中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料
名词解释+选择：
宰：商代是国王的专职厨师；西周时，周王让宰掌管宫廷事务，成为宫廷秘书首领，相当于王宫的办公厅主任。
纳言：传说中舜当政时“十二官”之一，职责是“出纳帝言”，是一种上传下达、出纳君命的官员，是典型的秘书官职，故有的史家称纳言为舜的秘书长。
秩中：是传说中
秩宗：秩宗是传说中尧、舜两王都设置的官职之一，其执掌是司典宗教祭祀，夏代也有，主持最重大的祭祀活动。
判署签押制度（公文主官签发制度）：公文需由主官签名或画押才能生效，现代文书学称之为“签发”，古代称为“判署签押”。
引黄、贴黄制度：引黄——就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的主要内容或时间、地点。贴黄——就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。（非原文）公文票拟（拟办）制度：票拟，即秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺，这种做法类似于今天由办公室主任在公文处理单上写上“拟办意见”。
甲骨文书：“甲骨”是龟甲和兽骨的合称。甲骨文即刻写在甲骨和兽骨上，用来记录占卜和祭祀等活动的文字，他又称“卜文”、“贞卜文”、“卜辞”。由于甲骨文最早发现于殷商的废墟，所以又称“殷文”、“殷墟文字”“殷墟书契”
金文文书：在我国历史上，青铜器一直从商周沿用到西汉，大约有一千五六百年历史。青铜是铜和锡的合金，其主要成分是铜，因为加进了一定比例的锡，浇铸出来的成青灰色，故称“青铜”。用青铜铸造的器具，则为青铜器。而铸刻于青铜器上的文字，就称作“铜器铭文”，简称“金文”。
简牍文书：指刻在竹简或木片上的文书。
金腾之匮：把重要文书档案放置于金属带子捆缚的匣子之中。
甲库：唐时实行科举取士，参加省试和选试者，其职名、履历、考绩、授官情况，都有详细的记载，形成大批人事档案，当时叫做“官甲”、“甲厉”“甲敕”，甲库就是专门保管他们的档案库。
“急递铺”制度：“急递铺”专门传送军务文书。将公文划分为“最快”“次速”“平常”三个等级。用轻骑采用“接力赛”昼夜不停的方法。路上车辆、行人均为之让道。所递公文，均要装袋封记，挂不同颜色的木牌，做缓急标志。P154 骑缝盖印制度：所谓“骑缝”，指的是两张相连的公文纸的粘贴之处有的公文篇幅较长，一张纸写不下，就要将几张公文纸接连起来，南北朝时规定，凡重要公文，骑缝处必须加盖印章，防止公文被篡改、伪造。
半印勘合制：以薄册合空纸之半，而编写字号，用内府关防印识之。右之半在册，左之册付天下……以册合其字号，印文相同，则行之，谓之半印勘合，以防欺弊。八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆建极其珍贵的八千麻袋（共十五万斤）历史档案以大洋四十元卖出，造成历史档案的大流失，史称“八千麻袋事件”。
文书档案连锁法：20世纪30年代国民党政府机关推行文书档案改革运动的一项中心内容。由机关收发部门按既定的分类方案，将本机关全部收发文进行分类编号，采用三联单进行一次登记，然后把文件送至主办单位，经办完毕的公文，随即由机关档案室进行立卷归档。其核心是在一个机关范围内，以集中统一的原则
组织文书档案工作。目的是希望通过几道简便手续，把文书工作和档案工作连锁起来，以改变文书运转迟缓和档案管理分散、垄断的状况。（非原文）203
公文改动盖印制度：唐代用“贴黄”的方法改动公文，凡贴黄处，必须加盖印章，以示公文发出前已经改动。
皇史宬：位于北京故宫东，是一全用砖石砌成的宫殿式的档案库，专藏皇族的玉牒、历代皇帝的实录和圣训。
简答：
1、东汉尚书台设置的意义
东汉光武帝时，尚书台不但取代了御史府的大部分秘书职权，而
且取代了丞相府的一部分行政权，成为皇帝以下各官府的权力中心。尚书台的设立,标志着新的秘书机构正式形成,开始将丞相府的秘书职能转移至皇宫来,使它成为皇帝的机要秘书处。
2、秦汉御史府、唐代中书省、明通政司、清代内阁秘书机构的职能
御史府：受理公卿、百官和吏民对皇帝和中央政府的上书；负责对大小官员的监督和考察；掌管版籍、地图等重要档案和律法档案；受命代皇帝巡视各郡县，并监理郡务；受命处理皇帝交办的特殊事宜。
中书省：专掌诏书拟制，参与机密；参与朝廷各种重大活动。
通政司：掌出纳帝命、通达下情、关防诸司出入公文、奏报四方臣民建言、申述冤屈或举告不法等事。
内阁：参与机务，充当顾问，出纳帝命，收阅奏章，起草昭诰谕敕，典藏御笔文书、档案、图书以及一切文书记录整理等。
3、宦官秘书专政现象
从秦始皇的机要秘书赵高，到慈禧太后的宠信秘书李莲英，我国历史上一再出现宦官秘书掌握机要大权而干预国家政治的现象，每次干政的结果都造成了国家政治更加腐败，有时导致政治动乱，成为封建王朝垮台的直接原因。宦官秘书专政在中国历史上有普遍性和规律性。
4、“士”阶层充当秘书的特点
春秋战国时期，随着宗法制，世袭制瓦解，士丧失了原先的特权，同时,士的数量大增。为了寻求个人出路,他们依附于某个国君集团或贵族。各国国君也希望士帮助他们出谋划策,实现强国和统一大业。这些士充当的秘书的特点是任期短,流动性大,其主要职责是谋划和咨询。
5、古代秘书培养方式和选拔制度
培养方式：
1、家传和师承。春秋前，家传和师承是培养秘书（史官）的重要方式，这是由史官业务的专业性和史官世袭制度决定的。
2、官办学校培养。商代的贵族学校，西周太史寮，汉代太学、国子监等。
3、私学培养。私学产生于春秋后期，以孔子的私学影响最深。
选拔制度：
1、夏、商和西周的世卿世禄制；
2、春秋战国的选贤任能制；
3、汉代的察举征辟制；
4、魏晋南北朝九品中正制；
5、隋唐以后的科举取士制度。
6、采风制度内容
西周时，中央政府设有专门的采诗之官，他们收集方言俗语、诗歌民谣，用以补充和丰富雅言和雅乐。周天子也身体力行，亲自定期深入民间进行调查。采风在当时是定期的、经常的，天子采风每五年进行一次，采诗官的采风是每年春天或秋天进行；采风的范围几乎遍及周王朝的整个统治区域。
7、唐宋时期信访机构设置（特点）
唐代是我国古代信访制度最兴盛的的朝代，建立了我国最早的专门信访机构——匦使院。匦使院的设立从形式上开辟了一条最高统治者了解下情的渠道，它是我国最早的中央政权的信访机构，在秘书工作历史上具有重要意义。
宋代的中央信访机构是鼓院和检院。鼓院是初期信访部门，检院是高一级的信访部门。
8、秘书机构演变规律、原因
演变规律：中国古代中央秘书机构的职权、规模总是由小到大，逐步增强，最后膨胀；而它一旦膨胀，封建统治者就予以抑制削弱，或将其转化为政务机构，然后重新起用身边的亲信而职位低微的秘书官吏，组建成新的秘书机构，如此反复出现，形成一道循环轮回的怪圈，使中央秘书机构的名称不断变更，权限时弱时强，具有明显的不稳定性。这一现象可称之为“膨胀回位”。
原因：其根本原因当是封建君主专制政体本身，其具体原因，一为秘书机构实务化和皇权象征化之词的矛盾；二为历代秘书机构权限不明。
9、北洋军阀秘书机构设置特点
1、从中央到地方的各级各类机关,均普遍设置有秘书机构或秘书人员;
2、秘书机构的名称及其职责趋向一致;
3、各机关大多只设一个机构负责全部秘书事务,只有少数机关才分置几个秘书机构，主要是将起辅助决策作用的高级参谋顾问人员和负责机密或重要文书的高级文书工作人员分开;
4、秘书机构的职权范围明确;
5、秘书机构的级别名称比较混乱
10、国民政府时期秘书机构特点、秘书工作改革
1、秘书机构的越权现象不再出现;
2、对文书档案机构工作进行的一系列改革,使秘书人员的个体业务水平明显提高,文书档案工作趋于规范化;
3、向国外学习文书档案工作经验,使我国几千年来处于封闭状态的秘书工作首次吸收国外先进方法,有助于我国秘书工作向现代化方向发展;
4、对文书档案工作进行的学术研究及其取得成果,使文书学，档案学开始形成,秘书工作中的这两类重要业务开始学科化;
5、学校培养专业秘书人才,使秘书人员的素质有所提高,拓宽了秘书人员的来源11、民国各时期秘书官职设置特点
北洋政府时期：①从中央到地方的各级各类机关，均设置有秘书机构和秘书人员。
②秘书机构和的名称及其执掌趋向一致。③秘书机构的职权范围明确。④秘书机构的级别名称比较混乱。
12、中央建党初期秘书机构（中共中央秘书处处长的职责）
1、党中央秘书的职权是负起草党内外文书、通讯及会议记录的责任，并兼管党的文件；
2、党内所有文函须由党中央委员长（即总书记）和党中央秘书共同签署才能生效；
3、中央执行委员会召开的一切会议，需由党中央委员长和党中央
秘书共同主持召集。
13、土地革命时期（中央秘密文库、地下交通网）
中央秘密文库就是原来的中共中央秘书处文件保管处，中央在最后撤离上海时，将几十箱文件中央与共产国际间的往来文件等方面的重要文件留在上海，并让中央秘书处张唯一同志保管，这样就形成了秘密的中央文库。
地下交通网：1927年党的“八七会议”决定：中央建立通达各省的交通，各省委建立通达各县的交通，各县委建立通达各乡的交通，构成全国交通网。地下交通网在抗战时期的敌占区和国统区，在解放战争的国统区继续发挥重要作用。14、长征时期秘书机构（军委机要科）
长征途中唯一的秘书机构就是军委机要科，负责中央机关和红军总部秘书业务，主要职责就是抄译电报，由周恩来亲自带着行动，完成中央机关和红军总部的机要通讯工作。其他文件没有专门机构负责，由各中央领导同志的秘书人员负责保存。
15、中央在社会主义革命时期的秘书机构（各时期秘书机构特点）
16、民主革命时期秘书工作的特点（举例说明）
1、老一辈革命家非常重视秘书工作。毛泽东同志是党的一大兼职秘书，又是中共中央第一位专职秘书，他在担任党中央秘书期间，为党起草并保管了大量重要文件，是中共建党初期秘书工作的开创者。
2、秘书机构和秘书工作方式、工作内容灵活多样；
3、秘书工作条件极其艰苦；
4.善于总结经验，形成一些比较成熟的制度。
秘书学复习资料——绪论
秘书学复习资料——绪论 一、秘书学的学科对象：秘书活动，就是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为。 二、秘书活动的基本要素： 1、秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。秘书人员是秘书活动的主体要素。也是秘书活动的主导要素。 2、秘书工作，包括严格意义上的秘书工作和一般意义上的秘书性工作。秘书工作是秘书活动的客体要素，也是秘书活动的载体要素。秘书工作居于中心地位，起到规定和制约的作用。 3、秘书方法：秘书方法是秘书活动得以运行的媒介，是指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。秘书方法是秘书活动的中介要素，也是秘书活动的效率保证。 4、领导意图：广义的领导意图，是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和心存的意见、倾向及企图。领导意图具有含糊性、梗概性和不确定性等特征。领导意图是秘书活动的潜在要素，也是秘书活动的准绳和尺度。秘书活动的过程，就是秘书体现领导意图的过程。 5、秘书环境：它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组
织环境和办公环境等内外部环境。秘书环境是秘书活动的外在要素，也是秘书活动的组织保证。 三、秘书活动的性质及特征 1、辅助性是秘书活动的性质，也是其本质属性。 依据：一是从秘书人员的地位上看，秘书人员的从属性决定了秘书活动的辅助性；二是从秘书组织的性质上看，秘书组织起着枢纽和过滤的功能；三是从秘书工作的作用上看秘书工作的主要作用是参谋作用和助手作用。 2、特征：文牍性、秘密性、事务性、受动性、随机性、补偿性、潜隐形。 四、秘书学的研究领域 1、秘书史：秘书通史——杨剑宇《中国秘书史》、郜海镭《中国历代秘书工作》、李欣《中国秘书发展史》；国别秘书史；断代秘书史——费云东、余贵华《中共秘书工作简史》；专项秘书史——许同莘《公牍学史》、潘嘉《文书学纲要》、闵庚尧《中国古代公文简史》；秘书思想史。 2、秘书理论：基础秘书理论、应用秘书理论、交叉秘书理论。 3、秘书业务 4、秘书技术：秘书工作方法、秘书办公手段、秘书办公场所。 五、秘书学的相关学科
中国秘书史复习资料
1.应用文科必须包括史、论、应用三个有机组成部分。 2.中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相 互交叉、渗透的一门学问。 3.本课程的主要内容：历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 4.打好两个基础是指打好秘书学、历史学的基础。 5.掌握两种方法是指要掌握历史研究的方法和逻辑推理的方法。 6.进善旌、华表木、感谏之鼓，当时是我国官方信访活动的源头。 7.夏代末年，商汤征伐夏桀时，战前发布了檄文，即著名的《汤誓》。 8.商朝末年，诞生了历史上最早的中央秘书机构——太史寮。直到西周时，才臻 于成熟。 9.西周时期，最早的中央档案机构——天府设立。天府置于都城的宗庙里。 10.天府为“九府”之一，相当于现代的部级单位，地位颇高。保管天府档案的人员 称“守藏史”，他们父死子继，时代相袭，成为天府世家。 11.卿事寮以太史寮为辅助部门，作为下属联系的秘书机构，史籍上常合称为“卿 史寮”。 12.西周时秘书人员产生职业道德，即“书法”。“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔 直书”，即实事求是予以记载，称“书法不隐”。 13.春秋战国时期，公文拟制产生了程序。产生了起草、讨论、修改、润色四个环 节，然后定稿。 14.汉灵帝光和年间设立了鸿都门学。 15.籀书 16.秦朝，为收藏档案筑有专门的库房，称藏府、书府。汉朝著名的有石渠阁、兰 台、东观。
17.秘书令、秘书左丞和秘书右丞成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书官 职。以秘书令为首的机构也就成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。秘书令、秘书丞使“秘书”一词产生了本质的变化，使其由指物转为指人（官员）、指官署，含义与今天的秘书工作相吻合。所以说，他们可视为我国“秘书” 的渊源。 18.魏晋和南朝以中书省为重，北朝则以门下省为重，尚书省偏重于执行。 19.魏晋南北朝时期，公文已经分离成为一门独立的文体。 20.曹丕在《典论·论文》中将文体分成奏议、书论、铭诔、诗赋四大类。 21.唐宋 22.皇宫秘书机构有翰林院，信访机构有匦使院。 23.信访机构演进为鼓院、检院两个系统。 24.唐朝三省各自承担的秘书工作职能可归纳为中书出令，门下审议，尚书执行。 25.三省职责的划分使皇帝诏书等文件的制作工作由草拟、审核、转发执行三个各 自独立的机构来共同完成。 26.南宋将中书、门下两省合并为政事堂。 27.中央秘书机构的职能便由政事堂、门下、尚书三省和枢密院分别兼行。 28.德的基本标准是“四善”，即德义有闻、清慎明著、公平可称、恪勤非懈，简称 德、慎、公、勤。 29.宋代中央还设有最高级别的档案库，称金耀门文书库。 30.幕学著作：1884年问世的《幕学举要》、《佐治药言》、《办案要略》、《刑幕要 略》 31.我国最早的近代学校是1861年设立的“同文馆”，在学堂的教育与管理活动中， 形成了大量的有关学校教育的档案。
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名词解释+选择： 宰：商代是国王的专职厨师；西周时，周王让宰掌管宫廷事务，成为宫廷秘书首领，相当于王宫的办公厅主任。 纳言：传说中舜当政时“十二官”之一，职责是“出纳帝言”，是一种上传下达、出纳君命的官员，是典型的秘书官职，故有的史家称纳言为舜的秘书长。 秩中：是传说中 秩宗：秩宗是传说中尧、舜两王都设置的官职之一，其执掌是司典宗教祭祀，夏代也有，主持最重大的祭祀活动。 判署签押制度（公文主官签发制度）：公文需由主官签名或画押才能生效，现代文书学称之为“签发”，古代称为“判署签押”。 引黄、贴黄制度：引黄——就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的主要内容或时间、地点。贴黄——就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。（非原文） 公文票拟（拟办）制度：票拟，即秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺，这种做法类似于今天由办公室主任在公文处理单上写上“拟办意见”。 甲骨文书：“甲骨”是龟甲和兽骨的合称。甲骨文即刻写在甲骨和兽骨上，用来记录占卜和祭祀等活动的文字，他又称“卜文”、“贞卜文”、“卜辞”。由于甲骨文最早发现于殷商的废墟，所以又称“殷文”、“殷墟文字”“殷墟书契” 金文文书：在我国历史上，青铜器一直从商周沿用到西汉，大约有一千五六百年历史。青铜是铜和锡的合金，其主要成分是铜，因为加进了一定比例的锡，浇铸出来的成青灰色，故称“青铜”。用青铜铸造的器具，则为青铜器。而铸刻于青铜器上的文字，就称作“铜器铭文”，简称“金文”。 简牍文书：指刻在竹简或木片上的文书。 金腾之匮：把重要文书档案放置于金属带子捆缚的匣子之中。 甲库：唐时实行科举取士，参加省试和选试者，其职名、履历、考绩、授官情况，都有详细的记载，形成大批人事档案，当时叫做“官甲”、“甲厉”“甲敕”，甲库就是专门保管他们的档案库。 “急递铺”制度：“急递铺”专门传送军务文书。将公文划分为“最快”“次速”“平常”三个等级。用轻骑采用“接力赛”昼夜不停的方法。路上车辆、行人均为之让道。所递公文，均要装袋封记，挂不同颜色的木牌，做缓急标志。P154 骑缝盖印制度：所谓“骑缝”，指的是两张相连的公文纸的粘贴之处有的公文篇幅较长，一张纸写不下，就要将几张公文纸接连起来，南北朝时规定，凡重要公文，骑缝处必须加盖印章，防止公文被篡改、伪造。 半印勘合制：以薄册合空纸之半，而编写字号，用内府关防印识之。右之半在册，左之册付天下……以册合其字号，印文相同，则行之，谓之半印勘合，以防欺弊。八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆建极其珍贵的八千麻袋（共十五万斤）历史档案以大洋四十元卖出，造成历史档案的大流失，史称“八千麻袋事件”。 文书档案连锁法：20世纪30年代国民党政府机关推行文书档案改革运动的一项中心内容。由机关收发部门按既定的分类方案，将本机关全部收发文进行分类编号，采用三联单进行一次登记，然后把文件送至主办单位，经办完毕的公文，随即由机关档案室进行立卷归档。其核心是在一个机关范围内，以集中统一的原则
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料 一、古籍中“秘书”得含义: 指宫禁中得秘藏之书。 指谶纬图录等类书。 指官职名称。 指官署名称。 我国最早从事具有秘书性质得工作人员称“史官”,我国最早得朝廷秘书机构就是产生于商末周初得“太史寮”。 二、据《辞海》中秘书得定义我们宜将历代秘书得工作范围划定为: 1、记录帝王、长官言行、这么回事,拟制、处理文书,保管档案。文书工作就是秘书工作中最早出现也就是最主要得业务。 2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。 3、接待吏民上访,向皇帝或长官汇报,并向上访者传达处理结果。 4、处理官衙内日常事务及交办事项。 现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。 三、中国秘书史研究得对象与任务 “中国秘书史”就是研究我国历代秘书工作现象与规律得课程,研究得主要对象就是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 历代秘书人员——包括她们得来源、培训、选拔任用、考核监督、素质与优良传统。 历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构得设置、智能、地位、作用与演进过程。 中国秘书史得任务就是在搜寻到翔实史料并进行梳理得基础上,运用正确得观点与研究方法,力求勾勒历史上得秘书工作得概貌,研究其发展规律,总结历史经验与教训,取其精华,古为今用,为做好现实秘书工作服务。 要学好“中国秘书史”这门课程,需要打好两个基础、掌握两种方法。 两个基础就是指掌握秘书学、历史学专业。 两种方法就是指历史研究得方法与逻辑推理得方法。 秘书工作得产生需要两个社会条件,即有了社会组织得领导部门、有了文字与公务文书。 古籍记载黄帝左右有不少史官。例如,仓颉就是黄帝得史官,执掌记录言行。后来有人将她说成左史,偏重于记事。孔甲就是黄帝得史官,“主书史之流”、“执青纂记”。大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”,可见,在黄帝时代,史官不少。 我国部落联盟得昌盛时期,已经形成了社会组织得领导部门,有了原始文字、原始得公务活动记录,有了专事记录得人员,出现了秘书活动。 夏朝已有了公务文书与宫廷档案,并有了以此为主要业务得官员。由于有关夏朝得记载甚少,尚难断定其秘书工作就是否形成。 商朝得史官名目众多,有十几种,被分为不同层次、不同职掌,大致可分为四大类1、贞卜史官:有占卜、多卜等名目,负责占卜、解释“卜兆”(即神意)、刻写卜辞。 贞卜史官在商朝这种神权统治中,实际上参与了军国大政得决策,起着举足轻重得作用,她们辅助商王朝得决策,实施神权统治,就是商王得高级助手。 2、祭祀史官:有祝、多尹等名目,负责商王室祭祀事务。祭祀就是商王朝头等大事。
自考中国秘书史复习资料(四)
自考"中国秘书史"复习资料（四） 106.中共秘书处的具体职责：会务工作；文书处理；文件材料的管理；负责保密工作；负责交通工作；负责会计工作；主编秘书处的通讯；办理领导交办的其他秘书工作107.首长专职秘书的职责：首长秘书除了起草一些文件，处理文件，负责会议记录以外，在当时的特定条件下他们还承担以下工作：为首长搜集各种文件材料，以帮助首长决策；为首长搜集各种书报刊物，供首长了解形式。誊抄首长起草的文件。管理机要文件108.建党初期的文书工作制度：中国共产党第一次全国代表大会宣告了中国共产党的成立，从此党中央机关逐步建立起文书工作制度。1.1923年中共中央执委会制定了党内文件由委员长和秘书签发的签发制度2.中央机关设置了文件底稿薄，收发外呢件登记薄以及文件材料保管薄，建立了文件的收发登记及保管制度3.建立了文件分发制度，规定各种收到的文件全由秘书处分配4.建立了文件传阅制度，规定党内文件全由秘书处分配 109.中国共产党早期常见的公文文种有：决议案，这是党的方针，政策性的文件。宣言，是党及其领导的群众团体阐述政治主张，揭露敌人阴谋，公布方针政策而使用的文种。纲领，是共产党及其领导的群众团体概述自己的政治纲领，奋斗目标，组织原则的文种。章程，是颁布组织规程的条例文种。通告，是上级发给下级的指导性文件。报告，是下级向上级汇报工作，请示问题的文种。组织法，是党和群众团体内部用以规定机构序列等文种。请示信，是上级对下级作工作指示时是使用的文种。会议记录 110.建党初期的文件保密制度：中国共产党在成立初期，在地下斗争的环境中，为了保证文件的机密性，党建立了一套文件保密制度。1.文件的密写技术，就是将机密文件用牛奶，碘酒，米汤等特制的药水书写在白纸，书刊，器皿上。收件人收到文件后，用特制的药水洗出字迹。2.文件材料的伪装。为了安全传递，保管，使用秘密文件，秘书部门采用商品化，教科书式小说式的方式来伪装文件材料3.文件传递中的保密 111.中央办公厅领导干部的分工：1.中央秘书长，是党中央领导，主官中央办公厅，负责书记处机关的其他日常重要工作2.中央办公厅主任，领导秘书处，中直管理局，中直机关党委，协助秘书长管理行政事务，负责将中央决定向基层传达，管理中直机关的财政工作3.秘书处处长，管理机要处的工作4.秘书处副处长，兼任总务处处长，负责中央办公厅的行政事务工作 112.解放区政府秘书厅各部门的职责：1.秘书处，负责秘书厅承担的文书处理，文电管理，文件传递，鳝印，收发分配和承担会务等工作2.调查研究室，负责政策的研究和重大事件的调查3.新闻发布室，主要负责通过报刊发布方针政策性的文件或重大的消息。4.行政处，负责秘书厅和直属机关的总务工作。5.人事处，主要管理人民政府直属机关内的干部工作113.中国人民解放军秘书处的职责：1.对外负责上下行文事宜，业务指导和上下级机关的联络工作；对内负责文书处理慎重，仔细审阅下级机关呈送的报告，文件，并提出自己的处理意见，供首长参考。2.起草文件，组织电报和各种重要文件的传阅，负责文件的收发，传递，保管3.负责会晤工作4.下部队调查研究，了解情况，督促部队贯彻，落实上级的指示，决议，命令，并将调查情况书面报告秘书长5.监印，即根据首长的指示和发文规定，对要发出的文件予以验证，准确无误后才加盖机关印章 114.评价党在抗日战争和解放战争期间的秘书工作：抗日战争和解放战争期间，党政军各级机关都设立了秘书机构，中共中央的秘书机构从中央秘书处发展为中央办公厅，各级秘书机构趋于健全，文书档案工作，保密工作逐步形成了一套形之有效的制度，积累了宝贵的经验。这些机构，工作制度和经验，为新中国成立后的秘书工作奠定了基础115.抗日战争和解放战争时期的保密工作制度：1.严格审查秘书人员2.划定文件密级3.确定阅读秘密文件的范围4.设立秘密文件贮藏室5.运用代号6.健全文件处理制度7.经常检查秘密文件
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料 一、古籍中“秘书”的含义： 指宫禁中的秘藏之书。 指谶纬图录等类书。 指官职名称。 指官署名称。 我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。 二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为： 1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。文书工作 是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。 2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。 3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。 4、处理官衙内日常事务及交办事项。 现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。 三、中国秘书史研究的对象和任务 “中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。 历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。 历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。 中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。 要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。 两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。 两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。 秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。 古籍记载黄帝左右有不少史官。例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。后来有人将他说成左史，偏重于记事。孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。 我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的
《中国秘书史》期末复习资料名词解释与简答
宰：商代是国王的专职厨师；西周时，周王让宰掌管宫廷事务，成为宫廷秘书首领，相当于王宫的办公厅主任。 纳言：传说中舜当政时“十二官”之一，职责是“出纳帝言”，是一种上传下达、出纳君命的官员，是典型的秘书官职，故有的史家称纳言为舜的秘书长。秩中：是传说中 秩宗：秩宗是传说中尧、舜两王都设置的官职之一，其执掌是司典宗教祭祀，夏代也有，主持最重大的祭祀活动。判署签押制度（公文主官签发制度）：公文需由主官签名或画押才能生效，现代文书学称之为“签发”，古代称为“判署签押”。 引黄、贴黄制度：引黄——就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的主要内容或时间、地点。贴黄——就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。（非原文） 公文票拟（拟办）制度：票拟，即秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺，这种做法类似于今天由办公室主任在公文处理单上写上“拟办意见”。 甲骨文书：“甲骨”是龟甲和兽骨的合称。甲骨文即刻写在甲骨和兽骨上，用来记录占卜和祭祀等活动的文字，他又称“卜文”、“贞卜文”、“卜辞”。由于甲骨文最早发现于殷商的废墟，所以又称“殷文”、“殷墟文字”“殷墟书契” 金文文书：在我国历史上，青铜器一直从商周沿用到西汉，大约有一千五六百年历史。青铜是铜和锡的合金，其主要成分是铜，因为加进了一定比例的锡，浇铸出来的成青灰色，故称“青铜”。用青铜铸造的器具，则为青铜器。而铸刻于青铜器上的文字，就称作“铜器铭文”，简称“金文”。简牍文书：指刻在竹简或木片上的文书。 金腾之匮：把重要文书档案放置于金属带子捆缚的匣子之中。 甲库：唐时实行科举取士，参加省试和选试者，其职名、履历、考绩、授官情况，都有详细的记载，形成大批人事档案，当时叫做“官甲”、“甲厉”“甲敕”，
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料 1. 应用文科必须包括史、论、应用三个有机组成部分。 2. 中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相 互交叉、渗透的一门学问。 3. 本课程的主要内容：历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 4. 打好两个基础是指打好秘书学、历史学的基础。 5. 掌握两种方法是指要掌握历史研究的方法和逻辑推理的方法。 6. 进善旌、华表木、感谏之鼓，当时是我国官方信访活动的源头。 7. 夏代末年，商汤征伐夏桀时，战前发布了檄文，即著名的《汤誓》。 8. 商朝末年，诞生了历史上最早的中央秘书机构――太史寮。直到西周时，才臻 于成熟。 9. 西周时期，最早的中央档案机构――天府设立。天府置于都城的宗庙里。 10. 天府为“九府”之一，相当于现代的部级单位，地位颇高。保管天府档案的人 员称“守藏史”，他们父死子继，时代相袭，成为天府世家。 11. 卿事寮以太史寮为辅助部门，作为下属联系的秘书机构，史籍上常合称为“卿 史寮”。 12. 西周时秘书人员产生职业道德，即“书法”。“书法”的核心是“君举必书”和 “秉笔直书”，即实事求是予以记载，称“书法不隐”。 13. 春秋战国时期，公文拟制产生了程序。产生了起草、讨论、修改、润色四个环 节，然后定稿。 14. 汉灵帝光和年间设立了鸿都门学。 15. 籀书 16. 秦朝，为收藏档案筑有专门的库房，称藏府、书府。汉朝著名的有石渠阁、兰 台、东观。 17. 秘书令、秘书左丞和秘书右丞成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书官
职。以秘书令为首的机构也就成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。秘书令、秘书丞使“秘书”一词产生了本质的变化，使其由指物转为指人（官员）、指官署， 含义与今天的秘书工作相吻合。所以说，他们可视为我国“秘书”的渊源。 18. 魏晋和南朝以中书省为重，北朝则以门下省为重，尚书省偏重于执行。 19. 魏 晋南北朝时期，公文已经分离成为一门独立的文体。 20. 曹丕在《典论・论文》中将文体分成奏议、书论、铭诔、诗赋四大类。 21. 唐 宋 22. 皇宫秘书机构有翰林院，信访机构有匦使院。 23. 信访机构演进为鼓院、检院 两个系统。 24. 唐朝三省各自承担的秘书工作职能可归纳为中书出令，门下审议，尚书执行。 25. 三省职责的划分使皇帝诏书等文件的制作工作由草拟、审核、转发执行三个各 自独立的机构来共同完成。 26. 南宋将中书、门下两省合并为政事堂。 27. 中央秘书机构的职能便由政事堂、门下、尚书三省和枢密院分别兼行。 28. 德 的基本标准是“四善”，即德义有闻、清慎明著、公平可称、恪勤非懈，简称德、慎、公、勤。 29. 宋代中央还设有最高级别的档案库，称金耀门文书库。 30. 幕学著作：1884年 问世的《幕学举要》、《佐治药言》、《办案要略》、《刑幕要 略》 31. 我国最早的近代学校是1861年设立的“同文馆”，在学堂的教育与管理活动中， 1 形成了大量的有关学校教育的档案。 32. 民国时期经历了南京临时政府、北洋政府和国民党政府三个阶段。 33. 1912年南京临时政府公布了公文程式。明令规定了文件的名称及用法：令、 咨、呈、示、状。
秘书史
自考“中国秘书史”复习资料（三） 2007-04-11 17:43 【大中小】【我要纠错】 71.魏晋南北朝时期的地方政府中的秘书机构：我国魏晋南北朝时期，与中央秘书机构呈不稳定状态相反，政府各部门内及各级地方政府中的秘书机构却沿袭两汉，相对稳定。汉代设立的三公府中的长史，从三国至南北朝一直沿置，无甚变动。魏晋南北朝时期，地方行政单位的建制为州，郡，县三级，各级政府部门中设有秘书机构。汉代设置的州府主薄，魏晋时成统兵开府大臣的重要幕僚，由大臣自行聘任，负责上下行文，保管印鉴，总领府内日常事务，作用权力都颇大，为秘书首脑。郡县衙门中仍又郡丞，县丞监管秘书工作。各设有主薄，郡府主薄一职一直为以后各朝所沿用，县府主薄一职一直被沿用 到清朝末年 72.简述文笔的区别和意义：曹操之后不久，公文成为一种正式的独立文种。当时，文章有了文笔之分，文即文章，诗赋，必须有情辞声韵。笔即公文，不需要有韵，也不必具有文采，只要直叙，着眼于述事达意，施于实用，凡表，奏，书，檄都称笔，它有一定的格式，类似于近代的文牍。文笔之分：说明公文写作已经成为一种专门的技能，有它独特的要求，规格。这无疑大大有助于提高公文的质量，它是文书工作史上的一大飞跃。 73.诸葛亮从哪个方面对秘书人才进行考察：1.是“问只以是非而观其志”就是向对方提出相互矛盾的问题，看对方的辨别能力2.是“穷之以辞辩而观其变”就是反复同对方辩论一个问题，看对方的辩才和机智应变的能力3.是“咨之以计谋而观其变”就是请对方就某一问题出谋划策，提出咨询意见，以看对方申时度势和分析问题的能力4.是“告之以难而观其勇”就是将面临的危险告诉他，看他勇敢程度和献身精神5.是“醉之以酒而观其性”就是在开怀畅饮的场合，观察对方的自制能力和酒醉以后显示出来的本色6.是“临之以利而观其廉'就是让对方面临有利可图的机会，看对方是否廉洁奉公7.是”期之以事而观其信“就是 从同对方约定某件事上看对方是否守信用 74.为什么说唐，宋时期是秘书工作的成熟时期：在隋朝基础上发展起来的唐朝，其朝廷的秘书机构分置于中书，门下，尚书三省内，相互配合，相互制约。一度设置政事堂为朝廷中枢的秘书机构，皇宫秘书机构则有翰林学士院，信访机构有匦使院，地方各级秘书机构健全。唐朝的秘书人员来源多样，素质颇高，职责分明，作用明显，对秘书官吏的考核制度化。唐朝以律令的形式制定了全面而详细的秘书工作制度，文书工作和档案开始分流，公文文体整齐，划一。在宋朝，朝廷三省中的秘书机构专业化，形成为系列。皇宫的秘书机构翰林学士院继续发展，信访机构演进为鼓院，检院两个系统。秘书人员的选拔制度更趋专业化，文书，档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展 75.唐朝中书舍人的职责是：1.初读中央政府各司和各地官员的奏章表议并提出处理意见，然后呈进皇帝。同时，凡上报的大事件，也由中书舍人转呈。2.负责起草诏，制，敕，玺书，册命等皇帝颁发的文书，进呈皇帝批准后，按规定发有关部门执行。3.下达的制，诏，敕等文书在执行过程中，如发现有误差，有责任向皇帝奏明，并加以政正，起到
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中国秘书史复习资料 一、古籍中"秘书〞的含义： 指宫禁中的秘藏之书。 指谶纬图录等类书。 指官职名称。 指官署名称。 我国最早从事具有秘书性质的工作人员称"史官〞，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的"太史寮〞。 二、据"辞海"中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为： 1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。文书工作 是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。 2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。 3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。 4、处理官衙内日常事务及交办事项。 现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。 三、中国秘书史研究的对象和任务 "中国秘书史〞是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监视、素质和优良传统。 历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。 历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过 程。 中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进展梳理的根底上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其开展规律，总结历史经历和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作效劳。 要学好"中国秘书史〞这门课程，需要打好两个根底、掌握两种方法。 两个根底是指掌握秘书学、历史学专业。 两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。 秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。 古籍记载黄帝左右有不少史官。例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。后来有人将他说成左史，偏重于记事。孔甲是黄帝的史官，"主书史之流〞、"执青纂记〞。 大挠、沮诵、隶首、宾成"皆黄帝史官〞，可见，在黄帝时代，史官不少。 我国部落联盟的兴盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，尚难断定其秘书工作是否形成。
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1.应用文科必须包括史、论、应用三个有机组成局部。 2.中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相 互穿插、渗透的一门学问。 3.本课程的主要容：历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 4.打好两个根底是指打好秘书学、历史学的根底。 5.掌握两种方法是指要掌握历史研究的方法和逻辑推理的方法。 6.进善旌、华表木、感谏之鼓，当时是我国官方信访活动的源头。 7.夏代末年，商汤征伐夏桀时，战前发布了檄文，即著名的"汤誓"。 8.商朝末年，诞生了历史上最早的中央秘书机构——太史寮。直到西周时，才臻 于成熟。 9.西周时期，最早的中央档案机构——天府设立。天府置于都城的宗庙里。 10.天府为"九府〞之一，相当于现代的部级单位，地位颇高。保管天府档案的人 员称"守藏史〞，他们父死子继，时代相袭，成为天府世家。 11.卿事寮以太史寮为辅助部门，作为下属联系的秘书机构，史籍上常合称为"卿 史寮〞。 12.西周时秘书人员产生职业道德，即"书法〞。"书法〞的核心是"君举必书〞和" 秉笔直书〞，即实事予以记载，称"书法不隐〞。 13.春秋战国时期，公文拟制产生了程序。产生了起草、讨论、修改、润色四个环 节，然后定稿。 14.汉灵帝光和年间设立了鸿都门学。 15.籀书 16.朝，为收藏档案筑有专门的库房，称藏府、书府。汉朝著名的有石渠阁、兰台、 东观。
17.秘书令、秘书左丞和秘书右丞成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书官 职。以秘书令为首的机构也就成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。秘书令、秘书丞使"秘书〞一词产生了本质的变化，使其由指物转为指人〔官员〕、指官署，含义与今天的秘书工作相吻合。所以说，他们可视为我国" 秘书〞的渊源。 18.晋和南朝以中书省为重，北朝那么以门下省为重，尚书省偏重于执行。 19.晋南北朝时期，公文已经别离成为一门独立的文体。 20.丕在"典论·论文"中将文体分成奏议、书论、铭诔、诗赋四大类。 21.唐宋 22.皇宫秘书机构有翰林院，信访机构有匦使院。 23.信访机构演进为鼓院、检院两个系统。 24.唐朝三省各自承当的秘书工作职能可归纳为中书出令，门下审议，尚书执行。 25.三省职责的划分使皇帝诏书等文件的制作工作由草拟、审核、转发执行三个各 自独立的机构来共同完成。 26.南宋将中书、门下两省合并为政事堂。 27.中央秘书机构的职能便由政事堂、门下、尚书三省和枢密院分别兼行。 28.德的根本标准是"四善〞，即德义有闻、清慎明著、公平可称、恪勤非懈，简 称德、慎、公、勤。 29.宋代中央还设有最高级别的档案库，称金耀门文书库。 30.幕学著作：1884年问世的"幕学举要"、"佐治药言"、"办案要略"、"刑幕要略" 31.我国最早的近代学校是1861年设立的"同文馆〞，在学堂的教育与管理活动中， 形成了大量的有关学校教育的档案。 32.民国时期经历了临时政府、北洋政府和国民党政府三个阶段。