文件阅办单(办公室)

*********收文阅办单

收文编号：242 密级：紧急程度：

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日

公文阅办制度

公文阅办制度 为了加强公文管理，提高网上公文阅办效率，充分发挥公文的应有作用，促进公文规范化、制度化管理，特制定本制度。 一、由办公室确定专人负责公文的收文、登记、扫描上传和归档工作。未经允许，其他人员不得擅自开拆公函和翻阅公文。收文人员应当每天到县府文件交换站收集公文，及时拆封公文邮件。凡有寄（送）出的公文，发文人员应当在当天或次日上午办理邮寄或送到县府文件交换站，分交受文单位。 二、对下列公文必须统一编号，逐件登记； (一)中央、省、市、县党政机关、权力机关和上级**机关的正式文件、电讯和布告；转载本院有关情况的简报、信息。 (二)本县部、委、办、局等与本院关系较为密切的正式文件； (三)其他单位向本院的专题报告。 三、对来往公文原则上应当当天收文、当天登记、当天上传到网上办公系统，由办公室主任审签后，传送**长批阅。 四、收发人员根据院领导的批阅意见，及时交办给有关人员和有关部门阅办。有关部门和有关人员应当及时阅办。 五、承办科室局处办结后，应在网上办公系统的待办公文栏上签署办理情况。 六、收发人员要及时检查、督促批阅和承办情况。不符合规定的，可以要求领导和有关人员重新签具意见，并由办公室负责每月对阅办情况进行统计通报。收发人员不得将无批阅和承办意见的公文擅自归档。 七、所有公文必须由收发人员统一保管，个人不得保存应当归档的文件。 八、因办案或其他工作需要，必须存档查考的公文，应当提交院领导批准复印，个人和科室均不得下载、翻印、保存公文原件。 九、个人或科室需要借阅公文时，经办公室主任同意后方可借阅，收发人员应当将出借的公文在收文登记备注栏登记，并经借阅人签名，归还后当即注销。 十、公文办结后，收发人员应在第二年三月底前移交给档案室整理归档。 十一、文件的整理、归档，按照《档案管理制度》办理。

公文阅办审批制度

公文阅办审批制度 文件阅办制度 为加强工委文件阅办工作，提高办文效率和质量，特制定本制度。 一、签收。公文一律由办公室文书签收，签收时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。 二、登记。 1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外，其他文件均由文书拆封核查，分类登记。登记时要按办件（需要工委承办的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。办件、阅件一律登记，并送办公室主任注办。简报不登记。特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。 2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档，个人不得留存。 三、注办。 1、对于办件，由办公室主任按领导分工先注办给分管领导，再由常务副书记阅定。

2、对于阅件，由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向下逐级传阅。 3、对于简报，由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。 4、对于会议材料，由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。 四、传阅。办公室主任注办文件后，由文书负责协调传阅办理。工委领导收文后尽快阅处，原则上急件在半天内阅完，办件在1天内阅完，阅件在2天内阅完。阅后请在“阅者签字”栏内签字，需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见，并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。 五、承办。办件在领导批示后，由文书负责登记并交承办部门办理。承办文件一般在3天内办结，最长不超过7天。办结后在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档。 六、催办。在承办文件过程中，办公室文书应负责催办。急件跟踪催办，办件重点催办，其它公文每两天催办1次。对未按文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理。 为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转，

办公室文件的处理常识

办公室文件的处理常识 (办公室工作人员专用) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。

文件的处理(办公室工作人员专用)

【转】文件的处理(办公室工作人员专用) 转载自：王郝娇转载于：2011-07-21 07:34 | 分类：个人日记阅读：(0) 评论：(0) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实

公司文件收发管理制度 (最新)

公司文件收发管理制度 (最新) 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等）,由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 （2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。 （3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。 （4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。 （5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。 （6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 （7）存档：在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序： （1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公室签收、拆封,对需纳入收文办理的,应统一进行收文登记。

办公室文件传阅管理办法

办公室文件传阅管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日

办公室公文处理办法模板

学院办公室 关于印发公文处理办法的通知 本校各单位、附属医院： 《学院公文处理办法》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。 学院办公室 2016年3月18日

学院办公室2016年3月18日印发

学院公文处理办法 第一章总则 第一条为进一步推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》和省市关于公文处理的有关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条公文是学校依法实施领导、处理公务活动的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级精神和学校政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条学校公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条学校办公室是学校公文的管理机构，负责学校公文处理工作并指导、督促、检查全校其他各单位的公文处理工作。 第二章行文规则 第六条学校常用的公文种类有： （一）决议。适用于党代会、教代会、工代会等重要会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项做出决策和安排，奖惩有关单位和人员。

（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。适用于发布学校规章制度，要求下级单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 （五）通报。适用于传达重要精神、告知重要情况或宣传表彰先进、批评指出错误。 （六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 （七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （九）函。适用于学校与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求答复和审批事项。 （十）纪要。适用于记载、表达会议主要精神和议定事项。 第七条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作性。严格控制公文数量，凡上级已有具体政策措施和明确规定、可直接组织贯彻落实的，上级文件未提出制定具体贯彻意见要求的，照搬照转上级文件的，学校现行文件规定仍然适用的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，可以通过协调或其他方式解决的，一般不再发文。校领导在会议上的报告、讲话及会上已印发的经验交流材料，一般不再以文件形式印发。凡属校内部门职权内可自行发文或几个部门联合行文能够解决的，不再以学校名义发文。校内非常设协调机构人员调整，该机构负责人没有变动的，不再另外行文。 第八条行文关系按照隶属关系和职权范围确定，一般不

办公室必备发文件格式

办公室必备发文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页 边距”附签，上： 3.7 厘米下：3.5 厘米左：2.8厘米右：2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不 同” ,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“ 28 ”个 字符；“每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这 样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个 汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码” ，“位置”设置为“页 面底端（页脚）”，“对齐方式” 设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按 边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”； 字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设 置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入” ——“文本框” ——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在 Word 2000版面上单击鼠 标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输 入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格

式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签，“高度”设置成 “2cm ”；宽度设置成“ 15.5cm ”。注：用户可根据实际情况调节 尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“ 2.5cm ”——平 行文标准，“8.0cm ”——上行文标准，注：用户可根据实际 情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框” 附签，左、右、上、下都设置成“ 0cm ”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置 完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜 色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本 框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm 、高为 20mm 、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图” 选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形， 左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平 线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式” ， 红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色” 设置为“红色”；“虚实”设置为“实线” ；“粗线”设置为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“ 15.5cm ”。选择“版式” 附签，单击“高级” 按钮，水平对齐：“对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面” ，垂直对齐：“绝对位置”设置 2