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货物入库操作

货物入库操作
货物入库操作

一、单选题

1. 下列各项货物中入库检验时适宜计件方式的是( C )。

A.矿石

B.粉煤灰

C.电冰箱

D.小麦

2. 仓库和供货单位在同城的情况下,适合的接货方式是( D )。

A.专用线接车

B.车站、码头接货

C.仓库自行接货

D.库内接货

3. 物品抵达仓库时物品去向信息不明,但目的明确,是囤积物品待物品价格达到期望目标时再经过验收、装卸搬运、入库堆存、理货等作业,根据货主下达的指令(出库单、订单等),按客户要求送抵客户而获取超额利润的转运方式属于( C )。

A.直达转运

B.直通转运

C.投机转运

D.流通加工转运

4. 下列物品入库质量检验适合于抽验的是( C )。

A.珠宝等贵重物品

B.机械设备

C.袋装牛奶

D.都不是

5. 下列物品入库检验适合于全验的是( B )。

A.袋装牛奶质量检验

B.电冰箱的数量检验

C.羊毛的含水量检验

D.煤的燃烧值检验

6. 一般由专门的技术检验部门进行的检验是( C )。

A.数量检验

B.质量检验

C.理化检验

D.都不是

7. 下列各项货物中入库检验时适宜检斤方式的是( D )。

A.矿石

B.粉煤灰

C.电冰箱

D.小麦

8. 下列适合于专用线接车的接货方式是( C )。

A.零担货物

B.小批量货物

C.整车大批量货物

D.单元货物

9. 物品抵达仓库后,经过卸货、验收、搬运、分拣(按加工工艺)、加工、再分拣(按货主、流向、理化性质)等作业环节后送抵客户手中属于( D )。

A.直达转运

B.直通转运

C.储存分拣转运

D.流通加工转运

10. 下列各项货物中入库检验时适宜检尺求积方式的是( B )。

A.汽车

B.粉煤灰

C.电冰箱

D.小麦

11. 物品在仓库的站台上卸货不经入库等环节,而直接转换运输方式或运输工具送达货主手中属于( B )。

A.直达转运

B.直通转运

C.储存分拣转运

D.流通加工转运

12. ( A )是仓储作业管理的第一步,也是仓储作业管理关键的环节,直接关系到后面的在库、出库作业管理能否顺畅与方便。

A.物品入库作业

B.物品在库作业

C.物品出库作业

D.库存控制

13. 物品不经过卸车入库等环节,留在运输工具上按货主要求的时间、地点直送货主手中属于( A )。

A.直达转运

B.直通转运

C.储存分拣转运

D.流通加工转运

14. 下列各项中应由专门的技术检验部门进行检验的是( D )。

A.椭圆材直径和圆度检验

B.管材壁厚和内径检验

C.物品的外观检验

D.花生含黄曲霉的检测

15. 下列适合于仓库接货的接货方式是( D )。

A.零担货物

B.小批量货物

C.整车大批量货物

D.仓库与接货单位同城

16. 物品抵达仓库时,物品的去向信息不明,先经过验收、装卸搬运、入库堆存、理货等作业,等候客户(货主)下达指令(出库单、订单等),然后按客户要求经分拣环节送抵客户属于( C )。

A.直达转运

B.直通转运

C.储存分拣转运

D.流通加工转运

17. 下列属于仓库接受物品凭证的是( C )。

A.入库申请

B.入库计划

C.入库通知单

D.运单

18. ( A )是存货人对仓储服务产生需求,并向仓储企业发出需求通知。

A.入库申请

B.入库计划

C.入库准备

D.货物装卸

19. 大批整车货物接运方式为( A )。

A.专用线接车

B.车站、码头接货

C.仓库自行接货

D.库内接货

20. 零担托运和小批量货物接运方式是( B )。

A.专用线接车

B.车站、码头接货

C.仓库自行接货

D.库内接货

二、多选题

1. 以下货物在数量检验时适合检尺求积的是(ABC)。

A.木材

B.砂石

C.竹木

D.机械设备

E.粮食

2. 下列各项中应由专门的技术检验部门进行检验的是( DE )。A.椭圆材直径和圆度检验

B.管材壁厚和内径检验

C.物品的外观检验

D.花生含黄曲霉的检测

E.药粉含药量量的检测

3. 入库商品质量检验包括(ABCD)。

A.外观检验

B.尺寸检验

C.机械物理性能检验

D.化学成分检验

E.数量检验

4. 物品依据的包装形态可分为(ABD)。

A.散装货物

B.件杂货

C.危险品

D.单元货

E.粉粒物品

5. 下列各项中可由本部门的技术检验人员进行检验的是(ABC )。A.椭圆材直径和圆度检验

B.管材壁厚和内径检验

C.物品的外观检验

D.花生含黄曲霉的检测

E.药粉含药量量的检测

6. 下列各项货物中入库检验时适宜检尺求积方式的是(ABD)。A.矿石

B.粉煤灰

C.家电

D.木材

E.小麦

7. 以下属于影响入库作业主要因素的是(ABC)。

A.供应商的送货方式

B.物品的种类、特性与数量

C.仓库设备及存储方式

D.仓库的温度及湿度

E.库存水平

8. 经仓库部门对入库计划分析评估之后,即可开始进行物品入库前的准备工作,其中主要内容包括(ABCD)。

A.货位准备

B.苫垫材料准备

C.验收及装卸搬运器械准备

D.人员准备

E.单证准备

9. 下列一般由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验的是( CD)。

A.外观检验

B.尺寸检验

C.机械物理性能检验

D.化学成分检验

E.数量检验

10. 下列适合于车站、码头接货方式的是( AB )。

A.零担货物

B.小批量货物

C.整车大批量货物

D.托盘货物

E.集装箱货

11.确定平置库物品存储的位置,应考虑的关键因素有(ABC)。

A. 平置库平面布局

B. 物品在库时间

C. 物品物动量高低

D. 仓库地面载荷

12.对于货架库货位优化,以下说法正确的是(AD)。

A. 计划入库物品的存储位置的关键因素是物动量分类的结果

B. 高物动量物品应该选择上层货位

C.低物动量物品应该选择首层货位

D.中物动量的物品应该选择中间层货位

13.以下属于供货商单证的是(AC)。

A.送货单

B.运单

C.原产地证明

D.入库通知单

三、判断题

1. 当批量大、规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,人工验收条件有限的情况下通常采

用抽验的方式。( √ )

2. 入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬运作业方式,仓储企业在进行人员配置、装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储对象的形态以形成经济合理的科学决策。( √ )

3. 理化检验是对物品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口

物品进行理化检验。( √ )

4. 保质期短的物品入库存储宜选用驶入式货架,以严格保证“先进先出”,延长物品后续的销售周期和消费周期。( × )

5. 所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行质量检验。( × )

6. 车站、码头接货一般是指仓储企业受存货人委托或合同约束到车站、码头接运货物到储存地。一般零担托运和小批量货物采用此方法。( √ )

7. 单位物品的尺寸小、重量轻且未单元化,入库时一般采用机械作业,上架储存。( × )

8. 入库检验发现货物数量或质量不符合规定时应拒绝入库。( × )

9. 存货单位或供货单位将物品直接运到仓库储存时,应由保管员或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。( √ )

10. 如果对入库物品的检验具有破坏性则要选用抽验方式。( √ )

11. 库内接货是指仓储企业在仓库内接到存货委托人送来的物品。至于物品是谁送来的这些对仓储企业并不重要。一般仓库和供货单位不在同城。( × )

12. 仓库自行接货是指仓储企业直接到存货委托人指定的企业接货的一种方式。接货的运输工具可以是仓库自备的,也可以是租用的。( √ )

13. 对物品内在质量的检验要求具备一定的技术知识和检验手段,目前仓库多不具备这些条件,所以一般由专门的技术检验部门进行。( √ )

14. 所谓专用线就是专门为某企业修建或使用的铁路专用线,一般为干线。( × )

15. 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时的称重。( √ )

16. 物品依据的包装形态可分为散装物品、件杂货、单元货(托盘化、集装化)三种形态。( √ )

17. 苫垫材料主要用于物品免受地坪潮气的侵蚀,使垛底通风透气。( × )

18. 专用线接车,是指仓储企业在本企业的专用线上接货,一般是小批量货物接运采用此方法。( × )

19. 在批量大、规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,人工验收条件有限的情况下通常采用全验的方式。( × )

20. 平均每天来送货的供应商数量和一天中最多有多少供应商来送货对仓库入库作业的影响最大。( √ )

21. 在质量验收时,当批量小,规格复杂,包装整齐或要求严格验收时可以采用全验。( √ )

22. 入库通知单和订货合同副本是仓库接受物品的凭证。( √ )

23.高物动量的物品,在库时间一般较短,应放置在离通道或库门较近的地方。( √ )

四、填空题

1. 保质期短的物品入库存储宜选用(重力式)货架,以严格保证“先进先出”,以延长物品后续的销售周期和消费周期。

2. 入库作业的基本业务流程包括:入库申请、编制入库作业计划及计划分析、入库准备、(接运卸货)、核查入库凭证、(物品验收作业)、办理交接手续、处理入库信息、生成提货凭证(仓单)等作业。

3. (物品入库作业)是仓储作业管理的第一步,也是仓储作业管理关键的环节,其直接关

系到后面的在库、出库作业管理能否顺畅与方便。

4. 物品依据的包装形态可分为(散装物品)、(件杂货)、(单元货)三种形态,物品包装形态的差异会对装卸搬运工具与方式、库区货位的确定、堆存状态产生影响。

5. 按物品性质和包装情况数量检验分为三种形式,即(计件)、(检斤)、(检尺求积)。

6. 仓库接运货物的方式包括(车站)、(码头接货)、(专用线接车)、(仓库自行接货)、(库内接货)等方式。

五、简答题

1.简述仓库的接货作业应考虑供应商的哪些信息?

(1)每天平均送货的供应商数量及最大量。

(2)送货的车型及车辆台数。

(3)每台车平均卸货的时间。

(4)物品到达的高峰时间。

(5)物品的装车方式。

(6)中转运输的转运方式。

2. 简述影响入库作业的主要因素。

(1)供应商的送货方式。

(2)物品的种类、特性与数量。

(3)仓库设备与存储方式。

3. 简述入库作业的基本流程。

入库申请,编制入库作业计划及计划分析,入库准备,接运卸货,核查入库凭证,物品验收作业,办理交接手续,处理入库信息,生成提货凭证(仓单)等作业。

4.货架库在计算所需货位及托盘数量时应考虑哪些因素?

(1)计划入库的物品种类及包装规格;

(2)货架货位的设计规格;

(3)所需托盘规格;

(4)叉车作业要求;

(5)作业人员的熟练程度与技巧

5.简述入库作业基本作业流程。

入库申请、编制入库作业计划及计划分析、入库准备、接运卸货、核查入库凭证、物品验收作业、办理交接手续、处理入库信息、生成提货凭证(仓单)等作业。

六、案例分析题

某仓储企业12月10日收到外埠某企业入库申请单一张,到港日期为12月15日,入库物品为木质包装箱的五金制品,共600箱,每箱体积为0.5m×0.4m×0.4m,毛重为80kg/箱,包装物允许堆高4层,仓库地坪设计载荷为1.2t/m2。

1.阐述本次仓储业务中的入库准备的内容。

2.计算此项业务所必需的货位面积,如果货位宽度受限为4米则如何安排堆垛。

解题过程与步骤:

1.(1)准备到港接货的运输车辆。

(2)清理准备好足够空间的货位。

(3)装卸搬运机械及衬垫材料(防潮)。

(4)检验人员及所需单证。

2.必需的货位面积计算如下:

每箱物品底面积:0.5×0.4=0.2(m2);则每平方米地坪平均每层可堆存5箱。

如果堆4层,则每平方米地坪可堆存20箱,600箱物品需要30平方米的货位;但此时地坪荷载为

600箱×80kg/30m2=1 600kg/m2=1.6kg/m2

1.6吨/平方米超过了地坪荷载标准1.2t/m2,则堆存不合理。

地坪允许的堆层数应为:1.2t/m2×1 000/(5箱/层·m2×80kg/箱)=3层

必需的货位面积应为:600箱/(5箱/层·m2×3层)=40(m2)

垛宽4米的货垛安排:

货垛垛长应为20箱;垛宽为10箱;垛高为3层;下垫防潮材料;垛形以平台垛最佳。

2.货品出入库批次管理流程--

2.货品出入库批次管理流程--

编辑:刘裕国 1、目的 为了满足客户需求,发生问题据有追溯性,仓库必须对货品按照批次进行标识管理。 2、范围 适用于本公司仓库所有货品的批次管理。 3、职责 3.1 仓储部:负责对仓库所有货品进行规范化标识和批次管理。 3.2运输部:下发的《发货单》《送货单》《退货单》必须按照客户需求,明确货品编号、品名规格、批次、数量、生产日期,杜绝误导现象发生,并且及时把相关联的单据提交给仓库。 3.3汉高公司:所有转仓到上海澳丰仓库的货品必须在装车时做好批次分类,货品名称、批号数量和送货单一致。 4、操作程序 4.1货品入库 4.1.1汉高公司转仓或者送货到澳丰仓库的货品,如果货品未按照批次分开,杂乱无序,或者送货单和实物不一致,原则上拒收。目前仓库先按照实际货品批次登记收货,把收货的实际信息记录到送货单上,及时反馈到仓库经理和项目经理,项目经理以邮件的方式发送给运输部,抄送汉高负责人-----俞平,以及汉高相关联部门,要求改善。同一供货商屡次发生此问题可以拒收,并及时通知项目经理,有项目经理处理此事。 4.1.2汉高公司转仓货品符合仓库要求,立即组织安排人员卸货,卸货时操作员按照货品的品名规格、批次数量分类摆放在托盘上,(体积不同的货品摆放的层次和数量有区别)确保每个批次只有一个尾数,每托货品上必须有一个标识(统一标识版本)张贴在货品上面,便于盘点,并且按照要求将货品固定在托盘上。 4.1.3当货品按要求全部堆码在托盘时,仓管员按照送货单上的品名、规格、批次、数量、日期进行核对,实物和《送货单》一致,无破损现象,操作人员和仓管同时签上名字和具体日期,办理入库。 4.1.4货品叉运到仓库里进行分区、分类,按照批次进行定位放置在高位货架上,并且准确及时记录货位号,禁止长期堆放在通道里或者双层托盘叠放在货架上。 4.1.5最后把登录的库位号、签收的《送货单》及时交给账务员,账务员根据验收过的送货单输入系统账(WMS和SAP同步进行),并且在系统账里体现出货品的批号和库位编号。 4.1.6如果送货时发现有破损现象,在送货单上注明破损明细、数量,让送货商签名确认,破损的产品单独存放在不良品区域,系统账入库时,只入合格品。并且把破损的货物明细以书面形式告知项目经理,抄送给汉高负责人----俞平和运输部,俞平以文字的形式告知仓库如何处理。 4.2货品出库 4.2.1货品出库必须按照系统里分解出来的《拣货单》进行拣货,拣货时注意拣货单上的客户名称、品名规格、批次、数量,完全按照单据明细进行拣配。 4.2.2拣货时,仓库确认库存货品数量不足,或者品名、批次不能满足拣货单,应及时通知账务员和汉高负责人俞平,俞平会

入库操作流程

))))))))) 一、PPP项目库总体资料梳理项目库从层级上可以分为:国家级、地方级。其中地方级包括省、我国的PPP1级、市县级等。 推介项目(发改委PPPPPP项目库和发改委的(1)国家级的又分为财政部的PPP 项目库)。文件中的PPP推介项目即是我们俗称的发改委)地方级项目库(包括省级、市县级项目库)是地方政府根据发改委或财政(2 部的规定建立的。有PPP项目库。3)不是每一级地方政府和每一个地方政府都必须设立当地的(的地方有项目库,有的地方没有项目库。)地方级的项目库有的属于发改委体系,有的又属于财政部体系(如可以是4(项目库由财政部主持管理,PPP财政厅、财政局的内设机构)。例如,四川省项目库主要由发改委管理。成都市PPP项目不会项目库,有部分PPP)注意:并非所有的5PPP项目都会纳入PPP(项目库。或者,有的项目纳入某一层级的地方项目库,没有纳入上级纳入PPP项目库。原因可能有:项目参与主体不申报入库、项目不符PPP或者国家级的合国家政策要求等。PPP项目库比发改委的项目库更大、更全面。6()现今的财政部)))))))))). )))))))))

发改委项目库

财政部项目库)))))))))). ))))))))) PPP项目库的构建依据2、项目库PPP(1)财政部)综合信息平台运行的PPP财政部根据颁布的《关于规范政府和社会资本合作(项目信息的综合信息平台,即财政部的项PPP通知》,建立了管理和发布全国目库。PPP2)发改委推介项目(,《关于进一步做好政府和社会资本合作项目推介工作的通知》发改委根据颁发的筛选出投资回报机制明确、发展改革委统一收集本地项目,、市)要求各省(区市场化程度较高、长期合同关系清楚的项目,及时确定推介项目清单。二、示范项目总体资料梳理项目项目作为示范,为后面的PPP、PPP示范项目就是挑选实践的好的PPP1 的操作提供借鉴。模式的重要抓手,旨在形成可复制、可推广PPPPPP示范项目是推广运用规范PPP的实施范例,形成一套有效促进规范健康发展的制度体系。、示范项目既有国家级的,如发改委、财政部都已公布的示范项目,也有地方2

仓库货物入库操作流程(1)

仓库货物入库操作流程 一、仓库货物入库操作流程目的: 明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率,提升仓库入库管理水平。

二、仓库货物入库操作流程图 三、仓库货物开箱验收流程

四、仓库物料(辅料、皮料等原材料)收货操作流程图

五、仓库货物入库操作注意事项 1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、收货时首先要查看货物的包装是否完整;箱唛是否清晰;封箱胶纸是否为公司专用胶纸,有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况; 3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物: ①对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出,并摇动检查是否为空盒; ②对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数; ③对服装类的必须打开包装箱一件件点数; ④对散件及工程品等货物,必须与发货方确认哪些货物是成套的,必须按套收货;哪些货物是配 附件、零件,不能单独算数量等等特殊货物的情况,确认之后方可清点货物数量。 ⑤对不同计量单位计算的货物(如;皮料、PVC料、布料等),仓库收货人员必须与公司采购等 相关部门确定货物计量单位,并按确定的计量单位清点货物数量;

⑥收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。 4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行: ①与送货人当场仔细确认异常情况; ②采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况; ③当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门,进行核实确认,协商处理; ④待处理完毕得到确切结果后(处理结果如;拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订 单等),方可按处理结果执行 5、仓库收货人员签收货品时,应在签收单据上注明“实收多少,明细未核“、收货人姓名、收货 日期;如发生过货物异常情况,并及时处理了,还应在签收单据上写明货物的异常情况、与谁协商确认过、最后的处理结果。 六、仓库货物入库操作流程中必需的附件 1、采购预来货通报 2、货品质量检验报告 3、送货单 4、签收了的送货单 5、仓库货物进库登记 6、系统采购订单 7、系统入库单 8、仓库进库台帐 9、物料质检报告 10、回传给供应商的货物进库明细单及公司仓库收货确认签章

仓储管理实务教案——商品出入库管理.docx

第四章商品出入库管理 通过木章学习,熟悉企业订单处理过稈,掌握仓库入库过程和出库过稈的关键以及以及 管理要点 【教学重点、难点】 仓库入库过程和出库过程的关键以及管理要点 【教学用具】多媒体 【教学过程】 本章学习目标: 第一节商品出入库过程概述 一、现代仓库的作业过程和特点 (-)现代仓库的作业过程 (I)实物流 图4—1仓库实物流过稈 (2)信息流 「装卸作业检 验作业搬运作 业开捆作业 临时放置分类 作业整理作业 1.拆垛作业 2 3 4 5 6 7 2.保养维护作业 2.取货作业 3.盘点作业 3.集货作业 4.整理移库.移位 作业 4.配套分类作业 5.计盘:核对作业 发货作业 厂1.供应计划 2.订货合同 3.采购计划 4.到货通 知、入库 通知 5.入库清单 6.入库日报月报 7.货物位置表 &保管账 ■林獰 1.库存余额衷 2.库存日期表 3.保管账、卡 4.货物位置表 「i.生产计划、宀 进度计划 2.发货通知 3.出库传票 4.配套、分类表 5.发货方式和日 期计划 6.出库日报月报 7.搬运路线图

图4—2仓库信息流过程 (二)仓库作业过程的特点 (1)作业过程不连续 (2)作业量不均衡 (3)作业对象复杂 (4)作业范囤广泛 第二节商品入库管理 商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。商品入库管理,是根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、杳点、验收、办理入库手续等备项业务活动的计划和组织。 图4一3入库步骤图 由于货物到达仓库的形式不同,除了一小部分由供货单位直接运到仓库交货外,大部分要经过铁路、公路、航运、空运和短途运输等运输T具转运。凡经过交通运输部门转运的商品,都必须经过仓库接运后,才能进行入库验收。因此,货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节,也是仓库育接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。因为接运工作是仓库业务活动的开始,如果接收了损坏的或错谋的商品,那将直接导致商品出库装运时出现普错。商品接运是商品入库和保管的

金蝶KIS操作流程

关于金蝶KIS系统的业务操作流程 目的:统一公司的进货、生产领料、产成品入库、产成品出库的成本数据链条,确保公司成本数据及时的在KIS系统当中得以体现。 举例演示如下:(例如:李锦记要购买本公司子弹头辣椒干100KG规格为2.5kg/包,商品代码为C01.11.001.02) 1、销售订单的录入:(销售部接收客户订单——销售部指定人员录单); 注:销售订单为下列一切单据的源头,所以销售订单一定不要错,错了要修改很麻烦。 销售订单的确定应报请销售部负责人进行审核,经审核同意的订单交由销售部指定人员录入系统,如下图: 2、BOM单的确认及录入:销售订单做好后,由生产部BOM单录单责任人——周博制作出符合生产需要的BOM 单手工模板,交生产部负责人确认后在系统当中出具BOM单(必须与销售订单的成品代码一致),如下图: 3、生产任务单的录入:BOM单据完成后,由生产部生产任务单的指定录单人员根据生产任务所开出的手工领料 单编制生产任务单,在系统当中生产任务单模块的左上角有一个“销售订单号”,直接点击找到原始对应的销售订单,系统会在生产任务单自动跳出需要生产的物料。 点击那张销售订单后,系统会自动出现BOM单里面的物料信息。

生产调整生产任务单里面的物料损耗率,假设损耗率为5%,则可手工在相应单元格直接录入,如图: 4、生产领料单及采购建议下推生产采购订单的制作: 生产任务单据完成后,分两种情况,第一种是仓库有库存的情况下,则可以跳过这一步,直接做“生产领料单”。第二种情况就是仓库没有库存的情况,采购部录单人员根据采购部和生产部相关人员提供的手工“请购单”登录到“采购建议”模块录入采购信息: 左上角也有选择单据的按钮,如图: 在此处选择刚做好的生产任务单:

出入库标准流程图

入库管理 一、业务说明: 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图:

入库流程如下: 三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后, 销售开票员

入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。 四、单据说明 入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。 单据样式: 数据项说明: 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,

《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。 2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修 改入库单功能。 3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并 要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管 帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程 十、配置说明 若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。 出库管理 一、业务说明 库房管理员按照公司的出库原则(先进先出、批次管理、后进先出等),根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、

采购入库作业流程

标准操作程序 一、各部门、各岗位职责权限 1.仓库质检员:负责物品的接收,检验,清点,入库(待检区),登录账目。 2.采购:负责提前通知仓库供应商送货时间,货到时与仓库一起接收。负责来料过程中异常情况的协调与处理工作。 3.质检部:负责来料时的检验指导和复检工作,对来料的质量进行把关和控制。 二、作业程序 1供应商送货 1.1采购员要求供应商按照本公司要求正确填写规范,完整,清晰的《送货单》,或《销售凭单》,供应商送货人员持单与物品到本公司交货。 1.2仓库人员严格认真核对《送货单》与本公司的《采购订单》(ERP中)是否相符,不相符则要求有关人员进行纠正,直至搞清楚后方可收货,将货放置待检区,分期送货的要在《入库单》上用明显字样注明。 1.3核单有误,若为供应商原因,要求供应商进行纠正,若为本公司人员的原因,则要求相关人员进行纠正,直至完全清晰后,对物品进行数量和质量进行清点与检验。 1.4按照本公司的《采购订单》上列明的物品信息核对单与实物是否一致,有误时,通知相关的采购人员进行确认,若物品不符合本公司的采购要求和质量要求,立即要求供应商纠正,退货或换货。退货时要求供应商出具《退货单》,在相关联的《送货单》注明冲抵的原始单据号。1.5若核对无误,仓库人员对物品进行细致的清点,并检验物品的质量,发现异常或不清楚时,立即通知质检部进行复检,原材料类、纸箱类为必须复检货品。若无误,仓库人员则办理入库手续。

2.本公司采购人员自提物品(不提倡自提,特殊情况除外) 2.1本公司采购人员持《采购订单》到供应商处自提货物时,现场核对《采购订单》与供应商出具的《销售清单》或《销售出库单》所列明的信息是否一致。若不一致,则必须问明原因,必要时,打电话回公司进行确认,直至清楚明白。2.2核对单据信息无误后,对物品按照本公司规定的验收标准,进行仔细认真严格的检验。 2.3在检验过程中,如果发现物品的编码及质量不符合本公司的采购指令,或者不符合本公司的检验标准,当场要求供应商予以调换,直到合格。若供应商无货可换,要求供应商当场填写《退货单》并由供应商主办人员签字确认。 2.4本公司采购经办人员对物品进行数量和质量的确认无误后,在供应商提供的单据上签字确认,并索要一联,与物品一同带回本公司。 2.5采购经办人员携物品和单据回本公司后,第一时间通知仓库收货,将单据同物品一起交给仓库人员,仓库人员对物品与单据进行核对,以及现场对物品进行质量的确认,无误,在单据上签收,并在《凭证交接记录表》上签字确认单据已交割。 2.6需要进仓保管的物品则由仓库人员办理入库手续,将物品及时转移到仓库进行定置,同时登录卡,帐。 .2.7仓库人员在清点和检验过程中,发现异常,应及时协调处置,不得以任何理由拖延。 2.8对急需的物品,采购人员采购回物品后立即交仓库进行清点与检验。无误,单据交给仓库人员进行录入系统账目,物品则交给相关人员。 3.退货物品 3.1供应商货品退货:仓库人员有权拒绝不合格物品进入仓库,原则上仓库不安排供应商退货入库。特殊情况,仓库在做好退货记录后,立即通知采购部执行退货操作。 3.2销售成品退货:销售人员应严格执行本公司的《客户退货操作管理流程》的规定,对于符合本公司退货要求的物品,由销售人员通知仓库人员做好接收退货准备工作,退回产品单独存放至退货产品区,并做好记录。

仓库出入库管理系统流程

仓库出入库及盘点管理流程 总则 为了规仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 第一节、物料采购入库管理流程 第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采 购部门催促供应商。到货物料仓库应先清点数量, 并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门 主管反应,由采购部与供应商联系。 第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合 库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型 号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验 员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检 验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合 格物料严禁入库。 第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:

第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务 联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为 保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码 应由库管员申请后补填。 第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知 申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出 的入库、出库手续。 第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。 第二节、物料出库管理流程 第一条、生产车间勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。生 产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间 生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式 三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单 上签字,

最新物品采购、出入库制度及流程演示教学

物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程:各部门将需要采购的物品填写《请购单》,部门负责人签字后交由综合督查部审核,综合督查部采购员汇总所需购买的物品,形成采购周计划单,物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下,急需购买的维修物品,可先购买后补《请购单》,但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表,上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的(含2000元),须写申请并报由总经理批准后,方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度,按流程办事,在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划,交综合督查部审核; 4、综合督查部应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作,在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

2、对收存入库的物品核对清点后,由仓库管理员填写入库单,并和采购员共同签字确认。入库单一式三联,仓库留存一联作为登记仓库账用,交由采购员一联作为报销凭证,交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库; 1)未经审批的采购; 2)与申购单不相符的采购物品; 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记,并定期核查帐实情况,财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时,仓库管理员应该及时填写《请购单》,交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定: 1、物品出库,领取人应当填写出库单,经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同)。 2、物品出库实行“先进先出”的原则,本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续,不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

仓库入库操作流程

顺丰速运(集团)有限公司流程制度 【仓储配送仓库入库操作流程】目录 1 概况 (2) 2正 文 (3) 2.1 术语定 义 (3) 2.2 职责分 工 (3) 2.3 管理内 容 (3) 2.3.1 原则 ........................................................................................................................................................ 3 2.3.2 条例 .. (3) 2.3.3 正常入库流 程 (4) 2.3.3.1 流程概 况 (4) 2.3.3.2 流程 图 (5) 2.3.3.3 流程说 明 (6) 2.3.4 退货入库流 程 (8) 2.3.4.1 流程概 况 (8) 2.3.4.2 流程 图 (9) 2.3.4.3 流程说 明............................................................................ (10) 2.3.5 快件退回接 收 (11) 3 检查计划 (11)

4 解释................................................................................................. .................... 115附录................................................................................................. .. (11) <以上所有信息均为顺丰速运(集团)有限公司所有,不得外传>第1页共14页

货物的出入库流程

物品出入库业务流程图物品入库工作流程图: 物品出库工作流程图:

一、入库 1、物管部购进的各种物资须凭借供货商的“销货清单”到仓库办理入库 2.库管员对照实物(须有合格证,使用说明书等)清点无误后在销货清单上签字.(销货清单一式三联,一联供货商,一联库管员,一联物管会计)

3、先来“销售清单”的,物料会计凭借“销货清单”在财务软件上做“估价入库”,库管员核对“销货清单”与“估价入库单”一致后作入库处理。 4、直接来“购物发票”的,库管员清点物资后,在发票上签字并复印两份,一份自己留存,一份物料会计留存。物料会计根据“购物发票”在财务软件上做“采购开单”,库管员核对发票信息与“采购开单”一致后作入库处理。 二、出库 1、物资出库须有领用部门或代领人填写“领料单”。 2库管员根据“领料单”发出物资,在领料单上签字,一联返还领料人,一联自己留存,一联物料会计留存,并在财务软件上做“领料单”,物料会计核对信息后,点“审核”,库管员做出库处理。 三、付款 1.发票和物资一起来的,物管部把带库管签字的发票粘贴,填写“付款申请单”,由物料会计核对“采购开单”信息与发票信息是否一致,并在财务软件上做会计凭证,会计凭证打印出与发票一起由主管领导签字确认后,出纳付款。 2、汇总付款的,供货商将“销货清单”和“货物发票”交到物管部,由物管部核对并填写“付款申请单”,物料会计根据发票清单做“采购开单”,估计冲回后做会计凭证,打印出与发票一起由主管领导签字确认后,出纳付款。 3、“货物发票”来后,库管员根据物料会计要求开具“收料单”“领

料单”。 四.退库 1、工地退回物资,由退库人填写“退库单”,根据“退库单”库管员核对退库物资并在“退库单”上签字,“退库单”一式三联,一联退库人留存,一联库管留存,一联物管会计留存。 2、物管部根据退料单及时调整工地物资,并根据退库物资的好坏分类登帐。 3.物料会计根据退库单及时调整工地实际成本。 五、查库 1、每月月底,物料会计和库管,根据账面库存数核对仓库实际库存,要做到帐实相符。退库物资也在核对范围。

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

采购产品入库操作流程

采购入库操作流程 一·采购订单界面录入内容(申购单): 包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。 二·申购合同正本交业务部(与业务部): 业务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。 在材料到达前,业务部在系统中根据采购订单自动生成入库单,交采购员、仓库各一份,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。 三·入库验收(与仓库): (一)物资的验收入库 1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科 主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与业务计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。 (二)、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。 (三)、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。 3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人和总经理签字。 (四)、物资退库 1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做 好记录和标识。 四·采购员与财务对接(财务结算): 仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,公司就可以查询到这笔材料的入库及库存情况。 发票到达后,采购员将发票单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后,在系统中生成入库凭证。

仓库入库操作流程

【仓储配送仓库入库操作流程】目录 1概况 (2) 2正文 (3) 2.1术语定义 (3) 2.2职责分工 (3) 2.3管理内容 (3) 2.3.1原则 (3) 2.3.2条例 (3) 2.3.3正常入库流程 (4) 2.3.3.1 流程概况 (4) 2.3.3.2 流程图 (5) 2.3.3.3 流程说明 (6) 2.3.4 退货入库流程 (8) 2.3.4.1流程概况 (8) 2.3.4.2 流程图 (9) 2.3.4.3 流程说明 (10) 2.3.5 快件退回接收 (11) 3检查计划 (11) 4解释 ..................................................................................................................... 115 附录 (11)

1 概况

2 正文 2.1 术语定义 ●货主:与仓储签署合作协议的仓库货品所有权拥有者; ●货品:存放于仓库所有状态下商品的统称; ●LSCM:顺丰供应链管理平台; ●WMS:顺丰仓库管理系统; ●RF:顺丰仓库操作终端无线设备; ●上位系统:客户端管理系统; 2.2 职责分工(组织职责) 仓储经理;安排入库全面工作,完善入库流程;仓储主管:现场工作协调,跟进异常货物处理;仓库管理员:实施入库操作,异常反馈; 订单管理员:系统数据维护、入库订单处理、单据管理、信息反馈。 2.3 管理内容 2.3.1原则 数量准确、质检合格、上架及时。 2.3.2条例 ●入库单据签收以仓库提供给客户的《收货授权书》(见附录)相应人员为准; ●未经授权的仓储工作人员,不得擅自接收、签署任何入库货品、单据;

仓库物料出入库流程

仓库物料出入库流程 一物料收货及入库 1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 3所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 9 入库物料需要摆放至指定储位。 二物料出库(出库领料) 1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。 2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 5 成品出库时,包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 6 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 三工具借用

货物出入库流程以及全套单据

仓 储 出 入 流 程 姓名: 物流0931 学号:………

作业: 仓库出入库流程(毛坯材料): 为了进一步规范业务流程,将出入库业务全面纳入成本核算系统,使成本核算更准确更真实,系统运行效率更高,特制定以下流程: 正常业务: 1 采购入库:采购入库单,参照采购订单、委外订单,入库类别默认为采购入库、委外入库;部门为采购部门或使用部门;个别业务可以使用到货单; 2 材料出库:材料出库单,参照生产订单,出库类别默认为“材料出库”,部门为生产部门(成本中心); 3 成品入库:产成品入库单,参照生产订单,入库类别默认为“成品入库”,部门为生产部门(成本中心); 4 销售出库:销售出库单,销售发货单自动生成; 盘点业务处理: 1 盘盈:手工增加红字(负数)“材料出库单”,出库类别选“损耗出库”,部门为产品所属部门(如果有多个部门共用,按产量分配); 2 盘亏:手工增加(蓝字)“材料出库单”,其余同上处理; 3 委外少料:同上处理; 样品业务处理: 1 如果是付费的,录入ERP系统,按正常业务处理; 2 如果是免费的,只是材料出库进系统,其他环节一律手工操作不进系统;材料出库(成品根据销售部经理签字的合同评审单,零部件根据部门经理签字的样品领料单):手工增加“材料出库单”,出库类别选择“样品出库”,部门必须为成本中心(如果是非成本中心领用,选该产品所属成本中心(备注栏中注明实际领用部门));详细情况另见《样品操作流程》; 低值易耗出库(刀量具和包装物): 1 手工增加“材料出库单”,出库类别为“低值易耗出库”,部门选择领用部门;不进成本中心,先手工记账,再作制造费用处理(非成本中心领用作共摊低值品); 2 工模仓库,手工增加“材料出库单”,出库类别默认为“材料出库”,部门必须为成本中心(如果是非成本中心领用,选择夹量具对应产品所属成本中心(备注栏中注明实际领用部门)),系统自动作共用材料处理; 补领料处理: 1 本道工序制程报废:(蓝字)材料出库单的补料标志选“是”,其他同正常材料出库; 2 上道工序制程报废:备注栏中注明上道工序,材料出库单的补料标志选“是”,其他同正常材料出库 3 本道工序来料不良:1)红字材料出库单退回仓库,2)蓝字材料出库单补领到车间,补料标志默认为否,其他同正常材料出库;3)红字采购入库退回给供应商;4)蓝字采购入库重新入库;

仓库入库流程说明(详细)

仓库入库流程说明(详细) 仓库入库流程说明 1.0 收货准备 1.1 单证客服人员收到企业或货代发来的到货清单(传真或E-mail),这种到货清单主 要有两种形式,一种是国内进口(无分运单号)? ,主要从中获取的 数据有:No.出库单号Qate日期;ltem 序号;PO定单号Qescription 品名 (型号);Qty Required 要求数量(pcs);Qty Shipped 实发数量(pcs);Box (s)Note; 还有一种是国外进口(有分运单号)?,只要从中获取的数据 有:分运单号;No. of Pieces; Gross Weight; Rate class; Chargeable Weight; Rate/Charge; Total; Nature and Quantity of goods 1.2 单证客服人员根据传真或E-mail 信息,制作货物接收单?,并将货物接收 交给仓库管理员,由其安排预接货准备(安排储位、人员等)。货物接收单的主要数据项有:lnvoice Number; ltem No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total 1.3 进口货物的发票、送货交接单、破损单随货车一起送至仓库。其中发票 (lnvoice) 的主要数据项有:lnvoice Number; ltem No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total 送货交接单的主要数据项有:……破损单的主要数据项有:… 1.4 单证客服人员在接到货物已到卡口的通知,通知仓库管理员准备接货,并

中级会计实务(2016) 第2章 存货 课后作业

中级会计实务(2016) 第二章存货课后作业 一、单项选择题 1. 某企业为增值税一般纳税人,2015年1月1日收购农产品一批,适用的增值税扣除率为13%,实际支付的款项为300万元,收购的农产品已经入库,发生装卸费2万元,入库前挑选整理0.8万元。则该企业收购这批农产品的采购成本是()万元。 A.263.8 B.302.8 C.302 D.300 2. 乙工业企业为增值税一般纳税人,销售商品适用的增值税税率为17%。本月购进原材料200公斤,货款为6000元,取得的增值税专用发票上注明的增值税税额为1020元;发生的保险费为350元,入库前的挑选整理费用为130元。验收入库时发现数量短缺10%,经核查属于运输途中合理损耗。乙工业企业该批原材料实际单位成本每公斤是()元。 A.32.4 B.33.33 C.35.28 D.36 3. 甲公司为增值税一般纳税人,销售商品适用的增值税税率为17%。2015年1月1日,甲公司发出一批实际成本为120万元的原材料,委托乙公司加工应税消费品,收回后用于连续生产非应税消费品。2015年5月30日,甲公司收回乙公司加工的应税消费品并验收入库。甲公司根据乙公司开具的增值税专用发票向乙公司支付加工费6万元、增值税1.02万元,另支付消费税14万元。假定不考虑其他因素,甲公司收回该批应税消费品的入账价值是()万元。 A.126 B.127.02 C.140 D.141.02 4. 下列各项与存货相关的支出中,不应计入存货成本的是()。 A.材料采购过程中发生的运输途中的合理损耗 B.材料入库前发生的挑选整理费 C.在生产过程中为达到下一生产阶段所必要的仓储费 D.非正常消耗的直接材料 5. 下列关于资产期末计量的表述中,正确的是()。 A.存货期末按照账面价值与可变现净值孰低计量 B.持有至到期投资按照公允价值计量

采购产品入库操作操作规范

采购产品入库操作操作 规范 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

一·采购订单界面录入内容(申购单): 包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。 二·申购合同正本交业务部(与业务部): 业务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。 在材料到达前,业务部在系统中根据采购订单自动生成入库单,交采购员、仓库各一份,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。 三·入库验收(与仓库): (一)物资的验收入库 1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科 主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与业务计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 (二)、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 (三)、物资的领发

物资采购出入库操作流程-2018

太原市高远腾混凝土有限公司 物资采购审批、付款、入库、出库操作流程 一、建立互相监督、互相制约的岗位责任制: 公司不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。建立采购与付款业务的岗位责任制、明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离,制约和监督。采购与付款业务不相容岗位至少包括: 1.采购申请与审批不能是同一人; 2.询价与确定供应商不能是同一人; 3.采购合同的订立与合同审批签订不能是同一人; 4.物资采购与物资验收不能是同一人; 5.采购、验收与相关会计记录不能是同一人; 6.付款审批与付款执行不能是同一人。 二、物资采购流程: (一)、物资采购询价及选择供应商流程: 1、收集信息: 实地考察物资生产地(或厂家、店面),及时了解供货商生产供应能力、进货渠道、库存情况、质量数据,运输距离、售后服务等;及时了解和评估政府行为及市场环境变化对物资上下游供求关系的影响程度;及时掌握当地市场上下游物资价格信息公告。

2、询价、比价、议价: 采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。询价考虑的因素主要有:供货商报价、质量要求、交货地点、运费、装卸费、税金、支付方式、支付期限、售后服务等。 3、索样:采取样品,进行质量分析。 4、评估:依据询价结果及质量数据分析结果,进行采购成本分析比较,货比三家, 5、决定供应商:选择供应商应考虑的因素有:资质、综合采购成本,品质、供应商供应能力、供应商管理团队素质、经营管理水平、售后服务等。 6、订购:物资部签订合同并依据业务部门提出的采购申请填写“采购申请单”。 (二)、“采购申请单”或“采购订单”审批流程: 1、采购申请部门负责人初审签字;审核该采购申请的必要性和真实性,检查申请表填写内容是否真实准确,汽车配件采购申请单须增加车队长及维修工签字。 2、库房管理员(含办公用品管理员)审核签字:依据日常正常消耗用料情况及安全库存数量,检查该批申购物资的库存数,核定合适的采购数量。 3、财务部负责人复核签字:复核采购申请的必要性和真实性,检查申请表填写是否真实准确,采购计划数量是否合理;

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