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物业交接表格.

西城逸品物业交接目录

、房屋及公用设施等移交验收交接表

三、小区管理资料移交清单

四、规划验收资料移交清单

移交方签字：接收方签字:

小区名称

六、经济指标一览表

小区名称

图1 ?总平面图

2.园林建筑图

3.喷淋地下布管图

4.照明系统图

5.照明地下布管图

6.广播地下布管图

1.报建资料

2.验收资料

七、园林绿化资料移交清单

移交楼自编号

张数

竣

工

其

、它

注：资料均可采用复印件。

移交方: 接收方: 经办签字: （四

）

经办签字:

绿化面积:

园建面积:

设计单位:

施工单位:

期数:

竣工时间:

①乔木:

品种:

②灌木:

品种:

③绿篱:

品种:

④草皮:

品种:

九、小区设备房钥匙移交清单

经办人:

年月曰经办人:

年月曰

十、小区住宅钥匙移交表

经办人:

年月曰经办人:

年月曰

卜一、给排水系统图纸目录

交

单

位:

经

办

人:

十二、小区施工许可证清单

经办人:

年月曰经办人:

年月曰

十三、小区公用场地移交清单

经办人:

年月曰经办人:

年月曰

十四、小区管理用房移交接管一览表

移交单位：接收单位:

经办人:

年月曰经办人:

年月曰

新旧物业公司交接方案

新旧物业公司交接方案为保证xx移动xx新旧物业公司交接工作的顺利进行，新旧物业公司平稳过度，根据公司实际情况，公司决定成立《新旧物业交接工作小组》，全面负责此次交接工作，共同监督见证，有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。因各县（市、区）分公司后勤服务项目及工作流程同市公司一致，所以制定的xx新旧物业交接方案全区通用，具体实施方案如下：一、新旧物业交接工作小组组长：xx 副组长：xx 成员：xx、原各物业项目公司负责人、新物业项目公司负责人及各县（市、区）分公司综合支撑室主任及后勤管理人员。二、时间安排 1、原物业项目公司应在合同终止前15天制备好所有需交接的物品，资料及设备等清单。并提交给《交接工作小组》。 2、《交接工作小组》应在3日内对原物业公司提供的清单进行补充、核实、确认。 3、新旧物业公司根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收签字。 4、新中标物业应在中标之日起5日内严格按照中标条件备齐所需人员。

5、新旧物业物品及人员交接应在交接日期前3日完成。新物业公司人员提前3日接岗进行适应。三、为方便交接，加快流程，交接工作由三方（xx市综合部及县综合支撑室、原物业、中标公司）共同同时进行。四、交接项目及具体安排（一）交接项目： 1、原物业需自制提供各类的原始资料数据、设备等清单，以确保各项工作的顺利交接。（1）、物业服务（保安、保洁）：原物业公司需制备好所有交接的物品、资料及设备等清单，包括物业人员现状配置及资料，简易用品的清查与交接，物业办公室电脑、家具、电话、饮水机、资料柜等归属委托方公司配置的物品，委托方仓库钥匙及物资、安防设施设备使用交接。（2）、餐厅服务：餐厅人员现状配置及资料，餐厅所使用的锅、碗、等厨房用具的清查与交接。（3）、礼仪服务：礼仪人员现状配置及资料，现所分管区域内的物品。（4）、水电工维修服务：水电工维修人员现状配置、资料及设备等清单，包括现运行设备供电、供水系统的日常记录，维修、保养资料。

物业项目交接注意事项及主要工作内容

物业项目交接注意事项及主要工作内容新老物业公司承接验收如何操作？开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作，并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间。在约定时间内，开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接：将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可；若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接：新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录，并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位，维护物业管理区域的正常秩序。交接前的准备工作：一、物业费、停车费等费用物业向业主所收取的物业费、供暖费、停车费及水、电费等其他费用，前任物业公司有无已经多收取的费用，如有，在进驻前需跟业委会或开发商进行沟通，索要回逾收的各项费用，或者对此解决方案有三方签字认可的书面约定。二、各类能源费前任物业有无拖欠自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用，如有，敦促其交接前缴清。三、各类遗留问题 1、车辆刮蹭事件，前任物业有无承诺给业主在物业费、停车费或者其他形式的解决承诺，进行摸底调查，避免接手之后造成业主费用已交，但承诺的问题还未解决。 2、业主家中有个别特殊问题的，前任物业给业主承诺并未兑现的，摸清情况，由前任物业进行解决，避免业主日后将其承诺转嫁到新任物业。例如：个别业主减免物业费等情况。 3、工程遗留问题，要进行摸底调查，掌握小区或业主家中的工程遗留问题的类别、开发及施工方的维修情况、目前遗留问题的处理情况等。四、其他准备工作： 1、物业用房的确定 2、各工作岗位人员的准备是否到位的情况 3、办公用品、员工工服等各类物资准备情况 4、工程、保洁的工具到位情况 5、正常办公所需的各类表格等文件 6、垃圾清运、电梯维保等外包服务的考虑，保障交接当日的物业服务正常的开展 7、其他准备工作交接当天工作注意事项：一、物业承接查验按照下列程序进行： 1、确定物业承接查验方案；

物业管理表格全套

荣罡物业管理制度表格目录住宅小区物业管理常用表格范本 1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本 30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本

41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本

关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的通知

关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的通知各位住户： “XX”小区已有不少住户入住，基本具备正式实行物业管理的条件。经XX 开发公司与本小区业主委员会协商决定，自2014年2月1日起“XX”小区物业管理正式移交XX物业公司，现将有关事项通知如下，望各住户遵照执行。一、物业管理的范围纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法 1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户，暂未出售使用权的房屋、未分配到个人的周转房由XX开发公司交纳物业管理费，已出售使用权的房屋由住户交纳物业管理费。 2、经本小区住户委员会与XX物业公司协商，本小区的物业管理费收取标准为： ①每户每月交纳垃圾处置费7元； ②按住房的建筑面积交纳物业管理费，价格为元/平方米·每月。 3、入住的住户全价交纳物业管理费，未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费，未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。 4、由XX物业公司直接向住户收取物业管理费。三、关于过渡期的物业管理费问题遂宁春森物业服务有限公司于2014年2月1日进驻“XX”小区，为住户提

供部分物业服务。从各住户领取住房钥匙之日起到2014年1月31日为过渡期，过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户，从已收取的物业管理费中支付。四、关于预收住户物业管理费处理问题各住户领取住房钥匙时已交纳的部分物业管理费，扣除过渡期应分摊的物业管理费后，若预收物业管理费有剩余，转为2014年2月1日以后的住户物业管理费；扣除过渡期应分摊的物业管理费后，若预收物业管理费不足，由住户补交。各住户要自觉遵守相关物业管理制度，严禁在小区内擅自设点经商和在绿化地及待绿化的土地上种菜等。 XX开发公司 XX物业公司二〇一四年二月一日

物业常用表格_物业公司常用的60个表格模板

催款通知书（1）邮寄致：小区楼单元层室截止至年月日，阁下已拖欠我司费用明细如下：阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务；同时也影响了物业管理公司的正常运行。请阁下在收到《缴款通知书》后天内到物业管理公司结清上述费用，如若阁下由于工作较忙，无法在限有时间段内到财务处交纳，我司可根据阁下的要求上门收取。若逾期仍未交纳上述欠费且无回应，物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。若阁下在收到本函前，已将上述费用结清，烦请赐以有关佐证文件，以便我司加以查证，避免以后再给阁下带来不便。

档案登记表如有疑问，请致电小区客服中心财务部查询！电话：对阁下给我们一向并继续的支持，我们再次表示感谢！小区客服中心日期：年月日

动火许可证 NO：安全防火措施： 1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证，清除周围易燃可燃物品，配备两支4公斤灭火器以防初期火灾。

2、五不焊：作业环境不安全不焊；焊接设备出现故障不焊；盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊；工件通过或接触可燃物不焊；无防火监护人不焊。 3、气焊、气割作业时，氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米。 4、电焊回路线，设专用地线，不准接在建筑及各种管道架上。 5、用火时遇到跑油和可燃气体，就立即停火，并用灭火器给予扑灭。 6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物，消除火险隐患。附注：此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置，以便消防监督人员和安全管理人员巡查。服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见，将有助于客服中心为您提供更优质的服务，敬请阁下积极支持参与，我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见，并将此服务意见征询表交回客服中心。此表仅供我们作为内部参考之用，一切资料绝对保密。敬请阁下详细填写，以使我们的各项工作更加完善，多谢您的合作。

关于物业管理交接事宜协议

关于物业管理交接事宜协议甲方：乙方：甲方系XX小区的前期物业管理公司。鉴于XX小区的业主委员会已成立，并诀定聘任乙方为新的物业管理公司。现甲方与乙方就该小区的物业管理交接事宜达成以下协议。一、关于物业管理费：甲方已收取的物业管理费中，原则上在本协议签订前所产生的物业管理费由甲方所有，由于其他原因尚未收取的物业管理费，由乙方向甲方补足；本协议签订前甲方已预收的在本协议签订后产生的物业管理费，由甲方移交给乙方所有，尚未收缴到的应收物业管理费由乙方继续收取，所收取的费用全部归乙方所有（附明细）。二、关于专项费用：专项维修资金属业主所有，专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。本协议签订前，甲方所收取的专项费用在支付前期费用后应转交给乙方，并应列明清单。三、在本协议签订前，水电费、供暧费等其他费用由甲方代收的，由甲方统一进行管理。甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录，以本协议签订之日为据，之前产生的费用由甲方负责结清，之后的费用由乙方承担。甲方保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。在本协议签订后，由乙方统一管理。甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续，将小区使用用户变更为乙方。四、在本协议签订前，甲方如有对小区业主作出优惠事项的承诺，均应妥善解决。甲方向业主收取的押金应退还给业主，尚未退还业主的部分（附明细），应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其它押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷，由甲方自行解决，与乙方无关。五、根据物业管理行业的要求，甲方有义务完整移交小区的相关设施、设备、通讯器材、办公设备等等固定资产和必要资料，包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区会所的房屋租赁协议、各类维保合同、广告及其他收入支出合同等资料告知乙方，并办好双方的书面移交手续，为乙方能够继续管理好小区创造条件（附清单）。甲乙双方均确认，在本协议签订之日，小区内涉及物业管理的公共设施、共用设备等运行良好，无任何故障，并由专业人员进行交接。六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细为依据，作为本协议附件，以便甲方今后管理小区工作的顺利开展。七、甲方所聘小区物业管理从业人员，采取由甲方安排或员工自愿的原则合理分流，如乙

新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：档案类 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）； 2）小区固定资产清单； 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等； 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录； 6）其他需要移交的档案资料； 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。财务类 1）物业服务费收缴明细表； 2）停车费收缴明细表；

3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表； 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表； 5）维修资金的收取、使用和结存明细表； 6）已收取的各类押金统计表； 7）欠收款项统计表； 8）待付费用统计表； 9）债务统计表； 10）维修资金使用审批资料及记录； 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；13）其他需移交的各类财务表格或清单。合同协议类 1）自来水接入工程施工合同； 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料； 3）变配电设备运行维护协议； 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；

5）安防工程施工合同及附属资料； 6）消防联动报警工程施工合同； 7）综合布线工程施工合同； 8）有线电视工程的施工合同； 9）有线电视质量检测报告； 10）大门施工合同； 11）单元门施工合同； 12）总平绿化区施工合同； 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议；图纸或资料类1）用地红线图； 2）《土地买卖合同》； 3）《国有土地使用权证》； 4）建设用地规划许可证》； 5）《建设工程规划许可证》；

物业交接验收表格

前期物业接管验收依据 1、人员准备组建接管验收小组。由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加，并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。规模一般为5~8人。 2、总平面图，建筑，结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸，工程地质勘察报告，工程合同及开工、竣工报告；工程预决算资料；图纸会审记录；工程设计变更通知及技术核定单，包括工程质量事故发生及处理记录；隐蔽工程验收签字记录，建筑物沉降及变形位移监测记录；永久性水准点位置及基础埋深；竣工验收合格证书；供水供暖供电的试压报告，园林绿化的图纸及电梯，消防等设备的检验合格证明 3、签定保修实施合同，明确保修项目、内容、原则、责任和方式 4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。 5、业主需交纳：管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。

物业收费明细表幢号：物业管理费：元/平方米，业主签字：物业公司代表签字：业主签字：年月日年月日

装修管理协议甲方：乙方：为了共同维护本物业的永恒完好，环境整洁、优美，维护广大业主的利益，甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》，特制订本管理协议。一、甲方作为本物业的管理单位，有责任对业主的装修工作进行检查、监督管理，为更好的维护业主的权益，甲方将预收乙方按建筑平米10元/平米作为装修保证押金，在乙方装修完毕如未损坏房屋主体结构，于业主入住以后退还。二、乙方在实施装修过程中，愿意接受物业管理单位的监督和管理，遵守《业主使用公约》。三、乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工，不得擅自增加项目，改变施工图纸，不得擅自变动户内原有的设备及设施，严禁损坏承重墙。四、乙方装修施工期为天，自年月日起，至年月日装修施工结束。五、乙方把装修建筑垃圾袋装好后，集中堆放至垃圾回收处，并保持周边环境的整洁。六、乙方应督促所委托装修房屋的施工队到管理处办理施工许可证和施工人员出入证。七、管理处的服务人员有权查验施工人员的出入证和身份证，如发

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料；（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；（4）业主及房屋面积清册；（5）物业管理所必需的其他资料。新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主断水、断电或者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意，其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但实际操作起来困难重重：一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。新旧物业公司交接难主要体现在三点： 1、相关设施移交难根据《物业管理条例》（以下简称《条例》），物业管理用房等房产的所有权属于业主，但由于在房地产开发建设和登记产权时，大部分登记的是开发建设单位，而目前又没有法规规定这部分产权如何移交给业主。如物业管理用房，即使旧物业管理公司同意移交，但在接管初期，旧物业公司对物业管理用房进行过装修，投入了一部分的费用，需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商，增加了新旧物业交接的难度。 2、物业资料移交难根据《条例》，建设单位应当向物业公司移交以下资料：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料（2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保修文件和物业使用等技术资料；（4）物业管理所必须的其他资料。要求物业企

物业交接具体方案

更换正在实施管理地物业管理公司是一件艰巨地事务，除需要院方各部门地支持，原物业管理公司地有效支持配合，更需要接管单位有策略有步骤地实施运作根据我司以往经验，在更换前首先将必须考虑如下几个重点：一、交接程序主体医院院务处是代表物业产权人、使用人利益，负责监督检查物业管理工作地主管部门，是解决物业管理问题地关键.所以所有交接工作必须在院务处地领导和支持下进行.另一个是有关更换事宜，要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门，使更换物业公司地行动在各相关部门支持和配合下有序开展.资料个人收集整理，勿做商业用途二、具体交接工作安排．院务处负责书面通知，现在管物业公司解除合同日期，确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同. ．双方物业公司确认交接步骤及内容. ．以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知. ．在最大限度减低对客户服务影响地情况下，按步骤进行物业交接工作，并由院务处进行监督. ．院务处与原物业公司地合同缮后事宜. 四、交接内容交接中涉及地内容繁多：物资准备，具体大块如下：（一）工程交接．成立接收小组，由交、接双方专业人员组成，指定工程验收负责人及各专业交验人员，一般由以下专业人员组成：电气、给排水、土建、电梯、锅炉，司乘，导诊和挂号收费.资料个人收集整理，勿做商业用途

．召开工作会议，布置各专业组接收要求及具体事项. ．接收工作要求参照国家及行业标准，规范及设计要求，对接收工作内容中各条款逐项核对，确保文件资料手续齐备，工程质量及各项技术指标符合标准.资料个人收集整理，勿做商业用途．物业交接工作程序（）接双方签定物业接收委托书，确定接收程序接收人员及接收时间.（）交方应提供地资料、文件. ）图纸资料、文件、交接清单. ）设备清单. ）能源消耗情况（列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时地表计数字）. ）备品备件、材料物品库存登记表. ）设备运行记录. ）交接班记录. ）值班记录. ）工具、仪表，维修设备登记表. ）人员花名册. ）设备维保合同（有效期内）. ）维修费使用情况及盈亏. （）交接工作开始时，双主应签定物业交接协议书. 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等.

新旧物业移交注意事项资料

学习资料 1.相关资料是否齐整。如各种许可证，图纸，市政协议书等，物业的产权资料，建筑工程技术资料，设施设备的相关资料，业主的相关资料。 2.配套设施设备的实际情况，旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损，磨损度有多大，是否有瘫痪的 3.已经过了维保期的部分，比如防水，电梯，水泵等是否存在问题，是否进行过更新改造 4.财务上的交接必须清楚，比如经营性合同及收费，物业费，装饰装修费用，停车费以及其他相关的。 5.前一个物业及开发商遗留的相关问题其实基本上就这些，接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期，2-3年过了以后可能就会好一点了，旧小区烂小区居多，基本上都是上一个物业做不下去了才交，不然谁放这钱不赚啊。如果这个小区有业委会，交接会好很多，在业委会监督下，你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了，如果没有业委会，会麻烦些，最好找个中间人监督关于接管物业小区注意事项的建议提要：原管理单位应提供《物业情况一览表》，包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积，总户数，户型等，对于空置房屋应特别注明，并将其钥匙悉数移交接管单位；关于接管物业小区注意事项的建 ____ 1、原管理单位帐目必须经过审计，且审计单位应由接管单位指定； 2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位，且须双方盖章签字确认； 3、本体维修基金必须全数移交接管单位，并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位已有使用，须由原管理单位出具依法使用的证明； 4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐，且必须与实物相符。所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。二、档案资料的交接： 1、产权资料；（1）项目批准文件；（2）用地批准文件；（3）建筑执照；（4）小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单； 2、市府验收合格资料：（1）工程竣工验收证书；（2）消防工程验收合格证；（3）市完善配套办公室小区综合验收合格证书；（4）用电许可证；（5）供用电协议书；（6）用水审批表、水费收缴合同书; 3、工程技术资料（1）建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用仅供学习与参考

物业管理单位交接程序详细介绍

北京金阳置业有限公司客户服务管理物业交接程序及标准实施细则一、物业交接查验流程 Y 注：1．经初验同意接管的楼宇，不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准，金阳公司及施工单位不能排除承担整改质量缺陷的责任； 2．在按工程合同及相关规定的保修期结束时，应经过金阳公司、物业公司认可后才能向施工单位支付

保修金或尾款。二、物业工程资料移交：注：资料移交最迟在金阳公司将资料报送市城建档案馆的同时，移交一份到物业公司存档。

三、物业公共配套设施查验内容与标准（一）配套设施查验次序： 1、电梯：基坑设备→井道→机房设备→门口呼叫面板→轿厢控制面板→电梯归首控制→ 轿厢及厅门 2、生活水泵房：水箱→气压罐→压力表→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识 →配电柜控制箱→臭氧消毒器控制柜→户门 3、中水泵房：水箱→气压罐→压力表→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识→ 配电柜控制箱→污水泵→户门 4、消防水泵房：消防水池→压力表→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识→配电柜控制箱→污水泵→户门 5、送排风机房：风机→风阀→风道→控制箱 6、配电室：配电柜→仪表→指示灯→线路→开关→接线图→排风扇→接线盖板 7、中监控系统：中控室→防静电地板→监控主机→监控探头→远程控制→联动功能→消防广播 8、道闸系统：出入口机箱→读卡器→控制器→车辆探测器→语音存储器→对讲分机→出入口电动栏杆 9、锅炉房：锅炉→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识→配电柜控制箱→污水泵→软水器→稳压罐→板式换热器→集、分水器→送、排风机→防爆灯具 10、房屋本体：房屋基础→天台→屋面避雷→楼梯、扶手→电梯厅→单元门→供水系统排污、落水管道→雨污水井、化粪池→消防设施→园林景观（二）配套设施查验标准： 1.基础设施: （1）房屋墙体露出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等；（2）散水坡：无下陷、断裂，与墙体分裂； 2.天台：（1）屋面隔热层、防水层：板端缝、伸缩缝油膏紧贴；隔热板、防水层表面无裂缝；（2）天沟、落水口畅通，管道完好；（3）屋面扶栏：无破损、变形，无明显锈蚀； 3. 屋面避雷设施：（1）各种避雷装置的所有连接点牢固可靠；刷漆均匀，无漏刷;有年度验收合格记录 4. 楼梯、扶手：（1）安装牢固；面层无严重剥落；

新旧物业公司交接管理流程

物业小区接管流程（交接清单必备）一、成立接管小组组长：A 全面负责组员：B 负责设备运营 C 负责客户服务 D 负责保安消防 E 负责环境绿化 F 负责财务二、交接内容物业项目交接协议一般包括：物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。原物业应先做资料交接：将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可；若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接：新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录，并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位，维护物业管理区域的正常秩序。 (一)资料的交接资料的交接主要包括以下一些内容: 1、物业规划图; 2、竣工图(包括总平面、单体竣工图); 3、建筑施工图; 4、工程验收的各种签证、记录、证明; 5、房地产权属关系的有关资料; 6、机电设备使用说明书; 7、消防系统验收证明; 8、公共设施检查验收证明; 9、用水、用电、用气指标批文; 10、水、电、气表校验报告; 11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。 12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。 (二)物业接管验收物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容:

住宅小区物业管理常用表格表单

怡军苑物业管理常用表格目录 1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本 4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本 10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本 17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本 19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本 22．最后催款通知单范本 23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本 27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本 32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本

目录 37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本 41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本 49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本 63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本 65．工具年度采购计划表范本 66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本 69．立管检查表范本 70．灭火器配置统计表范本 71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本

物业交接表格-全.doc

物业公司物业交接目录序号1 资料名称物业移交验收表备注 2房屋及公用设施等移交验收交接表 3 规划验收资料移交清单 4 建筑资料移交清单 5 经济指标一览表 6 园林绿化资料移交清单 7 公用机电设备验收单 8业主、使用人预收各项费用清单 9 给排水系统图纸目录 10 水、电、消防资料移交清单 11 房屋接管验收表 12 设备 / 设施接管验收记录表 13 设备 / 设施接管验收记录表 14 管理用钥匙移交清单 15房屋接管 ( 公用部分 ) 验收记录表 16 机电设备基本情况记录表 17 小区业主权属清册 18业主、使用人预收各项费用清单 19 20 21

一、物业移交验收表物业名称世纪庭苑开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施 /设备 /场地 /房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划许可证份竣工总平面图套张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份移单体结构竣工图套张施工许可证份交单体设备竣工图套张建筑执照份给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份内电气竣工图套张工程规划验收合格证明份容绿化竣工图套张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯（扶梯）合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用说套燃气工程竣工验收合格证明份明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验收记录。套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移交意见：接收意见：移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：

物业管理常用表格范本

物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二O一一年十二月

目录物业管理常用表格 1．业主档案表 2．业主装修申请表 3．临时动火作业申请表 4．装修施工人员临时出入许可证 5．室内装修检查表 6．室内装修违规记录表 7．业主特约服务流水登记薄 8．业主委托出售登记表 9．业主委托出租登记表 10．业主委托出租钥匙移交登记表 11．租赁来电来访记录表 12．文化活动记录表 13．刊物来稿记录表 14．管理部门值班安排表 15．巡楼记录表 16．投诉处理表 17．业主月度投诉处理清单

18．月度回访清单 19．挂号邮件收发登记表 20．挂号邮件退件登记表 21．催款通知单 22．最后催款通知单 23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表 26．每月应收水费明细表 27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表 31．保安交接班记录表 32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表 36．车位月保统计表

37．楼层清洁每日检查表 38．地面清洁每日检查表 39．绿化苗木清单 40．盆景清单 41．绿化养护记录表 42．绿化喷药记录表 43．绿化工具使用登记表 44．撤出花木处理记录表 45．绿化工程施工日记录表 46．员工上岗证登记表 47．员工入职登记表 48．员工培训记录表 49．员工离职归还物品清单 50．员工请假单 51．员工考勤汇总表 52．员工月度奖励登记表 53．员工月度处罚登记表 54．员工住宿花名册 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表

物业管理进退场交接方案

若我公司有幸中标，为了顺利地进行XX的物业交接验收，我司制定了以下交接计划。一、交接范围管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。二、交接分类 A、设备 B、物业 C、资料三、交接日期:拟于XX年X月X起正式分批进行交接四、参加交接人员 A、业主方面有关人员 B、XX物业公司 C、原物业服务单位五、交接计划 XX物业公司参加人员及具体负责接收工作。总指挥：交接组组长：组员：（1）具体工作：负责设备交接验收配电室热力站生活水泵消防系统电梯弱电系统（2）具体工作：负责物业交接验收综合办公楼人防出口生产区土建工程装饰工程停车场绿化钥匙交接（3）具体工作：负责资料交接验收 1、土建施工资料：含消检合格证、电检合格证、开工许可证、施工许可证、立项批文、土建、电、消防、水、风、热、煤气、弱电等。 2、设备资料：含配电室（变压器、开关柜、电容柜、计量柜）；中央空调、电梯、热力站、消防系统（消防泵、喷淋、烟感、消防栓）；给排水系统、闭路电视、监控系统、弱电系统（电话、电视、网络）。六、交接进度：根据交接的实际情况，争取在XX交接完毕。

公司进场，以安全平稳渡过、无缝对接为前提。按照招标文件的要求，并按照政府规定为员工缴纳养老、医疗等保险。（1）物业接管工作安排 A、成立接管小组由物业公司在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程等部门有关人员前往现场，对接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上，提交公司或经理办公室会议讨论确认，并制定接管工作方案，在公司领导下成立接管小组。（2）物业接管中的工作 A、组成联合接管小组，商定接管注意事项和正式交接日期：管理处验收、接管小组主动与原物业公司联系，协商物业交班问题，及时将协商情况汇报给甲方。由甲方和物业公司二方共同组成联合交接小组，指定接管方案，同意接班标准，商定接管注意事项和接班日期。 B、全面接管：接管时须有甲方方面委托乙方代为接班后与甲方和原物业公司三方共同参加，逐项进行验收，填写记录单，每份验收记录单上应有三方人员的签名，验收记录单一式三份，三方各执一份。对验收合格的项目，列出清单，进行交接，交接上方在清单上签字；对不合格的项目，注明存在的问题，提交甲方，限期整改，整改项目须经复验，合格后方可接受，物业公司将接受清单交管理处保存。甲方把物业的各项资料全书交割物业管理处，做好移交工作的相关登记、签字手续。（3）、物业验收、接管后的工作： A、已接受项目的管理管理处从接管签字起，即组织人力对建筑物进行保护，防止破坏，同时，组织人员对接管项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核办公区的有关物品，发现问题及时登记、反映、整改。 B、拟定大楼设备中不完善方面的改善建议，并与有关方面联系实施各项工作执行企业的品质方针和目标，以及ISO9001品质体系标准，为贵单位创造清洁、优美、舒适、方便的办公环境。改善建议包括但不限于以下几方面：

新老物管交接目录(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】附件2 物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：档案类 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）； 2）小区固定资产清单； 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等； 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录； 6）其他需要移交的档案资料； 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。财务类 1）物业服务费收缴明细表、 2）停车费收缴明细表、 3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表、 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表、 5）维修资金的收取、使用和结存明细表、 6）已收取的各类押金统计表、 7）欠收款项统计表、 8）待付费用统计表、 9）债务统计表、 10）维修资金使用审批资料及记录、 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、 13）其他需移交的各类财务表格或清单

合同协议类 1）自来水接入工程施工合同 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料 3）变配电设备运行维护协议 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5）安防工程施工合同及附属资料 6）消防联动报警工程施工合同 7）综合布线工程施工合同 8）有线电视工程的施工合同 9）有线电视质量检测报告 10）大门施工合同 11）单元门施工合同 12）总平绿化区施工合同 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14）其他业务合同或协议图纸或资料类 1）用地红线图 2）《土地买卖合同》 3）《国有土地使用权证》 4）《建设用地规划许可证》 5）《建设工程规划许可证》 6）《上、下部建设施工工程施工许可证》 7）总平水电、管网、竣工图 8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单 9）建施竣工图 10）结构竣工图 11）给排水工程竣工图 12）电气/防雷工程竣工图 13）暖通工程竣工图 14）地质报告书 15）设计变更通知单 16）隐蔽工程验收记录 17）沉降观测记录

物业管理服务交接方案

物业管理服务交接方案要点：★站在客户的立场上，对物业进行严格的验收，以维护客户的合法权益 ★确保物业具备正常的使用功能 ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件在承接验收前的准备工作应先做如下准备。一、资料交接：竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；物业质量保修文件和物业使用说明文件；物业管理所必需的其他资料。管理资料：各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。财务资料：固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。合同协议书，指对内对外签订的合同、协议原件。人事档案资料，指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。其他需要移交的资料。

资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，资料移交完毕后，移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。二、资料交接完毕后是现场交接：物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间，查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有：建筑结构及装饰装修工程的状况；供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备；保安监控、对讲门禁设施；清洁卫生设施；绿化及设施；停车场、门岗、道闸设施；室外道路、雨污水井等排水设施；公共活动场所及娱乐设施；其他需了解查验的设施、设备。三、各项费用与收支情况，项目机构经济运行情况各项费用与收支情况、项目机构经济运行情况包括水电费、其他有偿服务费的收取和支出，维修资金的收取、使用和结存，各类押金、欠收款项、待付费用等账务情况。四、其他内容产权属全体业主所有的设备、工具、材料；与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、

新老物业公司交接方案

新老物业公司交接方案 1．组建交接班子并进行人员能力测评： ①、调集人员； ②、进行指标测评：执行力、洞察力、服务技能、自我调节、沟通能力； ③、谈话交代任务。 2．制作交接方案： ①、与相关人员确定交接时间； ②、确定交接内容； ③、确定各个专业交接负责人； ④、指定交接方案并进行论证； ⑤、论证突发事件的应对方案； ⑥、论证交接与延续服务的保证体系； ⑦、交接工作与政府机关的配合； ⑧、交接方案报业委会审批。 3．组织交接人员进行培训及演练： ①、培训企业文化、三级文件、法律法规； ②、交接目标的基本情况； ③、交接后的工作保障； ④、交接范围说明； ⑤、交接后的设备设施熟悉内容与重点； ⑥、交接时突发事件的处理； ⑦、专业交接内容与双方确认； ⑧、业主提问的解答； ⑨、交接材料的归类与存档； ⑩、交接演练实操练习。 4．制作交接程序及交接表格： ①、需要交接的项目：消防、安防、楼宇自控、门禁、周界报警、电视、网络、电梯及电梯监控、计算机系统、车库管理、发电机组、避雷、给排水、集中空调、热力站、锅炉房、生活上水、中水、泳池循环等系统的交接；

②、需要交接的材料：小区开发文件、能源台帐、能源帐户、设备设施数量及备用设备好坏、原辅材料、维保合同、备品备件、设备档案及台帐、各类管井、各类钥匙、运行记录、各类合格证、运行许可证、图纸资料、二次装修资料； ③、需要交接的厂家：电梯维保、消防维保、化粪池清掏、监控维保、燃气调压站维保、楼宇自控维保、集中空调维保； ④、需要交接的计量数据：总电表、水表、燃气表，业主水电燃气表、业主购能源情况； ⑤、制作相关表格：能源抄表表格、备品备件交接表格、工具材料交接表格、设备数量交接表格、设备运行要求表格。 ⑥、制作各种记录：交接班记录、入门登记记录、配电室抄表记录、各类设备运行记录、能源消耗记录等。 5．进行专业交接准备： ①、分组进行专业交接的培训； ②、交接人员熟悉交接内容及程序； ③、交接人员熟悉专业交接表格的填写； ④、交接人员熟悉所交接设备设施的特点及运行模式； ⑤、交接人员安排好班次负责交接后的设备运行； ⑥、专业交接重点：电梯、集中空调、配电室、热力站、锅炉房、新风机房、生活水泵房、发电机组、中控室、楼宇自控； ⑦、交接各类系统的备品备件并进行详细的登记； ⑧、交接各类设备的维保厂家、联络人、联系电话； ⑨、交接各类设备的专用维修工具； ⑩、交接各类设备的操作密码。 6．实质进行交接： ①、认真填写第一天各种交接记录； ②、交接时的三方或者双方签字确认； ③、对设备进行清点并观察设备望、闻、听、切，认真履行交接手续； ④、对备品备件进行逐一清点，对贵重物品要立即进行登记并妥善保管； ⑤、对所有可以启动的设备进行操作运行并观察运行情况； ⑥、对所有备用设备进行启动实验（包括双路控制电源的互投）；