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2第二章 项目采购管理

2第二章 项目采购管理
2第二章 项目采购管理

2.1 项目招标的策划

2.1.1 项目采购管理模式(识记)

1.传统工程: 设计-招标-建造

传统模式又称设计-招标-建造方式:

优点

1.管理方法成熟,各方都熟悉有关程序

2.业主可自由选择咨询和设计人员,对设计要求可以控制

3.可自由选择咨询工程负责监理工程的施工

4.可采用双方均熟悉的合同文本,有利于合同管理和风险管理

缺点

1.项目周期长

2.业主管理费较高

3.前期投入较高

4.变更时容易引起较多索赔

2.建筑工程:简称CM分为:1.代理型2.非代理型

最能体现CM模式优点的情况:

1.设计变更可能性较大的建设工程

2.时间因素为重要的建设工程

3.因总的范围和规模不确定而无法准确定价的建设工程

3.设计建造:简称DB分为:1.竞争型2.谈判型延伸出EPC

EPC模式特征:

1.承包商承担大部分风险

2.业主或业主代表管理工程实施

3.实行总价合同

4.设计管理:两种形式:1.业主分别签2.业主只与设计管理公司签

5.BOT:即建设-运营-移交

(1)项目的提出与招标

(2) 项目发起人组织投标: 发起人往往是联合体

(3)成立项目公司: 签署各种协议

(4) 项目建设和运营: 委托工程监理公司对总承包商工作进行建立,确保顺利及资金支付

(5) 项目移交

2.1.2 项目承包方式和范围划分(识记)

项目分标考虑的主要因素

1. 工程特点: 场地集中、工程量不大、技术上不复杂,由一

家承包,反之分标.

2.对工程造价的影响: 小项目一家承包,大项目分标

3.工地管理:(1)工程进度衔接(2).工地现场的布置和干扰

4. 有利于发挥承包商特长: 大型项目,分标让承包商各取所长

5. 其他因素: 资金;国内国际情况

2.1.3 项目的合同的策划(理解)

合同策划的注意事项:

1.各个时间段的互相兼顾

2.不同部门的协调

3.做好工和各相关合同的协调

合同体系的确定

业主和主要合同关系

承包商的主要合同关系

其他方面的合同关系

单价合同

固定总价合同

成本加酬金合同

合同条件的选择

合同条件应与双方的管理水平相配套

选择双方都熟悉的、标准的合同条件

合同条件的适用注意其他方面的制约

2.2 招标文件的编制

2.2.1 项目采购招标文件编制的要求(理解)

1.内容全面

2.条件合理

3.标准明确

4.文字规范、简练

2.2.2 项目采购招标文件编制的原则(理解)

1遵守法律法规

2遵守国际组织规定

3投标书的编制要求

4风险的合理分担

5反映项目实际情况

6文件内容力求统一

2.2.3 项目采购招标文件的内容(识记)

1.招标邀请书

2.投标人须知

3.招标资料表

4.合同条件

5.技术规范

6.投标书格式和投标保函格式

7.工程量表 8.协议书履约保证和预付款银行包含的格式2.3 项目招标管理

2.3.1 项目招标的程序(理解)

一、招标准备阶段

(1)申请招标(2)编制招标有关文件

二、招标投标阶段

(1)公布招标公告(2)资格预审(3)编制招标文件

(4)现场考察(5)标前会议

三、决标成交阶段:(1)开标(2)评标(3)定标

2.3.2 项目招标管理程序(理解)

1.建设工程项目报建

2.审查建设单位资质

3.招标申请

4.资格预审文件、招标文件的编制与送审

5.资格预审

6.工程招标控制价的编制与送审

7.评标 8.定标

物流采购管理(答案)

广州市天河金领技工学校 2016~2017学年度第一学期15级《物流采购管理》期末考试(试)卷 班级 学号 姓名 总分 (考试形式:闭卷 时间:90分钟) 适用班级:物流管理1520班(28人) 一、单项选择题 (10%,每题1分) 1 B 2 D 3 D 4 C 5 A 6 A 7 C 8 C 9 A 10 A 二、简答题 (30%,每题10分) 1. 试述制定认证计划的过程?并用流程图说明。 (1)对比需求与容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定认证计划 2. 什么是战略采购及其实施方式? 战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。 战略采购实施的几种方式: (1)集中采购。通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。 (2)寻找上游供应商。通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。 (3)优化采购流程。制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制,通过

控制环节(要素)避免漏洞,实现战略采购的目的。具体方法有:货比三家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本;通过批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。 (4)产品与服务统一。在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购,是整体采购优化的充分体现。 3. JIT采购的含义和特点: JIT采购也称为准时化采购,是指在合适的时间、合适的地点,以合适的数量与合适的质量供应合适的物品。JIT采购模式是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,最大限度降低企业的采购成本和经营成本。其特点如下: (1)以生产工艺为核心; (2)满足生产节拍的需求; (3)以生产计划为基础; (4)配合性(配合工艺),动态性(计划调整),均衡性(各工位之间物流量合理); (5)物料品种较多,分散在不同工位; (6)零部件物理状态的差异(重件,大件,小件的差异)导致配送方式的差异。 三、计算题(30%,每题10分) 1. 解按照公式:物资采购量=物资需要量+计划期末库存数量-计划期初库存量 物资采购量=(300+300×3﹪-300×3﹪×15﹪)÷80﹪-1=371.625吨 计划期初库存量=40+120-80=80吨 计划期末库存量=50吨 物资采购量=371.625+50-80=341.625吨 则341.635就是计划期内应采购物资的数量总数。 2. 解选择A供应商的成本:报价:500吨×4,100元/吨=2,050,000元 运输费:500吨×2.5公里×3.6元/吨公里=4,500元 订购费用支出:180元 选择A供应商的总成本=2,.050,000元+4,500元+180元=2,054,680元 选择B供应商的成本:报价:500吨×3,500元/吨=1,750,000元 运输费:500吨×12公里×1.5元/吨公里=9,000元 订购费用支出:360元 选择B供应商的总成本=1,750,000元+9,000元+360元=1,759,360元 2,054,680元﹥1,759,360元 所以选择B 供应商为本企业钢材的供应商 3. 解订货量=平均每日库存耗用量×(订货时间间隔+订货周期)+安全库存-实际现有库存-前期订货尚未到达的库存 = 25×(60+10)+120–0-0 =1870吨 四、论述题(15%,本题15分) 采购绩效评估的方式有哪些?

2第二章 项目采购管理

2.1 项目招标的策划 2.1.1 项目采购管理模式(识记) 1.传统工程: 设计-招标-建造 传统模式又称设计-招标-建造方式: 优点 1.管理方法成熟,各方都熟悉有关程序 2.业主可自由选择咨询和设计人员,对设计要求可以控制 3.可自由选择咨询工程负责监理工程的施工 4.可采用双方均熟悉的合同文本,有利于合同管理和风险管理 缺点 1.项目周期长 2.业主管理费较高 3.前期投入较高 4.变更时容易引起较多索赔 2.建筑工程:简称CM分为:1.代理型2.非代理型 最能体现CM模式优点的情况: 1.设计变更可能性较大的建设工程 2.时间因素为重要的建设工程 3.因总的范围和规模不确定而无法准确定价的建设工程 3.设计建造:简称DB分为:1.竞争型2.谈判型延伸出EPC EPC模式特征: 1.承包商承担大部分风险 2.业主或业主代表管理工程实施 3.实行总价合同 4.设计管理:两种形式:1.业主分别签2.业主只与设计管理公司签 5.BOT:即建设-运营-移交 (1)项目的提出与招标 (2) 项目发起人组织投标: 发起人往往是联合体 (3)成立项目公司: 签署各种协议 (4) 项目建设和运营: 委托工程监理公司对总承包商工作进行建立,确保顺利及资金支付 (5) 项目移交 2.1.2 项目承包方式和范围划分(识记) 项目分标考虑的主要因素 1. 工程特点: 场地集中、工程量不大、技术上不复杂,由一 家承包,反之分标. 2.对工程造价的影响: 小项目一家承包,大项目分标

3.工地管理:(1)工程进度衔接(2).工地现场的布置和干扰 4. 有利于发挥承包商特长: 大型项目,分标让承包商各取所长 5. 其他因素: 资金;国内国际情况 2.1.3 项目的合同的策划(理解) 合同策划的注意事项: 1.各个时间段的互相兼顾 2.不同部门的协调 3.做好工和各相关合同的协调 合同体系的确定 业主和主要合同关系 承包商的主要合同关系 其他方面的合同关系 单价合同 固定总价合同 成本加酬金合同 合同条件的选择 合同条件应与双方的管理水平相配套 选择双方都熟悉的、标准的合同条件 合同条件的适用注意其他方面的制约 2.2 招标文件的编制 2.2.1 项目采购招标文件编制的要求(理解) 1.内容全面 2.条件合理 3.标准明确 4.文字规范、简练 2.2.2 项目采购招标文件编制的原则(理解) 1遵守法律法规 2遵守国际组织规定 3投标书的编制要求 4风险的合理分担 5反映项目实际情况 6文件内容力求统一 2.2.3 项目采购招标文件的内容(识记) 1.招标邀请书 2.投标人须知 3.招标资料表 4.合同条件 5.技术规范 6.投标书格式和投标保函格式 7.工程量表 8.协议书履约保证和预付款银行包含的格式2.3 项目招标管理

物流采购管理实习报告

物流采购管理实习报告 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 采购工作流程包括 1、收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 2、采购的时间 安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量*采购提前期 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差 安全库存量的大小的计算:顾客服务水平(5%=1-年缺货次数/年订货次数 3、采购数量计算 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量- 前期已购未入库数量 4、合理降低采购成本 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

5、采购价格构成 供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 6、采购商品成本构成 工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 7、合适的价格 采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情, 分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。 8、判断采购价格是否合理 进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 主要注意事项: 1、供应商的评价 技术方面:有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度 生产工艺:主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作 设备维护与保养:有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态

物流企业的采购管理

河北科技大学2010——2011学年第2学期 《物流企业管理》论文 物流企业的采购管理 现如今,企业越来越意识到采购管理的重要性,如何降低采购成本,开发其中的增值潜力,实 现企业利润的最大化,增加企业在市场上的竞争力,已成为企业创新改进的重要方向。 一、概念及重要性 采购是企业供应链的源头,在激烈的市场竞争中,它已经是企业探索获取经营利润的重要来 源。 1.概念 采购物流管理,是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、 协调和控制活动。 采购管理的目标是为了保证企业的物资供应,应做到以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品及服务。 2.重要性 采购是企业经营的起始环节,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购流程运行的成功与否,将直接影响到企业整个供应链的获利情况。因此,企业的采购流程至关重要。 既然采购管理如此重要,如何有效地采购,降低采购成本,从而达到控制企业成本、提高利润 的最终目的,是企业改善和提升企业整体管理水平的面临的重要问题。 二、现状分析 采购物流管理已经成为许多国内企业的薄弱环节,其中的主要原因就是企业的采购流程不科 学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本过高。 1.采购绩效评估制度不健全 完成一项工作后,如果不对之进行相应的、有效的评估,就不会发现工作中的不足,也不会为将来的工作提供借鉴和指导,不利于下一步工作的开展。对于采购工作也是一样,没有完善的绩效评估制度,企业采购物流水平很难得以提高。 2.采购人员的综合素质低

采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。如果采购人员从一己私利出发,收取回扣,为企业购买价高质次的产品,那么企 业的效益就很难提高。 3.供应商不稳定 我国许多企业在物资短缺时期,难以找到满意的供应商,导致采购成本过高;在物资供过于求时,又有许多供应商蜂拥而至。一个成功的企业真正需要的是稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商,这正是我国企业目前普遍缺少的战略资源。 4.其它问题 采购信息管理、部门之间协作等问题如果处理不好,也会增加采购环节的成本,降低企业整体利润。 三、对策建议 制定一套科学、系统、有效的物流采购管理操作制度,去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以保障整个流通环节顺利进行,为企业参与市场竞争获得持久发展提 供动力。 1.制定采购计划与预算 采购预算是采购部门为配合公司年度生产计划,对所需求的原料、物料、零件等数量及成本作翔实的估计,以利整个企业目标的实现。 采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度生产计划、用料消耗和库存量为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化规律,针对现实状况进行必要调整, 实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性,为具体的采购行动服务。 2.健全采购绩效评估制度 包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。在建立采购绩效评估制度时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标, 明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作 总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。 一般来说,采购绩效指标体系包括采购的计划完成及时程度、物料质量的来料合格率、采购成 本的价格差额比率、采购周期、供应的准确率、库存的周转率、服务满意度等,这与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。企业如能建立绩效制度,并持续进行评估, 就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。 3.做好供应商开发与管理

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程 篇一 一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 (一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下: 四、制度细则 (一)采购需求的提请 1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图: 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: l 请购的部门;

l 请购物品所属项目; l 请购的用途; l 请购的物品名; l 请购的物品数量; l 请购的物品规格; l 请购物品的样品、图纸或技术资料等; l 请购物品的需求时间; l 请购如有特殊需要请备注; l 请购单填写人; l 请购的部门负责人; l 请购单的审核人; l 财务审核人; l 公司总经理。 4、请购单及其提请规定 l 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。 l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。 l 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。 l 请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

采购和物流

采购和物流 概念:指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性。 一、采购的定义和内容 (一)基本定义 狭义的定义:买东西。在这个定义下,买方要具备支付能力,也就是要有钱,才能换取他人的物品来满足自己的需要。 广义的定义:就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求付款的过程。指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用以下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。主要有租赁、借贷、交换。 采购管理从企业功能而言,是企业为了达成生产或销售计划,从适当的供应厂商,在确保适当的品 质之下,於适当的时期,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动.此即所谓 的5R: -适当的供应厂商(Right Vendor) -适当的品质(Right Quality)

-适当的时间(Right Time) -适当的价格(Right Price) -适当的数量(Right Quantity) 从管理的功能而言,采购管理系研究在取得物品与劳务过程中,统筹兼顾事前的规划(planning),事 中的执行(Doing),事後的控制(Seeing),以达到维持正常产销活动降低产销成本的目的: -规划:应包括设定目标,建立制度与组织,划分职掌与权限,人员的选用,设计作业流程与表单,拟 定计划与预算,采购规格说明. -执行:应包括选定达成目标的策略,供应商之评选,议价技巧,交货与跟催,品质检验,策略性供应 厂商管理. -控制:包含采购人员行为规范,工作绩效评估指标,内部外部关系之协调. (二)采购的形式和内容 1.根据采购物品用途的不同可分为工业采购和消费采购

集团公司采购管理制度

集团公司采购管理 制度

采购管理制度 第一章总则 第一条为规范集团公司及下属分公司、子公司采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于XXX公司及各子公司、分公司。 第三条本规定所称采购,是指集团公司及各子公司、分公司以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其它采购对象, 包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其它各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。

第二章采购管理机构与职责 第六条各单位要成立评标委员会,其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及专职董事组成。 第七条董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议经过。 第八条资产管理部是采购活动的具体负责、组织与执行部门。 第九条总经理在采购活动中的主要职责:审定本单位采购工作管理制度和程序;审定《集中采购目录》;审议年度采购计划;审议采购方式;确定候选招标代理机构名单;指导和监督采购办的工作。 年度采购计划、采购方式经总经理审定后,报董事会批准。 第十条资产管理部的主要职责:起草采购工作管理制度和程序;审核、汇总年度采购需求,编制年度采购计划;编制《采购目录》;抽选招标代理机构;审定招标文件、谈判文件;确认中选供应商;组织自行招标采购;组织供应商资质认证;发布中选供应商。 第三章集中采购目录和采购计划编制 第十一条各单位采购组织形式分为集中采购和分散采购两种形式。 集中采购,是指通用物资、工程和服务,由资产管理部或资产管理部会同集中采购部门依据各部门、各单位采购需求,统一组织的采购。分散采购是指分别由有关部门和单位自行组织的采购。

采购物流管理方案设计

采购物流管理方案设计 加强物资采购管理,是深化企业改革的重要内容,今天小编要给大家介绍的便是采购物流管理方案设计,欢迎阅读! 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,使中心物资采购制度化,结合本中心实际,制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。 一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务,提出物资购置计划,采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。 二、物资采购一般应由两人组成采购小组,采购小组由采购员和使用部门负责人组成,使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 三、采购物资本着公平、公正、公开的原则,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后,应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题,应及时处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

五、物资采购后须先进入中心库房,物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。 六、固定资产报废应按照规定的年限执行,库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。 七、违反本采购管理办法规定,未给中心造成损失的,限期整改;造成损失的,报中心办公会议作出纪律处分。 办公物资采购策划方案范文2 (一)适用范围 项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料 采购不适合本办法。 (二)材料种类 1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类 (1)种类和定义 种类 定义 公司采购 公司确定供应商,公司签订合同,公司采购,公司付款公司选定 公司确定供应商,公司签订合同,项目采购,项目付款

公司内部采购管理制度范文

公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,选购同等材料质优、价廉、服务好者。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求,提前填报《请购单》,包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准; 4、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限

1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总,生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。 2、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合办公室填报《请购单》,报总经理核准后方可送采购部。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后,立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 1、集中采购公司通用性大宗物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购; 2、合约采购公司经常使用之物料,采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购; 3、一般采购除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。第八条询价、议价 1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》,除集中采购方式外,应选择至少三家供应商作为询价对象; 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;

有限公司采购管理体系

有限公司采购管理 体系

陕西立豪木业有限公司采购部管理体系

目录 第一部分采购管理制度 (2) 第一章总则 (2) 第二章物资申购及其规定 (3) 第三章物资采购及其规定 (6) 第四章合同的签订及其规定 (9) 第五章物资存储 (11) 第六章监督管理 (13) 第二部分部门设置及岗位职责 (14) 第一章采购部岗位设置 (14) 第二章采购部岗位职责 (14) 第三部分采购业务程序图解及说明 (18)

第一部分采购管理制度 第一章总则 第一条为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 第二条采购作业原则 1、严格执行询议价程序 原则上,物资采购需确保至少有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与申购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足部门、分公司要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改申购单作参考。 3、最低价搜寻原则 采购人员定时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则 所有采购人员必须做到: (1)热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,

降低采购成本。 (2)加强学习,提高认识,增强法治观念。 (3)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 (6)努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 第三条物资采购与申报单位划分 1、生产经营材料采购(木材类、板材类、薄片类、外包类、油漆类、包材类、胶水类等生产经营辅助类物资),由生产部提出申购需求; 2、生产劳保物资(防毒面罩、口罩、工服、手套等),由库房提出申购需求; 3、办公物资采购(后勤服务类物资、办公用品、办公设备、培训资料等)由行政人事部提出申购需求; 4、非常见材料采购(特殊工艺所需材料、专项工作所需专项物资),由使用部门提出申购需求。 第二章物资申购及其规定

《现代物流采购管理》试题A

物流采购管理试卷A 一、名词解释〈每题4分,共4*5=20分〉 1、采购管理 2、采购认证 3、供应商管理 4、采购谈判 5、政府采购 二、单项选择题〈每空2分,共2*10=20分〉 1、按80/20规则分类,重点供应商是指() A、数量20%的占价值20% B、数量20%的占价值80% C、数量80%的占价值20% D、数量80%的占价值80% 2、预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期

性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为() A、定期订货法 B、定量订货法 C、MRP采购模式 D、JIT采购模式 3、普遍应用于采购管理、库存管理、生产管理及其他许多管理问题的方法是() A、abc 分类法 B、60天订货法则 C、固定订货点法 D、经济订货批量法 4、现代采购与供应的关系是() A、零和 B、交易 C、双赢 D、对抗 5、在按职能划分的传统企业物流管理体系中,采购物流属() A、供应物流 B、生产物流 C、销售物流 D、服务物流 6、下列哪一项不是集中化采购的优势?() A、减少管理部门的重复设置 B、增强对供应商的讨价还价能力 C、提高采购的效率和降低成本 D、使采购部门具有至高无上的权利 7、确定选择供应商的方法有很多,以下几项中属于定性分析选择方法的是( ) A、层次分析法 B、采购成本法 C、作业成本法 D、直观判断法 8、某仓库每年(按360天计)出库商品业务量为36000 箱,最大送货提前期为15 天,考虑安全库存为500 箱的情况下,订货点为() A、1000箱 B、1500箱 C、2000箱 D、3000箱 9、某汽车公司计划下年度生产小汽车10万辆,需要采购10万台发动机。则发动机需求属于() A、独立性需求 B、相关性需求

物流采购部工作职责

采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货 采购文员工作内容: 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 岗位职责 1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务; 2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传 达; 3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果; 4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门; 5.负责部门业务档案资料及相关文书管理; 6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务; 7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报 采购部经理; 8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作; 9.完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

采购管理制度及流程

K1+478~K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分 采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则1 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度4 第二节采购预算管理制度6 第三节月度采购计划管理制度8 第三章采购计划管理流程10 一、采购计划工作流程10 二、月度采购计划增补流程11 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司

采购管理办法 第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购

物流采购管理

物流采购 填空题: 1.企业的采购模式一般可分为集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式。 2.采购监管与控制目的就是实现适时、适质、适量、适合、适价和适地。 3.根据总预算内容的不同划分总预算可以分为财务预算、决策预算和业务预算三类。 4.谈判包括主体、客体、沟通、过程四要素。 5.采购谈判基本原则包括合资原则和礼貌原则。 6.成本是决定库存量的最根本的因素。成本因素对库存产生重要影响,这些因素有采购成 本、库存持有成本、缺货成本等等。 7.在付款条件上,供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣,以刺激采购,方能提前用现 金付款。 8.采购合同的形式包括口头合同形式、书面合同形式和其它合同形式,其中其它合同形式 主要包括默示形式和指定形式。 9.JIT的主要特点有零库存、最大节约和零废品。 10.物料运到企业后,根据有关标准,经有关部门对进厂物料进行品种、规格、数量、质量 等各方面的严格检验核实后,方可验收入库。 11.看板上记录着商品号、商品名称、供应商和需求点、生产或要货数量,所有工位器具的 型号,该看板的周转张数等。 12.在新产品开发过程中,大型制造商通常从以下几方面与供应商进行沟通与合作1)是采 购设计2)是供应商早期的参与3)是派驻工程师。 13.采购程序的主要环节有要购、订购、和采购完成。 14.采购表格主要有购单、订购单及其它辅助性单据。 简答题: 1.采购监管与控制的目的是什么? 采购监管与控制的目的就是实现适时(Right Time )、适质(Right Quality)、适量( Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)的“5R的采购目标。 2.简述采购合同的主要内容 (1)开头的主要内容 (2)合同正文的主要内容

现代物流采购管理试题A图文稿

现代物流采购管理试题 A 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

物流采购管理试卷A 一、名词解释〈每题4分,共4*5=20分〉 1、 采购管理 2、 采购认证 3、 供应商管理 4、 采购谈判 5、 政府采购 二、单项选择题〈每空2分,共2*10=20分〉 1、按80/20规则分类,重点供应商是指( ) A 、数量20%的占价值20% B 、数量20%的 占价值80% C 、数量80%的占价值20% D 、数量80%的占价值80% 2、预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为( ) A 、定期订货法 B 、定量订货法 C 、MRP 采购模式 D 、JIT 采购模式 3、普遍应用于采购管理、库存管理、生产管理及其他许多管理问题的方法是( ) A 、abc 分类法 B 、60天订货法则 C 、固定订货点法 D 、经济订货批量法

4、现代采购与供应的关系是() A、零和 B、交易 C、双赢 D、对抗 5、在按职能划分的传统企业物流管理体系中,采购物流属() A、供应物流 B、生产物流 C、销售物流 D、服务物流 6、下列哪一项不是集中化采购的优势() A、减少管理部门的重复设置 B、增强对供应商的讨价还价能力 C、提高采购的效率和降低成本 D、使采购部门具有至高无上的权利 7、确定选择供应商的方法有很多,以下几项中属于定性分析选择方法的是 ( ) A、层次分析法 B、采购成本法 C、作业成本法 D、直观判断法 8、某仓库每年(按360天计)出库商品业务量为36000 箱,最大送货提前期为15 天,考虑安全库存为500 箱的情况下,订货点为() A、1000箱 B、1500箱 C、2000箱 D、3000箱 9、某汽车公司计划下年度生产小汽车10万辆,需要采购10万台发动机。则发动机需求属于() A、独立性需求 B、相关性需求

第二章 采购管理

浙江万里学院实验报告 课程名称:企业资源计划-ERP 实验名称: ERP 采购与库存管理 专业班级: 信管081 姓名:叶婷婷 学号:08013279 实验日期:2011.04.23 一、实验目的 运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务以及退货业务、暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。通过学习,要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP 系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。 二、实验要求 1、掌握U8采购与库存管理流程 2、能够熟练地在U8 ERP 系统中进行采购和库存的日常业务处理 三、实验步骤 (一)采购系统初始化 步骤: 1、设置系统参数:1)采购管理系统参数(在“业务”选项卡,执行“供应链”/“采购管理”命令中) 2)修改存货档案(只有在采购管理系统中选中“启用受托代销”复选框,才能在存货档案中设置存货属性为“受托代销”。在“设置”选项卡,执行“存货”/“存货档案”命令。) 3)设置库存管理系统参数(在“业务”选项卡,执行“供应链”/“库存管理”命令。) 4)设置存货核算系统参数(在“业务”选项卡,执行“供应链”/“存货核算”命令。) 5)设置应付款管理系统参数及初始设置(执行“业务”/“财务会计”命令。) 2、期初数据录入:1)录入采购管理系统期初数据(是指在启用系统之前,已经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。对于这类采购货物,可以按暂时估价先办理入库手续,待以后收到发票,再进行采购结算。对于已经收到受托代销单位的代销货物,也属于货到尚未实现销售,需要实现销售之后才能办理结算。(1)期初暂估入库单录入:执行“采购入库”/“入库单”命令,打开“期初采购入库单”。(2)期初受托代销入库单录入:执行“采购入库”/“受托代销入库单”命令,打开“期初采购入库单”。 2)录入库存管理系统期初数据:执行“初始设置”/“期初结存”命令,打开“库存期初”。在保存好之后, 成绩: 教师:

物流管理第一章-采购管理

物流管理第一章-采购管理 一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。( ) 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。( ) 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。( ) 4.常规品的共同特点,是供大于求。( ) 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。( ) 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。( ) 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。( ) 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。( ) 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。( ) 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。()11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。( ) 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。( ) 13.采购过程既包含商流,又包含物流。( ) 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。( ) 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。( ) 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。( ) 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。( ) 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。( ) 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。( ) 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做( )。 A.直观判断法B.评分法 C.采购成本比较法D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于( )。 A.进货战略B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是( )。 A.委托第三方物流公B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式D.程度均等17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是( )

物流采购管理制度

物流采购管理制度 制定采购计划 (1)由物流中心各部门根据每年的物资消耗量、损耗率对下一年度的物资需求 做出预测,每年年底编制采购计划和预算报财务部审核。 (2)计划外采购或临时增加的项目,要制订计划并报告财务部审核。 (3)采购计划一式四份,自存一份,其他三份交财务部。 2,审批采购计划 (1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核。 (2)财务部根据物流中心本年度的营业实绩、物资的消耗量和损耗率、下年度的营业指标及营业预测做出物资采购预算。 (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批。 (4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。 3.物资采购 (1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位 适时采购,以保证及时供应。 (2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、公司、商

店签订长期供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种等供货要求。 (3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等,由行政总厨、大厨下单到 采购部,由采购人员按计划或下单采购。 (4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可 进行采购。 4.物资验收入库 (1)无论是直拨还是人库的采购物资,都必须经仓管员验收后人库。 (2)仓管员验收时,应根据订货样板,按质按量核对发票验收。验收后要在发 票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需人库的按规定人库。 5.付款及报销 (1)付款 ①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款。 ②使用支票结账,一般应由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票,若需采购员领空白支票与对方结账,金额必须限制在一定的范围内。 ③按物流中心财务制度规定,付款x x元以上者要使用支票或委托银行付款结

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