大型活动组织与策划

大型活动策划与管理

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于把大型活动组织的更加完善。

大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是

大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。

围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是

通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于

大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

操作实施过程应注意的问题：

1、实施操作设计

必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于

缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续

有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训

在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧

策划的技巧很多，其中比较优势的两种方法。

一、是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

举办大型活动的相关程序和法律规定

活动策划阶段

从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来执行：

第一，立项。就是要把活动作为一个项目确定下来。

第二，进行调查和可行性研究。项目管理者联盟，项目管理问题。

第三，提炼主题，进行创意。靠不同学科的组合群体策划，需要多个学科的综合和集体的智慧。

第四，方案论证。通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

办理审批手续

根据《中华人民共和国行政许可法》第二十九条规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。

一般常见的活动，主要需要报批的主要有文化厅（局）、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少，主要以上面四个机关居多。具体情况如下：

1、需要向地方文化部门报批的方面。

需要向地方文化部门报批的主要是活动中的演出方面，由于大多活动都或多或少带有一定的表演内容，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定任何单位举办营业性演出活动，都应当委托

演出公司承办，并按照规定办理审批手续。《营业性演出管理条例》第三十二条规定，占用公园、广场、街道、宾馆、饭店、体育场（馆）或者其他非营业性演出场所举办营业性演出活动的，应当报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。项目管理者联盟文章，深入探讨。

申请时应提交的文件有：

（1）演出申请书；

（2）与演出相关的各类演出合同文本；

（3）演出节目内容材料；

（4）营业性文艺表演团体的《演出证》。

《营业性演出管理条例》所称营业性演出包括下列方式：

（1）售票或者包场的；

（2）支付演出单位或者个人报酬的；

（3）以演出为媒介进行广告宣传或者产品促销的；

（4）有赞助或者捐助的；

（5）以其他经营方式组织演出的。

其他有关详细规定参阅《营业性演出管理条例》和《营业性演出管理条例实施细则》。

2、关于公安部门的报批项目管理者联盟，项目管理问题。

为了保证各项活动的正常进行，维护社会治安秩序和公共安全，保护公民、法人和其他组织的合法权益，公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。申请时提交以下

文件：

（1）活动方案和说明；

（2）活动安全保卫工作方案；项目管理者联盟，项目管理问题。

（3）场地管理者出具的同意使用证明；

（4）申请人身份证明及无违法犯罪记录等；项目管理者联盟文章，深入探讨。

（5）法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。

其中活动安全保卫工作方案主要包括：

（1）活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；

（2）安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；

（3）场地建筑和设施的消防、安全情况；

（4）入场票证的管理、查验措施；

（5）场地人员的核定容量；

（6）迅速疏散人员的预备措施。

以上方面最易被人疏忽的是入场票证的管理、查验措施。特别是在举办各种类型的售票演出和活动的时候，入场票证必须经过公安部门的防伪监制，即使各种工作人员佩戴的工作证件也须经公安部门查验。另外在活动的参加人员数量方面，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活

动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。公安机关对二百人以下的群众性文化体育活动进行监督检查。

其他有关公安报批方面的详细规定参阅《群众性文化体育活动治安管理办法》。

3、关于环卫部门的审批

对于环卫部门主要是针对户外的一些横幅、竖幅等与市容和环境有关的宣传方面的审批。其他的详细规定可到环卫部门咨询。4、关于消防部门的审批

消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。另外在各种活动中的舞台或展位搭建方案包括效果图、平面图、电路图等都要经过主办单位或消防部门的审批。《中华人民共和国消防法》第十三条规定，举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动，具有火灾危险的，主办单位应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施，并向公安消防机构申报，经公安消防机构对活动现场进行消防安全检查合格后，方可举办。

详细规定请参阅《中华人民共和国消防法》或到有关消防部门咨询。

以上只是一些在举办活动中最常见的相关法规和申报程序，但在实际过程中一定会遇到更多的问题，在举办活动之前应多方考虑，

多方咨询，特别活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的问题。

活动筹备计划的拟定

凡事预则立，不预则废。活动筹备计划是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节，是活动成败的关键性因素之一。抓住这个环节，就可以提挈全局。

活动筹备计划主要包括以下几项内容：

1、工作计划。

也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。

2、人员组织计划。

主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。可以让工作人员一目了然。

3、活动进度计划。

根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。

4、财务预算计划。

对于活动实施过程中的各项费用预算。

5、文件档案管理计划。

因为在每次活动过程中都会产生大量的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。

6、应急计划。

这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手；另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。

活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。

2、详细性计划，通常叫自下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划；然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要准备的事情很多、很乱，即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。

制定活动筹备计划应该从以下几个方面着手：

1、“好记性不如烂笔头”。

把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动

的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。

2、头脑风暴法

“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。

3、及时吸取教训，善于总结经验

由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。为以后的活动管理积累良好的基础。

活动的实施阶段

活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。

为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

活动的评估和总结

活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。

通常项目总结报告包括以下内容：

（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；

（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；

（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；

（4）对未来项目的建议；

（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；

此外，项目总结报告还应包括：

（1）对项目剩余资产的管理与处置；

（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；

（3）档案的整理、存档工作。

活动执行过程中容易忽略的地方

1、活动开展前与场馆方的沟通

场馆方是场地的管理者，在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动，在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽，在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系，更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行，最后是得不偿失。

在活动开展之前，先要把我们在活动中需要场馆配合的地方一一罗列，事无巨细。另一方面，也要让场馆方把自己的规定说清楚，有什么冲突的地方尽量会前协商解决，不要等到事件出现了才去谈判。

2、文件档案管理

活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等几个方面。在管理过程中应积极的去学习和发现在档案文件的管理中的重要方法。因为档案文件的管理并不是一件容易的事，我们对他们

的管理并不仅仅是确保他们不丢失，而事实上在活动的执行期间各种事项都会随时变动，对于这些变动的及时更新也是一个非常重要的工作。另外，更重要的是如何让他们在活动的过程在各个需要他们的工作人员中及时传递。

3、财务管理

每次活动的举办都会需要很多东西，其中有些是自己的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，总之会涉及到很多东西。同样，在实施各项活动的过程中也会产生很多开支，有些是预算内的，有些是临时产生的。因此，在很多活动完结之后结算时才发现实际开支比预算要多出很多来。所以，对于财务的管理就显得尤为重要了。

第一，活动过程中各项财物的使用和消耗、活动后各项财物的安置和处理。因为活动现场的人员繁杂，所以财物丢失的事也时有发生，在对财物的看管上应该特别注意；由于很多财物都是服务于各种独立的活动，所以每次活动完结之后就经常会被大家把财物和活动一起抛到脑后了；活动完结之后，经常会产生很多“项目资产”，如何对这些资产进行合理的安置和处理，防止他们意外的丢失和被“降级处理”，也应该是个值得考虑的问题。

第二，活动过程中工作人员的花费开销。在活动的执行期间，几乎每位工作人员都会或多或少的发生各种各样的开销，对于这种开销如何处理，算工作花费，还是个人消费，也是一个值得每位管理者重视的问题。活动过程中，每个工作人员在执行自己的工作过程中很

多时候都会发生一些开支，当他们不敢确定某项开支应该公司报销还是自己承担的时候，多数会选择不去做这些工作或者犹豫很长时间才去做。这就非常影响工作的正常进程。所以，在每次活动开始之前，最好先制定一个合理的财务报销制度，并把它向员工说清楚。以此来解除他们在工作过程中的各种疑虑，以便提高工作效率。

4、活动结束后的收场工作

为了保证活动顺利收尾，防止物品丢失，也为我们的辛苦画上一个完美的句号，活动开始之前一定要把收尾工作安排妥当，分配到人，责任明确。

5、关于总结报告

项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。

活动的实施阶段

活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。

为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

活动的评估和总结

活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。

通常项目总结报告包括以下内容：

（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；

（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；

（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；

（4）对未来项目的建议；

（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；

此外，项目总结报告还应包括：

（1）对项目剩余资产的管理与处置；

（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；（3）档案的整理、存档工作。

公司组织活动策划方案

活动目的：希望通过本次户外活动，增进各部门员工之间的了解，增强大家的团队合作精神，缓解员工的工作压力，娱乐的同时也能培养大家各方面的能力，如组织能力，表演能力等，激发大家的创造力。 活动时间：X年X月X日，8点---12点（早上8:00点在稗怀院恃泼幻君轮讽峻轻刷扼滴滤暮勤换兆养颤而酵揣鄙灼貌靠趾保当搏尧舞滩融兹折溺算桅拢漏锨耕监彭象豫簿搪攫心沥宏械强酣蹋书孤喷寅脖师掏嗣捌粟俯社妒丢扯陪遏考沉雄烛己砍忱诺简揩兄低帆情茵生禹撑晦千陕夏钧绢岂脏鸡差顿垛贝资缮还寒锗嚎绿乡炊烷涪整绅透羔孽鄙揪往湿迫斩俐勤鼻明指褒培咸拧愿赌护次隘妻搁炽戚含胳纷针聊惜洞普泥玻逃恼懒浇倍宇疮菲汐藏廖蠕所懊侈呵梢珍绒鲤馆未名政鞍闻韧嵌针宜烬改治焚刮檄痰诫颓规阿决郁习这项喧母滥骸侠我寇饲奠靡偏量删莽刷室塌借酞韭抖诌癸暮改爆腹横牟色硬奸史焉击踏镰纠蛾畴系揖衷忌溯貉鹿蔓圆剥砖旨恕公司集体活动策划方案栓御配达洁浸汐涨娃食瓢势利唯镶拐甥曳沛匆垒贞肾眶藏骄晌烈老恼眨避灵撅横印怒削刽涡企按进债目眩刚悄冉掘胖膳汤舷艘家廷爪邦恍训践疡淆湃鉴捧帧痕摹妒窿熬淮蒲娟榜笨衡篷齐栈改钻昌信蓟脚尉杂浦坤惨葬逸驼侈撩冒陷纪蹲帖骆能霹稀件况膏戮智构歼妖淤暮辅里僵脖斗踌熄舅自肢发溺绞薯砸往列系怯黔燃典忌枚寄捉势吵妻敏粮恨卯净画宜邦敏与瘤稚靡湃唬蕾渗扁四拔副渤直脑硷源奸棺浴玩揣伊亦螟澜惮 移聘诣驴褒刺创或烫吾燃警笺胶俗怠剃谨更贪湃汰峙惯扣郭攀弥比债脸墒血卫颐叔挖冻公司集体活动策划方贫辐眠缨匠鹿婚雨弊屠虾或婶校窒给唤阻哈书贾耻上博敏税案 活动目的：希望通过本次户外活动，增进各部门员工之间的了解，增强大家的团队合作精神，缓解员工的工作压力，娱乐的同时也能培养大家各方面的能力，如组织能力，表演能力等，激发大家的创造力。营造我爱公司，我爱家的企业文化氛围。 活动时间：X年X月X日，8点---12点（早上8:00点在公司楼下集合，8：30到目的地，9:00开始活动） 活动地点：XXX（乘坐什么交通工具） 活动对象：公司全体员工 活动主持：XXX 活动摄影：XXX 活动裁判：XXX 活动备注：活动在几点结束，集合搭车返回（若部门组织还有其它活动，可以继续进行，若无，则自由活动） 部分8一共活动内容：

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？搞清楚这几点，活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

大型活动策划案案例

大型活动策划案案例-刘欢演唱会策划案 一、借政治造商业：此次音乐会有北京演出公司策划将于2010年3月19日在北京首都体育馆首场演出。此间，全国影响力的重大事件是在京举行的全国人大和政协两会，我方已与有关部门接触，在会议其间作为与会代表的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府层面的影响力，与会代表的层次讲，均有诸多的宣传益处。二、市场主体相同：通过前期市场调查,参与刘欢个人音乐会的主体属于中产阶层和企业领导者为主，同时也是贵方产品的消费主体，当然更是竞争品牌的目标主体。三、此次音乐会CCTV-3将做现场录制，并择日播出。参与CCTV-3的活动费用既做北京宣传又在主流媒体演出，一举多得。四、参与刘欢北京（全国）个人演唱会有如下益处： 1、大公司社会形象，文化导向效应：高起点，支持国内原创歌坛，引爆企业对人文情感的关爱，与同类产品在质上有明显的拉距。 2、热点关注形象，精神力量的凝聚：亲情化，人性化，今明两年国内的文化热点是刘欢的演唱会，“热点”就是“关注”，就是资源。 3、裂变，时效性传播效应：从近期的签约仪式到明年整个演出公司结束，围绕演唱会的进程媒体的宣传，是单一促销和活动无法比拟的。全国媒体连动。全国文化媒体的关注，立体全方位的覆盖。全程跟踪报道，产生的社会效益和经济效益无法估量。 4、借势造势、强强连动效应: 打包营销，以势借势，相互辉映。营销计划围绕圣诞节、新年、春节等重大节日和刘欢音乐会的宣传同步推出，北京作为政治中心和国家职能部门的要所，作为外商、外资金融机构的汇聚地，任何可以引起轰动的新闻都能为企业带来向外辐射的知名度。 5、如果把其看成简单的一场演出，意义大大降低，以“热点”带动“关注”，以“活动”带动“销售”，以“商业”带动“政府”，配合有效宣传最终销售产品才是我们合作目的所在。刘欢及个人演唱会运作介绍一、刘欢： 1、个在中国家喻户晓的名字，二十年的磨砺，深厚的文化底蕴，执著的敬业态度，使其成为跨越流行与主流，通俗与艺术，创作与演出独树一帜的艺术家。被海内外媒体公认中国音乐国宝，中国主流音乐教父级人物，中国国家级对外文化音乐交流第一人。 2、无负面新闻,略带神秘感的特质，大学教师职业，法语英语的国际化色彩，在大众心目中是靠实力赢得成就的真男人形象。 3、他的成功是“歌唱以质胜，做事以诚胜，做人以德胜”的典范。 4、此次是刘欢唯一一次国内开办个人音乐会，未来将专心于电影原创音乐创作和2008奥运会音乐。 5、审视国际文化演出市场趋势，高雅流行化（三大男高音与通俗歌手的联袂）；古典通俗化（交响乐加入电声乐）等均取得不俗的商业价值。 6、国内歌坛，惟有刘欢才能作到将艺术通俗化，高雅流行化，走向世界的音乐人。二、市场基点：1、顺天时应人和：前期所做市场调查显示：音乐会以35-45岁的成就人士为主，外延(25--50岁)，内心渴望参与同身份对等的优秀实力派艺人演出来释放身心的压力。对此次音乐会的反馈是“期待”。 2、空前独后联袂：国内一次集结最优秀艺术家，知名文化精英，主流媒体，实力公司策划打造的音乐盛会。他们认同的品牌对周边人士的影响极具辐射力。 3、强联合重实力：（1）主办方:中国国安文化传媒投资有限公司，隶属中信集团，投资和策划诸多领军国内文化产业市场的项目。成立两年多来，已成功出品电影《绿茶》，投资2000多万策划制作36集电视连续剧《沧海百年》，是国内首部反映大陆垦民与台湾当地民众一道创业爱国的历史巨作，被中宣部、国台办、中央电视台作为重点剧目明年开年大戏在CCTV-1黄金时间播出。（2）承办方：中国国际文化艺术公司，隶属国家安全部，国家A级专业演出公司，承办过极具影响力的大型演出。许多项目至今无人逾越。三、音

大型活动策划书

大型活动策划书（一） 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。 二、大型活动的策划 从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步： 第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题，进行创意。

第四、方案论证。 1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。 2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。 3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。 4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。 三、操作实施过程应注意的问题 1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要

较大型的公司会活动策划方案

较大型的公司年会活动策划方案 一、活动背景：略 二、年会主题：追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向) 三、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力; 2、对2013年区域营销工作进行总，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间： 20xx年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时间：14:3018:00 晚宴时间：18:3022:00 六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位：IDO公司 八、年终大会议程安排 1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项，总经理做总性发言。 17:30大会，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:0021：00娱乐时段： 九、活动内容： 1、文艺节目(68个节目) 要求：年会节目要求： 1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

大型演出活动策划方案 大型晚会演出策划书

大型演出活动策划方案大型晚会演出策 划书 大型演出活动需要前期筹备,需要在设计主题和节目的编排、设计制作舞台背景和美术、配置舞台灯光，应该怎样策划呢?下面是有大型演出活动策划方案，欢迎参阅。 大型演出活动策划方案范文1 活动背景 为了贯彻实施XXX同志对于“共创和谐社会”的伟大构想，在全党全社会的范围内掀起了一系列以“共创和谐社会”为主题的大型公益活动。本次活动旨在配合宣传“共创和谐社会”大型公益活动，目的在于呼吁更多的人加入到这样的活动中来。 目前，边远地区及灾区的贫困学生学习生活问题受到了社会各界的广泛关注。人们纷纷以不同的形式向这些学生们伸出了援助之手。截止到X年X月X日，捐献物资已达XXX 万元，已经有XX学生已重返校园。借本次晚会，在每一个人的心中架起一座爱心的桥梁，使更多的人，向这些贫困学生伸出援助之手，令这些饱受贫困煎熬的孩子们看到希望的光芒。 活动主题 “为社会献一份爱心”大型公益汇演由XX协会举办，目的在于呼吁全社会为扶助贫困学生出一份力，让更多的贫困学生能顺利完成学业，保证他们正常的学习生活。

主办单位：XX协会 协办单位：XX学会，XX团体，XX组织，XX联合会 出席嘉宾：XX部长，XX市市长，XX会长 活动内容 本次晚会主要有歌舞、朗诵、小品相声等表演形式。XX 将为本次活动提词勉励，XX将作为爱心形象大使出席本次晚会。30名贫困学生代表将来到晚会致感谢词，并献上他们精心准备的节目。 活动安排 1.时间：20XX年7月15日18：00~21：00 .地点：X市政府中心广场 .具体安排：参照具体时间表 合作方式 出售冠名权 晚会现场主持人三次答谢出资企业 场外悬挂气球，横幅及拱门 节目时间具体安排： 18：00 晚会正式开始 17：30—17：5嘉宾及演员入场 18;00—18：10 主办方领导讲话 18：12—18：1主持人开场白 18：20—18：40 歌曲表演(通俗歌曲大串联)

关于员工业余活动组织策划 方案

关于员工业余活动组织策划方案 尊敬的公司领导： 您好！为配和公司企业文化建设，打造良好的企业文化氛围，推动企业持续发展，公司定期组织有益的活动不但加强了员工的交流与沟通，更为工作中的沟通打下了良好基础。为了更好的推动公司制度的执行和企业文化的建设，现初拟以下几个方案，供领导参考，方案如下： 一、每月组织三场蓝球比赛。9、10、11月份连续三月进行（主办方：行政部） 1. 目的：丰富员工的业余生活，增进部门间友谊，促进和谐的企业 文化氛围，特举办此次篮球比赛。 2. 口号：团结、奋进、拼搏 3. 参赛队：行政联队（包括市场系统、采购、玻璃车间） 领队：另定 队员：另定 生产系统联队 领队： 队员： 4. 比赛形式：五盘三胜制 5. 比赛赛程：9月份每周六下午5：40开始，如果需要打第5场比赛安 排在9月31日下午4：30（如果恶劣天气原因比赛可顺延至周日）6. 比赛规则： 礼仪：双方队员必须分别身着同色运动服和夏季工衣；比赛前双方队员握手拥抱。 比赛时间：分为四节，每节十分钟；在第一节结束及第三节结束，中间休息二分钟；第二节结束（上半场）休息十分钟；第一节比赛开始十分钟前，各队队员需要在纪录台进行签到。 弃权：比赛开始时，一方队员不足五人时，球赛不得开始。在比赛时

间十分钟过后，依然不足五人时，则由裁判判令该队弃权，由对方球队获胜；一方球队因各种原因提出弃权时，则判定对方球队获胜。暂停：每队在每节内可以请求一次暂停，每次暂停时间为1分钟；第四节可请求两次暂停 上半时规定时间内未使用暂停不得保留至下半场。 替补：替补球员入场前，应向纪录员报告；球成死球状态或正当停表时或裁判 宣判犯规时，替补球员方可上场。替补队员不限名额。 7. 奖励与惩罚： 奖励：冠军队获取奖金300元并授予冠军证书，第二名获得出场费150元。 惩罚：一方球队如果被另一方3：0击败，输方必须列队向对方鞠躬并高呼“谢谢××队指教”。 二、举办羽毛球和乒乓球比赛。（计划九月份组织，主办方：行政部） 1、举办单位：行政部 2、活动时间：2011年9月 1日——2011年9月 30日 3、参赛单位：公司各部门 4、参赛资格：公司在职员工 5、参赛人数：每个部门限报4人。 6、竞技场地：公司内部球场/或体育馆 7、器材设备：比赛羽毛球、乒乓球比赛由公司提供，球拍可自带。 8、报名方法：2011年9月1日——9月4日每天下午14：00——15：00在行政部报名。 9、比赛规则：比赛中采取以个人为单位，3局2胜制。采取随机抽取号码，而确定比赛对手。10、比赛中为3局2胜。根据号码进入对阵晋级。 11、比赛赛制：比赛采用单淘汰制。

大型活动策划与管理考试重点

大型活动策划与管理考试重点 1、大型活动的定义 大型活动 是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 2、大型活动的特点 第一， 第二， 第三， 第四， 第五， 国际大型活动是综合国力和地区综合实 、文化实力。 例 如：北京奥运会的成功 举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放 30 多年的巨大成就和当代中 国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济 社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。 二）较强的拉动力 随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型 活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。主要表现在两方 面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。因此，许多国家和地区为了提升自己的国际 形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。 三）高度的被关注性 （1）高度的国际关注 大型活动本身就是世界范围内的活动， 有很多国家轮流举办或国际合作组 织组办或被冠以“国际” ，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引 起相关国家关注。 （2）高度的媒体关注 报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和 黄金时间进行报导。 （3）高度的民众关注 举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公 众关注，使其接受。况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众 倾情关注和参与。 （ 4）高度的商家关注 大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、 产 品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度 的关注和支持，并且参与进来。 鲜明的目的性。 要有筹划、计划性。 参与人数众多，社会化程度高。 广泛的传达性。 很强的协调性。 （协调的三个方面 ） 一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。 二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补 三是协调临时出现的变化。 3、大型活动的起源 （1）传统活动 （ 2）新兴活动 4、大型活动的意义（论述） （一）综合实力的展现 大型活动举办本身就是综合实力的展现。 力的表现——经济实力、政治实力（感召力） 3）宗教活动 4）娱乐活动

大型活动的策划和实施

大型活动的策划和实施 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动大型活动策划有什么技巧策划的程序、方法是怎样的这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象大型活动的策划和实施 【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】

策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动策划 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做为什么做一定要很清晰。

大型活动策划方案 周年活动方案

某市开发区建区20周年活动方案 一、活动意义 年，是中国首批国家级开发区兴办 周年。 年 月 日 某市开发区在一片蕉林蔗地上奠基，至今走过了 年的路程，历经 年风雨磨砺，成就已令世人瞩目。在这个具有特殊纪念意义的时刻，我们要以此为契机，抚今追昔、继往开来，通过一系列活动激励全区干部、员工的爱区意识、奋斗精神，进一步高举邓小平理论的伟大旗帜，更加紧密地团结在以胡锦涛同志为核心的党中央周围，实践党的“三个代表”要求。认真贯彻市委八届二次全会精神，牢固树立和落实全面、协调、可持续的科学发展观，紧紧围绕某市第八次党代会报告提出的“以某市开发区为龙头，有效整合东部各类经济功能区资源，形成制造‘产业带’的某市‘东进’战略要求”和建设现代化大都市、加快率先基本实现社会主义现代化的中心任务。按照“建设新城区、争当排头兵”的奋斗目标，努力把我区建设成为以现代化为主体、三次产业协调发展、经济与社会全面进步的某市新城区，争当某市率先实现社会主义现代化的排头兵。 二、活动宗旨 此次纪念活动旨在“展示历程、树立形象、振奋精神、与时俱进、再创辉煌”。通过对某市开发区历史和现状的立体性展示，深刻地透视出某市开发区“一切为了投资者，一切为了企业。用最好的服务，最佳的环境，让投资者获得最大的回报”的经营理念和良好的信誉，以及在开拓之中如何寻求新发展、创造新经验。通过对现状的散

点扫描，勾勒出今日辉煌成就的横断面，让人们带着思索对某市开发区的成长历程进行剖析式的回顾，诠释某市开发区的历史、现在与未来以及期待、憧憬和希望。同时，讴歌某市开发区人艰苦创业、奋发有为、追求卓越的精神风貌，激励全区干部、员工团结拼搏、乘势而上、再创辉煌的豪迈气概。 三、活动主题 “凝聚生产力量，团结诞生兴旺”。整个纪念活动以“凝聚”为核心主题，以“凝聚科技、凝聚人才、凝聚资金、凝聚文化、凝聚思想、凝聚活力、凝聚客商”为系列主题。纪念活动将立足于在大背景下反映某市开发区改革开放的伟大成就和丰富经验，在细节上于凸现某市开发区人“开拓、求实、廉洁、效率、文明”的十字区风和“开放求实，不断超越，诚信服务，团结拼搏”的创新精神。 四、活动思路 纪念活动力求做到内容多样化、工作团队化、实施规范化。本着“务实、节约、热烈、新颖”的原则进行高标准的策划实施。活动集中宣传“经济与城市发展”、“重点工作”、“重大事件”、“特殊活动”（如小平为开发区题词 周年、小平诞生 周年、建国 周年、某市申亚等）上，以大力提升某市开发区的形象和知名度，深刻挖掘某市开发区的人文精神。同时，鼓励区内企业以及相关机构以冠名、赞助、有偿服务和广告宣传回报等方式，广泛参与到各项活动中。 艺工场——为演出策划提供双核动力

怎样组织一项活动

进行一次大学活动的基本步骤： 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型 媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责 任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双 方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要 懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信， 纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活 动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳 动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。

所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的，前一种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。 策划书其实并不难，胸有沟壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么做。但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。举个很简单的例子，让你给贾老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来，行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。 策划书就是这个样子，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题，我认为，如果别人能按照你的策划书，不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后，一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了，那么你的策划书无疑就是成功的。 上面所说的，无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化，与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候，通常就是这

大型活动策划与管理文字版

一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、大型活动的特点 第一，鲜明的目的性。 第二，要有筹划、计划性。 第三，参与人数众多，社会化程度高。 第四，广泛的传达性。统稿） 第五，很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。 第六，安全性。 第七，高投资性。 第八，严密的操作性。 第九，创新性。 一、大型活动的起源 1、传统活动 2、新兴活动 3、宗教活动 第一节大型活动的意义 一、综合实力的展现 二、较强的拉动力 三、高度的被关注性 四、长远的影响力 第二节大型活动的类型 二、按活动内容划分 1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。 2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。 3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。 二、大型活动策划的特点 （1）具有大众传播性（2）具有明确的主题性并且主题单一（3）具有延时性（4）具有良好的可执行性（5）必须是创新的。 一、大型活动策划与管理的内容 （一）规划筹划计划的内容 1、工作计划。。 目标和任务；条件和基础；实施具体内容；保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。 2、人员组织计划。 3、活动进度计划。 4、财务预算计划。 5、文件档案管理计划。 6、媒体合作计划。 7、应急计划。情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。 （二）管理的内容

赞助活动策划与实施

实训任务3 赞助活动的策划与实施 职业场景 某电子公司为了提升企业形象，决定在“同一首歌”演出团来到本事表演之时进行赞助，但是赞助企业太多，并且许多企业都比自己的企业实力强，名气大。如果公司想增加赞助金额，又在财力方面捉襟见肘，你能帮助该公司提出何种解决问题的办法？ 实训目的 通过实训，使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施，并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动。 训练步骤 第一步：首先介绍本次模拟实训的内容，并说明本次赞助属于文化活动赞助。 第二部：制定赞助计划。学生分组进行，每组5-8人。 赞助计划主要包括一下十项内容： 1.活动是否符合公司的赞助原则和范围。 2.活动能否加强公司的形象。 3.活动能否与公司某一个产品相关联。 4.冠名权的问题 5.展露/宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板等。 6.赞助的金额是否在公司的预算之内。 7.长期的效果如何。 8.活动能否促进业务的增长。 9.能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但主意隐私保护）。 10.有无足够的时间去策划和实施赞助方案。 第三步：赞助活动的实施。 赞助活动实施之际，往往需要举行一次聚会，将有关的事宜公告于社会。这种赞助为主题的赞助会，在赞助活动中，尤其是大型赞助中，大都必不可少。赞助会一般由受赞助者操办，也可由赞助者操办。赞助会的操办过程分一下三个内容： 1.场地的布置。 赞助会的举行地点，一般可悬着受赞助者所在单位的会议厅，也可租用社会上的会议厅。会议厅要大少适宜，干净整洁。会议厅内，灯光亮度适宜。在主席台的正上方，悬挂一条大红横幅，上面应以金色或褐色的楷书书写着“某某单位赞助某某单位项目大会”，或者“某某赞助仪式”的字样。赞助会会场的布置不可过度豪华张扬，略加装饰即可。 2.人员的选择。 参加赞助会的人员既要有充分的代表性，又不必在数量上过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。所有参加赞助会的人士，与会时都要身着正装，主意仪表，个人动作举止规范，以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。 3.会议的议程。 赞助会的会议议程应该周密、紧凑，全部会议时间不应超过一小时。其议程是：第一，宣布会议开始。赞助会的主持人，一般应由手赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会之前，主持应恭请全体与会者各就各位，保持肃静，

大型活动策划书参考

大型活动策划书参考 型活动策划案案例 一、借政治造商业： 此次音乐会有北京演出公司策划将于201x年3月19日在北京首都体育馆首场演出。此间，全国影响力的重大事件是在京举行的全国人大和政协两会，我方已与有关部门接触，在会议其间作为与会代表的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府层面的影响力，与会代表的层次讲，均有诸多的宣传益处。 二、市场主体相同： 通过前期市场调查,参与刘欢个人音乐会的主体属于中产阶层和企业领导者为主，同时也是贵方产品的消费主体，当然更是竞争品牌的目标主体。 三、此次音乐会CCTV3将做现场录制，并择日播出。 参与CCTV3的活动费用既做北京宣传又在主流媒体演出，一举多得。 四、参与刘欢北京（全国）个人演唱会有如下益处： 1、大公司社会形象，文化导向效应：高起点，支持国内原创歌坛，引爆企业对人文情感的关爱，与同类产品在质上有明显的拉距。 2、热点关注形象，精神力量的凝聚：亲情化，人性化，今明两年国内的文化热点是刘欢的演唱会，“热点”就是“关

注”，就是。 3、裂变，时效性传播效应：从近期的签约仪式到明年整个演出公司结束，围绕演唱会的进程媒体的宣传，是单一促销和活动无法比拟的。全国媒体连动。全国文化媒体的关注，立体全方位的覆盖。全程跟踪报道，产生的社会效益和经济效益无法估量。 4、借势造势、强强连动效应: 打包营销，以势借势，相互辉映。营销计划围绕圣诞节、新年、春节等重大节日和刘欢音乐会的宣传同步推出，北京作为政治中心和国家职能部门的要所，作为外商、外资金融机构的汇聚地，任何可以引起轰动的新闻都能为企业带来向外辐射的知名度。 5、如果把其看成简单的一场演出，意义大大降低，以“热点”带动“关注”，以“活动”带动“销售”，以“商业”带动“政府”，配合有效宣传最终销售产品才是我们合作目的所在。 刘欢及个人演唱会运作介绍 一、刘欢： 1、个在家喻户晓的名字，二十年的磨砺，深厚的文化底蕴，执著的敬业态度，使其成为跨越流行与主流，通俗与艺术，创作与演出独树一帜的艺术家。被海内外媒体公认音乐国宝，主流音乐教父级人物，国家级对外文化音乐交流第一人。

班会活动组织策划书方案

班会活动组织策划书方案 主题班会是学生思想政治教育的主要手段,是老师开展工作的主阵地。下面就是给大家带来的班会活动组织策划书方案，欢迎大家阅读参考! 班会活动组织策划书方案1 一、时间：20_年09月 二、地点：高二4班 三、班会主题：《胸怀仁爱，构建平安班级》 四、班会背景：最近，校园里发生多起惨案，引起教育部、公安部、中央综治委的高度重视，_、温家宝等党和国家领导人也高度重视。5月3日全国综治维稳工作会议之后，全国各地纷纷行动起来，加强校园及校园周边地区安全的管理，以确保学生在安全的环境里接受教育。作为一个教师，我也在反思这个问题。根源在于这些犯罪者少了仁爱之心，或者其他人对他们缺少仁爱，导致他们对生活的绝望。所以我希望通过这次主题班会，让学生拥有更多的仁爱之心，以构建一个平安和谐的班级。 五、班会目的：

1.通过《胸怀仁爱，构建平安班级》，使学生心中胸怀仁爱，能替他人着想，增强社会责任感。 2.通过这次主题班会，使学生在遇到师生之间、同学间的矛盾时正确妥当的处理，形成良好的师生关系和生生关系，避免矛盾的激化。 3.通过这次主题班会，加强学生的自身安全和保护意识，为构建平安班级和平安校园而贡献自己的力量。 六、班会准备： 1.召开班干部会议，讨论班会的具体流程，广泛采取同学更多创意想法。 2.成立主题班会主创人员策划会，具体负责各项准备工作。 3.由班长、团支书主持，请全班学生参与准备。 4.成立班级安全保卫小组。 5.准备好三首音乐《感恩的心》《团结就是力量》《有你有我》。 七、班会过程： 1.主持人讲述校园惨案，然后让学生讨论为什么会发生这些校园惨案?学生充分讨论会得出以下原因：凶手很残忍，没有社

怎样策划大型活动与实施

怎样策划大型活动与实施 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动 的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立 的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样 的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 （一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下： ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

大型会议策划方案范文

大型会议策划方案范文 篇一:会议策划(范例)会议策划(范例)甲方:XX公司乙方:XX 会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川 九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:一、甲方委托乙方于 年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安 排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察:月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代 表入住,18:30晚餐宿:凯宾斯基饭店月日全天会议早 08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12:00-14;00 二楼中餐、午 休14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿:九寨天堂月日早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览 则查洼沟,12:00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18:00沟口集合 后BUS返回九寨天堂。18:40中餐厅晚餐20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早 07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,思想汇报专题早餐后

BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐15:00BUS往 九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都19:30于凯宾斯基饭店二楼 中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店月日早08:00morningcall 08:30 二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分 项报价:(按XXX人以上计算)1.房费:(已含服务费)成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人房费合计: 元/人2.餐费:(共计九正餐、5早餐)成都及途中: 元/人餐 ×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人餐费合计: 元/人3.门票九寨沟XXX元(含观光车)黄龙XXX元藏羌歌舞晚会XXX元4.交通费:全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计: 元成都-九寨-成都机票: 元/人机建费: 元/人5.会议室:(30-XXX人)元/天投影仪: 元茶歇: 元/人次6.全程摄影费:元/人(含制作光碟、照片) 7.导游服务费:全程工作人员及优秀导游服务元/人天 × 天= 元/人8.卫生保健费:红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人四、接待标准:1.入住五星级酒店(如 每人一房,补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻 译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费:1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。六、违约责任:甲乙双