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某公司工程资料管理办法

某公司工程资料管理办法
某公司工程资料管理办法

工程资料管理规定

第一章总则

第一条工程资料是工程施工的记录与总结,是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性,根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003)(以下简称规程)、北京市城建档案馆及上级有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本规定。

第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程,除应符合本规定外,还应满足相应要求。

第二章资料管理体系与职责

第三条在总工程师的领导下,公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作,对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。

第四条各项目经理部(分公司)的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人,资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。

各项目经理部(分公司)必须设1名专职资料员,并经培训取得上岗证。其职责是:

1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。

2、在施工过程中,随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料,经核实后按类别妥善保管,发现问题,责成相关人员及时修正。

3、工程竣工后,汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。

第五条实行总承包(或设指挥部)的工程项目完工后,由总承包(指挥部)负责组织、汇集、组卷和移交工作。

第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时,应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。

第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性,未报经劳人部与技术质量部协商同意,各单位不得随意变更资料员的工作,确需调出时,应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

第三章施工技术资料的主要内容

第八条施工技术资料指规程中明确的C类资料。如建设、管理单位有特殊要求,依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。依据规程施工资料内容包括:

C1:施工管理资料

C1-1工程概况表

C1-2项目大事志

C1-3 施工日志

C1-4工程质量事故资料

C1-4-1工程质量事故记录

C1-4-2工程质量事故调(勘)查记录

C1-4-3工程质量事故处理记录

C2:施工技术文件

C2-1施工组织设计(项目管理规划)-依据公司施工组织设计管理规定的内容、要求进行编制。

C2-2施工组织设计审批表

C2-3图纸审查记录-依据公司图纸会审管理规定要求组织实施。

C2-4设计交底记录

C2-5技术交底记录-依据公司技术交底管理规定要求编制。

C2-6工程洽商记录-依据公司工程洽商管理规定要求实施。

C2-7工程设计变更、洽商一览表

C2-8安全交底记录-依据公司文件规定,由技术员执笔,生产副经理、安全员进行确认。

C3:施工物资资料-由供应商或建设单位(甲供料)按进批或供货合同提供。

C3-1工程物资选样送审表

C3-2主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表

C3-3产品合格证

C3-3-1半成品钢筋出厂合格证

C3-3-2预拌混凝土出厂合格证

C3-3-3预制钢筋混凝土梁、板、墩、柱出厂合格证

C3-3-4钢构件出厂

C3-3-5热拌沥青混凝土出厂合格证

C3-3-6石灰粉煤灰砂砾出厂合格证

C3-3-7成品合格证粘贴衬纸

C3-3-8盾构管片出厂合格证

C3-4设备、材料进场检验记录-由试验室或进场检验人员提供。

C3-4-1设备、配(备)件开箱检验记录

C3-4-2材料、配件检验记录汇总表

C3-4-3预制混凝土构件、管材进场抽检记录

C3-4-4材料试验报告(通用)

C3-4-5水泥试验报告

C3-4-6砌筑块(砖)试验报告

C3-4-7砂试验报告

C3-4-8碎(卵)石试验报告

C3-4-9轻焦试验报告

C3-4-10掺合料试验报告

C3-4-11外掺剂试验报告

C3-4-12钢材试验报告

C3-4-13沥青试验报告

C3-4-14热拌沥青混合料试验报告

C3-4-15沥青胶结材料试验报告

C3-4-16石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告

C3-4-17防水涂料试验报告

C3-4-18防水卷材试验报告

C3-4-19环氧煤沥青涂料性能试验报告

C3-4-20橡胶止水带检验报告

C3-4-21伸缩缝密封填料试验报告

C3-4-22锚具检验报告

C3-4-23阀门试验记录

C3-4-24金属波纹管质量检验报告

C3-4-25有见证取样和送检见证人备案书-工程开工前确定由具有资格的专业人员(建设单位或监理单位)作为本工程的有见证取样和送检见证人,报质量监督

机构和具备见证取样试验资质的试验室备案。

C3-4-26见证记录-施工过程中所作的见证取样应填写本表,并且签章完整。

C3-4-27有见证试验汇总表

C4:施工测量监测记录-由委托勘测单位或施工现场测量员提供。

C4-1工程定位测量记录

C4-2测量复核记录

C4-3沉降观测记录

C4-4初期支护净空测量记录

C4-5隧道净空观测成果记录

C4-6结构收敛观测成果记录

C4-7地中位移观测记录

C4-8拱顶下沉观测成果表

C5:施工记录-施工现场质量员、试验员提供。

C5-1施工记录

C5-1-1通用记录

C5-1-2隐蔽工程检查记录

C5-1-3中间检查交接记录-不同施工单位在一道工序完成后向另一单位移交时进行检查的记录,检查应约请监理(建设单位)参加见证。

C5-2基础/主体结构工程通用施工记录

C5-2-1地基处理记录

C5-2-2地基钎探记录

C5-2-3地下连续墙挖槽施工记录

C5-2-4地下连续墙护壁泥浆质量检查记录

C5-2-5地下连续墙混凝土浇筑记录

C5-2-6沉井(泵站)工程施工记录

C5-2-7桩基础施工记录(通用)

C5-2-8钻孔桩钻进记录(冲击钻)

C5-2-9钻孔桩钻进记录(旋转钻)

C5-2-10钻孔桩混凝土灌注前检查记录

C5-2-11钻孔桩水下混凝土浇注记录

C5-2-12沉入桩检查记录

C5-2-13土层锚杆成孔记录

C5-2-14土层锚杆注浆记录

C5-2-15土层锚杆张拉锁定记录

C5-2-16砂浆配合比申请单、通知单

C5-2-17混凝土配合比申请单、通知单

C5-2-18喷射混凝土配合比申请单、通知单

C5-2-19混凝土浇筑申请书

C5-2-20混凝土开盘鉴定

C5-2-21混凝土浇筑记录

C5-2-22混凝土养护测温记录

C5-2-23预应力张拉数据记录

C5-2-24预应力筋张拉记录(一)

C5-2-25预应力筋张拉记录(二)

C5-2-26预应力孔道张拉压浆记录

C5-2-27构件吊装施工记录

C5-2-28圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录C5-2-29网架安装检查记录

C5-2-30防水工程施工记录

C5-2-31桩检测报告-委托检测单位提供。

C5-3道路、桥梁工程施工记录

C5-3-1沥青混凝土进场、摊铺测温记录

C5-3-2碾压沥青混凝土测温记录

C5-3-3钢箱梁安装检查记录

C5-3-4高强螺栓连接检查记录

C5-3-5箱涵顶进施工记录

C5-3-6桥梁支座安装记录

C5-4管隧道工程施工记录

C5-4-1焊工资格备案表

C5-4-2焊缝综合质量记录

C5-4-3焊缝排位记录及示意图

C5-4-4聚乙烯管道连接记录

C5-4-5聚乙烯管道焊接工作汇总表

C5-4-6钢管变形检查记录

C5-4-7管架(固、支、吊、滑等)安装调整记录C5-4-8补偿器安装记录

C5-4-9防腐层施工质量检查记录

C5-4-10牺牲阳极埋设记录

C5-4-11顶管施工记录

C5-4-12浅埋暗挖法施工检查记录

C5-4-13盾构法施工记录

C5-4-14盾构管片拼装记录

C5-4-15小导管施工记录

C5-4-16大导棚施工记录

C5-4-17隧道支护施工记录

C5-4-18注浆检查记录

C5-5厂(场)站工程施工记录

C5-5-1设备基础检查验收记录

C5-5-2钢制平台/钢架制作安装检查记录

C5-5-3设备安装检查记录(安装)

C5-5-4设备联轴器对中检查记录

C5-5-5设备安装检查记录

C5-5-6安全附件安装检查记录

C5-5-7锅炉安装(整装)施工记录

C5-5-8锅炉安装(散装)施工记录

C5-5-9软化水处理设备安装调试记录

C5-5-10燃烧器及燃料管路安装记录

C5-5-11管道/设备保温施工检查记录

C5-5-12净水厂水处理工艺系统调试记录

C5-5-13加药、加氯工艺系统调试记录

C5-5-14离心水泵综合效率试验记录

C5-5-15水处理工艺管线验收记录

C5-5-16污泥处理工艺系统调试记录

C5-5-17自控系统调试记录

C5-5-18自控设备单台安装记录

C5-5-19污水处理工艺系统调试记录

C5-5-20污泥消化工艺系统调试记录

C5-6电气安装工程施工记录

C5-6-1电缆敷设检查记录

C5-6-2电气照明装置安装检查记录

C5-6-3电线(缆)钢导管安装检查记录

C5-6-4成套开关柜(盘)安装检查记录

C5-6-5盘、柜安装及二次接线检查记录

C5-6-6避雷装置安装检查记录

C5-6-7起重机电气安装检查记录

C5-6-8电机安装检查记录

C5-6-9变压器安装检查记录

C5-6-10高压隔离开关、负荷开关及熔断器安装检查记录

C5-6-11电缆头(中间接头)制作记录

C5-6-12厂区供水设备、供电系统调试记录表式

C5-6-13自动扶梯安装前检查记录

C6:施工试验记录-委托试验室提供、现场试验员提供。

C6-1施工试验记录(通用)

C6-2基础/主体结构工程通用施工试验记录

C6-2-1土壤(无机料)最在大干密度与最佳含水量试验报告C6-2-2土壤压实度试验记录(环刀法)

C6-2-3砌筑砂浆抗压强度试验报告

C6-2-4混凝土抗压强度试验报告

C6-2-5混凝土抗折强度试验报告

C6-2-6混凝土抗渗试验报告

C6-2-7混凝土抗冻试验报告

C6-2-8砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

C6-2-9混凝土试块强度统计、评定记录

C6-2-10钢筋连接试验报告

C6-2-11射线检测报告

C6-2-12射线检测报告(底片评定记录)

C6-2-13超声波检测报告

C6-2-14超声波检测报告(缺陷记录)

C6-2-15磁粉检测报告

C6-2-16渗透检测报告

C6-3道路桥梁工程试验记录

C6-3-1道路基层混合料抗压强度试验报告

C6-3-2压实度试验记录(灌砂法)

C6-3-3沥青混合料压实度试验报告(蜡封法)C6-3-4 回弹弯沉检验记录

C6-3-5沥青混凝土路面厚度检验记录

C6-3-6路面平整度检查记录

C6-3-7路面粗糙度检查记录

C6-3-8路面弯沉检验记录

C6-3-9桥梁功能性试验报告

C6-3-10桥梁功能性试验委托书

C6-4管(隧)道工程试验记录

C6-4-1给水管道水压试验记录

C6-4-2给水、供热管网冲洗记录

C6-4-3供热管道水压试验记录

C6-4-4供热管网(场站)试运行记录

C6-4-5补偿器冷拉记录

C6-4-6管道通球试验记录

C6-4-7燃气管道强度试验验收单

C6-4-8燃气管道严密性试验验收单

C6-4-9燃气管道严密性试验记录(一)

C6-4-10燃气管道严密性试验记录(二)

C6-4-11管道系统吹洗(脱脂)记录

C6-4-12阴极保护系统验收测试记录

C6-4-13污水管道闭水试验记录

C6-5厂(场)、站工程试验记录

C6-5-1调试记录(通用)

C6-5-2设备单机试运行记录(通用)

C6-5-3设备强度/严密性试验记录

C6-5-4起重机试运转记录

C6-5-5设备负荷联动(系统)试运行记录

C6-5-6安全阀调试记录

C6-5-7水池满水试验记录

C6-5-8消化池气密性试验记录

C6-5-9曝气均匀性试验记录

C6-5-10防水工程试水记录

C6-6电气工程施工试验记录

C6-6-1电气绝缘电阻测试记录

C6-6-2电气照明全负荷试运行记录

C6-6-3电机试运行记录

C6-6-4电气接地装置隐检/测试记录

C6-6-5变压器试运行检查记录

C7:施工验收资料-建设单位、监理单位、接受委托竣工测量单位、现场质量员提供。

基础/主体结构工程验收记录-监理(建设)单位组织设计、施工单位进行的验收,并通知质量监督机构,施工单位填写本表,经参加验收单位签字、盖章后存档。C7-2部位验收记录(通用)-同C7-1

C7-3工程竣工验收鉴定书-建设单位组织监理、勘察、设计、施工单位对工程进行总体验收并作出书面鉴定,验收前应书面通知质量监督机构。参加验收人员及项目负责人必须签字并加盖单位公章。

C7-4工程竣工报告-工程完工后由施工单位编写。主要内容包括:工程概况、工程施工过程、合同及设计约定施工项目完成情况、工程质量自检情况、主要设备调试情况、其它须说明的情况,经质量自检具备竣工验收条件后,由项目经理、单位负责人(法人)签字,并加盖公章后经总监理工程师签署意见并签字。

C7-5竣工测量委托书-工程开工前,由施工单位填写本表,委托具有相应资质对本工程竣工后进行竣工测量。

C7-6竣工测量报告-具有资质的委托单位在实施竣工测量后出具的报告。

C7-7单位工程质量控制资料核查表

C8:质量评定资料

C8-1单位工程质量评定表

C8-2工程部位质量评定表

C8-3工序质量评定表

第九条施工资料的分级管理

各项目经理部(分公司)技术负责人每月应对本单位所承担在施工程的技术资料进行一次自查,发现问题及时纠正,并做好自查记录,在公司季度联检中作为一项评定内容。

公司于每季度末由总工带队或技术质量部牵头,汇同试验检测中心等相关部门对各项在施工程的技术资料管理情况进行全面检查评定(依据总公司资料检查评定表记分)。并根据工程不同施工阶段进行不定期的抽查。在联合检查或抽查过程中发现的问题,有关部门给予受检单位限期改正,经复查发现逾期未改者,公司将对受检单位实施经济处罚。

第四章竣工资料的主要内容

第十条竣工资料是工程竣工验收的重要依据,是建设工程施工过程的真实、完整记载,其主要内容包括规程分类表的C类、D类、E类资料。

1、C类资料:施工资料

C1:施工管理资料

C2:施工技术文件

C3:施工物资资料

C4:施工测量监测记录

C5:施工记录

C6:施工试验记录

C7:施工验收资料

C8:质量评定资料

2、D类资料:竣工图

3、E类资料:工程资料、档案封面和目录

E1:工程资料总目录卷

E2:工程资料封面和目录及备考

E3:城市建设档案封面和目录及备考

E4:工程资料档案移交书

第十一条竣工备案资料包括以下内容:

1、设工程规划许可证、附件及附图-建设单位提供。

2、定设计批复文件-建设单位提供。

3、建设工程施工许可证或开工审批手续-建设单位提供。

4、工程质量监督注册登记表-建设单位提供。

5、勘察单位质量检查报告-勘察单位提供。

6、设计单位质量检查报告-设计单位提供。

7、工程质量评估报告-依据DBJ01-41-2002之规定由监理单位提供。

8、工程竣工报告-即竣工总结,由施工单位编写,其内容见C7-3内容。

9、工程竣工验收鉴定书

10、竣工移交证书-项目总监理工程师与建设单位代表共同签署,并经两方单位盖章,送承包单位一份。

11、单位工程质量控制资料核查表-单位工程完工后由施工单位填写,并提供核查内容上的所有资料,经监理单位核查确认合格后,方可进行竣工验收。

12、单位工程质量评定表

13、基础/主体结构工程验收记录

14、规划、消防、环保、技术监督、人防等部门出具的认可文件或准许使用文件(根据工程不同,出具单位不同)

15、建设工程竣工档案预验收意见-依据北京市城建档案馆城建档案工程档案预验收管理办法规定,工程在组织竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收(一般在10个工作日内完成预验收)。

16、工程竣工验收报告-建设单位编制。

17、压实度试验记录(灌砂法)

18、沥青混凝土路面厚度检验记录

19、路面平整度检查记录

20、路面粗糙度检查记录

21、路面弯沉检验记录

22、桥梁功能性试验记录

23、T梁、档墙板等主体结构混凝土预制构件检测报告

24、桩基检测报告

25、预制混凝土等构配件、材料的出厂合格证

26、混凝土试块强度统计评定记录

27、管道工程的混凝土等管材复测报告

28、射线检测报告

29、超声波检测报告

30、磁粉检测报告

31、渗透检测报告

32、供水管道水压试验记录

33、供热管道水压试验记录

34、供热管网(场站)试运行记录

35、燃气管道气压强度试验验收单

36、燃气管道严密性试验验收单

37、燃气管道严密性试验记录(一)

38、燃气管道严密性试验记录(二)

39、阴极保护系统验收测试记录

40、污水管道闭水试验试验记录

41、调试记录(通用)

42、设备单机试运转记录(通用)

43、设备强度/严密性试验记录

44、起重设备负荷试验记录

45、设备负荷联动(系统)试运行记录

46、水池满水试验记录

47、消化池气密性试验记录

48、曝气均匀性试验记录

49、电气绝缘电阻测试记录

50、电气照明全负荷试运行记录

51、电机试运行记录

52、电气接地装置隐检/测试记录

53、变压器试运行检查记录

54、工程质量保修书-参照京建质(2000)411号文“市建委转发建设部和

国家工商行政管理局关于印发《房屋建筑工程质量保修书》(示范文本)”通知要求,由发包方与承包方共同约定。一般内容包括:工程质量保修范围和内容、质量保修期、质量保修责任、保修费用、其它相关内容。施工单位填写,由建设、施工单位双方法定代表签字,加盖公章。

55、它

以上内容除特殊注明外,余下各项均由施工单位(试验检测单位)提供。

第十二条竣工资料编制份数(一般情况下)

1、管理单位:1-2份

2、城建档案馆:1份

3、公司档案馆:1份

4、建设:1-2份

第十三条竣工图的绘制

竣工图包括重新绘制的竣工图、在二底图(底图)上修改的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图。竣工图应将竣工测量的测点编号、构筑物、坐标数据反映清楚。

重新绘制的竣工图:施工图纸不完整或结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变及其它重大改变发生必须重新绘制竣工图;平面图改动部分超过三分之一、各专业小型管线改动部分超过管线总长五分之一,不宜利用施工图改绘竣工图的应重新绘制。

二底图(底图)上修改的竣工图:在二底图上用刮改法改绘的竣工图,应在修改时编写修改备考表,注明修改内容、洽商编号、修改人和日期。并注意刮改后的图幅清楚,保证竣工图的质量。

利用原施工图改绘竣工图注意蓝图必须是新图,利用杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法予以修改。

无论采用何种绘制竣工图的方法,均应在图纸右下角加盖竣工图章(签)。

第十四条组卷及移交

综合性大工程应按单位工程分别组卷,每单位工程组成若干卷。

1、卷内文件排列顺序一般为:封面、目录、子目录、文件材料、工程照片及录音录像部分。

2、文件材料部分排列顺序参照规程分类表的顺序。

3、案卷规格及图纸折叠方式

案卷规格:采用统一的装具和规格尺寸(297 mm*210mm),规程规定采用城建档案装具。

图纸折叠方式:图纸折叠前要按图框裁剪整齐,采用“手风琴箱式”折叠,图标、竣工图章外露在右下角.

4、装订:案卷在左侧采用“三孔一线”装订。文字材料采用硬壳卷皮装订时,应加白软封面和封底。用卷盒时,文字材料用棉线装订,订结打在背面,图纸散装在盒内时,需装案卷封面、目录、备考表放在案卷之首。

5、案卷封面应具有工程名称、编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或项目总工程师)、编制日期、卷册编号。

6、竣工文件编制完毕由公司技术部进行初验,发现问题及时更改补充完善,组织有关部门会审,提出修改意见后由编制单位更改补充完善,然后加盖公司印章。

7、竣工资料验收合格后,项目部资料员协同技术部移交给有关单位(有约定的可代其向城建档案馆移交),并交公司档案室各存档一份(附电子版工程简介,单位工程竣工档案超过18卷应做总目录卷。所有移交均要办理书面签收手续。

本规定未涵盖公司承担施工的建筑工程,建筑工程执行《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003),除工程资料具体内容有所区别其余部分仍可参照本规定执行。

20.4.224.22.202008:3408:34:06 强烈的欲望也是非常重要的。人需要有强大的动力才能在好的职业中获得成功。你必须在心中有非分之想,你必须尽力抓住那个机会。08:34:0608:344.22.2020

公平不是总存在的,在生活学习的各个方面总有一些不能如意的地方。但只要适应它,并坚持到底,总能收到意想不到的成效。

世界上没有夕阳企业,只有落后和不思进取的企业。4/22/204/22/204/22/20 走得最慢的人,只要他不丧失目标,也比漫无目的地徘徊的人走得快。

让流程说话,流程是将说转化为做的惟一出路。8时34分8时34分2020年4月 我这一生基本上只是辛苦工作,我可以说,我活了七十五岁,没有那一个月过的是舒服生活,就好象推一块石头上山,石头不停地滚下来又推上去。

不是没办法,而是没有用心想办法。用心想办法,一定有办法,迟早而已。 企业最大的资产是人。20.4.228时34分20.4.22Apr. 22, 204.22.2020

当大家都变得聪明起来的时候,我就甘心做个笨人;当大家都尽力包装自己的时候,我就什么都不穿。这是我的策略,质朴示人,真实有力。

坚持下去,成功就在下一个街角处等着你。

一个伟大的企业,对待成就永远都要战战兢兢,如覆薄冰。

人类学会走路,也得学会摔跤,而且只有经过摔跤他才能学会走路。 坚持是一种智慧,固执是一种死板。

管得少,就是管得好。

综合,不20.4.2220.4.2220.4.22

命运是一件很不可思议的东西。虽人各有志,但往往在实现理想时,会遭遇到许多困难,反而会使自己走向与志趣相反的路,而一举成功。

管理层次越少越好。

懒惰象生锈一样,比操劳更能消耗身体;经常用的钥匙,总是亮闪闪的。

想法),而是你是不是愿意为此付出一切代价,全力以赴地去做它一直证明它是对的。

4.22.20204.22.202008:3408:34:06

最为命运所屈辱的人,只要还抱有希望,便无所怨惧。

只要有坚强的持久心,一个庸俗平凡的人也会有成功的一天,否则即使是一个才识卓越的人,也只能遭遇失败的命运。

绝不可追随产业界的时尚,要做其他公司不肯做的事。同时,不要做其他公司已经在做或将来可能要做的事。20.4.224.22.2020

第一,不许说竞争对手的坏话;第二,不许说竞争对手的坏话;第三,还是不许说竞争对手的坏话。

没有商品这样的东西。顾客真正购买的不是商品,而是解决问题的办法。

今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。8时34分8时34分22-Apr-204.22.2020 End 谢谢各位!

某公司工程资料管理办法

工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结,是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性,根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003)(以下简称规程)、北京市城建档案馆及上级有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程,除应符合本规定外,还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下,公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作,对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部(分公司)的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人,资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部(分公司)必须设1名专职资料员,并经培训取得上岗证。其职责是: 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中,随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料,经核实后按类别妥善保管,发现问题,责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后,汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包(或设指挥部)的工程项目完工后,由总承包(指挥部)负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时,应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性,未报经劳人部与技术质量部协商同意,各单位不得随意变更资料员的工作,确需调出时,应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

建设单位工程项目管理办法

单位工程项目管理办法 工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司工程项目管理的重任,需要现场各个环节的人员团结协作,因此工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特制定建设单位工程管理办法如下: 第一部分:岗位职责规定 一、建设单位项目经理: 1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 2、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; 4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现; 5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系; 8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录; 9、负责工程项目竣工至保修期满时间段的工程保修管理和协调工作; 10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料; 11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。 一般一天的工作流程: 落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程: 总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。 第二部分:对总包、分包及监理单位的管理规定 一、对总包单位的管理 总包单位应经常同建设单位项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的

建筑工程施工内业资料管理制度

内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围: 1 设计文件资料:包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料:包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。 4 工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理,保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案,持续提高公司基础技术管理工作水平,根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目,其施工资料的管理,必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套(份)数、费用、移交时间,并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷;负责对施工资料档案进行预验收,并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档,并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷,并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

工程资料管理办法

目录 1、资料管理机构人员及岗位职责 (1) 1.1、资料管理组织机构 (1) 1.2、资料管理人员职责 (1) 1.3、资料管理制度 (3) 2、资料管理实施细则 (5) 2.1、实施细则 (5) 2.2、工程技术审批资料 (6) 2.3、工程进度控制报审资料 (7) 2.4、工程质量控制报审资料 (7) 2.5、施工资料填写注意问题 (7) 2.6、涉及安全的试件取样及送检 (8) 2.7、工程数字图文记录 (8) 2.8、工程验收资料 (9) 2.9、工程资料分类明细表 (11)

工程资料管理办法 技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。 1、资料管理机构人员及岗位职责 1.1、资料管理组织机构 为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员二名,所属管辖部门为资料室。 资料管理机构小组 名称姓名职务 组长:杨小龙项目总工 副组长:祝崇武质检部长 成员:熊桂荣资料负责人 王萍资料员 刘凤仙试验室负责人 黄卫强测量队负责人 李雷鸣安全资料负责人 黄兰林安全部负责人 刘怀堂工程部负责人 邹建州物资部负责人 王兆忠办公室负责人 1.2、资料管理人员职责 1、项目总工程师岗位职责(资料方面) (1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理; (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平。 (3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步。 (4)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。 2、质检部长岗位职责(资料方面)

工程建设项目管理制度

工程建设项目管理制度 第一章总则 第一条根据工程建设项目管理有关法律法规及规和集团公司有关规章制度,为进一步促进工程建设项目管理的科学化、专业化和规化,提高工程建设项目管理水平,确保工程质量,合理控制投资,并结合集团公司的实际,制定本制度。 第二条集团公司投资工程建设项目包括集团公司、子公司投资的所有新建、改建、扩建、修缮、装修项目,含受政府或其他单位委托代建的投资项目。按经营活动分为公益性项目和实业拓展项目、国有资产维修装修项目。公益性项目主要包括:道路、管网、路灯、绿化及水电气等基础设施、保障性住房、环保、文卫和其他公益性固定资产投资项目;实业拓展项目主要包括:房地产、旅游、农业、能源等综合性开发项目、土地整理项目等;国有资产维修装修项目。 第三条实行分管领导牵头负责制,相关部门、子公司具体承担项目建设的实施与过程管理,保证项目建设质量、工期、安全、投资目标的实现。 第四条集团公司对工程项目建设的核心环节和重要事项进行有效管控,促使工程项目建设和管理高效运行、规操作。主要涉及工程建设项目投资决策、立项审批、案审定、招投标(含公开、比选、邀请、竞争性谈判)、成本控制(含

设计变更、施工过程增加、减少投资技术经济签证、主要材料设备确价、审计结算)、资金管理、审计监督、考核评估和保障服务等工作。 第五条工程建设项目管理责任分工。 (一)集团公司计划发展部负责建设项目管理规章、制度、流程的制定,建立健全工程管理体系并监督执行;制定集团公司工程类项目年度投资和建设计划;组织工程项目规划案设计及审批、实施(融建)案编制、立项、建设红线、地勘、施工图设计、施工图审查、清单(控制价)编制、财政评审等前期工作,组织招投标工作(含公开招标、比选、邀请招标、竞争性谈判),组织协调解决工程招投标投诉、纠纷;负责集团公司工程项目信息系统建立、管理和维护;收集、汇总建设项目有关信息,完整、及时、准确向集团公司领导及上级部门上报各类动态信息;联系协调规划、国土、建设、发改等部门,参与工程建设项目管理的其他相关工作。 (二)房产公司负责组织对工程建设项目建设情况(进度、质量、安全、成本控制、合同履行、组织管理等)进行督查和考评;有效控制建设成本工作(重点涉及施工过程设计变更、增加、减少投资技术经济签证现场定性定量等情况按程序核定和组织相关部门对主要材料设备市场价调查及 按程序确价、组织竣工结算初审等),负责组织工程项目款项拨付审核,参与工程建设项目管理的其他相关工作。 (三)项目建设责任部门及子公司负责办理工程项目土地手续、选址意见书、用地规划可、用地批准书、工程规划

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求,资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收,保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整,特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系,按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员,设置项目部资料室及项目资料管理机制小组,要求全员参与,明确分工,积极配合,加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想,形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责:(资料方面) (1)、项目经理为资料管理的第一责任人,全面负责资料的落实及协调督促工作; (2)、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作,保证笔迹一致; (3)、及时做好项目经理带班记录; 2、项目技术总工岗位职责(资料方面) (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理; (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平; (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步; (4)、定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题; (5)、认真编制或审核施工组织设计及方案,并及时签认相关资料; (6)、参与图纸会审记录的审核与签批,相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责(资料方面)

工程资料管理制度

工程资料管理制度 一、对文件的管理 1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。 2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。 3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。 2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。 三、对合同等管理 1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。 2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。 四、施工技术资料的管理 1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后,工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。 2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。 3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位

工程资料管理办法

工程资料管理办法 工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构,明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合公司的实际情况而制定的,各项目经理部按此资料管理办法执行。 目录 1 第一章总则 2 第二章管理职责 3 第三章施工前期工程资料管理 4 第四章施工中工程资料管理 5 第五章竣工验收阶段工程资料管理 6 第六章工程资料归档管理 1 第一章总则 1.1第一条 为适应公司的组织架构,明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。 1.2第二条 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 1.3第三条 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分,是建筑工程进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据,是城建档案的重要组成部分。 1.4第四条 工程资料涉及的内容比较多,不是一个人就能完成,有些工作需要项目部各成员配合做,资料管理不仅是资料员一人管理,项目经理部相关人员应参于管理,重要资料做到多方收集、集中(项目资料室)保存。

2第二章管理职责 2.1第五条 公司工程部 1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则,建立健全本单位工程资料管理体系,设立资料管理岗位,配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作。 2、负责公司内部工程资料管理的交流,推广先进的建筑工程资料管理经验。 3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导,并对其进行监督和检查。 4、负责对竣工工程资料进行审核,按期移交所属单位的工程竣工资料。 5、不定期的组织部门会议,传达公司精神,明确工作责任,积极帮扶配合各项目经理部资料管理,最终圆满交付。 2.2第六条 项目经理部 1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制,严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则,资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。 2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作,并采取有效措施,保证工程资料的安全。 3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。 4、项目部人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料(包括施工日志)移交项目经理部资料员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有。 5、项目部与外单位或本单位签收与发放的各种文件,需用收发文本签字登记,且必须收集、保存好收发文本并完整交于公司工程部。 3第三章施工前期工程资料管理 3.1第七条 公司工程部应组织项目经理部配备资料管理人员,成立资料管理组织机构,制定资料管理制度,确定项目经理部工程资料管理目标,并分解到相关岗位,做到责任明确,流程清晰,管理有据。 3.2第八条 工程开工前一周内,项目经理部依据施工组织设计、施工图纸,结合地方、行业及公司关于工程技术资料的有关规定,编制《工程资料管理计划》。

工程建设项目监督管理办法

工程建设项目监督管理办法 (试行) 第一章 第一条为进一步规范地区工程项目建设市场,加大对各类工程建设项目的监督管理,有效遏制建设领域的不廉洁行为,保证工程项目管理法律、法规的贯彻执行,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《工程建设若干违法违纪行为处罚办法》、《关于国务院有关部门实施招投标活动行政监督的职责分工的意见》、《党员领导干部违反规定插手干预工程建设领域行为适用〈中国共产党纪律处分条例〉若干问题的解释》等法律纪律规定,结合地区实际,制定本办法。 第二条本办法适用地区范围内行政、事业单位及涉及公共安全设施的工程建设等项目。 第三条本办法所称工程建设是指房屋建筑及附属工程、水利工程、城市市政建设工程、道路交通工程以及农业、林业综合开发项目工程等。 第四条 500万元以上的工程建设项目,由地区纪委监察局直接进行监督,500万元以下的工程建设项目可由县(市)纪委监察局或建设单位主管部门的纪检监察组织进行监督。 第五条投资30万元以上的工程建设项目,必须按照有关规定和程序进行,并严格执行工程建设核准审批、备案、招标投标、双合同(建设合同、廉政合同)及竣工决算、审计、验收等程序。 第六条实行项目资本金制度。项目法人对重大建设项目必须注入资本金,资金到位情况不符合要求的,不得进入立项审批程序。 第七条实行项目法人制。项目法人对工程项目终身负责,凡工程出现问题,造成损失等问题的,随时进行责任追究。 第二章招投标活动 第八条招投标的监督管理。纪检监察机关和发展改革部门负责对各类工程建设的监督管理,履行对工程建设的综合监督检查职责。对于招投标过程中(包括招标、投标、评标、中标)泄露保密资料、标底,串通抬标、投标、围标,歧视排斥投标等违法活动的监督执法在纪检监察机关和发展改革部门的牵头下,分别由有关行政主管部门负责并受理招标人和其他利害关系人的投诉。按照这一原则,各类房屋建筑及其附属建设以及市政工程项目的招投标活动的监督执法由建设主管部门负责;水利、交通部门工程的监督执法分别由水利、交通部门负责;建设、水

内业资料管理办法

内业资料管理办法 为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理,使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量,同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求: 1 内业资料的填写要求 1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。 1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。 1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。 1.4 内业资料归档后,实行保密管理制度,任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅,必须经项目主管领导同意。 2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。 2.1 施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认,同时找技术员进行签认,并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整,无错误及漏填项后,上交工区长。 2.2 施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进 行复核,并及时找现场监理签认,原始资料在复核无误后,由测量主

管和工区长存档。 2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料,每一个分项工程完成后,由施工队伍自检,并填写检验批检查记录,自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求”,并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》,施工队伍整改合格后报质量员再次验收,验收合格后,质量员报监理单位验收。 2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认,并于24小时内报监理单位验收。 2.5施工验收工作流程 2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。 2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据,是评定工程合格 与否的主要标准,因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告,如

工程资料管理制度汇编1.doc

工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月。 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。 5.3对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工

程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其它资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建

建设单位建设工程项目管理实施办法

某地市花城投资有限责任公司建设工程项目管理小组工作实施细则 第一章总则 第一条为进一步加强某地市花城投资有限责任公司(下称公司)对建设工程项目的管理工作,提高工作效率,规范项目管理行为,明确职责分工,构建有效的内部监督机制。结合公司实际,制定建设工程项目管理小组工作实施办法。 第二条本实施办法适用于公司作为业主的建设工程项目管理。 第二章组织机构 第三条根据公司建设工程项目年度目标推进计划,工程建设部及合同技术部根据工程项目特点拟定项目管理小组成员名单,经公司办公会讨论通过,成立项目管理小组,开展项目管理工作。 第四条项目管理小组成员由工程建设部现场代表、合同技术部预算员(造价员)及技术员构成。并指定现场代表为项目管理小组组长,组长为本项目项目负责人。项目管理小组不限于监督、管理、协调、服务于单一工程建设项目。

第五条自本项目勘察设计招标至项目竣工结算为止,项目管理小组成员全过程跟踪管控。并接受本部门负责人和公司领导的监督和领导。 第三章职责分工 第六条项目管理小组组长职责 (一)制定本项目质量、安全、进度、成本工作计划及管理目标,代表公司对该项目质量、安全、进度、成本等进行全面管理,并接受公司年度考核。 (二)组织协调小组成员及相关专业人员开展项目管理工作,努力提高管理水平和工作质量,树立公司良好的形象。 (三)定期向所在部门汇报小组成员工作质量、工作态度及廉洁自律等情况。 (四)按公司流程办理设计变更、现场签证等审签手续,下达设计变更、现场签证等工作指令,传达行业主管部门及公司相关指示和精神。 (五)向项目管理小组成员通报及向部门领导汇报工作计划、工作动态。 (六)化解工程建设中出现的不稳定性因素,掌握从业人员思想动态,及时报告并力所能及地做好思想稳定、规劝工作。发生不稳定性问题主动参与处置。

建筑工程资料管理办法

建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作,统一工程档案的归档标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突,以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责: 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确,至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档; 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后,向建设单位(当地城建档案馆)移交一套符合规定的工程资料,取得工程档案验收认可文件后,方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的,资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位(城建档案馆)移交,验

收认可后,资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求(移交建筑公司) 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如:工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料(按地方要求执行)。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件,有个别资料实在是无法获得原件的,复印件也可,如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作,并保证每月计量工作及时顺利进行,特做以下通知: 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工,具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准,各部门应严格执行,具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作,并及时将做好资料,完成内部签字工作,及时上报到项目部资料室,便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程,不能按时上报资料,本月不予计量,计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行:路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成,资料在自检完成3日内交到资料室,对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室,测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求,结合资料签字所需时间,将每月计量资料日期前置到每月20日,20日之后拿到资料室的资料,因签字不能完成,影响计量工作,由各部门及分包队伍承担责任,资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》,另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整,数据准确,不可敷衍了事,因资料不按

要求填写不能完成计量工作,由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的,请各部门积极配合予以提供,不可与自己无关为由,进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任,对资料存在问题及时予以提出,各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行,各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作,并积极配合。

工程资料管理制度范文

目录

1.总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2.2归档文件的质量规定 书写规定 A)书写字迹工整,图样清晰。 B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室。

安全内业资料管理办法

目录 安全内业资料管理办法 (2) 一、编制依据 (2) 二、编制目的 (3) 三、档案资料的主要内容及要求 (3) 第一类、备存档类 (3) 第二类、文本资料类 (4) 第三类、台账类 (5) 四、安全资料管理 (8)

安全内业资料管理办法 一、编制依据 1、《公路施工标准化管理指南》 2、《公路交通安全设施设计规范》(JTG D81-2006) 3、《公路交通安全设施设计细则》(JTG/T D81-2006) 4、《公路交通标志和标线设置规范》(JTG D82-2009) 5、《道路交通标志和标线》(GB5768-2009) 6、《公路环境保护设计规范》(JTJ/T006-98) 7、《中华人民共和国安全生产法》 8、《中华人民共和国劳动法》 9、《中华人民共和国消防法》 11、《中华人民共和国职业病防治法》 12、《中华人民共和国环境保护法》 13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》 14、《中华人民共和国噪声污染防治法》 15、《建设项目环境保护管理条例》 16、项目经理部实施性施工组织设计

二、编制目的 1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档,制定本办法 2、各部门施工当中按照本办法规定,及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。 3、安全生产资料除纸质文件外,还应建立电子文档并对应。 4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。 三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类 安档1安全生产保证体系:包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图,三类人员一览表及人员资质证书;要求分别建立管理台帐,对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划,对人员流动更换的要实行动态管理。 安档2往来文件管理:及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件,建立完整目录,便于查阅;对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。 安档3上级重要文件及监理指令闭合:包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合;要求建立台账、一一对应。 安档4安全工作日志:要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志,定期报项目部内业资料员归档备查。

规范工程项目内业资料管理

规范工程项目内业资料管理 摘要:在工程项目管理中内业资料管理非常重要,规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析,希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字:工程项目施工;内业资料;规范管理 在当下工程施工过程中,对工程内业资料管理重视度还不够,虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理,但还是远远不够,我们要从自身抓起,提高自我素质,增设管理机构,培养管理人员,加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料,贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域,工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中,还有很多人有内业资料无足轻重这一误解,认为内业资料就只是一些内部资料,其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录,是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理,我们必须从施工刚开始就认真重视,然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理,各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则,随着资料员在使用过程中提出的问题,不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用,比如说测量、试验,这就使得在整个内业资料上不能闭合,测量做测量的,试验做试验的,现场施工内业各干各的,到资料归档整理的时候,不是这个时间对不上,就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率,但是从整理时间上来讲,可能会花更多的时间来核对与整理,甚至返工。现在,有的省份已经推出全方位的资料管理软件,就是集所有的工程内业资料与一体,根据施工工序,在系统里呈现最先需要做的资料,然后各个部门、各个单位,根据资料需要,引用相对应的资料,这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间,因为这些资料都是承上启下,有了1才会有2 ,不会跳跃式发展,如果有引用错误的地方,系统会自动提示,能很清楚直观的发现错误,改正错误,从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质,加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好,但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账,到各资料员完成内业资料,再到资料的收集,最后进行竣工整理。

工程项目建设管理办法

中原环保股份有限公司 工程项目建设管理办法 (2010年12月4印发,2012年3月30日第一次修订,2014年4月17日第二次修订,2014年11月1日第三次修订) 第一章总则 第一条为加强中原环保股份有限公司(以下简称“公司”)工程项目管理,保证工程质量和进度,正确核算和控制工程成本,防范工程建设安全及投资风险,维护公司利益。根据国家有关法律法规及企业内部控制要求,结合公司工程项目建设实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司所属全资子公司、控股子公司经批准实施的工程项目。 第三条本办法所称工程项目,是指由公司及其全资子公司、控股子公司出资自行或委托具有相应资质的其他单位实施的工程建设项目,具体包括:各类市政基础设施项目和建筑物的建设施工;管网及设备、设施的敷设、安装、定做、修缮、

维护;办公楼(含厂房)、道路或其他基础设施的施工、维修(护)、装修、安装、硬化;污泥处置、环境绿化、技术改造工程项目,以及上述工程项目涉及的物资材料采购、勘察、设计、监理、咨询等采购及服务项目。 工程项目包括重大工程项目和日常工程项目。 重大工程项目是指需经公司经理办公会审议批准,由公司组建项目单位管理的工程项目。 日常工程项目是指重大项目以外,公司不再组建项目单位,由公司运营单位或其他单位管理的工程项目。 第四条工程项目建设管理应遵循依法合规、保质守期、控制预算、节约资金、防控风险、确保安全和接受监督的原则。 第二章管理机构及职责 第五条重大工程项目,由公司授权投资部、分子公司或其它部室等方式组成立项单位(以下简称立项单位),负责项目

申报(批)、可研分析、前期筹备、内外部审批、投标、合同谈判、合作协议签订、资料归档等立项工作。 第六条重大工程项目,以组建项目部(以下简称项目单位)的方式,由项目单位行使项目建设管理权。项目单位负责工程项目的施工手续审批、配合招标、组织施工、工程试运营,工程移交、提请决算、组织竣工验收、资料归档等工作。 根据单个工程项目实际情况,公司可授权工程部及其他单位人员组建项目单位,也可直接授权运营单位组建项目单位。 项目单位的人员组成由公司经理办公会研究确定,并由人力资源部下发组建项目单位及组成人员的文件。项目单位可据此办理相关印章。开展前期工作。 第七条公司工程部、纪检、审计、财务等部门,根据各自职责参与工程项目的管理和监督。 第三章工程项目立项及预算管理 第八条根据公司战略规划,立项单位在对拟引进的工程项目进行前期调研、核算、初步论证后,对促进公司发展的工程

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定

建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外;同时遵循工程项目中,关于现场取证和影像资料的管理制度: 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中,不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松,和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档,拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多;为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后果的图片,收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时,在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入,资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生,公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报,要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度

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