公文来文阅办单

来文阅办单

公文阅办制度

公文阅办制度 为了加强公文管理，提高网上公文阅办效率，充分发挥公文的应有作用，促进公文规范化、制度化管理，特制定本制度。 一、由办公室确定专人负责公文的收文、登记、扫描上传和归档工作。未经允许，其他人员不得擅自开拆公函和翻阅公文。收文人员应当每天到县府文件交换站收集公文，及时拆封公文邮件。凡有寄（送）出的公文，发文人员应当在当天或次日上午办理邮寄或送到县府文件交换站，分交受文单位。 二、对下列公文必须统一编号，逐件登记； (一)中央、省、市、县党政机关、权力机关和上级**机关的正式文件、电讯和布告；转载本院有关情况的简报、信息。 (二)本县部、委、办、局等与本院关系较为密切的正式文件； (三)其他单位向本院的专题报告。 三、对来往公文原则上应当当天收文、当天登记、当天上传到网上办公系统，由办公室主任审签后，传送**长批阅。 四、收发人员根据院领导的批阅意见，及时交办给有关人员和有关部门阅办。有关部门和有关人员应当及时阅办。 五、承办科室局处办结后，应在网上办公系统的待办公文栏上签署办理情况。 六、收发人员要及时检查、督促批阅和承办情况。不符合规定的，可以要求领导和有关人员重新签具意见，并由办公室负责每月对阅办情况进行统计通报。收发人员不得将无批阅和承办意见的公文擅自归档。 七、所有公文必须由收发人员统一保管，个人不得保存应当归档的文件。 八、因办案或其他工作需要，必须存档查考的公文，应当提交院领导批准复印，个人和科室均不得下载、翻印、保存公文原件。 九、个人或科室需要借阅公文时，经办公室主任同意后方可借阅，收发人员应当将出借的公文在收文登记备注栏登记，并经借阅人签名，归还后当即注销。 十、公文办结后，收发人员应在第二年三月底前移交给档案室整理归档。 十一、文件的整理、归档，按照《档案管理制度》办理。

市政府办公室公文运转工作标准

市政府办公室公文运转工作标准 1、目的 准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作，实现公文处理科学化、规划化。 2、适用范围 适用于市政府办公室公文运转工作。 3、职责 由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。 4、、收文办理程序 收文办理流程图示如下： 4．1签收登记 ，网上来文每天至少签收四次，纸质文件根据来文情况即时签收； ，重要公文逐页检查，并注明签收时间，发现问题及时向发文机关查询，并 采取相应处理措施； ，登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时 限、件数等、做到逐项详细登记。 4.2 初审 ，准确理解和把握公文的内容与要求； ，了解清楚来文意图和需办理事项； ，按以下要求进行审核： a 文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神，能够完整准确体现发文 机关意图； b 所提政策措施和办法切实可行，决定事项在本机关职权范围内； c 行文理由充分，行文依据准确，报请印发或转发的政策性、规范性文件， 同时报送起草说明； d 公文内容涉及其他部门职能的，已充分征求意见； e 行文规则正确，无越级行文、党政不分、多头报送现象； f 文种使用规范，无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现 象；

g 公文格式要素齐全，符合《国家党政机关公文格式标准》（GB/T9704-2012，以下简称《标准》）要求； h 通过电子政务内网办公平台报送。 ，退回来文单位并说明理由； 4.3 分办 即时通过办公室内网OA 系统送办公室分管主任分办完毕。 4.4呈批（呈阅） 4.4.1 各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导签秕，紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送； ； 4.4.3 各位市长签批的公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件，电子件与纸质件同步流转，办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确； ，避免漏传、误传和延误； ，呈批件在1个工作日内送一位领导签批完毕，呈阅件在2个工作日内送一位领导签批完毕，并根据实际情况合理调整传阅时序； ，由各综合处室即时将领导意见录入内网，并加盖领导印章后及时退回文电室； ，不得随意扩大或缩小范围。 4.5 转办 ，并及时查看确认对方签收情况。一般文件通过机要交换形式转办； ，并进行登记； 4.6 催办 ，一般事项承办单位在3个工作日内反馈办理意见； ，对部门承办情况进行通报。 5.发文办理程序 ，并经处室负责人核稿签字； ； ，体现领导意图，与上级文件和现有文件精神相衔接； ，对推动工作有较强的指导意义； ，符合当前工作实际，所提措施明确，具有可操作性；

公文阅办审批制度

公文阅办审批制度 文件阅办制度 为加强工委文件阅办工作，提高办文效率和质量，特制定本制度。 一、签收。公文一律由办公室文书签收，签收时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。 二、登记。 1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外，其他文件均由文书拆封核查，分类登记。登记时要按办件（需要工委承办的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。办件、阅件一律登记，并送办公室主任注办。简报不登记。特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。 2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档，个人不得留存。 三、注办。 1、对于办件，由办公室主任按领导分工先注办给分管领导，再由常务副书记阅定。

2、对于阅件，由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向下逐级传阅。 3、对于简报，由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。 4、对于会议材料，由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。 四、传阅。办公室主任注办文件后，由文书负责协调传阅办理。工委领导收文后尽快阅处，原则上急件在半天内阅完，办件在1天内阅完，阅件在2天内阅完。阅后请在“阅者签字”栏内签字，需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见，并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。 五、承办。办件在领导批示后，由文书负责登记并交承办部门办理。承办文件一般在3天内办结，最长不超过7天。办结后在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档。 六、催办。在承办文件过程中，办公室文书应负责催办。急件跟踪催办，办件重点催办，其它公文每两天催办1次。对未按文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理。 为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转，

政府机关公文处理规则

政府机关公文处理制度 一、收文办理 1、签收。由秘书科机要秘书办理，除领导直接交办的事项外，不得将公文直接呈送领导本人。 2、分类。公文分为办件、阅件两大类：①办件，指主送县政府或县政府办公室办理的文件(包括中央、省、市政府及其办公部门、直属职能部门的文件，平行单位的函件，各乡镇、县直各部门报送的请示件，县委、县人大常委会、县政府，县政协领导批办的文件)。②阅件，指需要县政府领导阅知，但不需要办理的文件(包括中央、省、市各级党委和政府及其部门的文件，各类抄送件)。 3、登记。由机要人员按照来文日期、来文单位、文号、份数、密级、标题、分发意见、编号等逐项登记。 4、拟办。市委、市政府的来文xx县委转送的文件由机要秘书收文登记后，呈分管副主任签批拟办意见，办公室主任审核；省以上政府机关来文由机要秘书收文登记后，送办公室主任签批拟办意见。机要秘书根据拟办意见，呈送县领导阅批。 5、批办。办件由机要秘书呈县长或主持工作的副县长批办。 6、承办。根据县长或副县长的批示，由秘书科分发有关部门和乡镇负责落实办理。 7、催办。需要部门或乡镇办理的公文，由督查室负责催办。 8、注结。公文办理完毕，由秘书科注明办理结果。 9、回收。已传阅件和已办理件由秘书科负责回收并归档。 传真电报由秘书科签收、登记后，交机要秘书呈办公室主任或主持工作的副主任提出拟办意见，县长或主持工作的副县长批示，机要秘书根据批示意见落实承办人员或承办单位，并负责催办、注结、回收。 二、发文办理

1、授意。领导向拟稿人交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，拟稿人要认真领会、理解领导意图。 2、拟稿。县政府办公室文件、传真电报文稿，涉及部门业务内容的，一律先由业务主管部门拟出初稿，县政府办公室综合科进行文字把关；综合性文稿和无业务主管部门的文稿由综合科负责撰拟。拟稿必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。 3、审核。文稿由县政府办公室分管文字工作的副主任负责审核，办公室主任签发。 4、签发。以县政府名义行文，经主管副县长审核后，呈县长签发，特殊情况下可由主持工作的副县长签发；以县委、县政府名义联合行文，由县政府办公室或县政府有关部门撰拟文稿的，经县长审签后，呈县委领导签发。以县委办公室、县政府办公室名义联合行文，由县政府办公室或县政府有关部门撰拟文稿，经主管副县长xx县长审阅，办公室主任审签后，呈县委领导签发。 5、登记。签发后的文稿由秘书科登记，登记内容为文号、标题、份数、承办人、签发人等；以县委、县政府名义或以县委办公室、县政府办公室名义联合发文的，由县委办公室进行登记。 6、用印。对签发完整规范的文件，印制完成后，由秘书科负责用印。 三、公文管理 1、立卷。收文(包括办件、阅件、机密级或有领导批示的简报资料)和以县政府、县政府办公室名义发出的文件，由档案资料室分类立卷。传真电报来文和发文底稿由档案资料室保存管理。 2、归档。立卷材料由档案资料室负责于次年底移交县档案馆管理。 3、销毁。对没有归档和失去保存价值的公文，经鉴别和办公室领导批准，统一组织销毁，严禁向废品收购单位和个人出售。

【行政公文】市人民政府办公室公文处理工作规程(WORD10页)

市人民政府办公室公文处理工作规程 为实现市政府办公室公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，制定本规程。 一、收文登记。报送市政府和市政府办公室的公文，由秘书科统一签收、拆封（保留信封）。收件人拆封时应认真检查核对来文单位、件数和密封等情况；发现来文属误寄或有缺损，应及时与有关单位联系处理。 报送市政府和市政府办公室的公文，秘书科应侧重对公文的体例、格式、行文规则等进行严格审核。明显不符合规范的公文，办文人员应及时提出退文意见并经秘书科负责人审核后退文，涉及重要事项的公文不规范，应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。各有关科室接收公文后，应侧重对公文内容进行严格审核，明显不符合规范的公文，经科室主要负责人审核后退文，涉及重要事项的应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。退文应填写退文单（见附件1）并登记。 市政府办公室办理的公文须经秘书科统一登记编号（下班后和节假日报送的紧急公文除外）。抄送件一般不登记，需送领导阅知的应登记。除市政府领导交办或特别紧急的公文外，未经秘书科登记编号、直接报送市政府领导的公文，一般不受理，应将其退回或转秘书科登记编号、按程序办理。公文登记采用簿式流水登记法，登记簿设收文日期、来文单位、公文标题、办文编号、密级、办理情况等栏目；公文登记必须完整准确、字迹清楚；无标题的公文应根据来文内容摘要标出。 市政府领导在各种公文、材料上或针对有关问题作出的指导性、倾向性批示，需要办公室办理落实的，由秘书科编号、登记，按办件办理。 正常工作时间以外报送市政府、市政府领导、市政府秘书长、副秘书长和市政府办公室的紧急公文（含“秘密”、“机密”文件和明电）由市政府总值班室签收、登记、转办。 二、公文分办。公文登记后，应立即按如下原则分办；中共中央、国务院、省委、省政府以及“三密”文件资料、密码电报由秘书科保密室送市政府领导和办公室领导阅批，领导批

来文处理笺(政府)A4

翁台水族乡党政办公室来文处理笺 来文单位独府办 收到 日期 9月13日 来文号 独府办发 〔2011〕139号 份 数 1 收文号 内容摘要关于印发独山县进一步加强“地沟油”和餐厨废弃油脂监管整治工作实施方案的通知 此件共1份，已分送 拟办意见： 拟请乡属各相关部门按照文件要求，认真贯彻执行 拟转周乡长阅办，呈请韦书记阅示 党政办 2011年9月13日 领导批示： 办理结果： 传阅 签名

翁台水族乡党政办公室来文处理笺 来文单位独山县 政府办 收到 日期 9月7日 来文号 独府办发 〔2011〕138号 份 数 1 收文号 内容摘要关于将县属财政管理国有资产划归县国有资本运营 有限责任公司管理的通知 此件共1份，已分送 拟办意见： 根据上级通知，拟将乡属各有关单位、各村组、村党支部积极配合国有资本运营公司，将乡属、村属财政管理的资产划归独山国有资本运营有限责任公司管理。 拟呈韦书记阅示。 党政办 2011年9月5日 领导批示： 办理结果： 传阅 签名

翁台水族乡党政办公室来文处理笺 来文单位县作风建 设领导小 组办公室 收到 日期 8月29日 来文号 份 数 1 收文号 内容 摘要 关于做好迎接州省、州督查工作准备的通知 此件共1份，已分送 拟办意见： 拟呈党政班子领导传阅 党政办 2011年8月29日领导批示： 办理结果： 传阅 签名 翁台水族乡党政办公室来文处理笺

来文单位黔南府办 收到 日期 9月13日 来文号 黔南府办发电 〔2011〕202号 份 数 1 收文号 内容摘要关于切实做好旱灾受灾农户灾情核查和冬春期间需口粮救助情况调查工作的通知 此件共1份，已分送 拟办意见： 拟请乡属各相关部门认真执行省委文件精神，各村组积极配合。 拟呈蒙乡长阅示，请办公室领导示 党政办 2011年9月13日领导批示： 办理结果： 传阅 签名 翁台水族乡党政办公室来文处理笺 来文黔南州收到9月9日来文号黔南府办发电份 1

汉阴县人民政府办公室办文处理专用单

汉阴县人民政府办公室办文处理专用单 附件4 汉阴县人民政府文头专用稿纸

县政府常务会议组织管理工作细则 为进一步完善工作流程，提高议事质量，促进县政府常

务会议决策制度化、规范化、科学化，根据《汉阴县人民政府工作规则》，制定本细则。 一、会议组成 县长、副县长、县政府办公室主任参加会议，县发改局、财政局、县政府法制办、县政府督查室负责人自始至终列席会议，根据研究议题需要，县政府办公室副主任、对口联系主任、县政府组成部门、直属机构和有关单位主要负责同志列席会议。会议由县长（或由县长委托常务副县长）召集和主持，一般每两个月召开一次，也可根据工作需要临时加开。 二、议事范围 县政府常务会议的主要任务是： 1.传达贯彻上级党委、政府的重要指示、决定部署和重要会议精神，研究提出贯彻落实意见； 2.讨论审定呈报上级的重要请示和报告； 3.讨论研究贯彻实施县委重大决策的意见和措施，研究执行本级人民代表大会及其常务委员会决议的行政措施； 4.讨论审定提请县人民代表大会及其常务委员会审议的政府工作报告等议案； 5.讨论审定由县政府制定和发布的命令、政府规章、规范性文件以及重大决策； 6.审议全县国民经济社会发展的长期规划和年度计划，以及年度财政收支预算安排情况、执行情况的调整意见； 7.讨论决定各镇人民政府和县政府各工作部门、直属机构请示县政府决策的重要事项；

8.研究需要报县委审定的重大问题； 9.通报和讨论县政府其他事项。 以下情况，原则不列入常务会议议题： 1.凡属分管县长职权范围内可决定的事项，由分管县长研究决定； 2.凡涉及机构、编制问题，由县编委会或县编委办研究决定。 三、议题审核 1.由镇人民政府、县政府工作部门和直属机构根据工作需要，以书面形式向县政府提出议题，由分管副县长提出明确的处理意见，报县政府主要领导确定。 2.秘书股收到县政府主要领导签署明确意见的拟上会议题后，列入县政府常务会议备选议题；并将拟上县政府常务会议议题和意见通知相关单位，议题材料内容要准确，文字要简练，意见要明确。 3.秘书股负责议题材料的初审。 初审内容包括：①议题是否属于县政府常务会议研究事项范围；②议题内容涉及多个部门的，必须由牵头主办部门提前进行会商征求意见；③较为复杂需要协调的事项，由县政府分管领导（或委托县政府办公室联系主任）牵头召开会议讨论形成一致意见；④规范性文件、政府规章草案等涉法类事项必须由县政府法制办提出审查意见。 初审不符合上述要求的，由秘书股通知相关单位修改完善后重新报送。未按要求及时报送的，列入下次县政府常务

市政府收文办理规则

市政府收文办理规则 为规范收文办理工作，提高文件阅办效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，制定本规则。 一、办理程序 收文办理主要包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复反馈和整理归档等程序。 二、办理原则 收文办理应坚持统一签收、规范运行、高效办理、及时督办、按期反馈的原则。 三、签收登记 （一）纸质公文。送市政府的公文（含公务传真、公务接待报告单），由机要文档科（应急文件由市应急办按相关规定处理）统一签收、登记和分送。上班时间，由机要文档科直接接收处理。下班和节假日期间，由市政府总值班室接收，需处理的紧急文电，由市政府总值班室及时呈送值班领导签批，根据领导签批意见及时转承办单位（科室）办理，并于上班时间送机要文档科补登、编号；非紧急文电汇报值班领导同意后由值班人员于次日或节假日后上班第一天上午9?00前转送机要文档科处理。邮寄或直送给

市政府领导的信访件，由对应的秘书科室负责签收、登记、转办和反馈。 （二）政务专网传输公文。通过政务专网发送市政府的公文，由机要文档科统一签收、登记。 四、初审 对收到的公文，机要文档科应当进行初审。初审的重点是：是否应由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，报告、请示事项是否明确清楚，涉及其他部门、县（区）职权范围内的事项，是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 五、承办 （一）分送。机要文档科将初审合格、签收登记的公文根据内容、紧急程度及涉密等级，按照急件、传阅件、阅办件、信访件、领导批示件和密件分类，送办公室分管领导提出分送意见。 工作日期间，收文由分管机要文档科的办公室领导负责拟办；分管领导开会或外出时，由当日办公室值班领导拟办；分管领导与当日办公室值班领导均开会或外出时，由在家的其他办公室领导拟办；节假日期间，收文由总值班室值班人员呈当日办公室值班领导拟办处理。 （二）传送。机要文档科根据分送意见将收文每天及时送相关秘书科室，呈市政府相关领导阅批，并按照领导批示协调办理

文件传阅单

文件传阅单 公文传阅笺的意见，一般由该机关的公室主任填写。作为公室主任，填写时要把握这样几个要点：一是综合性的上级文件，需要主要领导知晓，并要向各分管领导落实的，应填写为“请某某局长阅示”；是会议通知需要主要领导参加的，可直接填写“请送某某局长”；二是业务性文件，需要业务科室操作的，可直接填写由某某分管领导阅示；业务性的工作会议通知，在通知内容中已明确参加人身份的，可直接填写为“请送某某分管领导”；三是有关党务工作文件的，可直接填写“请送某某书记阅示”等。一句话，公文传阅笺的填写者，必须要熟悉单位情况和各分管领导的工作职责。 文书人员将文件立卷归档时,文件传阅单(文件处理单)应如何处理呢?在日常工作中,我观察到有的同志在立卷时将文件传阅单划为不归档范围,当作废纸一样丢弃l有的则随文件(附在该份文件前)一起入卷,作为永久、长期或短期保存,我认为这两种做法都是不妥当的。‘ 首先,档案是各机关、企业、事业单位和某些个人在社会活动中形成、并作为历史记录保存起来的以备查考的文件材料。文件传阅单是文书人员将收到的文件进行处理的全过程的原始的、客观的、真实的记录,包括拟办意见、领导批示、承办、办复情况等,是有查考利用价值的,因此,将文件传阅单划为不归档范围是不恰当的。其次,我们说将某一份文件作为长期保存,是因为该分文件的内容是在相当长的时期内本机关需要查考的,而文件传阅单是文书人员附加上的,并不属该份

文件本身的内容。所以,将文件传阅单随文件一起入卷的做法显然是不恰当的。同时。这样做也必定会增大长期、永久档案的数量,增加馆藏,不符合馆藏先化的原则。我认为,应将文件传阅单作为短期或备查卷集中保存。每年在立卷时,就将附在文件上的文件传阅单按照本单位收文流水号、顺序(无保存价值的可缺号)单独组卷,并划为短期或备查卷归档。

公文的拟办、请办、批办

1，拟办 拟办是一项辅助决策活动。由有关人员对文件进行阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的方案，供领导审核定夺的活动。 做好拟办工作，应注意： (1）弄清文件的意图、问题的性质与实际情况； (2）意见要简明、具体、得体； (3）如所提方案有两个或两个以上，应将侧卧身性意见排在前； (4）在“公文处理单”中工整、清晰地填写好意见，签注姓名、日期； (5）对领导采纳自己的方案有一定把握时，也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。 2，请办 需请办的文件可以分为三种类型：注批件、注办件、函办件。 注批件。即直接注“请某某同志批示”的文件。办理注批件要把握这样几点：一是对于请示的问题比较重大，不需要办文部门协调、补充说明的，要注请领导同志批示。二是对于注请领导批示的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通气，加快办理速度。三是对于一些特殊件，如确需直接注请领导批示，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理。不能随便直接注请领导人批示。特别是有些请示，有关部门意见不一致，不便领导表态的，更不能直接注请领导人去批示。 注办件。就是注“请某某部门研办”的文件。注办方式包括：请某某部门研办，请某某部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究提出意见。办理注办件要注意把握三点：一是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。对“研办”件，承办部门可以自行批复请示单位。注明“研究提出意见”，是表示征求意见，要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考，主办者实际上是请示件的主送机关。比如，关于纪念设施问题，地、市委请示省委，省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见，省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后，由省委办公厅报省委同意，而后再以省委名义报党中央、国务院审批。二是请某某部门商某某部门研办的件，两个承办部门，以前者为主，由前者牵头承办。牵头单位应当充分征求商办单位意见。如果两个单位意见不一致时，应将两种意见同时报上级机关酌定。三是注办件的分送范围要得当。一般请部门研办、研究提出意见的文件都应当分送有关领导同志，使领导同志知道某文件已由某个部门承办。如果主管领导对请示有批示，可由办文人员直接告知承办单位。 函办件。就是用函的形式通知有关部门研究提出办理意见的文件。办理函办件要注意三点：一是请示件中的内容涉及几个部门，需要各方面征求意见，又不便于请某一个部门承办的，办公厅（室）可分别发函。函中可写明：“现将某某请示转去，请就某某方面的问题研究提出意见。”二是办公厅（室）领导同志有批示的文件，而该批示不便于和承办部门见面，就用发函的形式，并可以把“此件是领导同志交办的”这样的消息向承办部门传递过去。三是一些特急件，需要限定承办部门在一定期限内办完，用函的形式可以说清楚。 3．批办 批办是指有关负责人认真阅读分析文件后，提出处理意见。这是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策活动，规定了对具体文件的处理方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实现具有决定性影响。 批办公文时应注意： (l）不越权批办； (2）严格控制批办范围； (3）批办意见明确、具体、切实可行； (4）采取措施保证批办意见执行；

政府公文通知格式范文6篇

政府公文通知格式范文6篇 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要 写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及 具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加 强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些 单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平 时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同 虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位 连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制 度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况， 现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是 某某县人民政府办公室 xx年x月x日

关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设 省公司系统各单位党委： ××省电力公司(印章) ××年×月×日 关于依法加强电费回收工作的通知 各市供电局、××供电公司： 长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。近几年，经过全省供电企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降，但电费回收被动局面还未根本扭转，特别是在一些地区，部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移，其回收难度越来越大，给电费回收工作带来很大的压力。 一、要进一步加强供用电合同管理，注重电费交纳条款的签订，明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定，结合实际情况，运用代位权，撤销权，不安抗辩权，预期违约、报销权等制度，营造依法收、交电费的环境和氛围，维护供电企业的根本利益。 二、对旧欠电费数额较大的用户，要根据《担保法》的规定，及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议，办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序，尽可能减少电费损失。 三、要采用民事诉讼的督促程序，通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序，保护供电企业的债权。 四、要充分发挥舆论作用，通过舆论曝光监督，以使欠资企业按时足额上交电费。 六、要建立电费收取的风险防范制度。对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展长期的信用等级动态评估，建立评估信息档案和汇总体系，对信用等级差的用户要及时采取行之有效的法律手段，建立起风险防范制度，最大限度地减少电费拖欠风险。

公文处理及请示批办制度示范文本

公文处理及请示批办制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

公文处理及请示批办制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 一、公文处理办法 公文是贯彻党和国家方针、政策、传达上级指示，请 示、批复问题，部署 工作，组织生产经营和完成各项工作的重要工具。为 做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率和质量特制定 本办法: (一)公司负责文书管理工作的部门是办公室，分别负责 对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传 递、立卷和存档。 (二)来文处理 1、收文 凡发来公司的一切文件、函电、均由办公室收发员接

收，其中，人事档案，挂号信函，在接受时，必须检查封志是否完整，发现密封受损应拒绝接收。 外出开会人员带回的文件资料，凡属发给公司的或需公司有关部门贯彻落 实的，应立即交收发员按正常收文手续办理，不得自行保存，处理或传递。 各部门直接从上级机关取回的文件，必须进行登记后按收文程序处理。 2、开启 文件由办公室人元负责开拆，人事档案交经营部档案负责人开拆，开启机密文件时，应检查封志是否完整。 3、登记 凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件，由办公室逐一编号、逐一登记，并附“文件呈批单”。其它一般通知和函电有临时存查必要的，可另行登记，不编号。

政府公文会议纪要

政府公文会议纪要 【篇一：公文写作：会议纪要写作攻略及范文】 本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 （一）版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如： 工程会议纪要 （二）标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如： 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 （三）正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。 2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种： （1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的

问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多 用这种写法。 （2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠 以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要 观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后 用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时 根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的 名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其 优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。 3．结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、 座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工 作的意义，提出希望、号召、要求等。结语有三种写法： （1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认 真贯彻会议精神。 （2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。 （3）对会议作简要评价，提出希望、要求。 结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如： 会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能 支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发 展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。二、会议纪要写作中应注意的问题 １、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观 意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到 真实准确地表达会议内容。 ２、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时 要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。 ３、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种 多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合 会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作

秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点

秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点 1，拟办 拟办是一项辅助决策活动。由有关人员对文件进行阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的方案，供领导审核定夺的活动。 做好拟办工作，应注意： (1）弄清文件的意图、问题的性质与实际情况； (2）意见要简明、具体、得体； (3）如所提方案有两个或两个以上，应将侧卧身性意见排在前； (4）在"公文处理单"中工整、清晰地填写好意见，签注姓名、日期； (5）对领导采纳自己的方案有一定把握时，也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。 2，请办 需请办的文件可以分为三种类型：注批件、注办件、函办件。 注批件。即直接注"请某某同志批示"的文件。办理注批件要把握这样几点：一是对于请示的问题比较重大，不需要办文部门协调、补充说明的，要注请领导同志批示。二是对于注请领导批示的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通气，加快办理速度。三是对于一些特殊件，如确需直接注请领导批示，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理。不能随便直接注请领导人批示。特别是有些请示，有关部门意见不一致，不便领导表态的，更不能直接注请领导人去批示。 注办件。就是注"请某某部门研办"的文件。注办方式包括：请某某部门研办，请某某部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究提出意见。办理注办件要注意把握三点：一是注意"研办"与"研究提出意见"的区别。对"研办"件，承办部门可以自行批复请示单位。注明"研究提出意见"，是表示征求意见，要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考，主办者实际上是请示件的主送机关。比如，关于纪念设施问题，地、市委请示省委，省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见，省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后，由省委办公厅报省委同意，而后再以省委名义报党中央、国务院审批。二是请某某部门商某某部门研办的件，两个承办部门，以前者为主，由前者牵头承办。牵头单位应当充分征求商办单位意见。如果两个单位意见不一致时，应将两种意见同时报上级机关酌定。三是注办件的分送范围要得当。一般请部门研办、研究提出意见的文件都应当分送有关领导同志，使领导同志知道某文件已由某个部门承办。如果主管领导对请示有批示，可由办文人员直接告知承办单位。 函办件。就是用函的形式通知有关部门研究提出办理意见的文件。办理函办件要注意三点：一是请示件中的内容涉及几个部门，需要各方面征求意见，又不便于请某一个部门承办的，办公厅（室）可分别发函。函中可写明："现将某某请示转去，请就某某方面的问题研究提出意见。"二是办公厅（室）领导同志有批示的文件，而该批示不便于和承办部门见面，就用发函的形式，并可以把"此件是领导同志交办的"这样的消息向承办部门传递过去。三是一些特急件，需要限定承办部门在一定期限内办完，用函的形式可以说清楚。 3．批办 批办是指有关负责人认真阅读分析文件后，提出处理意见。这是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策活动，规定了对具体文件的处理方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实现具有决定性影响。 批办公文时应注意： (l）不越权批办； (2）严格控制批办范围； (3）批办意见明确、具体、切实可行；