招标有五种典型的形式:公开招标,邀请招标,比选,竞争性谈判和BOT项目招标一、公开招标
公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。简单的说就是在媒体(一般是网站和报纸)上发布招标公告,接受所有有资格的投标人的报名,通过公开开标,组织专家对投标文件进行评审的办法来确定中标人。
公开招标和邀请招标是招标中最常见的两种招标方式,公开招标过程中招标方对投标方不一定完全了解,投标人之间由于存在差异比较大,所以评标过程中考虑的因素比较多,比如价格、质量、服务、信誉等等因素都能够成为影响评标的因素,价格并不能成为主导因素,因此在公开招标中不一定就是低价中标!
二、邀请招标
邀请招标也称有限竞争性招标(Restricted Tendering)或选择性招标(Selective Tendering),即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。
这种招标方式与公开招标方式的不同之处,在于它允许招标人向有限数目的特定的法人或其他组织(供应商或承包)发出投标邀请书,而不必发布招标公告。因此,邀请招标可以节约招标投标费用提高效率。
邀请招标适合于标的技术要求较高,掌握此类技术的投标方数量有限,而且投标方之间存在的差异比较小,存在的差异对最终合同执行的结果影响不大的合同招标。因此邀请招标中价格成为了主导因素,自然更多的是低价中标。
邀请招标案例:
邀请招标文件
项目名称:重庆三峡学院新校区网球场水性环保硅PU及丙烯酸面层铺设
重庆三峡学院制
二〇一三年八月
目录
第一篇招标项目书
一、招标方式、时间、地点
二、有关规定
三、竞标保证金
四、招标文件获取办法
第二篇技术要求及参数
第三篇商务要求
第四篇合同主要条款及合同格式
一、定义
二、合同标的
三、合同价格
四、付款
五、交货和运输
六、检查验收
七、索赔
八、合同争议的解决
九、违约责任
十、合同生效及其它
附页:合同格式
第五篇报价文件格式要求
一、报价函
二、产品技术参数、产地及报价明细
三、法定代表人身份证明书(格式)
四、法定代表人授权委托书(格式)
五、供应商企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、代理证明及其他资质证明
六、所报设备厂家授权书
七、投标人类似产品项目业绩一览表
八、商务和规格、技术指标响应偏离表
第六篇招标程序
一、开标二、议标三、成交
第一篇招标项目书
重庆三峡学院对“重庆三峡学院新校区网球场水性环保硅PU面层和丙烯酸网球场面层铺设”进行邀请招标采购,欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、招标采购方式、时间、地点
1、招标方式:邀请招标
2、招标采购地点:重庆三峡学院新校区建设指挥部四楼会议室
3、报名起截时间:2010年4 月18日—2010年4月20日(报名时必须提交30cm*30cm相关色号样品和招标文件中要求投标人具备的投标资质)
4、报名地点:重庆三峡学院新区建设指挥部2楼(地址:重庆万州区五桥百安坝天星路666号)
5、邀请方式:招标人对报名的投标人进行考察,然后确定所邀请的投标人。
6、递交投标文件时间:电话通知
7、开标时间:电话通知
二、有关规定
1.供应商应具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有工商行政部门颁发的营业执照;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)具有良好的商业信誉;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
2.报价文件须用信封密封,信封上注明项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。
3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点,并按要求交纳采购保证金,否则报价无效。
4.成交原则:完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。
5.报价文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件壹式二份,一正一副。
三、竞标保证金
投标方必须在投标前2天向招标方提交2万元人民币保证金。用于保护招标方免受投标方在本次招标中的弃标或违约行为而引起的风险。附银行转账情况
(收款单位:重庆三峡学院;开户银行:建行万州分行;账号:
50001303600050008612)。
中标单位的竞标保证金将自动转为履约保证金,货到安装调试完毕,验收合格后退回履约保证金(不计利息)。未中标的投标单位,我方将在7个工作日内退回竞标保证金(不计利息)。
四、招标文件获取办法:
1.招标文件自2010年4月8日至2010年4月18日在重庆三峡学院网上下载(网址https://www.wendangku.net/doc/253591954.html,/)。
2.联系人:涂老师、曹老师,联系电话:023-********、58107911(传真);技术咨询:刘老师,联系电话:023-********。
3.监督电话:023-******** 023-********
4.招标文件发售价格:伍佰元/包(在投递报价文件时支付)。
第二篇工程需求及相关要求
一、招标概况:
重庆三峡学院新校区网球场项目工程,3片标准网球场水性环保硅PU面层铺设约2227m2和3片丙烯酸运动面层约2301m2,共计面积约4528m2。
二、招标内容及要求:
第一包:水性环保硅PU网球场面层部分(投标文件必须包括面层工艺流程及做法):
水性环保硅PU运动面层、专用画线漆画线。水性环保硅PU面层要求无毒、无味、无裂痕、耐磨、抗污染性强;无明显凹凸现象,表面色泽鲜艳均匀耐久。
1、水性环保硅PU面层技术要求
(1)基面处理,新旧基础用5%的盐酸清洗,后用水冲洗,待基面干燥后
用专用的填缝胶作基础伸缩缝处理,滚涂硅PU底漆2遍。
(2)缓冲层施工,每次施工厚度为1mm左右。
(3)加强层施工,每次施工厚度为1mm左右。
(4)面漆施工。
(5)划线:按照标准尺寸用专用划线漆划线。
3、投标货物相关要求:
(1)硅PU面层通过2011年国家体育用品质量监督检验中心的GB/T14833-1993标准;
(2)生产厂家具有GB/T19001-2000/ISO9001:2000质量管理体系认证、GB/T24001-2004/ISO14001:2004环保管理体系认证;
(3)通过2011年国家体育用品质量监督检验中心的GB18583-2008 GB18585-2001环保硅PU检验标准;
注:
1、以上资质要求提供复印件加盖鲜章。
2、符合以下条款可以优先考虑:
(1)投标单位通过国际IAAF(国际田联)认证。
(2)一千万元以上注册资金(含一千万),体育场地专业资质贰级及以上。
(3)企业资信等级为AAA级及以上。
(4)项目经理资质具有二级市政建造师及以上。
(5)近三年通过中国田径协会验收的400米标准田径场地三个及以上。
第二包:丙烯酸网球场面层部分(投标文件必须包括面层工艺流程及做法):
1、基础可采用沥青混凝土基础或水泥混凝土基础。
2、采用经国际网球联合会ITF认证的材料及标准施工工艺。
3、丙烯酸球场硬地型面层应至少包含4部分:⑴底涂⑵中涂⑶色涂⑷划线
4、技术要求
组成:以丙烯酸树脂作为基料,配以耐磨填料及耐候色料组成单组份地坪漆。特点:1、抗紫外线、耐冲洗、耐候性优异。
2、添加石英砂,耐磨,防滑。
3、水性环保涂料,无异味、无毒。
4、色泽持久鲜艳,多种颜色选择。
RPT481005\6\7测试,根据国标GB/T-20033.2-2005
第三篇商务要求
1.交货期:2010年5月12日以前工程施工安装完毕。
2.交货地点:重庆三峡学院新校区(万州五桥)。
3.报价方式:用人民币报价
4.包装:要求防腐、防撞击、全新包装,以保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。
5.质量保证承诺
——质量保证:工程质量必须达到国家相关标准,所供货物必须是全新的,
原装正品,完全符合国家规定的质量标准。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息,否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
——在报价有效期或合同期内,所投货物如因厂家停产,报价方须用新的
同一档次或以上的货物供货,且货物的各项价格(单价与总价)均不得增加。
——验收方式:工程施工完毕,按照招标文件和合同约定及工程验收相关规定进行验收,出具验收报告并签字认可。对验收不合格的,供应商必须按招标方要求进行整改。
6.支付方式
(1)施工完毕验收合格后支付95%。
(2)余下的5%作为质保金,质保到期后付清。
7.其他
未尽事宜,供货方与采购人协商确定。
第四篇合同主要条款及合同格式
一、定义
1.需方是指通过招标采购,接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2.供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。
3.合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。
4.合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
二、合同价格
1.合同价格即合同总价。
2.合同价格包括合同货物费、人工费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与工程有关的供方应纳的各种税费。
3.合同货物单价为最终中选报价单价。
三、付款
1.本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。
2.付款方式:银行托收、汇票或支票。
3.付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。
四、交货和运输
合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《招标文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定。
五、检查验收
1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2.货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于合同约定的质量指标。供方交货时,需方随机抽取送有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失外,并在相关媒体通报。
六、索赔
1.供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量
保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
八、合同争议的解决
1.当事人友好协商达成一致;
2.在60天内当事人协商不能达成协议的,可提交仲裁,或依法向当地人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。
3.合同所包括附件(邀请招标文件、邀请招标过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
4.合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:合同格式
重庆三峡学院货物购销合同
供方:___________________________计量单位:_____________ 需方:___________________________计价单位:_____________
签约时间:年月日签约地点:注:此合同为参考格式。
第五篇报价文件格式要求
一、报价函
二、产品技术参数、产地及报价明细
三、法定代表人身份证明书(格式)
四、法定代表人授权委托书(格式)
五、供应商经当年年检的企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、代理证明及其他资质证明
六、所报设备厂家授权书
七、投标人类似产品项目业绩一览表
八、商务和规格、技术指标响应偏离表
供应商注意事项:招标采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。
一、报价函
重庆三峡学院:
我方收到的邀请招标采购文件,经详细研究,决定参
加该邀请招标采购的报价。
1.愿意按照邀请招标文件中的一切要求,进行施工和提供设备的制造(购买)
及技术服务,报价总价为人民币大写:_______________,人民币小写RMB:
________________。
2.如果我方报价文件被接受,我方将履行报价文件中规定的各项要求,按合
同约定条款承担我方的责任。
3.我方同意按邀请招标文件规定,交纳20000元的招标采购保证金,中标
后转为履约保证金。
供应商(公章):
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年月日
二、工程及产品技术参数、产地及报价明细
费、各种税费、协助调试费等相关费用。(若不够填写可附页,此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计。)
三、法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是_____ _____________(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年月日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电传:
网址:
邮政编码:
四、法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日期:_______________
致:_____________________(采购代理机构名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:法定代表人签名:
职务:职务:
供应商公章
五、供应商的企业法人营业执照复印件代理证明及其他资质证明
六、所报设备厂家授权书
七、投标人类似产品项目业绩一览表
“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
投标人名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
八、商务和规格、技术指标响应偏离表
投标文件中商务响应与招标文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。
投标人名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
投标文件中技术规格及指标响应与招标文件要求完全一致的,不用在此表中列出。2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。
投标人名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
第六篇招标程序
一、开标
1.竞标人须有法人或法人授权代表按招标文件规定的时间和地点参加投标并签到。
2.宣布开标开始。公布参加开标的现场监督人员、主持人、唱标、监标、会议记录等招标工作人员,根据“供应商签到表”宣布参加投标的供应商名单。
3.宣布会场纪律和有关注意事项。
4.由竞标人推选1—2名代表与监督人员一起,现场检查报价文件密封情况并作记录。
5.主持人宣布开标后,由现场工作人员按任意顺序对竞标人的“报价文件”当众进行拆封,由唱标人员对项目名称、投标总价以及竞标人名称进行宣读。同时,工作人员做开标记录。在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人,经现场监督人员核实后,主持人立即请竞标人代表现场进行澄清。
6.宣布开标结束,所有竞标人代表应立即退场。
二、议标
1、招标人组织评审小组对投标方的商务报价、施工组织、售后服务保障、市场信誉等因素进行综合评议,最后确定性价比最优的投标方为中标候选人。
2、在议标期间,评审小组有权向投标方提出询问或质疑。投标方必须桉评审小组的要求答疑。
3、必要时,评审小组可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标方公章和全权代表的签字,并将作为招标内容的一部分。
4、评审小组向投标人公布评标结果。
年月日
三、成交
1.招标成交结果将在重庆三峡学院网上公布(网址https://www.wendangku.net/doc/253591954.html,/)公示3天。
2.公示结束后,学校以书面形式发出《成交通知书》,并作为签订协议的依据。
3.签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。