浅谈成人教育的学籍档案管理
浅谈成人教育的学籍档案管理
吴志芳
(盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002)
成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。
一、成教学籍管理的基本特点
特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。
特点二:成教学员有别于普通在校生。除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。
特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。
二、成教学籍管理的现状分析
应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在:
1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。
2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时
间。所以,学籍档案管理必须从头抓起,层层把关,注意过程管理。但有些学校没有形成从收集、整理、审查到归档的规范的学籍档案管理程序,这就必然造成学籍档案材料内容残缺,质量低下,可信度差。
3、部分管理人员档案质量意识不强。有些档案管理人员认为,现代社会,信息技术飞速发展,人才流动加快,档案资料有无关系不大。由于认识上的偏颇,所以在工作中就存在着一系列不容忽视的问题,诸如: 填表不认真,该收集的材料未收集,档案材料内容不全面;对学生的鉴定和评语中掺杂有人情因素和水分,不够客观公正,缺少可信度;在档案的管理、传送过程中手续不规范,学籍档案出现人为的改动和档案丢失等现象,影响了档案的原始性、真实性和完整性。
三、成教学籍管理的强化措施
1、明确标准,完善制度,确保档案材料归档的及时准确、完整规范。由于成人教育的学生来自社会的各个层面,学习形式的多样化决定了档案收集和分类整理工作的艰巨性和复杂性,这就要求成人学籍档案管理有统一的标准,克服各行其事的局面,必须建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理职责等各项制度,做到有据可依,有章可循,按章办事。在实施过程中,各单位要有整体观念,要服从大局,用标准去统一行动,用标准去规范管理工作。只有严把质量关,才能保证学籍档案管理工作逐步走向规范化。
2、利用现代技术设备,实现成人教育学籍档案的现代化管理。当今,电子技术以其快速、准确、方便的优势广泛地应用于社会的各个领域,成人教育的学籍档案也由原来的传统管理逐步转化为计算机管理、网络管理等,这种现代化的管理手段不仅方便快捷,而且能有效地杜绝制、贩假文凭的现象,这为进一步提高学籍档案的管理水平,塑造成人教育在社会上的良好形象提供了可靠保证。
3、加大审查力度,确保档案的真实性和严肃性。成人教育的类型较多,形成的档案内容较散,光靠某一人难以完成,这就需要全体管理人员团结协作,平时注意收集,及时移交。而要做到这一点,领导重视、及时检查又显得尤为重要。各部门的领导要把档案工作列入学校工作的议事日程,要像抓教学、抓管理等工作一样抓档案工作,要把档案管理纳入个人的目标管理进行考核,要定期检查,及时纠正实施过程中出现的问题,特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核,以便及时补缺。只有这样,才能保证每个学生的档案材料真实、完整,也才能维护学籍档案材料的严肃性。
4、加强学习,提高档案工作者自身的素质。要做好成人教育学籍档案的管理工作,不仅档案主管部门要定期对档案工作者进行岗位培训和专题培训,而且档案工作者本人也要加强学习,不断提高包括思想素质和业务素质在内的整体素质,在实践中不断积累经验,并虚心向同行们学习。只有这样,才能使自己工作起来得心应手,才能把档案管理工作由原来的随意化、手工化,转化为规范化、标准化、科学化、现代化。
【责任编辑:朱莉莉】
卫校教学档案管理制度
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
浅谈学校档案管理的现状与对策 张传利
浅谈学校档案管理的现状与对策张传利 发表时间：2019-03-01T11:15:18.330Z 来源：《教育学文摘》2019年4月总第298期作者：张传利 [导读] 只有多方相互配合、共同努力，才能保证学校档案管理在学校未来发展、教师专业成长诸方面起到应有的作用，不断促进学校的长远发展。 安徽省淮南市凤台县凤台一中232100 摘要：学校档案指的是经过老师长期的教育教学实践和学生在各种活动中形成的文件材料，档案具有保存价值，可以通过多种形式表现出来，例如：文字、数据、音像等不同的形式，学校的档案是学校工作全方位的一个记录与展示，其不但记录着学校的创办史和发展史，还展现了新时代我国学校教育的现状与水平，是作为学校评估中一项非常重要的指标。 关键词：真实记录管理现状检索效率 高中档案是学校教育教学活动的真实反映，对于很多方面都具有重要的参考价值。例如：全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍等等。学校档案管理工作是学校整体管理工作的重要内容，具有重要的作用，主要表现为：档案管理不但能体现学校教育教学的过程，对学校的发展史有详细记录，而且其还能反映教育教学的效果，为今后的教育教学提供经验与教训。学校的档案管理工作能够调动全校师生工作和学习的积极性和热情，从学校管理的角度上来讲，学校档案反应学校的发展情况，是学校的光荣史，汇集了每一位老师的工作总结、经验材料、教学论文等等，是具有宝贵的历史价值的，无疑能增强广大师生的主人翁意识。档案管理在学校管理向科学迈进的过程中是有重要的作用的。随着时代的不断发展，教育教学工作进入了新的阶段，档案管理也要迈向科学化，要寻找自己的特色，就必须引入信息技术，让信息技术不断促进档案工作质量的提高，使得信息加工处理更准确、更及时、更高效。然而在实际情况上，要真正实现档案管理的重要作用，重点要改变学校档案管理的现实情况，及时发现问题，及时解决。 一、学校档案管理的现实情况 1.对档案管理工作重视程度不够。 从学校领导角度来说，他们的主要精力都放在学校日常教学管理工作方面，那么对档案管理工作就没有引起足够的重视，从思想上觉得档案管理工作不重要，有些人甚至都不知道怎样进行管理。主要表现为：学校领导对档案管理的意识淡漠，对档案管理在学校发展中的重要性没有引起足够的重视，对待档案工作没有应有的重视态度，总之把档案管理放在所有工作的最后；负责档案管理的工作人员在思想上也没有引起重视，自己都认为自己的工作不是那么的重要，档案管理人员属于末流人员，自然也就不会认真地去做好档案管理工作；很多的老师都存在“重教学，轻档案管理”的意识，不但不会主动提供有价值的档案材料，而且也没有让自己载入学校发展史册的意识。 2.档案管理制度不够完善。 学校档案管理工作所包含的方面是很广泛的，主要包括：行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全教育管理等等很多方面，学校应该将档案管理列入学校工作计划中去，根据学校的实际情况全面建立管理制度，对档案管理实施规范管理。由于没有完整、严格、规范的规章制度，所以很难确保学校档案管理工作的顺利有序进行。 3.档案管理人员素质较低。 在学校领导的眼中，老师的能力较低就去档案室工作吧，档案室的工作不需要很强工作能力的人；在老师眼中，档案室无非是有点关系的人的养身之所，现实中确有许多是学校为了解决高等人才的配偶工作而安排的。这样，就造成档案管理人员的专业素质普遍很低。其实，随着社会的不断发展进步，档案管理工作同样需要高素质、具有较强工作能力的人去从事，档案管理工作并不是人们所想象的那样只是整理文件、编号、归档，档案管理人员的专业素质偏低，已经对学校档案管理的发展造成了很大的不利影响。 4.档案信息检索效率较低。 因为有很多因素的影响，在以前的档案管理工作中，信息的整理、编辑工作中都存在很多的问题，造成普遍存在档案管理分类混乱、选题不严谨等问题出现，应用人工检索的效率是很低的，应用计算机检索又由于缺乏前期认真投入而存在查不到、找不全等一系列的问题。这一切都对学校档案检索的效率造成严重的不利影响，不能充分发挥档案管理应该起到的作用。 二、学校档案管理的对策 1.加强对档案管理的重视程度。 学校相关领导要对档案管理工作重视起来，可从组织建设、制度建设、成员培训、评先选优等方面的工作展开加强对档案工作的重视，要把档案管理作为学校管理工作的重要内容来看待，对档案管理人员的突出工作要及时给予表扬与肯定，不断激发档案管理人员的工作积极性与主动性，不断激发档案管理人员的创造性，使他们能够创造性地开展工作；档案管理人员的重视可从工作态度、工作成果、创新管理方法等多方面加以落实，干一行就要深入研究这一行，就应该用突出的工作成绩来回报社会。 2.完善档案管理的规章制度。 档案管理制度是档案管理工作有效开展的重要依据与保障，学校在制定相关制度的时候，必须要确保其合理性与科学性，不但要可操作，而且要有清晰的流程，并且还要有明确的责任分工。此外，学校还制定了明确的档案管理目标，对各种资料进行定期的征集修订，不断丰富学校的档案内容。 3.提升管理人员的专业素质。 档案管理工作人员也属于学校师资人员之一，要想促进档案管理工作不断进步，主要就是要不断提升档案管理工作人员的专业素质。学校在聘用档案管理人员的时候要坚持高水准的录用标准，最好制定明确的录用条件，特别是聘用人员的道德意识、责任意识、工作作风等等，都应在重点聘用范围之内。此外，对已经从事档案管理的工作人员，要对他们进行定期的培训，若学校有条件，可派管理人员到优秀的学校去参观学习，从而不断提高档案管理人员的业务水平和业务能力。如果学校没有条件进行外派学习，可组织管理人员进行校内培训和自主学习，通过学习笔记检查、专业论文发表等方式加以督促，以不断提高工作人员的专业知识水平，使他们能够创造性地开展好档案管理工作。 4.科学选题以保证检索效率。 在当前的信息化时代背景下，要求档案管理不断提高信息化管理水平。这就要求学校要加大档案管理信息化的投入，选题要本着科学性，切实进行正确的分类存档，建立起科学合理的档案管理系统，以不断提高档案检索效率，要充分发挥档案管理在学校发展中的重要作
浅谈成人教育的学籍档案管理
浅谈成人教育的学籍档案管理 吴志芳 (盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002) 成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。 一、成教学籍管理的基本特点 特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。 特点二:成教学员有别于普通在校生。除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。 特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。 二、成教学籍管理的现状分析 应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在: 1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。 2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时
学校档案管理制度
学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩 的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体 负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保 证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管
会计毕业论文浅谈会计档案管理
浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性
一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的经营策略。
教育教学管理档案
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
浅谈学校档案管理工作的重要性
浅谈学校档案管理工作的重要性 摘要：在教育改革进入二十一世纪的今天,搞好学校档案管理,不仅是社会需要,也是学校自身发展的需要。档案工作是学校建设的基础性工作,是评估学校工作的一项重要内容,是维护学校真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作,能更好为师生为学校的发展服务。 关键词：学校档案档案材料管理重要性 学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。 1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一 历史学家称档案是”没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。 我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。 2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用 从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、
[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统
[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论
文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：
浅论教学档案的作用和管理
龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/0d2879800.html, 浅论教学档案的作用和管理 作者：宋玉琼 来源：《环球市场信息导报》2012年第04期 教学档案是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。教学档案有其自身的特点，并在学校的教育教学中发挥着重要作用，教学档案的管理工作也就引发了众多档案管理人员和教育教学管理人员的关注。 教学档案；作用；管理 学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶；学校档案形成于各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展轨迹的真实记录，是学校重要的信息资源，是历史的凭证，是学校的财富。 1.教学档案的内容 教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求，也是衡量学校教学质量和管理的重要标志。 2.教学档案的特点 教学档案具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸质的教学计划、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。 教学档案具有系统性和周期性的特点。它的内容结构本身具有系统性，教学档案产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中，涉及各教学实践层次和管理层次，是一个完整的有机体。每个新生入学到毕业离校整个过程中，都要系统的整理一系列完整的档案材料。教学档案的周期性表现为学期、学年、学制周期。在年度的划分主要以教学年度和学制年度进行管理，各个阶段共同构成完整的大循环周期，每届学生的培养过程就是一个教学周期。 教学档案还具有分散性和集中性的特点。由于教学业务活动和管理活动的分工，学校产生的教学材料往往会分散在各个教学部门，这就使得教学档案的产生部门得保存一定数量的档
学校档案管理要求内容
学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规和标准要求（详见附件1）。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。 七、档案工作人员要加强档案管理，格档案借阅制度，做好工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，可查阅。对于
浅谈高校档案管理论文
浅谈高校档案管理论文 高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。 一、高校档案管理的特点 1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。 2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。 3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。 4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。
教师档案管理系统
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
浅谈如何做好学校档案管理工作
浅谈如何做好学校档案管理工作 【摘要】学校档案管理工作是学校工作中的重要组成部分,涉及到学校工作中的方方面面,要做好此项工作,需要学校各部门的配合支持,以及档案管理工作人员的尽职尽责。笔者作为一名学校档案管理工作者,谈谈自己的见解。 【关键词】学校档案管理工作素质 一、领导对档案管理工作的重视程度 普通中学的学校一般为校长负责制。学校各部门工作情况如何主要取决于主要领导及分管的领导的重视程度,档案部门也不例外。学校档案记载了学校的历史发展过程,记载了学生、教师在学习和工作过程的基本情况,是学校、个人将来的历史见证。所以,领导对档案管理的态度和认识程度决定着学校档案管理工作的未来与发展。这就要求领导对档案管理工作的认识、态度一定要到位,重视和支持档案管理工作,使档案管理工作有条不紊地开展下去,并在此基础上创新,在创新中不断完善档案管理。 二、档案管理工作人员要积极主动争取学校领导的重视和支持 学校领导的工作千头万绪,既要抓学生方面的工作,又要抓学校的教学工作,平时有很多杂事需要处理,加之上级部门召开大小会议也需要参加,有时公务确时繁忙。如果我们档案管理工作人员不主动与领导沟通,长时间下去,就会使档案管理工作难以开展下去,受到影响。因此,要求档案管理工作人员主动请示、主动汇报,改变领导对自己工作的看法,取得领导对自己工作的认可、重视和支持。让领导从心理体会到,档案管理工作人员的积极努力工作就是为学校的发展做贡献,在服从和支持学校领导的工作,从而让领导对档案管理工作高度重视。当然,我校的各级领导非常重视支持档案管理工作,只要提出,凡涉及到档案管理的要求(如档案柜、电脑、文件夹之类等),基本上给予了满足。每次上级档案管理领导来检查,都得到了肯定和好评。 三、通过学习,提高档案管理工作人员的综合素质 档案管理人员的整体素质决定着档案管理的质量问题。因此,为了加强档案队伍建设,提高档案管理人员的整体素质,适应新形势下档案管理的工作发展需要,应从以下几个方面提高。 1.提高档案管理人员的思想政治素质 档案管理人员必须坚持四项基本原则,坚持党的路线方针和政策,坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,坚持科学发展观,不断提高政治思想理论水平,坚持以为人民服务为核心,增强诚信意识为重点,全心全意做好学校档案管理工作。
学校学籍档案管理工作存在的问题与对策
学校学籍档案管理工作存在的问题与对策 摘要：小学的档案很多，包括小学生的学籍档案，也包括小学教师的工作档案等，本篇文章主要是探讨了小学中学籍档案的问题。以及合理解决问题的措施。一个学校拥有最多的就是学生，学生的数量增多，校内的保管档案也增多。在学生的初级教育阶段，如果小学学校没有妥善的保管好小学生的学籍档案，那么会直接影响到学生今后的择校等实际问题。处理好学生的学籍档案问题可以保证学校的管理符合规范，同时能为社会提供更优质的社会服务。 关键词：学校档案；学生；学籍档案；管理；问题 小学生的学籍档案从学生入学的第一天就开始记录了，一直伴随着学生的整个教育过程。记录包括与学生有关的图表，成绩，教师评价等等，有纸质的档案也有电子形式的档案，这些档案是学生接受教育的凭证，具有很高的保管价值。现在很多小学学校在保管学籍档案的时候，普遍存在着管理缺陷，怎样能加强对学籍档案的管理是学校应该解决的问题。 一、小学学籍管理中存在的问题 1、学校领导不重视，学籍档案管理的意识薄弱、观念 落后。 学籍档案的作用往往是潜在的、隐性的、滞后的，加强
对学籍档案的管理需要投入，而投入与回报无“立竿见影”的效果，因此，学籍档案的管理往往被忽视。加之长时间以来，学籍档案的管理都是以管为主，对资料的收集被动状态，缺乏科学性的分类，几乎没有相关数据资料的统计分析，仅限于“管”这样一种状况，这种落后的管理理念严重制约了学籍档案的管理及其作用的发挥。 2、学籍档案管理人员不专业，管理队伍不稳定。 有些小学没有专业的、专职的学籍档案管理人员，由其他工作人员兼职，而兼职人员中绝大部分没有经过业务培训，仅仅依靠自己学习和摸索，往往很难达到岗位要求。同时，许多小学的档案管理人员处于从属地位，看不到成绩，得不到重视，也使得档案管理的队伍不稳定，流动性大，这些因素都严重影响到学籍档案的管理。 3、管理的模式不规范 一些小学的档案管理模式存在不规范的现象，文书档案隶属党办管理，学籍档案的管理则隶属教务处，未纳入学校档案统一管理，这在民办小学中比较突出。而教务处也没有专职的学籍档案管理人员，在学籍材料的收集、整理方面有遗漏及不规范的现象存在，这在很大程度上影响了学校学籍档案管理的规范化、标准化水平，也为学籍档案的安全性埋下隐患。 4、管理方式过于陈旧，缺乏现代化管理手段。
浅谈高校教学档案的规范化管理
浅谈高校教学档案的规范化管理 发表时间：2012-06-08T09:23:20.450Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年1月（下）供稿作者：余婷 [导读] 故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。 余婷 （武汉工业职业技术学院，湖北武汉 430064） 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）01-0000-01 摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。 关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理 高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。 一、系部教学档案的内容 （一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。 （二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。 （三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。 （四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。 二、教学档案的特点 教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点: （一）内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。 （二）材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。 （三）归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。 （四）高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。 三、教学档案管理中存在的问题 （一）材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。 （二）系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。 （三）资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。 （四）人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。 四、加强教学档案的规范化管理 （一）从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。 （二）档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。 （三）完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。 （四）归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订