实施细则格式

实施细则格式

【篇一：公文格式细则】

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xx集团有限公司公文格式细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发?2012?14号）、《党政机关公文格式》(gb/t9704-2012)

的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义

公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所

占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为

版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式

第四条版头。公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下

4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、

密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签

发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志

—1—

发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主

办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文

机关标志之下空2行位臵，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯

数字标注；年份应标全称，用六角括号“??”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名

处在同一行。

（三）签发人。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居

右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”3字用3号仿宋_gb2312字体，签发人姓名用3号楷体_gb2312字体。如有多

个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而

下依次均匀编排，—2—

一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

注：签发人这一要素仅用于上行文（请示、报告）中，上行文只有

在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。（四）版头中的其他要素。

1.份号。公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编

排在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限。公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。

如需标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。集团公司公文一般不需

要写密级和保密期限。

3.紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在

版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，需

按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第五条主体。公文主体臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。

公文标题用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空2行位臵，—3—

可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，

长短适宜，间距恰当，不要把词、词组、年份和专用术语分开，标

题排列应当使用梯形或菱形，不可使用沙漏型。如标题过长，首页

难以显示正文时，距红色反线可空1行或不空行。

（二）主送机关。主送机关即公文的主要受理机关，臵于公文标题

之下空1行位臵，居左顶格。主送机关名称字数少的，尽可能用全称；字数多的，用规范化简称、统称，回行时仍顶格，最后一个机

关名称后标全角冒号。普发性文件统一称呼为：“各分、子公司，集

团公司各部门”，机关之间用逗号隔开。

上行文（请示、报告）主送机关只有一个，如需同时发送至其他机关，应当用抄送形式，一般不得主送领导者个人。

因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机

关名称移至版记中的抄送中，标注方法同抄送。

（三）正文。公文首页必须显示正文。主送机关名称下一行开始书

写正文，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋_gb2312字体；开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，数字、年份不能回行；结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三

层“1.”，第四层“（1）”；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三

层和第四层用仿宋_gb2312字体标注。层次序数可以越级使用，如

果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。

—4—

（四）附件说明。公文如有附件，在正文之下空1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号，同时标识附件的顺序和名称，附件名称

不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与上一行附件名称的

首字对齐。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）。

（五）发文机关署名和印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使

发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距

正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向

下编排。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应

位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一

个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端

应当上距正文（或附件说明）1行之内。

（六）成文日期。公文成文日期是公文生效时间，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文成文时间右空4字。公文成文日期以集团公司负责人签

发的日期为准；会议纪要以公司负责人签发的日期为准。如公文签

发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承

办单位请示签发人重新确定或由—5—

【篇二：公文格式细则】

南宁市人民政府国有资产监督管理委员会

公文格式细则

第一章总则

第一条为进一步规范本委公文格式，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发?2012?14号）、《党政机关公文格式》

（gb/t9704—2012）以及市政府办公厅《关于做好党政机关公文处

理工作条例贯彻实施工作的通知》（南府办函?2012?188号）的有

关规定，结合本委实际，制定本细则。

第三条如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

第四条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线（含）以上的部分称为版头；公文首页红色分

隔线（不含）、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线（含）以下、末条分隔线（含）以上的部分称

为版记。

页码位于版心外。

第五条本委公文格式主要有：文件式格式、信函式格式、 - 1 -

会议纪要格式等。

第六条本委公文形式，按发文机关代字划分为：南国资发、南国资委、南国资报、南国资批、南国资函、南国资办、南国资党委、南

国资党办、会议纪要等公文形式。

第二章版头格式

第七条公文版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素。

第八条份号顶格编排在版心左上角第1行，用6位3号黑体阿拉伯数字，不加粗，行距为16磅。

第九条密级和保密期限顶格编排在版心左上角第2行，用3号黑体字，不加粗，行距为16磅。密级和保密期限之间使用“★”分格，保

密期限中的数字使用阿拉伯数字。同时标明密级和保密期限的，“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间不空格，例如：“秘密★1年”；只标

密级不标保密期限的，“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字，

例如：“秘密”。

第十条紧急程度位于份号、密级和保密程度之下，一般顶格编排在版心左上角第3行，用3号黑体字，不加粗，行距为16磅。若公文

不标份号或密级和保密期限的，紧急程度所标位臵相应上移。标明

密级的秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字的，标明紧急程度的“特急”、“加急”两字之间亦空1字， - 2 -

否则不空字。

第十一条发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，不加粗，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为

原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机

关名称排列在前；如有“文件”二字，应当至于发文机关右侧，以联

署发文机关名称为准上下居中排布。

第十二条发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，一般

居中编排在发文机关标志下空2行位臵，用3号仿宋体，不加粗，

行距为16磅。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，

用六角括号“??”扩入；发文序号不加“第”字，不编虚位；在阿拉伯

数字后加“号”字。

上行文需标注签发人，此时发文字号居左空1字编排，与最后一个

签发人姓名处在同一行。

第十三条签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人名字组成，居

右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”三字及冒

号用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体，均不加粗，行距为16磅。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排序从左到右、自上而

下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，签发人姓名 - 3 -

为两个字的人名中间空1字。

第十四条在发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽

（156mm）的红色分隔线，分隔线的高度推荐使用1～2磅。

第三章主体格式

第十五条公文主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文

机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素。

第十六条标题编排在版头中的分隔线下空2行位臵，用2号小标宋体，不加粗，行距为36磅。标题应分一行或多行居中排布；回行时

要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，多行排列时应

当使用梯形或菱形。

三个以下（含）机关联合发文时，应当列出所有发文机关名称，发

文机关名称间空1字；四个以上（含）机关联合发文时，可以采用

排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文标题的事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间用顿号分开，不使用空格。

第十七条主送机关编排在标题下空1行位臵，用3号仿宋体，不加粗，行距为30磅；主送机关居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关应当使用公文受理机关的全称、规范化简称或同类 - 4 -

型机关统称。主送机关的顺序一般按重要程度排列，同类型机关内同级机关间用顿号分格，不同类型机关之间用逗号分格。

主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分格线。第十八条正文编排在主送机关名称下1行，一般用3号仿宋体，不加粗，行距为30磅。正文每个自然段首行左空2字，回行顶格。

正文的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次使用“一、”（一）“1.”“（1）”标注；第一层用3号黑体字，不加粗，第二层用3号楷体字，加粗；第三、第四层用3号仿宋字。

第十九条公文如有附件，应标注附件说明。在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体，不加粗，行距为30磅。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，阿拉伯数字后加“.”；附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

第二十条在正文（或附件说明）末行之下，自上而下标注发文机关署名、成文日期，并加盖红色印章。成文日期中的数字用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位。发文机关署名和成文日期用3号仿宋体、不加粗，行距为30磅。

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【篇三：考勤制度实施细则范本】

xxx有限公司

考勤管理制度实施细则

第一章总则

第一条为维护正常的工作秩序，提高工作效率，强化全体员工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高

认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

第三条公司的考勤管理由行政人事部负责实施。

第四条各部门负责人（项目负责人、团队负责人，下同）、主管对本

部门人员的考勤工作负有监督的义务。

第五条卡和接受他人帮助打卡。

第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

第二章考勤管理

第七条工作时间

一、公司实行每周五天半工作制，工作日为星期一至星期六

上午，星期天为休息日；

二、星期六下午作为公司的弹性活动时间，包括户外运动、

业务讲座、技能培训、业务自习等，活动的内容于每周三公

示告知，各位员工可根据个人的爱好选择参于；

三、工作日上班时间为上午9：00-12：00，

下午14：00-18：00；

第八条考勤办法

一、员工实行上午上班和下午下班打卡制度，夜间加班、非

工作日加班和节假日加班均需打卡。

二、特殊情况下未能打卡或忘记打卡的，次日应向行政部说

明情况并由行政主管在考勤系统补签，忘记打卡的在3天内

申请补签方有效，超过3天未申请补签而无正当理由的作为

旷工处理。

三、上班时间后10-60分钟到达视为迟到，下班时间10分

钟以前离开视为早退，迟到60分钟以上的按旷工半天处理。

四、如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到

班的，应电话通知部门负责人或行政主管人员，可不按迟到

处理，但每月不超过四次，超过四次以上的按事假处理。

五、公司每个月给每一位员工4小时的工作日休息时间，用

于必须在工作日处理的私人事务，但必须合理安排并事先提

出申请得到批准。

六、以月为计算单位，每次迟到早退一次罚款50元。

七、每月无故迟到早退累计四次以上的给予口头警告，超过

五次以上的给予书面警告，迟到早退情节特别严重屡教不改

者，将给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳动

合同处理。

第九条加班

一、为了鼓励员工进行良好的时间管理，公司原则上不提倡加班。

二、加班分为因工作进度和工期的需要由公司或项目负责人安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的临时加班和员工自由加班等三种。

三、加班时间规定：员工一天内在公司的停留时间超过12

小时，即可视为加班。例如，某员工早上9：00到公司上班，如果晚上加班超过21:00，那么这个时间就将被认为是该员

工当天加班的起始时间，加班时间以不低于1个半小时为准。

四、工作日夜间加班或周日加班的，在正常上下班打卡后，还需进行加班打卡，以此记录加班的时间。加班前或加班后给行政部留加班条交代事由，提出推迟次日上班的时间或者安排调休。

五、加班给予餐补，标准为20元/人/次，如加班时间至深夜公交停运后而需乘坐出租车的费用采用实报实销。

六、非公司安排或处于计划内的加班视为自行加班，不享受加班餐补和交通费报销。

七、国家法定假日以外的加班，由项目负责人采用一对一调休方式作为补休。如果不能补休的，工作日及双休日加班的按 1倍薪水支付加班费用，在国家法定的节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆）加班费可享受基本日工资两倍的待遇。

第十条公务外出和公务出差

一、工作时间不得擅自离开工作岗位，员工如需外出办公的应填写《公出申请表》，报项目负责人批准后，送行政人事部存档，或者在留言板上留言交代外出事宜。

二、员工接受公司安排公务出差的，应填写《出差申请表》送行政部备案。

三、临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的，返回公司后应补回申请表送行政部备案。

第十一条请假和销假

员工请假必须填写《请假申请表》送相关负责人审批，经审批的《请假申请表》送行政部备案；

一、事假

1、员工因处理个人事务且在不影响工作的前提下可以请事假；

2、请事假原则上应提前一天书面申请，请事假一天以内的由部门负责人（项目负责人，下同）审批，请假一天以上（含一天）的由公司负责人审批；

3、遇不可预测的紧急情况，必须由本人口头或电话请示公司负责人如实说明原因，经批准后方可休假；

4、员工请事假因特殊情况未能按时返回的，应及时电话通知公司相关负责人并申请延长假期，同时通知行政部备案；

5、假期结束返回公司后应立即往行政部销假，未及时销假的以考勤记录为准；

6、请事假未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。

7、请事假扣除事假期间的工资，扣除工资的标准=工资总额

/30天/7小时。

二、病假

1、员工本人因病不能正常上班者可以请病假；

2、病假一天以内的由部门负责人审批，超过一天的报公司负责人审批；

3、员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明，病假当天如本人不能当面向公司负责人请假的，可委托亲友在上午十时前电话通知公司相关负责人。

4、急诊者事后应提交有关医院签发的病假单，在工作时间内外出就诊，作病假处理。

5、员工请病假后未能提供医院病假证明单的以事假处理，年休假可冲抵病假。

6、员工病假期间的工资待遇按员工手册相关条款执行。

三、年休假

1、员工在公司工作满一年，享受年休假；

2、年休假原则上安排在非繁忙季节，员工必须提前十天书面申请，报公司负责人审批，经批准后方可休假；

3、休假的具体办法按员工手册相关条款执行。

四、婚假

1、员工在领取结婚证书1年内可申请婚假，婚假需一次性休完逾期不补；

2、婚假为有薪假期共3天，员工请婚假需在《请假申请表》后附上《结婚证》复印件，报公司负责人审批；

五、产假

1、实行计划生育的女员工应在预产期的六个月前向公司相关

负责人报告，以便公司做出工作安排；

2、女员工休产假应提前一个月提出书面申请，报公司负责人

审批；

3、男员工的妻子生产的可申请带薪护理假；

4、产假为有薪假期，具体休假办法按员工手册相关条款执行，计划生育外的不享受有薪假期。

六、丧假

1、员工供养的直系亲属或旁系亲属（包括祖父母、父母、公

婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等）去世，可申请带薪丧假；

2、丧假的执行办法根据员工手册相关条款执行，如因路程较

远员工可提出书面申请增加假期报公司负责人审批；

第十二条旷工

一、有下列行为之一者视为旷工

1、未按规定执行上下班打卡的；

2、未经请假不上班的；

3、请假未经批准擅自离开工作岗位的；

4、离职申请未获批准私自离开工作岗位或未履行工作交接的；

5、违法公司制度被视为旷工的其他行为的；

二、旷工一天以上的扣发旷工当日3倍的工资，同时给予书面

警告一次，连续旷工3天以上的视为自动离职；

三、自动离职的按员工手册相关条款执行。

第十三条奖惩办法