外贸订单管理系统操作指南
目录
第一部分代理商部分 (3)
1、用户登录 (3)
2、订单系统主界面 (4)
3、发布新任务 (4)
4、管理任务 (4)
a) 任务回复 (5)
b) 任务标记为已读、未读、重要 (5)
c) 任务删除 (5)
5、订单管理 (6)
a) 增加订单 (6)
b) 订单查询 (6)
6、订单支付管理 (7)
a) 未发货订单 (7)
a) 未付款订单 (7)
a) 已付款订单 (7)
7、订单排行管理 (8)
a) 订单排行 (8)
a) 代理商订单排行 (8)
8、维修中心管理 (8)
a) 增加维修记录 (8)
b) 回复维修记录 (9)
c) 修改维修记录 (9)
d) 删除维修记录 (10)
9、退出系统 (10)
第二部分管理员部分 (11)
1、登陆系统 (11)
2、管理员主界面 (11)
3、管理员管理 (11)
a) 增加管理员 (11)
b) 修改管理员密码 (12)
a) 删除管理员密码 (12)
4、用户管理 (13)
a) 删除用户 (13)
b) 修改用户 (13)
c) 锁定用户 (14)
d) 用户注册 (14)
5、管理任务 (15)
a) 任务回复 (15)
b) 任务标记为已读、未读、重要 (15)
c) 任务修改 (15)
d) 任务删除 (16)
6、订单管理 (16)
a) 增加订单 (16)
b) 订单查询 (17)
c) 货运方式管理 (17)
a) 货运增加、删除、修改 (17)
7、订单支付管理 (18)
a) 未发货订单 (18)
b) 未付款订单 (18)
b) 已付款订单 (18)
8、订单排行管理 (19)
a) 订单排行 (19)
b) 代理商订单排行 (19)
9、维修中心管理 (19)
a) 增加维修记录 (19)
b) 回复维修记录、返厂维修 (20)
c) 修改维修记录 (21)
d) 删除维修记录 (21)
10、信息中心管理 (22)
a) 删除信息 (22)
b) 发布管理员公告 (22)
c) 删除管理员公告 (23)
d) 修改管理员公告 (23)
第一部分代理商部分1、用户登录
输入账号密码，点击登陆即可。
2、订单系统主界面
3、发布新任务
点击News Task进入发布新任务主界面，填写资料点击发布即可发布成功
4、管理任务
点击Task List进入任务列表主界面，在任务列表主界面可以对任务进行管理。任务状态有三种：已读（常规）、未读（粗体）、重要(粗体红色)。
a)任务回复
点击View可进入任务查看界面，填写回复内容可对该任务进行回复。
b)任务标记为已读、未读、重要
点击Mofidy进入任务修改界面，选中状态为已读或者重要点击提交即可实现已读、未读、重要修改。
c)任务删除
点击Delete即可删除任务。
5、订单管理
a)增加订单
点击Orders Management 展开小菜单，点击Add Order即可进入增加订单界面。填写相应的资料，点击提交即可提交订单。
b)订单查询
点击Orders Management 展开小菜单，点击Order List即可进入订单列表界面。
输入相应的查询条件即可根据条件查询订单。
Agents：表示用户名，必须输入完整的用户名才可进行查询。
Model：表示型号，必须输入完整的型号才可查询。
Start Date、End Date：开始日期与结束如期。表示查询开始日期到结束日期范围内发布的所有订单。
State：订单状态。
a)未发货订单
点击Payment Balance展开小菜单，点击Unfilled orders即可进入未发货订单界面。
a)未付款订单
点击Payment Balance展开小菜单，点击UnPaid orders即可进入未付款订单界面。
a)已付款订单
点击Payment Balance展开小菜单，点击Paid orders即可进入已付款订单界面。
a)订单排行
点击Sales Management 展开小菜单点击Top Order进入订单排行页面。
输入相应的条件可以进行搜索。
PO.根据订单号进行搜索
Customer根据客户进行搜索
Model根据型号进行搜索
Date根据订单发布日期进行搜索。
a)代理商订单排行
根据代理商发布的订单进行统计，排行。
8、维修中心管理
a)增加维修记录
点击RMA Center展开小菜单，点击Add RMA进入维修记录增加页面，填写相应资料即可增加维修记录。
b)回复维修记录
点击RMA Center展开小菜单，点击RMA List进入维修记录列表页面，点击View进入回复界面，填写内容即可回复。
c)修改维修记录
点击RMA Center展开小菜单，点击RMA List进入维修记录列表页面，点击Modify进入
修改界面，填写修改内容即可修改。
d)删除维修记录
点击RMA Center展开小菜单，点击RMA List进入维修记录列表页面，点击Delete即可删除。
9、退出系统
点击左上角的logout即可安全退出系统。
第二部分管理员部分
1、登陆系统
输入账号密码与验证码点击CONFIRM即可进行登陆。为了提高系统的安全性所以添加了验证码。
2、管理员主界面
3、管理员管理
a)增加管理员
点击admin Management打开小菜单，点击admin Management进入管理员管理界面管理员界面包括增加管理员与管理管理员，填写管理员资料点击添加即可添加管理员
b)修改管理员密码
点击即可进入管理员密码修改界面
a)删除管理员密码
点击即可删除管理员
4、用户管理
点击展开小菜单点击进入用户管理界面
a)删除用户
点击即可对用户进行删除
b)修改用户
点击即可对用户进行修改
c)锁定用户
点击即可对用户进行锁定
d)用户注册
点击展开小菜单点击即可进行用户注册
5、管理任务
点击Task List进入任务列表主界面，在任务列表主界面可以对任务进行管理。
任务状态有三种：已读（常规）、未读（粗体）、重要(粗体红色)。
a)任务回复
点击View可进入任务查看界面，填写回复内容可对该任务进行回复。
b)任务标记为已读、未读、重要
点击Mofidy进入任务修改界面，选中状态为已读或者重要点击提交即可实现已读、未读、重要修改。
c)任务修改
点击即可进入任务修改界面，可将人物修改为是否已完成
d)任务删除
点击Delete即可删除任务。
6、订单管理
a)增加订单
点击Orders Management 展开小菜单，点击Add Order即可进入增加订单界面。填写相应的资料，点击提交即可提交订单。
b)订单查询
点击Orders Management 展开小菜单，点击Order List即可进入订单列表界面。
输入相应的查询条件即可根据条件查询订单。
Agents：表示用户名，必须输入完整的用户名才可进行查询。
Model：表示型号，必须输入完整的型号才可查询。
Start Date、End Date：开始日期与结束如期。表示查询开始日期到结束日期范围内发布的所有订单。
State：订单状态。
c)货运方式管理
点击展开小菜单，点击进入货运管理中心
a)货运增加、删除、修改
进入管理中心，填写资料即可增加、删除、修改
a)未发货订单
点击Payment Balance展开小菜单，点击Unfilled orders即可进入未发货订单界面。
b)未付款订单
点击Payment Balance展开小菜单，点击UnPaid orders即可进入未付款订单界面。
b)已付款订单
点击Payment Balance展开小菜单，点击Paid orders即可进入已付款订单界面。
a)订单排行
点击Sales Management 展开小菜单点击Top Order进入订单排行页面。
输入相应的条件可以进行搜索。
PO.根据订单号进行搜索
Customer根据客户进行搜索
Model根据型号进行搜索
Date根据订单发布日期进行搜索。
b)代理商订单排行
根据代理商发布的订单进行统计，排行。
9、维修中心管理
a)增加维修记录
点击RMA Center展开小菜单，点击Add RMA进入维修记录增加页面，填写相应资料即可增加维修记录。
b)回复维修记录、返厂维修
点击RMA Center展开小菜单，点击RMA List进入维修记录列表页面，点击View进入回复界面，填写内容即可回复。
返厂维修
仓库管理系统软件需求规格说明书
---------------------------- 仓库管理系统 软件需求规格说明书
目录 目录2 引言4 1.1 目的 (4) 1.2 范围 (4) 1.3 术语 (4) 第2章项目概述 (4) 2.1 产品描述 (4) 2.2 用户特点 (4) 2.3 一般约束 (4) 2.4 假设和依据 (4) 第3章具体需求 (5) 3.1 功能需求 (5) 3.1.1 <用户登陆管理> (5) 3.1.2 <单据查询> (6) 3.1.3 <营业分析> (8) 3.1.4 <系统提示> (9) 3.1.5 <采购进货> (9) 3.1.6 <采购退货> (11) 3.1.7 <往来帐务> (12) 3.1.8 <采购单据查询> (13) 3.1.9 <当前库存查询> (14) 3.1.10 <商品销售> (15) 3.1.11 <顾客退货管理> (15) 3.1.12 <往来帐务管理> (16) 3.1.13 <销售单据查询> (17) 3.1.14 <库存报警> (18) 3.1.15<库存成本统计> (19) 3.1.17 <业务员采购统计> (21) 3.1.18 <供应商统计> (22) 3.1.19 <商品销售统计> (23) 3.1.20<商品销售排行> (24) 3.1.21<业务员销售统计> (25) 3.1.22<客户销售统计> (26) 3.1.23<供应商管理> (27) 3.1.25<业务员管理> (29) 3.1.26<客户管理> (30) 3.1.27<商品信息> (31) 3.1.28<供货商信息> (32) 3.1.29<仓库设置> (32) 3.1.30<客户信息管理> (33) 3.1.31<员工信息管理> (34) 3.1.32<系统设置> (35) 3.2 外部接口需求 (36)
做外贸一般的操作流程过程如下
做外贸一般的操作流程过程如下： 1），和老外谈生意，接订单 2），备货：下订单到工厂生产或采购 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”） 4），向海关申报出口（“报关”） 5），把货物运输出国,交给客人（“货运”） 6），从客人那里收钱结汇（“收汇”） 7），向外汇管理局申报（“核销”） 8），向国税局申报（“退税”）。 在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。 第一步和老外谈生意接订单 这里有四个内容： a,客人怎么来？ b,报价怎么报？ c,合同怎么签？ d,钱该怎么付？ 客人怎么来？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家（如使用黄页：https://www.wendangku.net/doc/f717386340.html,）。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。 展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅 在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～） 小提示A 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。。。 小提示B 跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人
外贸企业业务管理系统的设计和实现论文
本科毕业论文 (科研训练、毕业设计) 题目：外贸企业业务管理系统的设计和实现——GF2000系统的开发 姓名：肖凯 学院：软件学院 系： 专业：软件工程 年级：2003级复合型 学号：01062044
指导教师（校）：淑文职称：助教 指导教师（校外）：职称： 2005 年 5 月 30 日 外贸企业业务管理系统的设计和实现 ——GF2000系统的开发 [摘要] 随着信息技术的推广应用与信息资源的开发利用，信息管理也益发普及，企业的信息化管理一直是个热门的话题，虽然有一大部分企业已经实现信息化管理，但是仍然有相当一部分的中小型企业在这方面比较落后，为了提高公司的运营效率，它们迫切希望能改变现状。 GF2000系统就是根据恒好外贸公司，业务，数据管理信息化建设的要求而开发的。系统采用B/S体系结构，上层是基于Web浏览器的客户端；中间层是应用服务器，用于处理业务逻辑，与数据库服务器交互数据，使用Asp技术，MVC设计模式进行开发；底层是数据库服务器，用于建立对数据库的数据请求，使用SQL Server 2000数据库。系统基于外贸的业务流程，为公司建立起统一的数据管理平台，对公司的产品，业务，财务进行电子化，网络化管理。本系统有很高的稳定性、较强的安全性以及对于用户使用的一定的方便性，适用于各类中小型外贸公司的使用。 关键词存储过程触发器设计模式
[abstract]With the popularization of Information Technology and the exploitation of Information Resources, Information Administration is also developing in a remarkable speed. Information Administration in enterprises is always a hot issue in the IT field. Although Information Administration is already realizedin many enterprises nowadays,a large number of Small to Medium Enterprises (SME) are still backward in it. In order to improve the operation efficiency, these enterprises are eager to change the present situation. With Good Forever Foreign Trade Company's requirement of Constructing Information Administration for it'sservice and data, GF2000 system comes into being. The system uses B/ S system structure, the upper formation is based on the Web browser customer end; The intermediate level applies the server, uses to process the service logic, with the database server interactive data, uses Asp and Model-View-Controller design pattern and so on; The first floor is the database server, uses to establish to data requested with the database, uses the SQLServer 2000 database. The system base on the service process of the company establish the uniform datamanagement system for company, advance the product management, service management, and finance management to networked and incorporated level.This system has the very high stability, a stronger secure as well as regarding the user certain convenience, is suitable to each kind of Small to Medium Foreign Trade Companyuses. Keyword stored Procedure Trigger design pattern 目录 第一章引言5 1.1 项目背景5 1.2论文的组织结构6
仓储管理系统使用手册
仓储管理系统使用手册 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
F r e e仓储管理系统安装及使用手册 作者：肖辉 创建日期：2007-10-27 最后修改：2009-10-8 版本：V1.2.3 修改记录 一、概述 Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V1.2.3，修改日期2009年10月8日。 二、系统安装（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。） 1、到官方论坛查询安装序列号，安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。 安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。 免责申明： MySQL数据库服务器软件系MySQLAB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。 三、系统升级 注意：升级前请自行备份好数据。 1、从4.3.3 ①运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 ②从“数据库文件\erp”目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下，默认为"D:\mysql\data\erp”或“c:\ProgramFiles\MySQL\MySQLServer5.0\data\erp”。 2、从4.4.1：
最好最完整的外贸订单安排流程
最好的外贸订单安排流程 第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。 第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问ups号。 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。 第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。 第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前t/t下，则先传副本给对方，要其付款。l/c项下，则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。 以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。
外贸出口业务管理系统功能介绍
《外贸出口业务管理系统》---基础版功能介绍 本系统采用web架构，使相关人员远程、异地办公和监督管理业务操作既方便又及时；由于软件在技术上采用了世界上最先进的SOA基础架构，使系统运行更加稳定、升级速度更快，同时也为适应企业发展而调整升级管理系统的标准版、高级版、定制版奠定了良好的技术基础。 本系统主要模块内容包括：报价管理、出口合同、采购合同、发货管理、单据缮制、配载信息、收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入），还包括客户档案、工厂档案、商品档案等。 本系统主要模块功能介绍： 一.报价管理 每次报价都有存档记录：针对各个客户项下每次报价都有案可查，方便快捷； 导出标准格式word文档，直接发送邮件：确认报价信息没有问题，可以导出WORD格式，直接发送给客户； 询还盘邮件文档上传不丢失：每一次报价的询还盘往来邮件上传到对应的报价单里面，保证信息完整性； 查询统计合二为一：查询条件可以单一或组合查询定位报价单，也可以按照单一条件或组合条件统计报价信息。 二.出口合同 直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给客户； 可上传所有与合同相关的文件资料等信息，存档备查；
用户可自定义设置出口合同是否需要审核，操作简便； 可按客户名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。 三.采购合同 直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给采购厂家； 可上传所有与采购合同相关的文件、资料等信息，存档备查； 用户可自定义设置采购合同是否需要审核，操作简便； 可按采购工厂名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。 商品信息可和出口合同相关联。 四.发货通知单 记录对外发货的详细情况，包括发运的商品、价格、数量、以及提单的收货人、通知人等信息，记录预计收汇日期作为将来收汇的依据。 五.单据制作 所有数据均可来自发货通知单，系统自动生成各种报关单据、结汇单据，使工作更方便快捷； 对于商检、法检产品可分多票报关，减少业务员手工拆单子的工作，减少工作量； 六.配载信息 记录每一票发货时配载情况，记录包括船名、提单号、核销单号及收回日等信息。
仓库管理系统需求分析说明书
智能仓库管理系统 需求规格说明书 拟制：仇璐佳日期：2010年3月17日星期三审核：日期： 批准：日期： 文档编号：DATA-RATE-SRS-01 创建日期：2010-03-17 最后修改日期：2019-09-19 版本号：1.0.0 电子版文件名：智能仓库管理系统-需求规格说明书-
文档修改记录
基于web智能仓库管理系统详细需求说明书（Requirements Specification）1．引言 1．1 编写目的 本系统由三大模块构成，分别是：系统设置，单据填开，库存查询。 其中： 系统设置包括：管理员的增加，修改，删除，以及权限管理；仓库内货物的 基本资料的增加，修改，删除；工人，客户等的基本资料的增加，修改，删除。 单据填开模块包括：出库单，入库单，派工单，等单据的填开及作废操作。 库存查询系统包括：库存情况的查询，各项明细的查询，工人工资的查询， 正在加工产品查询等。 报表导出模块包括：按月，按季度，按年的报表导出功能。 1．2 背景说明 (1)项目名称：基于web智能仓库管理系统 (2)项目任务开发者：东南大学成贤学院06级计算机（一）班仇璐佳，软件基本运行环境为Windows环境，使用MyEclipse7.1作为开发工具，使用struts2作为系统基本框架，Spring 作为依赖注入工具，hibernate对MySql所搭建的数据库的封装，前台页面采用ext的js框架，动态能力强，界面友好。 (3)本系统可以满足一般企业在生产中对仓库管理的基本需求，高效，准确的完成仓库的进出库，统计，生产，制造等流程。 1．3 术语定义 静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。 动态数据－－在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。 数据字典－－数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。
外贸单证员必须掌握的全套流程
外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
外贸跟单的操作流程
关于外贸跟单详细解释及流程操作 做贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。 一、工艺单 1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。 2.参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。 3.对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。 4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。 二、核价 认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价
单，印、绣花价格最好也有价格一览表。 1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。 2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。 3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。 4.汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，印、绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里，以便以后备查。 5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一定要告诉核价员）。我做单证做到心力交瘁 三、备样 一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时主要注意（备
仓库管理系统说明书
二、仓库信息管理系统分析与设计 （一）《仓库信息管理系统》的需求建模 1、需求分析 仓库信息管理系统要能完成以下功能： 仓库存放的货物品种繁多，堆存方式以及处理方式也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升，因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况，为了减轻仓库管理员和操作员的工作负担，此系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化。 根据要求可将系统分为四个模块 （1）用户登录模块 普通操作员和管理人员登录此系统，执行仓库管理的一些操作，但是普通操作员和管理人员所能执行的功能不一样。 （2）仓库管理模块 管理员工作需要登陆系统，才能够进行操作，系统中的各项数据都不允许外人随便查看和更改，所以设置登陆模块是必须的。可以执行仓库进货，退货，领料，退料；商品调拨，仓库盘点等功能。（3）业务查询模块 在用户登录系统后，可以执行库存查询，销售查询，仓库历史记录查询。 （4）系统设置模块 显示当前仓库系统中的信息,在系统中可以执行供应商设置，仓库设置。 2、功能模块分析 （1）登录模块 ①普通操作员：显示当天仓库中的所有库存的信息。 ②管理员：修改仓库中的库存信息。 ③用户注销：在用户执行完仓库功能时，注销。 ④用户退出。 （2）管理模块 ①仓库库存的进货与退货； ②仓库中的库存需要领料和退料功能； ③仓库也可以完成不同地区的商品在此仓库的商品调拨任务； ④用户人员也可以在当天之后对仓库中的库存进行盘点。 （3）查询模块 ①显示当前仓库商品信息，并执行库存查询； ②显示仓库信息，对商品的销售量进行查询； ③此系统还可以对仓库历史记录进行查询。 （4）设置模块 ①供应商设置 ②仓库设置 3、工作内容及要求 ①进一步细化需求分析的内容，识别出系统的参与者，并完成用例图； ②将用例图中的每个用例都写成相应的事件流文档； ③进一步使用活动图来描述每个用例，为后续的系统设计做好准备；
第一次做外贸最详细流程
外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下： 1），和老外谈生意，接订单 2），备货：下订单到工厂生产或采购 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”） 4），向海关申报出口（“报关”） 5），把货物运输出国,交给客人（“货运”） 6），从客人那里收钱结汇（“收汇”） 7），向外汇管理局申报（“核销”） 8），向国税局申报（“退税”）。 在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报 关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商 检”，所以你只要集中心 思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程， 不光有配合的问题，里边还有费用问题。 第一步和老外谈生意接订单 这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？ 客人怎么来？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。 展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国 外的就更 多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅 在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen...... 。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了 。（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～） 小提示 A 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的
仓库管理软件操作手册
里诺仓库管理软件 （试用版） 操 作 手 册 制作人：刘坤
班级：连锁1001 目录 一．软件介绍 (2) 二、操作说明 (4) 1.进入软件 (4) 2.基础资料 (6) 3.入库登记 (11) 4.出库登记 (14) 5.数据备份 (17) 一．软件介绍 里诺仓库管理软件是一款通用性极强的仓库及货物管理软件，软件适用于食品、五金、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易领域的企业。是一款不可多得的库房管理软件,仓储管理软件. 软件具有以下特点：
1、软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作； 2、软件支持入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程; 3、软件支持加权平均价和移动加权平均法计算成本； 4、软件支持多仓库管理； 5、强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和往来单位资料，减小您的期初工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式。 6、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐。多方位为企业经营决策提供服务; 7、货品和来往单位资料支持树形分类管理； 8、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。 9、支持自定义出入库类型； 10、软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-8位小数； 11、支持条码打描枪出入库,按条码出入库可减少人工出错的可能性; 12、能自动对库存超限的商品报警，多种报表功输出功能，让你的仓库管理工作轻松自如。 操作界面友好、灵活、易操作。网络版可以多台电脑联网使用，数据共享，同时操作各项功能。
二、操作说明 1.进入软件 首先打开里诺仓库管理软件，点击试用进入软件。
服装外贸业务经过流程
本文将服装外贸业务流程分为开发阶段、打样阶段、接单阶段、生产阶段、出货阶段和售后阶段等六个阶段，但外贸业务的实际操作相当灵活。因此，对各阶段的区分、定义和阐述均存在较大的难度，然而本文旨在协助理清理顺外贸流程操作，以便更好地从事外贸业务工作。 1.开发阶段 如果没有现成的客户资源，那就需要去开发。开发新客户有多种途径，但这里提倡先搜索需求客户信息，主要是EMAIL地址，然后写开发信，逐个去推销。如果有现成的客户资源，则应加强服务意识，揣摩客户个性，做好客户维护工作。创业难，守业更难，同样地，维护老客户丝毫不比开发新客户轻松，而从事外贸工作，客户资源就是一切，其重要性也就不言而喻。 1.1写开发信 明白了客户资源的重要性，那么就要不惜辛劳地去争取客户资源，对于素未谋面的客户，如何让对方对自己的产品产生兴趣呢？这是个难题，需特别注意以下几点： 1、开发信的效果见效不会很明显，因此要有足够的耐性和韧性； 2、开发信的内容务必要简短精悍，不宜过长，中心词要明确，同时，要开动脑筋增加文章的诱惑力。 3、开发信的文本要规范、美观，以利于体现自己的专业性和条理性。 开发信的内容包括以下几点： 1、恰当热情的自我介绍； 2、产品和工厂的优势，以及对品质和货期的保证。 3、规范的签名，含祝福语、联系方式； 1.2推出新款 了解和把握客户的需求，从而针对客户的需求不断推出新款，主要以款式图或者照片发给客户，需注意以下的特点： 1、新款的款式务必要新颖，并告知客户新款的亮点和卖点；
2、新款最好是打过实样，加强工艺的可行性和款式的直观性； 3、新款的物料细节要标示清楚，尤其是面料信息； 4、结合客户要求，提供配色组合和细节修改等服务供客户选择； 5、一旦客户对新款有意，需加强服务意识尽力配合客户要求，务必让客户满意； 6、取得客户的回应后，应注意跟踪，并做好相关记录和总结； 1.3安排报价 在客户对款式产生兴趣后，就应安排报价，以供客户参考。报价是外贸的重点，也是难点。而报价的难点主要体现在以下几点： 1、物料价格需根据当地市场的行情，因此报价前需与采购部和供应商沟通，尤其是主要物料如面料、拉链等的价格； 2、工价因地区、季节而变化，波动性极大，而且对于相对复杂的款式，波动的幅度相差更大，因此，报价前要熟悉当地当时的工价，最好能与加工工厂进一步沟通； 3、面料用量的计算是整个报价环节的重点和难点，一方面，因为面料的单价相对较高，如果用量计算不够准确，那么报价的误差会较大；另一方面，只有将打版排版的理论知识和计算用量的实际经验相结合，才能作出较为精确的报价，在计算用量时也应根据面料种类、实际款式等作出灵活变动，而不能硬套公式。 4、报价时应重点把握面料、拉链等主要物料的价格，同时，在报价表上应该注明和体现这些信息。 5、报价表格式要规范，内容要详细，至少应包括款号、款名、主要物料信息、尺码、最小订单数量、价格术语、报价有效期等，同时结合需要制造一些虚盘信息以加强价格的灵活性。 6、报价时应结合客户所在区域、汇率走势等因素。 7、一定要先让相关部门审核过报价表才能发给客户。 1.4确认价格 客户询盘，我方发盘，接下来就是还盘了，在我们报价后，如果客户能确认，那是最好的。但多数客户往往会还盘，这个时候，我们应把握好以下几点：
外贸业务完整流程
实惠网外贸论坛( )提供外贸函电关于品质的常用句，同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线，用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平台 外贸是一个热门的词汇。外贸更是一片蓬勃发展的天地。本图详细描述了外贸的流程，使初学者对于外贸的整体操作流程有一个初步的了解，对于外贸行家而言，更是一个温故而知新。 外贸业务完整流程 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品
的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
外贸企业客户管理系统定制
外贸企业客户管理系统定制 噔噔噔噔！今天，小编要高兴地向大家盘点一些企业推广小贴士，究竟是谁打动了来自社会各界的评委呢？ 外贸企业是指企业有从事对外贸易（进出口）的企业，在国家规定的注册企业的相关领域内，这些企业对合法产品有进出口经营权。它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。 无论从正面还是侧面的角度上说，传统外贸企业都走到了一个生死存亡的危急关头，通俗的说就是缺“钙”，而这里所谓的“钙”，就是能够使外贸企业矫健站立和健康长寿的“网络营销”这种重要元素，企业缺钙，可能局限于外贸企业环境和外贸企业背景等因素。 上述想必大家都早有耳闻了，那么小编就直入正题，给大家介绍一下企业推广吧~ 客户管理系统以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。如果企业拥有正确的领导策略和企业文化，客户管理系统将能为企业实现有效的客户关系管理。 客户关系管理是英文Customer Relationship Management 的缩写。CRM的概念由美国Gartner集团率先提出。他们认为，CRM是辨识、获取、保持和增加“可获利客户”的理论、实践和技术手段的总称。它既是一种国际领先的、以“客户价值”为中心的企业管理理论、商业策略和企业运作实践，也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的管理软件。 通过获得更多的客户线索、更广泛地共享客户信息，协同工作，增加收益，提高给客户的价值，实现企业和客户的"双赢"。 CRM系统能够帮助到企业了解更多的客户的需求，从而为客户提供个性化的产品和服务，提高客户满意度，与此同时也能够获得更大的利润。 CRM是选择对待客户的方式和从客户身上得到的收益，CRM是关于精神、组织和技术的基础，从而将所有的业务过程围绕着各个不同客户的需求进行。 CRM是一种旨在健全、改善企业与客户之间关系的新型管理系统。指的是企业利用信息技术，通过有意义的交流来了解并影响客户的行为，以提高客户招揽率、客户保持率、客户忠诚度和客户收益率。CRM是一种把客户信息转换成良好的客户关系的可重复性过程。利用激励因素来刺激客户进一步消费，并激发其"感激"心理，对保持长期的销售和提高客户保持率十分重要。 CRM是建立在信息技术平台上，分析并影响拥护消费行为的管理技术。具有以下特征：（1）确定客户满意度、（2）对客户构成进行分析、（3）深度分析利润构成、（4）分析的连
(仓库管理)仓库管理系统软件设计说明书改后
（仓库管理）仓库管理系统软件设计说明书改后
仓库管理系统 软件设计说明书
目录 1. 介绍 (1) 1.1 目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义、缩写词 (1) 1.4 内容概览 (1) 2. 体系结构表示方法 (1) 3. 系统要达到的目标和限制 (2) 4. 用例视图 (2) 4.1 系统用例图 (2) 4.2 产品类别 (3) 4.3 检索产品 (4) 4.4 产品详细 (5) 4.5 管理员注册 (6) 4.6 查看订单 (7) 4.7 下订单 (8) 4.8 管理员登录系统 (9) 4.9 管理员退出系统 (10) 4.10 日常管理 (11) 4.11 商品信息管理 (12) 4.12 供应信息管理 (12) 4.13 名片信息管理 (13) 4.14 配送状态处理 (14) 5. 逻辑视图 (16) 5.1 总览 (16) 5.2 主要Package的介绍 (17) 6. 过程视图 (19) 6.1 管理员盘点 (19) 6.2 产品管理 (20) 6.3 订单处理数据 (22) 6.4 仓库物流管理 (23)
6.5 管理员查询 (24) 7. 部署视图 (24) 8. 流程逻辑 (25) 9. 规模和性能 (26) 10. 质量 (26)
软件设计说明书 1. 介绍 1.1 目的 本文档为仓库管理系统详细设计文档(Design Document)，对作品进行系统性介绍，对使用的技术机制进行分析，对各个模块进行功能描述，并给出主要数据流程和系统结构 本文档的预期读者是本系统的需求用户、团队开发人员、相关领域科研人员 1.2 范围 对作品进行系统性介绍，对使用的技术机制进行分析，对各个模块进行功能描述，并给出主要数据流程和系统结构 1.3 定义、缩写词 Mysql：数据库管理软件 DBMS：数据库管理系统 Windows 2003/XP：运行环境 JSP ：软件开发语言 Myeclipse ：开发工具 1.4 内容概览 ?仓库管理系统 管理员将各项产品进行编排设备号，位置号，从而有效划分区域管理 ?设置系统 设置各项分类的标签，便于其他人进行查询及复查 ?仓库查询系统 进入系统后客户或者管理员有效快捷查询产品各项目录 ?用户登录系统 用户如果要进行查询操作，需要输入正确的用户名和密码，如果输入错误，则停留在登录页； 2. 体系结构表示方法 这篇文档使用一系列视图反映系统架构的某个方面； 用例视图：概括了架构上最为重要的用例和它们的非功能性需求； 逻辑视图：展示了描述系统关键方面的重要用例实现场景(使用交互图)； 部署视图：展示构建在处理节点上的物理部署以及节点之间的网络配置(使用部署图)；
外贸订单英语邮件全过程
外贸订单英语邮件全过程范文 （1）开发信 Hi Kelvin, Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items. This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you! Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe. FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more! Thanks and best regards, C
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