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内业资料检查要点(参考资料)

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文

件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录

台账、材料（构配件）设备进场台账、

5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）、安全风险防范方案（根据现场实际情况制定，个人制作附后，供参考，附件三）

7、监理日志

真实、准确、全面地记录项目监理部当日所做的工作（安全、质量检查存在的问题及整改回复时间、监理工程师通知及整改回复和复查结论、旁站情况与

工程进度、质量、安全相关的问题）；把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来；主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的质量、安全隐患和对承包商的重要建议、要求等.

8、监理旁站记录

施工情况，监理情况（施工单位质量员、安全员实名，试件取样时间、取样组数、隐蔽检查：当日监理日志上的监理工作已做，旁站记录上是否还要描述），发现问题，处理意见【明确发现问题和处理意见以及试件取样是否都要体现在当日的监理日志上】

9、监理月报

10、会议纪要：

第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；(所有会议纪要盖骑缝章，明确签字栏各单位是否还盖项目章)

11、施工图纸及施工图纸审查报告及审查意见回复（建设单位提供）

12、监理工程师通知单及回复单：

关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；【在当日的监理日志记录签发和整改回复时间及复查结论】

13、安全文明施工文件资料

安全文明施工检查记录及回复、安全文明施工整改通知及回复【在监理日志上均要体现签发日期、整改复查结论及回复日期】；

14、工程量清单与工程款支付凭证：

工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书

15、监理设施

办公设备配备；技术资料配备：与工程项目有关的法律、法规、规范及标准；上墙资料：监理单位营业执照（暂定三证合一）、监理工作图表、岗位职责、总平面图、进度控制图、晴雨表等

二、施工单位提供的内业资料检查内容：

1、工程开工/复工报审表及工程暂停令：

工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；施工现场质量管理审查记录表

2、工程进度计划：

总进度计划（必须要的）、阶段进度计划、月进度计划；（根据各项目情况制定）；

3、施工单位营业执照（三证合一）、分包单位资格报审、项目管理机构人员名单和资格证书、外部委托检测机构资质文件（复印件盖公章或项目章，注明原件存放地、经手人、日期）、项目印章启用函、特种工种人员资格证报审表（附件四）；

4、测量核验资料、技术复核报审：

规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、技术复核记录、仪器有效的校验证书、测量人员资格证；

5、主要施工机具报审表（附件五）

产品合格证、检测报告等

6、进场材料、构配件、设备报审：

进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；

明确哪些材料要附型式检验报告或出厂检验报告和需要复试检验？附出厂合格证（必须具有）【非原件，施工单位要盖章，注明原件存放地、经手人、日期，使用于哪个部位】

7、隐蔽工程验收资料：

隐蔽验收记录、基槽验收记录；

8、现场试验资料：

砼、砂浆强度试验资料、焊接等资料；

9、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：

检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；

10、工程定位测量、放线记录、各工种班组的安全技术交底；

11、地基、沟槽的验槽记录及砼施工记录；

12、砼结构检验（钢筋保护层、抗碳化）、回弹检验评定表；

13、闭水、蓄水试验记录；

14、质量缺陷与事故处理文件（后附事故报告单及处理方案报审表七、八）

15、施工组织设计及专项施工方案：（根据工程项目种类要求施工单位）

（1）施工组织设计；

（2）脚手架工程方案；

（3）施工临时用水、用电方案；

（4）土方开挖方案；

（5）基坑支护方案；

（6）模板支护方案；

（7）起重吊装作业方案；

（8）塔吊、装拆卸方案；

（9）物料提升机装拆卸方案；

（10）人货二用电梯装拆卸方案；

（11）桩基施工方案；

（12）大体积砼施工方案；

（13）防高处坠落方案；

（14）临时设施搭设方案；

（15）其他分阶段、分专业施工方案；

（16）应急救援预案；

（17）消防专项方案；

（18）重大隐患排查方案；

请各位总监提出宝贵意见并修正、完善

附表一

施工单位进度款拨付台账

工程名称：泸州沙茜片区高压线路下地工程合同价款

施工单位：四川省泸县建设安装工程有限公司

期月份施工单

位申报

量（万

元）

监理审

核量（万

元）

建设单位审

核量（万元）

实际

拨款

累计

拨款

累计占可拨

总额的百分

比%

剩余量

（万元）

备注

内业资料检查要点

内业资料检查重点为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准一、监理单位内业资料检查内容： 1、监理合同、项目机构印章使用授权书； 2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期） 3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）； 4、台账记录本监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后） 6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二） 7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）、安全风险防范方案（根据现场实际情况制定，个人制作附后，供参考，附件三） 7、监理日志真实、准确、全面地记录项目监理部当日所做的工作（安全、质量检查存在的问题及整改回复时间、监理工程师通知及整改回复和复查结论、旁站情况与工程进度、质量、安全相关的问题）；把所发生的问题以及解决途径、方法记录

下来；主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的质量、安全隐患和对承包商的重要建议、要求等. 8、监理旁站记录施工情况，监理情况（施工单位质量员、安全员实名，试件取样时间、取样组数、隐蔽检查：当日监理日志上的监理工作已做，旁站记录上是否还要描述），发现问题，处理意见【明确发现问题和处理意见以及试件取样是否都要体现在当日的监理日志上】 9、监理月报 10、会议纪要：第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；(所有会议纪要盖骑缝章，明确签字栏各单位是否还盖项目章) 11、施工图纸及施工图纸审查报告及审查意见回复（建设单位提供） 12、监理工程师通知单及回复单：关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；【在当日的监理日志记录签发和整改回复时间及复查结论】 13、安全文明施工文件资料安全文明施工检查记录及回复、安全文明施工整改通知及回复【在监理日志上均要体现签发日期、整改复查结论及回复日期】； 14、工程量清单与工程款支付凭证：工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书 15、监理设施办公设备配备；技术资料配备：与工程项目有关的法律、法规、规范及标准；上墙资料：监理单位营业执照（暂定三证合一）、监理工作图表、岗位职责、总平面图、进度控制图、晴雨表等二、施工单位提供的内业资料检查内容： 1、工程开工/复工报审表及工程暂停令：工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；施工现场质量管理审

档案管理常见的80个问题要点

档案管理常见问题（一） 1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3.多份会议记录可以归为一件吗？

答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？

公路工程内业资料检查内容

公路工程内业资料检查内容一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划，也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划，还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容，该册按完成顺序排列。三、分项工程开工申请单及附件分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制，对分项工程要明确划分，各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应，分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）。四、原材料及出场证明、质量鉴定报告该项先按单位工程，再按时间顺序排列。五、原材料试验报告 1、砼及砂浆配合比试验报告 2、砼及砂浆强度试验报告 3、击实试验报告 4、稳定土配合比试验报告 5、石灰（水泥）剂量试验报告 6、油石比试验报告 7、筛分试验报告 8、其他各种试验报告上述资料按单位工程分类，按线路统一的里程桩号由小到大排列。

六、设计变更 1、技术变更及有关文件：变更原因及依据，变更费用计算及说明，变更设计计算书，工程变更一览表，变更令。以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。 2、合同变更：变更原因，变更费用计算及说明，变更一览表，变更令。按时间顺序依次排列。 3、工程数量变更：变更原因，变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表，变更令，以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。 4、工程价格的各项变更，应详细的填写工程价格计算说明和依据，并应注明变更原因和工程价格增减数量。 5、计量支付：按支付证书编号整理，工程量确认单附后按期装订成册。七、施工原始资料 1、施工日志 2、开、完工记录 3、天气、温度及自然灾害等记录 4、各工序施工原始记录 5、各工点、各工序测量原始记录八、试验材料汇总表包括下列5种质量文件表格，该项应由施工单位搜集整理，汇总成卷后归档。具体如下： 1、原材料试验结果汇总表 2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表 3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表 4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表

档案资料管理

档案资料管理第一节档案管理运作一、资料的收集我们将设立档案室由专门人员负责管理。资料的收集坚持内容完整、数据可靠的原则，并根据管理的实际需求，扩大资料信息的来源渠道。（一）与项目发展商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面准确地收集有关君临国际城建筑结构、机电设备和辅助设施等原始资料。（二）日常管理中收集和建立业户档案、本体维修档案、设备运行档案、投诉回访记录以及ISO 9000质量管理运行记录、创优达标记录。并将档案的收集、整理、汇总、归档、编目制度化。（三）通过南京市政府主管部门或国际互联网等渠道获取相关信息。二、资料的整理和分类收集到的所有资料、质量记录统一由资料员统一整理，剔除无效部分，然后根据来源、内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰，分类合理，易于检索。三、资料的归档管理（一）归档就是将分类整理好的信息资料进行分类保存，档案分三级：永久保存的档案为一级档案，长期保存的为二级档案，保存期三年以下的为三级档案。在君临国际城档案管理中我们将原始资料归档，并要求做到电子文档备份。（二）一级档案、加密档案应严格控制借阅，一级/加密档案的电子文档应设置使用权限，确保一级/加密档案的安全。

（三）档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案目录，并按内容、部门、年度、保存期限及级别分类进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。（四）为保证档案的完整和安全，档案室应随时保持干燥、通风、清洁，并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及除湿机、消防器材等，确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。（五）档案室钥匙交由档案管理员专门保管，档案室禁止无关人员任意进出。四、文档建立、使用、借阅流程图（一）文档使用、借阅权限 1、管理中心文档仅限内部员工、认证机构和相关方使用、借阅。 2、一级文档限领班以上员工借阅、认证机构和相关方借阅文档必须经理批准。 3、财务档案除定期向业主公布外，仅限财务工作人员、外部审核人员、领导层使用、借阅。

用电档案检查要点(新编版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改用电档案检查要点(新编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

用电档案检查要点(新编版) 1)临时用电设备在５台及５台以上或设备总容量在50kW及50kW 以上的，必须编制临时用电施工组织设计；临时用电设备在５台及５台以下或设备总容量在50kW及50kW以下的，应制定安全用电技术措施。 2)临时用电施工组织设计内容应包括：工程概况、用电负荷计算书、确定导线截面和电器的类型、规格，电气平面图、立面图和接线系统图，制定安全用电技术措施和电气防火措施；安全用电技术措施内容应包括：工程概况、负荷计算书、用电平面图和系统图，电气防火措施。 3)临时用电施工组织设计必须由电气工程技术人员编制，企业（公司级）技术负责审批，有关部门批准盖章后实施；变更临时用电施工组织设计必须由原编制者、审批者和批准部门同意后实施。 4)临时用电施工组织设计的编制者必须参加临时用电的验收工

作。 5)临时用电技术档案应有专人负责，各项验收、检查、测试、维修记录内容真实，填写详细，数据量化。 6)施工方应建立现场用电定期检查制度，做到施工现场每周检查一次，监理项目部和业主项目部每半月联合检查一次，基层公司每季度检查一次。对检查、检测中发现的不安全因素，必须及时处理并履行复查验收手续。云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

施工单位内业检查内容

施工单位内业检查内容一、试验 1.试验室资质报审及批复文件 2.母体试验室对工地试验室监督检查情况 3.碎石、砼、水泥、钢筋原材、机械连接、焊接钢筋等试验原始记录、试验报告、试验台帐、取样台帐 4.地基承载力资料（报告、记录） 5．压实度检测资料（报告、记录） 6.外委试验报告（含特殊材料）、试验台帐二、安全 1、安全生产费用审批表、台帐、发票、图片 2、安全生产责任书（按年签定，公司与项目部、项目部与副经理、总工、各部门、各班组、安全员） 3、安全生产许可证、三类人员、特种设备和特种作业人员相关资料、机械设备进场验收登记记录 4、专项方案（爆破、支架、起重吊装安全、边坡及基坑开挖安全、高墩柱、临时施工用电、现浇箱梁、高压线下、预应力结构张拉工程等） 5、应急预案及审批资料（突发事件和安全事故、防台风、防洪汛、爆炸物品事故、桥梁事故、环境突发事件、消防火灾事故、夏季高温事故、高处坠落事故、食堂食物中毒事故、防坍塌、物体打击、机械伤害、触电事故、交通事故等） 6、应急演练资料（含年度演练方案、演练总结和图片） 7、安全教育资料（含签到表、图片）、安全会议及例会会议纪要（含签到表、图片） 8、安全交底 9、安全检查记录、隐患整改资料（含隐患整改通知及回复） 10、安全生产日记（安全员日记，按人填写）、安全生产日志 11、安全生产责任制（安全岗位职责）、安全生产规章制度（安全生产条件审查制度，领导带班制度，危险源挂牌督办、整改销号制度） 12、平安工地活动资料（含年度方案、总结等） 13、桥梁隧道预防坍塌专项整治资料（含方案、总结等） 14、安全生产年度总结 15、保险资料 16、危险源登记建档三、工程 1、总体开工令，单位、分部、分项工程开工报告，单位、分部、分项划分表 2、总施组批复文件、分项施组 3、专项施工方案 4、首件工程总结 5、施工年、季、月进度计划 6、施工技术交底 7、施工日记、施工日志 8、质保资料（含首件），中间交工、分项分部单位评定 9、工程变更令资料及台帐 10、计量支付资料 11、上级单位整改通知及反馈报告、监理工程师整改通知单及回复 12、监理指令、工作联系单等通用性文件 13、办公室收发文及登记簿、公文发文签发稿。项目机构设置、公章启用、人员任免等文件。 14、工程质量责任登记制度 15、标准化培训、专项教育资料 16、照片 17、档案室设置（档案装具、遮光窗帘、消防设备、面积不小于20平方）

关于xx施工现场及内业资料安全检查情况的通报,通知公告

关于xx 施工现场及内业资料安全检查情况的通报, 通知公告关于xx 施工现场及内业资料安全检查情况的通报陆渔路总监办、各施工单位、公司各处（室）站: 2011 年x 月x 日至x 月x 日，公司安全管理处会同xx 公路总监办，分别对xx 公路第一至第八合同段的施工现场和安全生产内业资料管理情况进行了现场检查，现对检查存在的不足之处通报如下：一、检查xx 公路第一合同段情况（一）K6+298拌合机传动部位缺护罩，临时配电箱未接地， 4 人进行山下挡土墙施工作业安全帽未正确戴好；（二）K8+200 处一人戴滕帽，爆破钻孔1 人高空作业未系安全带，检查反铲司机xx 未严格按照特种作业挂牌上岗作业制度挂胸牌；（三）进场人员未进行安全登记，路基、桥梁等工区作业人员安全教育培训记录等内业资料不齐全；（四）K4+120 路基中间有堆砖，周边须设置安全警示标志（含夜间反光标志）。

二、检查xx 公路第二合同段情况（一）K11+960反铲司机熊鹏程未出示特种作业人员胸牌；（二）xx 大桥0#桥台一处简易碘钨灯违规使用，现场安全标志和安全技术规程缺少，在桥台高空作业未配安全带；（三）xx 高挡墙施工一处塔吊下2 人高空作业安全帽未正确戴好；（四）金桥大桥电焊作业人员聂道红现场检查无证，一处配电箱临时用电接入错误，现场已经责令整改；（五）人员进场安全登记、安全检查活动、内部安全责任制考核等内业资料须严格执行。三、检查xx 公路第三合同段情况一）xx 二号桥0#台脚手架剪刀撑未安设，扫地杆安设不规范，一处简易碘钨灯违规使用；（二）XX二号桥右线4号桥台及路基K24+150右侧临时配电箱漏

四性检测内容教学内容

1、准确性检测电子档案准确性是指电子档案内容，电子档案元数据及相关的目录信息在电子文件归档和电子档案管理过程中真实记录和反映了电子档案的内容、文档管理属性和技术信息属性。电子档案准确性检测主要包括以下内容： 1.目录信息准确性检测：检测电子档案目录信息是否符合档案著录规则要求的数据类型、长度、格式和值域，目录信息内容是否合理等。 2.目录和电子档案内容关联准确性检测：检测电子档案内容与目录信息是否关联，电子档案元数据和目录信息标注是否一致。 3.电子档案内容准确性检测：检测包含数字签名和电子印章的电子档案内容的有效性。 4.电子档案封装包准确性检测：检测电子档案封装包及元数据是否符合 DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》和DA/T 48-2009《基于XML 的电子文件封装规范》规范，检测电子档案封装包的有效性。 2、完整性检测电子档案完整性是指电子档案内容，元数据及其相关目录信息内容完整、项目齐全，包括检测总量的完整性、目录信息的完整性和电子档案内容的完整性。电子档案完整性检测主要包括以下内容： 1.电子档案数据总量检测：检测电子档案数量与预定的移交接收数量是否一致。 2.目录项目完整性检测：按照档案著录规则检测档案目录项目是否填写齐全，具有连续编号的目录数据（案卷号、件号、文号）是否有漏号现象，反应重要问题的电子档案是否包括主要修改过程和办理情况记录等。 3.电子档案内容完整性检测：检测电子档案是否有对应的电子档案内容，电子档案内容是否齐全完整。 4.电子档案封装包完整性检测：根据 DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》和DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》检测电子档案封装包的必填元数据是否完整。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知： 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按

要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

安全内业资料内容及检查要点(优质参考)

安全生产内业资料管理与信息报告完善的内业资料是施工安全管理活动的真实记录，是安全生产经验和教训总结的主要依据，及时的信息报告为事故有效应急救援提供了时间保证。主要介绍一下建设单位、监理单位、施工单位安全管理资料的分类及主要归档内容，安全生产信息报告的分类、程序和上报途径等。一、内业资料归档原则内业资料管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。项目参建单位按要求进行归档，档案盒应有类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。二、建设单位内业资料归档内容建设单位应按照法律法规管理类、责任落实类、制度管理类、专项工作类和其它类分别建立资料档案。（一）法律法规管理类围绕工程特点所涉及的安全生产法律法规、部门规章、行业规范标准、上级主管部门针对安全生产的有关文

件等。（二）责任落实类 1、安全生产组织机构、岗位职责文件、安全生产责任书、建设单位与施工单位或监理单位签订的安全生产合同及相关考核奖惩资料； 2、项目安全生产管理办法、安全生产责任、安全检查及隐患排查、教育培训、例会、事故报告、应急管理、平安工地建设、安全奖惩、安全经费、风险评估等等制度； 3、执行国家、行业及上级有关工程安全管理工作要求，执行本单位的制度及要求； 4、风险评估、专家论证等资料，“三阶段风险分析与预防”资料； 5、监理单位编制的安全监理方案、安全生产实施细则的报批文件； 6、工程管理部门、上级主管单位、监理单位及施工单位围绕施工安全生产的来往文件； 7、监理单位及施工单位安全生产信用评价资料。（三）制度管理类 1、安全费用制度招标文件中明确安全生产费用列支的资料；安全资金使用计划，施工单位安全生产费用计量报表

档案的分类与工作要求

档案管理制度为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。一、档案的分类与文档工作流程（一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件

2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告

用电档案检查要点(标准版)

用电档案检查要点(标准版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0005

用电档案检查要点(标准版) 1)临时用电设备在５台及５台以上或设备总容量在50kW及50kW 以上的，必须编制临时用电施工组织设计；临时用电设备在５台及５台以下或设备总容量在50kW及50kW以下的，应制定安全用电技术措施。 2)临时用电施工组织设计内容应包括：工程概况、用电负荷计算书、确定导线截面和电器的类型、规格，电气平面图、立面图和接线系统图，制定安全用电技术措施和电气防火措施；安全用电技术措施内容应包括：工程概况、负荷计算书、用电平面图和系统图，电气防火措施。 3)临时用电施工组织设计必须由电气工程技术人员编制，企业（公司级）技术负责审批，有关部门批准盖章后实施；变更临时用

电施工组织设计必须由原编制者、审批者和批准部门同意后实施。 4)临时用电施工组织设计的编制者必须参加临时用电的验收工作。 5)临时用电技术档案应有专人负责，各项验收、检查、测试、维修记录内容真实，填写详细，数据量化。 6)施工方应建立现场用电定期检查制度，做到施工现场每周检查一次，监理项目部和业主项目部每半月联合检查一次，基层公司每季度检查一次。对检查、检测中发现的不安全因素，必须及时处理并履行复查验收手续。 XXX图文设计本文档文字均可以自由修改

内业资料管理制度

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

用电档案检查要点通用版

操作规程编号：YTO-FS-PD653 用电档案检查要点通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

用电档案检查要点通用版使用提示：本操作规程文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1) 临时用电设备在５台及５台以上或设备总容量在50kW及50kW以上的，必须编制临时用电施工组织设计；临时用电设备在５台及５台以下或设备总容量在 50kW及50kW以下的，应制定安全用电技术措施。 2) 临时用电施工组织设计内容应包括：工程概况、用电负荷计算书、确定导线截面和电器的类型、规格，电气平面图、立面图和接线系统图，制定安全用电技术措施和电气防火措施；安全用电技术措施内容应包括：工程概况、负荷计算书、用电平面图和系统图，电气防火措施。 3) 临时用电施工组织设计必须由电气工程技术人员编制，企业（公司级）技术负责审批，有关部门批准盖章后实施；变更临时用电施工组织设计必须由原编制者、审批者和批准部门同意后实施。 4) 临时用电施工组织设计的编制者必须参加临时用电的验收工作。 5) 临时用电技术档案应有专人负责，各项验收、检查、测试、维修记录内容真实，填写详细，数据量化。

贷款档案检查内容

新增投、还旧借新贷款手续完整明细（抵押）1、借款人申请书2、借款人审批表 3、最高额抵押借款合同 4、个人借款合同 5、借据 6、贷款发放和支付审批登记表 7、提款（转账）申请书 8、抵押物品清单9、不可撤销声明 10、借款人身份证、配偶身份证、抵押人及配偶身份证、结婚证或户口簿、未婚的未婚证、离婚的离婚证婚姻证明材料借款人（抵押人）及配偶身份证、婚姻证明资料 11、个人信用报告、身份核查资料、数据查询授权书 12、借款用途证明材料（贷前），信贷资金使用证明材料（贷后） 13、抵押品权证（房地产权证等）14、抵押品评估会知书 15、他项权证 16、保证担保承诺书 17、抵押品入库通知书18、出账通知书 19、贷后检查对账表、报告 20、贷款五级分类资料权利凭证经核对，与实物相符，账实相符，能落实专人入库保管。新增投： 1、个人面谈记录 2、资金使用计划、受托支付协议（贷款金额50万元以上）

（一）申请人及担保人为自然人(农户)的应提供的材料 1.借款申请书； 2.身份证及户口簿； 3.自然人提供合法收入证明文件（单位出具的收入证明、银行结算证明、纳税单等）；农户提供家庭的各项收入来源、家庭人均年收入、年支出、有条件的应提供村委会的资信证明等； 4.借款用途的证明资料； 5.农村信用社要求提供的其他证明文件和材料； 6.如果担保人仅作为第二还款来源的追加担保时，在保证担保合法有效的前提下，可无须提供上述部分资料。（二）申请人及担保人为公司客户的应提供如下资料 1.借款申请书； 2.已年检的营业执照、组织机构代码证及有效的税务登记证或政府部门的有关批文； 3.法定代表人证明书、代理人授权委托书，法定代表人（或代理人）及其他关键人的身份证； 4.经工商部门或相关部门确认的公司章程、联营协议、合作合同、主要负责人名单以及签字样本等；董事会（股东会）同意借款决议书或同意保证担保决议书； 5.有条件的，可提供由依法注册的会计师事务所出具的最新验资报告； 6.近三年度及近三个月经审计的财务报表（成立不足三年的客户，提交自成立以来年度的报表）；对外投资明细、应收帐款明细、对外举债明细；近三个月的主要结算银行对帐单；有条件的并附上税务部门确认的报税表、完税凭证； 7.现金流量预测及营运计划； 8.年检合格的贷款卡；

人事档案管理包括哪些内容

人事档案管理包括哪些内容人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱汇网小编整理的人事档案管理包括哪些内容，希望你能从中得到感悟! (1)保存人事档案材料，负责收集、整理、归档; (2)保留全民干部身份，负责干部统计、工龄计算、档案工资调整等; (3)保存流动人员专业技术职称及有关材料; (4)按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料; (5)负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。档案与工龄： ◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利： ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审： ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料： ◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

各项内业资料检查标准

各项内业资料检查标准一、《质量、资料检查评分表（表一）》第1项 1、监理部应存放公司营业执照和资质证书的复印件，注意复印件上需加盖公司公章（公章应为红色、原件章，复印黑章或扫描打印件均不合格，以下凡复印件均参考此处要求办理），有条件的项目部所有复印件均应注明经办人（复印人）、时间及用途等要件，公司特别重大的标杆项目监理部建议在明显位置悬挂或张贴以上资料，以示机构的正规性。 2、公司营业执照和资质证书应及时更新，尤其注意当年检完毕或资质变化时要及时更新，这条对于历时时间长的项目尤其要引起重视。 3、项目监理部应留存监理合同复印件，并应保证其完好性和，对于有补充协议的项目尤其要注意把资料收集齐全。二、《质量、资料检查评分表（表一）》第2项 1、经相关部门备案或经业主同意变更后的监理人员上岗证复印件，监理部要留存完整的一套，并做好相应的台账以方便查询，台账中至少应包含监理人员姓名、职务、职称、资格证书及批准时间等要素。 2、项目监理部应留存一套总监任命书、总代授权书原件，由于某种原因公司寄回的原件上可能会缺少日期或签名等项，项目负责人应根据项目需求情况补齐相应内容，情况特殊的应有充分的理由予以说明。 3、同样，专监、监理员变更手续监理部至少留存一套完整的复印件。由于公司方面原因导致投标（或备案）人员不到位的问题，检查中将不予扣分，但是该做事情一定要做好。三、《质量、资料检查评分表（表一）》第3项 1、按照监理规范和相关法律法规及规范性文件的规定，监理规划应在第一次工地会议之前完成编制、审查批准（包括建设单位的审批程序也应该走完），我们大部分的监理合同中也是这样规定的，但是某些项目由于特殊原因可能会达不到以上要求，建议采取在监理规划公司内部审批时间上适当变通一下，但是最好是严格按照要求尽快完成监理规划的编制和审批工作，不可一拖再拖。 2、监理规划一般检查以下内容:一是有没有履行公司审批手续，监理部留存的监理规划审批手续必须是原件，签字必须清晰，复印件或扫描件均不合格。二是公司批准时间是否是在第一次工地会议之前。三是监理规划是否采用公司总工办批准的格式及内容，目前公司总工办发布的版本仅适用于房屋和建筑，市政工程建议参考瓯海大

消防安全重点单位管理档案(DOC 117页)

消防安全重点单位管理档案(DOC 117页) 部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，勿作商业用途

说明：副卷档案主要为重点单位落实消防安全主体责任，具体实施消防安全管理过程中形成的文件资料，由重点单位根据自身实际情况建档、保存，并根据变化情况及时更新，无需报消防部门，但需要与正卷一并存档备查。《消防安全重点单位管理档案》与《消防控制室标准化管理档案》有相同或类似的内容，《消防安全重点单位管理档案》保存在消防控制室的，单位在建立《消防控制室标准化管理档案》时可不必重复纳入。副卷主要包含下列内容: 1、定期防火检查记录； 2、每日防火巡查记录表； 3、建筑消防设施维保情况记录册； 4、消防控制柜日运行记录表； 5、火灾隐患整改通知书； 6、电气、燃气检测维修记录和年度检测报告； 7、灭火和应急疏散演练记录； 8、员工消防知识技能培训记录； 9、动火审批单； 10、消防安全清场记录； 11、消防奖惩情况记录； 12、建筑消防设施年度检测报告； 13、消防安全“四个能力”自我评估报告备案表； 14、其他与消防安全有关的档案资料。

副卷1：可添加单位标志定期防火检查记录部门/科室名称建档时间

定期防火检查记录（月检、周检）检查人：检查日期：消防安全管理人：部门/科室/楼层消防安全责任人：

备注：1、本表由社会单位各部门、科室、楼层的消防负责人对本区域的消防安全定期（每月、每周）检查使用，每半年归档一次。 2、各部门、科室、楼层的消防负责人对本区域的消防安全定期（每月、每周）检查情况要报告单位消防安全管理人，本区域消防安全定期检查记录要由单位消防安全管理人签字确认。副卷2：可添加单位标志定期防火检查记录单位名称建档时间

工程内业资料检查制度

工程内业资料检查制度通过对在建项目的现场工程资料及安全资料检查，协助发现各项目工程管理过程中存在的问题及隐患，并给予一定的建议和帮助，使得各工程资料及安全资料能及时跟上施工进度，便于竣工验收资料的完善和办理。 2.适应范围 2.1适用于置地公司所有在建工程的工程资料检查管理。 3.流程中承担职责 3.1 工程管理中心：编制置地公司工程资料管理方法；组织检查各项目的资料完善情况和评价，提出检查整改意见，督促整改与预防措施的落实情况。 3.2项目公司（部）：配合工程管理中心的检查工作；根据检查意见制订相关整改与预防措施并负责落实工作。 4.制定项目工程检查标准 4.1工程管理中心工程内业主管根据各个项目的工程特点编制《工程资料管理流程》，明确各项目公司（部）资料工作的责任及工作流程，并组织项目总（副）经理讨论确定后报总经理审批执行。 4.2资料工作的检查规定： 4.2.1工程管理中心工程内业主管将每周定时定点对各项目公司（部）的工程资料及安全资料进行检查，及时对施工过程中出现的资料问题进行检查整改，并提供项目公司（部）资料工作的技术方法与支持； 4.2.2此检查标准对各项目公司（部）分包施工单位同样有效； 5.项目资料检查 5.1工程管理中心工程内业主管到达项目公司（部），针对现场施工

实际情况与项目技术负责人及资料负责人衔接，对工程资料进行检查，对工程资料进行规范合理的完善。并对该工程进度资料完善情况进行评价。 5.2工程管理中心工程内业主管对安全资料工作的检查，需与各项目公司（部）安全工程师进行沟通，检查该工程的安全责任资料及安全文明管理状况。对安全资料及现场安全文明情况给予评价。 5.3对检查发现问题提出整改建议，并听取项目公司的反馈。 5.4书面填写《XX项目巡查报告》，并由项目公司负责人签字认可。 6.检查评价 6.1工程资料及安全资料的检查处罚 6.1.1对工程资料未按工程进度完善，且工程资料严重滞后施工现场进度，对项目公司（部）进行500元/次的经济处罚。 6.1.2对工程资料出现明显错误超过三次者，进行通报批评，并对其项目公司（部）处罚200元/次。 6.1.3如因工程资料原因造成阶段验收不合格者，影响工程进度和工期，对项目公司（部）处以5000元处罚。 6.1.4确定各项目公司（部）资料工作延期、影响工期进度，由工程管理中心根据实际情况报总经理审核，并形成正式公文发于各项目公司（部）。 6.1.5各项目公司（部）接到公文3天内，把工程资料的实质情况书面反馈及相关主要负责人和责任人处罚内容及处罚金额上报工程管理中心内业主管，并报总经理审批。