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销售合同审批流程图

销售合同审批流程图

销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。以下是销售合同审批流程的简要描述:

1. 合同起草阶段:

- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。

- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。

- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2. 审批流程阶段:

- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。

- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。

- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。

- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段:

- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。

- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。

- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。

4. 合同签订阶段:

- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。

- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。

以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。同时,流程

图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传

递和理解的误差。

总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准

确性。合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险

控制具有重要意义。通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司

的可持续发展。

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图 销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。以下是销售合同审批流程的简要描述: 1. 合同起草阶段: - 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。 - 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。 - 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。 2. 审批流程阶段: - 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。 - 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。 - 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。 - 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段: - 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。 - 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。 - 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。 4. 合同签订阶段: - 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。 - 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。 以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。同时,流程 图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传 递和理解的误差。 总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准 确性。合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险 控制具有重要意义。通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司 的可持续发展。

完整销售流程图[销售部流程图]

完整销售流程图[销售部流程图] 销售部流程图 流程开始客户接待流程土地证办理协助流程流程结束 房源确定流程换订进入换订流程下订流程退订进入退订流程 房产证办理流程 交房流程 合同签订流程 折扣审批流程 工程质量监督流程 补充协议签订流程 合同变更流程合同款收款流程收取首付款按揭办理流程按揭手续已清、款项清合同审核流程合同鉴证流程收取全款回款核对流程客户合同领取流程工程变更流程

客户接待流程 客户 流程开始到达售楼现场 1. 询问客户是否来过,从哪个渠道知道楼盘信息的; 2. 销售讲解:沙盘介绍、户型情况、带看样板房、了解信息途径等,并回答客户相关问题; 3. 了解客户需求 销售人员 客户特别有意向,进行谈判, 促成下订成交 客户有意向,对意向房源进行着重介绍,未成交 客户随便了解一下 下订流程 递上名片并请求客户留下信息

客户愿意留下信息 客户不愿意留下信息 填写客户登记表 日后追踪客户 流程结束 房源确定流程 销售副总 流程开始确定可以发售的房源,包括有房源退出或换出、经上级批准可以放出的销控房源及需销控的房源,并通知。 订单审核批准签字 销售经理

销控表登记并在第一时间内公示房源。在当天例会需予以再次确认。确认房源并通知订单审核签字销控表登记,第一时间公示房源并汇报。流程结束不可订 销售人员 自有房源表登记并在可销售房源范围内进行销售。客户下订前,再次确认此房源。另行推介。进入下订流程,签订单。 下订流程 销售人员 流程开始根据客户需求重点推介确认房源情况并汇报订购单填写提交订单提交订单陪同返回订单 客户 认可推介房源要求下订 认可签字

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以

下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责

(完整)合同管理流程图

编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本; 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.3负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定

销售合同评审流程

销售合同评审流程 篇一:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的

相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评

合同审批流程表

合同审批流程表 篇一:合同审批程序流程图 合同审批程序流程图 合同会签单 合同登记表 备注:合同类别是指:咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。合同登记表责任部门:行政人事部篇二:合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同 (3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同 3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。

4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审

合同管理流程图

合同管理流程图 合同是企业日常活动中必不可少的凭证和手段,也是企业与外部合作的重要纽带。因此,如何管理好合同,提高合同管理效率和质量是每个企业管理者必须关注和解决的问题。本文将介绍合同管理的流程图,以期帮助企业更好地管理合同。 一、合同的起草 在合同的起草中,企业需要制定一套标准化的合同模板库,以及明确起草流程、起草人员的职责和要求。流程如下: (1)确定合同的类型及相应标准模板。 (2)确定合同需要修改和补充的部分。 (3)由拥有法律知识的人员制定合同的具体内容和条款。 (4)起草完成,由起草人员提交部门和领导审批。

(5)审批通过后,将合同进行盖章。 二、合同的审核 合同的审核是保证合同合法性和风险控制的重要措施。具体流 程如下: (1)部门主管审核:对合同的完整性、准确性、逻辑性等方 面进行审查,如有疑点,通过沟通与起草人员确认并进行修改。 (2)合同专员审核:对合同内容、条款及商业条款进行审核,确保合同法律合规,没有不可接受的风险。 (3)经济主管审核:对合同条款的价值、价值定位等方面进 行审核,确保条款合理,符合公司经济利益。 (4)法务审核:对合同法律合规性、风险等方面进行审核, 保证合同与法律保持一致性。 三、合同的签订

在合同签订阶段,需要将起草和审核的结果整合,确定个别商业条款,命名签约人员,推进合同签署进程。具体流程如下: (1)确定签约人员,并告知签订时间和地点。 (2)将合同内容告知签约人员,并进行签字。 (3)签订完成后,在合同上加盖公司合同章。 四、合同执行和变更 在合同执行和变更阶段,企业需要根据合同条款执行和变更合同,确保合同执行过程中不会出现纠纷或其他风险,使企业的合同管理流程更加完善。具体流程如下: (1)合同执行:执行人员根据合同条款执行合同内容,记录执行过程,并进行记录整理。

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)

销售合同审批流程图(销售合同审批流程) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!

销售合同流程

销售合同流程 篇一:销售合同审批流程 公司名称:四川省自贡盐都印象食品有限公司 公司地址:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号电话传真:0813---3307222 公司站: 盐都印象食品有限公司 销售合同审批流程 自贡盐都印象食品有限公司 篇二:签订 篇三:销售流程图 业务流程操作图解销售合同签订流程流程图执行人XXXX文件编号:生效日期:工作职责填写《销售合同签订审批表》工作要求简述准确无误的反馈合同客户的主要信息申请单次客户合同签订的提案审核客户合同信息的准确性,审批<5w 的客户信息直接确认再次确认审核框架合同、>10w 客户的主要信息,审批 5w-10w 的客户信息注意事项及经验总结1. 合同主要分为框架合同、单次合同,主要合同条款由法务进行审核通过落实 2. 合同经过总经理审批之后由财务再次会审,非格式合同需经集团法务会审。 3. 必须严格对客户的信用额度,结支持文件及事务

代码《信用管理办法》、《框架合同》、《格式合同》、《销售合同签订审批表》填写《销售合同签订审批表》单次合同XXXX ≥10w XXXX负责单次合同的提案≤5w框架合同审批5w<10w负责提起框架合同,审批≤5w 的单次合同,同时审核>5w 的单次合同负责审核框架合同主要信息;审批大于 5W ,小于 10W 的单次合同,同时审核≥10w 的单次合同审核审核审批审核XXXX会核算方式,结算周期,开票信息进行确认XXXX审批审批负责审批框架合同,审批≥10w 的单次合同总经理审批>10w 的客户单次合同、框架合同XXXX生成合同并会审对框架合同、单次合同进行会审,并生成打印合同判断合同条款的合理性并且打印合同格式合同非格式合同XXXXX会审负责对框架合同、单次合同中的非格式合同进行会审判断合同条款的合理性并且备案合同签发XXXX XXXX对经过审批的合同签发并且盖章确认负责总经办负责盖章审核通过的合同档案与客户达成签订合同签订合同ERP 客户主数据维护XXXX负责维护客户档案的主要信息负责维护客户档案的主要信息,录入 k3 系统 业务流程操作图解销售订单处理流程(常规订单)流程图执行人XXXX 客服专员把客户的需求报给客服专员。文件编号:生效日期:工作要求简述大客户经理/客户通过QQ、电话、络、传真等方式工作职责主要负责把客户的需求

销售合同标准流程图

销售合同标准流程图 销售合同是商务活动的基石,成交一份合同标志着买卖双方之间达成一项协议,是一份具有法律效力的文件。为了让销售合同流程更为规范化,下面将介绍一份销售合同标准流程图。 销售合同标准流程图 graph TD A(客户需求)-->B(报价) B-->C(谈判) C-->D(签订合同) D-->E(履行合同) 上面的流程图展示了销售合同涉及的主要流程,下面将对每个环节进行详细说明。 客户需求 销售合同的开始是客户的需求,客户可能通过多种途径得知你的产品,例如广告、网络搜索、展会等等,因此你需要对这些潜在客户进行有效的跟进和沟通,以了解他们的需求和期望。在了解客户需求的过程中,你需要尽可能详细地记录客户提出的问题和要求。

报价 基于客户的需求,你需要给出一个合适的报价,报价应当包含以 下几个方面的内容: •产品价格:体现你的产品的价值和竞争力,根据市场情况和成本核算来确定。 •服务价格:例如售后服务、技术支持等,同样需要考虑市场情况和成本核算。 •其他费用:例如运输、保险等。 •报价条款:例如付款方式、交货时间、售后服务等。 谈判 报价只是一个起点,和客户进行谈判是交流的关键环节,透过谈判,你可以更深入了解客户的需求和期望,更明确了客户的关注点, 同时也能帮助客户更好地了解你的产品和服务,并提供针对性的解决 方案。在谈判中需要注意以下几个方面: •协商价格:基于客户需求和你的售价策略,进行价格的协商和调整。 •理解需求:对客户的需求进行确认,例如产品型号、颜色、尺寸等等。 •接受反馈:接受客户的反馈和建议,并根据反馈进行合理的调整。

•沟通条款:协商合同中的条款,例如付款方式、交货时间、售后服务等等。 签订合同 与客户的谈判达成共识后,就需要签订合同了。合同应当包含以下几个方面的内容: •双方基本信息:包括客户和卖方的名称、地址、联系方式等。 •产品信息:产品的型号、数量、单价等。 •服务信息:售后服务、技术支持等。 •条款信息:付款方式、交货时间等。 •法律信息:保密条款、争议解决方式等。 纸质合同需要签名盖章,电子合同需要双方进行电子签名或者指定代表进行签署。 履行合同 签订合同只是开始,合同中约定的条款需要被履行,你需要跟进合同履行的全过程,确保按合同约定的时间、质量和数量进行交货和服务,并及时和客户进行沟通和反馈。在履行合同的过程中,需要注意以下几个方面: •跟踪进度:根据交货时间及时进行跟踪,保证按时交货。

合同签订审批流程

合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范. 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险. 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件. ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性.对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

销售合同流程图

销售合同流程图 销售合同流程图 一.引言 销售合同是指买卖双方就特定商品或服务达成一致意见,并明确约定双方权利和义务的法律文件。本文档旨在详细介绍销售合同的流程,包括合同洽谈、合同签订、履行和结算等各个环节,以帮助各方顺利完成销售合同的执行。 二.合同洽谈阶段 1. 确定需求:买卖双方根据自身需求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。 2. 寻找供应商/客户:买方通过市场调研或通过供应商名录等途径寻找合适的供应商,供应商也可通过销售团队进行客户拓展。 3. 商务谈判:买卖双方商讨合同条款,包括价格、交货方式、配送时间、售后服务等内容,进行适当的让步和调整,达成意向协议。 三.合同签订阶段 1. 起草合同:卖方根据商务谈判的结果起草合同草案,明确约定双方权利和义务。

2. 合同审核:买方和卖方各自对合同条款进行审核,确保合同内容准确并符合法律法规。 3. 合同修订和确认:如有需要,买卖双方对合同进行进一步修订,并在各自满意后确认最终版本。 4. 签署合同:买卖双方以代表公司权利的授权人签署正式的销售合同。 四.履行阶段 1. 商品/服务交付:卖方按照合同约定,及时将商品交付给买方,或根据约定提供相应的服务。 2. 品质检验:买方对所收到的商品进行品质检验,确保商品符合合同约定的质量要求。 3. 接受货物/服务:买方接受合格的货物/服务,并在合同约定时间内通知卖方,确认交收状态。 4. 售后服务:卖方在交付后负责提供相应的售后服务和技术支持,并保证合同约定的服务质量。 五.结算阶段 1. 发票开具:卖方按照合同约定开具销售发票,并在规定时间内交给买方。

审核合同及流程审批

怎样审核合同及流程审批 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:编制合同文本→审核业务风险→审核法律风险→审核财务风险→审批→签署合同→登记存档。 三、合同宙核审批流程详细说明 1.编制合同文本 编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: (1)收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业 务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件; (2)制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的 框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型; (3)起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共 和国民法典》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测; (4)上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证 内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容: (1)评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员编制的合同文本后,首先需要对业务的发 展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议; (2)评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定 合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议; (3)评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风 险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。 3.审核法律风险 审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。 工作内容:

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