活动场地管理制度

活动场地管理制度

为规范站活动场地使用，合理利用资源，加强场地管理，发挥保障作用，促进文化事业发展，特制定以下管理制度。

一、文化活动场地属大塘街社区服务中心的场所，主要用于街道办事处组织集体活动、学习培训和本社区业余文化团队排练。

二、除街道办事处和本社区服务中心正常使用外，凡在本社区登记备案的业余文化团队，均可无偿使用本活动场地，其余单位和个人使用，必须支付场地使用费用。

三、社区业余文化团队和其他单位、个人使用本活动场地，须经社区服务中心领导审批，经同意后方可使用。

四、文化活动场地使用时间一般为：每周一至周五上午9：00至11：30，下午14：30至17：00，特殊情况周六和周日使用场地须提前申请。遇有街道办事处和社区服务中心组织活动时，时间有冲突，由文化站工作人员与业余协团队协商，场地不对外开放。

五、社区业余文化团队和其他单位、个人，一经同意使用本活动场地，需负责使用期间场内设施设备的管理。如有损坏，须照价赔偿。

六、各使用单位和个人应爱护公物，不得涂污墙壁、损坏设施；节约资源，不得浪费水电；维持秩序，不得高声喧哗，影响社区正常工作。

本制度从公布之日起施行，未尽事宜，由社区服务中心、文化站负责解释

活动方案模板及申报审批流程

活动方案模板及申报审批流程 XX活动方案（试行） （标题黑体小二，正文和落款宋体小四，段落固定值25磅，上下左右 间距2厘米） 一：活动目的二：活动主题 三：活动时间【活动时间须因实际情况改变的，应及时通知办公室】四：活动地点【需要申请学术报告厅1（1-312）、学术报告厅2（白云儒学堂）、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】 五：活动对象【推荐活动对会员开放】六：主办单位【广东白云学院社团联合会?协会名称】 七：承办单位【协会名称或者其他组织】八：协办单位【协会名称或者其他组织】 九：活动流程【讲座要附讲座内容，会员培训要附课程内容，比赛要附比赛规则、评分标准】 十：工作分配十一：活动宣传【宣传工作要附上宣传方式，有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二：资金预算【不予报销：邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水（体育活动矿泉水除外），需要拉赞助的需到联络部履行外联手续，并在预算中体现】 广东白云学院社团联合会 XX协会 二○○ ．．九年九月九日 (○．为．插入里面的特殊符号)

注：鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动，文娱艺术类的 活动不宜过多。社团负责签批完挂靠单位意见后，交由办公室统一负责。 附：活动审批流程 广东白云学院学生社团活动申报审批程序 1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四：中午12:20—13:00 下午16：15—17：15 晚上21：00—22：00周五：中午12:20—13:00 周日：晚上21：00—22：00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核，有资金申请的到财务部查询经费余额，确保活动可顺利开展。↓ 2.会长意见；↓3交给社团指导老师签批方案；↓4交到挂靠单位审 批；↓ 3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批；（由于批方案 时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交）↓

协会场地申请的流程、注意事项及申请表的填法

协会场地申请的注意事项： （请大家注意看这份关于申请的一些注意事项，这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的，谢谢大家配合！） 1、申请课室的时候，要把时间写清楚，月、日、星期、第几节都要写 得清清楚楚，如有一点错的，老师都不会批的。 2、在普通课室申请表中，出现了有些协会不填下面那个副本的，这是 不行的，这样老师也会不批的。 3、要看清楚表的份数，哪些是需要一式两份的，哪些是一式一份的。 4、不要交错表。很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请 表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去，希望以后不要交错表，交错的表我们是不批的。 5、现在综合楼物品借出申请暂停申请了，所以请大家不要申请了。如 有什么动态的，我们会立即通知大家的。 6、关于申请课室的事情，虽然说现在已经可以申请课室了，但是大家最 好是不要随便申请课室，不是很需要课室的尽量不要申请，因为还没确定要不要钱，如果到时候要钱的话，就会花费很大的。 7、在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室号，因 为那是老师填的。有什么特殊要求的，请在备注那里写明白。 8、注意下载共享里的值班表，以后有什么问题的要根据里面的时 间段找相应的值班人员

常规申请工作流程： 1、申请普通课室（一式一份）： 社团-T综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-T社联策划组织部-T 社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-T教务科（星期二或四，1315课室）-T协会拿回申请表（综合楼三楼门口星期二晚上8 点到8 点半）---------------- 协会自己提前拿到1117 保安处交表 2、申请多媒体教室（一式两份）： 社团--综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-T社联策划组织部-T 社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-T教务科（星期二或四，1315 课室）--协会拿回申请表（综合楼三楼，星期二晚上8点到8 点半）-------------------协会自己提前拿到1117 保安处交表 3、申请宿舍、运动场地等非课室活动（一式一份）：社团--综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）--社联策划组织部--社联指导老师（3407 课室，星期一至五）--协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8 点到8 点半）--后勤办（行政楼1001 ）或体育部即大足球场右面的办公室（协会自己负责） 4、外出活动（一式两份）：社团---综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-社联策划组织部--社联指导老师（3407 课室，星期一至五）-T协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到 8点半）--外出时带好表 5、申请综合四楼，露天舞台等场地搞活动（一式两份）：社团-T综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-T社联策划组织部-T社联指导老师郑庚

办活动流程

办活动流程 一、讲座、访谈类 1、策划 a、活动内容很重要（一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素） b、活动经费（因为是需要团委老师给钱的，所以团委老师会关注这方面） c、宣传方式（好的，新颖的宣传方式，可以大大提高活动的参与度。） d、工作安排表（要详细，具体到某某人在什么时间段内做什么工作，具体要求是什么， 他的联系方式是什么，他的负责人是谁，负责人的联系方式是什么，总负责是谁，总负责的联系方式是什么，具体见SRT课堂策划中的附表：工作安排表 2、邀请主讲人（公关部） a、在策划中想好主讲人，嘉宾等，把策划发给公关部，并且和他们说清楚要求，让公关 部帮忙邀情主讲人。 3、申请场地（办公室） a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人。 b、在活动开始前2天申请好场地 4、活动宣传（宣传部） a、在活动前20天把策划和宣传要用的材料发给宣传部，让他们进行宣传。 b、一般活动需在活动开始10天左右进行网上的宣传，前7天进行线下的宣传 5、座位票，席卡的制作 a、在科协常务文件夹中模板，注意席卡的打印，两个字的中间的空两格，一般用小席卡， 这个在活动的前一天去团委办公室，拿着那种粉红的纸在团委办公室进行打印。 b、样票的模板也在这个文件夹里，只要利用word的查找替换，全部替换就可以了。 6、主持人的选择与主持稿的审核 a、在活动前10~15天，请公关部帮忙邀请主持人，并且在活动活动前一周做好主持人主 持稿的审核。 7、主讲人ppt的收集与调试 a、在活动前2~3天收集主讲人的PPT，进行审核和调试。如果出现问题，发回进行改 正。没问题的收集好放在一个文件夹里，有问题的务必在活动开始的前一天改好发给你，同样放在哪个文件夹里。以防万一，u盘里备用一份。 8、确认主讲人是否需要音频线，如需要需提前借好。 9、背景PPT的制作 10、场务 a、席卡摆放 b、座位安排和划分 在活动开始前2天划分好，做好样票，分好，并在活动前一天发到相关负责人手中 c、引导 引导观众入场 d、场控 控制场面纪律 e、倒水（如果在大活，从大活嘉宾室拿玻 璃杯和茶叶以及热水壶，在办公室烧好水。先在玻璃杯中加适量茶叶，在嘉宾入座 15分钟加入1/3的水，等嘉宾入座前5分钟，全部倒满，茶杯柄统一放在席卡的右

大型活动报备申请书

大型群众性活动安全许可申请表 承办单位 活动名称 申请时间 2017年7月8日 滨州市公安局印制

举办大型群众性活动需审报的材料 根据《大型群众性活动安全管理条例》第六条、十三条规定，承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，并提交下列材料： 一、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明（安全责任人身份证复印件、营业执照副本复印件）。 二、大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议。 三、大型群众性活动安全工作方案。 1、活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式； 2、安全工作人员来源、数量和任务分配、识别标志； 3、活动场所消防安全措施； 4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 5、治安缓冲区域的设定及其标识； 6、入场人员的票证查验和安全检查措施； 7、车辆停放、疏导措施； 8、现场秩序维护、人员疏导措施； 9、应急救援预案。 四、活动承办单位安全责任承诺书。 五、大型活动场地同意使用证明及安全责任保证书。 六、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。 七、场馆内举办各类大型活动要出具活动场馆的消防建审验收意见书。 八、活动各类证件样本及拟发放数量、防伪措施。 九、活动现场平面图、舞台搭建效果图。 十、有临时搭建的舞台、观众席位、灯光等设施的，要出具施工单位的资质证明、安全保证书、建设、质监部门等有关单位的验收书等。 十一、其他与活动有关的材料。 备注： 1、上述第一至五项为所有活动的必报材料；其他事项的审报，应根据具体的活动情况进行确定。 2、所有审报表格及材料需一式两份。

停车场申办流程

（1）机械式立体停车库规划必须符合城市交通发展战略、城市交通规划和公共停车场规划的要求，规划点位的布局应与城市风貌、历史文化传统相适应，满足社会经济、土地开发利用、道路交通条件和环境保护等多目标的要求。（2）机械式立体停车库规划要以城市停车战略和社会公共停车发展策略为指导，支持城市交通发展战略目标的实现，适应交通需求管理目标和措施的需要。（3）确定规划机械式立体停车库的规模采用定性与定量相结合、在定性分析的指导下进行定量研究的方法，提高规划的科学性。（4）机械式立体停车库应重点布置在建筑密度高以及服务和活动强度大的城市中心区、综合性商业区、CBD 地区等，避免在具有高度集中停放特征的地区（如会展中心、体育场馆、大型影剧院等）设置。（5）机械停车设备的选型，应综合考虑周边土地利用性质、所在区域停车特征等因素，满足相关影响环保、交通、环境景观统一的要求。确定规划区域规划区域内现有机械式立体停车库位置、规模和面积等状况现状调查意向性规划机械式停车库点位地块车场点位地块初步拟定机械式立体停车库规划方案库容、库容利用率界定标准 审批项目依据： 《中华人民共和国道路交通管理条例》 公安部、建设部[88]公(交管)字90号关于印发《停车场建设和管理暂行规定》和《停车场规划设计规则(试行)的通知》 xx市人民政府x政发(xxxx) xx号关于《xx市停车场建设管理暂行规定》的通知 xx市物价局、财政局、公安局、城管委文件x价费字[xxxx] xx号关于规范xx市《车辆寄存收费管理的通知》。 对象：法人和其他组织。 时限：5个工作日(不符合审核条件需整改完善的项目，其审批时限从建设单位整改完善后重新进窗时开始计算)。 程序： 一、受理 (一)条件： 申办人需提交如下申办材料： 1、规划主管部门制发的建设工程规划许可证申请审批表； 2、省或市建委对建设项目初步设计审查批复文件及会议纪要；

场地申请书格式范文(完整版)

场地申请书格式范文 场地申请书格式范文 书 四川师范大学成都学院艺术系团总支·学生会 ★申请201X年12月27日与28 日，晚上7:00——9： 30 ★申请地点： 学生活动中心三楼 ★活动主题： 艺术系“喜迎新生，狂欢圣诞，共同跨年，同庆元旦”元旦晚会★主办部门： 艺术系文艺部 ★协办部门： 艺术系宣传部、纪检部、体育部、信息联络部★活动目的： 为迎接11级新生，欢庆201X年元旦，发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。 ★活动特点： 节目新颖、经典，集多种舞台表演形式（唱歌、跳舞、戏曲、小品），溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 ★晚会形式及内容：

晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。★晚会流程： 1.先开场，由内部人员拉动场下气氛，然后再进行开场舞 主持人宣布整场晚会正式开始 3.按照晚会流程开始 4.结束时，大家压轴表演，让台下的人一起互动 5.主持人宣布晚会结束★晚会组织机构： ①晚会策划负责人、以及开场设计： 文艺部 ③节目舞蹈组负责人： 杨紫钧舞蹈总编排： 刘璐颖、丛瑞、郑雅丽、 ④节目歌舞组负责人： 宋超逸 唱歌总编排： 鲜可、伴舞总编排： 梁苗 ⑤节目语言表演组负责人： 杨紫钧 语言表演总编排： 刘洋、孙玉霞、刘曾、邓博文

同济大学校内活动宣传及场地申请流程

校内活动宣传及场地申请流程 1 宣传申请 学生会的宣传活动较多，也较为容易获批。 部门在确定好活动的宣传时间、地点及相关要求后，可在大活312秘书处领取宣传申请表，主文件项填写活动名，执笔人一般为处长或副处长，表格内的活动描述需要阐述活动由来、大致宣传方式、宣传地点、宣传时间，填写并检查完毕（注：宣传无论在食堂或是南大道，无论一天还是多日，只需在单张表格内写下所需要的时间和地点即可，无需多次申请） STEP1：先与分管部门的副主席预约审批时间，在相应时间内带上活动策划、宣传方案与申请表前往审批，获得盖章与签名 STEP2：在团委办公室找到分管老师（现为杨老师),带上策划与申请表，务必对活动流程与宣传方案非常熟悉，老师可能做相关提问，随后获得盖章与签名 STEP3：前往行政北楼的党委宣传部，找到相应的副部长（由于人员经常变动，可询问那里的老师），获得签字，随后前往同一栋楼内的精神文明办公室（可询问老师地点），老师登记后盖章，此步骤较为容易 STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处，找到陈永强老师，带上策划或宣传方案，获得签字，随后在保卫处2楼办公室获得盖章，随后自行复印两份，将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长，原件自行留存。

2 活动场地申请 下沉式与南大道 在大活312秘书处获得场地申请表，主文件项填写活动名，执笔人一般为处长或副处长，表格内的活动描述需要阐述活动由来、活动方式、活动地点、活动时间与相关要求（是否使用音响、灯光等），填写并检查完毕 STEP1：先与分管部门的副主席预约审批时间，在相应时间内带上活动策划与申请表前往审批，获得盖章与签名 STEP2：在团委办公室找到分管老师（现为杨老师),带上策划与申请表，务必对活动流程与可能出现的问题及解决方案非常熟悉，老师可能做相关提问，随后获得盖章与签名 STEP3：前往行政北楼的党委宣传部，找到相应的副部长（由于人员经常变动，可询问那里的老师），获得签字，随后前往同一栋楼内的精神文明办公室（可询问老师地点），老师登记后盖章，此步骤较为容易 STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处，找到陈永强老师，带上策划、申请表，获得签字，随后在保卫处2楼办公室获得盖章，随后自行复印两份，将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长，原件自行留存。此处注意：若活动规模较大,保卫处会视情况派出校卫队员进行封路、维持秩序、巡逻，应在审批时与吴队长沟通好工作餐份数与当天具体活动信息（开始、结束、区域），方便活动顺利进行 下沉式特别注意：1）若要使用大屏幕，需提前将所要播放的PPT、

各类场地申请表格

教室借用流程 一．普通教室 1.到教务处网站下载并填写《上海交通大学教室临时借用申请表》 2.找学院或团委负责教师批准 3.教务处教学行政办公室办理借用手续 4.到教室管理组（下院513）备案 5.在借用教室黑板上写通知 二．多媒体教室 1.到教务处网站下载并填写《上海交通大学教室临时借用申请表》 2.找学院或团委负责教师批准 3.教务处教学行政办公室办理借用手续- 4.到教育技术中心（下院-502）备案 5.在借用教室黑板上写通知 学生活动申请流程 ——横幅、设摊、发放传单、张贴海报 上海交通大学各级学生党团组织、学生组织、学生社团举行活动需要申请学校场地资源，悬挂横幅，张贴海报，发放传单，须按照《上海交通大学学生活动校内宣传工作管理办法》进行申请，审批。具体流程如下： 一、在团委在线（https://www.wendangku.net/doc/ff13707167.html,）下载《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》并按要求填写完整。 注：需要填写的指导管理单位意见分别为： 1.校级学生组织活动：填写各指导管理单位的意见 2.院级学生组织活动：院系党总支（团委）审核 3.社团活动：社团指导老师、挂靠单位和学联社团中心审核 4.各楼栋学生活动：生活园区团工委审核 二、送交学指委（团委）终审（《申请表》留档备份） 三、活动中须遵守如下规定： 1.发放张贴传单：持经审核的海报(传单）进行张贴（发放）；如需在寝室楼进行宣传， 须前往生活园区进行宿舍传单张贴审批 2.悬挂横幅：进行横幅制作，完成后持《附表—横幅悬挂申请》前往后勤综合服务中 心总务组进行横幅悬挂 3.设摊位：持《附表二设摊申请》前往后保处审批设摊摊位，并开据《设摊证》；持 《设摊证》前往后勤综合服务中心总物组借用桌椅在当天设摊 注：后勤综合服务中心总务组：包玉刚图书馆地下室

一般活动流程

活动一般流程 一、活动策划： 1、策划书格式： （1）策划书名称 （2）活动时间、地点和人物 （3）活动背景：可以从基本情况分析，活动展开的原因，活动后的影响，环境分析等各方面进行分析 （4）活动意义及目的：简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响 （5）活动名称：列举出活动将要进行的活动，尽量是能诠释活动主题的活动 （6）活动目标：需要注明活动目标的可行行，重要性，时效性（7）活动开展：活动举行的顺序，人员的安排，活动秩序，活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外，必要时可以图文并茂，方便理解 （8）经费预算：所需的材料的名称，数量，金额用表格的形式统计出来 （9）活动中应注意的问题细节：全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素，提出相应的应对措施，维持秩序 （10）活动负责人和参与人：根据每人负责的工作分组，登记（11）做好大赛费用的预算（大赛各项活动的预算及大赛总预算），预算最好在策划书提交之前上交，若预算合理，则可提交策划书；若

不合理，则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。 活动策划书递交时间应提前一个月，交至主席团审批，确定方案 二、活动讨论： 1、主席团与老师初步商定方案的可行性，完善并确定方案 2、召开委员会会议，主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题，讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。 确定活动方案后将各部分工作细分，安排到每一项，并将活动分工明细表上传至共享，及时跟进、汇报工作 三、宣传工作： 1、提前时间：提前2星期通知宣传部，确定宣传方式以及宣传材料的准备 2、I 海报、横幅的张贴：需要提前4天以上时间将海报粘贴在宣传栏，海报、横幅应注意活动主题、时间、地点，确保活动信息的准确性 II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责 3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单（可与老师商量具体的名单）、提前2-3天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪，确定其是否能出席活动。 4、宣传方式：利用横幅、海报、宣传单、广播 QQ群论

活动操作流程

活动操作流程 举办一场活动涉及到的事情大同小异，一般来说，包括以下几个部分： 一、活动的策划、主题以及议程确定 二、时间、地点以及相关物料的准备 三、确定活动预算 四、演讲嘉宾或者重要嘉宾的邀请落实 五、参会人员以及新闻媒体的邀请 六、场地布展方案及实施单位的确认 七、人员分工 八、活动现场的控制 九、后续工作 一场活动就是一个系统工程，需要方方面面的配合与协调，任何一个环节出现问题都会造成活动进行中的不顺利，下面就以上几个阶段需要完成的事情以及注意事项分别进行阐述： 一、活动的策划、主题以及议程确定 1、设定活动主题； 2、确定拟邀请的合作伙伴，确定合作伙伴在本次活动中扮演的角色； 3、初步拟定活动举行的时间、城市； 4、确定此次活动举行的基本规模； 5、罗列出拟邀请的重要嘉宾名单，名单数量至少为目标邀请人数的三倍； 6、设立此次活动的筹备组，明确人员及各自分工。 7、制作时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有 余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 注意事项：如不涉及招商，至少需预留20个工作日筹备此活动，如涉及招商，至少需预留30个工作日。

二、时间、地点以及相关物料的准备 1、寻找合适的活动场地 A、考虑品位与风格。 酒店有不同的星级，也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与活动的内容相统一。 B、是实用性与经济性。 C、是方便性。 离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ D、活动当天该酒店举行的其他活动是否与本活动相违背 考察场地时需了解的问题： （1）场地按照课桌式、剧院式分别可以容纳多少人？ （2）场地的长、宽、高？主席台的大小？演讲台尺寸，数量？ （3）会场整体颜色？椅套、桌布、地毯的颜色种类？ （4）灯光可否调节？ （5）是否有投影设备，费用多少？投影仪为多少流明？投影幕的尺寸？投影幕的固定方式？ （6）是否有音响设备，费用如何计算？鹅颈麦克风、胸部麦克风、有线麦克风、无线麦克风各可以提供数量？ （7）会场可以免费提供几盆鲜花？绿植？可以提供的签到银盘为几个？ （8）签到台、茶歇的摆放位置？ （9）会场是否有背景板的架子？尺寸？租借费用？会场还有何处可以悬挂宣传物？ （10）可以提前多久来布展？如果提前一天布展是否需要额外的费用？ （11）是否有VIP room？VIP room的摆放方式？ （12）如果涉及茶歇，需确定茶歇的种类，报价是否包含服务费？最后确认茶歇数量的时间？茶歇按照何种方式结算？ （13）会场的付款方式？ 2、确定准确的活动时间 活动有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证；但有时又要趋近于某些事件，这样可以起到借势的

各种大型活动工作流程

各种大型活动工作流程 二0一0年 1 目录 一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请…………………………………………………………………………3 3、物资准备…………………………………………………………………………3 4、着装要求…………………………………………………………………………4 5、人员安排…………………………………………………………………………4 二、现场布置

1、会场布置 (4) 2、主席台布置………………………………………………………………………4 3、安全保障…………………………………………………………………………5 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1. 嘉宾 (6) 2. 观众离场 (6) 3. 会场清理....................................................................................64. 后期总结 (6) 2 一、前期准备 1、场地申请(申请模板见附件一)

根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1) 普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将 申请书带至教务处申请; 2) 特殊场地:若需要用多媒体，及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼 C407 等特殊场地，则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二) 确定与会嘉宾，在3天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点;做好1对1接待工作。 3、物资准备(物品清单模板见附件三) 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如:横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1) 根据活动要求，至少提前1天与办公室协商沟通，准备同型号笔(会议用笔、

活动一般流程

常规活动一般流程（初稿） XXXX学生会 团委学生会在成立之初提出了“加强团委学生会基础工作建设，完善学生会基本制度，构建我院团委学生会文化”这一理念与目标，然而在活动的开展中，我们往往凭借经验从事，如此，在活动过程中难免存在疏漏，对新干事的教育或许出现偏差。“五四”、“十佳”并非我团委学生会工作的目的，然而“五四”、“十佳”的评定细则亦可为我组织工作的规范提供一定标准。 一.策划 （一）.活动策划 各部门部长在举办常规活动或者开展创新活动前，必须对活动进行初步构思，之后把大体方案上交分管主席审阅，对于小、中型活动，分管主席可在考虑活动的意义、可行性，并且征求必要的意见之后单独做出“是否进一步进行策划”的决定，对于大型活动，分管主席必须在主席团例会中提出，经过主席团商谈，之后决议“是否进一步进行策划”。在接收到“进一步进行策划”的通知后，部门部长对活动进行进一步的构思，最后提出完整的策划。部长把策划上交分管主席，分管主席进行一定的修改后，同辅导员老师与部长进行交流、沟通，根据老师的建议对策划进行必要的修改。 确定下周开展的活动，需在上一周周五之前以电子版形式上交办公室。（二）.执行案 在活动日程决定后，活动组织部门部长必须根据策划制作执行案，在执行案中必须有详细的活动日程安排，对于每一项工作必须有直接的负责人与其联系方式，在活动过程中施行专人负责制。对于多部门合作的活动必须明晰各部门的相应职责以及各部门的该活动直接负责人。同时执行案中必须有详细的应急预案以及每条预案的相应负责人，每位主要负责人必须人手一份执行案。 （三）.招商策划 需要联系商家提供赞助的活动，主席团必须向学院老师报备，在得到肯定的答复后，部门部长向社会实践部提供策划，并与社会实践部合作完成招商策划，之后，社会实践部进行赞助联系。 原则上，组织活动部门必须为社会实践部预留至少7天时间进行赞助联系，否则活动组织部门对由时间紧凑而可能导致的问题承担主要责任。 二.活动准备

市场部实践活动标准流程.doc

市场部异业合作活动标准手册（例） 第一部分，活动执行案例分析 合格的活动应该具有几项必要环节： 活动环节划分（及建议精力分配）—— 洽谈意向（10%） 合作准备（50%） 活动执行（25%） 活动结束（15%） 一、洽谈意向 准备我方方案，进行机构、HR或工会拜访，介绍自身优势，并提出合作愿望，大致分 为三种合作方式——①合作推广、②合作办学及③公益讲座（现场会销），之后一一分析。 视对方机构性质进行推介。 二、合作准备 1、初步洽谈后，制作前期预算单，向上级汇报合作意向，经同意后应主动提出合作协 议，规定彼此责权利，界定何事可为，何事不可为。 2、对双方合作场地进行共同查勘，确定大小、朝向、禁止行为、电源或水源位置，将 现场照片各角度拍下，待回办公室后整理信息并记录。 3、制订活动流程（及节点）表，由活动主负责人按每次活动进行分配调整。制订初步 计划后与上级进行沟通并申请协助人员。 4、邀约其他参与人员（或合作机构），详细阐述合作活动的时间、方式、场地与费用 分配，外聘临促等进行培训、考核。 5、与活动合作方进行确认，方式、时间、预计参与人数、预计成果（及利益分配）， 内部讨论设想突发情况及处理方案。 6、采购及准备物料阶段，修改、精进、确定最终活动流程表内容。由前期预算单转入 制作采购成本单。预先制作活动的宣传文章链接等。 三、活动执行 严格根据活动流程表进行现场活动，现场突发情况视紧急程度，由活动主负责人分别向

不同级别负责人反馈并争取意见，尽快处理。 活动过程中应安排记录，对后续整理及宣传工作有促进作用，应突出我方logo及特色标识，适当体现合作场地及合作活动的风貌，并避免其他品牌或无关商家过多的出现，不为他人做免费宣传。 活动过程中进行文字照片等信息直播。 如有可能，在活动中上一环节结束，下一环节需等待再开始时，或活动时间过半时，现 场参与人员可进行简单沟通，决定是否调整位置，是否加快或缩短活动环节，尽可能多的对品牌多做宣传介绍，保证最终目的——收单目标的顺利进行与完成。 活动内容临近结束时，需要检查整理目标完成程度，进行最后促成。 四、活动结束 与场地方进行简单沟通，言语致谢与成果沟通，在本次沟通中可以达到维护关系、进行下一次合作预约的目的。 活动信息进行编辑，照片及视频及时处理，文章及链接及时进行传播、转发。 物料撤除回收。回公司后进行整理、盘点，知晓投入费用比。收获名单资料进行整理， 将重点信息进行标注解释，及时上报，方便其他部门展开工作。 活动次日进行复盘，进行成本总结，参与人员将活动准备及实施环节中各自发现的不足 在短会上进行沟通并记录，避免再次发生重复性错误。 单次活动的结束代表对下一次的活动规划开始，或者其他活动的环节推进，每一次的总结都对之后的经验无比重要。 可以总结为简单易记的短句： 1、制定活动流程及目标； 2、按照活动目标对流程进行详细规划； 3、按照活动流程开展及检查活动，随时纠正； 4、完成目标，总结流程，更新标准。

社团活动申请流程.doc

感谢你的观看 感谢你的观看社团活动申请流程 为进一步加强社团活动的规范性，更好的引导各社团开展活动，院学生社团联合会特制定如下流程，以便社团活动的顺利开展，望社团按照该流程进行活动申报： 一、申请活动须知： 1、各社团开展活动必须提前一星期填写社团活动申请表（表格由社联办公室提供），填写之后将表格及活动策划书交到社联办公室。 2、活动结束五天内，将本次活动总结上交办公室备案（由权益部负责），以便今后社团联合会考核。 3、如有社团要举办活动，在上交策划书后，办公室须负责通知宣传部做好宣传活动，权益部须于活动当天派一名成员到现场做好活动的记录与审查。 4、活动申请流程： 1）社团开展活动必须认真填写活动申请表并按照社联规定格式写好该项活动策划书，应及时上交办公室审核，通过后上报社联及团委，批准后方可开展该项活动。 2）如有需要社联帮助或咨询，可向社团联合会提出申请（社联办公室定期将在有人值班）。 3）活动结束后五天内应将活动总结上交社团联合会办公室，如有社团开展活动一律要填写活动申请表，接受校外邀请表演也不例外，严禁任何社团在未经申请的情况下私自开展活动。否则按照社团联合会社团管理办法进行整改或其他警告。 5、社团在开展活动前如若需要张贴海报，则需将已经完成的海报上交社团联合会宣传部，再由宣传部统一张贴于社团联合会展板上。以供全院师生观看。二、申请活动场地程序： （1）申请社团活动场地时必须认真填写好活动申请表（表格可到办公室领取），在双方确认签字后，上报社联与团委，批准后方可在所申请的场地开展相应的社团活动。 （2）如社团活动申请的场地为教室，还需到教务处提交申请，经教务处批准后方可。 （3）如社团活动申请的场地是体育馆，还需到院学生会体育部拿场地申请表，填写完毕后，将该申请表上交社团联合会，征求同意后，再上交到学院体育中心审批。经此审批通过后才可于体育馆开展相应的社团活动。 三、社团联合会办公室物品的借用： （1）在开展社团活动时，如需借用社团联合会办公室物品，需填写“社联办公室物品借用单”，并清除填写借用日期与用途等项目，得到同意后，方可借出。使用完毕后，需按时归还，并在借用单上再次签字确认，如有发现物品在使用后有损坏的，则按照相应的规定进行赔偿。 （2）在活动期间，社团联合会权益部需派人员前去活动现场观看，确保借用物品的合理使用。 备注：“社联办公室物品借用单”由办公室提供，需在上交策划书的同时，到办公室领取，一式两份，社联办公室留底，社团活动负责人留有一份。 华侨大学厦门工学院社团联合会

活动场地申请流程

活动场地申请流程 一．公共教学楼课室 流程： 1. 在团委网站https://www.wendangku.net/doc/ff13707167.html,/下载《中山大学（东校区）临时使用课室申请表》并填写，打印（一式两份），交给校团委（惠佳三楼） 2.校团委审批后将批条教务办（行政楼二楼）审批并安排具体的课室 3. 申请多媒体课室：在教务办安排具体课室后，将批条分别交至多媒体办公室（公共教学楼A205）和课室管理办公室（公共教学楼A305） 申请普通教室：直接将批条交至公共教学楼值班室 4.使用前一天将教务处开的三联单交至行政楼楼管处 注意事项： 1.校团委对于各学生团体课室申请的审批时间为周一、周三和周五的上午； 2.教务处的审批时间是周一、周三下午，周五上午。 3.校团委只负责学生社团活动的教室申请，对于班级活动应到相应的院系办公室申请，不用来校团委。 4.需使用多媒体应于当天将批条交到多媒体办公室。 5.需借麦克风可在举行活动前持校园卡到多媒体办公室申请借用（原则上可借用至21时45分）。 二．新学生活动中心 (一)现场申请 2011年10月25日前接受现场申请（至少提前一天） 1.在新学生活动中心门口服务台领取《中山大学学生活动中心使用申请表》，复印并 填写，交回服务台 2.审批通过的通知会以邮件形式发至联系邮箱 3.在活动开始前15分钟，凭申请人校园卡在服务台办理使用登记手续

（二）网络申请 2011年10月25日后开通网络申请，同时不再接受现场纸质申请 1.登陆“中山大学学生活动中心”网站（22 2.200.190.10:8080）,在线填写申请表 （需附策划） 2.审批通过的通知会以邮件形式发至联系邮箱 3.在活动开始前15分钟，凭申请人校园卡在服务台办理使用登记手续 三．学生活动中心（惠佳三层） 流程： 1.在团委网站https://www.wendangku.net/doc/ff13707167.html,/下载《中山大学东校区活动中心使用申请表》并填写，打印（一式两份），交给校团委（惠佳三楼） 2. 申请单位主管签章 3. 校团委审批 4.申请表审批通过后： ⑴不需要交租金的情况 在《中山大学东校区活动中心使用登记表》中做好登记，并将一张申请表留底，另一张放于团委办公室门口相应的文件盒里； ⑵需要交租金的情况 在《中山大学东校区活动中心使用登记表》中做好登记，之后将其放于”未交租金已批申请＆租金转账单“文件夹中，待申请人到团委办公室交现金或转账单时再将申请表拿给他（们）。 注意事项： 1.校团委审批时间为周一、周三和周五的上午。其他时间均不受理活动申请 2.学生团体在使用申请获审批后需填写《中山大学东校区活动中心使用登记表》，表

社团活动申请流程

社团活动申请流程 一、社团活动须知 1 . 学生社团必须在宪法、法律和校纪、校规范围内活动，不得从事与本社团无关的活动，一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案，经校团委审批、登记方可开展。 2 . 学生社团活动必须以社团内部为主，经大学生社团联合会同意，利用假期可适当组织会员走出校门，开展志愿服务等公益活动。 3 . 社团活动不得影响党团组织活动。当社团活动与校或各院系活动冲突时，应以校及各院系活动为主。 4 . 大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动，经批准各社团之间进行有关跨社团活动。 5．学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动，必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。 6 . 各社团原则上不得创办任何刊物，有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流，在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。 7 . 禁止出版非法刊物，禁止一切非法组织活动。 8 . 建立社团工作档案，各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理，按规定上交大学生社团联合会登记造册，统一保管。 二、社团的活动申请流程 1．社团活动必须奉行公开原则。 2．社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。 3．申请举办活动须在一周内提交以下书面材料，管理部

门审核同意（材料申请书模板见附录） A:活动策划案 B:活动申请表 C:场地申请表、教室申请表 D:活动经费预算表、活动经费申请表 E:活动安全保障书 F:其它需要说明的问题 一、活动申报时，需准备好A、B、C、活动经费预算表， 交于社联办公室，由办公室值班人员转交给社管部。 根据申请表上的流程，先有主席团审核通过后交由团 委审核。（在此之前申请资料需先给指导老师签字）二、申请审核通过后，根据团委的审批与意见，提交活动 经费申请表、活动安全保障书于社联办公室。前者交 由财务部，后者交由秘书部。 三、如有其他问题附上书面申请。 四、活动物品购买后，持审批后的经费申请表以及物件的 发票交于社联办公室，社联办公室交于财务部进行物 款报销。（发票台头印“南京旅游职业学院”）4．社团和活动组织者对活动秩序、安全及其合法性负责。5．其它未说明的事项应符合学校的有关要求。协会的张贴物、刊物及其它宣传物品的管理按照学院的有关条例执行。

大型活动申报审批流程及审批表

大型活动申报审批流程及审批表 大 布 乡 中 心 小 学 2016年2月

大型活动审批流程 第一章总则 第一条为了严格学校大型活动治安管理，加强大型活动治安管理责任，规范大型活动治安管理程序，保证我校大型活动安全有序进行，根据《大型群众性活动安全管理条例》文件精神，制定本规定。 第二条本规定适用于学校各部门、单位的大型活动安全管理。校外其他单位在我校举办的大型活动管理按照本办法的有关规定执行。 第三条本规定所称大型活动是指校内各部门、单位或校外单位租借我校场地在特定时间内举办的，每场次人数达到一定人数参加的社会活动。主要包括体育比赛、文艺活动、大型会议、报告、培训、考试、集会以及校外人员来我校参观、访问等群体性活动。 （一）校内活动每场次500人以上； （二）校外活动每场次100人以上。 第四条学校保卫处是我校大型活动治安管理的主管部门，负责大型活动安全的监督、检查、指导和管理。 第二章大型活动举办原则 第五条举办大型活动必须坚持有利于学校精神文明建设，有利于教学、科研，有利于安定团结，有利于师生身心健康的原则，

不得举办违背现行法律、法规以及各种不文明、不健康的活动。 第六条大型活动的安全管理必须严格遵循“安全第一、预防为主”的方针，落实“谁组织、谁负责；谁主管、谁负责”的原则。 第七条校外单位租借校内场地举办大型活动，必须与活动场所主管部门、单位或校内有关部门、单位签订协议，明确安全责任，不得影响学校师生正常的教学、工作和生活秩序，不得与学校举办的大型活动相冲突。 第三章大型活动的受理审批 第八条申请举办大型活动的校内各部门、单位以及校外单位或组织，应对活动的安全承担全部责任，并自觉接受学校保卫处的安全审核和监督、检查、指导。 第九条举办大型活动的部门、单位应当在举办的前一周向学校保卫处提出安全审核申请。并提交以下文件： （一）《大布乡中心小学大型活动审批表》； （二）校外主（承）办单位合法成立的证明及安全责任人的身份证明； （三）活动方案和说明； （四）安全保卫工作方案和突发事件应急预案； （五）活动场所平面示意图、临时搭建设施结构图及施工单位资质证明； （六）活动场所管理者出具使用场地的证明；

申请场地流程

西南财经大学柳林校区申请场地审批流程

中国梦——西财篇章 吸引利用更多的资源来加强自身发展，加快建设特色鲜明高水平研究型财经大学，努力培养出更多建设祖国的优质人才，把“经世济民，孜孜以求”的大学精神推向新的高度。 学校第十二次党代会 党代会报告首次明确提出的“特色鲜明高水平研究型财经大学”建设目标引发热议，代表们着重围绕如何建设研究型大学、如何彰显财经特色、如何提高科学化水平等提出了自己的意见及建议。一些代表认为，应当以大金融学科建设凝聚优势，发挥特色，使西财品牌真正走出去；一些代表认为，应当进一步优化资源配置，通过引进、培养、发展相结合的方式提高科学化水平；一些代表认为，报告突出强调博士生创新能力提升非常及时，建议改革博士生招生和培养机制，使博士生真正成为科研生力军。 代表们对报告中提出的未来五年学校工作的核心内容，即“坚持内涵发展、实施核心战略、构建支撑体系、加强党的建设”四位一体的总体布局进行了深度解读。他们结合自身工作实际，围绕如何进一步优化资源配置、完善评价体系，如何进一步深入实施特色发展、创新驱动、人才强校、深度开放四大核心战略，如何进一步健全制度保障、文化奠基、资源带动和民生促进“四位一体”的支撑体系等踊跃发言。 社会主义核心价值观 十八大报告提出，倡导富强、民主、文明、和谐，倡导自由、平等、公正、法治，倡导爱国、敬业、诚信、友善，积极培育社会主义核心价值观。这是对社会主义核心价值观的最新概括。分别从国家、社会、公民三个层面，提出了反映现阶段全国人民“最大公约数”的社会主义核心价值观，为培育核心价值观奠定了基础。 西财人才培养目标：高素质创新型应用型经济管理和经济建设的骨干和领导者

社团活动申请流程及注意事项

社团活动申请流程及注意事项 --社联办公室 一、申请流程活动 1.北校区活动申请审批流程 A．社团组织策划活动并填写活动申请表格（至少提前七个工作日把活动申请表交到西八一楼（学六对面）社联办公室，办公室值班时间：每周一到周五16：30—18：30）,北校区活动申请表格仅一张，其内已包含横幅.海报.场地申请。 B．北校区社联办公室人员递交常委和团委老师审批,办公室人员将统一在周一、二、三下午去团委审批活动。 C.校内的室外活动需向保卫处申请批准（办公室人员负责完成）。D．审批通过之后社联办公室人员将及时通知协会领取并做相关留底。 2．北校区社团到南校区举办活动申请流程 A.按照北校区活动申请流程进行申请; B.申请通过后北校区社联办公室通知社团负责人提交南校区活动申请表（可以在社联主页资料下载处下载）至南校区社联办公室; C.按照南校区活动申请流程申请。 二、填写活动申请表格须知 1．请举办活动的社团首先填写“华南理工大学校园文化活动申请表”等

表格，务必一式两份。 2． 北校区活动申请表格可在社联主页下载。 3． 表格填写注意事项： 审批号： （由学校团委填写） 。华南理工大学校园文化活动申请表（社团专用） A ． 举办活动时间务必具体，以便场地安排以及信息部调研工作和新闻 部采访工作的开展，如“2007年11月10日14：00－18：00”。 教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三举行。 B ．举办活动地点------若申请教学楼课室，只可申请340102，340103，340104；1126和西八会议室，其他均不可用。 C ．社团负责人一项需要协会负责人签名，并且加盖协会会章。 活动形式如果是讲座，则需附上主讲人简．．．．介．，活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质;如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲

活动审批程序

第一章活动审批材料 第一节活动审批材料说明 第一条必备材料：活动申请表、场地申请表、财务预算表、策划书。 第二条相关材料：宣传样板（一式两份）、赞助协议（一式三份）。 第三条活动审批材料提交时间：活动开展前3-5个工作日(不含双休日）。 第四条策划书要求：①策划书内容清晰具体，格式规范，版面整洁。②财务预算表必须单独成页，独立于策划书。③策划书内容在审批过程中可视情况作适当更改。 第五条所有材料上注明的相关组织单位名称必须使用全称，材料内容需按照湖南农业大学学生社团联合会规定的格式填写。 第六条活动申请表上的“经费预算与来源”栏需待财务部审核通过后在财务部值班人员的监督下逐项填于此栏。 第七条宣传样板一式三份，交予学生社团联合会设计制作中心审批后，一份留在设计制作中心，一份留在活动部，一份自己保留。 第八条展板、宣传单、海报、喷绘、横幅，所有样板必须有活动举办时间、主办单位、承办单位全称。 第九条合同、赞助协议（一式三份）交与主席团审批后于团委老师批准方可签字生效。（赞助协议可以活动审批完后上交） 第十条必须保证所有资料的整洁和完整，活动当场必须和策划内容大体一致（如有突发情况例外）。 第十一条活动总结提交时间：活动开展后3个工作日之内。 第十二条活动总结：内容精简，按学生社团联合会规定的格式填写。拍摄活动现场展板、海报、横幅、喷绘，与活动照片一起附在活动总结后面，并用一句话对每张照片加以注明。 第二节活动内容说明 第十三条受邀活动所收邀请函或外出活动所需证明：必须内容清楚，附有

邀请单位的签字、盖章，邀请人的电话号码。 第十四条活动所请的赞助商必须有其简介，所请的嘉宾凡不是本校的师生，一定要附其详细的个人简介。 第十五条以讲座形式开展的活动需要附有讲座的类型和相关内容。 第十六条作为比赛的活动，策划书上要详细注明比赛的方式、流程、评委、评比规则、预计报名人数、所设奖项、人数以及发生突发情况的应急方案。 第十七条爱心义卖活动原则上不予审批。 第十八条会员大会不算月评活动，不需要审批，但是有场地需要的，可上交场地申请表单独批复。 第三节活动场地及时间说明 第十九条活动场地必须由社团内部成员事先联系场地负责人，确定此场地能使用后方可填到场地申请表上；如若场地已自行联系好则无需上交活动场地申请表。 第二十条活动审核通过后，若场地有特殊原因需要变动，社团可持批好的场地申请表自行与教务处协商解决，并通知学生社团联合会活动部的相关负责人。 第二十一条关于活动场地：①校内草地不需场地申请表②修业广场和农大车站不予审批③九教一般不予审批。 第二十二条校外活动：需要有指导老师带队,或指导老师与团委老师直接联系；以及校外机构邀请函与正式文件。 第二十三条活动时间：社团开展活动的具体时间，尽量不可影响会员学习。 第四节横幅及喷绘说明 第二十四条活动中如需要横幅或喷绘，在活动审批好后由活动部相关负责人通知后，社团于学生社团联合会值班时间在金岸学社联办公室领取由校团委老师签字盖章的样板，于学校行政楼宣传部审核通过，最后由综合治理办公室审核通过并交押金后方可挂出，否则后果自负。