文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 生产运营-班组管理班组长的角色定位

生产运营-班组管理班组长的角色定位

生产运营-班组管理班组长的角色定位
生产运营-班组管理班组长的角色定位

学习手册

(生产运营-班组管理1)课程名称:班组长的角色定位

课程对象:班组长等企业中、基层管理者

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●明确班组长的使命与职责;

●了解班组长的管理水平现状;

●掌握班组长应具备的三大技能;

●正确理解班组长的角色定位。

学员姓名:学习日期:

课程内容

班组长的角色定位

一、明确使命与职责

班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业所有生产活动都在班组中进行,班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满勃勃生机,企业才会有旺盛的生命力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。

1.班组长面临的新挑战

在现代企业中,企业管理层次从纵向结构上划分为:经营、管理和执行三个层次。

图1 企业纵向管理层次

在企业纵向管理层次中,经营层指总经理、董事长,负责企业战略的制定及重大决策;管理层指部长、科长、车间主任等,主要负责组织和督促员工们保质保量地积极生产急需的各种产品;执行层是最基层的管理者,如工段长、队长、领班等,更多的是班组长。

2.班组长的地位和使命

作为基层管理者,班组长就是企业管理的基石,有着非常重要的地位和使命,面临着新的挑战。班组长的特点可以用16个字概括:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。

班组长的地位

班组中的领导者就是班组长,班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支数量非常庞大的队伍。

班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分调动全班组人员的主观能动性

和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行,产生“1+1>2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。

班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。在实际工作中,经营层的决策再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,经营层的政策也很难落实。

班组长的使命

使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织为企业创造利润的生产活动。班组长的使命通常包括四个方面:

第一,提高产品质量。质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。

第二,提高生产效率。提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。

第三,降低成本。降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。

第四,防止工伤和重大事故。有安全不一定就有一切,但是没有安全就没有一切。很多事故都是由于违规操作造成的,一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。

要点提示

班组长的使命:

①提高产品质量;

②提高神产销率;

③降低成本;

④防止工伤和重大事故。

3.班组长的作用与职责

班组长的重要作用

班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。无论何种行业、工种,它们的共性就是拥有共同的劳动手段和劳动对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,班组长作为班组管理者,有着重要的作用:

第一,影响决策的执行。决策再好,如果执行者执行不好,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着整个企业目标的最终实现。

第二,桥梁和纽带。班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;

第三,生产的组织者和参加者。班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。

班组长的职责

班组长是企业中庞大的队伍,班组长综合素质的高低决定着企业政策能否顺利地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要。

一般来讲,班组长的职责主要包括:

劳务管理。人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安全操作、卫生、福利、保健、团队建设等都属于劳务管理。

生产管理。生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养等。

辅助上级。班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。很多班组长却仅仅停留在人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。

二、班组长的管理水平现状

随着时代的发展和工作的需要,越来越多的年轻人走上班组长的岗位,大部分是依靠“师傅带徒弟”方式和平时积累,了解、感悟出的管理方法,因此缺乏系统的管理知识。经验固然很重要,但是必须经过系统的理论培训提高管理水平,使管理工作由自发上升到自觉的层次。

班组长的管理水平现状主要有五大类型:

1.生产技术型

生产技术型的班组长往往在业务上出类拔萃,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常比较简单,常常用对待自然科学的方式对待社会现象和人际关系,对于此类班组长有必要进行人际关系方面的培训。

2.盲目执行型

盲目执行型的班组长带有比较浓厚的计划经济时期特点,往往缺乏创新和管理能力,表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉。

3.大撒把型

在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,上任后往往采取无为而治的做法,在工作中表现为得过且过,对工作没有责任心。这样的班组长实际上是徒有虚名,在班组成员中势必也没有任何威信。

4.劳动模范型

在工作中,劳动模范型班组长一般能踏踏实实、勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,对这部分人如果不进行管理能力的培训是很难胜任领导工作的。

5.哥们义气型

哥们义气型的班组长对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气、感情用

事,缺乏原则性,把自己混同于非正式小团体的小头目,没有发挥应有的班组长的作用。

班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,导致很好的企业决策在最基层得不到有效贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至损害了企业的良好形象。

三、明确角色认知

为了提高管理水平,班组长应提高自己的角色认知能力。角色认知是组织行为学里中的概念,意思是指每个人都充当着一定的角色,绝不能反串。在实际工作中如果出现反串,就属于角色错位。

一般而言,班组长的角色认知包括三个层面:

1.把握自己的角色定位

班组长要代表三个立场:对下代表经营者的立场;对上代表生产者的立场;对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场。

班组长如果不清楚自己的立场,就无法了解自己的权利、义务、职责,以及扮演的角色,也就无法发挥班组长的作用。如果班组长对角色把握过激,不认识或不了解下级,就会形成“印象整式”的现象。

2.了解领导的期望值

作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格。一方面,避免没有正确领会领导意思而做无用功;一方面,利于把握恰当时机向领导提出意见,从而使意见被理解和采纳。

“驾驭好你的领导,即了解领导的风格”,只有最大程度地了解领导的期望值,才能更好地协调关系,开展工作。

3.了解下级的期望值

作为班组长,要善于了解下级的期望值,下级对上级通常有五方面的期望:

办事公道

班组长在分配工作时,要做到办事公道,奖罚分明。只有分配利益时做到公正合理,才能够更好地服众。

关心下属

班组长对员工的工作、生活的关心和了解也是员工对班组长的一大期望。

目标明确

目标明确是做领导的最重要和最起码的前提。作为班组长,目标也应非常明确。

命令准确

班组长作为生产一线的指挥者,发布命令要求准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现失误,造成工作中的事故。

指导及时

工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,作为班组长,指导也是对下属的关注和培训。

需要荣誉

作为班组长,还应做到慷慨地把荣誉和奖励分给下属,在鼓励下属的同时,也使工作做得更好。下级的劳动模范越多,上级的工作就能做得越好。

四、拥有成就动机

1.马斯洛需求层次理论

根据马斯洛的五个需求层次理论,从低到高依次是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我实现需求。当人最基本的需求满足之后又会新的需求产生。

马斯洛需求层次理论把管理者分为三种:成功的领导者、一般的领导者和不成功的领导者。

2.成功班组长的需求

当好班组长,除了有较明确的决策认知之外,还应具备强烈的成就动机。成就动机是组织行为学上的名词,把它和马斯洛的需求层次论结合起来,凡是成功的班组长其需求层次也相应地都比较高,通常都有较强的自我价值实现和尊重需求(如图2)。

图2 马斯洛需求层次理论与领导者的关系

五、具备三大技能

1.管理层应具备的三大技能

企业管理层纵向划分,可分为高层(总经理、董事长一级)、中层(车间主任一级)和基层(班组长一级)。对于管理层的技能主要有三类要求:

第一,见识,判断失误本质和预见未来的能力。

第二,人情,人际协调和人际沟通的能力。

第三,技术,专业技术的能力。

2.三大技能权重比例

对于不同的管理层而言,三项技能所占的权重也各不相同(如表1所示)。

表1 管理者的技能要求及权重

见识人情技术

高层(总经理、董事长一级)47 35 18

中层(车间主任一级)31 42 27

基层(班组长一级)18 35 47

高层领导

高层领导见识所占的权重最高,即高层领导需要制定政策、预见未来、指引方向;技术所占的权重最低,高层领导的主要精力应用在制定政策和战略方向上。

中层领导

中层领导人情所占的权重最高,即在实际管理中应发挥柔性管理,重在监督。

班组长

对于班组长而言,技术的权重最高,作为兵头将尾,业务一定要精通,技术过硬才能有权威;同时也应具备人际关系协调能力,以便更好的组织协调工作;见识的权重最低,虽然做决断需要有一定的见识,但是班组长的工作精力主要还是在生产上。

3.中国传统思想对管理者的技能要求

中国传统思想对管理者的技能要求主要有:德、法、术。

德行、品德,领导者一定要有好的品德。

法是指制定规章制度的能力,以及执行规章制度的能力。

领导艺术,要有灵活应变的能力,尤其是在改革开放的时代,在市场竞争越来越激烈的时刻,一定要具备很强的灵活应变能力。

新时期的班组长,只有德、法、术三者兼具,才是一名好的领导者。

企业要发展,班组是基础;班组要发展,班组长是关键!作为班组的领导者,班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,肩负着关乎企业成败的重大使命和职责。因此,班组长要明确自己的角色定位,

不断学习现代管理知识,进行管理方法、领导水平方面的培训,确保班组这一企业“细胞”的健康。工具表单

表1 班组长的使命与职责检查表

使用方法:

目的:帮助班组长更好地履行自己的使命和职责。

填写:根据自己的使命和职责,填写自己的履行情况,在“履行情况”一栏的“□”中

划“√”,并在相应的“改进步骤”栏目填写针对履行情况的改进步骤。

相关文档