WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作

沿河第三高级中学

张小华

2017.12.2 WORD简介：

WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。

Word文档的培训目标：

1文档基本编辑技术

2文档版面编排

3文档高级编排技术

第一次课：word文档基本编辑技术：

1、启动与退出

2、认识工作环境

3、文档的基本编辑方法

4、设置字符格式

5、设置段落格式

一、启动与退出：

1．用菜单命令建立

（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。

（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。

2．用工具栏图标按钮建立

单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。

3．使用快捷键建立

按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。

2..退出

单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮

执行菜单命令文件---退出

单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令

二、认识工作环境：

境：

三、文档的基本编辑方法

1. 文本的输入

第一步：启动Word

第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；

第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；

第四步：开始输入文本；

第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；

第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。

1. 文本的输入中文，英文，标点符号

大小写切换：caps lock

特殊符号：shift+数字键

特殊文字：插入/符号或特殊符号

快捷方式介绍：

键盘方向键：上下左右移动

Page Up:插入点上移一页

Page Down:插入点下移一页

Home:从当前位置移动到本行首

End:从当前位置移动到本行末

Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首

2. 选定文本

选择任意文本

选择一行文本

选择多行文本

选择一段文本

选择全部文本

鼠标方式：拖动、单击、双击、三击

鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。

3. 移动和复制文本

移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭

4. 保存文档

使用工具栏中“保存”按钮

使用文件菜单中的“另存为”命令

5. 查找与替换

第一步：选中要替换的内容

第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框

第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容

第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式

第五步：单击“全部替换”按钮

四、设置字符格式

1. 利用工具栏设置字符格式

字体选择框字号选拔框

2. 利用对话框设置字符格式

、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。

2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）

3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。

五、设置段落格式

注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改

五、设置段落格式

左缩进：控制段落左边界缩进的位置

右缩进：控制段落右边界缩进的位置

首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位

悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位

倍行距。

第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本

第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框

第三步：在对话框中进行相应的设置

第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围

第五步：单击“确定”按钮

第二次课课前练习

1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”

2.打开“WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。

3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。

4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。

5.将文档中大写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文“（一）（二）（三）…”的形式

6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置1.5倍行距。

7.为页面加红色外边框.

注：5和6顺序不能颠倒

文档版面编排：

一、文档的页面设置

二、二、图文混合排版

三、三、特殊版面设置

四、四、设置页码

五、五、添加页眉页脚

六、六、插入脚注和尾注

七、七、为文档添加批注

八、八、表格的应用

九、文档的页面设置

1. 设置纸张大小

第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡

第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型

第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）

第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围

第五步：单击“确定”按钮

2. 设置页面编剧

第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡

第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向

第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围

第五步：单击“确定”按钮

练一练

1、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm

2、2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.

3、二、图文混合排版

4、1. 在文档中插入图片

5、（1）插入剪切画

6、单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现

7、（2）插入图片文件

8、第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置

9、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框

10、第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选

择需要插入的图片

11、第四步：单击“插入”按钮

12、二、图文混合排版

13、 2. 编辑图片

14、双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图

片版式”

15、

16、单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将

插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。

17、练一练

在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对

齐。

十、图文混合排版

十一、 3. 插入艺术字

十二、第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置

十三、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框

十四、第三步：从对话框中选择一种艺术字样式

十五、第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字

十六、第五步：单击“确定”按钮

十七、二、图文混合排版

十八、单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”

十九、

练一练

在第二段中插入艺术字“想象力丰富”

艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下：

“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。

二、图文混合排版

5. 应用文本框

文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。

横排竖排

练一练

在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。

三.特殊版面设置

1. 设置分栏版式

第一步：选中要分栏的文本

第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框

第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线

第五步：单击

三、特殊版面设置

2. 设置首字下沉

第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中

第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框

第三步：在“位置”区域选中一种样式

第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体

第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数

第六步：单击“确定”按钮

第三次课课前练习

1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建

立一个word文档，重命名为“test1．doc ”

2.打开“test1．doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。

3.在第一段中插入任意图片，高度为3cm，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中

对齐。

4.在第二段中插入艺术字“良好的心态”艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、

36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。

5.在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，

文字和文本框都居中对齐。

6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.

7.在文章第五段首字下沉2行。

八、表格的应用

2. 表格基本操作

选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头

选定一整行：左方空白区域

选定一整列：最上方字的空白区域

选定整个表格：左上角

选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的

3. 编辑表格

（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令

（2）插入单元格

（3）删除行或列“表格”菜单丨“删除”命令

（4）删除单元格

（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令

3. 编辑表格

（6）调整行高与列宽

第一步：选定要调整的行或列

第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框

第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置

第四步：单击“确定”按钮

练一练

1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。

2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。

4. 表格的格式化

（1）设置边框和底纹

第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格

第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“√”）

第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。

2）表格的对齐

第一步：选中整个表格

第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框

第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式

（3）单元格中文本的对齐方式

第一步：选定单元格或整个表格

第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令

第三步：在二级菜单中进行选择

（4）单元格中文本的格式设置

第一步：选中单元格或整个表格

第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置

练一练

1.将整张表格居中（表格针对页面水平居中）。

2.表格内部文字“中部居中”对齐。

3.第一行内容“生产效益表”，改为：楷体、加粗、小二、蓝色，字符间距加宽8磅。

4.表格内框线为1/2磅细实线，黑色；

5.表格外框线为1 1/2磅双实线，蓝色；

6.将表格底色改为黄色；

5. 表格的排序

第一步：选中要进行排序的数据

第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框

第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”第四步：单击“确定”按钮

文档高级编排技术:

一、应用样式

二、二、制作文档目录

三、三、设置文档背景

四、一、应用样式

五、第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格

六、第二步：选中要应用样式的文字或段落

七、第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式

八、二、制作文档目录

九、第一步：将插入点定位在要插入目录的位置

十、第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框

十一、第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式

十二、第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别

十三、第五步：选中“显示页码”复选框

十四、第六步：选中“页码右对齐”复选框

十五、第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符

十六、第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示

十七、第九步：单击“确定”按钮

十八、三、设置文档背景

十九、 1. 设置图片水印

二十、第一步：将插入点定位在文档中

二十一、第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框

二十二、第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框

二十三、第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮

二十四、第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小

二十五、第六步：单击“确定”按钮

二十六、 1. 设置文字水印

二十七、第一步：将插入点定位在文档中

二十八、第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框

二十九、第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”

下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式三十、第四步：单击“确定”按钮

三十一、练一练

为本文加入文字水印。要求：文字为“公司绝密”，字体为“楷体”，颜色“红色”，倾斜版式。四、设置字符格式

1. 利用工具栏设置字符格式

字体选择框字号选拔框

2. 利用对话框设置字符格式

四、设置字符格式

格式刷的应用

格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。

选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。

取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可

练一练

、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。

2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）

3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。

五、设置段落格式

注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改

五、设置段落格式

首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位

悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位

左缩进：控制段落左边界缩进的位置

右缩进：控制段落右边界缩进的位置

练一练

将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。

六、设置项目符号和编号

第一步：选中要创建项目符号和编号的段落

第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框

（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）

第三步：选定所需的项目符号（编号）

第四步：单击“确定”按钮。

练一练

七、设置边框和底纹

第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本

第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框

第三步：在对话框中进行相应的设置

第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围

第五步：单击“确定”按钮

练一练

2、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。

3、2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。

4、3、为整篇文章加红色外边框。

5、4、将第五段内容加上红色“深色网格”底纹。

6、第二次课课前练习

7、1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建

立一个word文档，重命名为“WORD练习题”

8、2.打开“WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。

9、3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。

10、 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。

11、 5.将文档中大写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文“（一）（二）（三）…”的

形式

12、 6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置1.5倍行距。

13、7.为页面加红色外边框.

14、注：5和6顺序不能颠倒

15、文档版面编排：

一、文档的页面设置

二、二、图文混合排版

三、三、特殊版面设置

四、四、设置页码

五、五、添加页眉页脚

六、六、插入脚注和尾注

七、七、为文档添加批注

八、八、表格的应用

九、文档的页面设置

1. 设置纸张大小

第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡

第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型

第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）

第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围

第五步：单击“确定”按钮

2. 设置页面编剧

第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡

第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。

第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向

第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围

第五步：单击“确定”按钮

练一练

18、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm

19、2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.

20、二、图文混合排版

21、 1. 在文档中插入图片

22、（1）插入剪切画

23、单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现

24、（2）插入图片文件

25、第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置

26、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框

27、第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选

择需要插入的图片

28、第四步：单击“插入”按钮

29、二、图文混合排版

30、 2. 编辑图片

31、双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图

片版式”

32、

33、单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将

插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。

34、练一练

在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对

齐。

十、图文混合排版

十一、 3. 插入艺术字

十二、第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置

十三、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框

十四、第三步：从对话框中选择一种艺术字样式

十五、第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字

十六、第五步：单击“确定”按钮

十七、二、图文混合排版

十八、单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”

十九、

练一练

在第二段中插入艺术字“想象力丰富”

艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下：

“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。

二、图文混合排版

5. 应用文本框

文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。

横排竖排

练一练

在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。

三.特殊版面设置

1. 设置分栏版式

第一步：选中要分栏的文本

第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框

第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线

第五步：单击

三、特殊版面设置

2. 设置首字下沉

第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中

第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框

第三步：在“位置”区域选中一种样式

第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体

第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数

第六步：单击“确定”按钮

第三次课课前练习

1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“test1．doc ”

2.打开“test1．doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。

3.在第一段中插入任意图片，高度为3cm，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。

4.在第二段中插入艺术字“良好的心态”艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。

5.在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐。

6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.

7.在文章第五段首字下沉2行。

八、表格的应用

2. 表格基本操作

选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头

选定一整行：左方空白区域

选定一整列：最上方字的空白区域

选定整个表格：左上角

选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的

3. 编辑表格

（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令

（2）插入单元格

（3）删除行或列“表格”菜单丨“删除”命令

（4）删除单元格

（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令

3. 编辑表格

（6）调整行高与列宽

第一步：选定要调整的行或列

第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框

第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置

第四步：单击“确定”按钮

练一练

1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。

2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。

4. 表格的格式化

（1）设置边框和底纹

第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格

第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“√”）

第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。

2）表格的对齐

第一步：选中整个表格

第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框

第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式

（3）单元格中文本的对齐方式

第一步：选定单元格或整个表格

第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令

第三步：在二级菜单中进行选择

（4）单元格中文本的格式设置

第一步：选中单元格或整个表格

第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置

练一练

1.将整张表格居中（表格针对页面水平居中）。

2.表格内部文字“中部居中”对齐。

3.第一行内容“生产效益表”，改为：楷体、加粗、小二、蓝色，字符间距加宽8磅。

4.表格内框线为1/2磅细实线，黑色；

5.表格外框线为1 1/2磅双实线，蓝色；

6.将表格底色改为黄色；

5. 表格的排序

第一步：选中要进行排序的数据

第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框

第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”第四步：单击“确定”按钮

文档高级编排技术:

一、应用样式

二、二、制作文档目录

三、三、设置文档背景

四、一、应用样式

五、第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格

六、第二步：选中要应用样式的文字或段落

七、第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式

八、二、制作文档目录

九、第一步：将插入点定位在要插入目录的位置

十、第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框

十一、第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式

十二、第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别

十三、第五步：选中“显示页码”复选框

十四、第六步：选中“页码右对齐”复选框

十五、第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符

十六、第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示

十七、第九步：单击“确定”按钮

十八、三、设置文档背景

十九、 1. 设置图片水印

二十、第一步：将插入点定位在文档中

二十一、第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框

二十二、第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框

二十三、第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮

二十四、第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小

二十五、第六步：单击“确定”按钮

二十六、 1. 设置文字水印

二十七、第一步：将插入点定位在文档中

二十八、第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框

二十九、第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”

下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式

三十、第四步：单击“确定”按钮

三十一、练一练

为本文加入文字水印。要求：文字为“公司绝密”，字体为“楷体”，颜色“红色”，倾斜版式。

Word、Excel基础教程(全)

第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档

启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

计算机word操作选择题

一、单选题 1. 通过以下哪种方法可以修改保存文档的默认文件夹 A 在“选项”下，单击“保存”选项卡 B 在“自定义”下，单击“选项”选项卡 C 在“选项”下，单击“文件位置”选项卡 D 在“自定义”下，单击“文件位置”选项卡。答案：C 2. 有关格式刷，下列说法错误的是： A 首先双击格式刷，然后在段落中多次单击 B 首先将光标插入点定位在目标段落中，再双击格式刷 C 首先将光标插入点定位在源段落中，或选中源段落，再双击格式刷 D 取消格式刷工作状态，不能用Esc 键 答案：C 3. 在Word 文档中，关于设置字号，说法正确的是： A 最大字号为“初号” B 可在工具栏的“字号”框中直接输入自定义大小的字号 C 最大字号为“ 72”号 D 最大字号可任意指定，无限制答案：B 4. 在Word 中输入“叁万贰千捌佰肆拾柒” ，最便捷的方法是： A利用“插入数字”的方法，再选择“壹，贰，叁,”数字类型 B 利用查找替换 C 插入特殊符号 D 插入符号 答案：A 5. 以下哪一项功能可以帮助您查找不熟悉单词的近义替换词？ A 同义词库 B 自动编写摘要 C 拼写和语法 D 自动更正。答案：A 6. 在Word 2003 中，通过以下哪一项功能可以将不同人员的编辑内容合并到一个文档中：A 自动编写摘要 B 插入引用 C 比较并合并文档 D 插入文件。 答案：C 7. 通过以下哪种方法可以最便捷地统计文档的行数和段落数？ A 使用“字数统计”功能 B 启用行号功能 C 查看“文档结构图”中的统计信息。 D 通过“文件”菜单中的“页面设置”看每页的行数。答案：A 8. 下面说法中不正确的是： A 工具栏主要包括常用工具栏和格式工具栏 B 标尺分为水平标尺和垂直标尺 C 状态栏可以显示正在使用何种中文输入法 D滚动条可以隐藏。 答案：C 9?通常情况下，“标题栏”是以何种颜色为底色 A黑色B白色C蓝色D灰色 答案：C

Word的基本操作教程

Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。

保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的： 我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几 个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的 切换功能。

WORD上机实训文档

实训一 Word2003的基本操作 实训要求与目的 1、认识与熟悉Word2003的工作界面 2、掌握Word2003的基本操作 实训任务 ◇认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。 ◇视图方式：普通视图、WEB版式、页面视图、全屏、打印预览、调整显示比例之间的切换。 ◇WORD的基本操作：启动和退出WORD；新建、打开、保存文档；采用模板和向导新建文档；文本的选定操作；文本、符号和时间等的输入与修改；选择、复制、移动对象的操作；英文拼写与语法检查；查找与替换；撤消与恢复。设置自动保存文件的时间。 实训题

任务点：文字输入；页眉；艺术字标题；插入图片文件；段落分栏；插入项目符号；下划线；文本块颜色设置。 操作指南 这个案例是某商场的2009年国庆与中秋节促销活动的启事，最终的效果如图所示。 创建新的文档 步骤1：双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，或者单击【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word2003】命令，启动Word2003。步骤2：执行【文件】/【另存为】命令/【另存为】对话框/【文件名】输入框中输入“sam ple1”/【保存】按钮。 输入标题 在光标停留处输入“迎双节惊喜大酬宾”。 设置标题格式 选中标题文字后，在工具栏的【字体】下拉框选择“幼圆”，再在【字号】下拉框中设置字号大小为“28”，然后单击【居中对齐】，使标题居中，效果如图所示。

提醒：先选中，再操作 输入“HOT” 在标题的末尾输入一个空格，然后输入“HOT”并选中它，再将字体设置为“Verdana”，字号设置为“二号”，并单击加粗按钮，使文字加粗显示，最后将字体颜色设置成红色。 设置字体格式 步骤1：单击【格式】/【字体】命令/【字体】对话框。 步骤2: 选中【字体】选项卡/【效果】栏/【上标】复选框/【字符间距】选项卡/【位置】下拉列表框中选中选择“提升”/【磅值】设置为“14”。在下面的预览栏中，可以看到设置后的效果。

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：

境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

计算机基础知识及OFFICE常用操作

1 / 1 2 注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看 电脑的基本认识 开机与关机 1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）——再开主机电源开关。 主机箱面板上有：Power －电源开关（稍大）；Reset －重启开关（稍小） 2）关机：先关闭应用程序，再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。 、键盘的介绍 键盘的作用：是最主要的输入设备。 键盘是由：功能键、主键（字母键） 、光标键、数字键、指示灯五部分组成。常用键的介绍： ①回车键 Enter 作用：确认、执行或在文章中换行②空格键 Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符③退格键 BackSpace 或←作用：用于删除光标前面的字符删除键Delete 作用：用于删除光标后面的字符 ④大写字母锁定键Caps Lock 作用：灯亮――输入大写字母；灯灭――输入小写字母⑤数字键盘锁定键Num Lock 作用：灯亮――处理数字输入状态；灯灭――处于光标状态 ⑥换档键 Shift 作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、＊等作用二：也可输入大写字母⑦取消键 ESC 作用：取消当前操作或退出程序⑧制表位 Tab 作用：快速移动光标或精确定位⑨光标键上、下、左、右作用：用于移动光标位置 行头、行尾 Home 、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面⑩组合键Ctrl 、Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用 例如：Ctrl ＋Shift 各种输入法之间的切换CtrL+Alt+Delete 强行关闭程序一、基础知识与基本操作 1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。 2、软件：指一组程序或资料。包括①系统软件：如Windows ②应用软件：系统软件以外的所有软件（如：Word ）。 3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件 的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。 1.1、基础知识 1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。 输出设备：显示器、打印机、投影仪等 输入设备：键盘、鼠标、手写板、 Pos 条码仪等存储器：硬盘、光盘、软盘、优盘、 mp3等 计 算机 的 组 成

word基本操作教学课件

word基本操作教学课件 word基本操作教学课件 word基本操作教学课件一 教学设想:通过课堂练习，培养一定的操作技能、体验生活中word 实际应用的版面设计的多样性和解决问题的复杂性、体会与他人合作交流的情感。 教学目标:认知目标：1、了解Word中字体的概念，熟练掌握字体设置方法。 2、了解Word中段落的概念，熟练掌握段落设置方法。 3、熟练掌握在Word文档中插入艺术字和图片。 4、锻炼学生综合运用知识点，培养学生的动手实践操作能力。能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点：对操作练习要求的正确理解，图文混排，文本框，自绘图形。 教学难点:对题目的理解准确无误。 德育目标：1．激发学生的创新意识2．增进学生之间的团体融合，培养合作精神3．培养学生的成功心理品质 教学准备:黑板和粉笔、极域电子教室。 教学过程： 【学法指导】 对于学法指导，主要是（1）在老师的提示下，让学生自己分析

问题、解决问题的能力。（2）学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的 要求，不死记操作步骤，老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识：能进行字体、段落的一些基本操作，能进行文字编辑、页面设置、对象插入等技巧性操作，比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度：初中学过，现在操作的准确性和熟练性很差，需要更多的练习来复习巩固操作技能。 3.部分学生学习有主动性，部分学生看初中真的没怎么学习过。 导言： 电子教室演示观看文字处理软件word2000在实际生活中的应用，如（报纸、书籍、板报）。用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 实际生活中我们要做的事情多种多样，对字处理软件---WORD的要求也是多种多样的。 新授课： 1、word字处理软件功能 1．讨论： 实际应用中还有哪些例子和功能？ 2．提出问题：

Word的基本知识点及操作方法

Word的基本知识点及操作方法 教学内容： 1、了解WORD2000的启动和退出以及WORD2000的窗口组成。 2、掌握文档的建立、打开和保存。 3、掌握文本编辑中的汉字输入、文字的插入、删除、移动、复制、粘贴、剪切等。 4、掌握文本编辑中的查找和替换。 5、插入特殊字符、图片、文本框、艺术字、图形等。 6、掌握分栏（不带回车）。 7、表格的建立和编辑、单元格的拆分及合并、表格线条的设置、文字的对齐等。 8、掌握文档的排版与打印，如设置字体、字号、文字颜色、页面、页码、段落格式等。 9、使用WORD绘图功能画简单图形、使用WORD画流程图第一部分。 第一课时WORD的介绍 1、WORD2000的启动与退出（1）启动①常规启动：在Windows98桌面上单击“开始”按钮，将指针依次指向“程序”“MicrosoftWord”，再单击②快捷方式：双击桌面上WORD2000的快捷方式图标启动要求学生练习启动WORD[补：讲解快捷方式的建立1、直接通过具体文件创建快捷方式 2、通过右键新建快捷方式找到文件或者盘符例题：A、请在桌面创建计算器的快捷方式B、请在桌面创建C盘的快捷方式C、请在D盘创建指向网易的快捷方式]（2）退出①单击窗口右上角的“关闭”按钮②单击“文件”菜单中的“退出”命令注意点：请同学区分“文件”菜单中“关闭”和“退出”命令的功能分别是什么。 2．WORD2000的窗口组成： （1）标题栏：标题栏显示文档的名称。打开一个文档或新建一个文档后，该文档的名称就出现在标题栏（补充知识：对标题栏的两种不同操作可以完成拖动和关闭以及最大化） （2）菜单栏：菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等九个类别。要求学生用3分钟时间读一遍每个菜单里的内容组成，告诉学生，熟悉菜单是快速

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→MicrosoftWord 关闭：文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

计算机一级word操作知识点

操作部分提纲 第一部分文字录入 1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。 2、注意一些比较特殊的标点符号 \ 是顿号、_是破折号——^是省略号……@是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入，如ωπ●★ 3、注意数字、英文字母和一些标点的状态：全角/半角，中文标点/英文标点 234２３４wordｗｏｒｄ；，。;,.；，．正常状态下的设置是半角字符、中文标点，但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理 1、所有操作在考生文件夹中完成。 2、新建文件、文件夹（注意看清楚是什么类型） 3、重命名： （1）注意重命名之前有无扩展名显示，有的话必须加，没有的话不能加。 （2）如果要更改文件的扩展名（如将abc.bmp改名为123.doc），必须先将其扩展名显示出来（工具-文件夹选项-查看），然后才能够更改。 （3）扩展名必须是小数点，不能是中文的句号。 （4）当需要输入中文名时，可以用shift+ctrl组合键进行切换。 4、搜索文件：在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。 （1）文件名的表示：？表示一个字符，*表示一串字符。 （2）搜索位置：看清楚当前位置。 （3）日期：创建日期、修改日期、访问日期。 （4）大小：如果题目要求搜索刚好4KB的文件，只需要看文件详细资料上的整数的显示。 （5）高级选项：是否搜索子文件夹（默认为是）。 5、复制、移动：看清楚要求。 6、更改属性：隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消，必须要先将该文件 显示出来（工具-文件夹选项-查看）。 7、建立快捷方式： （1）选定对象，单击右键-建立快捷方式。 （2）将该快捷方式移动（剪切）到题目要求的位置。 （3）改名：不需要扩展名。 8、注意几种常见的文件类型：txt代表文档文件，doc代表word文档，bmp代表 位图文件 9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。 第三部分word操作 一、文档的编辑

实验一 Word文档的基本操作和排版(一)

实验一 Word 文档的基本操作和排版（一） 一、实验目的 1. 掌握Word 文档的建立、保存与打开。 2. 掌握新建、样式和格式等任务窗格的使用。 3. 掌握文档通过键盘和联机手写两种输入方式。 4. 掌握文档的基本编辑，包括复制、移动、删除等操作。 5. 熟悉掌握文档编辑中的快速编辑、文本的查找、替换操作。 6. 熟悉掌握字符格式化、段落格式化、项目符号和编号、分栏等操作。 7. 掌握页面的排版。 二、实习内容 图方式按钮 状态栏 “绘图”工具栏 工作区 任务窗格 图2.1 Word 工作界面 ．用你熟悉的一种输入法输入以下文字（暂不设置任何格式），并以W1.doc 命名（扩展名.doc 一般不需输入，系统默认保存类型为Word 文档即为.doc ）文件保存在E 盘根目录下的Word1文件夹中，然后关闭文档，退出Word 2003。 光标 垂直尺 水平尺 垂直滚动条 水平滚动条

3．打开W1.doc文件，对文字和段落进行如下编辑（效果如样张）： ①用联机手写方式在文档最前面插入一行标题“2.2.1 阅读”，并将其设置为“标题2”样式；在新插入的标题下添加另一标题“《笑》”，并设置为“标题3”样式；将“《笑》”设置字体为华文楷体、字号为二号，效果为空心，颜色为绿色，对齐方式为居中，并加上“礼花绽放”的动态效果。 【知识点提示】 ◆要在文档最前面插入标题，先要将光标置于最前面，可用Ctrl+Home组合键。 ◆按Enter回车键插入新行，然后输入标题文字。 ◆使用“样式”，可用“格式”工具栏上的“样式”列表框，或通过“视图”|“任务 窗格”命令打开“样式和格式”任务窗格设置。 ◆通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框设置字体、字号等；文字动态效 果在选择“字体”对话框的“文字效果”选项中设置。 ②在标题下方再插入一行文字“作者：冰心”，将其设置成右对齐、宋体、小三号、加粗、倾斜、字体颜色为蓝色，并对该段文字添加“粉红”底纹。 ③将所有正文“雨声渐渐的住了……在爱的调和里看不分明了”设置为小四号，各段落首行缩进2个字符。行距设为1.5倍，段前、后间距为1磅， 【知识点提示】 通过执行“格式|段落”命令打开“段落”对话框设置。 ④将正文第一段的字符间距设为1.6磅，并将其分为等宽两栏，加分隔线。 【知识点提示】 ◆字符间距通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框，选择“字符间距”选 项卡进行设置。 ◆分栏通过执行“格式|分栏”命令，如图2.2(a)所示，打开“分栏”对话框如图2.2(b) 所示，选择栏数、分隔线进行设置。

【电脑基础知识与操作】电脑word操作基础知识

【电脑基础知识与操作】电脑word 操作基础知识 【--个人简历表格】 电脑基础入门操作知识：详细介绍每个键的作用 学电脑网络知识4月27日 电脑基础入门操作知识：详细介绍每个键的作用 一、电脑中单个键认识与作用： Esc：退出键

Tab：表格键 Caps Lock：大写锁定键Shift：转换键 Ctrl：控制键 Alt：可选(切换)键Enter：回车键 F1～F12：功能键 Print Screen：打印屏幕键

Scroll Lock：滚动锁定Pause break：暂停键Insert：插入键Delete：删除键Home：原位键End：结尾键PageUp：向上翻页键

PageDown：向下翻页键 F1:帮助，处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win+F1。按下Shift+F1，会出现"What's This?"的帮助信息。 F2：文件或文件夹重命名。 F3：搜索文件 F4：这个键用来打开IE中的地址栏列表，要关闭IE 窗口，可以用Alt+F4组合键。 F5：用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内

容。 F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。 F7：在Windows中没有任何作用。不过在DOS窗口中，它是有作用的，试试看吧! F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。 F9：在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。 F10：用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。

WORD上机实训报告

word基本操作实验报告 一、实验目的与要求 1．掌握word的基本操作； 2．掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术； 3．掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术； 4．熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作； 5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。 二、实验内容与方法 1．word的基本操作，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。 2．word的字符格式，段落格式和页面格式等排版技术，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。 3．word的图文混排、表格处理和邮件合并技术，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。 4. 通过word进行个人名片或毕业论文的设计与制作，通过上机摸索，并查阅书籍网络了解。 三、实验步骤与过程 1.word的基本操作：①启动word软件 (1) 启动“开始”菜单中的microsoft word程序 (2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的c:\program files\microsoft office\office11\winword.exe程序 (3) 双击word 文档文件（*.doc） (4) 双击桌面上的word图标 (5)开始-运行-输入“winword”②认识word2003窗口（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工 具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。 （4）编辑窗口 再往下的空白区域就是word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（ 6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。（7）显示方式按钮

WORD复习备考：基础知识与答案汇总

WORD复习备考基础知识与答案 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3.问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

Word基本操作教程.doc

Word基本操作教程 Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始程序MicrosoftWord 关闭：文件退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：视图菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的En 图标选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用+- 键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入： 中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、书名号《》 特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件保存(另存为); 常用工具栏上保存按钮。 7)打开文件：文件打开查找范围、文件名打开。 5、上机操作：输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，世界华人学生作文大赛向我们走来。 在以往成功举办了四届全国学生丑小鸭作文大赛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

WORD知识点实训

Word综合操作题 1、【表格综合练习】请打开doc\533015.doc文档，完成以下操作： A．将表格第二列与第三列交换，按图例使用合并及拆分功能操作第四列； B．将第一行中第二到第四列的字体设置为楷体_GB2312，绿 色； C．表格内的单元格水平及垂直方向居中对齐，整个表格居中 排列； D．在表格第一行第一列按表头“样式一”绘制斜线表头及填 充内容，按图所示。(使用其它方法画斜线不得分） E．表格宽度为10厘米； F．在表格底部增加一行，该行第一列填入“总分”，其它列为 该行课程的总分，必须使用sum函数计算该值； G．设置表格底纹为红色，表格四周边框为蓝色双波浪线，无内边框； H．保存文件。(题分：5.0 得分：0.0) 2、【自选图形练习】请打开doc\531083.doc文档，完成以下操作：（注：没有要求操作的项目请不要更改,操作该题目前必须把Word2003中的“工具-选项-常规”下的“插入自选图形时自动创建绘图画布”选项取消选中) 利用“绘图”工具中的自选图形功能，建立以下自选图形,位置可任意设置。注意：请按A、B、C标示的顺序建立自选图形，图形中的英文字母请通过“添 加文字”功能实现，字号：3号，对齐方式：居中。 说明： 1．A为直径3厘米的圆形，A的环绕方式为浮于文 字上方，图形线条颜色为红色。 2．B为高度和宽度为2厘米的右箭头，B的环绕方式为浮于文字上方，图形线条颜色为红色。 3．C为高2厘米、宽3厘米的距形，C的环绕方式为浮于文字上方，图形线条颜色为红色。 4．保存文件。(题分：5.0 得分：0.0) 3、【艺术字练习】请打开doc\531070.doc文档，并按指定要求进行操作。请在文档任意处插入艺术字，要求如下：（注意：没有指定的选项请勿设置，文字内容不含标点符号) 艺术字文字：“双核新贵”；字体：黑体；字号：28；字形：倾斜，粗体；式样:第三行第四列，艺术字形状：倒三角；文字环绕：四周型；艺术字竖排文字；艺术字字符间距：很松。保存文件。(题分：5.0 得分：0.0)

上机实验4：Word操作一(基本操作)

上机实验4 Word操作（一）——基本操作 Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。它操作简单，常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得”。Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。 主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面格式的设置）、图文混排、表格制作，分四次实验来做。 一、实验目的 1、掌握Word文档的建立、打开、保存、关闭的方法。 2、熟练掌握在Word文档中录入文本与各种符号的方法。 3、掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本。 二、实验容 1．启动Word 2000 采用四种不同的方式启动Word 2000。 ⑴单击“开始”|“程序” 单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2000。 ⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标，启动Word 2000。 ⑶“开始”|“运行”命令 单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2000。

⑷利用“资源管理器” 通过浏览“资源管理器”，双击磁盘上的Word 2000文件，就可以打开Word 2000，同时也打开了对应的文档。Word 文档文件的图标是 。 无论用上面哪种方式启动Word 2000，都创建了一个名为“文档1”的空白文档，如图4.1所示。 图4.1 新建的Word 2000空文档 2．新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2000后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2000窗口中用以下方式新建文档： ⑴单击“文件”|“新建”命令。 打开如图4.2所示的“新建”对话框，选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮，或者双击该图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为“文档2”和“文档3”。 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏栏 标尺 垂直滚动条 水平滚动条 文本区 状态栏

word操作题1(实验课)

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 。涟钢技校《计算机应用基础》学生课堂实训二 Word 2003的基本操作 班级： 姓名： 任务一．启动Word 2003，新建空白文档 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word ”命令，启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行” 对话框中键入“Winword ”，单击“确定”按钮（或者 按Enter 键），启动Word 2003。 无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一 个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1 所示。 任务二，熟悉Word 2003窗口界面 ”中，录入下面的样文。 图2.1.1新建的Word 2003空文档

图2.1.3 “另存为”对话框 样文的内容： 家用电脑与计算机 其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭，才出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面： ⑴教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。 ⑵办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等…… ⑶家政方面：电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收入、支出，对家庭财产进行登记；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 ⑷娱乐方面：多媒体进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK 中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。 2、保存文档 将已录入文本的文档以文件名“练 习1.doc ”保存在“D:\Word 练习”（若 此文件夹不存在，请在D 盘根目录下建 立名为“Word 练习”的文件夹）中。 操作方法如下： ①单击工具栏上的“保存”按钮， 或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。文档首次

word基础培训课件

目录 word文档基本编辑技术： (9) 1、启动与退出 (9) 2、认识工作环境 (9) 3、文档的基本编辑方法 (10) 4、设置字符格式 (10) 5、设置段落格式 (10) 6、设置边框及底纹 (10) 一、启动与退出： (10) 1．用菜单命令建立 (10) 2．用工具栏图标按钮建立 (10) 3．使用快捷键建立 (10) 2..退出 (10) 二、认识工作环境： (10) 三、文档的基本编辑方法 (11) 1. 文本的输入 (11) 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 (11) 2. 选定文本 (11) 3. 移动和复制文本 (12) 4. 保存文档 (12) 5. 查找与替换 (12) 四、设置字符格式 (12) 1. 利用工具栏设置字符格式 (12)

2. 利用对话框设置字符格式 (13) 五、设置段落格式 (13) 六、设置边框和底纹 (14) 文档版面编排： (14) 1、文档的页面设置 (15) 2、图文混合排版 (15) 3、特殊版面设置 (15) 4、设置页码 (15) 5、添加页眉页脚 (15) 6、插入脚注和尾注 (15) 7、为文档添加批注 (15) 8、表格的应用 (15) 一、文档的页面设置 (15) 1. 设置纸张大小 (15) 2. 设置页面编剧 (15) 二、图文混合排版 (16) 1. 在文档中插入图片 (16) 2. 编辑图片 (16) 3. 插入艺术字 (16) 4. 应用文本框 (17) 三、特殊版面设置 (17) 1. 设置分栏版式 (17) 2. 设置首字下沉 (17)

四、设置页码 (18) 五、添加页脚须眉 (18) 六、插入脚注和尾注 (18) 七、为文档添加批注 (18) 八、表格的应用 (19) 1.插入表格 (19) 2. 表格基本操作 (19) 3. 编辑表格 (19) 4. 表格的格式化 (20) 5. 表格的排序 (20) 文档高级编排技术： (21) 1、应用样式 (21) 2、制作文档目录 (21) 3、设置文档背景 (21) 一、应用样式 (21) 二、制作文档目录 (21) 三、设置文档背景 (21) 1. 设置图片水印 (21) 2. 设置文字水印 (22) 四、设置字符格式 (22) 五、设置段落格式 (22) 六、设置项目符号和编号 (23) 七、设置边框和底纹 (23)