档案管理档案馆室工作基础第一讲
档案馆室工作基础
第一讲文件与文件的管理、测试
试卷提交时间:2015-06-19 10:13:19.4 试卷得分：81.0
1、题型：判断题分值：3
行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
错误
4、题型：判断题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确
5、题型：判断题分值：3
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
文种是指文件的种（类）及名称。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
11、题型：多选题分值：4
一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
12、题型：多选题分值：4
文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
答案正确
13、题型：多选题分值：4
立卷工作改革的主要目的是________。
选项1: 简化立卷方法
选项2: 立卷技术的普及
选项3: 立卷工作现代化
选项4: 适应办公自动化
选项5: 档案管理现代化
答案正确
14、题型：多选题分值：4
请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示
选项2: 请求批准
选项3: 请求批复
选项4: 请示批转
答案正确
15、题型：多选题分值：4
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档
答案正确
16、题型：多选题分值：4
________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 会签
选项3: 承办
选项4: 登记
选项5: 归档
答案正确
17、题型：多选题分值：4
《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括________。
选项1: 装订
选项2: 分类
选项3: 排列
选项4: 编号（编目）
选项5: 装盒
答案正确
18、题型：多选题分值：4
文件处理部门的基本职能________等。
选项1: 具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度
选项2: 文件拟制过程的管理
选项3: 文件的运转管理
选项4: 文件的保管
选项5: 立卷归档工作
答案正确
19、题型：多选题分值：4
立卷工作改革的方向主要是________。
选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想
选项2: 立卷工作与档案工作一体化
选项3: 改革立卷的方法
选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应
选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式答案正确
20、题型：多选题分值：4
机关文件分类的基本原则是________。
选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
答案正确
21、题型：单选题分值：3
上行文是指________行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
22、题型：单选题分值：3
下行文是指________行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
23、题型：单选题分值：3
平行文是指________行文。
选项1: 平行和不相隶属单位之间
选项2: 平行单位之间
选项3: 同级单位之间
选项4: 不相隶属单位之间
答案正确
24、题型：单选题分值：3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
答案正确
25、题型：单选题分值：3
文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: 通用公务文件、专用公务文件
选项2: 本单位文件、外单位文件
选项3: 公务文件、私人文件
选项4: 发文、收文
26、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。
选项1: 决定、纪要、纲要
选项2: 简报、纪要、议案
选项3: 计划、总结、汇报
选项4: 请示、批复、函
27、题型：单选题分值：3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级上级
选项2: 上级下级
选项3: 政府公民
选项4: 领导下属
28、题型：单选题分值：3
归档文件的整理以________为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化。
选项1: 全宗
选项2: 卷
选项3: 年度——保管期限——问题（机构）
选项4: 件
答案正确
29、题型：单选题分值：3
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须________的。
选项1: 经过一致通过程序
选项2: 经过领导审批同意
选项3: 经过会议代表协商的
选项4: 根据会议记录整理
答案正确
30、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办________年印发的。
选项1: 1999年
选项2: 2000年
选项3: 2010年
选项4: 2012年
答案正确
试卷提交时间:2014-05-30 10:06:38.98 试卷得分：88.0
1、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
私人文件是指个人形成的文件。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确
8、题型：判断题分值：3
机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
错误
9、题型：判断题分值：3
行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。
正确
10、题型：判断题分值：3
立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
答案正确
12、题型：多选题分值：4
________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 会签
选项3: 承办
选项4: 登记
选项5: 归档
答案正确
13、题型：多选题分值：4
通报按内容性质分为________三类。
选项1: 检查性通报
选项2: 调查性通报
选项3: 表彰性通报
选项4: 批评性通报
选项5: 情况通报
答案正确
14、题型：多选题分值：4
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档
答案正确
15、题型：多选题分值：4
具体立卷程序主要包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、________、填写与装订、归档等工作环节。
选项1: 确定案卷的保管期限
选项2: 文件的分类
选项3: 案卷的编目与编号
选项4: 案卷的排列
选项5: 装盒
答案正确
16、题型：多选题分值：4
一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
答案正确
17、题型：多选题分值：4
机关文件的归档范围概括起来说包括________等。
选项1: 反映本机关工作活动的文件材料
选项2: 具有查考利用价值的文件材料
选项3: 上级机关重要的文件材料
选项4: 下级机关重要的文件材料
选项5: 本机关重要的文件材料
答案正确
18、题型：多选题分值：4
通知包括________等。
选项1: 答复性通知
选项2: 告知性通知
选项3: 事项性通知
选项4: 批转性通知
选项5: 指示性通知
答案正确
19、题型：多选题分值：4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “年度——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——年度”分类法
选项5: “年度——问题”分类法
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
20、题型：多选题分值：4
机关文件分类的基本原则是________。
选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
答案正确
21、题型：单选题分值：3
上行文是指________行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
22、题型：单选题分值：3
平行文是指________行文。
选项1: 平行和不相隶属单位之间
选项2: 平行单位之间
选项3: 同级单位之间
选项4: 不相隶属单位之间
答案正确
23、题型：单选题分值：3
函作为公文中的一种________文种，其适用的范围相当广泛。
选项1: 通行
选项2: 平行
选项3: 协商性
选项4: 商洽性
答案正确
24、题型：单选题分值：3
报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的________公文。
选项1: 陈述性
选项2: 叙述性
选项3: 陈述性上行
选项4: 叙述性上行
答案正确
25、题型：单选题分值：3
________适用于记载和传达会议情况和议定事项，具有情况通报、执行依据等作用。
选项1: 决议
选项2: 议案
选项3: 会议记录
选项4: 会议纪要
答案正确
26、题型：单选题分值：3
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用的公文。
选项1: 请求批准
选项2: 请求批复
选项3: 请求答复
选项4: 请求协商
答案正确
27、题型：单选题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点
答案正确
28、题型：单选题分值：3
批复根据内容、性质的不同，可分为________两类。
选项1: 审批性批复和指示性批复
29、题型：单选题分值：3
行文关系包括上行关系、下行关系、________三种。
选项1: 不相隶属关系
选项2: 平行关系
选项3: 平级关系
选项4: 同级关系
答案正确
30、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。
选项1: 决定、纪要、纲要
选项2: 简报、纪要、议案
选项3: 计划、总结、汇报
选项4: 请示、批复、函
答案正确
试卷提交时间:2015-04-10 16:59:28.767 试卷得分：83.0
1、题型：判断题分值：3
文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
错误
6、题型：判断题分值：3
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
文种是指文件的种（类）及名称。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确
答案正确
9、题型：判断题分值：3
行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告
选项2: 答复性报告
选项3: 呈报性报告
选项4: 例行工作报告
选项5: 情况报告
答案正确
12、题型：多选题分值：4
文件处理程序主要有________和________两种。
现代档案管理基础知识
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
档案馆工作基础
第一讲文件与文件的管理 一、文件的概念 是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件） 公务文件 根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件 通用公务文件特点：有鲜明的政治性 有法定作者 有法定的权威 有特定的格式 有现实的效用 作用：依据作用 法规作用 联系作用 传达与保存作用 二、我国现行主要的通用公务文件 1、文种（文件的种类及名称） 2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种） 命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函 常用通用公务文件举例 请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 批复： 通知 通报 报告： 函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。一种平行文。 会议纪要： 三、文件处理 1、文件处理部门 是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 文件处理部门基本职能： 具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。 2、行文制度 行文关系、行文方式和行文规则的合称。 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。 3、现行机关单位的文件处理程序 主要包括收文处理程序和发文处理程序。 发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁） 收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁） 四、文件的整理与归档 1、文件的分类和归档范围 机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。 文件特征：就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。 归档范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、立卷工作 就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 立卷特征：按文件特征分类和组卷。问题、作者、时间、地区、名称、通讯者特征。 一般按问题、作者、时间特征立卷三种立卷特征为主。具体结合运用的形式有以下四种：“年度——组织机构”、“年度——问题”、“组织机构——年度”、“问题——年度”分类法 立卷特征在组卷中的具体运用主要是： ①一般应以按问题特征组卷为主。 ②抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷，即按文件的主要共同特征组卷。 ③根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷。 立卷程序包括七个工作环节： 拟（修）定立卷类目 归类和组卷 确定案卷的保管期限 拟写案卷标题 案卷的编目与编号 填写与装订 归档 案卷质量要求总原则： 案卷必须符合立卷的基本原则，即遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 3、立卷改革和《归档文件整理规则》 立卷工作存在问题的突出表现： 机关办公自动化与手工立卷的矛盾； 机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。 立卷工作改革的目的主要有：
档案管理基础知识
档案管理基础知识 档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢! 档案管理基础知识一： 一、档案归档范围 (一)材料种类 1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等; 2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料; 3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等; 4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等; 5.本单位对下级单位管理中形成的材料; 6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等; 7.会计工作形成的文件材料; 8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料; 9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件; 10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等; 11.其他有保存利用价值的文件材料。 (二)保管期限 1.保管期限种类分为永久、30年、10年; 2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年; 3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久; 4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年; 5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。 二、立档单位
形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 三、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 四、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第1节档案收集(含答案)
第二章档案管理 第一节档案收集 一、单选题 1.（A）是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。 A档案收集 B档案整理 C档案鉴定 D档案保管 2.保证归档和进馆档案信息的（B）是档案收集工作必须坚持的核心要求。 A准确性 B完整性 C系统性 D及时性 3.（A）是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集，是对归档制度的一种补充措施。 A平时收集 B集中收集 C分散收集 D年终收集 4.各级各类档案馆依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆，建立（C）的馆藏体系。 A科学发展、以人为本 B统一规划、分级管理 C内容丰富、结构合理 D统一领导、分级管理 5.下列属于省档案馆收集范围的有（C） A县财政局形成的档案 B乡镇机关形成的档案 C省委办公厅形成的档案 D县人民法院形成的档案 6.省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为（D）的档案。 A永久和定期
B永久和长期 C永久和30年以上（含30年） D永久 7.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（A）年即向有关的县级国家档案馆移交。 A10 B15 C20 D30 8.根据《电子档案移交与接收办法》规定：“档案移交单位一般自电子档案形成之日起（A）年内向同级国家综合档案馆移交。 A5 B10 C15 D20 9.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（D）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。 Al年 B6个月 C5个月 D4个月 10.档案寄存以（C）为原则，以双方协议为基础。 A安全 B合法 C自愿 D有偿 二、多选题 1.档案收集的内容，可以分为两个层次：（AB） A档案室的收集 B档案馆的收集 C接收 D征集
档案馆室工作基础测试答案档案馆工作基础 (1)
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位
《档案馆室工作基础》复习题及答案
《档案馆室工作基础》复习题及答案： 1 ．什么是文种？P5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？P16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？P67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。 10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是： ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、
健全本单位的档案工作规章制度； ②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导； ③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工 作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案； ④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作 进行监督、指导。 12．我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种？P97-100 答： ①按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职 能型。 ②机关档案室按管理本单位档案的形式划分主要为：综合档案室、文书（科 技）档案室、专门档案室。 ③机关档案室的辅助类型：目前主要有联合档案室和文件中心两种。 13．机关档案部门移交档案的范围和内容是什么？P114 答： ①机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的文书档案、科 技档案和各种专门档案。一般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案，地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种档案。 ②各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交在机关立卷以及档案管 理过程中开成的立卷说明、全宗指南、案卷目录、文件目录、机读目录数 据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、立卷类目、全宗单、 组织机构沿革、大事记等有关文件材料。 ③各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交有关的资料和实物。14．档案馆的定义和性质是什么？P132 答：档案馆是专门收集、保管、利用史料的科学文化机构。《档案馆工作通则》规定档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心 15．档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？P134-136 答：档案馆在国家档案事业中的主体地位是由下列因素构成的：
档案馆室工作基础第一讲
档案馆室工作基础 第一讲文件与文件的管理、测试 试卷提交时间:2015-06-19 10:13:19.4 试卷得分：81.0 1、题型：判断题分值：3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。 错误 4、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。 正确 5、题型：判断题分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误
答案正确 6、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 文种是指文件的种（类）及名称。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确
11、题型：多选题分值：4 一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。 选项1: 协商性 选项2: 议决性 选项3: 学术性 选项4: 行政性 选项5: 工作性 12、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 13、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。 选项1: 简化立卷方法 选项2: 立卷技术的普及 选项3: 立卷工作现代化 选项4: 适应办公自动化
档案管理工作基础
1、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确 错误 答案正确
4、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：3
机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________。 选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究 选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案利用的方式包括________两大类。 选项1: 查档利用 选项2: 提供利用
档案管理
现代档案管理 李卓董燕刘珊 黑龙江出版社第一章现代档案管理工作概述 档案管理工作是档案部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。具体讲，即对于处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整合、鉴定、保管、开发和提供利用的一系列业务活动。在现代社会，档案不仅是各类单位在行政管理、产品研发、生产和销售、经营管理等活动中必然生成的原始记录，而且档案还是各单位管理创新、技术创新和提高竞争力的一种重要的智力资源。为此，档案管理就成为各单位一项必不可少的、具有较强专业性的管理工作。 档案的形成、分类和作用 档案是社会组织或个人在工作活动中采用书写、绘制、拍照、录音、录像等方式记载，并保存下来供查考的原始信息。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (一)档案形成者的类型 从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。即国家所有、集体所有、个人所有。(二)档案与其形成者的关系 档案是其形成者在自身的活动中形成的，属于同一个形成者的档案之间存在着不可分割的密切联系。 (三)档案的形成 档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的因素，档案是文件的组合。档案是由各种文件有条件地转化来的，这就是档案形成的一般规律 1.处理完毕的文件才能成为档案 在这里，文件的“处理完毕”是指其完成了收文、发文等文书处理程序。需要指出的是：文件的处理完毕与文件内容所针对事务的办结并非完全同步。 2.对日后工作活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存 3.经过立卷归档集中保存起来的文件，才最后成为档案 (四)档案的外在形式是指其外貌特点 1.档案实体的构成要素包括档案的载体、档案信息的表达方式和档案信息的记录方式三个 方面。档案的载体是指承载档案信息的各种物质档案信息的表达方式包括文字、图示、图像、声音四种类型，例如，行政文件多采用文字表达方式，产品设计文件多采用图示或图像的表达方式等。档案信息的记录方式是指档案信息与档案载体结合的手段，包括刻铸、手写、印刷、晒制、摄影、录音、录像、录入、刻录等方式。 2.文件用途的表示方式：文件有不同的用途，文种名称则是文件用途的表示方式时代不同， 文件种类以及名称也各不相同。现代社会，各单位在行政管理中有章程、条例、命令、
档案馆室工作基础考点
江苏省档案人员培训-档案馆室工作基础考点 1.文件的种类及名称又叫“文种”。（单选） 2.函（公函）：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。向同级或者无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用“函”。（单选） 3.对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关；上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅（室）等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得向下级发指示性文件。（判断） 4.发文处理程序包括拟稿、核稿（审）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。 5.机关文件分类的基本原则是根据文件的形成规律和特点，保持文件间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。（多选） 6.文件六大特征：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。（多选） 7.案卷标题基本结构（三要素）是作者、问题和名称。 8.移交案卷目录备考表填列内容：（多选） 9.归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 10.机关档案综合管理：在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理；机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务；机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式。 机关档案综合管理四个统一：统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。（多选）11.机关档案分类方案，又称机关档案分类大纲。是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，需经部门领导同意后行文。（单选） 12.三分开：档案专用库房、专用阅档室、专用整理室。（多选） 13.档案收进（移出）登记，登记的内容。P119 14.档案提供利用的方法：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询。（多选） 15.狭义的档案馆工作是指具体的档案馆业务工作，及档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。（多选） 16.全宗分为组织全宗和人物全宗。组织全宗包括独立全宗（由一个立档单位形成的全宗）和联合全宗（由两个或两个以上密不可分的立档单位形成的档案而构成的全宗）。（多选） 17.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织或个人。（单选） 18.全宗群：按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。（判断） 19.档号结构一般包括：全宗号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内文件的页号或件号。 档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。（判断） 编制原则：唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。（多选） 20.全宗号一般为四位代码标识，也可以使用三位代码标识，但一个档案馆只能选择一种全宗号编制方法。 21.一件档案的有机构成包括两个部分：原始信息和物质载体。 22.档案保管工作的内容包括档案库房建设、辅助设施、档案装具的管理、档案的库房管理、档案的流动管理。 23.档案保管单位是指档案信息和实体保管单元。 24.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及档案管理历
档案管理基础知识
档案管理基础知识 档案管理基础知识 一、档案的概念 （一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。 （三）档案的属性 1、本质属性：原始记录性（本源性） 2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类 1、按形成者可分为：个人档案、单位档案 2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案 3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。 4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。 （五）档案的价值 1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会 需要程度。 2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值 3、档案价值发挥的规律 （1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率 （六）档案的作用
档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务 二、档案工作的内容 （一）档案工作的定义 1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。 收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用 2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。（二）档案工作的性质 1、管理性； 2、服务性； 3、政治性 （三）档案工作的原则 1、统一领导、分级管理； 2、维护档案的完整和安全； 3、便于利用（四）档案室的职责 1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度； 2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作； 3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案； 4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务； 5、监督指导所属机构的档案工作。 三、档案收集工作 （一）档案收集工作的定义 就是按照法律和国家的规定，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接受和征集，分别集中到有关档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 1、收集是一项艰巨的工作
档案管理学知识点概括
档案管理学知识点概括 1.档案载体的演变：档案载体是多种多样的,如甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案、磁盘档案、光盘档案等等. 2.档案的属性：（一）原始记录性（二）档案的知识性（三）档案的信息性 3.档案与图书的比较：A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的,图书是作者为了某种目的,有意识地撰写的.B、数量不同.C、作用不同.D、保密性不同.E、形式不同. 4.档案与文物的比较：文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物.大多数文物和档案属于两种不同的事物,如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬等,都是文物.有部分文物是重要的历史档案,如历代手稿,部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等,这些事物就具有双重性,部分文物和档案具有交叉性. 5.我国常用档案分类 ①文书档案：实际上是指行政管理档案,是机关、团体在社会的行政管理活动中由各种行政公文（如请示、批复、报告、决议、法规、通知等）转化而成的档案. ②科技档案：全称是科学技术档案,是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料（如图纸、设计任务书、科研报告等）转化而成的档案. ③专门档案：指除文书档案和科技档案之外的,社会所有在专门活动中形成的档案. 6.凭证价值(基本价值)：①首先,从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,是确凿的原始材料和历史记录,并非事后追记或在现今使用之际临时编造的. ②其次,从档案本身的物体形态看,文件上保留着真切的历史标记. 7.档案的社会作用：（1）维护国家、集体和个人权益的法律书证；（2）政治斗争的必要工具；（3）行政管理的查考凭据；（4）生产建设的参考依据；（5）科学研究的可靠资料；（6）宣传教育的生动素材. 8.档案工作：①从广义上说,它包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等.②狭义的档案工作是指档案业务工作,也就是人们通常所说的档案工作（也称档案管理工作）,是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作.即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作.档案事业要研究的是广义的档案工作. 9.档案管理工作的内容：①档案的收集工作；②档案的整理工作；③档案的鉴定工作；④档案的保管工作；⑤档案的检索工作；⑥档案的利用工作；⑦档案的登记与统计工作. 10. 档案工作的性质：（1）档案工作的管理性（①档案工作是一项管理档案的专门业务；②档案工作是信息资源管理的重要内容；③档案工作是社会管理活动的组成部分）（2）档案工作的服务性是根本属性；（3）档案工作的政治性是大方向. 11.档案工作的基本原则：统一领导、分级管理其具体内容： ①全国档案工作在各级人民政府统一领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业地进行管理.②国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理.③对党政档案和党政档案工作实行统一管理. 12.档案事业管理体制的基本类型：（1）分散式档案事业管理体制是指国家不设立档案事业行政管理组织,对档案和档案工作实行中央和地方分权管理各负其责的原则.（2）集中式档案事业管理体制是指地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督. 13.集中式档案事业管理体制具有五个方面的优越性:①能够保证档案法规在全国范围内贯彻执行.②可以使各个档案机构之间较容易地建立起横向的业务联系或协作关系.③可以使各个档案馆避免馆藏档案的重复,从而保证馆藏档案的优化.④有利于保护档案财富和更加充分
档案馆室工作基础试题及答案
档案馆室工作基础试题及答案 1、题型:判断题分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值：3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法. 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1：拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确
档案学概论知识点
档案学概论知识点总结 一、档案工作的内容（简答） 1、档案管理工作 收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用 2、档案行政工作 统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导 3、档案教育工作 1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业 1946年重庆私立崇实档案函授学校 4、档案宣传工作 内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员 形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站 5、档案科学技术研究工作 6、档案国际合作与交流工作 二、档案工作的基本原则 内容： 1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心） ①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。（国家所有、集体所有、个人所有） ②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。 ③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。 2、维护档案的安全与完整（手段） ①维护档案的完整（数量、质量） ②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散） 3、便于社会各方面的利用（目的）
三、档案事业管理体制的基本类型 1、分散式（英国式、瑞士式、美国式） 2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构 四、综合档案馆 1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。 2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能） 五、专业档案馆 1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆 2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆 六、企业档案馆 1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业） 2、特点：综合性、专业性 3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决 七、档案室 1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。 2、性质：机关的内部组织机构、保存档案的过渡性机构、服务于本机关 3、任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督、负责管理本单位的全部档案的和相关资料，并积极组织提供利用、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交 4、类型：普通、科技、音像、人事、综合、联合、档案信息公司。 八、档案机构之间的相互关系
档案管理学重点知识点(精心整理)
第一章 1.何谓档案的实体管理 答：档案的实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。这一概念相对于针对处于虚拟状态的档案信息所进行的一系列管理工作而言的。档案实体管理的基本特点是，根据事物实现存在状态及情况对其实施管理。 2.档案实体管理的原则是什么？ 答：档案实体管理过程中应遵循来源原则、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。 3.简述档案实体管理的方法。 答：档案实体管理的方法：历史的方法和逻辑的方法 一、历史方法与逻辑方法的不同 1、历史的方法：又称客观或自然的方法。其优势主要在实践领域，尤其是档案实体管理的实践领域， 2、逻辑的方法：就是对档案实体管理进行概念和抽象的管理。它具有对档案实体进行宏观管理的巨大优越性，但要有其他的方法与其配合才能发挥更大的作用，其中应用最多的就是历史的方法。 二、历史的方法是由档案本质特性决定的 档案的本质：社会活动和社会生活的原始记录，其根本价值在于真实地记录并再人类社会生活的历史。 三、历史的方法在档案实体管理中的应用必须注意： 1、尊重和突出档案的本质特性，遵循档案的形成规律，维护档案的有机联系，从而维护历 史本来面貌的历史主义思想，应该作为一种基本的管理思想贯彻于档案管理工作的方方面 面。这是档案实体管理的基本立足点与出发点。 2、历史的方法较多适用于档案实体管理，逻辑的方法较多适用于档案内容信息发利用这一基本结论，是从宏观与总体上而言的，并不是绝对的、无条件的。 第二章： 1.档案为什么要进行鉴定？鉴定工作有何作用？ 答：档案鉴定一般是指区别与判定档案真伪和档案价值的鉴定。档案鉴定是对价值的评价和预测。档案价值的鉴定工作们就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。简单的说就是判定档案的价值。决定档案存毁（生死存亡）的工作。它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。档案鉴定工作的主要目的在于正确的确定需要保存的档案，提高保存档案的质量，从而更充分的发挥档案的作用。 作用：一、便于发挥档案的作用。二、便于档案的安全保管。三、便于应付突发事件。四、档案价值鉴定的决定档案生死存亡的基本手段。 2.档案价值的标准有哪些？ 答：1、档案属性标准：（1）档案来源标准：是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立档单位。应站在本单位、机构的角度和立场。（2）档案的内容标准：分析文件内容的重要性、独特性、真实性以及文件信息内容的综合性和集中性——凡是具有科学研究或者实际验证意义的文件，就具有保存价值，凡是一般事物型的或内容重复的文件就不需要保存。（3）档案的形成时间和时效标准：尊重高龄档案；重要时期或特殊时期形成的档案价值相对大一些；文件的文种、文
档案学档案馆工作基础
试卷提交时间:2016-05-01 21:49: 试卷得分： 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作; 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案鉴定工作是指档案馆室及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作; 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等; 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作; 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而 成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗; 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定;这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法; 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案; 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作; 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节套、栏箱等;对这些保管单位进行的编号就是档号;
档案整理工作的程序、内容和基本原则
档案整理工作的程序、内容和基本原则 档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。 1 档案整理工作的程序和内容 档案整理工作的基本程序包括： ①全宗的组织及排列； ②全宗内档案的分类； ③案卷的编立和排列； ④案卷目录的编制等。 这是档案整理工作的主要步骤，这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担，但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。 对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况：
(1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。 (2)对整理不善的档案进行局部调整。 档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。 (3)零散文件的整理。 档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。 我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。 2 档案整理工作的基本原则 一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则： (1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。