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公司部门职能及岗位使命1.doc

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公司部门职能及岗位职责1

公司部门职能及岗位职责

1 范围

本标准适用于上海华联物业管理有限公司各管理部门。

本标准规定的岗位职责,在应用时应按管理部门的实际情况设岗、设人。

2 部门职能

2.1 公司总经理室(略)

2.2 总经理办公室

2.2.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.2.2 协助总经理室处理日常工作,负责协调、督导各部门、管理处,贯彻公司各项工作的实施。2.2.3 负责公司工作计划、总结、简报等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理及安排好公务用车等工作。

2.2.4 安排公司会议计划,做好会议记录,整理会议纪要。

2.2.5 做好档案、合同和有关资料的管理工作。

2.2.6 协调公司总部正常运行的工作秩序及有关保障管理工作。

2.2.7 公司对外宣传、联系、协调与沟通。

2.2.8 上级公司信息联系及横向与各部门信息处理的反馈。

2.2.9 公司安全管理工作的实施。

2.2.10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.2.11 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

2.2.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.3 人力资源部

2.3.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.3.2 拟定公司人力资源的发展规划,并组织实施。

2.3.3 对公司管理人员岗位、技术人员岗位及作业岗位的分析、整合。

2.3.4 拟定并组织实施公司人事制度。

2.3.5 部门考核与评价的策划、实施。

2.3.6 现场管理人员、技术人员的考核与评价的策划、实施。

2.3.7 对公司新进员工进行跟踪考核与测评。

2.3.8 根据公司发展规划,负责后备管理人员、技术人员的选拔、培养、跟踪测评及总体评价的实施。

2.3.9 公司人事档案、劳动用工合同的管理工作。

2.3.10 公司招聘、选拔工作的组织实施及其他工作。

2.3.11 拟定公司年度培训计划并组织实施。

2.3.12 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.3.13 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

2.3.14 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.4 总工程师室

2.4.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.4.2 公司企业标准化工作的策划、运作和管理。

2.4.3 落实对项目的计划预算、费用测算、质量安全、验收付款等方面的控制管理。

2.4.4 与设备供应商建立有效的沟通与良好的关系,并建立设备零部件价格信息库。

2.4.5 加强对计划维修保养项目执行情况的督导和检查,对

委外项目的实施抽查和项目验收,建立三级保养制度,开展预防性维修工作,增强设备维修工动手修理的能力,使物业设备保值增值。

2.4.6 协助管理品质部组织公司的ISO9001、ISO14001管理体系的内审、管理评审工作,对日常各类设备的维修保养作业规范的贯彻执行进行督导。

2.4.7 拟定与策划企业标准化的纲要,并组织审定,实施督导。

2.4.8 协助管理处建立健全设备、建筑物的管理制度和操作流程,健全设备的档案管理。

2.4.9 协助人力资源部对设备工进行各类技术培训和技能考核,负责编写培训教材,负责好各管理处之间的技术力量互助工作。

2.4.10 各管理处重大技术问题的处理与协调。

2.4.11 各管理处委外技术项目的审核,并实施督导。

2.4.12 公司投资项目的技术可行性研究与策划。

2.4.13 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.5 管理品质部

2.5.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.5.2 制定部门的工作计划,并组织实施。

2.5.3 公司ISO9001、ISO14001管理体系的策划、运行管理、保持和持续改进工作。

2.5.4 公司的业户服务、保安、保洁等服务的质量管理。

2.5.5 全面实施公司企业标准,协助总工程师室草拟公司业户服务、保安、保洁、房屋设备维修保养等服务标准与作业标准,负责日常运行指导、检查、督促等工作。

2.5.6 公司品牌管理的实施计划与督导。

2.5.7 草拟公司服务质量管理制度,制定接待投诉及投诉处理办法,业户满意度测评与统计办法、管理质量要求等,并严格付诸实施。

2.5.8 草拟公司服务质量信息,严格执行服务质量信息的采集、整理、统计汇总、反馈与发布等工作。

2.5.9 对管理处质量指标、达标创优及整改措施等的检查与考核,对不合格项开出定期整改通知书。

2.5.10 根据公司业户服务、保安、保洁、房屋设备维修保养等实施情况,进行服务标准与作业标准的提升、补充、修改与调整,并予以指导、实施。

2.5.11 参与新接物业管理项目的交接、验收、与前期的物业管理工作。

2.5.12 实施公司品牌具体运作管理的计划与督导工作。

2.5.13 审核管理处大、中修理项目的工程预、决算,做好委外项目(协议)的谈判、签约,并组织、监督委外项目的实施,以确保项目工程质量。

2.5.14 做好管理处日常管理、维修费用的审核工作,并做好统计工作。

2.5.15 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.5.16 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.6 市场营运部

2.6.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.6.2 拟定公司市场营运预测计划,并付诸实施。

2.6.3 拟定集团内的发展,积极参与集团内项目投标竞争。

2.6.4 拟定市场调研计划,了解分析市场物业管理信息。

2.6.5 积极拓展物业管理项目,与业户保持良好的联络与沟通。

2.6.6 开展物业拓展项目的信息和资料管理工作。

2.6.7 拟订市场营运的总体策划、沟通、谈判及合同拟订。

2.6.8 做好公司网页制作和网上发布工作,积极参与公司品

牌推广活动。

2.6.9 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.6.10 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

2.6.11 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.7 计划财务部

2.7.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.7.2 根据企业发展前景和实际状况,进行公司的全面预算和单项预算的编制、执行、监督的管理,进行计划目标的分解,加强公司二级核算管理。

2.7.3 实施公司资产及资本运作的计划。

2.7.4 合理设置会计科目、会计报表,做好登账、核账、汇账,加强会计电算化管理,有效地做好会计核算工作。

2.7.5 熟悉公司与各管理处的经营管理状况,收集会计信息,做好计划统计和财务分析,为改善企业内部的经营管理和提高经济效益服务。

2.7.6 合理安排资金,加强应收款、应付款的管理,控制现金流量,进行资金调控。

2.7.7 监督企业经营活动,及时发现风险,向总经理室提供解决问题的可行性方案,做好企业决策的参谋。

2.7.8 建立内部稽核制度,保证会计核算过程的合理、合法。

2.7.9 做好财务决算工作,做好工资的核算与发放,加强纳税管理。

2.7.10 做好对各类收支项目的审核、管理工作。

2.7.11 加强对管理处核算人员的选派与调配,进行业务指导和监督。

2.7.12 加强与上级财务部门及政府财税部门的联系、沟通,并接受审核与监督。

2.7.13 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.7.14 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

2.7.15 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.8 保安部

2.8.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.8.2 拟定公司保安部总体发展规划。

2.8.3 制定保安部年度工作计划及目标任务分解。

2.8.4 部门新进员工的跟踪考核与测评。

2.8.5 保安员档案、劳动用工及其合同管理。

2.8.6 制定保安员的培训和业务技能训练的计划,实施以防火、防盗、防破坏、防自然灾害的安全教育和培训,并开展法制、法规相关知识的培训。

2.8.7 指导、监督、检查部门各项工作。

2.8.8 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.8.9 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

2.8.10 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

2.9 超市(卖场)业态部

2.9.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

2.9.2 部门工作计划的拟定与实施。

2.9.3 所管理超市、卖场管理处业户服务、保安、保洁、设备的管理,并分解目标,实施督导。

2.9.4 各超市、卖场管理处物业管理正常运行,确保成本最

低化。

2.9.5 公司服务标准与作业标准的实施与督导。

2.9.6 制定各超市、卖场管理处的考核方案要求具体落实,并持续改进。

2.9.7 各超市、卖场管理处员工的跟踪考核与测评。

2.9.8 制定部门培训计划、业务技能训练。

2.9.9 各超市、卖场管理处综合治理、安全管理的检查、指导、协调和应急日常处理。

2.9.10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

2.9.11 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

2.9.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3 岗位职责

3.1 公司总经理(略)

3.2 公司副总经理(略)

3.3 公司总工程师(略)

3.4 公司总经理助理(略)

3.5 总经理办公室主任

3.5.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

3.5.2 向总经理室负责,主管办公室日常管理工作。

3.5.3 维持公司本部工作正常运行的秩序。

3.5.4 安排好公务用车工作,确保正常工作需求。

3.5.5 与政府部门、新闻媒体及同行业的联系、沟通及公共关系。

3.5.6 起草董事会会议文件。

3.5.7 公司内外整体信息的收集、分类整理,提供总经理室及有关部门使用。

3.5.8 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

3.5.9 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

3.5.10 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3.6 文秘、文员

3.6.1 在总经理办公室主任领导下,负责文件打印、复印、分发和登记工作。

3.6.2 协助做好总经理办公室文件处理工作。

3.6.3 协助做好总经理办公室电话的拨打接听、传真、信件、报刊的收发工作。

3.6.4 完成总经理室文件起草、计划、总结及事务处理工作。

3.6.5 起草总经理室参加各类会议的文稿。

3.6.6 列席总经理室召开的行政会议,负责做好会前准备工作、会议通知和会议记录、整理会议纪要。

3.6.7 协调、督导各部门、管理处贯彻公司各项工作的实施。

3.6.8 编写公司简报。

3.6.9 负责公司来信、来访登记工作,热情接待来访者。

3.6.10 负责外部联系与沟通,内部横向协调、联系与沟通。

3.6.11 履行总经理办公室主任交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3.7 保卫干事

3.7.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

3.7.2 在公司总经理室的指导下,负责公司安全工作。

3.7.3 完成公司安全领导小组布置的任务,起草公司安全工作文件。

3.7.4 拟定公司安全工作计划,组织实施各项安全防范措施。

3.7.5 贯彻公司制定的“安全第一、预防为主”的安全工作方针,落实安全工作责任制。

3.7.6 制定安全培训计划工作。

3.7.7 指导、监督、检查公司安全工作,定期对公司各部门、管理处进行考核。

3.7.8 履行总经理室主任交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3.8 档案员

3.8.1 履行总经理办公室决定,完成办公室工作目标。

3.8.2 向总经理办公室主任负责,协助公司的档案管理工作。

3.8.3 协助做好收件登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。

3.8.4 按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态注记。

3.8.5 协助收集好公司各类档案资料,不散失、不遗留,做好整理、立卷、装订成册及归案。

3.8.6 协助做好公司档案完整、及时、准确及能再利用。

3.8.7 协助做好公司档案资料分类准确、装订工整、立卷符合标准。

3.8.8 履行总经理办公室主任交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3.9 驾驶员

3.9.1 履行总经理室决定,完成办公室工作目标。

3.9.2 服从办公室统一调配,具体实施驾驶任务,确保车辆正常运行及车况状态良好。

3.9.3 负责车辆安全的正常运行、车辆年检、协调车辆维修保养及交通事故处理等相关工作。

3.9.4 严格遵守交通法规,确保人身和财产安全。

3.9.5 安全驾驶,节约能耗,每天做好行车记录工作。

3.9.6 履行总经理办公室主任交办的工作。

3.10 人力资源部经理

3.10.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。

3.10.2 负责公司劳动、人事、劳动合同、培训计划的实施、考核、社会保障及人事档案管理。

3.10.3 根据公司发展规划,拟定公司人力资源年度计划。

3.10.4 根据公司所制定人力资源的计划,负责实施人力资源年度计划及人力资源的招聘、考核、培训等工作。

3.10.5 实施对公司管理人员、技术人员及作业岗位的分析,拟定对管理人员、技术人员、作业人员(包括新聘员工)的考核工作。

3.10.6 对劳动用工管理、人事档案管理,进行业务督导。

3.10.7 做好与劳动、社保、人才市场等部门的协调、沟通、合作关系工作。

3.10.8 负责劳动合同签订及劳资纠纷的处理工作。

3.10.9 制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。

3.10.10 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。

3.10.11 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。

3.11 人力资源部业务员

3.11.1 履行总经理室决定,完成部门工作目标。

3.11.2 负责劳动、人事报表统计、汇总,协助部门经理组织并参与公司人员招聘工作及推荐。

3.11.3 协助部门经理制定部门工作计划和工作总结。

公司部门职责管理制度1

1.目的

通过实施本文件,明确公司各部门的职责,保证公司的正常运营。

2.适用范围

本文件适用于各部门职责范围的界定。

3、定义和术语

4. 职责

4.1人力行政部组织各部门对其职责予以界定;

4.2每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定;

4.3各部门负责本制度的组织实施,人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。

5.

6.1.1相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查;

6.1.2明确本部门岗位职责,做好本部门工作目标制定、实施和考核;

6.1.3负责部门预算拟订、组织实施和费用控制;

6.1.4努力降低运营成本,厉行勤俭持家工作作风,坚决杜绝贪污腐败行为;

6.1.5加强部门内员工队伍建设,强化组织纪律,提高战斗力;

6.1.6加强部门间协作,提高协作意识和协作质量;顾全大局,甘于奉献;

6.1.7加强部门内培训工作,不断提高员工素质;

6.1.8宣贯公司方针、目标和企业文化;

6.1.9持续改进,不断提高工作效率,不断创新,锐意进取,永不满足现状。

6.2董事长兼总经理

6.2.2全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准。

6.2.3批准管理手册,批准和颁布公司的管理性文件,对公司管理负第一责任, 对产品质量

负第一责任, 确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;

6.2.4负责公司目标管理的组织实施,通过目标的分解、落实至各部门,为其提供充分和必

要的人力、财力和物力资源,以保证各部门发挥各自职能;

6.2.5负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制;

6.2.6不断提高公司员工满意度,创造积极向上的健康氛围;

6.2.7负责公司各岗位人员薪资及调动的批准;

6.2.8负责质量、环境体系的建立、策划与改进, 定期对质量、环境体系进行评审,以确保

其持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。

6.2.9组织制定质量、环境方针和质量、环境目标,落实组织机构,确保公司质量、环境管理

体系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。

6.2.9为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。

建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。

6.3副总经理

把质量管理工作主要议事日程,主持召开重大的质量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责;

6.3.2负责公司生产系统(生产、采购、仓库、质量)日常工作管理,对公司各产品线质量、

成本和交期负责;

6.3.4 负责生产成本和采购成本总体控制,不断降低成本;

6.3.5 负责采购合同的审核,采购的定价审核,配件价格下调的审批;

6.3.6负责合格供应商的批准;

6.3.7负责配件调度计划和付款计划的审批;

6.4人力行政部

6.4.1负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作,考勤管理,请假单备案工作,

监督各部门工作目标的达成情况,并进行考核;

6.4.2负责公司费用的定义,费用预算的汇总及审核工作;

6.4.3负责公司新员工的招聘工作,新员工的档案管理及评价,审核转正员工的申请,负责内

部员工调动的审核及手续办理;

6.4.4负责公司员工内部培训的组织管理,审核各部门外训人员的资格;

6.4.5负责公司员工薪资的审核及备案;

6.4.6负责部门质量管理体系的建立、实施及维护;

6.4.7负责部门管理文件的统一管理,起草事业部级管理文

件及审核各部门管理文件;

6.4.8负责部门内部体系审核工作的组织,并做好不合格项整改工作的监督及备案。

6.5生产计划部

6.5.1负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施;

6.5.2负责根据客户订单对采购需求计划制定,并监督采购物料按期到货;

6.5.3负责同销售部和客户服务部信息沟通,并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工

作;

6.5.4负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施,确保按时交货。

6.6生产技术管理小组

6.6.1负责公司各项生产工艺制定,处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜;

6.6.2负责监督生产各工序工作执行情况;

6.6.3讨论新的生产工艺方案,采购技术规范以及检验规范。

6.7采购部

6.7.1供应商网络的建立、管理和优化;

某某建筑装饰工程公司部门及岗位职责概述

某建筑装饰工程有限公司部门及岗位职责

一、组织架构

总经理 总经理助理 副总经理 (生产)综合管理 部经理 预算合约部经理 装 修 项 目管理 部经理/总工 技术部 经理行政主管 行政助 理 人事主管 司机 行政助理 兼 前 台 质检主管 安全主管 物资部 经理资料员 生产经 理 安全员 试验员 质检员 测量员 资料员 招投标副经 理 技术主管 库管员 市场拓展部 经理对外经营部经理品牌管理部经理市政项目管理部经理 /总工资料员 安全主管 安全员 技术员 质检 员 资料员 测量员 技术负责 人 法务主管 财务部经理 会计 出纳 董事长 副董事长 副总经理 (经营) 资料员 项目部经理 项目部经理 设计部经理 企划专 员 市场专员 经营主管 技术负责 人 生产经理 预算副经 理 预算员 预算 员 合 同 员 技术员 材料员 副总经理(成本) 施工图深化 设 计 机电工程师 材料会计 运营总监 运营计划专员 施工图设计师 设计总监 效果图设计 师 配饰设计师

二、部门职责 (一)市场经营部 1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合 作; 2.负责项目开发的战略研究; 3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收; 4.市场调查、分析、定位; 5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告; 6.公共关系、人脉资源的建立和维护; 7.完成相关工作的后评价; 8.参与相关部门的策划、论证、协调会; 9.完成领导交办的其他工作任务。

(二)对外经营部 1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书; 2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理 并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期 对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。 4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》 和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。 5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度

各部门职能及岗位职责与要求

各部门职能及岗位职责、要求

目录 一、基本岗位结构图 (1) 二、总经理岗位职责 (2) 三、副总经理岗位职责 (3) ㈡职责 (3) ㈢任职资格 (4) 四、营销副总经理岗位职责 (4) ㈠职权 (4) ㈡职责 (4) ㈢任职资格 (5) 五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 (5) ㈠部门工作职责 (5) 5.3 行政主管主要职责 (6) 六、技术部职责及各人员岗位职责 (7) 6.1 技术部经理岗位职责 (8) A、职权 (8) B、职责 (8) C、任职资格 (9) 6.2 技术工艺员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (9) 6.3技术设计员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (10) 6.4 技术试验员岗位职责 (10) A、职权 (10) B、职责 (10) C、任职资格 (11) 七、生产部职责及各人员岗位职责 (11) 7.1 生产部经理工作标准 (11) A、职权 (11) B、职责 (12) C、任职资格 (12) 7.2 生产部经理助理工作标准 (12) A、职权 (12) B、职责 (12) C、任职资格 (13) 7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (13) A、职权 (13)

B、职责 (13) C、任职资格 (14) 7.4 生产部车间主任工作标准 (14) A、职权 (14) B、职责 (14) C、任职资格 (15) 八、质管部职能及各人员岗位职责 (15) 8.1 质管部经理(副经理) (16) 8.2 进货检验员 (16) 8.3 巡检员 (17) 8.4 质检员(原材料、半成品及成品) (18) 8.5 计量器具管理员 (18) 8.6 质量管理员工作标准 (19) 九、营销部职责及各人员岗位职责 (20) 9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 (21) 9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 (22) 9.3 采购员岗位职责 (22) 9.4 销售业务员岗位职责 (23) 9.5 销售内勤岗位职责 (23) 9.6 外贸业务员岗位职责 (24) 十、财务部职能及岗位职责 (25) 10.1财务部经理岗位职责 (26) 10.2 财务会计岗位职责 (27) 10.3 出纳员岗位职责 (28)

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

工程类公司岗位职责 全

资料员岗位职责 一、按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务。 二、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成。 三、对于工程施工过程中所需的各种材料物资及设备,要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证。 四、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人。 五、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作。 六、每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据递送到公司财务部入账。 七、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人。 八、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档。 九、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报。 十、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核。 十一、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作。 十二、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作。 十三、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作。 十四、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。

一、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。 二、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。 三、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照公司制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。 四、编制工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。 五、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。 六、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组工作的检查、督促、整改。 七、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。 八、协助做好工程竣工工作,余料及时整理退库或转移。

(岗位职责)2020年企业部门职能与岗位职责复习知识

更多资料请访问.(.....) 部门职能、岗位职责复习资料 一、岗位职责的定义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 岗位职责,又称职位说明书,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,最终形成的产物。 二、实行岗位职责管理的作用和意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 三、制定岗位职责的原则

1. 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。 2. 企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。 3. 在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。 四、岗位说明书的特点 1、强调对工作职责的准确界定,明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准; 2、顾及到招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源板块应用需求; 3、动态维护方便,既考虑了岗位功能的现状,又便于未来补充完善。 五、岗位职责在企业中的运用 1、岗位职责为组织职能的实现奠定基础 1)借助于岗位职责,企业不断完善组织架构,实现劳动用工的科学配置 2)借助于岗位职责,推动企业管理的制度化和规范化 3)通过岗位职责,规范员工操作行为,提高工作效率 2、岗位职责为人力资源开发与管理提供依据 1)岗位职责为人力资源规划提供依据 2)岗位职责为岗位定员/人职匹配提供了依据 3)岗位职责为员工培训提供依据 4)岗位职责为员工考核提供依据 5)岗位职责是合理制定薪酬标准的基础 六、信息管理部的部门职能——网络设备管理、OA系统维护、影像管理 岗位设置:副经理1人,网络管理员1人 编制人数:2人 部门具体工作内容: 一级职责: 1.根据集团目标任务,制定本部门年度工作计划并组织实施; 2.网络安全的管理、维护; 3.公司网站的建设和维护; 4.负责OA系统的运行与管理; 5.公司办公系统、电话系统、机房服务器、监控设备的日常巡检、清理和定期维护保养;二级职责: 6.完善公司网站管理制度和应急预案; 7.办公区域内电话和网络的布线; 8.建立健全电子设备档案并有效管理; 9.办公电脑、电话、网络的安装与调试; 10.电子类产品的计划、审核和报批; 11.对公司举办的各种活动的技术支持;

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

建筑工程公司各部门岗位职责

建筑工程有限公司 高管及各部门职责 一、董事长职责 1、负责召集和主持董事会会议,领导董事会工作,执行董事会的决 议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次股东大会报告。 2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。 3、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副 总经理、总工程师等,并决定其薪酬事项。 4、制订公司的章程修改方案,年度财务预算、决算方案,利润分配 方案和弥补亏损方案,增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。 5、决定公司内部管理机构的设置、调整,拟订分(子)公司或部门 的合并、分立、解散方案,提出公司的破产申请。 6、指导本公司重大业务活动,决定公司重要资产的抵押、出租、发 包和转让,签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。 7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 8、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但 必须符合本公司利益,并在事后向董事会报告。

9、董事长因故不能履行职责时,可授权副董事长或董事长助理负责。 二、总经理职责 1、全面负责公司的经营管理,执行公司章程,对董事会负责并报告 工作。 2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福 利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。 3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理(主任) 及分(子)公司的经理人选。 4、任免和调配下属公司、部门员工,并决定其奖惩、定级、升级、 加薪、雇用或解雇辞退。 5、负责公司资源配置,提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事 会批准。 6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。 7、签发日常行政、业务和财务等文件,根据董事长的授权代表公司 对外签署合同和协议。 8、公司章程或董事会授予的其他职权。 9、总经理因故不能履行职责时,可授权副总经理或总经理助理负责。

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

工程公司职能部门职责

xxxxxxx 职 能 部 门 职 责 (草案) 批准: 审核: 编写: 二零一七年三月

目录 一、总工办公室职责 二、办公室职责 三、财务部职责 四、经营部职责 五、工程管理部职责 六、质量部职责 七、安全部职责

一、总工办公室职责: (一)、项目前期的技术工艺(工艺包)、方案与业主、设计单位沟通洽谈,并对项目进行投标策划。 (二)、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制,组织监督、检查各项生产管理制度的执行。 (三)、建立技术管理体系,有效利用和开发各种施工技术和管理技术,以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作,大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。 (四)、负责工程项目《施工组织设计》的审批。 (五)、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 (六)、参与组织投标工作,并负责投标文件的审核工作。 (七)、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。 (八)、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理,不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。 (九)、参加ISO9000质量体系认证工作。 (十)、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

(一)、负责公司公文管理和印制管理。 (二)、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。 (三)、负责公司会议的组织工作,做好有关会议记录和纪要,同时对重要事项督办工作。 (四)、负责公司资质升级、资质维护工作。 (五)、负责档案管理和存档工作。 (六)、按公司发展需要负责招聘专业人员,制订培训计划并组织实施。 (七)、负责建造师、造价工程师注册,组织项目管理人员的资格报名考试工作,对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。(八)、签订用工合同,建立公司员工档案,并及时更新。 (九)负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。(招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案)

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司 行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

工程公司机构设置及岗位职责

工程公司机构设置及岗位职责 为顺应公路建设市场的发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工的工作积极性和创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学的基本要求,按照合理、精简、高效的原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责。 一、岗位设置 (一)综合办公室(14人) 1、主任1人; 2、机料主管1人; 3、专职安全员1人; 4、内勤2人; 5、司机4人;() 6、机械操作手5人。 工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。

(二)工程科(6人) 1、科长1人; 2、工程技术人员5人; 若工程需要,可临时聘请工程技术人员。 (三)财务部(2人) 1、会计1人; 2、出纳1人。 二、部门职责 (一)综合办公室 1、协助领导处理公司内部行政事务性工作; 2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系; 3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实; 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作; 5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作; 6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用

工作; 7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作; 8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录和信息收编; 9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作; 10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作; 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作; 12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼; 13、负责公司财产保险及理赔工作; 14、负责清产核资、财产登记等工作; 15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作; 16、完成领导交办的其他临时性工作。 (二)财务科

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

开发公司工程部工作职责

(八)工程部 1、部门工作职责 (1)负责项目建设勘察施工阶段的各项管理工作; (2)根据公司制定的总目标和项目开发计划制定项目施工管理的各项计划,落实并完成分解目标; (3)组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务; (4)控制项目的质量、进度、成本,代表公司履行勘察、施工、监理合同,协调建设各方的关系; (5)负责工程的中间验收、竣工验收和档案资料的管理与移交工作。 2、员工岗位职责 (1)工程部经理 1)主持制定实施项目年度、月度工作计划、周计划; 2)合理安排工程部内部各岗位工作,督促检查考核工作质量,配合公司其它部门的工作; 3)组织、指挥勘察、施工、监理单位按合同完成任务,控制项目的质量、进度、成本,协调参建各方的关系; 4)负责组织施工单位、监理单位、设计单位进行竣工验收,向政府管理部门办理验收申请和协调公司部门办理备案,审核工程档案资料; 5)按公司管理制度和合同约定的职责签订审核工程质量、进度方面的文件以及工程款支付方面的原始凭证; 6)每周向公司汇报,按期完成公司分配的其它工作; 7)每周三组织施工单位和监理公司召开项目例会。 (2)土建监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划,月度工作计划及周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求,监控施工单位在土建工程方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量

3)督促施工单位建立健全现场质量管理体系; 4)签认原始施工记录文件,并报上级审核,交资料员归档。 (3)装饰监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求; 3)监控施工单位在室内装饰方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量; 4)开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系; 5)签认原始施工记录文件,并报上级审核、交资料员归档。 (4)电气监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求; 3)监控施工单位在电气方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量; 4)开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系; 5)签认原始施工记录文件,并报上级审核、交资料员归档。 (5)给排水监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求; 3)监控施工单位在给排水方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量; 4)开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系; 5)签认原始施工记录文件,并报上级审核、交资料员归档。 (6)园林监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划;

各部门职能和岗位职责

董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇,并报董事 会批准和备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。

总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现, 及时完成董事会下达的各项指标,对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及 利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以 法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资 金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见,当 好总裁的参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总裁建立和健全公 司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一.市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)市场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2.制定年度营销目标计划; 3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施; 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 6.负责学术组织和学术推广; 7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;

(二)销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1.管理营销单元执行公司年度营销计划; 2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; 5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能 商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:

公司工程管理部部门职责

中建七局总承包公司工程管理部 部门职责 基本职责:负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;负责配合分管领导完成局下达的营业额指标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;负责公司项目管理信息系统的相关工作;负责及时协调处理业主投诉和竣工回访保修工作;完成上级交办的其它工作。 其具体职责包括但不限于以下内容: 1、掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息,重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定,为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持。 2、贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况,拟定本公司年度工程管理工作计划,在得到批准后监督、落实、执行。 3、负责编制公司年度营业额计划指标,编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划。 4、负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善,落实公司的营业额指标,对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理。 5、负责组织开展新开工项目的项目策划工作,牵头组建项目部。 6、组织召开公司年度工程管理系统的工作会议,不定期组织举办各类工程管理的培训。

7、负责公司项目管理综合信息系统的建设,完成综合项目管理系统在公司的推广工作,进一步提升公司信息化管理水平。 8、确定每年度重点工程项目,并进行重点跟踪检查管理,牵头组织重点工程及战略合作项目的年度考核评价。 9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作。 10、负责在施工项目突发事件的协调、处理。 11、负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核,做好各项资料的整理和检查工作。 12、负责对接行业主管部门、行业协会,负责年度优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作。 13、负责建立各类工程管理台帐,负责公司工程统计工作,按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表,并做好相应的档案管理。 14、完成领导交办的其它工作。

部门职能与岗位职责汇编

浙江广泰工贸有限公司 部 门 职 能 与 岗 位 职 责 汇 编 二00九年十月编制

目录 公司组织机构图----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 董事会--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 董事长--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2董事 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3总经理助理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 副总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5副总经理 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5办公室--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 办公室经理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5行政专员 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6人力专员 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7行政后勤 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8文秘------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 财务部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 财务经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10主办会计 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11助理会计 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12出纳 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 外贸部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 外贸经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13外贸业务员 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14跟单员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14单证员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 采购部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 采购经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15采购员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 品质部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 品质经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17质检员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 技术部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 技术经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19研发工程师 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

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