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函的公文格式

函的公文格式

公文函是一种特殊形势出台的公文,是一种缩写形态的公文,在日常文书使用过程中广泛使用,属于日常使用公文之一。下面介绍公文函的具体格式。

一、函的抬头部分

发函单位的正式全称或者简称,在上面标明“函”字样,用于表明头部为函述文形式,也可以标明“函件”,一般情况下,“函”字次之,在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。

二、函的文号

函件的文号在函抬头的右上角标明,主要用来表示函件的来历和其它作用,函件的文号一般为先文号,若有前文号,也可以表明,或者用现行号表明。

三、函的收件人

收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出,收件人可以是具体的人,也可以是机构,但是机构的收件人一般不用名字,要用机构的全称或者简称。

四、函的正文

函件的正文可由两个部分组成:1)封面正文,2)附件。封面正文主要有以下几部分:

(1)函件的概要

函件的概要写在封面正文的开头,有时可以使用“定”字,具体地说明函件报文的内容,将引脚部分提前,以便收件人能够直接认识函件的性质;

(2)正文内容

函件的正文内容,要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜;

(3)结束语

函件的结束语在封面正文的末尾,一般有“此致”等字样概括函

件的结束,有些文件还可以添加具体的索取答复的要求;

(4)尾注

函件的尾注是在封面正文结束处,右端标明发函单位的名称,以

及发函签字人的职务,同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。

五、附件

函件的附件一般是放在封面正文的下面,将各种附件的名称列明,并在左端标明数目,用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或

丢失的情形;

六、函的签发

函件的签发一般在所有文本结束后,将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部,用以做发函单位正式签发函件的证明。

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求 批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具 体来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的 事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收 发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院,下至基层 组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行,下行,但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼, 尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词 汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系相关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题 的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问 题向相关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做 出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向 不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不 相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函 能够分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也能够只由事 由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由,背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的相关指示精神,或简要 叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来 函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将相关问 题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审 批及告知的事项。

公文函的格式及函的范文

[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范 文 篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文 公文函的格式 因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容: 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法:華勵志網 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。華勵志網 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

公函标准格式范文

公函标准格式范文 公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面由为大家整理的公函标准格式范文,希望可以帮助到大家! 一、函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人

员商调,联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的.结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由,背景和依据。 一般来说,去函开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函

公文函的格式

公文函的格式 公文函的格式?公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有

关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今

公文函的格式及范文

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、 询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可 不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
【一、函的涵义和用途】 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求 批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。 具体来说,函的用途主要包括四个方面 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的 事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。 函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以 比较平等的身份进行联系。 上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使 用函。 2、行文多向性。 函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。 不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得 到对方更多的理解和支持。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。 即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。 如人员商调,联系参观学习等。 2、询答函。 即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。 有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。 请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用 于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。 即告知不相隶属机关有关事项的函。

函的公文格式

函的公文格式 公文函是一种特殊形势出台的公文,是一种缩写形态的公文,在日常文书使用过程中广泛使用,属于日常使用公文之一。下面介绍公文函的具体格式。 一、函的抬头部分 发函单位的正式全称或者简称,在上面标明“函”字样,用于表明头部为函述文形式,也可以标明“函件”,一般情况下,“函”字次之,在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。 二、函的文号 函件的文号在函抬头的右上角标明,主要用来表示函件的来历和其它作用,函件的文号一般为先文号,若有前文号,也可以表明,或者用现行号表明。 三、函的收件人

收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出,收件人可以是具体的人,也可以是机构,但是机构的收件人一般不用名字,要用机构的全称或者简称。 四、函的正文 函件的正文可由两个部分组成:1)封面正文,2)附件。封面正文主要有以下几部分: (1)函件的概要 函件的概要写在封面正文的开头,有时可以使用“定”字,具体地说明函件报文的内容,将引脚部分提前,以便收件人能够直接认识函件的性质; (2)正文内容 函件的正文内容,要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜;

(3)结束语 函件的结束语在封面正文的末尾,一般有“此致”等字样概括函 件的结束,有些文件还可以添加具体的索取答复的要求; (4)尾注 函件的尾注是在封面正文结束处,右端标明发函单位的名称,以 及发函签字人的职务,同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。 五、附件 函件的附件一般是放在封面正文的下面,将各种附件的名称列明,并在左端标明数目,用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或 丢失的情形; 六、函的签发

函的的格式和范文

公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头(主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由)、主体(这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性)、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

公务函的格式范文公文函的格式

公务函的格式范文公文函的格式 公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

公文函格式范文6篇

公文函格式范文6篇_公文函这样写 函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。 公文函格式篇一: 函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公文函格式范文6篇公文函格式范文

公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一:公文函的格式范文 公文函的格式范文 一、函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的" __"。具体来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至 __,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不

相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由,背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

公函的正确格式

公函的正确格式 公函是指来自政府机关、企事业单位、团体组织或个人向外界发布或交流某种信息的途径,通常是指公开发表的官方性质书信。公函作为公文体裁中的一个重要组成部分,具有非常严谨的格式要求,必须遵循一定的书写、排版、编码规范才可有效地进行传递和使用。下面将就公函格式的基本要素、版式排版、用语使用等方面做一些介绍。 一、公函的基本要素 公函:指政府机关向外界发布或交流某种信息的书信形式。 1、页眉:顶端,包含国家政府标志、主送机构名称(公函必须填写)和发文机构全称(公函必须填写)以及保密级别(特殊情况下的保密级别需要填写,常规公函则不需要) 2、主体:公函正文内容 3、页脚:底部,分为左、中、右三个部分,其中左边说明文件处理日期,中间标明页码,右侧则注明机关名及全文页数。 二、版式排版 公函在版式排版上的要求比较严格,一般需要遵守以下规范。

1、黑白:公函文件版式一般都是白底黑字,类似于半公文体格式。不得使用过度华丽的排版技巧,切忌花哨。 2、纸张:公函使用标准A4 大小。 3、字体:公函正文一般采用宋体或仿宋,可以进行适当的加粗、倾斜、下划线等处理。 4、字号:公函字号的大小一般为小五号,此大小的字体既不显得过大,也不显得过小,是比较适合的体积大小。 5、行文格式:公函在行文格式上一般都具有一定程度的规范化处理,中文之间一般需要加入租位,符号之间一般需要空格,缺省折行一般需要注意字间距问题。 三、用语使用 公函不仅仅需要符合版式排版规范,还需要遵守一定的用语规范。一般情况下,公函所使用的语言应该客观、简洁、明了,不能出现过于模糊的表述或含糊其辞的经典广告语,或者有其他政治色彩、涉及到敏感信息的语言。此外,还需要注意以下几点。 1、开头:公函的开头通常以“致”或者“尊敬的”来开头。正式性质的公函可以使用“致”,非正式性质的公函一般使用“尊敬的”。 2、正文:公函正文主体应该清晰明了,简练明了,对于讲述各种问题要概括而言,不能过度繁琐,不能出现太多冗长的文字叙述,以免使读者的阅读过程产生不必要的烦恼。

公文函的格式范文5篇

公文函的格式范文5篇 公文函的格式范文 (1) 023 急件 __市__乡__村村委会文件 _政函〔____〕30号 __村村委大礼堂落成典礼 邀请函 尊敬的各位向政府领导: 您好! 我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼,届时将有周边 各村同僚光临,望乡政府各领导莅临指导。如蒙应允,不胜欣喜。在此致谢! 附件:1.主办单位:______ 2.承办单位:______ 3.___ :______ ____(印发机关) __年_月_日印发 公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件 ___发[____] 02号 任命书 公司各部门:

根据公司发展需要,现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。 以上任命决定自发布之日起即执行 滁州市___金属制品有限公司 20__年_月_日总经理: (印章) 发:公司各部门 公文函的格式范文 (3) _________________学院: _____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开,在会 议筹备期间,贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助,张博士十分 关心北京物流产业的发展,并在百忙之中抽出时间参加协会的活动,使 _____________的各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今,举办了一些国 内外有影响力的活动,发展了近百家会员,为企业、行业、政府做了很多实事, 这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。 值此,_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的 工作中,真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见,继续关心和支持协会, 再次感谢! 此致 敬礼 _____________ 公文函的格式范文 (4) *公司: 截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按

函的格式

函的格式 导读:公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的.核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询

问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一:商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方

关于函的格式范文

关于函的格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一:商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成

公文函的格式公文函的格式范文

公文函的格式公文函的格式范文 公文函的格式篇1:公文函的格式范文 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法: 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事

由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件应注意的问题

函的格式及范文

函的格式及范文 函,即信;公函即公务信件。下面是我为你带来的函的格式及范文,欢迎阅读。 公文函概念函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 函范文范文一:通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国

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