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易度文档管理系统用户使用手册

易度文档管理系统用户使用手册
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目录

1 概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。

2 登录........................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.1 登录............................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误!未定义书签。

3 总体结构................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 部门管理....................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误!未定义书签。

3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误!未定义书签。

3.2 员工管理....................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误!未定义书签。

3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误!未定义书签。

4 权限管理................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1 对比............................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2 授权委托管理............................................................................... 错误!未定义书签。

4.3 权限继承....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.4 成组授权....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误!未定义书签。

5 文件夹....................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.1 显示视图(查看方式)............................................................... 错误!未定义书签。

5.2 新建文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。

5.3 修改文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。

5.4 批量管理....................................................................................... 错误!未定义书签。

5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误!未定义书签。

5.6 删除文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。

6 文件........................................................................................................... 错误!未定义书签。

6.1 文件路径....................................................................................... 错误!未定义书签。

6.2 上传文件....................................................................................... 错误!未定义书签。

6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误!未定义书签。

6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误!未定义书签。

6.5 下载文件....................................................................................... 错误!未定义书签。

6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误!未定义书签。

易度文档管理产品介绍

易度文档管理产品介绍 版本: 2.0 版权: 上海润普网络信息技术有限公司 日期: 2009.3.18 章节索引 1. 企业为什么需要文档管理 2. 易度文档管理 3. 产品设计理念 3.1. 全面的文档管理 3.2. 以知识管理思想为指导 3.3. 简单易用,高用户体验 4. 功能和特点 4.1. 强大的全文检索和高级搜索 4.2. 文档和图纸在线预览 4.3. 图片自动缩略预览 4.4. 全方位的安全防护 4.5. 柔性、易用的权限控制 4.6. web文件夹:批量上传和下载 4.7. 实用的批量元数据处理 4.8. 清晰的树状文件夹结构,支持剪切移动与复制 4.9. 创新的分组标签筛选功能 4.10. 在线编写文本文件 4.11. 评注和订阅:多人文档协作 4.12. 个人文件和共享 4.13. 实用的文档审核流程 4.14. 简单易用的文档多版本支持 4.1 5. 文件回收站:数据误删和恢复 4.16. 开放、可靠、可扩展的存储 4.17. 现有数据导入工具 4.18. 工作管理平台模块之一,功能可扩展 4.19. 开放API,可集成 5. 产品创新和独特性 6. 系统配置 6.1. 推荐硬件配置 6.2. 网络

6.3. 系统软件 7. 实施过程 8. 产品版本比较 9. 附:润普公司介绍 1. 企业为什么需要文档管理 文档是企业重要的智力资产。在企业中,文档一般都一电子的形式存在,比如微软的.doc格式,或者.- pdf格式,纯文本.txt格式等;从内容上,可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能已经存档不- 得再修改。 企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题: 1. 文档存储分和混乱,导致文档查找非常困难,员工效率受到影响。 2. 文档版本繁多,审核流程多样化,出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象,导致了严重的后- 果。 3. 文档泄密,导致公司重大损失。 4. 员工走了,交接不全,相关文档也丢失了,工作难以接续。 5. 文档共享协作不方便,让各员工之间工作配合非常低效。 事实上,企业要求能够可靠的存储集中文档,方便的获取需要文档,有效的协作编写文档,安全的控制- 文档的读写权限。 2. 易度文档管理 易度文档管理系统,ZDMS,是润普公司针对上述问题和需求,基于知识管理的理念,开发的一套用于- 企业电子文档、电子资料管理的软件系统,帮助企业管理各种形态、各个阶段的文档资料。 ZDMS为企业中的个人、团队、以及部门,提供海量文档资料的安全集中的存储空间,采用了领先的文- 档权限控制和SSL加密技术,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。 易度文档管理解决方案,是易度专业人员在ZDMS产品的基础上,为企业提供系统的初始化、培训、客- 户化定制、系统集成、上线支持的全套软件和咨询服务,为企业提供交钥匙的专业服务。 3. 产品设计理念 3.1. 全面的文档管理 通过易度文档管理系统(ZDMS)企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制- 、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 3.2. 以知识管理思想为指导 文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理,本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档- 管理,是为了让文档服务于人,服务于企业的核心业务,最终能提升是企业的核心竞争力。 易度文档管理,在设计上特别从知识管理的角度给予支持。比如文档的订阅评注、文档的标签分类、全- 文搜索等,都是从知识的提升、获取等角度专门设计的。

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

企业文档管理系统-文档资料

企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统,能够可靠地集中 存储企业的海量文档,委托权限管理,支持文档的元 数据,提供多种的文档挖掘线索,提供多种文档展现 方法,最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通,有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.wendangku.net/doc/1f9797618.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面

所有文档,可直接通过浏览器访问,网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用,最终用户免安装,免使用培训。 即便出差在外,只要开通网络端口,也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接,无需二次 登录,可直接激活windows的web文件夹,使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接,可直接激活 word等编辑器进行编辑,可自动保存文件到服务

器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.wendangku.net/doc/1f9797618.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程,实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件,用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程,方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标,可直接在网站上,通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄,选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具,可方便发送文件。

食堂管理系统用户使用手册

非接触式IC卡 食堂管理系统 用户使用手册 二零零四年八月六日

欢迎阅读本使用手册,借助本使用手册,您可以: 了解IC卡食堂管理系统的详细信息; 学会如何安装,操作IC卡食堂管理系统; 查找问题答案; 解决您在系统使用过程中遇到的各种疑难。 因此,希望您能在开始安装、运行系统之前,在忙碌的工作过程中抽出一点闲暇,认真阅读以下文件资料,它们会让您的工作更轻松、更方便!本使用手册由五部分内容组成: ●食堂管理系统运行环境要求:系统程序要求运行在一个最底配置的计算机软、硬件环境中, 您的机器达到要求了吗?请您一一对照设置妥当; ●食堂管理系统数据库SQL Server安装步骤:为您简单的介绍安装餐饮系统所需数据库SQL Server2000软件的过程; ●食堂管理系统的安装步骤:为您简单的介绍食堂管理系统的安装步骤; ●系统内容简介:系统各个模块的内容简介,使用户对系统能达到的功能有一个大概的了解;系统各个模块的详细说明:这节内容请您一定仔细认真的阅读,这样您会一步一步地熟悉系统的操作规程,否则,您或许会在实际操作中碰到不必要的错。 目录:

一、餐饮系统运行环境要求 1.硬件环境: ●CPU:赛扬633以上; ●内存:64M以上的RAM,最好128M以上; ●硬盘空间:10G或以上; ●显示器:VGA视配器分辨率在800*600以上; ●通讯断口:正确安装485通讯卡。 2.软件环境: ●操作系统:Win95/98、Win Me、Win2000个人版. ●通讯:正确设置了485通讯参数; 数据库支持:正确安装了SQL Server 2000个人版。

低值、易耗品管理系统

课程设计报告 课程设计名称:数据库系统概论 系部: 学生姓名: 班级: 学号: 成绩: 指导教师:陈林 开课时间:2011-2012 学年 2 学期

目录 目录 (1) 一.设计题目 (2) 二.主要内容 (2) 三.具体要求 (2) 四.进度安排 (2) 五.成绩评定 (3) 1、需求分析 (4) 2、概念结构设计 (9) 3、逻辑结构设计 (11) 4、物理结构设计 (11) 5、数据库实施及应用程序编制 (12) 6、心得体会 (18) 7、参考资料 (19)

一.设计题目 低值、易耗品管理系统 二.主要内容 1、低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 2、低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。 4、各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三.具体要求 1、课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格 式规范、排版整洁美观; 2、数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的 程序代码,必须有较详细的注释说明; 四.进度安排 课程设计安排:

16周 星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目; 星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD; 星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图; 星期四逻辑结构设计:转换、优化; 星期五逻辑结构设计:外模式的设计; 17.5周 星期一物理结构设计及数据库实施; 星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查; 星期三现场检查并提交作业 上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五.成绩评定 考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。 考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定:优,良,中,及格,不及格。 特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。

易度文档管理系统用户使用手册

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 目录 1 概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误!未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误!未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误!未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 显示视图(查看方式)............................................................... 错误!未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误!未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误!未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误!未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误!未定义书签。

易度项目管理系统管理员手册

目录 1. 组织结构 (1) 1.1. 组织结构设定 (2) 1.2. 子部门管理 (3) 1.3. 岗位管理 (6) 2. 员工管理 (8) 2.1. 添加新员工 (9) 2.2 批量添加员工 (10) 2.3. 查看员工信息 (12) 2.4. 修改/删除员工信息 (13) 2.5 为用户进行服务许可授权 (15) 3. 站点资料 (15) 3.1 公司LOGO的更换 (15) 3.2 组织的基本资料(线上) (16) 3.3 发票资料(线上) (17) 4. 账户服务 (17) 4.1 产品授权信息(线下) (17) 4.2 升级系列号(线下) (18) 4.3 订购服务(线上) (18) 4.4 查看交易历史(线上) (19) 4.5 已授权人数(线上) (20) 5. 外部人员 (20) 6. 系统初始设置 (24) 6.1. 全局权限设置 (24) 6.2. 论坛默认分类设置 (24) 6.3. 项目文件分类设置 (25) 6.4. 项目标签组设置 (25) 6.5. 工作量类型设置 (26) 6.6. 费用类型设置 (26) 7. 操作历史 (27) 注意:线上和先下的区分 线上:是指在润普公司运营的平台(https://www.wendangku.net/doc/1f9797618.html,)上租采用租用方式,软件部署在润普公司的服务器上。 线下:是指客户购买易度产品,装在自己公司的服务器上面使用。 1. 组织结构 该模块主要是对企业的组织结构和部门所包含的岗位进行设置维护

1.1. 组织结构设定 1)使用具有系统管理权限的帐号登录系统 2)点击屏幕右上方的“账号管理”链接,进入账号管理界面。 3)进入到“账号管理”界面后,根据客户公司的实际情况,建立好公司的组织架构。 4)系统会在左边使用树状结构列出公司的组织部门和岗位,右边是该部门的子部门和岗位信息。

IT运维管理系统使用手册

IT运维管理系统使用手册

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

IT运维管理系统 用户使用手册 大庆和光电子科技开发有限公司 二〇一六年十月

目录 1、基础信息 (3) 1.1项目信息 (3) 1.2项目检查项 (4) 1.3设备基础信息 (6) 2、日常巡检 (8) 2.1软件日巡检 (8) 2.2软件周巡检 (9) 2.3服务器系统巡检 (10) 2.4服务器硬件巡检 (10) 3、巡检查询 (11) 3.1软件日常巡检检查 (11) 3.2服务器巡检报告 (11) 4、运维资料管理 (12) 4.1系统问题管理 (12) 4.2项目资料管理 (15)

1、基础信息 1.1项目信息 主要录入各运维组所维护的项目信息,各运维组各自录入各自的项目信息。如下图所示 【新增】按钮:点击“新增”按钮,按要求添加项目信息,点击“确认保存”按钮即可。如图所示: 注:状态字段:有两个状态,分别是“正常”和“停用”。当状态是“正常”,则在软件日/周巡检中显示;当状态是“停用”,则在软件日/周巡检中不显示。 项目路径:填写该项目发布的位置,例如:D:\Publish

【编辑】按钮:点击“编辑”按钮,编辑已添加的项目信息,点击“确认保存”按钮即可。如图所示: 【删除】按钮:选中要删除项目前的复选框,点击“删除”按钮,确定要删除,点击“确认”按钮即可。如图所示: 1.2项目检查项 主要是录入各运维组巡检项目的检查项,各运维组录入各自的项目检查项信息,如下图所示

易度档案管理系统产品介绍

易度档案管理系统产品 介绍 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

易度档案管理 您身边的电子档案管理专家! 易度档案管理 高效、高质、简单、实用! 易度档案管理 为各行各业的档案资料保驾护航! 1 档案管理产品概述 是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。 使用易度档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 易度档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。 2 功能特点与截图 2.1 档案资料高效收集,档案批量入库 web页面上传:一次可批量选择多个文件上传 web文件夹批量导入:支持多个文件和文件夹的拖放上传 易度同步器批量导入:实现同步器直接把本地文档同步至系统中 T级别海量档案导入:使用脚本编写的导入工具 对于TB级别以上的文件量,可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。 2.2 档案集中存储、分库分类管理 易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料,采用原文件存储的简单存储方式,把档案存储在硬盘中。同时,用户可对档案进行自定的分库分类管理。 2.3 档案资料在线精确预览 易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料,实现高保真的预览查看效果。OFFICE文件 WPS文件 OPENOFFICE 文件 PDF文件 Txt\html文件 代码文件 图片 图纸 压缩包 2.4 档案资料快速检索 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。 2.5 档案标准化与规范化管理 易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能,为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。 库扩展属性

T人力资源管理软件产品介绍

T6-人力资源管理软件产品介绍

一、总体介绍 2010年3月3日,用友集团投资成立畅捷通软件有限公司(以下简称“畅捷通”)。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命,致力于为中小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务,是中国最大的中小型企业信息化服务商。 畅捷HR是畅捷通T6-人力资源管理系统的简称,是企业利用信息技术手段,推动、完善人力资源管理体系,实现人力资源管理自动化和人力资本管理的管理工具。 畅捷HR面向组织或社会团体,运用系统学理论方法,对组织或社会团体的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,为组织或社会团体的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制,达到提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或社会团体的目的。 畅捷HR采用先进的信息技术来协助企业优化人力资源管理的核心业务流程,具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性等特点。 畅捷HR的管理理念是以人为本、全面一体。核心价值是将人力资源工作者从繁重、琐碎的日常事务中解放出来,将更多的精力用于企业人力资源的职能管理和决策管理,为企业领导提供决策支持依据。进一步提高工作效率,提升企业核心竞争力,支撑和保障企业可持续发展和永续经营,并实现最大化盈利。

企业应用人力资源管理系统的核心价值是,借助由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益。 二、应用特征 1、功能完备,适用性强 项目管理全面:提供系统维护、组织管理、人事管理、合同管理、薪资管理、报表管理、政策法规、保险福利、绩效管理、考勤管理、自助管理功 能模块,提供报表与图形分析功能,方便用户使用与查询。 实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,降低企业的管理成本。 2、符合中小型企业人力资源特性 符合广大中小型企业人力资源管理特点,符合重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理、合同管理、考勤管理、绩效管理的大工作量、操作繁琐、效率低下、难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。 3、智能化程度高,易操作 体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。 实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。 4、稳定高效,易维护

后台管理系统使用手册

新疆勇成信息科技有限公司 易缴通办公系统使用手册 易缴通后台管理系统 1、系统组成:交易查询、交易管理、财务管理、商户系统 、系统维护、系统管理 1.1操作方法:输入网址http://19 2.168.102.5:9527/EasyToPayServ/client/ loginAction_showmain.action进入程序,输入工号、密码、点击登录。 输入工号 输入密码

1.2易缴通后台管理系统—— 交易查询模块:分为成功交易、商品成功交易两个子模块 1.2.1成功交易: 查询用户的成功缴费明细,输入用户号码,查询用户缴费金额,缴费时间及其缴费终端号码。 例如:在付费号处输入“182*****268”点击查询,即可显示此用户的缴费时间,地点,及交易金额。

1.2.2商品成功交易:查询用户购买商品的成功记录。输入付费手机号、订单号码、或是终端机号码,查询用户购买业务、交易金额、及其交易时间。 例如:输入终端号码“B9910179001”点击查询,就会显示在此终端机上成功 终端号码输入 交易的商品信息记录。 1.3易缴通后台管理系统—— 交易管理模块:分为失败交易、交易监控两个子模块

1.3.1失败交易:是对系统中由于各种原因未能成功的交易记录。 输入号码即可查询用户缴费类型,缴费失败时间、缴费地点及其缴费失败原因。 1.3.2交易监控:显示当前系统中的待发和正在发送的联通、移动、腾讯业务交易信息

由此查看正在交 易的数据 1.4易缴通后台管理系统——财务管理模块:终端结账模块 1.4.1终端结账:分为四种状态: 未结账:对终端内资金的反映。在未收取状态下均显示未结账。在此查看结账信息 预结账:对外勤已结账终端信息的体现。

易用仓库管理软件(易用仓库管理系统)WMS实施方案

易用仓库管理软件/易用进销存管理软件WMS实施方案 第一条、总则 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 第二条、管理 (一)仓库管理 1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。 2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化,避免资金呆滞和供货不足。 3、仓库对各类物资进行分区统计和管理,分为A区、B 区、C区,分别以重点、次要和一般性级别管理。 4、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。 5、仓库管理员坚持原则,态度和蔼,热情主动服务,严格按批准数量、质量领取、发放物品,不徇私情。 6、记帐员每日作出物料出入库统计报表,及每月和年度的出入库和库存统计。 7、仓管员或记帐员岗位调动的,由交接双方及储运部经理(监交)办理清册移交及必要的产物清点工作。 (二)货物管理 1.坚持先进先出原则。应按照产品保质期和进库先后堆放、调货和提取。 易用软件股份有限公司

2.坚持货物摆放合理性。按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放,保证仓库货物整齐,做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放,避免物品挤压、损坏。 3.坚持货物存放安全性。仓库人员应具备很强的消防知识和意识,仓库应保持通风透气,严格做好“六防”工作,即:防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀,注意清洁卫生,定期实施安全检查。 4.坚持帐物管理清晰性。仓库必须建立实物进、出、存数量明细帐,同时建立进、出、存卡片,做到日清日结,保证帐、实、卡相符。并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。 5.奖卡换货由调度员负责收回奖卡,然后开单到仓库换货,业务员开在送货单的,由统计记在统计单上,奖卡由调度员负责收回。 6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 7.未经总经理批准,仓库任何货物不得借出,否则仓管员应负相应责任。 8.仓库对重点商品、品种制订标准的警报点,实际库存量降到警报点时,应立即向总经理报告,并提出补充采购计划意见。 9.财务部有责任定期对仓库货物的摆放、先进先出等方面(盘点、清仓)进行监督和检查,做到产品不积压、不过期,及时向业务部提供产品库存情况,保证仓库的良性循环。 第三条、入库 (一)商品入库流程图(以Ueasy 易用仓库管理软件/易用进销存管理软件为例): 易用软件股份有限公司

网站管理系统使用手册

网站管理系统使用 手册

前言: 本手册适用于师友网站群管理系统V3.0版本,根据客户需求,各模块的功能略有不同,所提供的界面图片仅供参考。 第一部分:常见操作 一、系统登录 从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示(图片仅供参考): Web方式登录窗口 二、系统界面

三、修改密码和个人资料 从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”,打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。 修改登录密码界面 五、退出登录 从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”,即可注销用户的登录信息并返回登录界面。 第二部分网站管理 一、站点管理

站点管理主要包括站点的创立、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示: 1、创立新站点 从“站点管理”模块,点击“创立新网站”,打开创立新站点的编辑窗口。如下图所示: 站点包括“主站”和“班级”网站两种类型,创立“班级”网站前,必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。 创立新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录,选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。

“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定,而且整个系统中只能指定一个网站为“门户”,被指定为门户的网站能够接受其它网站的投稿。 “管理员”能够管理本站点下的所有栏目内容,而且能够进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息 参见“创立新站点”功能。 3、发布与取消发布 只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员能够根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除 删除某一个站点,该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除,而且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点,在不需要的时候能够先设置为“不发布”。 二、栏目管理 普通用户能够从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面,在该界面会列出当前用户有管理权限的所有站点(在“站点管理”模块被指定为“管理员”的站点)。栏目管理主界面如下图所示:

文书档案管理系统说明文档

XX文书档案管理系统 说 明 文 档 XXXXXXX有限公司 2016年4月

目录

1.系统介绍 系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台,通过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制,使用户单位可以安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。 使用C#.NET2008 SP1开发环境。 使用MS SQLSERVER2005数据库。 采用B/S结构。 1.1系统特点 ?符合国家、行业对档案管理的相关标准要求; ?存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性,安全性高、成本低、 易维护等特点; ?档案可视化应用,条码化管理,容灾性强; ?对重要档案信息的存取、运行环境实现虚拟管理,系统具有兼容性; ?档案各类操作具有可控性,可对档案分区多级授权、多用户共享; ?多样化的检索和调档手段,极大地满足档案的分级管理需求; ?实体档案、电子档案互为关联,安全、管理一体化,系统极具有包容性。 1.2系统定位 通过对电子档案进行动态加解密和权限设定,可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品,它可以被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域: 1.党政机关和军事部门:涉及国家机密的文档(公文、机密文件、会议纪

要、军事情报、素材资料等); 2.行业企业:需要限制共享对象的企业文档(科技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等); 3.金融机构:包含大量敏感信息和商业机密的文档(投资信息、客户信息、上市公司年报等); 4.研发行业:需要保护的知识产权文档(源代码、设计文档、知识产权等)。 1.3系统优势 2.体系结构设计 2.1系统架构 文书档案管理系统通过统一组织结构与统一编码服务和统计分析服务来实现文书档案管理的前后台管理功能,见图2-1。

用友U9企业管理软件产品功能说明

用友U9企业管理软件产品模块功能说明 用友软件股份有限公司 2012年5月

1.1财务 1.1.1应收管理 应收管理提供从应收立账、催款对账、到收款核销的完整流程。 1.1.1.1应收立账 应收立账主要是为了确立对客户的债权。 ?立账依据 可以选择多种业务单据做为应收立账的依据: ?销售订单 ?已经确认的出货数据 ?与客户的出货对账数据 ?客户签收的货物数据 ?已经开具的销售发票 ?退货单 ?销售费用 ?管销费用 ?资产调拨 ?立账方式 既支持手工分期立账,也支持自动分期立账,即根据销售单据上指定的分期(多期收款)完成立账。 需要应收管理部门根据业务部门报送的销售数据进行筛选、核准后再确立应收账款的企业可以采用拉式立账。 业务部门根据已经发生的交易直接确认应收账款的企业可以采用推式立账。 ?立账日期 提供多种确定应收立账日期的方式: ?可以手工确定 ?可以支持跨月立账,如25日之前作为上月立账,之后作为当月立账 ?可以设置在出货20天之后再立账的规则 ?可以根据固定日期确定,如每月的5、15、25日作为立账日,根据最接近日期、向前、向后确定立账日期,并可设定偏移月和偏移天数 ?可以设定月末(自然月末、会计月末)作为立账日期,并且可以设定偏移月和偏移天数 ?到期日 提供多种确定应收到期日的方式:

?可以手工确定。 ?可以支持跨月立账,如5日之前作为上月到期,之后作为下月到期。 ?可以设定在出货20天之后到期的规则。 ?可以根据固定日期确定,如每月的5、15、25日作为到期日,根据最接近日期、向前、向后确定到期日,并可设定偏移月和偏移天数。 ?可以设定月末(自然月末、会计月末)作为到期日,并且可以设定偏移天数,并可设定偏移月和偏移天数。 ?收款条件 收款条件是用于确定交易的支付方式、现金折扣等的规则: ?可以设置现金折扣的享受期限、比率、计算依据。 ?可以设置允许的支付方式。 ?设置提前催款天数。 1.1.1.2收入确认 收入确认是指确认销售收入。确认的销售收入要求当期与销售成本配比。 ?应收与收入同期确认 一般正常的销售行为,都是在产生应收的时候认定销售收入。 常见应用:先发货,后开票,以开票确认应收和收入。 ?无收入 若发现原应收账款不正确,需要调整,但是对应的收入是正确的,则可以通过录入无收入的应收单解决。 1.1.1.3借/贷项通知单 ?借项通知单 表示对客户应收款的增加,且是有针对性地增加。一般可以处理如下一些业务:?当发现已经立账的发票少立了,可以针对该发票产生一张借项通知单,以增加应收账款。 ?根据销售订单确立了应收账款,但实际的出货量大于订单,则可以将这部分差额形成借项通知单。 ?对于事后调高价格的业务,可以将调高的价格差额立成借项通知单。 ?贷项通知单 表示对客户应收款的减少,且是有针对性地减少。贷项通知单需要优先核销对应的发票。一般可以处理如下一些业务: ?当发现已经立账的发票多立了,可以针对该发票产生一张贷项通知单,以减少应收账款。 ?根据销售订单确立了应收账款,但实际的出货量小于订单,则可以将这部分

爱数文档——文档管理之道易用先行

文档管理之道,易用先行 随着大数据时代(Age of Big Data)的到来,数据的爆炸式增长尤其是非结构化数据(文档类数据)的增长,重新激活了文档管理行业的前景,各种文档管理软件——企业级或面向个人用户级——迅速将市场变得饱满,并无法避免存在着的品牌竞争。 之前一直不温不火的文档管理行业在大环境的转变下能否爆发出无限的市场潜力?在各大厂商纷纷推出或者重新包装自己的文档管理类产品的同时,笔者欣喜地发现有些创新的文档管理产品开始崭露头角,而它们的创新性解决的恰恰是之前文档管理产品所苦恼的问题。 很多企业也曾斥巨资购买并部署了文档管理类产品,以期可以更好地管理企业知识资产,但是在过程中发现即使产品功能强大,且能够满足大部分的安全、共享需求,仍很难在企业内大范围推广。分析后发现,根本原因是文档管理类软件大凡操作繁琐复杂,普通用户即使培训后也很难上手,久而久之便弃之不用。 要解决之前文档管理产品所遇到的问题,就是要在产品设计之初将易用性作为原则融入产品中。易用性是一种以使用者为中心的设计概念,设计的重点在于让产品的设计能够符合使用者的习惯并满足用户的需求,简单来说: ●用户认知成本低,易于学习与使用 ●减轻用户记忆负担,主动即时推送 ●用户满意度高,科学的文档管理方式 那么在创新的文档管理产品中,我们可以看到它们不但用创新的技术去解决传统的难题,令人惊喜的是它们在易用性上更是有非常出色的表现。 1.不改变用户使用习惯,减少用户的排斥感 文档管理类产品面向的最终用户具有两个鲜明的特点: 第一,用户成分非常复杂。文档管理类产品的用户存在于各个不同的行业,处于不同的年龄阶段,拥有不同程度的计算机使用水平。大部分最终用户使用计算机都还停留在一个较低的水平,日常操作比较简单,使用计算机办公多依赖于固有的操作习惯。 第二,目前在中国,微软Windows操作系统占据国内绝大部分办公桌面。绝大部分最终用户的办公和家庭桌面系统都已被Windows系列(XP/Vista/7)操作系统占据,用户更加适应Windows的Explorer的操作模式。 因此,迎合用户的使用习惯,提供类似Windows的Explorer操作模式,更符合用户日常使用习惯,也更容易减少用户的排斥感。 在这方面许多个人消费级产品,如网盘,已经做到了提供本地方式访问远端存储的功能,而在企业级文档管理产品中,爱数AnyShare3.0也是一个典型的例子,采用Explorer扩展

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