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公文中附件的格式

这是国家行政机关的公函格式

国家行政机关公函格式国家行政机关公函格式

1范围

本范围规定了国家行政机关公函通用的纸张要求、印制要求、公函中各因素摆列和表记规则。

本标准合用于国家各级行政机关制发的公函。其余机关公函可参照履行。使用少量民族文字印制的公函,其格式可参照本标准按有关规定履行。

2引用标准

以下标准所包含的条则,经过在本标准中引用而构成为本标准的条则。本标准第一版时,所示版本均为

有效。全部标准都会被订正,使用本标准的各方应商讨使用以下标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997印刷、书写和画图纸幅面尺寸

3定义

本标准采纳以下定义。

3. 1 字 word

表记公函中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3. 2 行 line

表记公函中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行;公函标准以 2 号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。

4公函用纸主要技术指标

公函用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为 85% — 90% ,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%, PH 值为 7.5 — 9.5 。

5公函用纸幅面及版面尺寸

5. 1 公函用纸幅面尺寸

公函用纸张采纳GB/T 148中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210mm× 297mm ,尺寸的同意偏差见 GB/T 148 。

5. 2 公函页边与版心尺寸

公函用纸天头(上白边)为:37mm± 1mm

公函用纸订口(左白边)为:28 mm± 1mm

版心尺寸为:156 mm× 225mm (不含页码)

6公函中图文的颜色

未作特别说明公函中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用 3 号仿宋体字,文中若有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字,一般每面排22 行,每行排28 个字。

7.2 制版要求

版面洁净无底灰,笔迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,偏差不超出1mm 。

7.3 印刷要求

双面印刷;页码套正,两面偏差不得超出2mm 。黑色油墨应达到色谱所标BL100 %,红色油墨应达到

色谱所标Y80 %, M80 %。印品着墨实、平均;字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公函应左边装订,不掉页。包本公函的封面与书芯不零落,后背平坦、不空。两页页码之间偏差不超出

4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处,同意偏差±4mm 。平订钉锯与书间的距离为 3mm~5mm ;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏坚固;后脊不行散页明订。裁切成品尺寸偏差±1mm ,四角成 90 度,无毛茬或缺损。

8公函中各因素表记规则

本标准将构成公函的各因素区分为眉首、主体、版记三部分。

置于公函首页红色反线(宽度同版心,即 156mm )以上的各因素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至

主题辞(不含)之间的各因素统称主体;置于主题辞以下的各因素统称版记。

8.1 眉首

公函份数序号

公函份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公函的次序

编号。如需表记公函份数序号,用阿拉伯数码顶格表记在版心左上角第 1 行。

奥密等级和保密限期

如需表记奥密等级,用 3 号黑体字,顶格表记在版心右上角

第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时表记奥密等级和保密限期,用 3 号黑体字,顶格表记在版心右上角

第 1 行,奥密等级和保密限期之间用”★ ”分开。

紧迫程度

如需表记紧迫程度,用 3 号黑体字,顶格表记在版心右上角第 1 行,两字之间空密等级和紧迫程度,奥密等级顶格表记在版心右上角第 1 行如需表记奥密等级,用在版心右上角第 1 行,紧迫程度顶格表记在版心右上角第 2 行。1 字;如需同时表记秘3 号黑体字,顶格表记

8.1。 4 发文机关表记

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”构成;对一些特定

的公函可只表记发文机关全称或规范化简称。发文机关表记上面沿至版心上面沿为25mm 。关于上报的

公函,发文机关表记上面沿至版心上面沿为80mm 。如需表记公函份数序号、奥密等级和保密限期以及紧

急程度,可在发文机关表记上空 2 行向下挨次表记(见图三)。

发文机关表记介绍使用小标宋体字,用红色表记。字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺,但一般应小

于 22 mm× 15mm( 高×宽)。

结合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右边,上下居中排布;如结合行文机

关过多,一定保证公函首页显示正文。

8. 1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号构成。发文机关表记

“ [ 括] ”

下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码表记;年份应标全称,用六角

入;序号不编虚位(即 1 不编为 O01 ),不加“第”字。

发文机关之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

8. 1.6 签发人

1 上报的公函需表记签发人姓名,平行摆列于发文字号右边。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空字;签发

人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字表记签发人姓名。

若有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第 1 行,其余签

支人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关次序

挨次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。

8.2 主体

8. 2.1 公函标题

红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,摆列对

称,间距适合。 8. 2 . 2 主送机关

标题下空 1 行,左边顶格用 3 号仿宋体字表记,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如

主送机关名称过多而使公函首页不可以显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题辞之下、抄送之

上,表记方法同抄送。

8. 2.3 公函正文

主送机关名称下l 行,每自然段左空 2 字,回行顶格。数字、年份不可以回行。

8. 2.4 附件

公函若有附件,在正文下空l 行左空 2 字用 3 号仿字体字表记“附件”,后标全角冒号和名称。附件若有

序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公函正文一同装订,并

在附件左上角第l 行顶格表记“附件”,有序号时表记序号;附件的序号和名称前后表记应一致。如附件与公

文正文不可以一同装订,应在附件左上角第l 行顶格表记公函的发文字号并在后来表记附件(或带序号 )。

8. 2.5 成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“ O;”成文日期的表记地点见8 . 2. 6 。

8. 2.6 公函奏效表记

公函奏效表记是证明公函效劳的表现形式。它包含发文机关印章或签订人姓名。公函奏效表记有以下两种

状况,一种是单调发文机关怎样表记公函奏效表记,另一种是结合行文的机关怎样表记公函奏效表记。

8. 2.6.1 单调发文印章

文日期。成文日期右空 4 字;加盖章章应单调机关制发的公函在落款处不署发文机关名称,只表记成

上距正文 l 行以内,正直、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

8. 2.6.2 结合行文印章

当结合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日

期,印章用红色。只好采纳同种加盖章章方式,以保证印章摆列齐整。两印章间互不订交或相切,相距不超出

3MM 。

当结合行文需加盖 3 个以上印章时,为防备出现空白印章,应将各发文机关名称 (可用简称 )按加盖章章次序摆列

在相应地点,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排 3 个印章,两头不得

高第一版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不订交或相切;在最后一排印章之

下右空 2 字表记成文时间。

8. 2.6. 3 特别状况说明

当公函排版后所剩空白处不可以容下印章地点时,应采纳调整行距、字距的举措加以解决,务使印章与

正文同处一面,不得采纳表记“此页无正文”的方法解决。

8. 2.7 附注

公函若有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号表记在成文日期下 1 行。

8.3 版记

8. 3.1 主题辞

“主题辞”用 3 号黑体字,居左顶格表记,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋体字;词目之间空 1 字。

8. 3.2 抄送机关

公函若有抄送机关,在主题辞下 l 行;左右各空 1 字,用 3 号仿宋体字表记“抄送”,后标全角冒号;抄送机

关间用逗号分开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至

主题辞之下,表记方法同抄送机关。

8. 3.3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题辞之下)占 l 行地点;用 3 号仿宋体字。印发机关左空l 字,印发日期右空 1 字。印发日期以公函付印的日期为准,用阿拉伯数码表记。

8. 3.4 版记中的反线

版记中各因素之下均加一条反线,宽度同版心。

8. 3.5 版记的地点

版记应置于公函最后一面(封四 ),版记的最后一个因素置于最后一行。

9页码

用 4 号半角白体阿拉伯数码表记,置于版心下面缘之下一行,

数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下面缘7mm 。单页码居右空l 字,双页码居左空 1 字。空白页和空白页此后的页不表记页码。

10 公函中表格

公函如需附表,对横排 A4 纸型表格,应将页码放在横表的左边,单页码置于表的左下角,双页码置于表

的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

将公函如需附A3 纸型表格,且当最后一页为A3

A3 纸型表格贴在封三前,不该贴在文件最后一页

纸型表格时,封三、封四 (可放分送,不放页码

(封四 ) 上。

)应为空白,11 公函的特定格式

11 . 1 信件式格式

发文机关名称上面沿距上页边的距离为30mm ,介绍用小标宋体字,字号由发文机关裁夺;发文机关全称下

4mm 处为一条武文线 (上粗下细 ),距下页边 20mm 处为一条则武线 (上细下粗 ) ,两条线长均为 170mm 。每行居中排 28 个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下

1 行版心右边沿顶格表记。发文字号下空 l 行表记公函标题。如需表记奥密等级或紧迫程度,可置于武文线下

l 行版心左边沿顶格表记。两线之间其余因素的表记方法从本标准相应因素说明。

11.2 命令格式

命令表记由发文机关名称加“命令”或“令”构成,用红色小标宋体字,缘距版心上面沿20mm ,下面缘空 2 行居中表记令号;令号下空 2

字号由发文机关裁夺。

行表记正文;

命令表记上面

正文下空 1 行右空 4 字表记签发人署名章,署名章左空 2 字表记签发人职务;结合公布的命令或令的签发人职务应表记全称。在签发人署名章下空 1 行右空 2 字表记成文日期。其余因素从本标准有关因素说明。

11 . 3 会议纪要格式

会议纪要表记由“××××××会议纪要”构成。其表记地点同 8. l. 4 ,用红色小标宋体字,字号由发文机关裁夺。会议纪要不加盖章章。其余因素从本标准有关因素说明。

12 式样

A4 型公函用纸页边及版心尺寸见图 1;公函首页版式见图 2;上报公函

首页版式见图 3;公函末页版式见图 4;结合行文公函末页版式 1 见图

5 ;结合行文公函末页版式 2 见图

6 。

倚窗远眺,眼光眼光尽处必有一座山,那隐隐约约的黛绿色的影,是春季的颜色。四周

流岚升腾,没露出那真切的面貌。面对那流转的薄雾,我会想象,那边有一个世外桃源。在

天阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等候一场流星雨的到临

许下一个梦想,不恳求去实现,起码,以前,有那么一刻,我那还未枯败的,青春的,

诗意的心,在我最美的年光里,同星空做了一次灵魂的沟通

秋天里,阳光其实不刺目,天空是一碧如洗的蓝,点缀着俊逸的流云。有时,一片飞舞的

落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着暮秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷繁扬扬

的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,此人间的

圣洁。在这流转的光阴里,有着流转的四时,还有一颗流转的心,亘古不变的心。

公文附件格式范文3篇( 参考)

公文附件格式范文3篇( 参考) 公文附件格式范文3篇( 参考) 公文附件格式范文3篇 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。公文附件格式范文一:附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件",后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:"附件:1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字

排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如"附件:1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文二:关于x的请示\报告\意见 xxxxx: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx。 附件:1. xxxxx 附件:2. xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文三:公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成,各部分由有关项目构成: 文头部分:

公文中附件的格式

公文中附件的格式 要求: 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 扩展资料 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 (二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 (五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。 (六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。 (七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 (八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。 (十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。 (十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 (十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。 (十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 (十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 (十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 (十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 (十八)页码。公文页数顺序号。

公文附件格式范文

公文附件格式范文

2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件:1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见 xxxxx: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx。 附件:1. xxxxx 附件:2. xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文篇三公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:

文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分: 其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。 第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。 其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发...20xx?1号”,其中的“国”是国务院的代字,“ (20xx) ?”是发文年份,“1号”是顺序号。意思是:由国务院于20xx 年制发的第一个文件。发文年份要写完整,“20xx”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。 其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位臵于发

公文中附件的格式

公文中附件的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 公文中附件的格式 要求: 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。 扩展资料 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

签发人。上行文应当标注签发人姓名。 标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 正文。公文的主体,用来表述公文的内容。 附件说明。公文附件的顺序号和名称。 发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。 印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

公文附件格式

公文附件格式范文 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已 申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应 在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。 公文附件格式范文篇一附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后

一行后空1行的左侧空2个字,用3号个以2字后标全角冒号和附件名称。如有2仿宋体字排印“附件” 上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件:1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用附,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见 xxxxx: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxx。 附件:1. xxxxx 附件:2. xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文篇三公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、

文件附件格式范文公文中附件格式的具体要求

文件附件格式范文公文中附件格式的具体要求 8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 一、附件与附件说明的规范化标注 二、附件的附件处理方法 在公文处理实践中,有的公文附件本身还有附件,这个“附件”应附于何处、如何标注,《条例》和《格式》都没有给出相关规定。可根据实际情况,采用不同的处理方法: 三、被批转、转发、印发的文件 ___附件

有的人以为,在批转、转发、印发类公文中,被批转、转发或印发的文件应当做附件处理。依笔者之见,在这类通知中,被批转、转发或印发的文件不应当做附件。《条例》明确规定,正文是“公文的主体,用来表述公文的内容”,附件是“公文正文的说明、补充或者参考资料”。被批转、转发或印发的文件是公文的主件,承载着公文的主要的、核心的内容,并不是公文正文的说明、补充或者参考资料。实际上,批转、转发、印发类公文属于复合体公文,其正文在形式上由两部分构成,一部分是“通知”本身,另一部分即是被批转、转发或印发的文件,它们共同构成公文的正文。处于前面的“通知”仅仅起着“按语”的作用,被批转、转发或印发的文件是公文不可或缺的主要内容。如《 ___ ___土壤污染防治行动计划 ___》(国发〔xx〕31号),前面的“通知”只有一句按语“现将《土壤污染防治行动计划》印发给你们,请认真贯彻执行”,被印发的文件正是公文的主件《土壤污染防治行动计划》。按语与被批转、转发或印发的文件共同构成一份新的文件,它们之间是文件的开头部分与主体部分的关系,而不是主件与附件的关系,二者缺一不可。如果无按语,该文件就失去了发文的权威性、合法性;如果按语脱离了所批转、转发或印发的文件,按语就无所依托,失去存在的价值。由此看来,我们不能把批转、转发、印发性通知看成是带附件的公文。 要求:

《公文附件格式范文3篇》

《公文附件格式范文3篇》 公文附件格式范文篇一附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容, 与正文具有同等效力。附件应在正文下空2行左空2字标识附件,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:附件: l.xx);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方 便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写附件如文或者只写附件X件置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印附件2 字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后而用小圆点。 例如附件: 1.XX附件的首页左上角顶格用3号黑体字排卬附件2字及附件的顺序号。党委仅用“附”, 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、眷写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔, 也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见 XX: XXX

XX O 附件: 1. XX 附件: 2. xx XX年x月x日 公文附件格式范文篇三公文的格式 《国家行政机文处理办法》规定,公文由文头、主体、文尾三部分构成,各部分由有关项目构成: 文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下而的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分: 其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:第一种,由发文机关的全称或规范化简称加文件二字组成,如中华人民共和国国务院文件或国务院文件。若是套红卬刷的称为红头 文件,若是黑色卬刷的称为口头文件。 第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。 其二,发文字号:简称发文号或文号,位于发文机关标识正下方, 由机关代字、年号加顺序号三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用

公文中附件的格式_带附件的公文范文

公文中附件的格式_带附件的公文范文 要求: 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 扩展资料 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 (二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 (五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。 (六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。 (七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 (八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。 (十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

公文附件正确格式

公文附件正确格式 公文是政府、机关、企事业单位公开发布的文件,是公众知情的重要途径。与公文相伴而生的附件,充分展现了公文内容的完整性、真实性和权威性,具有重要的附带意义。为了更好地规范公文编写,本文将详细讲解公文附件的正确格式。 一、附件的命名 公文附件应该在拟定前进行命名,正确的命名格式一般是“正文名称+附件序号+附件名称”或者“附件序号+正文名称+附件名称”,如“主席讲话第二部分+附件1+全文翻译”,“附件4+财年预算申请书+汇总表”。这样的附件命名既方便了文件管理,也利于读者快速定位具体内容。 二、附件的封面 1.附件封面一般包括文件名、密级、紧急程度、附件数目、页码等重要信息,便于文件管理者了解附件相关信息,各项信息应该醒目标示在附件的封面上。 2.附件封面应当书写清晰、简练,精练的文字描述附件的核心内容,务求突出紧急程度或其它需要重点关注的内容。 三、附件的页码

1.附件的页码应该连续编排,并应该独立于正文的页码编排方式。 2.为了方便读者查找、管理附件内容,附件页码一般要与正文页码区分开来,可采用罗马数字或英文字母等方式标识,例如“附件1-A”、“附 件2-II”等方式。 四、附件的对齐方式 1.附件的排版应该有明确的对齐方式,一般应该采用左对齐、两端对齐等方式。 2.如果附件中有表格、图片等内容,应当在文本排版中留出足够大的空间,以使表格、图片内容清晰可见,统一使用同样的字体大小,对齐 方式。 五、附件的字体和格式 1.附件的字体一般应该选用宋体或黑体,大小应该与正文相一致。 2.附件中急需要加粗、下划线、特殊符号等,应当使用规范统一的格式,避免过于芜杂的排版弱化正文的表达能力。 六、附件的注释和参考文献 1.附件的注释是方便读者了解附件中某些表述细节或说明,应当醒目、

公文附件书写格式

公文附件书写格式 一、附件与附件说明的规范化标注 1.附件说明的标注 《党政机关公文格式》(国家标准GB/T 9704—2012,以下简称《格式》)规定,公文如有附件,应当标注附件说明。附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 因此,公文如有附件,必须有对应的附件说明,不能没有附件说明,也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。附件说明应以“附件”二字开头,不能只用“附”一个字。“附件”后应为附件的全称。当有两个或两个以上附件时,应在附件名称之前加上附件顺序号,附件说明的序号与名称应与附件一致。附件顺序号应上下对齐;附件顺序号用阿拉伯数字;附件名称不加书名号,其后也不加逗号、分号、句号等标点符号;当附件名称超过一行,转行时应与本附件名称的第一字对齐。 2.附件的位置和标注 《格式》规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

附件的位置分为两种情况。一种情况是附件和公文正文装订在一起,附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白,附件都应该另起一面,不要直接接在主体之下。 另一种情况是附件与公文正文不能一起装订,附件单独装订,这时版记位于主体之后,附件单独存在,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整,也便于公文页码的编排。 3.附件页码的编排 这个问题与附件的位置相关,同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时,页码应接着公文主体连续编排。另一种情况是附件与公文正文分开装订时,应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多,与公文正文一起装订不方便阅读,所以此时附件应单独编制页码以方便使用。 二、附件的附件处理方法 在公文处理实践中,有的公文附件本身还有附件,这个“附件”应附于何处、如何标注,《条例》和《格式》都没有给出相关规定。笔者认为,可根据实际情况,采用不同的处理方法: 1.按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附 件 例如:某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》,主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排(分省级层面、市县层面、社会层面)、活动要求等,“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传

公文附件格式范文3篇公文函的模板

公文附件格式范文3篇公文函的模板 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的而非固定项目,因为有的公文有说明书,有的公文没有附件.常见的驱动器有两类: 与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备 执行效用的附件.公文若有附件,应在附件但如说明域内说明所附文件 材料的名称及件数.本文是OK范文网为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。 公文附件格式范文篇一 附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。奏章公 文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善印刷品正 文内容的内容,与正文具有同等加盟。说明书应在正文下空 1行左空 2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与 正文一起刻印,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上 角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件 散乱、丢失。 附件不是每份公文都有,模具它是根据需要一般作为正文的 补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关 之前,载明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附 件x件” 置于主件之后,另起两本开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在原书最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号 仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附 件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号 黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般双肋从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,私自使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文篇二 关于x的请示\报告\意见 xxxxx: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx。 附件:1. xxxxx 附件:2. xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文篇三 公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、 “主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目投资构成:文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于奏章首页的上方,约占首页 的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分

公文附件格式范文3篇_公文函的模板

公文附件格式范文3篇_公文函的模板 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。 公文附件格式范文篇一 附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件” 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文

字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件:1.xx” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用”附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文篇二 关于x的请示\报告\意见 xx: xxx xx。 附件:1. xx 附件:2. xx xx年x月x日 公文附件格式范文篇三 公文的格式 《国家行政机文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成: 文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

公文附件格式范文3篇-公文函的模板

公文附件格式范文3篇-公文函的模板 公文附件格式范文篇一 附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1._______”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件_件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件:1.__________”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。 公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文附件格式范文篇二 关于_的请示\报告\意见 _____:

___________________________ ______________。 附件:1. _____ 附件:2. _____ __年_月_日 公文附件格式范文篇三 公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成: 文头部分: 公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分: 其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。 第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。 其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发…20__‟1号”,其中的“国”是国务院的代字,“…20__‟”是发文年份,“1号”是顺序号。意思是:由国务院于20__年制发的第一个文件。发文年份要写完整,“20__”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。 其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。

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