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公文培训资料

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公文写作培训资料

一.公文的概念及基本特征

概念:公文是法走的机关与组织在依法履行职能过程中,按照规范体式和处理程序制成的,具有现行效用的书面文件,是管理机关工作的重要工具。

基本特征:鲜明的政治性,由法定作者制成和发布,具有法走的权威和现行效用,特定的体式和处理程序。

公文的根本功能:特走的现行效用。

公文的重要功能:领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。

二.公文的种类

2000年8月24日,国务院发布的《国家行政机关处理办法》规走,我国行政机关使用的法走公文种类有33中,包括:命令(令]决走、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

三.公文的体式

即公文特有的表现形式,包括文体特征和外观式样特征。

根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》(GB/T9704-1999 )《国家行政机关公文格式》规走,公文格式构成要素划分为盾首、主体、版记三个部分。

盾首包括:公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号和签发人6个要素。

主体部分包括:标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。

版记包括:主题词、抄送机关、印发机关和发文时间等。

现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如下,请全体从事文

秘工作的人员认真学习,切实提高公文质量。

四.公文的语言风格与基本要求

(_)公文语言风格

平直、朴实、庄重。

平直,即采用直笔表现手法,不用曲笔。强调直截了当,表里一致。禁止使用〃双关语〃、〃话中话〃、〃弦外之音〃等语言。

朴实,即采用朴素实在的语言,不刻意追求华丽的词藻。庄重,指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。

强调书面语言,专门术语及酌情使用的文言词语。

(—)语言表达要求

1?准确性要求,强调客观事实的准确。

2?规格性要求,即专门用语。常用的有:

开头语:兹(为、因、走于L欣(闻、逢、值)、根据、遵照、按照等。

结尾语:特此、现予公布等,〃以……为要〃、〃以……为盼(感

称谓用语:我、本、你、贵、该等。

征询用语:当否、妥否等。

表态用语:可行、不可行、同意、不同意、准予等。

期请用语:希予、尚希、拟请、务请、恳请、恭请、诚请等。

期复用语:请批示、请函复、请指示等。

谦请用语:承蒙(惠允、协助、慨允、大力支持)等。

3?简练性要求,即简明精炼。语言要简短、简明。开头要开门见山,结尾要强调行文要求。图表、大量繁琐的分析说明等要尽量用附件体现。

4?鲜明性要求,指公文的中心思想和基本观点突出、明确。

5?修辞要求,公文语言重实用、少修辞。即便使用修辞, 采用消极修辞(科学修辞),不用积极修辞(艺术修辞X

公文中常用的修辞是引用,适当使用比喻、借代、对比、排比、层递等;一般不用比拟、对偶、设问、反复等修辞手法;禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。

五.公文写作的基本步骤

明确公文主旨■…广泛收集材料…一拟写提纲一…拟写草稿■…修改与审核。

六、拟稿注意事项

(-)概论

拟稿:是发文处理的第一道程序,直接影响公文质量。一般要求各

部门明确专人负责,主要报告、请示要求部门领导人亲自主稿。

拟稿人首先要明确,发文是为了解决实际问题。所有用语均应有利于解决问题。

(二)拟稿要求

L符合法律法规,符合公司有关规走;

2.情况要切实、观点要明确、表述要准确、结构要严谨;

3.力戒空话、套话、废话,要朴实、实在。要做到开门见山、简短,文字通顺;

4?符合公文规范;

5?文种应根据行文目的和关系来确走;

6?拟制紧急公文要体现紧急的原因;

7?公文标题中,T殳不出现标点符号。

8?引用公文时要写明发文机关、标题、公文编号”要注意顺序,标题要用书名号、公文编号要用括号;一句话中同时引用几则公文,导致该句话很长时,应将文件名和公文编号换位。

9?引用年月日时要详写某年某月某日;

10.结构、层次、序数:第一层是汉字小写的一、第二层是 (-),第三层是1 ?第四层是(1) 一般就是四层;

11 ?公文要用法定计量单位,并且在同一文中要统一;

12数字除了必须用汉字的以外,一般都用阿拉伯数字,数字在排

印的时候不能断行;

13?公文引用地名、人名及其他事物名称时,应用法走全程或规范简称。

14?有附件的公文,要将附件标注在正文后成文日期前,附件可省略发文字文号。

15?管理制度文件内容一般用条文表述,每条可分为款、项、目。款不编号,另起自然段;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的,可以分章,整下设节。例如:第一章总则第一条为*****\童的标题要加粗;第几条三个字本身要加粗,后空一格写内容,不要用标点。

16 ?一份文件中,对一个单位的称谓要前后一致。一个单位的名称第一次出现时必须使用全称,并用括号注明规范简称,其后再次出现时即用简称。

17?请示件一般不得超过3000字。超过3000字应拟写报告提纲。

七.核稿的基本要求

核稿是保证公文质量的重要工作,文稿送领导审批签发之前,由核稿人员对文稿的内容、格式等进行全面审核,及时发现问题、解决问题,不把问题(包括文字问题)带到领导处,起到把关作用。

(-)核稿主要工作

一般是看行文关系是否正确、文字是否通顺、规范、有无错别字等。

比较高的要求:

1?有较高的政治理论水平和政策水平;

2?有较强的业务能力,熟悉公文处理的各项规定;

3?具有多方面的知识,有相关业务工作的概念;

4?要求熟悉本单位正在开展的工作、所关注的重点;

5 ?要求较高的文字水平;

6?要有一定的法律知识;

7?掌握更多的新知识,如公司改制、电力企业制度等;

8?核稿人要有协调能力,正确表达核稿的意见;

9?要有保密意识,合理确走文件的密级。

(二)核稿的重点

1?查是否需要发文(必要性),可发可不发的就不发;

2 ?查是否有矛盾,要合法合规,跟上级发文是否矛盾,与原来发文是否矛盾、本文前后是否有矛盾;

3?查规定是否清晰明确;

4?查文件要求是否具体可行、是否符合实际;

5直办文手续是否完备;

6?查文字表述是否准确,是否会产生歧义或差错;

7 ?查文件是否符合公文处理办法的要求。

八.公文的修改

退,不需发出的退拟文部门。

需要发出但需修改的,核稿人指出问题或修改意见并退拟稿

人修改。大的修改一走要与原拟稿人协商修改。如果是文字表述 九. 行文规则

1?隶属原则,无隶属关系的不能发命令式文件;

2?有利于工作、有利于把事(W 办成;

3 ?—般不得越级行文;确需越级行文时,应同时抄送被越过 的那一级;

4?协商一致原则;

5 ?对下不能强行发文,对上要写清双方分歧所在;

6?几个公司联合行文编一个文号,联合上报文件只盖主办单 位一家公章;

7?对等原则。如中电投某部门不能对大唐集团行文”只能单 位对单位、部门对部门。

十.常用公文写法

(一)请示

要求:

1 .请示是一文一事;

2 . 一般主送一个单位,其它单位是抄送,不要用抄报;

3 ?除了领导亲自交办外,请示一般不能直接主送领导个人; 4?请示文后,成文日期前,要注明联系人和联系电话;对

集团公司请示工作,主送单位只能是中国大唐集团公司,不能直 接发到部门。

或公文体式方

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公文写作培训资料 一.公文的概念及基本特征 概念:公文是法走的机关与组织在依法履行职能过程中,按照规范体式和处理程序制成的,具有现行效用的书面文件,是管理机关工作的重要工具。 基本特征:鲜明的政治性,由法定作者制成和发布,具有法走的权威和现行效用,特定的体式和处理程序。 公文的根本功能:特走的现行效用。 公文的重要功能:领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。 二.公文的种类 2000年8月24日,国务院发布的《国家行政机关处理办法》规走,我国行政机关使用的法走公文种类有33中,包括:命令(令]决走、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 三.公文的体式 即公文特有的表现形式,包括文体特征和外观式样特征。 根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》(GB/T9704-1999 )《国家行政机关公文格式》规走,公文格式构成要素划分为盾首、主体、版记三个部分。

盾首包括:公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号和签发人6个要素。 主体部分包括:标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。 版记包括:主题词、抄送机关、印发机关和发文时间等。 现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如下,请全体从事文 秘工作的人员认真学习,切实提高公文质量。 四.公文的语言风格与基本要求 (_)公文语言风格 平直、朴实、庄重。 平直,即采用直笔表现手法,不用曲笔。强调直截了当,表里一致。禁止使用〃双关语〃、〃话中话〃、〃弦外之音〃等语言。 朴实,即采用朴素实在的语言,不刻意追求华丽的词藻。庄重,指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。 强调书面语言,专门术语及酌情使用的文言词语。 (—)语言表达要求 1?准确性要求,强调客观事实的准确。 2?规格性要求,即专门用语。常用的有: 开头语:兹(为、因、走于L欣(闻、逢、值)、根据、遵照、按照等。 结尾语:特此、现予公布等,〃以……为要〃、〃以……为盼(感

公文格式培训内容.docx

公文格式培训内容 公文格式培训内容 1、公文用纸:a4纸,60-80克复印纸,尺寸为201mmx297mm 2、纸张边距:上边距为37mm,左右各为28mm,下边距35mm,版心尺寸为156mmx225mm 3、字体字号:公文的正文用3号仿宋体字,每页22行,每行28个字,颜色为黑色 4、公文页码:页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。 5、印刷装订:双面印刷,左侧装订,我们采用平订,订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm,无坏钉、漏钉。 6、公文要素:公文各要素全部位于版心之中,分为版头、主体、和版记三部分。版头:公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 版头部分: 1、份号:涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密等级分为:“绝密”,“机密”和“秘密”。用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3、紧急程度:公文送达和办理的时限要求,根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”,“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

公文写作培训班主持词

公文写作培训班主持词 公文写作培训班主持词【篇一】 我们的培训活动马上开始,请同学们将手机调至静音或关闭状态,谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们: 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳,很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书,了解公文的基本特点和一般格式,有利于掌握快速的写作变化,提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动,能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部:他们是:(留出时间,嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、

副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。 下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧,大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的,感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动,我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘,送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。 请三位嘉宾与主席团合影留念。 好的,让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。

公文写作培训提纲

公文写作培训提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度讲,为了工作需要而写作的各种文体都能够被称作公文。我国现行公文,要紧取狭义角度,大致分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理方法》对行政机关公文的定义为:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述差不多一致, 二、学校机关常用公文种类及适用范畴 我校常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要咨询题提出见解和处理方法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报 适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者情形。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情形,答复上级机关的询咨询、议案。 6、请示

适用于向上级机关要求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询咨询和答复咨询题,要求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情形和议定事项。 三、行文中要注意的几个咨询题。 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系按照隶属关系和职权范畴确定,一样不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关咨询题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一样只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”能够用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。(工作大类具体工作文种) 四、如何写好公文 1、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。 2、要写好公文,就要较好地把握党的方针政策和国家的法律法规,持续提升政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。关于政治理论学习,别人能够当作软任务,而公文写作人员则必须当作硬指标,因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导讲话的人。 3、要写好公文,就要熟悉情形,全面准确地把握第一手材料。

公文处理培训,心得体会

公文处理培训,心得体会 篇一:公文写作培训心得体会 篇一:公文写作培训总结 公文 写作培训总结 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真 聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。 现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中,老师讲解 信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点 部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托 出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语 言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽 了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在

平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡 中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训, 的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确 目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定 位,找准突破口,然后有的放矢, 果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要 这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修 改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作 中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之 以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观 察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。 虽然只有一天的时

公文处理培训心得

公文处理培训心得 篇一:公文培训心得体会 培训心得体会 5月4日—5月15日,我有幸参加了组织为我安排的办公室业务能力提升的相关培训。作为镇乡一名办公室工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。整个培训期间,我始终以满腔的热情全身心地投入到学习当中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰。 一、培训的基本情况 这次培训分为两期,第一期是在巴南区委党校举行的公务礼仪培训,旨在进一步树立服务意识、规范公务行为。培训期间,老师就公务员个人形象塑造、公务员行为规范和公务礼仪进行了系统地讲解,并对日常工作中容易忽略的细节进行了举例说明,这无论对大家以后的工作还是生活,都是一笔永久的财富;第二期是在重庆市教育考试中心举办的党政机关公文处理工作条例的培训,此次培训则是以提升办公室文秘工作者的文字写作能力为宗旨,以公文行文规范、常见公文写作为主要内容。在培训学习期间,秘书学会各位会长为我们讲解了机关公文处理工作条例、公文行文格式和几种常见公文写作的基本知识,并用具体实例加以分析阐述,深入浅出,寓教于理,使我对办公室工作有了更深层次的理

解和把握。 这次培训的特点非常鲜明,具有很强的针对性和实用性。具体来讲,主要体现在以下几个方面:一是内容实。两期培训的内容都涵盖了办公室文秘人员常用且容易出错的内容,贴近办公室工作的实际,有较强的实用性。二是师资强。特别是第二个培训中的任群、李化德、 郑敬东等老师,除了任市秘书学会长,更是在重庆各知名大学任教授,任群老师更是任原市委副秘书长,所讲的内容都是他们工作实践经验的总结提炼,具有很强的权威性。三是管理严。培训期间,培训老师管理正规,要求严格,在培训期间采取不定时检查到场人员情况,没有安排休假,充分利用了培训的时间。 二、培训的主要收获 通过此次培训,主要有三点收获: 一是通过培训,让我对办公室部分工作有了系统地了解。以前日常工作地开展大多是对之前工作地延续,对于这种默认的工作方法却没有一个系统的标准进行评判。而通过这次培训,直观地让我看到了本镇办公室工作,主要是公文行文版块的优点与不足,我镇日常的公文处理基本都是严格按照新定国家标准的要求在执行,但是信函的处理却存在一定的问题,主要是公文纸张模板和格式处理不符合相关要求,

公文写作培训提纲

公文写作培训提纲

有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。

1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。(工作大类具体工作文种) 四、如何写好公文 1、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。 2、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注

公文写作培训材料

公文具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。我写了两年的公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。在此,也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动.公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求: (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是,在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法: (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 (一)工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。 (一)工作计划的格式: 1、计划的名称,也就是标题。一般有以下几种格式: 1)发文机关+时限+内容+文种。 2)发文机关+内容+文种。 3)内容+文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素,如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文:计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的时间、内容,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾:一般是表决心的话,几句便可。 4、落款:写包含所属部门及订立计划的日期。 (二)工作计划的内容。一般地讲,包括: 1.工作背景,也就是情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究本部门工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 2.工作目的,指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

参加公文写作培训班心得体会两篇_0

参加公文写作培训班心得体会两篇 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:姚秘书长公文写作培训班讲话 在公文与新闻写作培训班上的讲话 姚鸿健 (2015年2月9日,根据录音整理) 我在发言之前,想说两个意思。第一意思,我今天这不是讲课,只是想谈一个我的工作感悟和体会,只是我个人看法,提供给大家;第二个,我们今天活动的主题是文字有关,我强调一点,我今天讲的内容与文字有关,但又不是文字问题。因为从我的体会来看,要做好文字工作,不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才,傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区,我都很赞同这些看法。要做好一个文字秘书,我认为关键的是两条:第一条,你得正确的认

识文字工作,就是说要做好文字工作,首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文,公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话,而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话,实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件,实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了,他就代表了一级组织的决策。所以,我说要当好一个文字秘书,最重要的是你有领导决策的思维方式。在市委办公室,他们秘书起草讲话,我就跟他们强调,在起草之前一定要把心态调整好,调整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候,你不是一个文字秘书,你是市委书记。站在市委书记的角度来讲,当前我- 1 - 们威海最突出的问题是什么,最应该抓的问题是什么,我们抓的突破口在哪里,你只有把心态调整到这个高度,那么你才有资格起草这个讲话。 第二条,做文字工作很辛苦,所以

必须舍得付出。外国人讲,中国的公务员加班加点,我接触过的韩国公务员说,威海的公务员比韩国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班,到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事,公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书,没有星期六、星期天,甚至一些大假都没有。因为领导们是没有星期六、星期天,他们安排的工作是一环扣一环,一项接一项,文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感,不像其他工作干完了,我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了,我就能休息半个月,还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样,有时还得晚上加班,你碰到那种晚上也去上班的领导,他12点休息你就得12点。他随时都有事,你随时都得提供材料。所以说,做文字秘书工作很辛苦,要胜任这项工作就得付出,要耐得住寂寞。文字工作用可以用四个字形容,呕心沥

公文写作培训

公文写作培训 公文的特点和要求 一、公文的特点:实用性 ?与文学写作的不同:目的性 ?与其他公务文书写作的不同:通用性 ?与私人文书写作的不同:规范性 “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>) 二、公文的要求: ?准确:真实反映客观现实(内容) ?简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ?得体:适应不同文种的需求(文体) ?庄重:严肃的法定文书(文风) ?质朴:不以文辞之美为追求(修辞) 三、公函的写作 ?函的来源:古代公文(公牍)写好后,再加一个木片,称为“检”(封面),”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文(信函,函件). ?函的性质:商洽性,典型的平行文。 ?函的古称:关、刺、牒、移。 ?函的用途:平行和不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 ?函的特点:应用广泛,单纯具体,格式灵活。 公函的写作

?函的种类:询问答复,商洽,请求批准,告知 ?函的格式: 1.询问函(请求函):写法靠近请示,行文方向为同级主管部门。 2.答复函(审批函):写法靠近批复,行文方向为同级。 3.告知函:写法靠近通知,行文方向为同级。 4.商洽函:典型的平行文,用语应平等礼貌,商量征询。 ?注意事项:直陈其事,语言的分寸感 公函的写作 ?商洽函的范例:《关于商洽代培统计人员的函》 某大学: 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某厂 一九九六年四月三日

单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)

单位常用公文写作培训班讲稿(提纲) 公文写作讲课提纲工作 1.公文的涵义。 2.写作目的。 3.文职人员的基本素质。 4.公文写作的基本要求。 主题。称呼。 正文。 字体符号 落款日期 校对拟制人 审核人批准人 用印印数 登记抄报 抄送分发 签收受控 5.文字排版 公文作要点 一、法定公文及其作用

1、法定公文的涵义 公文是法定的机关按照特定的体式,经过一定处理程序制成,用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。 2、法定公文的作用 法规正策令作用领导指导作用联系协调作用 宣传教育作用凭证依据作用 二、法定公文的作用 1.开头和结尾 开头。虽然形式不拘一格,但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容,为其定好调、划好框、铺好底,避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。这是公文开头的突出特点。它大体有以下几种形式: 根据式,开头简约交代行文的依据,以示公文的法定权威和约束力,一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。 目的式。开头直接用“为”、“为了”等介词标引,以表明行文的目的、意图、

决心和态度。 引用式。开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据,如请示、报告、批复、指示、复涵等。 原因式。开头用“由于”、“鉴于”等介词,扼要交代公文制发的原因,以表明制发公文的合理性与必然性。 日期式。开头用“最近”、“近来”或者具体的年月日,以点明某事发生的时间。 背景式。开头直接交代某事发生的时代背景以及必要性、重要性,作为撰写公文的缘由。 结论式。把对某事调查的结论写在公文的开头,点明主旨。结尾。是一篇公文的有机组成部分,也是一篇公文思路发展的必然结果。公文的结尾方式一般有以下几种: ①总结式。对全文主旨作进一步概括和归纳,给读者一个总的印象,如报告、意见等。 ②强调式。对全文主旨的意义、目

党务公文写作基础知识培训材料

公文写作基础知识培训材料 公文,是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关及其他社会组织在处理公务时形成的具有法律效力和规范格式的文书。今天,我和大家一起,从三个方面就公文写作基础知识作个学习交流。 一、充分认识公文写作的地位和作用,增强提高公文写作水平的紧迫感和责任感 公文写作是一种特殊的应用写作活动。对公文写作,一些人存在误解,有的人认为公文写作是秘书人员的事情,事不关己,高高挂起;有的人认为现在的大学毕业生都具备一定的写作基础,公文写作是雕虫小技,没有必要多下功夫;也有人怕写公文,怕吃苦,推诿扯皮;还有人认为公文写作是形式主义,现在的“文山会海”就是公文惹的祸。对此,结合乡镇组织工作实际,我们有必要先来探讨一下公文写作在组织工作中的地位和作用。 其一,公文写作是组织工作各项任务得以顺利落实的重要手段。公文是实施管理的一个重要工具。具体工作中,无论是党委、政府的决策,还是决策的传达贯彻,或是决策落实情况的反馈,都离不开公文写作这个载体。俗话说,口说无凭,立据为证。公文的一个重要作用就是凭据作用。“谁说了都不算,有红头文件才算数”,这是广大干部群众多年的实践得出的一个结论。组织工作是党的建设的重要组成部分,担负着为党的事业选干部、配班子,建队伍、聚人才,抓基层、打基础的重要职责,组织工作的各项任务能否顺利贯彻落实,与公文的载体作用密不可分。而公文的载体作用能否充分发挥,各级党委的组织意图能否顺利实现,主要取决于公文写作的效率和水平。 其二,公文写作是乡镇组织干事必备的一项基本功。写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。“言而无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,写作至少是块敲门砖,封建社会取仕都要通过科举考试,没有写作能力是不可能进入仕途的。在现代,公文写作是每个干部从事各种公务活动的基本一环,因此提倡干部学习写公文、写文章,是我们党的传统。作为一名乡镇组织干事,肩负着具体抓好基层党建工作各项任务落实的重担,如果公文写作基础不扎实,即使办事能力再强,办会水平再高,你也无法胜任工作,因为你不能做到全面、准确地做好上情下达、下情上报工作,还有可能会因文种用错、主送机关不明、语言表述不清等而贻误工作,甚至酿成大错。 其三,公文写作也是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理,原本凌乱的思维在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补,还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。同时,通过写作,可以使一个人的思想得到不断丰富、思维能力得到不断增强、综合素质得到不断提高。公文写作也是别人认识你、了解你的一个途径。日常工作中,口头表达的机会更多地被领导所占有。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,可以使你的独到想法,通过书面交流,被更多的人所了解,特别是得到领导赏识,成为个人成长进步的阶梯。因此,提高公文写作水平,既是现实的需要,也是乡镇组织委员的一个努力方向。 二、认真学习贯彻《中国共产党机关公文处理条例》,促进党的机关公文处理科学化制度化规范化 党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。为适应党的机关工作的发展和需要,中共中央办公厅在1989年4月25日颁发《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》的基础上,1996年5月3 日正式颁布了《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》),这就是目前实行的党的公文的规章。组织工作是党的工作的重要组成部分,认真学习《条例》,严格按照《条例》做好公文处理工作,是对乡镇组织干事的一个基本要求。 (一)要准确把握党的机关公文的分类要求。 根据《条例》规定,党的机关公文按其文种分类,主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,共14种。按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文三类。按其时限要求,可分为紧急公文和普通公文,紧急公文又分为特急公文、加急公文,其中紧急电报分为特提、特急、加急、平急4个级别。按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。对上述分类,务必牢牢把握,确保在公文写作中灵活运用,不断提高公文写作效率。 (二)要准确把握党的机关公文格式写作要求。

新入职人员公文写作培训会上的讲稿

新入职人员公文写作培训会上的讲稿 各位新入职的同志: 上午好! 根据培训计划,今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生,在学习过程中肯定没少写论文,还有少数同志是下级机关调上来的,在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生,写个东西对大家也并不是难事。 那为什么我们还要专门花时间来培训呢?客观讲,机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看,很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气,辞藻华丽、对仗工整、引经据典,这可以为公文加分,但是偏离的公文的“初心”,就是用简洁直白的语言把事情说清楚,把信息高效传递出去; 部分从下级机关选调上来的同志,在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨,存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了,到了机关坐不下来,沉不下心,写个材料无从下笔,热衷于复制粘贴,错别字“满目疮痍”。材料水平上不去,不仅会影响机关工作的运转,更会影响我们个人的发展。 对于文字材料工作的重要性,小平同志曾有一句经典论述,他说:

“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的,办文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段,须臾不能离开。机关写文章搞材料,形式上是文字,实际上背后承载的是工作,体现的是素质。 工作情况要让领导了解,需要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺,需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下去,需要形成文字;经验体会的归纳总结,也需要文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构,机关干部作为党委领导的参谋助手,贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况,离不开起草材料这个关键环节; 承办事务、调查研究、沟通协调、检查指导,需要通过文件这个载体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作,也都离不开材料的起草。从这个意义上讲,文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用,文电质量的高低,就是工作质量的高低,关系工作任务的推进落实,关系职能作用的有效发挥,关系机关建设的顺畅运转。 同时,文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分,是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽责来讲,文字能力是机关干部一项必备的基本功。 机关开展工作,与文字打交道是“家常便饭”,是天天必做的功课,作为一名机关干部不论从事哪方面的工作,都要具备基本的文字工作能力。文字功底弱,工作会很吃力,遇到一些需要形成文字的事情常常发

公文写作培训班主持词

公文写作培训班主持词 公文培训不仅有利于迅速提升公文质量,统一办公规范,降低行政成本,提升工作效能,还能及时贯彻上级机关对于公文工作的新要求,有着极为重要的现实意义。下面是给大家整理的公文写作培训班主持词,仅供参考。 公文写作培训班主持词【篇一】我们的培训活动马上开始,请同学们将手机调至静音或关闭状态,谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们: 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳,很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书,了解公文的基本特点和一般格式,有利于掌握快速的写作变化,提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动,能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部:他们是:(留出时间,嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副

书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、 副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。 下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧,大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的,感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动,我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘,送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。

公文写作培训主持词开场白和流程

公文写作培训主持词开场白和流程 公文培训不仅有利于迅速提升公文质量,统一办公规范,降低行政成本,提升工作效能,还能及时贯彻上级机关对于公文工作的新要求,有着极为重要的现实意义。下面是给大家的公文写作培训主持词,仅供参考。 我们的培训活动马上开始,请同学们将手机调至静音或关闭状态,谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们: 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳,很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书,了解公文的基本特点和一般格式,有利于掌握快速的写作变化,提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动,能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部:他们是:(留出时间,嘉宾与同学致意) 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始!

首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。 下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧,大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的,感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动,我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘,送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。 请三位嘉宾与主席团合影留念。 好的,让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。 因为时间原因,三位嘉宾需要先行离开,掌声欢送学长学姐。接下来有请组织部部长李婧同学介绍第36届团委学生会制度。感谢李婧同学的精彩介绍。 有请办公室副主任李晶同学为我们讲解公文的相关内容。感谢李晶同学的精彩讲解。 最后有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学做会议总结。 感谢高主席精辟的总结。 让我们再次感谢各位的精彩的讲解,同时也再次感谢大家的精心准备。相信大家现在已经对公文写作技巧、日常礼仪以及工作礼仪

公文写作培训讲义

公文写作培训讲义 一、公文的概念 公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导,科室负责人和文秘,内勤人员,档案管理人员等,都必须了解 公文处理知识,熟识公文制度和运作程序。 二、常见文种写作 (一)决定 决定使用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。 决定和决议的区别:决定一般只涉及某一“重要事项”或某一问题,内容较单一、明确、具体。决议是对一系列原则性问题的决断。 (二)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (三)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 -1- (四)通知 通知是所有公文中应用最广泛的一种,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (五)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (六)意见 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见属于多向性公文。 (七)请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准相关事项。属于上行文。 请示应当一文一事、一事一请,一般只写一个主送机关。请示不能有两项或两项以上请示项目,为避免推诿扯皮,只能有一个主送机关(不能写给领导个人),若需要同时送其他机关,应当用抄送的形式。即使受双重领导的机关,其请示也只能标写直接处理请示事项的一个上级机关,同时抄送另一上级领导机关。一般情况下,请示不得越级行文(越级请示),如特殊情况或紧急事项,需要越级行文时,应将请示同时抄送越过的上级机关。同时,请示也不得同时抄送下级机关。 请示的写作:正文部分要写明请示缘由、事项,最后是请示的结语,如:“以上请示,请批复”、“妥否,请批复”、“当否, 请批示”。 (八)报告 报告由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成,一般情况报告不需要版记部分。一般来说,报告要有主送机关,即发文机关的直属上级机关,有些报告没有主送机关。 请示和报告都是上行文,报告不得夹带请示事项,主要是反映情况,答复询问等,上级机关不一定作批示,即有报告不一定答;而请示必须要有请示事项,上级机关必须批复,即有请示必答。 (九)批复 批复用于答复下级机关的请示事项。批复与请示是相对应的一种公文,属于下行文。

公文培训资料

公文写作培训资料 一、公文的概念及基本特征 概念:公文是法定的机关与组织在依法履行职能过程中,按照规范体式和处理程序制成的,具有现行效用的书面文件,是管理机关工作的重要工具。 基本特征:鲜明的政治性,由法定作者制成和发布,具有法定的权威和现行效用,特定的体式和处理程序。 公文的根本功能:特定的现行效用。 公文的重要功能:领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。 二、公文的种类 2000年8月24日,国务院发布的《国家行政机关处理办法》规定,我国行政机关使用的法定公文种类有13中,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 三、公文的体式 即公文特有的表现形式,包括文体特征和外观式样特征。 根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》规定,公文格式构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

眉首包括:公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号和签发人6个要素。 主体部分包括:标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。 版记包括:主题词、抄送机关、印发机关和发文时间等。 现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如下,请全体从事文秘工作的人员认真学习,切实提高公文质量。 四、公文的语言风格与基本要求 (一)公文语言风格 平直、朴实、庄重。 平直,即采用直笔表现手法,不用曲笔。强调直截了当,表里一致。禁止使用“双关语”、“话中话”、“弦外之音”等语言。 朴实,即采用朴素实在的语言,不刻意追求华丽的词藻。 庄重,指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。强调书面语言,专门术语及酌情使用的文言词语。 (二)语言表达要求 1.准确性要求,强调客观事实的准确。 2.规格性要求,即专门用语。常用的有: 开头语:兹(为、因、定于)、欣(闻、逢、值)、根据、遵照、按照等。 结尾语:特此、现予公布等,“以……为要”、“以……为盼(感、荷)”等。

参加公文写作培训班心得体会两篇

参加公文写作培训班心得体会两篇 参加公文写作培训班心得体会两篇 (篇一) **年2月23日—2月28日,我有幸参加了中国公文写作研究会 在**市**商学院举办的公文写作培训班的学习,作为一名基层司法 行政干警,我倍加珍惜这次难得的学习机会。培训班上的几位老师,有的是专门从事公文写作研究的专家教授,有的是长期从事秘书工 作的老专家,实践经验丰富,理论水平很高,通过他们的讲解,我 对公文写作有了基本的认识,大大丰富了自己的公文写作理论知识,感觉受益良多,收获颇丰。 一是通过培训,进一步开拓了视野。通过聆听几位老师的精彩授课,被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思 想所折服,从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。 二是通过培训了解了《公务人员社交礼仪》、《秘书的职业道德修养》、《公文写作规范与技巧》、《公文格式》、《新条例》、《新格式》及《自治区党政机关公文处理写作实施细则》等方面的 知识,尤其是在听了中国公文写作研究会副会长兼秘书长岳海翔的《公文写作规范与技法》的讲座后,使我对掌握和提高公文写作的 能力和水平有了全新的认知,为以后的工作和学习获得了宝贵的经验。 三是通过培训,感到学无止境。通过参加培训,深感所学知识浅薄,要学习掌握的知识太多了。参加这次培训的人员中大多具有丰 富的工作经验,学习的热情也很高,和他们相比,我深感所学知识 和能力方面的欠缺。在今后的工作中一定要加强学习,不仅要学习 理论知识,还要向有工作经验的同事多交流、多沟通,努力使自己 增长才干。

四是通过培训加深了友谊。在培训中,我们二师司法局的干警相互取长补短,每天在一起交流探讨,实践学习,共同进步,成为了 工作生活中的挚友。 通过培训使我明白在经后的工作中必须提高政策理论水平,在学习生活工作当中要做“有心人”,多读经典公文、报刊和文件,不 断加快知识更新,优化知识结构,在实际工作中注重文字锤炼,加 强文学修养,不断提高对语言文字的驾驭能力,善于聆听领导和同 事意见和建议,取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写 作技巧和水平。 (篇二) 公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就 有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论 研究会举办的**年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的 我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。 (一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定 程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、 通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同,受政治影响和政策 影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达 手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重 要的,它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力, 且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想 素质才能保持正确的政治方向。 (二)要提高公文写作水平,平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”:没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们 写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌 握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除 读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿, 再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。

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