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关于材料采购供应及管理创新的探讨

关于材料采购供应及管理创新的探讨
关于材料采购供应及管理创新的探讨

关于材料采购供应及管理创新的探讨

摘要:材料在企业生产过程中起着重要作用,材料采购供应工作的好坏,对企业生产过程的安全、正常进行、生产成本的高低有着直接的影响。随着企业成本控制的不断精细化,对企业材料采购供应的质量、价格也提出了越来越高的要求。就在当前材料传统采购环境下的方式不足,探讨了创新材料采购供应管理的措施。

关键词:材料;材料;创新;采购管理

Pick to: material in enterprise production plays an important role in the process, material purchasing and supply work is good or bad, the enterprise production process safety and normal, the production cost of high and low has a direct impact. Along with the enterprise cost control of the fine continuously, the enterprise material purchasing and supply quality, the price also put forward more and more highly demand. In the current material traditional purchasing environment insufficient way, this paper discusses the innovation material purchasing and supply management measures.

Keywords: materials; Materials; Innovation; Purchasing management

采购是企业开展工作的首要环节,是现代物流链中的一个基础环节,也是企业进行生产经营活动的开始。它的管理状况关系着整个物流链的进程,关系着企业最终产品的质量。比如材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要。

1 传统材料采用供应管理的方式与不足

采购管理是整个施工企业项目管理的重要组成部分。材料的采购管理又是项目采购管理的重中之重,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前施工企业项目成本管理中普遍失控的环节,是参与人员损公肥私产生腐败的环节;材料采购管理的优与劣直接关系到了整个项目成本管理的成败,也是项目管理盈亏的关键所在,日前已成为施工企业对施工项目管理重点关注的领域。目前,大型工业企业的材料采购方式基本是由各建设项目施工单位经理部自行采购供应。比如钢铁采用的方式为:供应流通方式采用钢厂直发到工地和钢厂到各地材料市场再到工地两种方式,大部分采用后一种供应流通方式。这种传统采购供应方式存在诸多问题和弊端,其物资管理方式在组织结构和操作上呈现分散、零乱、重复和各自为政的特点。材料需求资源分散,不能形成有效统一的市场;多头采购失去竞价优势;进货渠道混乱产生质量失控;供应环节增加、物资内部停留时间较长,影响资金有效利用;仓储设施重复投资、库存储备过多,以及人员重复配置,使资金成本偏高;缺乏专业管理,产生管理漏

洞等,造成了物资供应流通中的浪费,大大增加了企业成本。

2 创新材料采购供应管理的措施

2.1 实行统一采购

许多供应链管理绩效明显的材料公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发,优化供应商或优化所采购商品,同时就像采购合同一样,从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购。其优点在于:提高采购职能的内部效率;从同一个供应商那里提高采购量;和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量,降低单价,降低采购成本,改善交货服务和促进

供应商对客户需求的反应力度。

2.2 健全采购管理制度

俗话说:没有规矩,不成方圆。对于材料企业来说,健全和完善采购管理的相关制度,用制度本身堵塞管理漏洞,可以产生事半功倍的效果。要达到上述目的,一是要学习和掌握国家有关法律法规和行业、上级的相关规定,清楚知道采购过程中容易出现的违规违纪行为,有目的地改善管理的薄弱环节:二是加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训,使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金,而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识,

把企业当成自己的家来看待;三是发挥制度本身的约束作用,用制度去警示人、教育人。

2.3 合理编制材料采购预算

材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。在材料企业,我们对需采购的物资,物资人员要依据审定的渠道,根据运输距离、运输方式,逐一测算采购总成本,以到达使用地的实际价格作为比价依据,用采购成本比较法进行核算,确定最佳方案。同时我们知道,价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动,因此,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。

2.4 与供应商共同管理库存

供应商管理库存要求,在不需要客户来订单的情况下,确保客户的库存量最小化。在一些行业里的很多公司,已经实现了依靠供应商的责任和能力,而基本不靠自己的能力来实现库存管理。依靠供应商管理库存的客户公司,会在这些技术方法的实施后,降低相应的成本。供应商也能从相应的实践中增加收益。在和客户发展紧密联系后。供应商有机会进一步开拓业务,依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产,这些也不过是利益中的一小部分。所以,有些供应商把供应商管理库存,作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于材料企业来说,如果材料供应商开展这项业务,将有助于减少企业这方面的

库存,促进彼此的沟通协作。

2.5 创新招标工作

招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式,具有采购过程公开透明、程度规范的特点。在企业备件、材料采购中同样适用,也是企业备件、材料采购的一种最基本最主要的方式,应广泛应用。但是由于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂,可变性强、采购批量零散、要求采购周期短,部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点,所有品种实施规范的招标采购难以做到。因此,在企业备件、材料采购中还必须从实际出发,结合不同备件、材料的特点,辅以其它采购方式,公开比质比价与公开谈判是当前市场环境下的较好选择。去年初,某钢铁分厂钢包大修,砌筑钢包需要铝镁碳砖、浇注料等6种耐火材料,以前是每种材料一对一谈判采购或单一品种招标采购。经过多次谈判降价,单个品种降价空间已相当小了,供方拒绝降价。他们经与分厂积极协商,大胆提出钢包整体承包方案并顺利实施。后经核算,节约了100万元,让供方通过多种原料优化组合找到了降价空间,

还提高了钢包使用寿命,减少了检修时间,提高了钢包作业率。

2.6 搞好业绩考核

建立采购考核机制是规范材料管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的浮动性,要求企业有必要建立采购考核机制,这样既有利于降低采购成本,又有利于采购工作的健康开展。建立采购考核机制,先要成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员组成的采购考核小组,获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、建筑网站等媒体,采购考核小组可以充分利用以上媒体,快速地浏览和查询材料信息,迅速地发布需求信息,随时掌握价格变动情况,并对确定的材料品种价格进行分析筛选,定期编制工程项目施工消耗的材料价格表。考核水平可以参照上一责任期末全企业指标综合完成情况上浮一定比例确定,以

体现成本的持续降低。

总之,材料的采购工作管理是一项系统工程,它涉及到企业管理的方方面面。因此,要求我们的企业重视采购工作的全流程管理,注重管理细节,用制度的约束和管理的规范为采购工作的有效运行提供可靠的保证。也只有这样,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败

之地。

参考文献

[1] 济钢装备部.积极推行管理创新和技术创新,做好备件管理工作[J].设备备件信息,2005,(1).

[2] 张振伟.深入质量体系检查强化供应商管理[J].管理现代化,2005,(4).

建筑工程 公司材料采购管理制度

XX建筑工程有限公司材料采购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强企业规范化管理规范采购工作保障生产经营活动的正常 持续进行选择合格的供应商厂家并对采购过程进行严格的控制确保供货商提供的物料满足施工的规定要求最大限度的降低成本特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时计划审批的价 格之审核、订购、验收、付款结算等除另有规定外悉以制度处理。第三条职责划分 1、由材料公司全面负责对各工程材料物料的采购工作 2、由分公司对项目部计划单的数量、要求进行详细审核把关 3、由工程部对各项目材料的质量技术要求把关 4、由核算中心对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 第二章采购计划审批 第一条采购计划的制定 1、各项目部根据材料采购计划申报工作流程进行申报 2、由分公司根据材料采购计划申报工作流程完成审批工作。 第二条选择供应商 材料公司根据审批后的采购计划选择合格的供应商进行询价、

议价与相关部门评选确定后由部门领导审核。 1、供应商的选择需从批准的合格供应商名单中选取若选择材 料物资供应按“材料招标评定程序”进行 2、长期报价采购凡经常性使用且使用量较大宗的材料材料公 司应事先选定厂商议定长期供应价格。 第三条价格调查 1、已核定的物料材料公司必须经常分析或收集资料作为降低成 本之依据 2、总公司各部门均有义务协助提供价格信息以利材料公司比价 参考 3、已核定之物料采购单价如需上涨或降低应附上书面之原因说明 4、采购的数量或频率有明显增加时应要求供应商厂家适当降 低单价 5、材料公司随时掌握市场价的浮动数据以利于更好的把握市场。 第四条询价、比价和议价 1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同采购 人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象 2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预 算等情况确定采购目标价格 3、在得到供应商的报价信息后采购人员对供应商的报价条件进行 品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求并对供应商所报的价格、交付期、售

煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/fb18017384.html, 煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨 作者:王震 来源:《现代经济信息》2014年第15期 摘要:煤矿企业中非常关键的一项是对物资供应情况的管理,物资供应管理直接影响着煤矿企业的发展命运。面临越来越激烈的竞争,煤矿企业急需在生产及管理各个环节作出调整,提升自身管理水平,稳固煤矿企业在激烈竞争中的优势地位,提高企业经济效益。文章分析了目前煤矿企业在物资管理方面存在的一些弊端,并提出了一些优化措施。 关键词:煤矿企业;物资供应;物资管理 中图分类号:TD-9 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01 煤矿企业属于比较特殊的企业,煤炭企业要想实现物资供应的现代化管理,需要严格控制好物资管理的各个环节,充分利用现代化信息管理手段进行现代化管理。煤矿企业进行物资供应的现代化管理需要对物资供应的相应环节进行有效的监控,设计,在煤矿企业内部形成完善的管理系统。管理系统的优劣将会直接影响着企业的经济效益好坏,煤矿企业现代物资管理需要在煤矿企业引入现代化管理手段,配合完成企业运行的各项指标。 一、目前煤矿企业物资管理存在的弊端 1.物资管理没有明确的职责要求 物资供应在煤矿企业各个环节的工作中都有涉及,但是,企业没有提出过对物资管理人员的职责要求,物资管理人员不能在工作中找到自己独特的存在感和价值感,因此,在进行物资管理工作任务的时候没有工作热情,不利于有效地开展物资管理工作。 2.物资管理工作复杂 煤矿企业属于非常特殊的企业,生产运行的时候涉及到大量复杂的工作环节及物资种类,我国目前采取的物资管理模式,不能适应新形势下煤炭企业物资管理要求。 3.物资采购环节问题 物资管理中的采购环节出现问题,物资采购人员没有良好的职业素养,进行物资采购的时候,没有从整个煤矿企业的利益出发,购进物资成本高、质量低劣。由于管理不到位,使得相应环节出现一系列问题,影响物资采购管理的有效运行。

恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度

全国性材料物资采购供应管理制度 第一章总则 一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员,由其负责建立健全计划申报台帐及材料使用台帐,以及材料款支付及扣款的对账工作。 四、地区公司工程技术部负责本公司材料计划的审核,材料配送、质量及台帐的监督检查考核工作,并协调解决地区公司内部材料管理方面问题。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收与使用的材料数量、金额进行核算。 六、地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。 七、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 八、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆(含高压电缆)、PVC及PPR等管材管件、分集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇、淋浴间隔。

推进社会管理创新工作方案

推进社会管理创新 工作方案

推进社会管理创新工作方案 社会管理创新是提升社会建设效能、效率的重要途径,是维护社会和谐稳定的必然要求,是新形势下加快科学发展的重大课题。为推进城西街道办事处社会管理创新,根据平发()33号文件《中共平遥县委、县政府推进社会管理创新工作实施方案》的精神,结合我街道办的实际,特制定本方案。 一、指导思想 以科学发展观为统领,以建立与社会主义市场经济体制相适应的社会管理体系为目标,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,按照“最大限度激发社会活力、最大限度增加和谐因素、最大限度减少不和谐因素”的总要求,根据县委、县政府关于推进社会管理创新工作的安排部署,围绕“旅游名城”这一特色,进一步创新社会服务理念,提高社会管理能力和水平,促进社会管理科学、高效,为平遥的经济社会转型跨越发展营造良好的社会氛围。 二、工作目标和任务 以项目建设为统领,按照科学化、系统化、规范化要求,经过网格建设、平台建设、体系建设、制度建设,全面推进古城社会管理创新。在现有条件下,充分运用现代信息网络技术,经过整合资源、协同工作,实现无缝隙、无盲点的政民互动的管理模式,创立既充满活力又和谐稳定的社会环境。 三、创新举措及职责分工

贯彻中央和省市精神,按照县政府的安排部署,结合我街办实际,以“三级网格”承载、“五大致系”建设为主要抓手,综合施措,突出重点,全面推进社会管理创新工作。 (一)“三级网格”承载。由街办牵头负责,各社区居委会、各有关单位具体组织实施,全面推行“三级网格化”管理模式。 1、一级网格。即街办级网格。组建成立社会管理服务中心。主要对“三级网格”建设及运行提出指导性意见,对重大事项进行综合协调、办理和处理,对系统进行升级维护,对下级网格进行考核、评估、监督与管理,做好与县级网格的对接工作。 2、二级网格。即社区居委会网格。每个社区居委会为一个网格,共6个网格。各社区居委会主任为该区域网格建设的第一责任人,根据工作需要,配备相应的工作人员,具体负责本区域网格化管理的指导、监督和考评等日常工作。 3、三级网格。即基础网格。按照“网格区划、整体覆盖、精细管理”的原则,以社区居委会所辖范围为基础,综合地理布局、道路走向、工作量等因素划分基础网格。按照户数300-500户、人口1000-1500人左右设置。基础网格边界必须明确,确保不遗漏、不交叉。 (二)“五大致系”建设。经过五大致系建设,全面推进11项重点工作。 1、推进基层组织建设创新

社会管理创新先进经验交流材料

社会管理创新先进经验交流材料 来源:网络文章作者:匿名[ 2012-03-01 ] 编辑: 党的十七大报告对科学发展观作出全面、准确的概括,即“科学发展观的第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾”。这一论述系统地回答了为什么发展,怎样发展和为谁发展的问题。我们招宝山城管执法中队紧紧抓住以人为本这一核心,在推进城市管理服务年活动、争创全国文明城市三连冠工作中自觉践行以人为本的执法理念,对城市管理的方式创新进行积极的探索,为打造“宜业、宜居、宜学”的城区环境提供良好的城市秩序保障。 HTTp:// 一、以服务促管理,在管理中实施服务 胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话中指出,服务人民是我们党永远立于不败之地的根本,必须牢固树立马克思主义群众观点、自觉贯彻党的群众路线,始终保持同人民群众的血肉联系。市容管理工作同样也担负着服务市民的义务,本质上就是做好群众工作。 论文百事通因此市容管理工作在指导思想上要树立群众观点、强化群众立场,在管理方式上要反映市民群众愿望、满足市民群众需求,在工作作风上要增进市民群众感情、拉近同市民群众的距离,使我们的市容管理工作获得广- 的可靠的群众基础。 我们招宝山中队在多年的工作实践中不断尝试与摸索市容前置管理方法。这种方法一改以往执法就是处罚的简单认识,通过加入城市管理的服务元素,把执法重心从处罚环节前推至预防环节,真正实现了以“预防为主、处罚为辅”的人性化执法管理目标,从而拉近了与经营业主、市民群众的距离,也悄然改变了一直以来城管在市民群众中的形象。 市容前置管理,是指预防环节“前移”,改以前的重处罚为重防范,将管理重点从处罚环节提前到预防环节,并提供一系列的前期服务工作,以达到从源头上减少、控制、避免违法违规现象的发生。市容前置管理方式通过建立发现问题、递交资料、前期沟通、中期回访、后期处理的工作流程。在工作中突出“早”,讲究“全”,追求“效”,把握“度”,注重“通”。塑造了中队的服务形象,减少了社会资源浪费,取得了“多赢”效果。 中队在去年试点推广的基础上,经过一年多的实践,将其总结为招宝山中队“市容前置管理五法”。7月份,该管理方法被镇海区总工会命名为“职工岗位先进操作法”。 二、关注民生,关心弱势群体生产生活 所谓“民生在勤,勤则不匮”。十七大以来,党和政府的工作体现出对民生问题的高度关注,开始系统全面地落实改善民生的理念和政策。就市容管理工作而言,关注民生热点既是执法队伍性质和地位的本质要求,也是落实执法为民宗旨的具体表现。浙江省市容环境卫生条例从立法层面予以体现,条例第十七条明确规定:“市、县、镇人民政府在制定城市、镇规划时,应当确定相应的经营场所,供农产品、日用小商品等经营者从事经营。城市、镇规划确定的经营场所不能满足经营需要的,市、县、镇人民政府应当依法及时修改规划。规

建筑材料采购管理制度

重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购与管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定,切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。强化材料成本管理,准确、及时地核算工程材料成本,规范项目部材料采购,协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算,加强对材料供应商的管理,确实有效控制好工程材料成本,实现公司效益最大化,特制定以下办法: 总则 项目材料采购货比三家,以质优价低为原则。 项目部材料现场管理,以计划为指导,材料供给及时不影响工程进度,工完料尽,做到材料不积压。 工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度,对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。加强项目部之间互通有无,降低工程成本,提高材料使用效率。 材料计划分为总计划及分部计划:1、总计划:工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内(无投标情况下,分节点、分阶段报),项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量(依据为施工组织设计、预算等相关资料),此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。计划应及时准确,计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间,有特殊要求的需做备注。2、分部计

划:在施工过程中,项目部根据工程进度,以总计划数量为基础,按月分批提出工程分项的材料采购计划表。此计划表需提前7天由项目预算员,按设计图纸计算施工消耗量,交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定,交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间(上报时间为每月28日前)在施工过程中,如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化,项目部应及时对原报计划进行调整,并注明原因后报工程管理部备案。 材料询价:根据工地材料所需计划,做好市场调查,了解价格信息,所有材料均需询价(询价表)后经评审组评审决定(询价评审表)方可采购。工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任(人人均可询价,确实做到人人有责、人人有权。同品牌同质量的材料价低者优先选用,如提供信息一经选用,将视降低成本多少给予提供材料询价信息人相应奖励)。询价人提供信息必须真实可靠,不能道听途说,如因询价人主观原因提供信息不真实,引起工程施工进度延误,将取消他的询价资格。材料询价必须提交书面询价报告表(普通材料询价厂家或供货商不得少于5家,特殊材料根据市场情况确定询价家数)。主材(钢材、水泥、商品砼)实行三级管理制度。为保证采购不被延期,按公司规定三级询价需在2个工作日内完成(其中项目部、工程管理部询价需在1个工作日完成,公司企管办询价在1个工作日内完成)。项目部、工程管理部、公司企业办进行询价后做好三级填报,交公司职能部门审批。其它材料实行二级管理,项目部(需询价至少3家)、工程管理部材料部门分别组织询价,同

物资供应管理对于煤矿企业的意义与发展探讨

物资供应管理对于煤矿企业的意义与发展探讨 发表时间:2013-08-26T17:06:12.797Z 来源:《中国商界》2013年8期供稿作者:闫如安 [导读] 物资管理是从事物资供需的管理活动,并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、监督。 闫如安/鹤壁中泰矿业有限公司 【摘要】物资管理是从事物资供需的管理活动,并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、控制。要按质按量按时齐备成套地供应企业所需的物资,是保证生产和企业发展的重要前提,本文通过对煤矿企业发展受到局限的原因的探讨,提出了完善物资供应管理体系的必要性,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,强化管理意识,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。【关键词】物资供应;煤矿企业;意义探讨 物资管理是从事物资供需的管理活动,并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、监督。要按质按量按时齐备成套地供应企业所需的物资,是保证生产和企业发展的重要前提,如果物资供应不及时,就会影响企业的生产和建设,甚至会停工待料,使产量减少或工程延期;物资供应不齐备成套,某种或若干物资缺少或不足,即使其它物资供应很充分,同样也会影响企业生产和建设的正常进行,甚至造成生产停顿;如果供应的物资不合格,就会降低物资的使用寿命,不但增大物资消耗、更换成本,而且还影响工程质量和安全生产,给国家和企业造成巨大的经济损失。所以,搞好物资管理工作对于节约物资、降低成本、加速流动资金周转具有重要的理论意义和现实意义。 对于煤矿企业来说,物资供应管理是其重要组成部分。完善物资供应的管理模式,对于煤矿企业的发展具有重大意义。首先,煤炭一直以来都是我国的主要能源,它的地位在当今乃至未来仍是稳定的。煤炭企业的各个生产环节伴随着物资的频繁流动,为保证能源工业的正常运转,需提高煤矿的物资供应管理;其次,煤矿产品结构单一,但生产过程遭受各种安全隐患的威胁,如瓦斯爆炸事件时有发生。同时,自然隐患如水灾火灾也增加了物资消耗的不定性。所以,需要不断加强煤矿企业物资供应的管理,制定采购计划、采购质美价廉的物资、提高存储的安全性,这样才能保证煤炭的安全生产,同时成本的降低也提高了经济效益,而物资供应管理承担着企业原材料的进货和管理任务,加强这两个方面的功能,将更有利于促进我国煤矿企业的发展。 一、煤矿企业发展受到局限的原因探索 虽然我国煤矿企业稳步发展,但在某些层面上仍跟不上时代的步伐。具体表现在:首先,许多发达国家已达到充分结合现代信息技术对管理模式进行改革,然而我国在这方面虽有基础,但还不完善。目前,煤矿企业没有完善的业务处理网络系统,自动化技术应用水平低,没有形成对物资采购与供应形成有效的跟踪管理,从而限制了物资管理工作的顺利进行;其次,在市场经济条件下,我国尚不完善的经济体制,降低了资金使用的有效性和库存物资的浪费;第三,煤矿企业没有足够的资金支撑物资的供应,盲目采购,或者没有制定鉴别物资质量的标准,导致采购人员买到的是价高质次的物资。 所以,煤矿企业在物资供应方面仍存在一定局限性。可见,物资供应管理模式的改善刻不容缓,这对于提高煤矿企业的经济效益有着重要的意义。 二、完善煤矿企业物资供应和管理的探讨 (一)加强计划管理,做到心中有数 物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益的目的。因此,加强物资计划管理,一要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展生产资料的极大丰富,我国已彻底告别了短缺经济,煤矿所用物资基本上都供过于求,由原来的卖方市场变为买方市场,这就为我们搞好物资供应工作,提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视,认为物资供应计划可有可无,从而导致物资供应计划不及时、不准确,临时急需计划多,影响了物资供应的质量和效益。二要运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同,分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量;同时,要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。 (二)加强采购管理,降低企业采购成本 采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大程度地降低成本。一要建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主,充分发挥批量规模优势,争取最优价格,降低采购成本。要建立市场价格分析机制,及时研究物资价格的走势,合理确定物资的采购批量和采购周期,做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下,做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三要充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。四要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较,选择质优、价廉、售后服务好的供应商,建立供应商档案,与优秀的供应商建立长期的战略合作关系。 (三)优化储备结构,科学储备物资 根据生产计划和统计资料的预测,煤矿企业仓库中应经常保持合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清,材质清,规格清;“两齐”是指库容整齐,码放整齐;“四对照”是指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”,“日清月结”,对库存物资进行定期盘点,如果发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见,及时清理。 (四)强化管理意识,创造齐抓共管新局面 生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,这就要求物资供应部门要结合生产部门根据当月生产计划,科学合理地制订物资消耗计

材料物资采购供应管理制度样本

全国性材料物资采购供应管理制度 恒地司管字【】第015 号 第一章总则 一、全国性材料物资定义: 由集团统一招标、签订年度合同, 广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程技术部负责该地区全国性材料物资计划审核、申报工作。 四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。 六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、材料公司统一采购供应施工单位的材料物资: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、厨柜、淋浴间隔、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统)、户内配电箱、弱电箱、电线电缆、给排水管及线管和管件、防水材料、给水阀门、钢塑复合管及管件、潜污泵、地弹簧、庭院园林元素(含石材、雕塑、砂岩、灯具、地花、仿古砖)。 二、材料公司统一采购供应地区公司的材料物资: 厨房电器、小型中央空调、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所设备(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、电视机、电脑)、安全帽、保安设备、垃圾筒、园林休闲椅凳、广告伞(含接待

伞)。 三、集团公司结同战略合作关系, 签订年度框架协议, 确定厂家、品牌、规格型号和价格, 由地区公司负责签订合同并采购供应的材料物资: 空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、室内铝合金飘窗台栏杆、公共区配电柜。 四、全国性材料物资增减的管理: 材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批; 具体型号的增减由设计院负责报董事局主席审批。 第三章全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板: 须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认, 仅封存一套于材料公司。 二、验收原始样板: 须由供货单位、材料公司、设计院、招投标中心四方签名或盖章确认, 由材料公司负责发放, 地区公司每个项目各 1 套(由工程部签 收) , 总工室1 套, 材料公司驻地配送质检部各 1 套, 设计院1套, 供货单位 1 套。 三、验收原始样板可采用实物、实物小样、图片资料等形式。 四、所有材料物资样板须登记造册, 由使用部门自行管理。 第四章全国性材料物资采购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订 1、全国性材料物资由集团常务招投标小组招标定标, 材料公司负责签订年度合同。 2、年度材料物资的定标、合同须报董事局主席审批。 3、年度合同需签订补充协议的须报董事局主席审批。 二、三方协议及供货合同的签订 1、地区公司在签订施工合同时, 须列出该项目所需的全国性材料物资明细。 2、材料公司在签订供货合同时, 须列明产品代码和类别。 3、地区公司在签订施工合同时, 须同时签订三方协议及供货合同。材料公司于每月10日前将未签订” 三方协议和供货合同” 施工单位的名单提交集团财务中心, 财务中心必须停止该单位的工程进度款, 直至其签订为止。

多举措助推社会管理创新工作

多举措助推社会管理创新工作 四川省南溪县针对经济发展和城市建设过程中所遇到的新问题,把社会管理创新综合试点工作放在突出位置来抓,坚持“项目、效益、品牌”理念,积极创新工作方式,提高社会管理科学化水平,为推进全县“跨越提升”创造和谐稳定的社会环境。 优化服务,开展城市社区管理创新试点工作。南溪县在南山、金鸿、西门、紫云四个社区分别建立社区工作站。工作站在社区党组织的领导下,实行“一站式”服务,建立“一岗多人”、“一人多职”的管理模式,实行日常工作与专项工作分工协作,重点工作与突发事件整体联动的工作机制。进一步简化居民办事程序,提高服务效率,充分发挥社区自治作用。通过建立一只专职社区工作者队伍,整合社区内组织功能和资源,开展社区行政管理和服务工作,保证社区居民的诉求有专人受理和服务,保证政府工作有专人落实,形成行政管理、民主自治和市场运作相结合的社区工作运行机制。社区工作站承接政府下达的各类行政事务,承办政府及相关部门在社区的有关工作,与居委会各司其职,互相配合,共同构成社区工作新格局。 整合资源,建立“五位一体”工作中心。针对目前县、乡两级综治、维稳、群工(信访)、防邪、“大调解”工作,存在人少事多、工作多头重复交叉、资源配置不科学、工作效率不高、重复劳动等问题,南溪县在县、乡两级构建了“五位一体”工作机制,构建大综治、大维稳、大信访、大调解工作格局。实行“四个一”的运作方式,一个窗口服务群众、一个平台受理反馈、一个流程调解到底、一个机制考核落实。建立“五联”机制,即社会治安联合防控、矛盾纠纷联合调解、重点工作联勤联动、突出问题联合治理、基层平安联合创建。今年3月,宜宾市大维稳工作现场会在南溪召开,“五位一体”南溪模式在全市推广。 抓住重点,加强特殊人群服务管理工作。创新方式,加强刑释解教人员服务管理。大力推进安置帮教志愿者协会建设,动员更多的退休干部、教师等社会热心人士以及企事业单位参与到安置帮教工作中。在2010年3月于宜宾监狱举行的南溪县社会帮教启动仪式上,长城建司、鑫宇房产、洪州建材等企业分别与市内宜宾监狱、南溪监狱、汉王山监狱、川南监狱签订了帮教协议,并与3名即将刑满释放人员签订了用工协议。同时努力促进安置帮教工作向监所延伸,县安帮办、安帮协会每年组织安帮协会、安帮领导小组成员单位、律师、法律工作者以及服刑人员家属深入到市内各监所,对南溪籍服刑人员进行慰问,勉励他们认真改造,早日回归社会。 突出服务,加强流动人口和出租房屋的管理。南溪县以加强服务为抓手,努力为流动人口营造一个安居乐业的社会环境。一是大力推进信息化管理,加强走访排查,实现基本信息清、现实表现清和动态清的“三清”。全面收集、录入出租房屋和暂住人口的信息,落实“全面登记、动态掌握、重点跟踪”的管控措施,对暂住人口做到“不漏登、不漏管、不失查、不失控”。二是加大与计生、工商、税务、房管、安监、消防等部门的沟通协调,建立了资源共享、协同配合、齐抓共管、行之有效的运作机制。三是实现管理动态化。以社区民警为主体,充分调动企事业单位、居委会干部以及房东业主的作用,形成“五位一体”的流动人口管理网络,全面建立出租房屋和流动人口的即时管理模式,努力实现流动人口管理工作“情况清楚、动态管控、即时发现、精确打防”。 全面提升,大力推进“数字南溪”建设。为实现打造“创业南溪、平安南溪、和谐南溪、

XX社会管理创新示范点建设工作情况汇报

XX社会管理创新示范点建设工作情况汇报 XX是XX镇社会管理创新示范点之一,自该示范点建设开展以来,我镇按照县政法委、综治委的总体要求,通过联合“三送”工作组开展矛盾纠纷包排查、包化解活动为主导措施,切实找准XX示范点建设的着力点,创新镇村二级矛盾纠纷调解工作联动机制,建立村级矛盾纠纷调解室,XX示范点建设工作取得了一定的成效,较好地完成了各项工作目标任务。现将工作汇报如下: 一、突出三个到位,用执行力确保示范点建设落实到位。 (一)、思想认识到位。我镇党委、政府高度重视示范点建设工作,牢固树立“稳定就是发展”的思想,将XX示范点建设作为我镇社会综合治理和联创工作的重点之一。在党政联席会上,就示范点如何建设专门进行讨论研究,提出要尽一切努力把我镇的示范点打造成全县一流的社会管理创新示范点,尤其要深入开展矛盾纠纷排查化解作为示范点建设的中心工作。通过示范点建设以点带面,带动全镇综治工作再上新台阶,推进我县城乡统筹发展,促进我县各项事业顺利实施。 (二)、领导责任到位。为加强领导,明确责任,我镇成立了社会管理创新示范点建设领导小组及示范点创建办公室,以镇党委书记为组长,政法委员、司法所长为副组长,综治办、司法所、团委、妇联、驻村镇干部及村干部为成员。办公室设在镇综治办,由司法所长兼任办公室主任。制定出台了我镇《社会管理创新示范点建设工作方案》,明确了示范点建设的目标任务和具体措施,突出领导抓责任,分级抓落实,建立行之有效的工作沟通协调机制 (三)、组织机构到位。为使XX村矛盾纠纷能够消除在萌芽状态,确保矛盾纠纷排查化解工作的正常开展,在我镇示范点创建办公室工作人员积极走访、摸排矛盾纠纷的基础上,专门设立了XX矛盾纠纷调解室,成立镇村二级矛盾纠纷调解联动机制,采取“五四三二一”模式,进一步完善矛盾纠纷调解工作。1、“五”即五有:调委会有名单、有制度、有矛盾纠纷登记簿、有会议记录本、有调委会公章。2、“四”即四公开:“三送”工作和调解会工作职责公开、调解制度公开、调解工作人员信息公开、调解工作人员职责公开。3、“三”即三上墙:领导接访制度上墙、矛盾纠纷排查和调解制度上墙、综治工作情况一览表上墙。4、“二”即二级矛盾纠纷调解联动机制:成立镇级和谐平安联创中心、村级调解委员会。5、“一”即一符合:各项制度与法律

工程材料采购管理制度

工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款现货)。 五、采购决算规定: 1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

煤矿物资供应管理办法

煤矿物资供应管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强分公司物资供应管理,确保采购物资质量和生产经营活动正常进行,特制定本制度。 第二条采购范围 采购物资分总公司采购和分公司采购。 1、总公司采购范围包括: A类大宗材料。包括:木材、阻燃运输胶带、25mm2以上电缆、钢丝绳、矿灯、锚杆、钢材、油脂等。 B类专项费用。包括:机电设备、通风设施、安全保护装置及系统等。 2、分公司采购范围包括:设备配件、铁精粉、民爆物品、劳动防护用品、五金交电、标准件及其它一般性消耗材料等。 第二章采购计划管理 第三条年度安全费用由使用单位提出申请,经安全副经理审核,专题会研究确定后,报公司安监部;折旧资金和维简费用由使用单位提出申请,经总工程师审核,专题会研究确定后,报公司生产技术部。 第四条物资申购部门编制《用料计划明细表》,经部门负责人批准后报库管科。 第五条库管科根据《用料计划明细表》,核实库存情况后编制《望云煤矿计划进货申请单》,经库管科长、分管领导审核 1

批准后报供应科。 第六条供应科对《望云煤矿计划进货申请单》进行核实,核实无误后,编写《望云煤矿采购计划》,经供应科长、分管领导审核批准后,方可实施采购。 第七条生产或工程急需用料,使用单位应填写《用料计划明细表》,注明急需原因,经单位负责人、库管科长审核签字后报供应科,供应科组织采购。 第八条未纳入“三费”计划的设备采购,由使用单位申请,经分管领导、分公司经理签字后上报总公司。 第三章物资采购实施 第九条供应科对批复后的采购计划,按总公司规定的采购范围进行划分。 1、总公司采购范围的物资,供应科编制《山西兰花科技创业股份有限公司材料(设备)计划表》上报总公司供应处,由供应处安排采购。 2、分公司采购范围的物资,根据《望云煤矿分公司比质比价采购管理办法》组织实施。 第十条物资采购实行“谁采购、谁负责、一票一结制”。采购员要严格把好采购物资的初检关,不得出现无计划或超计划物资采购。 第四章检验与入库 2

乡镇深入推进社会管理创新工作的实施方案

黄陂桥乡深入推进社会管理创新工作的实施方案 社会管理创新是提升社会建设效能、效率的重要途径,是维护社会和谐稳定的必然要求。当前,随着我乡改革开放步伐不断加快,社会建设任务日趋繁重,社会管理面临前所未有的挑战。按照上级要求,结合我乡实际,对推进社会管理创新工作,提出以下实施方案。 一、指导思想和目标原则 1、指导思想。以科学发展观为统领,全面贯彻党的十七大精神,紧紧围绕“调结构、促发展、上水平”的总体要求,以服务黄陂桥科学发展、服务社会和谐稳定、服务人民群众新期待为主线,有效整合资源,创新工作机制,形成整体合力,全面提升社会管理创新水平,为维护社会长治久安、保障人民安居乐业、促进全乡经济又好又快发展创造良好的社会环境。 2、主要目标。按照科学化、规范化、法治化要求,努力实现社会管理的理念创新、体制机制创新、方法手段创新、基层基础工作创新和督查考核创新,建立起全方位、动态化社会管理工作体系,积极搭建社会管理服务新平台,打牢维护社会和谐稳定基础,营造良好社会氛围。 3、工作原则。坚持以科学发展观为统领,围绕中心,服务大局,自觉把社会管理创新置于全乡改革发展稳定大局,精心组织,扎实推进。坚持以人为本,服务群众,把人民群众满意作为社会管理创新的根本标准,寓管理于服务之中,切实保障和改善民计民生。坚持理论创新,实践创造,总结经验,积极探索社会管理新模式新方法,更好地适应新形势新任务要求。坚持求真务实,注重实效,突出重点,打造亮点,抓好典型,整体推进,在高起点上全面提升社会管理创新水平。 二、主要任务和责任分工 1、完善社会稳定风险评估机制。重点抓好落实重大社会决

策和重大工程项目社会稳定风险评估实施细则,以容易引发矛盾的领域为重点,明确风险评估责任主体、评估内容、工作程序和具体要求,从源头上预防和应对可能产生的社会稳定风险,有效防范和化解社会矛盾。 2、构建多方联动的基层社会矛盾调解工作体系。加强基层社会矛盾调解工作,形成人民调解、司法调解、行政调解既充分发挥作用,又相互协调配合的工作体系,建立健全专业性调解组织,完善依靠基层党政组织、行业管理组织、群众自治组织共同及时有效化解社会矛盾的机制。 3、建立信访工作三级接访下访工作新格局。重点抓好制定落实我乡信访工作三级接访、三级下访实施意见,畅通乡、村、组三级听取群众意见、解决群众合理诉求的渠道,真心实意办实事、解难题,维护群众合法权益。 4、落实涉法涉诉信访案件终结制度。按照“清积案、化新访、控非访”专项活动部署,抓好积案集中清理工作。落实领导包案责任制,制定工作措施,明确办结期限,做到法律问题解决到位、解释疏导教育到位、责任查究落实到位、困难帮扶救助到位、复查复核工作到位,直至当事人息访罢诉。 5、全面推进基层综治信访服务中心建设。加快乡综治信访服务中心标准化、规范化建设,推进村综治信访服务站建设,健全制度,落实人员,完善保障,有效整合综治、维稳、信访、司法等力量,形成综合治理的大平台。 6、深化村服务管理工作。重点抓好制定落实创新村服务管理模式的实施意见,建立健全村服务管理组织,探索服务管理的有效形式和方法,积极保障和改善民计民生,组织开展平安村创建活动,营造和谐稳定的居住环境。 7、创新流动人口服务管理工作。把流动人口服务管理纳入经济社会发展规划,落实配套政策措施,建立流动人口服务管理信息系统,健全“以证管人、以房管人、以业管人”的服务管理

材料采购模式及管理制度

材料采购模式及管 理制度

材料采购模式及管理制度 加强材料的管理是控制工程质量的重要环节,为了更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,公司采用集中采购和分散采购相结合的管理模式,根据公司实际管理情况制定本制度。 一、部门、人员职责 材料采购由公司采购部集中负责采购,各项目工程由采购部指派专职采购员,采购员归属公司采购部直接管理。专职采购员主要工作职责为:对项目工程材料的采购、管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。项目工程配备专职材料员负责材料的日常管理工作,参与材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料分类账的建立、分类、登记;计算材料的最低库存量,提请材料采购。 二、采购材料应遵循的原则 1、多家比价的原则。采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。 2、大宗材料采购共同评审的原则。 单项金额超过1万元以上的材料采购,须由公司领导、工程项目经理、财务室、公司材料采购部门联合组成材料采购评审小

组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。单项金额不超过1万元(1万元以下)由工程项目经理主导项目专职采购员、财务室、材料采购部门协商,按照采购程序采购。 国家预算内资金建设的工程项目,必须按照国家法律规定采用公开招投标的方式采购材料。 3、清廉自持原则。不得在采购过程中收受贿赂、回扣等,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任直至法律责任。 三、计划与采购 1、工程项目确定后,工程管理部门编制出工程预算,计算出工程用料数据,组织材料、技术(施工)人员制定材料采购计划,填写材料采购申购单,提交到公司采购部进行询价、比价。 2、公司采购部经询价、比价后,根据材料采购额度提交公司主要领导,由主要领导召开公司领导班子会议决定是否组成材料采购评审小组进行评审、采购。 3、各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。 4、所有材料的申购必须使用项目部统一的材料申购单。 四、验收与保管 1、项目专职材料员负责材料的验收、保管、发放工作,主要责任为验收、记账、监管工作。

煤矿物资采购管理办法

贵州XX 实业有限公司 物资采购管理暂行办法 为加强XX 实业有限公司物资采购管理,进一步健全物资采购监管体系,堵塞物资采购管理漏洞,降低物资采购成本,提高物资采购质量,增加企业经济效益,制定本办法。 第一章适用和界定范围 第一条、本办法适用于XX 公司对各煤矿、子公司、安然公司本部(下称“各单位”)物资采购监督管理。 第二条、物资采购分大宗物资采购和零星物资采购。大宗物资采购是指为保证企业生产建设和管理需要,且金额大批量多,需要进行招投标的物资采购。零星物资采购是指为保证企业生产建设和管理需要,且金额较小,不必进行招投标的物资采购。 第三条、物资采购范围: 一、各种机器、机电设备及零配件。 二、生产及建设材料,包括油料、炸材、钢材、水泥等。 三、生产及运输工具、劳保用品、办公用品。 四、其他物料。 第二章 物资采购管理

第四条、所有物资采购均由XX 公司采购销售部负责。各矿采购员凭《采购订单》在指定供应商处按所需材料品名、规格型号、数量及时组织装运送到矿,并提供有签章的购货凭证办理入库手续,严禁在非指定供应商处采购或购买物资。 第五条、指定供应商处买没有所购常用材料,需要在其它供应商处采购的,必须在采购订单上注明,并报采购公司分管领导批准。 第六条、所有采购设备和物料都必须取得正规票据,发票及发货清单必须写明品名、合格证、规格型号、数量、厂家、购买时间、保修时间。部分一次性小金额采购因特殊原因无法索取正式发票的,必须在收据上加以说明。 第七条、需求部门上报的《采购申请单》的采购设备、物料的品名必须以系统编码名称为准,规格型号必须准确,设备、物料采购数量、功能应满足生产建设需要,不得浪费。 第八条、所购设备和物料在交付安装、使用和入库时,相关人员都必须认真核对设备、物料的名称(系统编码名称为准)、规格型号、数量是否与《采购订单》、供货单位开具的发票或发货清单一致,检查设备、物料质量是否完好。如核对设备、物料的名称(系统编码名称为准)、规格型号、数量与《采购订单》、供货单位开具的票据或发货清单其中某项不符,或发现损坏以及质量问题,不得办理验收手续,并立即向有关采购员和分管领导汇到。 第九条、零星物资采购管理

材料采购供应管理制度

材料采购供应管理制度 一、总则 为了强化材料供应的管理,做好公司材料供应工作,保障工程项目的顺利进行,根据公司对材料工作确定的材料数量型号准确、质量价格标准、采购供应迅速的原则,特制定材料供应管理制度。 二、材料的供应: 1、板材类在工程项目部下达计划单后2天内供应到工地现场。 2、开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在工程项目部下达计划单后3天内到达工地现场。 3、布艺、地毯在工程项目部下达计划单后5天内到达工地现场。 4、进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货,工程项目部提前5天确认具体安装时间。 5、门类、石材、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在工程项目部签字确认后7天内到达工地现场。 6、外协加工件在工程项目部签字确认后15~20天内到工地现场。 7、其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。 三、标准材料的供应: 1、严格按照材料计划单采购和供应。 2、书面形式向材料供应商订货。 3、标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利,每一单

材料不具体签定合同。 四、非标材料的定做: 1、非标材料在工程项目部下达计划单后3天内厂家完成测量出图,每一单项与材料供应商签定一份合同。 2、石材拼花由设计部出图,石材台面由施工队做出模板,在3天内完成带工程项目部看大板确认签字工作。 五、选择材料和确定材料供应商: 1、推陈出新,及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。材料员每星期至少有1天时间调查了解材料市场情况,及时汇报。 2、以招投标的方法,从质量、价格、服务三方面选择材料供应商,并要求材料供应商提供产品说明、检测报告、价格表等必要文件,公司组织人员现场考察。选择材料供应商必须向分管副总报告,批准后与材料供应商签订合作协议书,合作协议书每年更新一次。 3、材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案,并提交授权委托书,结款人身份证复印件、材料入库手续等必要文件。凡更换结款人,材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。 六、材料供应结算、月报 1、材料采用月结款和额度结款两种方式。 2、材料结算由材料员经办,工程部经理审核,报分管副总审批,增项材料结算必须出具工程项目经理签字的增项单。 3、项目结束后5天内做材料分析表。 4、接到项目结算单后3天内完成对该项目材料结算审查。

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