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金蝶固定资产条码盘点解决方案.

金蝶固定资产条码盘点解决方案.
金蝶固定资产条码盘点解决方案.

固定资产管理系统

设计方案

深圳市方左科技有限公司

编制:余尚森

二〇一五年七月

1、资产管理系统需求分析

1.1资产管理系统为什么要引入条码管理?

资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

(1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。

(2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。

(3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,库尔勒行软公司提供的资产管理系统,把条码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

(1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确;

(2)提高工作效率,降低管理成本;

1.2如何把条码引入资产管理系统?

(1)全自动生成唯一国际标准条码,打印资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号

把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。

(2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上

(3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。(4)数据的上传、下载与同步

将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

1.3资产管理系统方案特点

(1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

(2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:

①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作

③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业

对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

1.4效益评估

(1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

(2)轻松管理资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

(3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。

(4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

(5)案例:

某地水利建管局使用的是金蝶固定资产系统。经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用,对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印,盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法,为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作,我们与金蝶合作开发了一套与金蝶K3系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。具体的功能是直接获取K3系统中的资产卡片清单然后再驱动条码打印机打印指定标签和卡片,并通过条码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点,当盘点完成后上传到资产管理系统,系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据,并可将最终结果导出到EXCEL文档。

2、系统架构

2.1 系统设计流程图

如下所示:2777

2.2 系统流程图描述

简易流程描述:

(1)将K3资产卡片数据导入资产管理系统,资产自动生成条形码;(2)系统依据一定的规则打印条码标签并粘贴;

(3)盘点时,手持数据采集器扫描资产上的条码;

(4)将采集的数据导入资产管理系统,生成盘盈盘亏表。

3、功能地图

4、功能列表

4.1资产模块功能说明

4.1.1 资产基础资料维护

资产类别维护:维护固定资产类别

资产部门(存放地点维护):维护固定资产部门和存放地点

资产编码规则设置:设置固定资产编码自动生成规则

资产变动业务单据维护:设置固定资产各业务的单据号(如盘点表单据号:PD20090516等)资产计量单位维护:维护固定资产的计算单位(如台,座,个等)

资产打印权限设置:设置单个固定资产打印权限,新建的固定资产,都有一次打印它的条码的权限,打印过后,如果还需进行打印,需要管理对其进行权限设置才能打印。

4.1.2 资产维护

资产手动新增:操作员可以手动新增固定资产,资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成,资产条形码自动生成

从金蝶系统自动引入资产:操作员可以自动从金蝶系统引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码

从金蝶外部文件引入资产:操作员可以从外部文件(EXCEL文档)引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码

资产修改:操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。

4.1.3 资产变动

资产管理系统资产清单与K3资产系统数据自动比对:资产管理系统资产清单与K3系统数据可以自动比对。

资产卡片信息引入:资产管理系统卡片信息可以自动引入到K3系统。

4.1.4 资产变动

资产调拨:资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨,如果是部门内调拨,操作可以直接修改固定资产的信息,如果是部门间调拨,则需通过调出、调入单据进行处理

资产其它变动:资产其它变动有:资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等,这些变动都通过资产变动单据来处理

资产盘点:资产盘点功能主要包括三大块,资产盘点表下载,资产盘点表上传、资产盘点内容与资产盘点表的自动比较,生成盘点表。

4.1.5 资产报表

资产盘点报表:通过资产的自动盘点,生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面

系统登陆界面:

资产管理系统>> 系统参数设置主界面:

资产管理系统>> 系统数据库连接界面:

资产管理系统>> 条码打印系统主界面:

资产管理系统>> 固定资产权限管理维护主界面:

资产管理系统>> 固定资产盘点管理主界面:

资产管理系统>> 固定资产盘点数据采集器软件功能模块:

资产管理系统>> 固定资产标签样例:

U8+固定资产条码管理

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间:2013/4/25 版本:V1.0 编写人员:叶青 编写部门:U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性: ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点,在管理中采用条码标签对资产进行标识,同时在日常管理(尤其是资产内部清查)过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为,从而减少账实不符的现象,从而避免资产的流失。 2.2业务流程

?财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ?在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ?减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ?资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改,如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

金蝶K3 - BI解决方案(完成)

金蝶K/3 商业智能解决方案 抓住关键指标,全面提升企业管控水平 了解自己,才能正确掌舵企业发展方向。古人云:知人者智,自知者明。管理者们只有时刻认清企业自身状况,坚定地朝着不断修正的正确方向前进,才能真正成就一个强大而有竞争力的企业。金蝶的商业智能解决方案,提供最简单灵活的数据分析管理,它如同您可以透视的眼睛,从千万条信息中找出您最需要的信息,时刻保持着对企业的“自知之明”。 ?企业关于数据管理的困惑通常是:首先,企业不能对已有数据进行有效的利用,没有专业数据分析系统就如同沙里淘金,大部分中小企业本身IT支持能力不够,报表制作需要向专业公司寻求帮助,耗时费钱之外,所得到的报表也是资源有限,视角单一。其次,对于管理人员来说,想要的报表和得到的数据总有隔靴搔痒之感,所得信息相对滞后,对于企业的最新状态不能得到完整的了解。 ?本方案所提供的是一个带着BI(Business Intelligence)革命性成果的先进分析软件,其基于内存的专利性数据存储和计算方式,大大缩短了数据分析时间,能够实时响应用户的分析需求。Excel般的简单操作,极大地提高了报表制作的效率和实用性。其多维分析是由用户点击选择后再进行计算,而非传统BI进行网状计算在先,如此可以减少三分之二的前期部署时间。 ?本方案不仅能提供给使用者最先进的报表分析工具,还能配合开发出更多实际应用功能,把简单实用和功能强大做到完美的融合。

在金蝶K/3标准版的BI解决方案中,结合K/3系统的完整数据管理,从销售趋势、采购质量到生产计划的分析;从应收账款,资金费用到资产负债表和利润表的分析;从现金流量表、成本分析等各种报表体系中,可以多维度、多视角地反映出企业的自身状况,展示现有优势和需要改进的地方。帮助企业管理者认清自己,扬长避短,带领企业走向正确的发展方向。 本方案能充分满足企业中高层管理人员按照自己想要的视角,通过简单的点击驱动,对已有信息数据进行精准分析的需求,使数据真正地为企业管理服务。 ●实施周期方案实施周期少于30天,部署迅速,短期内即可见效。 ●无需培训终端客户可享受“快速点击”的乐趣,操作简单,多种角度分析,视角不受限 制。 ●AQL专利AQL的关联特性查询相似于人类大脑思考方法,海量数据也能实时响应, 快速应对来自市场或内部的分析需求。 ●系统要求能在所有安装Windows的个人计算机和兼容计算机上运行。 主要功能 金蝶K/3标准版BI解决方案涵盖所有企业需要的业务数据分析功能,能够自主点击驱动制作报表,多种数据表现方式可以直观感性地让您理解信息。 财务分析主题 提供对资产负债表、利润表、现金流量表、资金报表、费用报表等财务管理报表的多维分析和数据钻取,清晰展示企业的盈利能力、资产结构、偿债能力和资金运营能力;同时通过对

金蝶固定资产条码盘点解决方案.

固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制:余尚森 二〇一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理? 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题: (1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 (2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 (3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,库尔勒行软公司提供的资产管理系统,把条码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 (1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确; (2)提高工作效率,降低管理成本; 1.2如何把条码引入资产管理系统? (1)全自动生成唯一国际标准条码,打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号

把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。 (2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上 (3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。(4)数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 (1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 (2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识: ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 (3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业

【方案】金蝶k3成本解决方案

【关键字】方案 金蝶k3成本解决方案 篇一:金蝶K3成本管理解决方案 金蝶K3成本管理解决方案 一、方案简介 随着全球经济一体化的发展,来自国内外日益激烈的比赛使企业的盈利空间越来越小。基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。但由于成本核算方法单一,成本核算工作量大,导致成本核算结果不准确;不能实现成本的精细化管理,不能在众多产品品种中识别哪些产品盈利,哪些产品不盈利;更不了解每一张订单,究竟为企业带来了多少利润,每一道工序存在多大程度的浪费等一系列成本管理难题时刻困扰着企业。 金蝶成本管理解决方案,充分利用产品的集成优势,建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、核算、控制、分析与考核的全过程管理体系,准确地统计分析并披露成本信息,便于管理人员控制作业,考评绩效,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。 二、客户需求 企业成本管理解决方案充分满足了生产管理人员、销售管理人员、采购管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的成本控制需求: ? 集成生产、总账、固定资产等数据源,及时、高效完成产品产量及费用的自动化归集 ? 通过标准成本与实际成本对比分析,查明影响成本费用升降的原因,寻找降低成 本、节约费用的潜力和途径 通过成本性态、本量利分析等成本分析手段,提高成本管理水平,有效的进行管理决策 通过品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法的组合,以及灵活的费用分配方法,准确核算产品成本,提高成本核算的效率 实行订单生产成本跟踪,帮助订单驱动型生产企业加强产品订单成本分析,及时调整生产和销售决策 通过作业成本管理,全过程跟踪生产作业与过程,帮助企业成本管理真正细化到车间每一道工序、每一项作业,利用精确的作业成本信息改进作业,消除不增值作业,提高企业的市场比赛能力和盈利能力,增加企业价值? ? ? ? ? 通过日成本管理,实现更准确的产品销售定价、接单分析和利润预测 三、业务流程 成本预测 供按移动平均法、时序移动平均法等方法对实际生产成本历史核算数据进行分析,预测产品生产成本,并根据成本预测分析表进行差异分析。提供智能设置定价决策公式、定价决策单元,并据之生成定价决策方案的功能。预设36种方案,可根据每种方案出具对应的销售报价单,进行销售报价决策。 实际成本管理

固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行,以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性,充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用,有效地加强学院固定资产管理,特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统,正确使用系统功能模块,定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器,做到顺序编码不错乱、不重复,充分利用条形码管理系统的识别和查询功能,有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容,便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上,既能明显的区分固定资产的使用部门,又能给盘点带来极大的方便,盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点时可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。各处(室)资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上,使其条码内容与实物相一致,避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后,财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实,学院资产处在财政厅未抽查前对处(室)国有资产清查进行全面核实,保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前,首先要对条码查询数据进行备份,盘点结束后,新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。

极通EWEBS金蝶K3集成解决方案

极通EWEBS金蝶K3集成解决方案 一、金蝶K/3 ERP简介及应用现状 金蝶K/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 金蝶K/3 ERP系统是完全基于Microsoft公司的Windows DNA(Windows Distributed interNet Application)技术架构的分布式应用系统。在K/3 ERP 系统实施时,需要把客户端程序安装在客户计算机上,在中间层服务器上部署K/3 ERP系统服务器端,后台运行数据库,如SQL Server。客户端可以通过任何网络甚至是Internet直接登陆到K/3 ERP应用系统进行业务操作。 在K/3 ERP应用过程中,客户端可以把数据查询语句通过网络传递给服务器端,服务器端处理完用户的请求后会把数据记录集传送到客户端,由客户端应用程序进行显示,并可以在客户端进行相关的处理、打印及其他操作。 由于K/3 ERP应用中,客户端和服务器之间要持续进行大量的业务流,这使得在管理员在部署金蝶K/3应用时不得不面临如下难题: 客户端硬件系统要求很高,现有的计算机硬件投资面临无法继续使用的风险; 客户端部署、升级维护工作量大; 现有的网络架构面临挑战,特别是跨网络部署金蝶K/3应用时,网络将成为应用性能无法施展的瓶颈; 在客户端通过网络连接到公司应用系统操作时,所有的数据包括登陆、应用、数据提交都是在网络上进行的,所有的数据面临安全的威胁。 如何快速部署金蝶K/3应用?如何保护现有的计算机硬件及网络投资?如何保护金蝶K/3客户端到服务器端数据传输的安全性? 极通EWEBS 2008应用虚拟化系统,正是解决上述需求的一种先进和优秀的应用集中部署、管理平台,她基于A/S(Application/Serving)架构的应用接入,在保护现有系统完整性的前提下,帮助用户建立高效、安全、稳定的信息系统链路,真正实现应用和信息的价值,并提升企业信息系统可控性、灵活性和降低企业信息化运营维护成本。 二、极通EWEBS 2008简介

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

金蝶KIS专业版操作流程(财务)

金蝶财务系统 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、 恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、 会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平 衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财 务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录 入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。

二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数

设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。

固定资产盘点及清查操作方法

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使

金蝶K3 WISE风险管控解决方案

金蝶K/3 WISE风险管控解决方案 风险管控让您的企业更加理智 企业“智造”转型,要创造更高智力附加值,更加关注客户价值。金蝶K/3 WISE创新管理平台财务管理体系从内控管理、全面预算、成本等多个方面,加强企业内部控制,以筑造安全、透明、高效的运营环境。内控管理体系帮助企业识别、管理企业运营中的各类风险,保障企业经营安全。通过成本管理、全面预算管理体系,优化企业资源配置与利用效率,导向企业资源投入到更高客户价值的领域。 内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。 企业在内控管理中普遍存在的问题是: (1)缺乏良好的控制环境 ?法人治理结构不健全,内部控制的外部约束较弱; ?公司治理结构中责任不到位; ?缺乏绩效考核对内部控制与风险管理的引导机制; ?高管层缺乏自主控制意识; ?没有形成重视风险的控制文化。 (2)缺乏有效的内部控制工具 ?把内控看成一套制度,而不是过程,缺乏动态理念; ?没有完善的行权、职责、反馈、改进规范; ?缺乏对风险相关信息的及时获取。在方法和工具的应用上耗费了大量的时间与精力;内控建设的成本很高。 (3)崇尚经验式管理 ?对管理的有效性和制度的适当性缺乏评价标准; ?制度拟定部门从自身利益考虑,造成跨部门流程断裂或交叉; ?对重要的职责与权限划分有较大的随意性,重权力划分,轻责任归属; ?缺乏系统的风险评估方法和工具; ?缺乏定期反馈和修正机制。

方案概述: 卓越的内控管理模式,应当涵盖COSO内部控制整体框架中的五要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。它们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身,其相互关系可以用以下模型表示:

固定资产条码管理解决方案

固定资产条码管理解决方案 固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时,可以通过手持终端对设备进行盘点,将收集的数据导入到NC系统中,系统自动进行核对,出具盘盈、盘亏信息及盘点报告;1.1数据准备 1.1.1设置卡片样式 固定资产管理的过程中,准备固定资产数据为首要环节,确认固定资产的各种属性,如:固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等,所以在将卡片录入系统前,设置卡片的样式,确认其需要记录的各项资产属性较为重要; 可通过如下设置: 1.打开节点:客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点;可以选择预置的卡片样 式,进行增加、删除修改资产卡片的属性项目,也可以新增加一个卡片样式进行设置;如下图:

1.1.2录入资产卡片 卡片样式设置完在后,就可以将固定资产数据,录入或都导入到系统中了; 操作方法: 1.打开:财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片,和资产增加节点将上线会计期 间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入;如下图:

1.1.3资产卡片打印模版设置 数据录入完成后,需要将固定资产卡片进行打印,贴到设备上,以便盘点时用手持终端机进行盘点采集; 1.打开节点:客户化—模版管理—打印模版设置,设置打印模版;可以将条型码、 卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式,进行打印;然后可 以将打印的卡片贴到设备上,便于以后盘点;

2.设置完成后,将模版分配给操作员就可以进行打印了,如下图:

1.2资产盘点 1.2.1业务流程图 1.2.1.1盘点范围确认 通过NC资产盘点系统,确定资产盘点的范围,保存盘点单;

金蝶K3养殖行业解决方案

金蝶K3 WISE创新管理平台养殖行业解决方案 为养殖行业集团管理的信息化总体目标是建立一套符合企业实际情况与发展要求,全面实现财务核算电子化、财务管理一体化、业务管理流程化、整体应用个性化的计算机信息系统。养殖领域的范围主要包括禽类养殖(养鸡养鸭)领域、畜类养殖(养猪)领域等管理。 一、养殖行业方案概述 农业养殖在我国起源很早,但从上个世纪八十年代初才开始发展壮大并扩张经营范围。最初很多养殖企业的规模都较小,随着国内经济的发展和人民水平的提高,社会对肉、蛋、奶等养殖农业产品的需求也在不断增加,养殖企业发展也越来越完善。可对于养殖管理的信息化,与发达国家的管理差距比较大。与其他行业管理比较起来,养殖的信息化应用起步比较晚。 在管理上,规模化的养殖企业一般都采用集团一体化养殖模式,由众多的分子机构组成,在企业运营上具有集团高度集中控制、协同作业的特点,具体表现在以下几个方面: 高度集权的组织管理,从集团总部到底层机构有多级管理级次,机构众多,层次复杂。集团总部采取一管到底的方法,分子机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥,体现高度的集权管理。 生产原料由集团采购中心集中采购、统一配送,各级分子机构根据情况报送采购需求,集团采购中心集中采购,统一结算,并按需配送给各级机构。除外,集团采购中心负责进行供应商的管理、评估工作,进行招标、定价,签订合同、协议等采购前期工作。充分体现了集团对原料采购的集中管控,较大地提升反应速度、降低采购成本。 集团物资统一管理、统一调配,各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享,集团总部根据分子机构的库存状况、需求状况等信息,在集团内统一按需调配,从而有效、合理地利用库存资源。 从整体分析来看,现代农业养殖的信息化主要有以下特点:第一,信息化程度较低,除了财务管理、人力资源管理等通用软件系统外,业务管理一般业界没有成熟的产品匹配,而自行研发的业务管理,不能满足企业的快速发展;第二,系统没有一个统一的技术平台支撑,形成信息孤岛;第三,业务系统没有与财务系统集成,不能实现财务业务一体化。 二、养殖方案特点 标准产品根据养殖行业的管理特色配置:通过基础政策管理、工作流管理以及应用框架,对会计科目、管理政策等主数据和系统参数的配置,满足客户的多种集团管理模式应用;通过组织配置、功能数据配置、报表配置、语言配置等,满足各种客户的多种应用需求;通过工作流定义,满足养殖企业管理流程的个性化配置以及系统运营过程中的流程优化。 养殖企业集团通过建立起集中的财务管理体系,所有子公司的财务数据进行了集中管理、消灭财务数据、报表等在部门、时间上的延误,极大提升工作效率。? 建立了包括养殖行业饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台,实现集团财务、业务信息共享,集团的及时监控和调配管理,提升了集团管控能力。 为养殖集团企业架构起一个可持续发展的信息平台。能够满足养殖行业集团未来业务规模的不断扩展和管理方式的变革。统一的信息管理平台,把整个集团业务纳入统一的信息平台上,消除集团的信息孤岛,使得业务能够快速反反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持;

金蝶EAS固定资产操作手册

第5章固定资产 核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别 5.1基础设置 本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。 基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS 固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。 在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示:

该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。 系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。 变动方式 固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。如下图所示:

新增 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:

界面属性列表说明: 属性类型说明和约束是否可 录入 是否必录 编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规则 的定义 否否 名称字符不允许重复.控制在80个字符内是是 对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是 集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。只有 一级变动方式需要用户指定控制级次。非一级 变动方式自动继承上级变动方式的设置。选择 的数据范围为0-10的整数,系统默认为1。 是是 备注字符用户输入.控制在255个字符内是是 如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。如下图所示:

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

金蝶K固定资产清理操作流程

金蝶 K/3 固定资产清理操作流程 一、打开【财务会计】-【固定资产管理】-【业务处理】-【变动处理】,选中需要清理的固定资产卡片,点击菜单【变动】-【清理】 二、“固定资产清理-新增”界面,分别录入清理数量、清理费用、残值收入(不含税)、适用税率、销项税额,从变动方式中选中固定资产减少的方式,录入摘要,点击【保存】,弹出金蝶提示点击【确定】退出。 注意:当期已经变动的资产不能清理,需将变动记录删除后才可清理。

三、删除固定资产清理记录 1、打开【财务会计】-【固定资产管理】-【业务处理】-【变动处理】,选中本期已经清理的固定资产卡片变动记录,点击菜单【变动】-【清理】,弹出对话框点击【是】。 2、在“固定资产清理-编辑”界面,点击【删除】,弹出对话框点击【是】,即可删除清理记录。 注:已经生成凭证的清理记录,要先删除凭证才能删除清理记录。四、生成凭证 打开【财务会计】-【固定资产管理】-【凭证管理】-【卡片凭证管

理】,通过过滤方案进入后,选中需要生成凭证的记录,点击菜单【编辑】-【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】 点击【开始】, 点击【是】,手动调整生成的凭证,修改完凭证后点保存。 五、删除或修改已经生成的固定资产凭证 打开【财务处理】-【固定资产管理】-【凭证管理】-【卡片凭证管理】,通过过滤方案进入后,选中已生成凭证的记录,点击菜单【编辑】-【修改凭证】或【删除凭证】,可以对已生成但尚未过账、审核的固定资产凭证进行删除。

固定资产批量清理的操作说明 固定资产批量清理的操作说明 如果当期对多项固定资产进行了清理,且清理的方式一样,则为提高工作效率,可以利用系统提供的“批量清理”的功能,一次对多个固定资产进行清理。操作方法说明如下: 1. 在“卡片管理”列表中,按住Shift键或Ctrl键,用鼠标单击选择多条需要清理的卡片,单击【变动】→【批量清理】,弹出“批量清理”界面; 2. 在“批量清理”界面中,录入每项固定资产的清理数量、残值收入(不含税)、适用税率、销项税额、清理费用,并在变动方式中选择清理的方式后,单击【确定】即可完成批量清理。

固定资产条形码管理工作

固定资产条形码管理工作(试点)总结 2008-08-25 阅读人数:971 人次 [ 主题词:颁布单位:颁布日期:] 固定资产条形码管理工作(试点)总结 ——杭州市地方税务局下城税务分局 根据《杭州市财政局、杭州市地方税务局固定资产管理暂行办法》(杭财办[2007]3号)及市局综合处、办公室的要求,我分局作为固定资产条形码管理工作试点单位。我分局及时予以了布置和落实。现总结如下: 一、统一思想认识、广泛宣传发动、明确意义 分局领导对固定资产条形码管理工作非常重视,通过例会对该项工作进行了研究,并在干部会议上,向科室负责人进行了传达,并要求及时传达到全体工作人员。分局领导提出:建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策,是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求,是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现。创建节约型机关是建设节约型社会的必要构成部分,税务机关的固定资产是国有资产的重要组成部分,是税务机关开展业务及其他活动的重要物质条件,所以我局全体工作人员需充分认识固定资产条形码管理工作重要意义,形成“人人自觉参与、个个切实负责”的局面。 二、组织到位、制度落实、采取有效管理措施 我局的固定资产日常管理工作由办公室负责,办公室下设专职的固定资产管理岗。根据市局《固定资产管理暂行办法》,结合分局实际,落实了固定资产条形码管理的具体操作制度,树立了“资产管理与资金管理并重”的新理念,从固定资产条形码管理基础工作做起,使固定资产增减,出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作能得到完全实施。固定资产的管理和使用坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。为此,在分局建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题,从而使各项管理制度及规定应发挥作用,形成较完整的管理体系。 三、固定资产条形码管理工作概况 1、分局领导带头要求对自己办公室的固定资产进行条形码管理,从而使我局的固定资产条形码管理顺利开展。固定资产条形码管理的范围很广,使用的科室分散,种类繁多,大到办公楼,小到一张椅子都是条形码管理的范围。进行一次彻头彻尾的清产核资,全面掌握单位每项固定资产的真实的动态的信息,掌握资产最真实的现状。将每间办公室拥有的固定资产及每个人所使用的固定资产逐一打印出条形码的标签,一一对应贴在固定资产相应位置。(详见附件) 2、固定资产管理岗将固定资产实物变动情况及资金变动情况与财务室的固定资产资金会计帐面情况进行对帐,对帐结果显示帐实相符。 3、全面检查固定资产管理的调进或调出及处置手续是否完备。 (1)固定资产政府采购后,固定资产管理岗对采购物品验收入库,并将《财产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。接着打印出该固定资产条形码的标签,对应贴在固定资产相应位置。 (2)涉及固定资产调拨进分局的,填写《固定资产调拨(处置)审批表》, 报批手续完成后,并将《固定资产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。接着打印出该固定资产条形码的标签,对应贴在固定资产相应位置。 (3)固定资产的领用,皆已要求办理有关手续,填制《财产领用登记表》,签字留存。固定资

金蝶K3人力资源产品整体解决方案

金蝶K/3人力资源产品整体解决方案 产品背景 随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈,各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生。 目前,无论是机关单位、事业单位,还是企业单位,人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识,对于加强组织本身人力资源管理水平的需求也已经产生。随着中国企业管理水平的提高及中国加入了WTO事实,人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题。 要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才,而科学管理的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。特别在组织规模不断扩大的今天,作为管理人员和组织领导者要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助。 人力资源管理软件的市场是非常大的,据国家工商行政管理局的统计,中国的注册企业有近1000万家,这些都是潜在的市场。在今后5年内人力资源管理软件必然会迅速发展成为一个巨大的市场.但是在现今国内人力资源开发厂家而言,在人力资源管理软件的深层次开发方面,只能说刚刚启动.现有人力资源系统的厂商的开发层面几乎只停留在人事操作的层面上. 国外成熟产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品,但在中国现今人力资源管理制度不规范的现状下,其功能的实用性及有效性已大大打折,同时其高昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时中国的企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴,而国外软件设计商则很难将其产品与中国国情相结合,使得其产品无法真正为广大中国企业所受用。 金蝶公司作为国内ERP管理软件的领头羊,早已意识到国内人力资源管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经过三年多的时间,金蝶公司通过与国内外先进管理顾问公司合作,收集国内ERP实施中企业所提出的种种需求,将先进的管理思想与企业的实际情况相结合,开创出符合中国国情的、真正意义上的人力资源管理软件――金蝶K/3人力资源系统。 企业特点、行业范围 1. 特点 具备一定人力资源管理水平,有提升人力资源管理水平的需求;对企业信息化有一定认识并具备一定基础,希望结合信息化工具改善人力资源管理现状。

金蝶KIS专业版操作流程

金蝶KI S专业版操作流程(一) 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→ 新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。

二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数

设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。

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