管领导及项目经理。 (八)凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空”。建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。 (九)三个简单却很有意义的公式: 1、开会+ 不落实= 零 2、布置工作+ 不检查= 零 3、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 三、会议分类 (一)专业周会制度 1、会议组织者:专业周会由各专业主管指定人负责,主要职责: (1)会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置;(2)做好会议记录,控制会议进程; (3)整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况; (4)会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 (5)无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。 3、参会人员:各专业所有员工(有线专业乡镇装维人员未能参加会议者,会议公布决议等内容,务必用微信、电话或短信通知到本人)。由于出差或是其他原因不能参会,应提前向

早会管理规定

早会管理规定 1、目的 为更好地宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实政策方针,推行各项规章制度。为促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率。使工作计划与命令顺利传达,促进员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。 2、范围 适用于正常到岗上班的售后服务部全体员工(除因公出差或请假人员外)。 3、早会时间 每天早晨八点半,时间在十分钟内为宜。 4、早会地点 机修车间通道。 5、要求 5.1时间观念要强,全体售后员工必须认真、准时参加早会。优秀的团队,一定是纪律严明,守时守信。 5.2早会针对工作计划、工作效率、工作中应注意的内容、公司推行事项等做简要的传达和交流。 5.3精神饱满,列队整齐。对无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,公司对其进行必要的教育、处罚。

5.4纪律要严,在召开早会过程中,员工必须服装整洁,正确佩戴工作牌,统一站姿,不允许大声喧哗,不允许交头接耳等等。 6、处罚 6.1每月至少十次点名,迟到或缺勤者罚款200元/次,特殊情况需由部门领导同意,请假或调休要有《职工外出申请单》。 6.2开早会时所有员工必须着工作服,违者罚款50元/次。 6.3根据公司打卡机数据,迟到者罚款金额按全年叠加计算,以10元为基数,每次罚款在上一次的金额上增加10元。本罚款以每月综合部公布的《劳动纪律考核清单》月结,年底清零。 例:迟到第一次,罚款金额10元, 迟到第二次,罚款金额20元, 迟到第三次,罚款金额30元以此类推。 若本部门王某六月份迟到6次,六月总计罚款金额为 10+20+30+40+50+60=210元。七月份迟到5次,七月总计罚款金额为70+80+90+100+110=450元。 6.4本规定内6.1、6.3与综合部公布的《考勤与假期管理规定》同时实施。 七、执行 本条例自六月一日起开始执行。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议: 2.1公司性会议(详见附件1): 2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 2.2部门会议(略)。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议: 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。 5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定: 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定: 5.1.2.2.1准时参加会议; 5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件3)。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则: 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定: 5.1.3.3.1做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。如有违反,记严重不合格记录,每次罚款50元以上。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

会议管理办法83646

1、目的: 为了规范公司各级会议流程和管理,确保会议召开的效率及效果,特制订本制度。 2、适用范围: 本规定适用于公司所有会议。 3、职责: 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作; 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查; 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议; 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行; 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作; 3.3会议主持人:负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程; 3.4与会人员:负责遵守会议管理制度和会议决议的执行; 4、内容及要求: 4.1会议类别: 4.1.1按级别分类:公司的会议分为(一级)公司级会议、(二级)部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门(不含)以上的会议即为公司级 会议,分管该部门的负责人必须参加;由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录; 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加,由部门内指定人员做会议记录; 4.1.2按召开时间规律分类:公司的会议可分为:定期会议和临时会议; 4.1.2.1定期会议主要包括:公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等; 4.1.2.2临时会议主要包括:专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议; 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9:40准时参加,开会时间原则上1个半小时,即11: 10结束,不作另行通知,如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知; 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会,其他工作日开日例会;部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会,会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导,日例会不用提交会议记录; 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14:30准时参加,不作另行通知,如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知,逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14:00准时参加,会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划,逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后,由发起部门负责安排相关 通知;部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知; 4.2.6会议通知的形式为:书面、面对面口头、电话形式,通知人应及时做好相关的通知反馈记录;

早会管理制度_内容

早会内容 1.0目的: 1.1迅速、准确地传达工作计划和任务指令,促进全体员工对工作的充分理解; 1.2明确工作目标,重点以及特别注意事项,总结经验,吸取教训,改正缺点,发扬优势; 1.3宣导公司理念及核心价值观,落实政策方针,执行规章制度; 1.4增进公司及内部信息沟通与交流,激进士气,增强团队意识。 2.0范围: 2.1PMC早会:由仓库主管和计划主管负责主持,必要时也可邀请上级主管早会讲话; 2.3对于正常到岗上班的全体员工(除工作原因、因公出差或请假人员外,部门负责人根据需要出 席早会讲话)。 3.0权责 3.1 PMC部:负责PMC部内早会的实施; 3.2 制造中心:督查早会实施状况。 4.0时间和地点: 4.1部门早会时间:每周一、三的早上7:25开始,地点:公司发货区。 5.0早会内容: 5.2部门早会: 5.2.1 会议准备:计划主管和仓库主管应提前一天准备好本部门所发生的重大事情、公司要求事项、 公司会议精神传达等资料; 5.2.2 会议组织:仓库主管负责组织、清点部门人员入场及维护秩序(清点人数或列队报数并作好 记录,汇报出勤情况); 5.2.3主持人整队集合,“立正、稍息、向左/右/后转”,保持良好的精神面貌,稍息时,双脚与肩 同宽,双手放在背后,左手抓住右手,呈跨立形式; 5.2.4主持人问“好”,与会人员回敬“好,很好,非常好”! 5.2.5 会议内容(按班前会管理规定执行): 5.2.5.1总结本部门上周主要工作成绩和事项,以及本周需要注意的事项; 5.2.5.2对违纪或错误的员工进行批评指正,对表现优秀的进行奖励; 5.2.5.3通报本部门各项数据(6S,客诉等),提出改善措施,并落实至责任人; 5.2.5.4强调劳动纪律和作业规章,进行安全教育,培训作业指导书; 5.2.5.5宣贯公司上级领导指示,传达公司会议精神; 5.2.5.6其他重点注意事项交代; 5.3队形要求:按照身高先后左右站成4排,主持人站中间,要求立正、抬头挺胸;

公司会议管理管理办法范本

公司会议管理管理办法范本 ⑴目的:为标准公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理办法。 ⑵适用范围:本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责: 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类: 序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序, 尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司 全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时 行政会议主办中心/部门 负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探 讨,不一定有结果公司临时

行政会议中心/部门 负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开,必须有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动 结束后召开公司例会人力资源中心 总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作,研究、部 署下阶段工作公司例会中心/部门 负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告 工作情况公司临时 行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排,人员派遣,设备 物资情况的调动公司临时 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容:

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

《晨会管理制度》

《晨会管理制度》 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

《晨会管理制度》 一、晨会目的: 为给公司和员工传递更多的正能量,鼓舞员工士气,提高工作效率,提升人员凝聚力,推动公司各项业务又快又好地发展,特制定此制度。 二、晨会原则: 传递正能量:多表扬、多鼓励、多赞美;少批评、少处罚、少抱怨。 三、参加人员 全体员工必须认真参加晨会。 四、晨会要求 (一)晨会时间:早上9:00-9:15 (15分钟)。 (二)晨会主持人:按公司指定的人员主持,主持人做好提前准备工作。 (三)晨会纪律: 1、晨会开始,员工务必在9:00主动到指定地点集合。 2、员工参加晨会应保持良好的精神面貌,面带微笑,保持仪态,不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语,散漫走动。 3、如有员工不遵守晨会纪律,主持人有义务和权利进行纠正或处罚。 (四)晨会内容要求: 晨会内容应积极向上,传递正能量、正激励。 (五)晨会程序 1、晨会活动(游戏、早操,时间约5分钟)。 2、晨会内容(时间约5-10分钟) (1)、问好 主持人:大家早上好! 全体员工:好!很好!非常好! (2)、公司文化理念口号 主持人:我们的企业精神是….. 全体员工:回答企业精神的具体内容,….. (3)、新员工介绍等内容。

(4)、励志小故事分享或个人心得体会,每位员工均依次参加讲故事分享,每次晨会按照次序仅安排一位员工分享故事或个人心得(3分钟之内)。 (5)、主持人问各部门人员是否有需要协调的事情,或者要讲的事情。 (6)、主持人请领导讲话。 (7)、主持人宣布“晨会到此结束,解散”,全体员工“拍掌一下”。 五、制度实施日期 本制度自年月日开始实施。 XXX有限公司 总经理签字: 年月日

企业会议管理体系

XXX公司会议管理制度 ▲第一章总则 1.1、加强沟通,通力合作;会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一,有效的会议可以加强相互间的深层沟通,减少和缩短协作间的时间,做到通力合作。 1.2、加深理解,改进作风;我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处,而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅,从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。 1.3、目标统一、高效管理;有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一,在所有目标统一的前题下,可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率,更好追踪各部门工作进度。 1.4、目标分解、职责明确;在公司战略目标明确后,所有行动计划的时限内,各部门领受应完成的任务,确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司,由公司协调各部门间的工作,以及与总目标间的逻辑性;做到人人有事干、人人知道干,事事有时限、事事有结果。 1.5、集思广益、回避风险;通过有效的会议组织,在特定的时间,就特定的问题进行研究讨论,让与会者提出改进性及开展性的工作方案,不仅体现着企业文化中重要的团队精神,同时也能够有效的回避一些风险。 1.6、高度规范、有效协调:通过有效的会议沟通,不仅可规范我们的工作,统一我们的行动准则,体现我们共有价值观的;而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1.7、制度,是企业管理的基础,是用以规范我们工作,统一我们的行动准则,体现我们共有价值观的有力保障;而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此,在未进一步修改之时,请依照本制度执行。 1.8、试行期限:2013年11月1日至2014年3月30日。 1.9、本制度为试行,在试行过程中如有不足之处,与行政人事部联系,请帮助我们完善企业的各项管理体系。 1.10、制度规范的执行原则是“先执行,后申诉”。 ▲第二章会议类别及内容提要 我们XXXX)公司(以下简称公司)会议归纳为三大类。 2.1、第一类公司级会议:主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉(如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会)。 2.1.1.1会议时间: ①每月5号、15号、25号下午14:00召开。 ②为避免会议过多或重复,董事会旬例会可以与其他会议一同召开。 ③如有变更由行政人事部另行通报。 2.1.1.2会议组织: ①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》(请见表“行?会01”。

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