某单位人事档案收集工作制度

某单位人事档案收集工作制度

某单位人事档案收集工作制度

第一章总则

第一条为规范某单位的人事档案收集工作，提高档案管理效率，保障员工档案的完整性和安

全性，制定本工作制度。

第二条本制度适用于某单位的所有员工的人事档案收集工作。

第三条人事档案收集工作是指对员工的基本信息、入职、离职及其他相关信息进行采集、整

理和存档的工作。

第四条人事档案收集工作的目标是确保员工档案的准确、完整、及时、安全和可访问，便于

管理和查询。

第五条人事档案收集工作由人力资源部门负责实施，其他部门负责积极配合。

第二章人事档案收集程序

第六条入职前，新员工须填写《员工个人信息登记表》并提供相关材料，包括身份证、毕业证、就业协议等。

第七条人事部门在验收新员工提供的材料后，将《员工个人信息登记表》归档，并将材料复

印件存入员工个人档案。

第八条在员工入职后，人事部门负责收集员工个人信息的变动情况，如婚姻状况、户口地址、联系方式等，并及时更新档案。

第九条离职前，员工须填写《离职申请表》并提供相关材料，包括辞职信、工作交接材料等。

第十条人事部门在办理员工离职手续时，将《离职申请表》归档，并将相关材料存入离职档案。

第十一条人事部门应及时更新员工的离职原因、离职日期等信息，并通知相关部门进行档案

变更。

第三章档案归档和维护

第十二条人事部门按照员工的入职时间顺序，对员工档案进行编号、归档和存储。

第十三条每个员工的档案均应封存，并标明员工的姓名、编号、入职日期和存储位置。

第十四条档案室应定期进行档案整理工作，确保档案的完整性和有序性。

第十五条档案室应建立档案借阅和归还登记制度，对所有借阅档案的人员进行记录。

第十六条档案室应配备专人负责对档案进行保管、维护和更新，确保档案的安全性和可访问性。

第四章档案查询和利用

第十七条任何部门需要查询员工档案的，应向人事部门提出书面申请，并提供合理的理由和

查询范围。

第十八条人事部门对查询申请进行审批，并在规定的时间内提供相应的档案复印件或相关信息。

第十九条任何部门在利用员工档案时，应确保信息的保密性，禁止非授权人员查阅和使用档案。

第二十条员工本人有权随时查询自己的档案，并可申请复印文件。

第五章处理档案丢失和损毁

第二十一条档案丢失或损毁后，人事部门应及时在系统中进行登记，并尽快查明原因和责任。

第二十二条对于丢失或损毁的档案，人事部门应及时采取补救措施，如重建、复制或修复。

第六章附则

第二十三条本工作制度自颁布之日起实施，如有违反者，将依据公司相关规定进行相应处理。

第二十四条本工作制度的解释权归某单位人力资源部门所有。

以上是某单位人事档案收集工作制度的主要内容，为确保员工档案的安全性和准确性，希望全体员工严格按照本制度执行，保证各项工作的顺利进行。

人事档案收集工作制度

人事档案收集工作制度 一、档案收集范围 1. 公司员工的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能专长、奖惩记录等。 2. 公司员工的社会保险、公积金等相关信息。 3. 公司员工的招聘、培训、考核、离职等过程中产生的文件资料。 二、档案收集程序 1. 各部门应按照公司规定，定期将员工的人事档案和相关资料整理齐全，移交至人事部门。 2. 人事部门应对接收到的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。如有缺失或错误，应及时通知相关部门进行补正或更正。 3. 对于新入职员工，人事部门应在员工入职后的一周内，为其建立人事档案，并及时更新相关信息。 4. 对于离职员工，人事部门应及时将其离职资料归入其个人档案，并妥善保管。 三、档案收集责任人 1. 各部门负责人应负责监督本部门员工的人事档案收集工作，确保档案的及时性和准确性。 2. 人事部门负责人应负责监督和指导人事档案的收集、整理、审核和保管工作，确保档案的安全性和完整性。 四、档案分类标准 1. 按照员工的入职时间、离职时间、部门归属、岗位等级等标准对

档案进行分类。 2. 对于需要特别标识的档案，如涉及重大奖惩、重要职务变动等，应单独标识并分类存放。 五、档案保管方式 1. 人事部门应设立专门的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。 2. 对于电子档案，应建立完善的备份制度和安全防范措施，防止信息泄露或损坏。 3. 对于纸质档案，应定期进行清理和整理，保持档案的整洁和有序。 六、档案利用制度 1. 员工因工作需要查阅本人或他人档案时，需经过上级领导审批同意方可查阅。 2. 人事部门应对查阅档案的员工进行登记和监督，确保档案的安全和完整。 3. 在查阅完档案后，应及时将档案放回原位，保持档案的有序存放。 七、档案销毁制度 1. 对于无需长期保存的档案，如离职员工档案等，可按照规定进行销毁。 2. 进行档案销毁时，应经过公司领导审批同意，并按照相关规定进行。 3. 在销毁档案前，应对档案进行彻底清点和核对，确保无遗漏或错误。

某单位人事档案收集工作制度

某单位人事档案收集工作制度 某单位人事档案收集工作制度 第一章总则 第一条为规范某单位的人事档案收集工作，提高档案管理效率，保障员工档案的完整性和安 全性，制定本工作制度。 第二条本制度适用于某单位的所有员工的人事档案收集工作。 第三条人事档案收集工作是指对员工的基本信息、入职、离职及其他相关信息进行采集、整 理和存档的工作。 第四条人事档案收集工作的目标是确保员工档案的准确、完整、及时、安全和可访问，便于 管理和查询。 第五条人事档案收集工作由人力资源部门负责实施，其他部门负责积极配合。 第二章人事档案收集程序 第六条入职前，新员工须填写《员工个人信息登记表》并提供相关材料，包括身份证、毕业证、就业协议等。 第七条人事部门在验收新员工提供的材料后，将《员工个人信息登记表》归档，并将材料复 印件存入员工个人档案。 第八条在员工入职后，人事部门负责收集员工个人信息的变动情况，如婚姻状况、户口地址、联系方式等，并及时更新档案。 第九条离职前，员工须填写《离职申请表》并提供相关材料，包括辞职信、工作交接材料等。 第十条人事部门在办理员工离职手续时，将《离职申请表》归档，并将相关材料存入离职档案。 第十一条人事部门应及时更新员工的离职原因、离职日期等信息，并通知相关部门进行档案 变更。 第三章档案归档和维护 第十二条人事部门按照员工的入职时间顺序，对员工档案进行编号、归档和存储。

第十三条每个员工的档案均应封存，并标明员工的姓名、编号、入职日期和存储位置。 第十四条档案室应定期进行档案整理工作，确保档案的完整性和有序性。 第十五条档案室应建立档案借阅和归还登记制度，对所有借阅档案的人员进行记录。 第十六条档案室应配备专人负责对档案进行保管、维护和更新，确保档案的安全性和可访问性。 第四章档案查询和利用 第十七条任何部门需要查询员工档案的，应向人事部门提出书面申请，并提供合理的理由和 查询范围。 第十八条人事部门对查询申请进行审批，并在规定的时间内提供相应的档案复印件或相关信息。 第十九条任何部门在利用员工档案时，应确保信息的保密性，禁止非授权人员查阅和使用档案。 第二十条员工本人有权随时查询自己的档案，并可申请复印文件。 第五章处理档案丢失和损毁 第二十一条档案丢失或损毁后，人事部门应及时在系统中进行登记，并尽快查明原因和责任。 第二十二条对于丢失或损毁的档案，人事部门应及时采取补救措施，如重建、复制或修复。 第六章附则 第二十三条本工作制度自颁布之日起实施，如有违反者，将依据公司相关规定进行相应处理。 第二十四条本工作制度的解释权归某单位人力资源部门所有。 以上是某单位人事档案收集工作制度的主要内容，为确保员工档案的安全性和准确性，希望全体员工严格按照本制度执行，保证各项工作的顺利进行。

人事档案接收审核制度

人事档案接收审核制度 一、引言 人事档案接收审核制度是组织机构为了规范人事档案管理流程，确保人事档案的准确、完整和安全而制定的一套规章制度。本文将从以下几个方面对人事档案接收审核制度进行全面、详细、完整地探讨。 二、背景 人事档案是组织机构重要的管理资源之一，它包含了员工的个人信息、职业发展轨迹、培训记录等重要信息。因此，人事档案的接收和审核环节显得尤为重要，必须确保档案的真实性、完整性和保密性。 三、人事档案接收审核制度的目的 人事档案接收审核制度的目的是确保人事档案的准确性和完整性，提高人事档案管理的效率和安全性。具体目标包括： 1. 确保接收到的人事档案真实可靠，杜绝虚假档案的出现； 2. 确保人事档案的完整性，防止档案遗漏或丢失； 3. 保护员工个人隐私，确保档案的机密性； 4. 提高人事档案管理的效率，减少不必要的重复工作。 四、人事档案接收审核制度的内容 人事档案接收审核制度主要包括以下几个方面的内容： 4.1 档案接收流程 1.原始档案的交接：由离职员工所在部门负责将员工的原始档案交接给人事部 门； 2.档案接收登记：人事部门接收到档案后，进行登记，记录档案的来源、交接 人等信息； 3.档案验收：人事部门对接收到的档案进行验收，核对档案的完整性和真实性； 4.档案存储：验收合格的档案按照规定的存储方式进行归档。 4.2 档案审核流程 1.审核权限：明确档案审核的权限范围，确保只有经过授权的人员才能进行档 案审核； 2.审核标准：制定明确的审核标准，包括档案完整性、真实性等方面的要求； 3.审核程序：规定档案审核的具体流程，包括审核人员的分工、审核方式等； 4.审核记录：对每一次档案审核进行详细记录，包括审核时间、审核结果等信 息。

人事档案收集工作制度

人事档案收集工作制度 一、前言 为了规范人事档案的收集工作，确保员工档案的完整、准确和安全，提高人事管理的效率，制定本《人事档案收集工作制度》。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工在进行人事档案收集工作过程中的各项规定。 三、工作内容与程序 1. 常规档案收集 （1）新员工入职时，应当及时向人事部提交个人简历、入职材料及相关证明，人事部门应当在入职后的三个工作日内完成员工档案的收集工作。 （2）员工离职时，人事部门应当在员工离职当天及时收集并整理好其离职手续资料，并归档存储至离职档案库中，以备后续查阅使用。 2. 特殊档案收集 （1）特殊员工情况(如长期病假、调动等)的档案收集，人事部门应当及时收集与整理其相关资料，并按规定存储与管理。 （2）公司规模扩大、业务拓展等情况下，新岗位员工的档案收集，人事部门应当与招聘部门协作，确保个人档案的及时收集，保证员工信息的完整性。 3. 档案保密 员工个人档案属于公司机密信息，人事部门需严格遵守有关保密规定，确保档案信息不被泄露、篡改或非法使用。 四、人事档案存储 1. 纸质档案存储 所有员工档案应当按照规定分类整理，并存放于专门的档案室，档案室内应当保持通风干燥、安全密闭。 2. 电子档案存储

人事部门应当建立电子档案存储系统，将员工档案进行数字化管理，确保档案的安全、便捷及长期保存。 五、管理责任 1. 人事部门应当负责制定并修改本制度的内容，定期对档案收集工作进行审核与总结，保障制度的有效执行。 2. 所有员工应当严格遵守本制度的各项规定，全面配合人事部门的档案收集工作。 六、违约与处罚 对于违反本制度规定的员工，人事部门应当根据公司相关规定，给予相应的纪律处分，确保人事档案收集工作的顺利进行。 七、附则 1. 本制度解释权归公司人事部门所有，如有需要，可根据实际情况进行适当调整。 2. 本制度自发布之日起正式执行。 本《人事档案收集工作制度》应用于公司员工档案的正常收集与管理工作，确保员工 的相关信息得到安全、便捷的妥善保存。通过规范的档案收集程序，提高了人事工作的效 率与规范程度，有力地支持了公司的稳定发展。

(完整版)干部人事档案管理工作制度

学校干部人事档案管理工作制度 第一章总则 第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。 第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。 第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。 第二章档案收集与归档制度 第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部关于印发 <<干部人事档案材料收集归档规定>>和，经常收集和补充干部档案材料,了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。 第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。

第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。 第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。 第八条贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准A4纸型，档案盒规格按照A4纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。 第九条对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。 第三章档案整理与装订制度 第十条干部人事档案的整理，必须按照中央组织部1991年重新修定的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及2012年<<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知>>的文件进行。 第十一条凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕。 第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档。 第十三条整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

人事档案接收制度

人事档案接收制度 人事档案接收制度 一、凡接到“催调干部人事档案通知单”后，应按规定将流动人员人事档案正本(或副本)及时送交流动人员人事档案的管理部门。 二、送交档案时，应检查核对材料与目录，防止张冠李戴或缺少材料，凡是人事档案材料不齐全或不清楚，要补齐或弄清楚后，再办理有关手续。 三、送交的档案必须按规定经过整理，对不合格的，可退回原单位重新整理，限期报送。 四、流动人员人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登记，并及时办理接收手续。 五、对送交的档案、档案材料，要按中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》要求，认真鉴别，严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的，要依法追究刑事责任。 流动人员人事档案材料收集归档制度 一、严格按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》(组通字[1996]14号)规定的范围收集流动人员人事档案材料，及时将全面反映德、能、勤、绩的档案材料收集归档，充实档案内容。 二、形成流动人员人事档案的部门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送交人事档案的.管理部门归档。 三、流动人员人事档案管理部门，应掌握形成人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的流动人员人事档案材料。 四、流动人员人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成流动人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。 流动人员人事档案鉴别归档制度 一、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

人事档案查阅制度(6篇)

人事档案查阅制度 一、查档原则 1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。 干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。 编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。 2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。 3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。 4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。 二、查档手续 1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。 三、查档注意事项 1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。 2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。 3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。 4、严禁在阅档室内吸烟。 人事档案查阅制度（二） 为贯彻实施财政部国家____局财会(____)第____《____〈会计档案管理办法〉____》精神，加强我局会计档案管理，结合我局具体情况，制定本制度。 第一条凡我局设立财务机构的单位，应当依照本办法管理会计档案。 第二条财务室负责会计档案工作的指导、监督和检查。第三条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序有放、方便查阅、严防毁损、散失和____。第四条会计档案是

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度 人事档案管理制度1 （一）干部人事档案材料收集制度 1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作； 2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料； 3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档； 4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理； 5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。 （二）干部人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核； 2.归档材料必须是办理完毕的正式材料； 3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案； 4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档； 5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×2 6.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名； 6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。 （三）干部人事档案查（借）阅制度 1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅； 2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

人事档案收集工作制度

人事档案收集工作制度 一、制度目的： 为了规范人事档案收集工作，保障员工信息的安全和完整性，提高人事管理的效率和 质量，特制定本制度。 二、适用范围： 本制度适用于公司所有部门的人事档案收集工作，包括员工入职、离职和变动等各个 环节。 三、工作责任： 1. 人事部门负责设计、制定和调整人事档案收集工作规程，明确收集流程和标准。 2. 各部门人事岗位负责人负责组织并监督本部门的人事档案收集工作。 3. 员工应配合人事档案收集工作，如如实提供个人信息和资料，并按要求主动提交 相关证明文件。 四、操作流程： 1. 入职阶段：员工须在入职当日或者前一天向人事部门提交个人基本信息和入职所 需证明文件，如身份证、学历证书等。 2. 离职阶段：员工离职前应主动向人事部门提交离职申请和必要的离职证明文件， 如离职申请表、交接清单等。 3. 变动阶段：员工如发生职称、职务、薪酬等变动，须及时通知人事部门，并提交 相关变动证明文件。 五、保密注意事项： 1. 人事档案涉及员工的个人信息，包括但不限于身份证号、联系方式、家庭地址等，所有收集、存储和使用都应遵守相关法律法规，严格保密。 2. 任何人员不得擅自查阅、泄露或篡改他人人事档案信息，如有违反，一经发现， 将严肃追究责任。 六、档案管理： 1. 人事档案应建立电子档案和纸质档案并行的管理模式，确保档案信息的保存和查 阅安全。

2. 档案管理员负责对电子档案进行备份和存储，对纸质档案进行分类、编号和妥善保管。 七、违纪处罚： 对于违反本制度规定，影响人事档案管理工作的行为，将按照公司相关规定给予相应的处罚，情节严重者可能追究法律责任。 八、其他： 1. 本制度须每年进行一次审查和更新，并在公司内部进行宣传和培训。 2. 公司应按照本制度建立相应的档案收集工作考核和奖惩机制，鼓励和规范员工的行为。 以上为人事档案收集工作制度的基本内容，希望能够得到各部门的支持和配合，确保人事档案工作的顺利进行。

学校人事档案收集工作制度(5篇)

学校人事档案收集工作制度(5篇) 学校人事档案收集工作制度1 一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。 二、安排专人负责安全档案的管理工作。 二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。 三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。 四、安全基本情况包括内容： (一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关情况。 五、安全管理情况包括内容： (一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。 (七)其他有关安全管理的情况。 六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。 学校人事档案收集工作制度2 安全工作日益引起人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公众教育，也是世纪教育。学校安全档案的管理也必须加强，实行制度化管理。 一、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。 二、各级*和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。 三、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。 四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。 五、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。 六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。 七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。 八、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例

人事档案档案管理制度15篇

人事档案档案管理制度15篇 【第1篇】公司人事档案工作管理制度 各个类型的公司,都有人事部门,人事部门对于员工的档案如何来 管理,就要以规范的档案管理制度来执行。以下整理了公司人事档案管理制度的范本,可供参考。 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为 我公司各项工作服务,根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号),特制定本办法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使 用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人 事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。 第二章体制、任务和人事档案干部 第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处

统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作 的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在 材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公 司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 第十条收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材 料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事

医院人事档案管理制度(9篇)

医院人事档案管理制度 1从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存： 1.1员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人 事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。 ____个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的人才交流中心。 2员工人事档案主要包括以下两部分的内容： 2.1按照国家要求所建立的档案的内容： a履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等； b鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；c学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评 审表、医师资格认定申请审核表等； d政治历史____材料； e入党、团材料； f奖励、处分材料； g工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批 表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员____表等； h其它参考材料。 2.2按照jci要求所建立的档案的内容：

a完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等； b姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号 码、e-mail地址； c员工在医院内部工作调动记录； d员工考勤记录； e员工工作职责表； f试用期、年度和临时工作评价； g有效执照、证书等的复印件； h岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。 3由部门保存的员工个人档案内容主要包括： 3.1部门内员工工作职责评价表； 3.2岗位所需的特定资格证书； 3.3部门内培训记录。 4保健科保存所有员工的健康状况资料。 5做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供： 5.1在人事档案规定范围内借阅，时间不超过____天。 5.2外单位政审时，凭正式介绍信。 5.3员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。 5.4有特殊需要时。 获经批准 院长日期 篇二：医院人事管理制度、职责

人事档案管理制度

人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、制度目的： 为规范企业人员管理，建立完善的人事档案管理制度，完善公 司的人力资源管理体系，推动公司发展。 二、适用范围： 本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。 三、档案收集范围 1、人事档案收集的内容：员工的个人基本信息、教育背景、工 作经历、家庭情况、职业资格证书、员工考勤记录、工资福利记录等。 2、人事档案收集程序：员工入职时由人事部门收集档案资料， 资料包括申请表、身份证、毕业证、员工手册、签证等相关证明。 人事部门按照标准流程审核资料后，开具员工工牌并录入电脑系统。在员工离职时，再根据《关于归还员工资料有关规定》的规定，将 员工档案开出并交由人力资源部门归档。 四、档案保管原则： 1、档案数据的安全性原则：人事档案必须存放在专门的档案室中，禁止任何未经授权的人员进入。 2、档案保密原则：保护员工的隐私信息，不能向其他员工或单 位泄露。 3、档案防火防盗原则：档案室应有防火、防盗设施，并定期进 行检查。

五、档案检索原则： 1、以员工姓名和员工号码作为检索主要内容，检索时需提出书 面申请和合法授权。 2、禁止在未经授权情况下，私自查阅、删改等行为，一经发现，严肃追究责任。 六、档案保留期限： 1、在岗档案永久保留，不得随意销毁。 2、启动离职准备程序的员工档案应保留至员工离职的5年之后 销毁，这期间可以查询和使用，如涉及涉密资料则在公司相关政策 下执行。 七、档案销毁程序： 1、员工离职或者因其他原因需要销毁时，必须经过申请，并经 过以上原则的审批后方可销毁。 2、销毁时需要进行备案，并严格执行销毁程序，销毁前必须对 档案进行清点，并由专人监督销毁过程。 以上就是企业人事档案管理制度的相关内容，希望可以帮助到 有需要的企业和个人，通过建立完善的人事档案管理制度，有效提 高企业的管理水平和效率，推动企业的长期发展。

关于档案资料管理工作相关制度

关于档案资料管理工作相关制度 关于档案资料管理工作相关制度7篇 关于档案资料管理工作相关制度都有哪些内容呢？在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，以下是小编精心收集整理的关于档案资料管理工作相关制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 关于档案资料管理工作相关制度【篇1】 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应 将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

工程有限公司人事档案工作管理制度

工程有限公司人事档案工作管理制度 第一章目的 第一条以《干部档案管理工作指导》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，使档案工作更好的为人事工作服务。 第二章适用范围 第二条适用于公司全体员工档案。 第三章职责 第三条由公司人力资源部负责全公司员工的档案收集、整理、保管、归档工作。 第四章机构设置、人员配置 第四条机构设置 人事档案工作是人事部门工作的内容之一，隶属人力资源部门领导。

第五条人员配置 按照管理千卷以上档案须配备一名专职人事档案管理 人员的要求，配好工作员。 档案管理人员必须具有中专以上学历，能坚持原则，严守纪律，遵守制度，保守秘密，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管，保护知识和技能，能胜任本职工作。 第五章人事档案材料的收集制度为了适应人事工作需要，人事档案管理部门要经常、主动地通过有关部门收集人事档案材料。 第六条收集渠道 （一）根据工作需要和档案缺少材料的情况，通过有关部门收集干部职务任免、考察、考核、考绩、专业技术职务晋升、调整工资等档案材料； （二）通过党委、人事部门收集接收的大中专毕业生履历表；

（三）通过党、团组织收集入党志愿书、申请书等及入团志愿书、申请书等材料； （四）通过纪检、监察部门收集干部违纪所受党内、外处分和取消、甄别（复查、平反）决定、调查报告、上级组织批复、本人对处分的意见及检查交待材料。干部受刑事处分，应将判决书及复查结论等材料归档，其档案由原管理单位保管； （五）通过有关部门，收集干部重要科技成果和先进事迹材料； （六）通过党委组织部门及人事部门，收集干部离、退休审批表及干部逝世后的讣告、生平简介、善后处理意见等材料。 收集归档材料的份数：高级干部一式两份，其余均一式一份。 第六章人事档案材料的鉴别

[劳动部发《企业职工档案管理工作规定》]人事档案管理制度

[劳动部发《企业职工档案管理工作规定》]人事档案管 理制度 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的 主要任务。现在，就来看看以下三篇关于人事档案管理制度的文章吧! 人事档案管理规定 第一章总则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档 案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是 历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学 的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学 化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结 合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同 时确保档案的安全。 第二章人事档案归档范围和要求 第五条归档范围

(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。 (二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。 (三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。 (四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 (五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 (六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 (七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 (八)党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料。

【制度办法】干部人事档案管理工作制度-8篇

干部人事档案管理工作八项制度（参考学习） 1.干部人事档案管理制度 ------ 2 2.干部人事档案材料收集补充制度 ----- 4 3.干部人事档案材料鉴别归档整理制度 ----- 5 4.干部人事档案安全保密制度----- 7 5.干部人事档案查（借）阅制度----- 9 6.干部人事档案转递制度----- 11 7.干部人事档案检查核对统计制度 ----- 12 8.干部人事档案管理人员职责----- 13

1.根据“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制”和“管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致”的规定，干部人事档案（下称档案）必须统一由主管该干部单位的组织、人事部门保管，对不具备保管条件的单位或档案很少的单位，应由上一级组织、人事部门代管。 2.省管干部，由市委组织部保管其档案副本；市管干部和市委委托组织部管理的干部，由市委组织部保管其档案正本。 3.不设组织、人事部门的市级机关各单位的科级及其以下干部的档案，暂由市委组织部代管；对具备管理条件的单位，由本单位指定专人负责保管。 4.各市（县）、区委管理的干部，其档案由各市（县）、区委组织部集中统一管理；市（县）、区级机关、企事业单位管理的干部，人数较多，设立组织人事机构的，其档案可由部门或单位的组织、人事部门管理。 5.民主党派和无党派爱国人士的档案，按中央统战部的规定，由各级统战部集中保管，凡进入各级领导班子的，按干部管理权限进行管理。 6.凡履行了选（招）聘手续的聘用制干部（指工人身份）,

在聘用期间，其档案按干部管理权限进行管理，对解聘或聘用期满不再续聘，其档案应转至所在单位的劳动人事部门管理。若再次被聘，其档案仍按干部管理权限进行管理。 7.管档人员本人档案和其直系亲属的档案，应由上一级组织、人事部门或所在单位分管领导保管。 8.离退休干部的档案，仍按原在职时的干部管理权限保管。 9.死亡干部的档案，由原保管单位保管五年后，移交同级档案馆保存。 10.干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职以及出国不归、失踪逃亡人员，其档案按照《干部档案工作条例》规定进行保管。 11.干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原单位保管，刑满释放和解除劳教后，重新安排工作的，其档案由有关的组织、人事部门或人才交流中心保管。 12.各市（县）、区委组织部，各有关部委办局、公司直属单位党委（党组）组织人事部门，应提出本地区、本系统的干部人事档案管理意见，负责对下属基层单位干部人事档案工作进行指导督促和检查。

公司人员档案管理制度(5篇)

公司人员档案管理制度(5篇) 在当今社会生活中，我们接触到制度的地方已经变得越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?下面是收集整理的公司人员档案管理制度，欢迎大家阅读参考学习！公司人员档案管理制度篇1 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对人力资源部经理负责。 公司人员档案管理制度篇2 一、目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于对公司人事档案的执行管理。 三、职责 3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。 3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇 人力资源档案管理制度 (1) 一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手 续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收 集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、 重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及 添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技 术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由 办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图 纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务 分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题 简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档

案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工 作，定期检查档案保管工作。 人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则 一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情 况，制定本制度。 二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进 公司的发展。 三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事 有人管”。 四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理 负责，对企业的人力资源问题有决定权。 五、人力资源工作包括：人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培 训、绩效考核、劳动合同等。 第二章人力资源规划 一、根据公司的发展计划，制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。 二、人力资源管理部门与财务部合作，建立人力资源会计体系，核算费用。 第三章员工招聘与配置 一、为保证集团公司的不断发展壮大，招聘、储备好必需的人才，对员工的 招聘与岗位配置做以下规定： 1、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或 有专业特长的亲朋好友推荐给公司。 2、任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理