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标书制作基本要求:

一、字体:

1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准

2、常用的字体就是小四号,宋体

3、行间距一般为1.5倍行间距

二、版面

1、左边距为317mm,右边距317mm

上边距、下边距均为254mm。

正常投标须版面设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。

2、章标题为小三号宋体(可加粗),

节标题为四号宋体(可加粗),

正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。

3、项目符号宜使用“一、二、……”,“㈠、㈡、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。

三、表格:

所有表格标题为小三号宋体(可加粗)。

表格内容采用小四号宋体或五号宋体(不加粗)。

四、页眉页脚

页眉内容:“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字

插入下划线

(选中字体,点击格式,选字体,下划线型)

页脚内容:“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字

插入下划线

页码

页面底端右侧对齐

五、表格字体调整

1、字体字号:宋体小四号字

2、单元格对齐方式

表头(标题栏)水平居中

段落行距最小值

内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。

为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字

3、表头字体:小三号字加粗

示例:

XXXX情况表

六、文字处理兼容性

尽量使用常用版本版本文字处理软件。避免用其他软件出现不兼容,影响正常打印。

标书制作流程

一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人将招标文件

重点内容做好记录,在记录本上或打印在纸张上便于以后查录,记录内容包括:

1、招标文件所需资料、

2、投标保证金提交时间和规定要求、

3、保证金原件情况、

4、密封情况、

5、文件份数、

6、最高限价、封面要求

7、开标时间地点

二、投标文件的复印。将排版完整、后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数

+1(“1”为公司备份件)进行复印。复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

三、投标文件签字

签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。

四、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。

1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换装订标书的颜色、

字体,做到容易区别。

2、如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,投标文件与陪标文件应变

换包装形式、字体,勿出现雷同现象。

五、现场开标

1、原则上谁制作标书谁现场投标

2、如标书制作人因工作原因需要他人代为投标,在完成投标文件密封准备工作后,应将

开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:、授权委托书原件、投标代表人身份证原件及复印件加盖公章等)交由投标代表熟悉使用。

标书制作特别事项

1、部门负责人在拿到招标文件后统一安排人员阅读文件,分配工作给部门

成员,并制定进度,各个成员必须按照进度安排的日期完成。

2、必须认真研究投标文件的评标原则和评分办法。

3、在投标文件编排完整、自检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标

文件交由部门人员相互审查。

4、投标文件审查时间定在投标截止期期的前2天。

5、部门负责人切实做好督促检查。

6、标书在打印复印店装订时,必须严防其他人员偷看报价。如标书未禁止

手填报价,应该回公司以后手填报价部分。

业绩硬条件不满足

1、及时与部门负责人沟通

2、责任意识、努力创造条件,满足招标人要求。

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往 编标时间比较短,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须做好以下工作: 1.详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充 分了解招标文件的内容和要求.了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2.考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间.一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察.以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3.召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础.它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持.工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况.然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究.最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化.并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

【参考文档】说明书[样式一]-word范文 (1页)

【参考文档】说明书[样式一]-word范文 本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除! == 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! == 说明书[样式一] 说明书1.格式说明书(写明要说 明的事 项)1.……2.……2.说明说明书是申请专利的重要的法律文书,当事人申请发明或者实用 新专利应当提交说明书,说明应当说明的事项,说明书一式两份。说明书应当 注意的问题是:(1)发明或者实用新型专利说明书,除发明或者实用 新型的性质需要用其他方式和顺序说明以外,应按下列顺序填写:发明 或者实用新型名称,该名称应与请求书中的名称一致;发明或者实用新型所属 的技术领域;就申请人所知,写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有 参考作用的现有技术,并且引证反映该技术的文件;发明或者实用新型的目的;清楚完整地写明发明或者实用新型的内容,以所属技术领域的普通专业人员能 够实现为准;发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极的效果;如有附图,应当有图示说明;详细叙述申请人认为实现发明或者实用新型的最 好方式,但不得有商业宣传用语。(2)说明书应当打字或者印刷,字 迹整洁清楚,黑色,符合制版要求,不得涂改。字高在0.3-0.4厘米之间,行距在0.3-0.4厘米之间。四周须留有空白,左侧和顶部各留 2.5厘米,右侧和底部各留1.5厘米。(3)说明书首页用此页, 如写不下,可用白纸续写。续页必须与首页大小、质量相一致,横向书写,只 限于使用正面,反面不得使用,四周应留有空白。发明或者实用新型名称居中,名称与正文之间空一行。邮寄申请文件不得折叠。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额; 2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素; 3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整; 4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计; 5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件:拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)8、离开公司前物品准备。(1)公司公章(包括印台);(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;(3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);(4)经法人签字和盖章的授权委托书;(5)标书中所列公司证件的原件;(6)业绩证明材料的原件;(7)人员职称证原件;(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;(9)封装的牛皮纸(多带5张);(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查,确保无误后签字。9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

(完整word版)制作标书总结

标书制作总结 前期制作 仔细研究标书,对制作标书的主要内容进行统一整理,研究标书的排版和格式,严格按照标书的规格制作,做标书前,仔细认真的看标书,如有任何问题,打电话询问招标代理公司的负责人员,以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理(具体的格式内容以标书规定为主) 一:投标文件的原件 (1)原件目录,根据标书内容的规定,对需要提交的原件,进行目录登陆 (2)原件,根据目录的排序,依次排放,(原件投标完成之后要返还的,切记不要和标书封装在一块儿,以免被招标公司统一销毁) 二:电子版文档 (1)熟读标书,对所需要提交电子版的文档,提前按规定格式准备好,存放到优盘或光盘 三:标书的制作部分 标书一般由商务部分、技术部分、报价部分三部分组成(标书另有要求除外)对每一部分分别建立一个单独的World文档,方便查找和整理。 (1)商务部分 按照商务目录的要求填写准备需要的东西,尽可能多的提供证明文件和说明,准备齐全之后,把商务部分需要的文档全部整理到商务部分的Word文档里面,并且按照商务目录进行排序。 Word文档要规范,按照标书的要求,设置页眉页脚,以及编码。 所有文档归档后,设置商务部分的目录,并且根据目录的内容,对文档里的内容进行检查,查看内容是否完整,是否齐全,格式是否正确。 所有需要准备商务部分的文档,按照目录顺序依次排放。 (2)技术部分 技术部分和商务部分一样,首先列出目录,根据目录对需要准备的文档,统一放在Word 文档里面,所有的准备齐全之后,按照目录的顺序,依次排放页眉页脚以及编码按规定格式编排 (3)报价部分 报价部分相对简单,只需要报价部分仔细核对,标明标像,和前面统一起来。 四:标书的注意事项 (1)标书的封面,要求封面按照标书的规定格式来(具体标书里面有范文,按照里面的统一格式) (2)标书的目录,目录要求仔细清楚,不要混页,按照标书对内容的规定设置目录。(3)标书的排版:设置完封面,和目录之后,就是标书的第一页,所以的标书制作,一定要设置页眉页脚,以及编码,并且统一格式,编码按顺序,依次排序。 (4)标书的正副本:正本,所有的文档全部盖章,副本,只需对所要盖章的部分盖章。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

2018年关于增加的情况说明书-推荐word版 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 关于增加的情况说明书 篇一:XXX建设工程情况说明 黄果树镇洋湾村建设工程项目 情况说明 黄果树镇洋湾村建设工程项目,我施工单位于201X年5月中旬开始进场施工,由于该工程工期紧及特殊原因,该项目无正规的施工图,由我单位技术人员会 同该村村委会人员及有关部门实际现场测量预算工程量,在实际施工过程中, 根据实际地形及安全角度考虑,通过村委会及村民要求,进村道路更改增长 86.85米;根据村委会人员及村民要求,村委办公楼增加楼梯间及上屋面楼梯帽,增加面积:22.33平方米。 该项目共由五个分项工程组成: 1、洋湾村排水沟、涵洞、石梯小路工程预算价:224386.22元,结算价:234028.29元;增加工程价款:9642.07元;2、 洋湾村进村道路预算价:611891.82元,预算道路长:285米,实际施工的道路长:371.85米(详见隐蔽图资料),结算价:850953.87元;增加工程价款:239062.05元;3、洋湾村村委办公楼预算价:101653.52元,预算建筑面积:176.61平方米,结算价:123077.58元,结算建筑面积:198.94平方米(增加 楼梯及上屋面楼梯帽),增加工程价款:21424.06元;4、洋湾村—支渠水沟 预算价:149017.00元,未有增、减工程;5、黄果树镇安庄村龙潭工程预算价:103823.33元,未有增、减工程。 以上五个分项工程预算总价:1190771.89元,结算工程总 价:1460900.07元,增加工程价款:270128.18元。增加部分工程量详见结算 书内隐蔽资料、竣工图及工程量计算式所示。 关岭自治县建筑工程有限责任公司201X年5月9日 篇二:合同补充说明 合同补充协议 发包方(以下简称甲方):南京建工集团承包方(以下简称乙方):南京众诚劳动服务有限公司工程名称:滨江大道雨花段一期工程(板桥河大桥)

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

完整word版软件系统操作手册

3DMS监控平台软件使用说明书

4.23 版本: 深圳市亚美达通讯设备有限公司 目录 5 .......................................................................................................................... 1、系统登录6、主界面 ............................................................................................................................. 2 .............................................................................................................................. 62.1标题 栏 .............................................................................................................................. 62.2菜单 栏 .............................................................................................................................. 62.3工具 栏 .............................................................................................................................. 6状态栏

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出,根据招标要求制作投标文件;加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档(包括:技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等),并进行管理,对文件包进行CA数字签名以防篡改,并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示:

2.程序运行环境 ?硬件环境:CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境:Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持:Office97/2000/2003 ?网络环境:带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包,点击安装程序,安装程序引导用户进行系统安装,主要有以下步骤: 3.1. 启动安装程序,进入安装系统欢迎界面。如下图: 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

《使用手册》word版

375的主菜单Main Menu 1、HART Application(HART应用) 2、Foundation Fieldbus Application(运行现场总线应用) 3、Settings(设置) 背光、时钟、对比度、事件捕获(发生在375型 现场通讯器和设备之间通信、输入和屏幕输出的记录)、证书、内存、电源、触摸屏对齐(返回到375主菜单,双击Exit to 375 Main Menu) 4、ScratchPad(是一种文本编辑器) 来创建、打开、编辑和保存简单的文本文档 与HART兼容设备连接时,在线菜单是第一个出现的菜单 Online 1、Device setup 过程变量、诊断和服务、基本设备和详细设置 2、一级变量(PV) 3、模拟输出(AO) 4、下限值(LRV) 5、上限值(URV) 过程变量(PV) PV菜单列出所有过程变量及其数值。该窗显示口对过程变量连续刷新。

双击F OUNDATION Fieldbus Application 如果在线现场总线设备与375现场通讯器相连,Fieldbus Application主菜单下面就是在线显示列表。1、Online 屏幕显示现场总线的在线设备列表。 2、Utility 显示轮询以及375型现场通讯器上安装的现场总线设备描述。 3、Fieldbus Diagnostic(现场总线诊断) 如果检测到电压不足,将出现警告信息“No FF Segment Voltage Detected. Press OK to go to the FF Main Menu”。(FF网段电压不足。按OK跳转到FF主菜单)

(完整word版)招标文件投标书字体格式要求大全

格式要求 (本页为招标文件封面) 招标 招 标 文 件 2009年7月4 日 目 录 第一卷第一章 第二章 投标人须知 (2) 投标人须知前附表.................................................................................................................. .2

1. 总则 2. 招标文件 3. 投标文件 4. 投标 (18) 5. 开标 (18) 6. 评标 (19) 7. 合同授予 (19) 8. 重新招标和不再招标 9. 纪律和监督 第三章 评标办法(综合评估法) (33) 评标办法前附表 (33) 1. 评标方法 (35) 2. 评审标准 (38) 3. 评标程序............................................................................................................................35 第四章 合同条款及格式.. (39) 第五章 工程量清单.............................................................................................................87 第二卷 (93) 第六章 图 纸 (95) 第三卷 (99) 第七章 技术标准和要求.......................................................................................... (99) 第四卷 (99) 第八章 投标文件式.......................................................................................................99 其它格式要求: ● 一级标题用4号黑体,二级标题用小4号黑体,正文用五号宋体,行距 20,段前段后距0。 ● 表格:一般采用5号宋体,行距设为最小值0,可适当调整,表格尽量 在1页内显示完整。

标书制作流程

投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成; 招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 价中标,而且没有义务解释未中标原因。 评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段:

一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需 求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会 随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这 个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场 进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

标书要求word版本

标书制作基本要求: 一、字体: 1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准 2、常用的字体就是小四号,宋体 3、行间距一般为1.5倍行间距 二、版面 1、左边距为317mm,右边距317mm 上边距、下边距均为254mm。 正常投标须版面设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。 2、章标题为小三号宋体(可加粗), 节标题为四号宋体(可加粗), 正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。 3、项目符号宜使用“一、二、……”,“㈠、㈡、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。 三、表格: 所有表格标题为小三号宋体(可加粗)。 表格内容采用小四号宋体或五号宋体(不加粗)。 四、页眉页脚 页眉内容:“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字 插入下划线 (选中字体,点击格式,选字体,下划线型)

页脚内容:“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字 插入下划线 页码 页面底端右侧对齐 五、表格字体调整 1、字体字号:宋体小四号字 2、单元格对齐方式 表头(标题栏)水平居中 段落行距最小值 内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。 为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字 3、表头字体:小三号字加粗 示例: XXXX情况表 六、文字处理兼容性 尽量使用常用版本版本文字处理软件。避免用其他软件出现不兼容,影响正常打印。

标书制作流程 一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人将招标文件 重点内容做好记录,在记录本上或打印在纸张上便于以后查录,记录内容包括: 1、招标文件所需资料、 2、投标保证金提交时间和规定要求、 3、保证金原件情况、 4、密封情况、 5、文件份数、 6、最高限价、封面要求 7、开标时间地点 二、投标文件的复印。将排版完整、后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数 +1(“1”为公司备份件)进行复印。复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 三、投标文件签字 签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。 四、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。 1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换装订标书的颜色、 字体,做到容易区别。 2、如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,投标文件与陪标文件应变 换包装形式、字体,勿出现雷同现象。

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