史上最全的电子签到实施方案

史上最全的电子签到实施方案

市场部的童鞋们都会有种这样的印象：在筹备一场活动的时候，邀约人员、发送门票、准备物资等等，这些都可以按部就班、有条不紊地进行，唯独到了活动现场就会打乱原先制定的种种计划，由于人员的到达时间、出入场分流等各类不确定因素，预置的入口已经完全不能满足长长的排队了……

而且更让人抓狂的是，一大堆人还等着你挨个找名字签到，翻找每个人的胸牌和资料信息，出入重复同样的动作，几天下来忙得简直焦头烂额，身心俱疲。如此忙忙碌碌，何不想想换一种高效的工作方法呢？

权威调研机构数据显示，在上述这样的活动现场签到平均耗时1分钟/人，每一个入口需配备工作人员2-3人，人均签到用时长，人力成本投入高，而且手工记录的数据极易丢失，现场怎么不会乱（fan）糟（si）糟（le）？

现在，你是不是在想，要是有一个腻害的工具可以帮你就好了？当然，这个可以有。很多大型活动都会用MyMova活动管理系统，除了热衷于它强大的整体系统功能之外，它的电子签到也是常采用的。

相比于传统的活动现场，MyMova电子签到采用MCS系统，用扫描设备查验电子门票，最快用时仅需3秒，整整提速20倍！而且不用现场翻找胸卡，即时打印出来就可以了；同时所有的数据都保存在系统，可以随时导入导出，多重备份安全又可靠。

所以，如果你还在活动现场因为人员拥堵而心烦不已，那你应该早点找MyMova帮你，不要硬撑着了……

电子签到系统，是MyMova电子签到系统的简称。这一广泛应用于会议活动现场的软件系统，自投入使用以来已经为上千万人次提供了便捷、快速的签到服务，在活动行业享有盛誉。

对于每一个活动组织者来说，如何管理人员签到、签到数据以及现场秩序，实在是个头疼的问题。纸质化的传统签到难以保管和统计，而混乱的现场秩序更是让组织者一筹莫展。MyMova电子签到系统得益于其活动管理系统的独特优势，将所有参会人员实行统一的数据管理，贯穿了从报名、门票到签到的所有环节，从而形成完整的数据化管理。

组织者并不需要亲自管理所有人员和签到数据，因为系统会帮助自动完成。利用Azure云端数据的优势，MyMova电子签到系统与这个世界上最大、最安全的云端数据系统对接，将签到数据稳妥地保存在系统中。当然了，实际操作时可能会碍于网络的状况，所以也可以断开网络做签到——只是需要预先将数据更新即可，会后再将数据到系统。

以安全的数据存储技术为基础，MyMova电子签到系统在活动现场更便于管理了。参会人员签到时仅需出示提前获得的加密二维码，通过工作人员的扫描便可快速完成签到环节，整个过程仅需2-3秒，比传统手动签到和其它签到方式提高了数十倍的效率。

让主办方更方便的是，MyMova电子签到系统在为参会人员签到的同时，还可以与专用的打印机相连接，同步完成胸卡打印，将签到和胸卡发放环节一步实现，大大提高了会议活动的

签到效率。

文档来源：https://www.wendangku.net/doc/2712983.html,/echeckin.aspx

开题会议程序及签到表

开题会议程序 一、主持人介绍参加开题论证会领导、专家。 二、主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知。 基本情况：我校开展过科研课题工作，但是一直都没有结题，在研究成果上属于空白，所以我校在科研方面有待提高。在教研中心的大力帮助下，学校负责人也积极参与，理清了科研工作思路，结合我校实际申报了这项课题。 课题组成员情况： 课题组成员都是本科以上学历，都是工作在一线的经验丰富的教师，以青年教师为主，具有较高的研究水平。从能力上看，这些教师均为我校骨干教师，是学校的中坚力量，其中还有市县级骨干教师，而且经过多次教学活动使这些教师教学能力和研究能力很有长进。这位课题研究工作奠定了 基础。相信我们课题组成员有能力完成本项课题研究工作。 三、课题负责人陈述课题开题报告。 四、主持人邀请课题组组长对课题实施的科学性与可行性进行评议，并对研究中可能存在的困难和问题进行指导。 五、课题组负责人对专家开题论证意见和建议进行简要的归纳总结并表态。 研训中心专家对我校这个课题给与了充分肯定，并提出了科学地意见和宝贵的建议，可以说我们的科研方面得到了上级的认可，为后面的工作开了个好头，这不但是对我们工作的认可，也对我们提出了更高的要求，我们有信心有决心承担起并完成好这项任务。为了更好的完成课题研究工作，要求课题组组长统筹安排好任务分配，做好科研辅导，搞好班级调研，掌握第一手资料，不断协调课题实施中的困难，保证课题研究在良性的轨道上进行。 以校本培训和校本教研为主要手段，以教师评价为依托，切实开展课题研究工作，保证课题落到实处。定期召开座谈会，并组织课题组教师上好课题实验课。 课题组成员要加强认识，提高自觉研究的意识，经常阅读有关教科研的书籍或上网搜索相关资料，保证科研笔记每人都在3000字以上。以便加强对科研知识的积累，提高自觉研究的能力，增加科研知识储备，为开展科研奠定思想和知识基础。 课题组教师每人至少一节课题实验课，上交一份科研内容，并结合自身教学实际，立足课堂，解决课堂中发现的小问题，有针对性的研究，写出教学感悟。 六、课题组教师代表发表意见 雄县龙湾中学 张秋芬 2015年9月22日

为什么活动主办方喜欢用准到的电子签到系统

为什么活动主办方喜欢用准到的电子签到系统 电子签到目前作为一种新型、快捷的签到方式，顺应了当下提倡的低碳、环保意识，实现会场无纸化。在移动互联网时代，除了为了节约时间、便利等方面，我们还会因为什么原因去选择电子签都呢?有什么一种电子签到产品，除了以上几个特点之外，还附带了别的优势呢? 以下介绍准到电子签到产品的几个优势。 会议登记入口全部覆盖 会议初始准备除了一些企划方案，基本上都需要一些出色的硬件设施、辅助工具来协助一个会议的开启。建设会议网站、开发会议APP、为嘉宾制作邀请函等筹备措施都需要主办方耗费不小的成本开支。哪怕是一个邀请函，如果相关信息填写错误，都会带来不小的连带影响。 准到电子签到产品，不仅负责会议的签到，在会议筹备阶段还能负责覆盖所有的活动入口的建设。会议微站、微信公众号都能替你建设开发，让会议有一个优秀的展示载体。 会议签到过程超速完成 准到提供iPad/手机签到、微信签到、身份证签到等多种电子签到产品，扫描签到只需一秒完成。在准到提供电子签到支持后，几十分钟内，600多名嘉宾的入场胸卡就被现场制作完成，其中登记等待时间不超过十秒，签到速度达到了5秒/人，给嘉宾带来了从未有过的参会体验。 会议签到进度随时查看 参与会议的人员众多，倘若采用人工核查的方式，未必能够精准地核实所有来宾信息及签到进度，这将影响后续相关数据收集与统计。 准到二维码电子签到，不仅提供了多种产品来应对不同场景的需求，而且还可以让主办方在后台核查签到进度，根据该进度来决定是否增加几个签到入口来提高会议进场效率。签到进度可随时在后台进行查看，不受时间限制，保证现场调度的及时性，可灵活处理会议的开始时间、结束时间。 准到电子签到除了以上几个特点之外，安全性、有效性高，相比于用纸签到的模式，用户的个人信息更不容易泄露，保证了参会者的个人隐私，提高会议体验感。可让主办方建立良好的信誉，为积攒客户量、保持客户量，打造一个良好的开头。

WLAN热点签到有礼营销活动方案

“WLAN热点签到有礼”活动方案 一、客户活动参与方式 移动客户可通过10086门户WLAN专区、139社区WLAN热点签到活动页面、飞信PC客户端“位缘”标签页、飞信聊天窗口中飞信地图、飞信位缘页面进入WLAN热点地图，点击客户所在位置附近的WLAN 热点对其进行“签到”。客户通过数次“签到”行为可获得WLAN徽章,并可在活动页面将徽章兑换为相应的WLAN免费体验时间。 二、“签到”规则 1.客户只能对周边2公里范围内的中国移动WLAN热点进行“签到”； 2.同一客户对同一WLAN热点每天最多可“签到”3次。 三、活动徽章设置 客户“签到”并达到以下条件后，即获得相应的WLAN活动徽章。 等级1: WLAN新人徽章 客户每月在任意热点“签到”1次即获得WLAN新人徽章，每人每月只可获得1个新人徽章。 等级2: WLAN达人徽章 客户每月在5个热点分别累计“签到”5次即可获得达人徽章，每人每月最多获得5个达人徽章。 等级3: WLAN精英徽章 客户每月在10个热点分别累计“签到”10次即可获得精英徽章，每人每月最多获得5个精英徽章。

四、徽章兑换规则 客户获得徽章后，可自主选择是否立刻兑换，如需兑换可在活动页面上点击兑换按钮，将徽章兑换为WLAN免费体验时间，兑换完成后，页面上会有相应的兑换成功提示，并短信通知客户WLAN电子卡的客户名和密码，同时相应的徽章置灰提醒已经兑换完成。 1. 获得WLAN新人徽章, 即可当月兑换1小时WLAN免费体验时 间；若客户为飞信位缘VIP客户，可获得一次抽奖机会，奖品为1小时WLAN免费时间。 2. 获得WLAN达人徽章后, 即可当月兑换3小时WLAN免费体验时 间；若客户为飞信位缘VIP客户，可获得一次抽奖机会，奖品为2小时WLAN免费时间。 3. 获得WLAN精英徽章后, 即可当月兑换一天WLAN免费体验时 间。若客户为飞信位缘VIP客户，可获得一次抽奖机会，奖品为3小时WLAN免费时间。 WLAN新人徽章每天最多2000个兑换名额，WLAN达人徽章每天最多500个兑换名额，WLAN精英徽章每天最多500个兑换名额。若当天兑换名额用尽，未兑换客户可改日再次兑换，但客户获得的徽章如当月不兑换，下月将不再保留，每自然月结束后“签到”历史及徽章将清零。WLAN电子卡有效期请以电子卡通知短信为准，请客户留意

史上最全的电子签到实施方案

史上最全的电子签到实施方案 市场部的童鞋们都会有种这样的印象：在筹备一场活动的时候，邀约人员、发送门票、准备物资等等，这些都可以按部就班、有条不紊地进行，唯独到了活动现场就会打乱原先制定的种种计划，由于人员的到达时间、出入场分流等各类不确定因素，预置的入口已经完全不能满足长长的排队了…… 而且更让人抓狂的是，一大堆人还等着你挨个找名字签到，翻找每个人的胸牌和资料信息，出入重复同样的动作，几天下来忙得简直焦头烂额，身心俱疲。如此忙忙碌碌，何不想想换一种高效的工作方法呢？ 权威调研机构数据显示，在上述这样的活动现场签到平均耗时1分钟/人，每一个入口需配备工作人员2-3人，人均签到用时长，人力成本投入高，而且手工记录的数据极易丢失，现场怎么不会乱（fan）糟（si）糟（le）？ 现在，你是不是在想，要是有一个腻害的工具可以帮你就好了？当然，这个可以有。很多大型活动都会用MyMova活动管理系统，除了热衷于它强大的整体系统功能之外，它的电子签到也是常采用的。 相比于传统的活动现场，MyMova电子签到采用MCS系统，用扫描设备查验电子门票，最快用时仅需3秒，整整提速20倍！而且不用现场翻找胸卡，即时打印出来就可以了；同时所有的数据都保存在系统，可以随时导入导出，多重备份安全又可靠。 所以，如果你还在活动现场因为人员拥堵而心烦不已，那你应该早点找MyMova帮你，不要硬撑着了…… 电子签到系统，是MyMova电子签到系统的简称。这一广泛应用于会议活动现场的软件系统，自投入使用以来已经为上千万人次提供了便捷、快速的签到服务，在活动行业享有盛誉。 对于每一个活动组织者来说，如何管理人员签到、签到数据以及现场秩序，实在是个头疼的问题。纸质化的传统签到难以保管和统计，而混乱的现场秩序更是让组织者一筹莫展。MyMova电子签到系统得益于其活动管理系统的独特优势，将所有参会人员实行统一的数据管理，贯穿了从报名、门票到签到的所有环节，从而形成完整的数据化管理。 组织者并不需要亲自管理所有人员和签到数据，因为系统会帮助自动完成。利用Azure云端数据的优势，MyMova电子签到系统与这个世界上最大、最安全的云端数据系统对接，将签到数据稳妥地保存在系统中。当然了，实际操作时可能会碍于网络的状况，所以也可以断开网络做签到——只是需要预先将数据更新即可，会后再将数据到系统。 以安全的数据存储技术为基础，MyMova电子签到系统在活动现场更便于管理了。参会人员签到时仅需出示提前获得的加密二维码，通过工作人员的扫描便可快速完成签到环节，整个过程仅需2-3秒，比传统手动签到和其它签到方式提高了数十倍的效率。 让主办方更方便的是，MyMova电子签到系统在为参会人员签到的同时，还可以与专用的打印机相连接，同步完成胸卡打印，将签到和胸卡发放环节一步实现，大大提高了会议活动的

31电子签到产品白皮书

31电子签到产品白皮书

31电子签到产品白皮书（2017版） 【版本发布】 本版本由31市场运营部统一发布，参与人员包括陈亚萍、洪布坤、周勤、方磊等。 【版权声明】 本文档著作权归上海八彦图信息科技有限公司单独所有，未经事先书面许可，任何主体不得以任何形式复制、修改、抄袭、传播全部或部分本文档内容。 【服务声明】 本文档意在向客户介绍31会议全部或部分产品、当时服务的整体概况，今后的部分产品、服务的内容可能有所调整。您所购买的31会议产品、服务的种类、服务标准等应由您与31会议之间的商业合同约定，除非双方另有约定，否则，31会议对本文档内容不做任何明示或模式的承诺或保证。

共享最佳实践加速行业数字化转型 在2018年来临之际，31出版了一批关于会务和营销数字化、自动化的白皮书。 为什么是我们？为什么是现在？这个问题我想做一下解释。 作为中国数字会务的领导者，31不断服务客户，满足客户的各种需求。到今天为止，超过30万家客户享受到了我们的服务，各大企业在31平台上发布的会议数量超过100万家，超过2500万人通过31的系统参与到会议中。与此同时，31也通过微信、网站、邮件和行业活动等持续推送各种产品和案例，希望给行业带来最新的知识和经验。但我们发现：碎片化的传播方式难以系统化地传递信息。 在微信、行业会议上，老朋友们总会问我一句：“最近又有什么新的东西？”当不断有朋友向我提问的时候，我的内心受到了很大的触动。除此之外，我也经常在朋友圈看到大量的会议、活动，由于没有运用或不正确地运用成熟的数字技术，而导致各种各样的问题。朋友们这时候会发信息过来：“某某会不是你们做的吧？”当确认不是之后，就开始向我吐槽各种不爽。我在想，我的朋友圈毕竟有限，还有那些不在我朋友圈的人呢？

(会议管理)OPEN会议签到系统介绍

...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ OPEN会议签到系统 设计方案书

二零零七年一月 目录 第一章概述 (3) 第二章系统需求分析 (4) 第三章系统设计目标及原则 (4) 3．1系统设计目标 (4) 3．2系统设计原则 (4) 第四章系统解决方案及技术描述 (5) 4．1系统概述 (5) 4．2系统基本功能及特点 (5) 系统功能 (5) 系统特点 (6) 4．3系统结构 (6) 第五章设备介绍 (8) 第六章管理软件介绍 (18) 6．1软件系统说明 (18) 6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18) 第七章系统设备清单 (19) 第八章工程实施 (20) 第九章售后服务 (21)

第十章质量保证 (22) 第十一章附录 (24) 附一、公司简介 (24) 附二、资证 (25) 产品资证 (25) 工程资证 (25) 附三、OPEN品牌介绍 (25) 附四、OPEN典型应用案例 (26) 第一章概述 随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理； 非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认

无纸化系统设计方案说明书.

智能交互式无纸化会议系统 智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息 文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等 投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等 首页编辑编辑开机欢迎界面 会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空 2、会中功能 会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表 参会人员显示参会人员的列表详细信息 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示 呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员

签到系统介绍

PORHEX会议签到系统广州普恒信息科技有限公司

目 录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (3) 2.4.实时性 (3) 2.5.扩展性 (3) 2.6.易操作性 (4) 2.7.经济性 (4) 3.系统介绍 (4) 3.1.系统架构 (4) 3.2.系统特点 (5) 3.3.签到业务流程 (7) 3.4.软件功能介绍 (7) 3.5.系统主要模块简介 (9) 3.5.1.系统参数设置 (9) 3.5.2.会前 (12) 3.5.3.会中 (15) 3.5.4.会后 (18) 3.6.签到设备介绍 (19)

1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。 2.3.可靠性 会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。 系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。 2.4.实时性 高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。 2.5.扩展性 信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。

电子签到类别,最全面的电子签到方案介绍

什么是电子签到 电子签到,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是喜贴客智能科技（上海）有限公司独自开发地一项“凭证”类地移动数据业务新产品.喜贴客签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函地特别定制、自动发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”地新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导地“低碳、环保”行动. 电子签到地发展 条形码签到（Barcode）： 条形码签到需要一套系统地支持,这套系统包括：条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或粘贴在参会者地邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码 地请柬或证件即可实现签到. 条形码系统地标签是由一组宽度不同地平行地条纹与空白,按照标准 编码规则组成地标识,可以代表字母,数字等信息.其读写器则是激光扫描器.应用领域包括商品零售,图书流通,以及医疗卫生等领域.条形码大约在上世纪70年代开始被采用,使用范围日益扩大,至今已经有30余年地历史. 条形码用于签到地最大优势是成本低.操作简单,适合学术会议、商务会议和展会等.缺点是很容易损坏,而且不能编程,改写. 磁卡签到（MagneticStripeCards）： 磁卡签到方式：与会者进入会场时,手持事先领取地磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑,与会者入场完毕,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来.磁卡式签到适用于较大型会议. 磁卡地基底是PVC塑料片.上面安置有可存储信息地磁性条. 磁卡系统地优点是标签地价格低；但是阅读系统地成本偏高.标签可以做得比较坚固耐用,但是成本也相应提高.也可以嵌入其它介质,但是需要 可见标签,才能完成读取. 磁卡地最大缺点是,只要具备了读写器,就可能比较容易地被伪造或改写. IC（智能）卡签到（SmartCards） IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式.接触式智能卡,在使用中容易出现接触不良地弊病,而且容易磨损.于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点,并得以广泛地应用. 非接触式签到：会议前,系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡.姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内.

无纸化办公会议系统方案

无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司

目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)

一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，

一卡通系统配置方案

非接触式IC卡一卡通系统 设 计 手 册

目录 第一章一卡通系统概述 (4) 1.1概述 (4) 1.2非接触式IC卡一卡通系统 (5) 1.2.1一卡通系统的组成 (5) 1.2.2一卡通系统主要特点 (6) 1.2.3一卡通系统软件 (6) 1.2.4一卡通系统结构图 (8) 第二章各子系统介绍 (9) 2.1考勤子系统 (20) 2.1.1考勤子系统介绍 (20) 2.1.2产品组成 (20) 2.1.3系统配置 (21) 2.1.4系统结构图 (21) 2.1.5工程安装 (22) 2.1.6系统维护 (22) 2.2消费子系统 (23) 2.2.1消费子系统介绍 (23) 2.2.2产品组成 (23) 2.2.2.1标准消费机 (23) 2.2.2.2 POS机(2000协议) (26) 2.2.3系统配置 (27) 2.2.4系统结构图 (29) 2.2.5工程安装 (29) 2.2.6系统维护 (29) 2.3 停车场子系统 (33) 2.3.1停车场子系统介绍 (33) 2.3.2产品组成 (33) 2.3.3系统配置 (36)

2.3.4系统结构图 (39) 2.3.5工程安装 (40) 2.3.6系统维护 (40) 第三章一卡通系统实例 (41) 3.1系统要求 (41) 3.2系统配置 (42)

第一章一卡通系统概述 1. 1 概述 随着科技的进步，效率的提升，人们开始思考、创造出一种新的生活、管理方式，即「一卡通」的生活、管理概念。目前已日渐广泛地安装在工厂、办公大楼、社区、校园、酒店的非接触式IC卡系统，使得「一卡通」不再只是概念，而已进入人们的日常生活中。所谓「一卡通」，是综合智慧卡、自动控制、电脑通讯及计算机网络技术，使得生活在特定区域的人们及访客，只需随身一张智能卡，就可以享受诸如出入口控制、消费、用餐、停车及其它日常生活及社会活动中各种便捷、安全、舒适的服务，同时也可提高该社区内部管理及工作效率。举例来说，企业内部管理，只须凭借一张智能卡，即可控制员工出入厂门、允许进出特定工作场所或图书借用、文具请领、交通车乘坐等。除此之外，还可用于公司餐厅、内部商场、浴池、理发等福利设施的享用或医药费报销等。 随着人类文明的发展、科技的进步，各种各样的卡在人类的生活中扮演着越来越重要的角色：借阅卡、储蓄卡、购物卡、工作卡等。可以说，是卡方便了人们的生活，但是，随着卡的层出不穷，在一定程度上，它又变成了累赘。所以说“一卡通”是发展趋势，而IC卡又将在此之中发挥它极其重要的作用。 IC卡一卡通技术正广泛应用于社会的各个领域，在智能化建筑领域也不例外。我公司近几年来通过对一卡通技术的开发应用以及智能建筑工程的实践，深感一卡通技术的应用对于大厦、楼宇的智能化有着强烈的推动作用。首先，该技术扩展了智能化系统集成的应用范围，不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理，而且可以实现一卡通系统与建筑物各子系统之间的信息交换，统一管理和联动控制。其次，一卡通技术增强了整个建筑物的总体功能。在智能建筑工程中应用一卡通系统，目前已经覆盖了人员身份识别、员工考勤、电子门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、员工内部消费管理、人事档案、图书资料卡和保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。由此可见，一张小小卡片，已经渗透到了企业管理和物业管理的各个环节，使得各项管理工作更加高效、科学，

各种会议签到系统

一、条形码签到系统 条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式，指通过对邀请嘉宾的数据与一维条码号相绑定，再将嘉宾的胸卡和条码绑定在一起，这样，每一位嘉宾就有了一个唯一的ID号，通过这个唯一的ID号，嘉宾可以进行酒店住宿，在酒店前台省去了很多时间，对会议组办方而言，可以通过这个唯一的条码号，对嘉宾每日的会餐人数，参加每一个会议的人数，参加晚宴的人数，当然，这里的人数将具体到是哪一位嘉宾。都可以有一个实时的统计，实时的查询。对会议现场秩序的实现有效的控制,会议条码签到处，通过接收器对嘉宾进行签到，识别器分为手动式（用于酒店前台），自助式（用于会场),无线式（用于室外，可达到半径800米的有效控制），不同的接收器针对我们不同需求的会议。 条形码签到需要一套完整系统的支持，前期系统需要提前为每位参会者生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到，活动进行中后台进行实时的记录和管理，活动结束可将数据导出，并且后台还有设置权限的的功能。条码签到具有超强的稳定性，统计的准确性，现场快速增删改查等诸多优点。 条形码可以是一维码,也可以是二维码。现在主流都采用一维码，一维码标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息，并且制作简单方便,成本较低。 条形码签到所需设备：条形码阅读器(激光扫描器)、条形码生成器、服务器、数据库系统。 条码签到系统特点 1.每次活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或 者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾 2.客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。 3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入 4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用 5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况 6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务 签到管理系统功能模块 客户信息处理：该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。 客户会场安排：该功能完成对嘉宾参会会场进行正确合理的安排。 客户位置校验：该功能实现客户会场信息的显示。 客户信息查询：该功能可以通过姓名、身份证号、编号等查询客户信息，并可将该信息导出。 客户签到：该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。 会议签到数据管理：该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果导出等功能。 会议签到数据导出：该功能可完成客户签到信息的查询、参展客户数据导出、未参展客户名单导出等功能。 赠品领取：该功能实现礼品的领取。 客房管理：该功能实现嘉宾入住的登记查询等功能。 会餐管理：该功能实现会餐人员信息的统计。 操作员维护：该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。 用户授权：该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。

word里的表格跨页表格有空白的地方,不能连接

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word里的表格跨页表格有空白的地方, 不能连接 篇一：word表格跨页断行的解决办法 word表格跨页断行的解决办法 通常情况下，word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。 1、单击表格左上角的十字框选择表格，如下图： 2、单击菜单栏“表格——表格属性”，如下图： 3、在出现的表格属性窗口，单击“行”，然后取消选择“允许跨页断行”，单击“确定”，完成，如下图： 这样，word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便阅读。 篇二：巧除word表格后空白页 巧除word表格后空白页 在编辑word文档时，不时需要插入相关表格，但是当 表格位于文档末尾，并且占满一个页面时，下面总会出现一

张空白页面，不仅让人感觉十分不爽，更加讨厌的是在打印时会多出一张白纸，如果没有仔细核对打印出的纸张情况，很可能会将这张白纸也一起装订了。那么，如何去掉多出的空白页面呢？虽然word没有提供直接的去除方法，但是下 面的两种方法却可以完成该项任务。最小行距法 位于文档最后的表格所造成的空白页，其实是一个回车换行符即段落标记，由于word是用文档中的最后一个段落 标记关联各种格式设置信息的，特别是节与样式的格式设置，所以用户无法删除该段落标记。 以word20xx为例，段落标记在屏幕上显示为一个左下 弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上，请切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”，使该按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记，如空格、tab键、段落标记、隐藏文字等。 为了使表格后的段落标记缩至上页，可以如此操作：首先选中文档空白页中的段落标记，切换到“开始”选项卡，在“段落”组单击对话框启动器，然后单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下的框中选择“固定值”，再将“设置值”下的框中的数字调整为“1”，单击“确定”按钮。 隐藏文字法 除了通过缩小行距的方法去掉表格后的空白页外，还可以利用隐藏文字的方法实现上述任务，具体操作是：选中文

活动策划的创意签到方式

活动策划的创意签到方式 做一项活动的策划，总会涉及到签到的环节。对于签到环节的设计，也是可以与众不同的。让熙芝源文化给大家总结一系列全面的签到方式。 1、手写签到，这是常见的方式，优点不用说，就怕人多。 2、古法签到。在竹简上用毛笔签下大名，最后形成一副简牍，不仅有文化韵味，还能收藏，适合比较有文化内涵的活动。但是字丑那就尴尬了。 3、座次表签到。按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码，参会者到会就坐时，对应座次表上消号表示出席。 4、身份证签到。签到形式类似网吧上机系统，来宾扫描身份证就可以被记录到系统中。 5、微信/二维码签到。现在由于微信的普及，这种方式应用比较广泛，手机人人都有，微信人人都装。以自助签到服务为主，嘉宾只需扫描二维码，关注账号并填写个人信息就可以完成数据签到。可以做成3D微信签到,玩法花哨了些，后面可将所有签到者的微信头像生成LOGO在大屏上展示出来。微信签到还可和微信抽奖结合起来也是个不错的选择。 6、指纹签到。指纹签到就是按手印，古代画押的招牌动作，现在是一种创意形式，一般先将来宾名字做成树形或者其他形状，每个来宾按指纹在自己的名字上面表示存在。手印签到也是不错的。 7、电子签到。电子签到墙——将签到机/屏嵌入背景板中，整体感觉很大气，和背景主题浑然一体。 8、环保签到。用纸箱摆放好背景墙，在上面签名。 9、按灯签到。用独立的LED灯拼成LOGO，每个来宾安亮一个灯，并写下自己的名字。 10、拼图签到。根据活动性质把既定图案分割成不同的拼图，嘉宾签完以后，组成拼图，事先准备好拼图背板和拼图的编号，背板上做出拼图相应的位置，方便来宾粘贴，也可做成各种DIY的形状，让宾客自行寻找，增加拼图的乐趣。 11、插花（其他）签到。花只是其中一种道具，还有用高尔夫球，甚至矿泉水的，至于用什么需要和你活动的主题挂钩。 12、贴布（其他)签到。来宾将名字填写在类似树叶等形状的道具上，然后再贴到对应的图案上，组成一幅整体作品。还可以用积木、CD盘、苹果等物品签到。 13、绘画签到。常用的素材是一副只有树杈的梅花国画，每位来宾只需要在画面上点出一朵梅花便可，最后完成整幅作品。

会议策划恨不得早点知道的发布会新颖签到形式

会议策划恨不得早点知道的发布会新颖签到形式 发布会对于企业来说，不仅是一个发布产品新品或是行业最新信息的场景，更是树立品牌形象，联络老客户、吸引新客户的大好时机。怎么策划品牌发布会，让它出彩，扩大关注度和曝光度，便是许多会议策划者头痛的功课。 尤其是在入场签到方面，采用薄式签到必然不可行。因为薄式签到耗时久，无新意，无法让参会者体会到科技感，与许多企业所需求的发布会主题不匹配。 于是许多企业采用电子签到。但选择电子签到又产生了一个新的问题，应该选择什么电子签到方式，才能彰显这场会议的科技感，提高品牌形象呢？ 下面，给大家介绍一下31会议的几个电子签到方式，希望能为你的发布会提供一些思路。 RFID签到 由于近年经济全球化的影响，现在各行业之间的联系越来越紧密，不再是分裂的单一个体。在品牌发布会上，有时候会涉及各个行业，各个领域客户群体，如何吸引这些高价值流量，首先在会议的签到流程便要有足够的亮点来吸引他们为其宣传。 无障碍的RFID签到便可以满足这些客户群体的需求。 不刷卡不停留，只需佩带RFID芯片胸卡即可通过闸门。它不仅可以节省排队时间，而且还有出色的身份验证能力。如果你鱼目混珠，它将亮起红灯并发出警告音。在保证会议安全的前提之下，增加科技感。 手环签到 很多品牌在一些热点话题、节日中都会找到与自己产品的连接点进行借势营销。从这些品牌借势营销的例子中，我们可以看出，转发量大的营销例子，最吸引受众的关键是他们把品牌传播这件事做得有趣、有新意。 那如何将会议签到也做成一个有趣的形式呢？ 31会议的手环签到便可以实现这个问题。 参会嘉宾只需将手环靠近感应设备，即可一秒识别信息进入会场。相比于别

无纸化系统设计方案说明书.

智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息

电子签到系统解决方案

电子签到系统解决方案 简介 好哇二维码电子签到解决方案是由本公司根据市场需求结合手机与二维码技术自主开发出的一套电子签到系统，主办方向参会人员发送二维码电子邀请票、函，参会人员届时只需调出手机中参会前收到的二维码邀请票、函或报参会号码，验证通过即可完成会议签到与统计，整个签到过程无纸化低碳环保、高效便捷、省时省力。 功能 ?系统全自动完成邀请、参会确认、签到、统计功能。可对参与活动嘉宾发送二维码电子票邀请函，嘉宾可回复短信进行参会确认，参会时只需在二维码终端识别设备扫描，系统即可显示来宾信息，无须人工干预，实现快速签到。 ?活动统计功能。系统具备活动活动详情统计功能，可对参会人员的邀请、确认、签到情况进行统计，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成电子统计报表。 ?活动管理。系统可随时设置安排会议展览活动，创建具体会议展览活动、参会地点、时间、座位设置、邀请参会人员、发送参会邀请函。 ?嘉宾管理。单独管理每个会议的嘉宾，嘉宾的字段有姓名、手机号、单位、职位、座位号、座位号、备注等字段。 ?就餐验证。参加会议的嘉宾均可持手机二维码验证后即可就餐，替换传统纸质等餐票。 特点 ?功能强大（系统操作简单，易于扩充和升级，可针对多项会议进行智能化管理，并针对各项会议对嘉宾信息进行有效管理，特增加抽奖环节，调动参会人员积极性与激情。） ?省力省心（充分应用二维码、移动互联网等最新技术，将嘉宾邀请、现场引座等工作简单化、有序化，并可根据需求打印签到入场证。） ?管理高效（使会议组织工作简单高效，会议现场秩序井然，节省签到时间，简化会议流程。） ?低碳环保（通过二维码彩信邀请函替代传统纸质邀请函，降低传统纸质的浪费，起到低碳环保的作用。） ?性价比高（通过短信+彩信下发的方式邀请与会嘉宾，方便快捷，无纸张、无印刷、

无纸化办公会议系统方案

河南讯谷科技有限公司 目录 一、 1、 项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 无纸化智能会议系统解决方案 Solution for paperless intelligent conference system contents

纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。 应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量； 表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。 设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、影碟机。但由于各设备的接口和连线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。 资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用