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原辅料仓库管理规定

原辅料仓库管理规定
原辅料仓库管理规定

东莞市鸿兴食品有限公司

仓库原辅料出入库作业管理规定

一、目的

通过对物料收/发/存等环节进行有效过程控制,以保证仓储物料的质量和数量。

二、使用范围

本规定适用于仓库原辅料出入库作业管理。

三、货物验收作业

3.1、供应商送货到厂后,仓管员应首先确认其是否携带有正确的《送货单》、《物

料检验报告》和《采购订单》,三者缺一不可。资料齐全方可进入指定卸货区域等候卸货。

3.2、糖浆、大豆油、白醋、三角豆等部份物料必须先通知品管抽样并初测合格后

方能进行卸货作业,其它物料允许在收货入库后,再通知品管部门进行抽样检验。

3.3、仓管员在收货过程中应注意,对待收物料进行逐箱清点、认真核对品名、规

格、数量及包装状态,凡是有包装变形破损、发霉、变质、泄露或标识不全的物料禁止收货。

3.4、包材类物料在收货时,仓管员应留意其采购订单以及货物包装上有没有标注

为“新版”或“变更版”的字样,收货新版包材时一定要及时通知品管进行抽样检验,同时应做好入库前的相关标示工作。

3.5、在签收物流公司配送的物料时,要确认物流单上的送货件数和实收件数是否

一致,如相同可以签收快寄单。若物流公司要签收送货单回单,则应同正常收货流程一样去进行收货作业。

3.6、对散装大众原料(桶装番茄膏、桶装车厘子、桶装黄瓜等)的收货,仓管员

应安排人员对其实际重量进行抽样称重检验,以免出现货物缺斤少两,有异常要及时报告上级主管。

3.7、对需要先过磅再收货的物料,仓管员应连同司机、保安一起整车进行称重后

才能进行卸货,卸货完毕后还需要对空车进行再次称重,以求得货物实际重量。番茄膏类物料过磅后还应再减去外包装及卡板的毛重后才能得出每桶货物的实际重量。

3.8、货物验收完成后,仓管员应在供应商的送货单上签名署日期,至少留下一联

送货单据连同检验报告、采购订单一起存档备用。

3.9、物料收货完成后,仓管员应及时根据送货单及采购订单在U8系统中进行入库

数据处理工作,做入库系统账时,应注意认真确认收货物品的料号、品名、数量及订单号,不得出现作账错误。

3.10、审核完成后把系统自动产生的相对应的编号记入送货单上以备查询,同时打

印电子入库单据并签名盖单,蓝色联作为送检单连同货物检验报告订在一起给品管,剩余三联连同送货单、采购订单一起交给采购。

四、货物入库及在库管理作业

4.1、验收完毕的物料要及时安排入库放置,做好《物料卡》的相关登记工作,物

料箱体上要标明到货月份或具体日期。

4.2、检中状态的物料要在相对应的物料卡上贴附“待检”标识,等收到品管部发

行的《物料放行通知单》后,仓管员要把“待检”标识更换成“合格”标识贴附在《物料卡》相应位置。

4.2、物料进仓后,要定点、定位进行存放。物料摆放时要按照先进先出的原则进

行(先进来的物料放在上面或外面)。

4.3、物料叠放应做到“上轻下重、上小下大”。

4.4、物料摆放不得超过2M的高度,所有物料应做到离墙离地摆放,摆放不得超

出规定的黄线。

4.5、过敏原物料入库后应集中存放管理,其相对应的《物料卡》上面应标示有“过

敏原”字样,与非过敏原物料应分开放置。

4.6、食品添加剂类物料由于其特殊性,要求单独存放于添加剂仓库,该仓库只能

用于储存食品添加剂,其它原料禁止和食品添加剂混放在一起储存。

4.7、冷冻类原料要求储存于冷冻仓库,冷冻仓库的温度应达到-16度左右,仓管员

每4H至少要对冷冻仓库的温度进行一次确认并记录实测温度,有异常时要及时报告上级主管。冷冻原料不得储存于非冷冻仓库。

4.8、物料在库管理过程中,仓管员应加强日常巡仓检查工作,发现有倾斜、破损、

变形、状态异常的物料及时挑出,放在待处理品区并做好标示,及时填写《物品处理单》提交品管进行处理。

4.9、仓管员应做好仓库的日常卫生清洁工作,库区内至少每周进行一次大扫除。

各仓库应保持地面、窗台、墙壁及物料上面干净、整洁、无灰尘、无蛛网。

4.10、物料在库管理时,仓库内应保持清洁卫生、空气流通,各仓管员应做好防火、

防盗、防潮、防虫鼠害、防雨、防变质的工作。

4.11、不合格品的管理

4.11.1、各仓库应规划出不合格品区域,所有不合格物料集中放置在不合格区域内,

并要求贴附不合格标示,不合格物料按品管发行的《不合格品处理通知单》上的指令进行处理。

4.11.2、不合格品退货时应再三确认料号、品名、规格、数量、单价等相关内容,

要在《退货单》备注栏中说明退货的原因,《退货单》交供应商收货人签名后

存档,蓝色联连同货物一起交供应商带回。

4.12、变更品的管理

4.12.1、由于法律、法规的要求及食品行业的特性,包材类物料的版本变更比较频

繁,所有新版或变更版包材,要求供应商在外包装上贴“新版”标识,仓管员在日常工作中如发现有未按此要求执行的,反馈给采购部门对供应商进行处理。

4.12.2、在每一批包材入库时,仓管员都应确认是否为变更新品,要及时跟进、确

认该物料是否还有旧版库存。仓管员要用打码器把收货具体日期打印在包材的外包装上。(以区别不同日期的货物管理)

4.12.3、收到品管发行的《新版包材使用通知单》后,仓管员除了存档以外,还需

要在新版包材实物上面贴附该《新版包材使用通知单》。

4.12.4、依照《新版包材使用通知单》的处理意见,如果要求废弃旧版的,仓管员

需立即隔离旧版,同时开具《物品处理单》提交品管部走相应流程。还需通知车间退回不能再使用的旧版包材。

4.12.5、《新版包材使用通知单》要求每一种新版物料上必需贴附,如仓管员发现

仓库有新版但品管部未开具《新版包材使用通知单》,应立即知会对方。

4.12.6、新旧版同时有库存的原料或包材,严禁把新旧版混放在一个卡板上,仓管

员一定要做好明显标识并分开管理。

4.12.7、首次收到新版包材或原料时,仓管员要在物料卡上批号后面做好“新版”

的备注,以备查询。仓管员在收货过程中如发现之前收到过新版后再送旧版的及时通知品管处理,如有新旧版同时送货的,要确认供应商有没有对新版进行标识,并且要求供应商分开摆放入库,仓管员要在物料卡上区别记录。

4.12.8、其它未尽事项可参考《包材变更品管理规定》。

4.13、呆滞(过期)物料的管理

4.13.1、在仓库储存超过三个月未正常使用的即视为呆滞物料。

4.13.2、每个月30号之前,仓管员必须对自己所管辖物料进行呆滞品的统计汇总

并提交到组长处,组长应对所有呆滞物料进行确认后交部门领导签字后提交品管、技术等相关部门进行处理。

4.13.3、仓管员应清楚掌握所管仓库呆滞物料的具体情况,及时跟进呆滞物料的处

理工作。

4.13.4、过期物料原则上不允许存放在合格品区,仓管员应在物料过期前提交《物

品处理单》给品管进行处理。

五、物料出库作业

5.1、适时、适量将正确的物料发往正确的车间,不得出现多发、少发、错发物料。

5.2、所有物料出库都必须有车间开具的《领料单》,仓管员凭单进行物料出库作业。

不允许不开单领料或先领料后开单。

5.3、仓管员应确认车间开具的《领料单》的正确性,确认料号、品名、规格及数

量是否符合要求。

5.4、品管没有放行的物料禁止出库。如车间急需使用还在“待检”状态的物料时,

要求生产计划开《物料紧急放行联络单》,经生产及品管负责人签字后,仓库方可发放检中物料。《物料紧急放行联络单》仓库留底存档。

5.5、不合格品禁止出库。

5.3、物料出库必须严格遵循先进先出的原则进行。

5.4、物料出库发放时,仓管员应在现场进行确认,同时,《物料卡》上也应进行物

料出库的登记工作。

5.5、按照规定时间进行车间物料的领取发放,一般每天上午8:00到10:00,下午

15:00-17:00是车间领料时间。若因特殊原因,要在规定时间外进行领料,车间应和仓库沟通后方可发放物料,无特殊原因,仓库有权拒发。

5.6、为了防止拿取错误,禁止车间领料人员到仓库自行取货,所有物品出库一定

需要仓管员在场监管。同时,也不允许仓管员让领料人员自己去拿取货物。

5.7、在同时发放新旧版包材给车间使用时,除了口头通知车间领料人员以外,还

要在领料单上备注新旧版各出库多少数量,并且要把贴附在新版包材上的《新版包材使用通知单》随货一同发给车间。如只出库旧版不出库新版则不需要通知,单独出库新版时也需按本条规定去操作。

5.7、仓管员在发放物料时,应在《领料单》上备注栏中正确注明所发物料的到货

批次(若有2个以上批次应注明每个批次发放多少数量),以备日后批次查询追溯。

5.8、物料发放完成后,仓管员应在《领料单》上签署姓名并同车间做好数据交接

工作,留下《领料单》白联存档。

5.9、每天的领料单据要及时、正确地输入U8系统账中,输入时要确认料号、品名、

规格及数量是否一致,不得出现漏输入或输入错误。输入完成后记得保存、审核。

5.10、原始《领料单》上要记入该单据相对应的系统自动产生的编号以备查询,审

核完后方可打印电子单据并签名,仓库留存白联和蓝联,红联交给生产部,黄联交给财务部。

5.11、所有单据必须在第二天早上10:00前完成并交到相关部门,如有特殊情况,

应及时提出并说明原因。

六、车间退仓物料的管理

6.1、车间不再使用的或近期不会使用到的物料可以退回仓库,但要标示清楚、包

最全公司物料仓库管理制度

最全公司物料仓库管理 制度

物料仓库管理制度 一、物料入库管理制度 第1章总则 第1条目的。为了规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度。 第2条管理范围。入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。 第2章原材料入库 第3条采购原材料入库后,库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损。 第4条进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分。收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示。 进货日报表 编号:___________ _____年____月____日 编制:填表: 第5条超交处理。

交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员。 第6条短交处理。 交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交。短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。 第7条急用品收料。 紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续。 第8条材料验收规范。 为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据。 第9条材料验收结果的处理。 (1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。 (2)不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格标签,并与材料检验报告表上注明不良原因,经仓库管理部门核示处理对策后,转采购部门处理及通知生产部,再送回仓库管理部门凭此办理退货。 第10条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。 第3章半成品入库

8.原材料和成品仓储管理制度

原材料和成品仓储管理制度 一目的 使原料、成品储存、保管、搬运有序进行,以达到维护质量之功效. 二内容 2.1 储存期限规定: 2.1.1原物料按国家规定或供应商提供期限为准。 2.1.2外包装材料(纸箱、包装袋)有效期为12个月。 2.1.3成品有效期按企业标准或国家标准期限为准。 2.1.4化工及危险品按供货商提供期限为准。 2.2储存区域及环境: 2.2.1储存区分为:原料区、物料区、半成品区、成品区。 2.2.2储存条件为:仓库场地须通风、通气、干净、白天保持空气流畅、下雨天应关好门窗、以保持原物料、成品干燥,防止潮湿。 2.2.3仓库内原物料、成品以常湿(2℃~32℃相对湿度42%~82%)环境储存。 2.2.4易变质、变性物料在仓储期,需采取冷藏、恒温等特殊措施,防止原料变质。 2.3储存规定: 2.3.1储存应遵守三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量,先进先出。

2.3.2物品上下迭放时要做到“上小下大,上轻下重”。 2.3.3原物料、成品严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行摆放。 2.3.4呆废料、隔离品必须分开储存。 2.3.5不允许有火种进仓、晚上下班应关好门窗及电源。 2.4安全 2.4.1对危险化学物品的保管,须遵循“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放”。 2.4.2仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 2.4.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防鼠灾。 2.4.4消防设施齐全、定期检查、确保其使用功能。 2.5保管: 2.5.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《储存图》挂于仓库明显处。 2.2.2坚持每日巡仓和抽查、定期清理仓库呆滞料和不合格品。 2.2.3对仓库内保存期满的原、物料、半成品、成品,应及时通知检验部重检,一经发现有变质情况及时隔离。 2.2.4所有原料、物料、成品建立完整的帐目和报表。 2.2.5对进厂之原物料不同客户、品名、规格、质量状况要有明显标示。 2.6搬运:

物料仓储管理规定

物料仓储管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

物料仓储管理规定 1.目的 为确保本公司产品(包括原材料、外发加工物料、半成品)在进出、储存等过程中得到有效控制,加强物资管理,防止丢失和损失,特制定本控制程序。 2.适用范围 适用于本公司所有物料产品的保管、防护和控制管理。 3.职责与权限 仓库:仓管员负责对物料的出入库手续、贮存和防护进行管理。 质量部:检验员负责监视产品和物料的质量及防护实施措施。 4.操作程序 仓库内需依照规划之区域堆置物料,并有明显标识,及帐卡。 物料入库 凡未经质量检验合格之物料,不得入库. 经质量检验合格之物料,方能入库;并办理入库手续。 入库的物品应分类存放,标识清晰,做到到名称、规格、数量准确。 仓库内所有物料均需悬挂有“物料卡”,物卡数相符. 物料之堆放,应注意安全、防止伤人、防止坠落损坏物品。 领料、发料 仓库内所有物料、进出之数据均应进行信息化管理,仓管人员应定期将有关数据输入计算机,以便为物控、请购物料时核查库存之需。 临时借用或急用的物品,领料人领用时须登记和签字,过后及时补交《领料单》。 物料储存期限 为防止物料存储期间发生质量变化,失去初期性能,应做好防潮、防锈、防老化工作。橡胶制品保管期应少于3年,超过叁年的应予报废。 先进先出原则 为防止物料存放太久,发生质量变质,或重压变形,或发霉,生锈,污损等不良情形,故物料之进出应采取先进先出之原则,以确保物品的性能和质量。 仓储安全 仓储管理员应注意库存数量状况,当安全库存量不足时,应及时报告。 日常做到: 仓库内严禁烟火,库内配备防火器材,易燃物品及违禁品禁止入库。 定期清洁和打扫,讲究卫生,减少灰尘。 仓库重地,闲人莫入。 按规定按程序履行职责,物品、物料应妥善保管,防火、防盗、防未办手续而领用,警钟长鸣。

原材料仓库管理规定

原材料仓库管理制度 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 2、管理职能 原材料仓库由采购人员负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。 3、仓库电脑数据库管理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。 4、原材料入库 A、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。 B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。 C、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。 D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。 E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。 5、原材料出库 A、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。 B、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放管理

A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作。 B、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。 8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理 A、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。 B、如果仓管员临时请假,食堂管理办公室应安排好人员临时替代其工作。 9、盘库 每月26号仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。 10、安全库存及采购申请 仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写《采购申请单》向采购部申报,,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。 11、仓库现场7S管理 整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。 整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。 清洁:做好有用物资及场地保洁工作。 清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。 素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。 安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。 服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。 2013/12/25

仓库管理制度范文_010原辅料管理制度

仓库管理制度范文_010原辅料管理制度 一、原辅料的采购: 1.对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司,经审查后可作为主要供应单位。 2.供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。 3.经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。 二、原辅料的管理: 1.原辅料初检、编号、请检1.1原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损,标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。 1.2进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。 1.3仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。 2、原辅料检验2.1工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。 2.2根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合格证。 3.原辅料入库: 3.1仓库保管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按区域放置,以防混用。 3.2不合格原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交采购业务部处理,并建立台帐记录。 3.3原辅料存放区应保持整洁。 3.4原辅料堆放要货行间必须留有一定距离,并执行先进先出的发料顺序。 4.原辅料发放4.1生产车间投料员按生产需要填写领料单交仓库备料。 4.2仓库送料员按规定要求称量计量,并填写称量记录。 4.3仓库送料员与仓库保管员核对实物后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由车间投料员点收。发料、送料、领料人均应在出仓单上签名。 4.4每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。 4.5不合格原辅料不得发放使用,易变质的原辅料及贮存期超过规定期限的原辅料,必须抽样复验合格后方可发放。 批准审核编制日期日期日期 1

物料仓库保管管理制度

仓库保管管理制度 一、仓库管理的基本任务 1.在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出 库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准 后贯彻执行。 3.与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实 履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 4.严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。 5.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续 不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料 主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。 7.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及 时上报,对意外事件及时处置。 8.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规 格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。 9.物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收 集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。 11.切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间 等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。 12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 二、收货验收 13.物料验收注意事项: 1)货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓 物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理 入库手续。 ① 严禁无采购单收货;因生产紧急、人员外出等特殊

情况需请示上级并获得授权、同意可变通办理,但 订单管理部门必须在一个工作日内补充采购单; ② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量差或最少 购买数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理 范围内,避免不必要的浪费。 2)货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量 收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量 小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。 3)货物进仓,需办理质量检验手续,其中: ① 外协、外购石材物料/产品必须填写《入库验收单》 检验合格后经双方负责人签字确认方完成正式入仓; 其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证 均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖公司的任 何公章。 ② 特别地,对验收不合格的物料应当与供应商确定数 量,在《入库验收单》中给予注明。 ③ 车间加工的不合格产品、物料需进仓或退仓的,应在 专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与 正常物料、产品混合堆放。 ④ 不合格产品需每日完工后进行数量清点,做好记录, 以备提供物料损耗的准确数据。(也可通过每日取料 及生产出成品的差额来计算。) 4)入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。 包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量 统一,同批次货物只允许保留一个尾数。 三、货物出仓 14.物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备登记薄和钥 匙、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:‘先进先出,推陈出新’和‘接近失效期先出’,及时准确,严格复核,认真点交。 15.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。 16.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货 人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

原材料仓库管理制度(新)

原材料仓库管理制度 为了规范原材料仓库管理,配合财务部门做好成本核算工作,本着“从源头抓起,减少材料浪费”原则,提高原材料利用率,特制定本制度。 一、原材料入库管理 1、原材料入库时,仓管员及时填制送检单送检(原则上,原材料入库需附 有质保书)。 2、原材料经检验合格后,仓管员立即开具《入库凭证》,一式三联:一联存 根,一联供方,一联交供应部登记后转财务。仓管员依据入库凭证即时登记帐簿。 3、原材料检验不合格,仓管员应立即隔离,并及时上报,由供应部与品质部 协商处理。 二、原材料出库管理 1、生产部门依据《销售计划》,制定《生产任务通知单(原材料)》和《生产 进度排程表》,抄送一份给原材料仓库,仓管员依据排程表安排剪板、下料,并及时送首检、完工检,检验由机加车间检验曹为民负责; 2、各班组长依据《生产任务通知单》填写《原材料领料单》,注明所领材料 名称、规格型号、数量、用途; 3、仓管员核对各班组填写的《原材料领料单》,对未超过《生产任务通知单 (原材料)》所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部门主管或调度签字批准才予发放。 4、其他部门领用材料,需由该部门主管填写《原材料领料单》,注明所领材 料名称、规格型号、数量、用途;仓管员核对后发料; 5、领料人需在《原材料领用记录表》上签名作为材料领出凭据。 三、原材料贮存管理

1、原材料分类摆放、整齐划一、标识清楚; 2、原材料堆放高度应保证不使原材料变形; 3、原材料出库先进先出; 4、原材料贮存环境应干净整洁、通风防潮、防火防盗; 5、对库存材料应定期检查(每月28日),对生锈变质影响使用的材料应及时 上报。 6、原材料仓库温度为室温,在15℃及30℃之间,湿度在45%-75%之间。 四、原材料盘点 1、日常工作中,对常用材料应进行不定期盘点,提高准确性; 2、每月末进行一次帐面盘存; 3、每季度末全面盘点一次。 五、设备保养:对仓库内设备定期进行保养。 六、账目报表 1、帐目日清月结,账物卡一致; 2、月底编制、次月3日前提交仓库物资报表,报表一式三份,一份存根,一份 供应部,一份财务部。 3、年底编制年度仓库物资报表,并提交供应部及财务部。 七、违章责任 1、仓管员不及时填制凭证登记帐簿,导致帐目不清,管理紊乱,数据不准, 由供应部视情节严重进行20元~100元的经济处罚; 2、其他人员不配合仓管员工作,由仓管员报请相关部门领导进行处理。 八、本制度中原材料包括但不限于:钢板、圆钢、钢管、边角料。 九、本制度自发布之日起实施。

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

公司原辅料管理制度

公司原辅料管理制 一、原辅料的采购: ,经审查后可作1. 对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司 为主要供应单位。 文档仅供参考

2. 供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。 3. 经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。 二、原辅料的管理: 1. 原辅料初检、编号、请检 1.1原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损, 标 签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。 1.2进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。 1.3仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。 2. 原辅料检验 2.1工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。 2.2根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合 格证。 3. 原辅料入库: 3.1仓库保管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按 区域放置,以防混用。 3.2不合格原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交采购业务部处理,并建立台 帐记录。 3.3原辅料存放区应保持整洁。 3.4原辅料堆放要货行间必须留有一定距离,并执行先进先出的发料顺序。 4. 原辅料发放 4.1生产车间投料员按生产需要填写领料单交仓库备料。 4.2仓库送料员按规定要求称量计量,并填写称量记录。 4.3仓库送料员与仓库保管员核对实物后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由 文档仅供参考

车间投料员点收。发料、送料、领料人均应在出仓单上签名。 4.4每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。 4.5不合格原辅料不得发放使用,易变质的原辅料及贮存期超过规定期限的原辅料必须 抽样复验合格后方可发放。

仓库物料控制管理规定

仓库物料控制管理规定 第一章总则 第一条:为规范仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。 第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。 第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。 第二章职责 第四条:仓库经理负责对库房的管理工作。每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。 第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购计划的审核。 第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓库保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。 第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。 第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促仓库执行有关财务制度。 第三章采购计划 第九条:各原材料库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。 第十条:月度计划由仓库主管组织制定,仓库经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由仓库主管审核。 第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照采购部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。 第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有采购部经理审核签字或盖章。第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。

第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由仓储部主管交采购部采购员采购。 第四章物料入库 第十五条:物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。 第十六条:保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的内容是否规范完整,物料的包装及标识是否符合要求。 第十七条:保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量,在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认,并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。 第十八条:物料入库交接完成后,数量须及时上卡,物料有确定价格的仓库保管员应及时按照采购部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格,交库房电脑开单员在软件系统开具《入库单》,双方签字确认后及时上台帐。检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。 第十九条:《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要给予妥善保管。在月未统一整理上交财务部材料核算会计。 第二十条:对于外地供应商及送货人未到场的,若物料的交库数与实数不符时,应及时通知供应商核查。 第二十一条:对“技术更改”或“让步接收”的物料入库时,仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证。此类物料在储运过程中要采取必要的隔离措施,并对标识进行维护。 第二十二条:对于采购部月底才能确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并当天在台帐上进行数量登记,摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号。月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》。并在台帐上补上入库价格和入库单号。对于采购部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应仔细核实调整后的价格是否正确(特别是调整单上的原价格一定要准确),核实清楚后方能开具入库单,否则追究经济责任。第二十三条:外购物资到库三天,未见结算单到库的,保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止。

原材料仓库 管理规定范文

原材料仓库管理规定 1.0目的 完善、规范材料仓库各项工作流程及过程管理控制,明确仓库人员及相关人员的职责,更好地为 生产服务。 2.0适用范围 公司购入的所有直接材料及辅助材料的仓储管理 说明:直接材料,由(物)材料仓库负责管理; 辅助材料,由(物)辅助材料仓库负责管理。 3.0定义 3.1直接材料:构成压缩机实体的各种材料(包括零部件、半成品和需加工的材料)和捆包用材料,包括附件。 3.2 辅助材料:在压缩机的零件加工工序及组装工序中使用的材料,它不包括在直接的零件材料之中,而是在制造(加工)上必需的东西。包括消耗品、备品备件、工装夹具和动力供应原料等。 4.0 职责 4.1 (供)负责采购订单的制成,负责对供应商提出送货的各项管理要求。 说明:(生)须对材料的不同采购要求作出是否用订单形式实施采购的判断。 4.2 (制保)负责直接材料的进货检验。 4.3 (物)负责材料仓库物流的统一管理。 4.4 各领料职能模块负责出库品使用过程的管理。 4.5 油品化学品管理相关职责见《危险品管理规定》。 5.0程序 5.1 直接材料管理程序 5.1.1 到货接收 A、厂商送货人员持送货单及材料出厂“质检报告单”到仓库办公室的相应窗口办理接收手续。送货 单需一式两份,并且相应内容齐全(供货单位、订购号、料号、数量等)。初期流动材料必须在送货单上注明“初期流动”字样。无特殊的规定,每批材料需一份出厂“质检报告单”。以上单据或内容不全者,原则上不予接收。送货人员补全内容完整的单据后,仓库才可办理接收。 说明:现材料采购区分为:除“试作”用直接材料外,其他用途的直接材料必须通过材料仓库接收。 如为“试作”用直接材料入库,必须有相关书面指示书(或联络书)并实物上有相关标识。 未经过仓库接收的直接材料,材料仓库不得使用补单名义提供任何收货(结算)单据。 非上班时间范围内的紧急到货,(生)负责完成相关单位的知会、要求事宜。 对于代管物料,没有“订购号”。 对于进口材料和一次性发料材料(包括钢板、铝锭、需清洗的冲压件、委外加工零件等)必须要有“订购号“。 B、记帐员核对送货单上的资料与电脑内的订单信息是否相符,只有送货单上的资料与订单信息相符, 并且在可接收的时间和数量容限范围内,记帐员才能打印“收料移动卡”,并交送货人员。记帐员对于无订单的、不在送货时间范围内及超量的物料不予接收。 说明:对于代管物料,电脑中所存为“订货信息”。 5.1.2 卸货、核数:

仓库原辅料管理制度

仓库原辅料管理制度 原辅料仓库管理制度 1、初检、编号、请验。 1.1、原辅料进厂,由仓库专人按货物凭证或合同协议核对后,检包装是否受潮、破损、标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。 1.2、进厂原辅料,在仓库先统一编号。原料药生产用的原辅料编号方法为:原辅料代号(厂订)——进货日期和当年进库次数的流水号。 1.3、仓库管理员按原辅料进厂顺序,填写进厂原辅材料总账。 1.4、原辅料按定置管理要求放置指定区,用黄色绳围栏,树立待验牌,并及时填写原辅材料请验单,交质控部门抽样检验。 2、检验。 2.1、质控部门接到原辅料请验单后,派专人按抽样办法取样,取样后重新封好,贴上取样证,并填写原辅材料取样记录。 2.2、制剂原辅料的取样宜在取样室或取样区操作,抽出样品的标示方法和记录要求同上。 2.3、根据检验结果,质控部门向仓库送交检验报告单,并根据检验结果按货物件数发放绿色的合格证或红色不合格证。 3、入库。 3.1、仓库保管员根据检验结果,取下待验区的黄色栏绳和待验牌,在货物上逐件贴上合格证或不合格证,特殊情况下也可采取其他能标示物料合格与否的可靠措施,但发货时每件必须有合格证。按定置管理要求将合格品与不合格品划区码放,分别用绿色(代表合格)或红色(代表不合格)绳围栏,经防混用。

3.2、检验合格的原辅料入库后应填写库存货位卡和分类账。记录收发结存情况,贮存系统采用计算机管理的除外。 3.3、不合格的原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序妥善管理,并建立台账汇总。 3.4、原辅料和包装材料,成品应分类存放,并根据不同原辅料的贮存条件规定贮存。 3.5、存放区应保持清洁。根据需要设置控制温度,湿度的设施,并 予记录。 3.6、货物的堆放要离墙、离地、货行间都必须留有一定距离,以能执行先进先出的发料次序为原则。 4、发放。 4.1、车间材料员按生产需要填写需料单交仓库备料。 4.2、仓库所发物料包装要完好,每件附有合格证,并有检验报告单。(原料药生产用的大宗原料可为抄件)标签与标志应与物料一致。送发料时要先进先出,按规定要求称量计量,并填写称量记录。 4.3、送料员与仓库保管员核对完物后,把原辅料送到车间指定地点放整齐,由车间材料员或班组收货员点收、发料、送料,领料人均应在需料送料单上签字。液休贮罐的发料,按需料送料单将原料用管道输送至车间贮罐。发、领料人以体积换算成重量后在需料送料单上签字。 4.4、每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡上和台账上填清货物去向,结存情况,贮存系统采用计算机管理的除外。装在容器内的原辅料如分数次领用时,发料人应在该容器上标以发料清单。发料时应复核存量,如有差错,应查明原因。

原材料仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。 三、内容 1、职责 原料库管员负责原材料的收、发、管工作。 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 待处理品由成品库管员负责待处理品的收、发、管工作。 2、入库 2.1原材料的入库。 2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。 2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。 2.2成品入库 2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。 2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 2.3待处理品入库 成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。 2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档

原辅料仓库管理制度

武汉嘉华汽车塑料制品有限公司 原辅料仓库管理制度(草案初稿) 任杰 2013-1-14 标题:目的1适用范围2定义3原辅料仓库管理目标4分工与布局5职责与工作内容6收发流程示意图7补充规定8交接班事宜9表单样式附件) (10 传统的精准化思想,遵照此草案基于原理,旨在提出一种仓库管理模式由“TPS MRP

)转变的设想。物流型库房到型库房(能力所限本稿未能全面策划新模式。””“ 武汉嘉华原辅料仓库管理制度 目的 1. 为了完善原辅料仓库物资的收、发、存管理,确保生产经营中的物料需求,加强库存控制,规范仓管业务流程,健全仓库帐务手续,推动仓库管理精准精益化和物耗控制方式的持续改进,特制订本规定。1适用范围 2. 本制度适用于公司内原辅料仓库。定义3. 为加强对本制度的理解沟通,特对后文中的仓管术语定义如下:原辅料仓库:按现状,指存放原料、辅料、包装物、半成品、五金配件的所在。目前 3.1 的所有人员均属于这一组织体。库位:指某种物资存放的位置或方位。库位按一定的顺序进行编号,方便在收发及清 3.2理盘点过程中查找。入出库单上标注库位、仓库系统帐上记录库位、物料卡上标识库位、/物料存放位置标记库位,是保证库存物资有序管理的一种手段。 物料卡:记录对应物料收入、发出、实际结存的一种卡片,方便快速查阅物料的收发3.3情况。是对库存物资有效管理的一种工具。2标签:是贴附在某箱(件、包、袋、托盘)物料上的一种标签,标示其物料编码、名 3.4称、规格、数量,甚至入库日期、出库先后、品质状态等信息。物料编码:本公司为便于高效管理物资而编订的,供内部使用的物料。是仓库系3ID3.5统及财务系统,快速识别某种物料的一种仓管手段。 备料区:是存放即将发出物资的地方。根据需求部门生产、装配、计保、外协等的)3.6(需求数量、规格等要求清理。并注明发往机台、发出时间等要求。 备料区的另一个功能是调节人力资源。白班在下午空闲时间准备夜班部份用料;夜班 在凌晨空闲时间准备部份白班用料。4待检区:是存放等待品质检验物资的地方。收到供应商(或第三方物流、快递)的货 3.7物后,根据及公司质量部要求,应先检验后入库的物料,存放在待检区。5TS16949 退货区:是存放经品质检验判定为不合格物料,准备退还供应商的地方。退货物料应3.8贴附退货标签。不良品可贴附标签与退货物料邻近存放。 退料区:是存放公司内部,如机台、装配、计保等部门因计划改变或设备故障,未用3.9完的物料。退料物资由车间退料员贴附退料标签,注明品名、规格、数量、机台或对应生 产产品(便于产品成本统计)。 呆滞品区:是存放未处理(报废或售卖)物料的地方。呆滞品应贴附呆滞标签。呆滞 3.10 品区的设立可使库区管理更加规范化。 管理看板:仓库管理看板是一种张贴管理规定、通知的板报管理工具。 3.11 物控工作的趋势。PMC“以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式,是现代1出库BOM 原理,按CCA2012:2008成本体系所提倡的。本制度所提出的根据MRP质量与也是ISO/TS16949 仓库管理系统可以实现从产品订单到产品交货中各环节的(excel流程模式旨在响应这两套标准的要求。。)功求预算的能需。(目前在管理看板上)物料卡:一物一卡,挂贴于物料存放库位。2:或称物料编码,是物料的身份证,包括名称、规格、型号、计量单位、包装方式、产地等信物料3 ID息。只有在新仓管模式下才能更好地发挥作用。备料区的功能,4要求。响应标准5 7.4.3.1 ISO/TS16949 库位看板:标示各库位内存放物料名称、规格,及库存控制量的一种板报式仓管工具。 3.12 库区示意图:标示仓库内各类物料在各个库位的一种方位图表式仓管工具。 3.13仓库系统帐与财务系统帐:仓库系统帐是仓管人员采用函数和语言设计的一种 3.14 VB 电子帐;财务系统是外购的,专业团队采用其他编程语言开发的套装账务软件。EXCEL

原辅料仓库管理规定

东莞市鸿兴食品有限公司 仓库原辅料出入库作业管理规定 一、目的 通过对物料收/发/存等环节进行有效过程控制,以保证仓储物料的质量和数量。 二、使用范围 本规定适用于仓库原辅料出入库作业管理。 三、货物验收作业 3.1、供应商送货到厂后,仓管员应首先确认其是否携带有正确的《送货单》、《物 料检验报告》和《采购订单》,三者缺一不可。资料齐全方可进入指定卸货区域等候卸货。 3.2、糖浆、大豆油、白醋、三角豆等部份物料必须先通知品管抽样并初测合格后 方能进行卸货作业,其它物料允许在收货入库后,再通知品管部门进行抽样检验。 3.3、仓管员在收货过程中应注意,对待收物料进行逐箱清点、认真核对品名、规 格、数量及包装状态,凡是有包装变形破损、发霉、变质、泄露或标识不全的物料禁止收货。 3.4、包材类物料在收货时,仓管员应留意其采购订单以及货物包装上有没有标注 为“新版”或“变更版”的字样,收货新版包材时一定要及时通知品管进行抽样检验,同时应做好入库前的相关标示工作。 3.5、在签收物流公司配送的物料时,要确认物流单上的送货件数和实收件数是否 一致,如相同可以签收快寄单。若物流公司要签收送货单回单,则应同正常收货流程一样去进行收货作业。

3.6、对散装大众原料(桶装番茄膏、桶装车厘子、桶装黄瓜等)的收货,仓管员 应安排人员对其实际重量进行抽样称重检验,以免出现货物缺斤少两,有异常要及时报告上级主管。 3.7、对需要先过磅再收货的物料,仓管员应连同司机、保安一起整车进行称重后 才能进行卸货,卸货完毕后还需要对空车进行再次称重,以求得货物实际重量。番茄膏类物料过磅后还应再减去外包装及卡板的毛重后才能得出每桶货物的实际重量。 3.8、货物验收完成后,仓管员应在供应商的送货单上签名署日期,至少留下一联 送货单据连同检验报告、采购订单一起存档备用。 3.9、物料收货完成后,仓管员应及时根据送货单及采购订单在U8系统中进行入库 数据处理工作,做入库系统账时,应注意认真确认收货物品的料号、品名、数量及订单号,不得出现作账错误。 3.10、审核完成后把系统自动产生的相对应的编号记入送货单上以备查询,同时打 印电子入库单据并签名盖单,蓝色联作为送检单连同货物检验报告订在一起给品管,剩余三联连同送货单、采购订单一起交给采购。 四、货物入库及在库管理作业 4.1、验收完毕的物料要及时安排入库放置,做好《物料卡》的相关登记工作,物 料箱体上要标明到货月份或具体日期。 4.2、检中状态的物料要在相对应的物料卡上贴附“待检”标识,等收到品管部发 行的《物料放行通知单》后,仓管员要把“待检”标识更换成“合格”标识贴附在《物料卡》相应位置。 4.2、物料进仓后,要定点、定位进行存放。物料摆放时要按照先进先出的原则进 行(先进来的物料放在上面或外面)。

最全公司物料仓库管理制度

物料仓库管理制度 一、物料入库管理制度 第1章总则 第1条目的。为了规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度。 第2条管理范围。入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。 第2章原材料入库 第3条采购原材料入库后,库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损。 第4条进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分。收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示。 进货日报表 编号:___________ _____年____月 第5条超交处理。 交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员。 第6条短交处理。 交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交。短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。 第7条急用品收料。 紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续。 第8条材料验收规范。 为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据。 第9条材料验收结果的处理。 (1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。 (2)不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格标签,并与材料检验报

原材料仓库管理规定--范文

原材料仓库管理规定--范文 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。 3、仓库电脑数据库管理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。 4、原材料入库 a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。 b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。 c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字 d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用 部门。 e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到待处理区”。 g、未入库物资临时堆放在待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。 5、原材料出库 a为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单” 代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。 b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 a领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间 现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放管理 a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。 b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管

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