文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 资料收集登记

资料收集登记

资料收集登记
资料收集登记

资料收集登记

日期文件名称备注2月17日技术科转送《3111回风顺槽加强支护补充安全技术措施》

2月17日技术科:《二盘区运输回风大巷探放水设计及安全措施》

2月17日发送高平市煤炭工业管理局转发晋城市煤炭工业局《关于省煤炭工业厅“特别规定”落实情况督察组对我市煤矿突击检查情况通报》的通知

2月25日巷道开口施工安全技术措施

2月29日关于认真贯彻《高平市安委会集中整治专项行动会议的通知》

3月1日技术科:3111副巷开口通知单

3月3日职教科:认真学习和宣传《职业病防治法》

3月6日山西高平青龙同昌煤业有限公司矿井灾害预防及处理计划

3月8日技术科:3105综放面末采安全技术措施

3月10日技术科:南运皮带机头开关硐室扩宽延伸安全技术措施

3月11日山西省厅对我矿检查的问题539号3月12日技术科:《主斜井运输支架安全技术措施》

3月12日技术科:3111工作面正巷切眼支护安全技术措施,3111工作面副巷切眼扩宽支护安全技术措施(各1份)

3月18日技术科:主斜井皮带硫化安全技术措施

3月19日技术科:3111回风巷及切眼加强支护安全技术措施3月22日技术科:3111回风到返巷施工安全技术措施

3月28日技术科:3111综放面设备运输安全安全技术措施3月31日关于加强我矿近期安全生产工作建议要求

4月4日技术科:3102综放工作面联络巷升口说明

日期文件名称备注4月9日山西高平科兴赵庄煤业有限公司关于省集中整治专项行动督查组所查问题的回复

4月9日山西省煤炭工业厅现场检查笔录

4月19日3102掘进工作面探放水设计及安全技术措施

4月19日3111综放工作面探放水设计及安全技术措施

4月19日3102运输顺槽掘进工作面作业规程

4月19日3205瓦斯治理措施;3205工作面掘进斜巷安全技术措施

4月24日技术科:4月23日8点班测量3102联络巷一盘区回风贯通剩余20m

4月26日技术科:3102风桥施工安全技术措施

4月27日技术科:3205工作面过空贯安全技术措施;3102回风顺槽掘进工作面作业规程

4月29日技术科:3102运输巷掘进面回风联络巷施工安全技术措施

5月2日3205 回采面掘进联络巷安全生产技术措施

5月31日技术科:原3104联络巷维护安全技术措施

6月1日技术科:3102副巷过空贯巷道维护安全技术措施

6月7日3205普采工作面末采撤架搬迁安全技术措施

6月7日南运输大巷与南回风大巷煤柱回收切眼支护安全技术措施

6月8日技术科:3102工作面开切眼支护安全技术措施

6月11日技术科:3102开切眼作业规程及安全技术措施

6月20日技术科:盘区运输回风巷设备拆撤运输安全技术措施

档案资料管理

档案资料管理 第一节档案管理运作 一、资料的收集 我们将设立档案室由专门人员负责管理。资料的收集坚持内容完整、数据可靠的原则,并根据管理的实际需求,扩大资料信息的来源渠道。 (一)与项目发展商及设计单位、施工单位积极合作,力争全面准确地收集有关君临国际城建筑结构、机电设备和辅助设施等原始资料。 (二)日常管理中收集和建立业户档案、本体维修档案、设备运行档案、投诉回访记录以及ISO 9000质量管理运行记录、创优达标记录。并将档案的收集、整理、汇总、归档、编目制度化。 (三)通过南京市政府主管部门或国际互联网等渠道获取相关信息。 二、资料的整理和分类 收集到的所有资料、质量记录统一由资料员统一整理,剔除无效部分,然后根据来源、内容、表现形式等特点进行细分,做到条理清晰,分类合理,易于检索。 三、资料的归档管理 (一)归档就是将分类整理好的信息资料进行分类保存,档案分三级:永久保存的档案为一级档案,长期保存的为二级档案,保存期三年以下的为三级档案。在君临国际城档案管理中我们将原始资料归档,并要求做到电子文档备份。 (二)一级档案、加密档案应严格控制借阅,一级/加密档案的电子文档应设置使用权限,确保一级/加密档案的安全。

(三)档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案目录,并按内容、部门、年度、保存期限及级别分类进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。 (四)为保证档案的完整和安全,档案室应随时保持干燥、通风、清洁,并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及除湿机、消防器材等,确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。 (五)档案室钥匙交由档案管理员专门保管,档案室禁止无关人员任意进出。 四、文档建立、使用、借阅流程图 (一)文档使用、借阅权限 1、管理中心文档仅限内部员工、认证机构和相关方使用、借阅。 2、一级文档限领班以上员工借阅、认证机构和相关方借阅文档必须经理批准。 3、财务档案除定期向业主公布外,仅限财务工作人员、外部审核人员、领导层使用、借阅。

工程项目文件材料收集整理归档实施细则

武汉天河机场第二公路通道项目 文件材料收集、整理、归档实施细则 第一章总则 第一条为武汉天河机场第二公路通道项目(以下简称本项目)文件材料收集、整理、立卷、归档工作,保证档案质量,更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务,特根据国家和行业相关法规,制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。 第二条本《细则》的依据: 一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008); 二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002) 三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004) 四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号); 五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令) 六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号) 七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号) 八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文) 九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》 第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的,反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况,对建

成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。 第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》,在日常施工管理活动中,必须同步收集相关文件资料,并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管,以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。 第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作,任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料,不得弄虚作假、敷衍了事,否则将依法追究其责任。 第二章管理与职责 第六条本项目文件材料立卷归档工作,根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则,武汉天河机场路投资发展有限责任公司(以下简称项目公司)协同总监办为组织单位,实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外,并负责对施工单位(以下简称项目部)各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查,并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档,并在分部(或单位)工程交工前提交驻地办审查。 第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量,项目公司成立档案工作领导小组,并在原有档案管理人员的基础上充实力量,组成档案工作专班。各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量,驻地办主任和项目经理要亲自抓:技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间;各驻地办应配档案人员卜2名,各项目部应配档案人员不少于3名,配备的档案工作人员应相对专职、稳定,并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识,能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。

信息系统开发(实施)基础数据的收集和整理方案

信息系统的主要作用就是对企业信息的整合处理,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。 首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。 另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。 数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。 正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。 为了帮助企业更有效地实施ERP,下面谈一下如何快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备。 第一步:确定工作范围 首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而确定工作计划,切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做,必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议,以方便工作人员之间沟通。 第二步:建立必要的编码原则 ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。 另外,编码原则的制定属于企业级标准的建立,应该按照ISO9000的标准制定和管理,尤其对于量大的基础数据(如物料主文件的编码)必须由多个部门共同确定方案。 第三步:建立公用信息 建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。 第四步:BOM结构的确定(根据企业情况可选) 如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块,BOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果

一.安全资料收集管理制度.

安全资料收集管理制度 1、安全资料的编制整理必须符合武汉市建筑施工现场《安全质量标准化实施手册》的有关要求及规定,并与现场建立的安全保证体系相结合,实行规范化收集管理。 2、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真,要能如实地反映整个施工过程中安全生产及文明施工现状,并保持可追溯性,及时上报安全工作总结、计划和相关报表。 3、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必须加以控制。 4、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责,施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等,材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料,以确保安全资料的完整性。 5、安全资料的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续签字等必须齐全,禁止一人多签或他人代签,验收检查结果及结论必须先定量、后定性,不得有笼统语言,不得用含糊词语加以修饰,不得用模棱两可的结论。 6、除按《安全质量标准化实施手册》编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号,要有总目录、分目录、确保索引简便,查阅简单,一目了然。

7、如在检查中,资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况,项目部将对责任人实施经济处罚。 部分安全管理资料整理集体要求 第一项安全管理部分 1、保证项目部分 (1)企业、项目部安全责任制、经济承包合同、现场各主要工种安全技术操作规程、施工现场的安全保证体系、安全员上岗证、安全员任职文件、管理人员责任制考核情况等。 (2)单项工程安全管理目标、安全责任制分解措施及分解情况、安全责任目标考核规定、安全责任目标考核情况等。 (3)单位工程施工组织设计、专业性较强分项的单项施工方案等。 (4)安全交底制度、安全交底实施情况记录等。 (5)定期安全检查制度、安全检查记录、安全隐患整改落实情况记录、安全隐患整改通知书所列项目整改情况等。 (6)安全教育制度、新工人三级安全教育登记表及三级教育卡片、新工人安全教育记录、工种变换安全教育记录、安全技术操作规程培训记录、施工管理人员培训记录、专职安全员年度培训记录

集团项目内部资料收集清单

某项目二手资料收集清单(内部) 某集团负责人: 你们好!首先感谢你们给我们工作的大力支持。 下面罗列的是我们本次工作需要的二手资料清单。这些资料对我们工作的进行将起到很大的作用。因此,麻烦您在百忙之中抽出时间协助我们进行收集整理。 我们希望这些信息有电子文件的最好提供电子版,以利于项目组全体成员查看。 基本资料 1.某集团公司部门经理以上人员简历。 2.某集团公司营业执照复印件、公司章程。 3.某集团公司历史和现状介绍资料。 4.某集团近3年(1999-2002)的经营计划与总结。 5.经审计过的某集团公司近3年的财务报表及附注与相关资料,某集团公司预算与财务管理 与分析方面的制度与近三年的资料,某集团公司与营销公司结算的价格与付款政策。 6.某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/分 公司管理控制方法、决策权限与程序。 7.某集团设备情况介绍。 8.某集团是否以前请咨询公司做过咨询?如果有,请提供咨询公司咨询的资料 9.某集团拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料(包括国内鞋业、印刷业、以及国外鞋 业)。包括近年来行业的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。按照地区、时间等不同角度分析统计的资料。 10.国外制鞋行业发展历史、现状。

11.有关我国进入WTO以后国外制鞋产业对国内制鞋产业的影响的报告; 12.某集团公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况; 13.某集团公司董事会或总经理办公会关于公司发展、集团公司与下属公司关系的决议; 14.某集团现有战略环境分析、集团战略资源评估、战略目标、战略制定、战略计划、战略 实施方面的信息 15.公司的内部资源与能力情况(资金与外部融资、技术与产品开发、生产组织、营销、管 理、上下游资源控制) -集团外部融资与资本运作情况; -技术开发机构、人员、新产品开发能力、情况; -行业原材料供应商的数量、集团的主要供应商的能力与合作情况; -目前的生产能力; 16.某集团的有关供应商方面的资料、渠道方面(经销商、代理商)的、广告公司、公关公司 等资料; 17.下属二级公司主营业务、经营运作模式、财务与人力资源状况,主要领导干部的任用、 薪酬、评价考核等方面的信息。 18.某集团认为哪些公司是自己主要的竞争对手?请提供竞争对手的名单、大致的业绩情况、 主要负责人,以及其联系方式。 营销资料: 1.某集团收集的近5年来国内皮鞋市场销售额的数据; 2.某集团公司近5年来市场占有率变化及业绩增长方面的信息; 3.某集团市场按照区域进行划分的情况;各块市场的份额以及主要竞争对手的份额; 4.某集团有关中国鞋类市场消费者研究的资料和报告; 5.有关某集团产品的用户满意度调查统计数据以及研究报告; 6.某皮鞋消费者年龄、性别、经济收入、地域分布等调查统计数据; 7.历年某用户的表扬、投诉等资料; 8.某集团现有营销战略资料(包括环境分析、战略目标、战略制定、实施计划、战略实施等

材料收集系统

计算机工程学院 CBT模块 实习报告 选题名称:高校材料收集系统 专业:计算机科学与技术 班级: 姓名: xxx 学号: 指导教师: 2014 年 06 月 14 日

C B T模块实习任务书 指导教师(签章): 年月日

摘要: 我国高校对材料的收集本来就存在很多问题,其中一个比较突出的问题就是手工操作程度比较高,在高等学校扩招之前,这个问题并不是很突出,但是随着高校的扩招,高校需要处理的材料比过去增加了一倍以上,如何高效的收集这些材料成为一个急需解决的问题。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能人们已经深刻意识到,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,同时与我们的生活和工作也息息相关。作为计算机应用的一部分,使用计算机对高校材料进行收集,具有手工收集所无法比拟的优点。例如:收集迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高高校材料收集的效率。在以人为本的设计理念下,本系统非常容易被接受,它具有简单实用、便于管理等特点。 关键词:材料收集;以人为本;简单实用

目录 1 课题综述 (3) 1.1 开发背景 (3) 1.2 开发意义 (3) 1.3 实现目标 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 应用程序设计图 (3) 2.1.1 管理员登陆 (4) 2.1.2教师登录 (4) 2.1.3管理员管理模块 (5) 3 数据库设计 (6) 3.1 数据库概念设计 (6) 3.2 数据库逻辑设计 (7) 3.3 数据库物理设计 (7) 4 运行与代码 (8) 4. 1 管理员登录 (8) 4. 2 教师登录 (9) 4. 3 关键代码 (10) 总结 (12) 致谢 (13) 参考文献 (14)

档案材料收集归档的范围

档案材料收集归档的范围 事档案管理知识——档案材料收集归档的范围《干部档案工作条例》规定:干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类 第一类:履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。 第二类:自传材料:自传和属于自传性质的材料。 报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。 第三类:考察考核、鉴定材料、审计材料。 考察考核:考察材料,在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料; 鉴定材料:工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。 审计材料:经济责任审计结果报告。 对于缺失一般档案材料的,出具“接收档案缺少材料清单”,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。 第四类:学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料: 学历学位:

高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 职称职业资格材料: 评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。 职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。 培训材料: ②国家承认的大专毕业证(获得2年或2年以上,从大专毕业到录取为硕士生当年的9月1日)或国家承认学历的成人高校应届本科毕业生或国家承认学历的本科结业生。 为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。 第五类:政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报

重要文件、资料收集管理规定

北京鑫中昊科技股份有限公司 重要文件、资料收集管理规定 第一章总则 为加强公司保密文件、资料、合同等信息规范管理,加强文件 资料的收集、归档和使用,有效地保护和利用文件资料,保障文件资料的真实性、完整性、有效性和安全性,结合公司实际情况,特制定本规定。 第二章归档范围 本制度所称的文件归档与管理是指在公司各项经营生产中产生并具有保存价值的文件,其中包括文件、资料、图纸、合同、账号、 软盘等。主要部门归档资料管理范围: 技术部:研发图纸、技术标准、工艺文件、测试记录、软盘等销售部:客户档案及资料、使用的推广平台账号、协议、合同等 财务部:财务报表等 采购部:供应商客户资料、合同、协议等 综合办公室:人事报表、合同、协议等 其他部门和个人:重要的数据、表报、账号、密码、合同、图纸等 第三章归档管理权限 核实归档文件、资料的真实性、完整性、有效性,检验及审核手续是否完备,归档归口部门及要求如下: (一)技术资料由技术部安排人员保管。 (二)一般性纸质文件、资料需要归档保管的由办公室文员保管。 (三)电子版资料由企划部统一拷贝保管。 (四)文件资料的归档按照“部门收集、集中管理”的原则,由公司各部门主管或者设部门兼职人员负责各项归档资料的收集与管理,按规定归档时间统一再备份给相关归档人员。 (四)公司技术部设立资料室,办公室设归档资料管理文件柜,企划部设电子文档硬盘。每个月办公室文员做归档工作的跟进、清查,发现欠缺的必须及时追查,防止重要文件归档出行遗漏。 (五)保密文件、保密资料必须在办公室内传阅,不得擅自扩大传阅范围,不得将保密文件和资料带出办公室。 第四章执行要求 未按以上规定办理,未及时归档,发现有材料丢失、损坏、泄

网上信息自动采集系统

网上信息自动采集系统 摘要网上信息自动采集系统是利用网页信息采集器自动在互联网上采集所需要的各种信息,包括文字图片等内容,并利用所储存的模板进行分类储存播放,以达到实时、快速播放的效果。并且拥有检索、监控、保护等功能,具有速度快,智能化等特点。通过该系统,可以解决目前传统的信息采集和搜索引擎查准率、查杀率不高以及不灵活的缺点。 关键词信息采编;自动采集;快速发布 1 背景 网络时代,一切都处于高速运转之中。每分每秒都有无数的新信息产生。在第一时间获取全面、准确的信息对于与信息密切相关的各行各业来说,都己成为越来越迫切的需求。随着网络信息资源的急剧增长,人们越来越多地关注如何开发和利用这些资源。然而,目前中英文搜索引擎均存在查准率、查全率不高的现象,这种现状无法适应用户对高质量的网络信息服务的需求;同时电子商务以及各种网络信息服务迅速兴起,原有的网络信息处理与组织技术无法赶上这样的发展趋势,网络信息挖掘就是在这样一种环境下应运而生的,并迅速成为网络信息检索、信息服务领域的热点之一。 随着互联网的快速发展,越来越丰富的信息呈现在用户面前,以及现实生活中但同时伴随的问题是用户越来越难以获得其最需要的信息。对于用户的一般信息查询检索要求,传统信息采集器所组成的搜索引擎能够提供较好的服务,但对于用户更多的具体要求,这种传统的基于整个网页的信息采集所提供的服务就难以令人满意。对于每个用户来说,尽管他们输人同一个查询词,但他们渴望得到的查询结果却是不一样的,而传统的信息采集和搜索引擎却只能死板地返回相同的结果,这是不合理的,需要进一步提高。对此本文提出一种基于CIS结构的网上信息采编系统。网上信息采编系统可以实现对网上信息的实时监控、收集、存储以及实时更新搜索数据库,提供包括最新信息在内的全文检索,可充分满足各类复杂苛刻的信息服务需求。 2 原理 网络信息采集主要是指通过网页之间的链接关系,从网页上自动的获取页面信息,并且随着链接不断向所需要的网页扩展的过程。实现这一过程主要是由网页信息采集器来完成的。根据应用习惯的不同,粗略的说它主要是指这样一个程序,从一个初始的URL集出发,将这些URL全部放入到一个有序的待采集队列里。而采集器从这个队列里按顺序取出URL,通过网页上的协议,获取URL所指向的页面,然后从这些已获取的页面中提取出新的URL,并将他们继续放入到待采集队列里,然后重复上面的过程,直到采集器根据自己的策略停止采集。对于大多数采集器来说,到此就算完结,而对于有些采集器而言,它还要将采集到的页面数据和相关处理结果存储、索引并在此基础上对内容进行语义分析。

档案收集与档案整理

第一章档案概论 档案的定义: 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 档案的差不多含义: 1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积存而成的。 2.档案是保存备查的历史文件 3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的 4.档案是原始的历史记录 档案的形成者的类型:官方性质的种种机关单位,半官方的或非官方性质的社团组织;某些个人。 档案来源于一定的差不多单位,形成于特定的历史活动。复杂的社会实践,决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。 文件转化为档案一般需要具备的条件: 1.办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。(所谓办理完毕是相对而言的,要紧是指完成了文书处理程序) 2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存

3.按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案 档案的信息和载体是构成档案的两上差不多因素。 档案是原始的历史记录。这是档案的要紧特点和本质属性 1.档案不同于一般的历史遣物,它是以具体内容反映其形成机 关或人物特定活动的历史记录物,具有专门强的记录性。2.档案不同于一般的信息资料,它是特定的形成者在当时当地 直接使用的原始文件转化物,因而具有原始性的特点。 档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区不于其他资料 档案的一般属性:知识属性和信息属性 1.档案是贮存和传播知识的一种形式 2.档案是一种重要的信息资料 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论 档案不仅有贮存的功能,当它被人们利用时又能够发挥传播知识的功能。 档案信息又具有自身的某些特性,要紧表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作

档案材料收集管理制度

档案材料收集管理制度 一、为对化工企业各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理,使公司档案在最大程度上为公司管理服务,特制定本制度。 二、本制度所称的档案,是指本公司在日常管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。 三、根据来源、内容和密级的不同公司档案可分为以下类别: 1.A类文件 1)公司设立公文:公司章程等; 2)相关证件:法人年检执照正副本;组织机构代码证正副证、统计证正副本、国地税务登记证正副本、车辆登记证等; 3)各类办公合同、协议:如房屋租赁合同、办公设备购买合同、订房协议等;4)上级机关对本公司的批复、指示、通知、要求; 5)获准设立的立项报告、可行性分析、批复、批文、章程、 6)教职员工人力资源档案、劳动合同书及各类资料 7)经营规划、经营决策、项目策划、项目可行性报告、重要会议纪要; 8)重要会议资料、采购资料; 9)公司财务资料; 10)领导特别要求的各种等资料; 11)其他要求归档的重要文件; A类文件仅限校长和副校长和职责范围内工作人员使用或借阅。 2.B类文件 1)按内容传阅到部门的红头文件; 2)各职能部门下发传阅的有关政策、法律、法规、规定等; 3)公司内部公文(除普通、公开的通知、通告等之外)。 4)公司部门各级会议纪要。 B类文件可由部门主任或职责范围内工作人员使用或借阅。 3.C类文件 1)各类普通通知、通告等; 2)各项规章制度。 C类文件直接由职能部门在全体员工范围内传阅并执行。 以上是对公司档案的大致分类列示,但本公司档案并不仅限于此。 四、档案的管理部门 1.条中列示的档案公司档案管理员负责妥善保管。。 2.公司发生的档案由教务处留存原件,指定部门档案管理员负责妥善保管档案的复印件。 3.财务资料、文件由财务部根据有关规定指定档案管理员妥善保管。 4.公司档案管理员、部门档案管理员档案管理职责: 1) 教务处为公司档案的管理部门,负责公司档案的管理,并指导各部门档案管理工作的开展;各部门指定专人为部门兼职档案管理员,负责部门档案的管理。 2) 做好档案的保密、保卫工作,注意防止出现失密、失盗和失火事故。

深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则(试行)

深圳市水务工程文件归档整理及档案移交 实施细则(试行) 第一章总则 第一条为加强深圳市水务工程建设项目(以下简称“水务工程”)工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》(国务院2000年第279号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《水利工程建设项目档案管理规定》(水利部水办[2005]480 号)及《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》(深档字[2005]26号)的有关要求,结合深圳水务工程的特点,制定本实施细则。 第二条水务工程是指:蓄引水工程(水库、提引水工程)、防洪治涝工程(河道治理、排涝泵站、防潮水闸、排雨水管网)、水土保持工程(边坡治理、区域排水设施、绿化)、城市供水工程(自来水厂、供水管网)、污水处理及回用工程(污水厂、深度处理工程及管网)、中水利用工程、海水淡化工程、水环境综合治理工程(污水截排、纠治错接乱排、小型水质净化设施、水景观建设)。 第三条工程文件是指在建设工程过程中形成的信息记录,包括工程准备文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件;水务工程档案是指水务工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第四条工程文件归档整理及档案移交工作是水务工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将其纳入水务工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排工作经费,确保工程文件收集整理及档案移交工作正常开展。

数据采集系统综合复习资料

《数据采集系统》综合复习资料 填空题 1. 运算放大器构成的放大电路中输入阻抗最大的 放大器。 2. 跟随器在信号调理电路中的主要作用是 。 3. S/H的捕捉时间是指 。 4. A/D转换器常用的编码方式有 、 。 5. I/O端口的寻址方式包括 和 。 6. 舌簧继电器包括 、 两种类型。 7. 半导体式多路开关的特点是 。 8. 多路模拟开关的泄漏是指 。 9. 数据采集系统的发展趋势是、和。 10.某DA是一种10位芯片,其输出分辨率为 。 11.传感器的作用是

。 12.量化是指 。 13.VFC是 器件。 14.双积分A/D转换是基于 原理。 15.双积分A/D转换包括 、 、 三个阶段。 16.12位的量化器,满量程电压为10V,量化间隔为 ,最大 输出为 。 17.DAC的线性误差是指 。 18.某数据采集系统,有4路模拟量输入通道,每路信号最高频率可达50KHz,若要保证采样的信号不失真,则多路开关的切换速度至少为 Hz。 19.12位A/D,单极性应用,V FS=10V,对其调满度时,输入为 V,输出应在 至 之间变化。

20.放大器的零点偏移是指 。 21.测量放大器的特点有 、 、 。 22.某压力测量系统,要求压力测量范围为1Pa~10Pa,则所选A/D转换器的字长至少应为 位才能满足要求。 23.n位A/D转换器的最大输出为 。 24.某12位D/A,-5V—5V双极性应用,输出电压为4V时对应的输入数 字量为。 25.D/A转换器主要由、、数字量接口和电阻开关网络四部分构成。 26.电压比较器的作用是 。 27.基本比较电路包括 和 。 28.电气机械式式多路开关的特点是 。

档案资料收集整理规范

档案整理规范 一、档案的收集范围 招标采购项目档案是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等,可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标(成交)文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。 二、档案的收集整理责任主体 招标人(以下简称招标人)和招标代理机构(以下简称代理机构)是档案的收集整理责任主体,代理机构负责项目文件资料的收集、整理和立卷,及时移交至市交易中心归档,并于次年三月底前将上一年度的项目档案移交完毕。同时应将全套档案资料复制两套,由招标人和代理机构各留存一套。中标人如有电子版投标文件的由招标人自行保管。外地代理机构不得将档案资料带离本市。招标人自行招标的项目档案由招标人保管。 三、档案的收集整理立卷要求 招标采购项目档案按项目整理组卷,按照卷内文件目录(附件1)的顺序装订成卷,并按文字页顺序编排页码,前置档案卷内目录,后置卷内备考表,并加装封面。当一个招标采购项目资料过多时,可将资料按顺序分册装订。 (一)档案卷内文件目录的填写要求 招标采购项目基本文件资料全部列入卷内目录(附件1),如果还有其他文件资料,按生成的时间顺序编入。

卷内目录采用表格形式,表格栏目设置包括:序号、责任者、文件题名、具备状况、日期、页数、备注。各栏目具体填写要求:序号:按照文件题名以流水号顺编; 责任者:应填写文件形成者或第一责任者; 文件题名:依据招标采购过程中实际发生的主题命名; 具备状况:根据册内有、无或未生成该题名文件,分别填写“有”、“无”或“未”; 日期:应填写文件形成的时间---年、月、日; 页数:应填写每件文件总页数; 备注:可根据实际填写需注明的情况。 (二)卷内备考表的填写要求 卷内备考表设置包括:本卷情况说明、立卷人、审核人和立卷时间(附件2)。卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。各项填写要求: 本卷情况说明:填写需要说明的事项,如果没有要特别说明的事项可以不填写; 立卷人:案卷整理人签名; 审核人:单位审核负责人签名; 立卷时间:具体立卷的日期。 (三)案卷目录的填写要求 代理机构要建立档案案卷目录(附件3),表格栏目设置包括:序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限和备注。各栏目

信息采集系统操作手册

信息采集系统操作手册 (二级单位管理员) 一、系统地址:http://211.87.177.20/upc/,登录系统请使用谷歌或火狐浏览器。 二、用户名/密码:工号/身份证号后六位(请各位老师登录系统后及时修改密码) 登录界面 系统首页面 三、信息采集功能说明 (一)人员信息采集 包含模块:人员信息导出、人员信息导入,先进行人员信息导出操作,再导入。

人员信息功能页面 1、人员信息导出 功能:查询所要上报人员信息;导出所要上报人员信息 说明:导出相关信息后,请老师在exl表中完善信息 进入导出页面,选择“添加所有”,点击“导出”,完成电子表格导出。 (导出页面) 注意: (1)在填写导出后的电子表格时,各字段配有相应指标解释(点击字段名称显示指标解释),请仔细阅读后按要求填写。 (2)部分字段配有下拉菜单,按实际情况点选即可。

(3)导出的电子表格中,请核对修改“二级内设机构-机构全称”和“专业”这两个字段的导出信息。 2、人员信息导入 功能:二级单位将补充完善的表,导入系统,提交到人事处审核 人员信息导入页面 【导入】 a.第一步:上传文件

文件上传页面 注意:a)上传文件请保存为..xls格式; b)导入模式选择“追加模式” b.第二步:字段匹配 点击自动匹配:自动匹配名字相同的字段

字段匹配页面c.第三步:调整字段匹配结果 点击开始导入 (二)单位信息采集 功能:维护上报三级单位信息,上报审核 单位信息维护界面【填报信息】填报机构相关信息; 【提交】提交人事处审核 1、填报信息

填报信息页面 2、提交 填报完成后提交 3、各二级单位提交后如有错误仍可修改,修改后再次提交,但学校审核后不可修改。

档案收集归档的通知

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知 各部门: 为了加强对我公司档案的科学管理,规范档案的整理和归档,防止重要信息资料流失,满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求,为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定,综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知: 一、文件材料归档范围: (一)反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料; (三)我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料; (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。 二、文件材料的分类 (一)文书档案按目前部门设置情况,分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科

技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门,文件归档时,按以上部门分成大类,每大类再按《文书档案收集目录》(附件一)的内容分为若干案卷。 (二)科研档案按科研项目分大类,每个项目按阶段分为若干案卷:1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段 (三)基本建设档案按建设项目分大类,每个项目按类别分为若干案卷:1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻 (四)设备档案按设备类型分大类,分为:1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。一台设备的资料整理为一个案卷。 (五)会计档案按类别分为:0凭证、1账册、2报表、3工资、4其它。 (六)声像档案按类别分为:1奖状、2照相、3磁带、4光盘 (七)质量记录按部门分为:1产品制造一部、2产品制造二部、3产品制造三部、4产品制造四部、5产品制造五部。 三、归档要求及规定 (一)归档原则: 凡属我公司归档范围的文件材料,行文日期在2016年12月31日之前的,必须按规定向我公司综合管理部移交,实行集中统一管理,

档案资料的收集与管理

竣工文件内容及编制要求交底 一、编制依据 交通部《公路工程竣工验收办法》(交公路发[1995]1081号)及省交通厅《浙江省公路工程竣工文件编制办法》,中铁二十三局集团第一工程有限公司质量、职业健康安全与环境整合管理体系《程序文件》,结合本工程实际编制。 二、职责 项目部根据统一管理、各级负责的原则,对本工程的文件材料收集、归档工作进行监督和指导,形成一套完整的档案工作管理网络。本项目部在工程建设之初,提高档案管理工作的思想意识,将该项工程纳入工程项目管理工作中。建立健全档案管理制度,并同时建立了文件材料管理领导人责任制,使档案管理有章可循、分工落实、责任明确、严格管理。 三、要求 1、项目部配备了专人负责管理档案资料收集归档工作。 2、建立施工资料台帐和借阅制度。人员如有变动,办理有关移交手续,确保工程资料不会流 失。 3、项目部设有档案室,并配有电脑、资料柜等必备工具,还须安装统一的档案软件。 4、归档资料必须书写工整,字迹、线条清楚。纸张便于长期保管,格式统一。文件材料幅面 原则为A4纸(210×297),打印文字材料原则采用3号仿宋体,表头标题原则采用20号仿宋体,表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。 5、禁止使用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具。 6、凡由易褪色书写材料制成的文字材料应复印保存。 7、原始记录中应签字确认,并加盖项目部及驻地办公章。 四、档案资料的收集和质量要求 (一)、收集 1、档案的收集必须保证资料的原始性和真实性,确保数据材料来源于施工现场。 2、组卷应遵循自然形成规律和成套性的原则,分类科学,便于查找利用。 3、凡是反映与本工程有关的重要活动、重要部位、隐蔽工程的文件材料、相片等具有查考利 用价值的各种载体都应收集齐全。 4、施工阶段形成的文件材料按路线方向,结合单元工程(含分部、分项)及不同专业分别组 卷,必须按文件材料形成的先后顺序或工程建设完成情况及时收集。

项目实施档案资料收集归档基本要求

第一部分档案资料收集、管理整理基本要求土地整治信息档案管理是指对项目运行和积累的文件资料进行收集、整理、归档、保管、移交、利用等一系列工作。信息档案是项目管理工作的重要组成部分。《土地开发整理项目管理暂行办法》规定:“项目申报单位应做好项目成果有关档案管理工作,从项目申报到验收通过的有关文件和资料,要收集整理,立卷归档,妥善保管。”土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料。 同时,国土资源信息化建设不断推进,土地整治也需要建立完善信息系统,实现土地整治规划以及项目管理的数字化、信息化,而项目管理的数字化、信息化需要以大量的项目信息档案资料为基础。 一、项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义 1、重要性 项目资料的重要性表现在一下几个方面: (1)项目资料是项目全过程的真实写照,也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证; (2)项目资料是工程质量控制的重要依据,对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用; (3)项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用; (4)对其他工程起借鉴参考作用。 2、重要意义 全面反映项目管理的过程,及时了解工程建设情况,为工程建设管理提供必要的工程决策信息,有利于加强对工程的监督,有助于提高以后项目的工程管理水平。 二、当前档案资料管理主要存在的问题 1、部分文件原件不齐全 个别行政部门、设计、监理、施工单位下发的重要文件是复印件,难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 2、部分档案资料填写存在误差 有的原始资料不能做到与工程同步进行,导致档案资料与事实产生误差,造

成了各种建材的质保书和合格证不全,不能全面的反映工程的建设和质量;有的原始资料不按分类要求成册,成册的缺少目录或目录不准确。 3、原始签证资料格式不规范 部分监理和施工单位原始资料未统一内容和格式,而是在施工过程中,不断增添内容和更换种类,资料格式不统一、不规范,不便统一装订组卷。有的资料员在资料编制过程中,一方面由于对工程进度不了解,资料的内容不能与实际的施工进度情况相符;另一方面,不熟悉施工工艺操作过程,在资料表格编制的过程中,出现该有的项目内容没有填,不该有的项目内容却填了。原始资料的文字字迹潦草,使用不规范的汉字,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有修改人的签字,给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。 4、竣工资料移交不及时 不能按规定及时移交工程竣工资料,造成统一管理的时间延误,甚至导致竣工资料丢失。 5、档案管理混乱,无专人负责 主要表现在档案收集存档时档案资料杂乱混杂,不能分门别类归档;无专人管理,或管理人员无相关管理知识,只是对资料进行简单的罗列和存放。 三、项目档案的归档 项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,所以必须建立项目档案管理制度。 项目建设过程中,项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作,属于项目承担单位归档范围的档案资料,有关单位应按时、保质、保量移交项目承担单位,项目承担单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。 项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类;也可以按立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。 项目档案归档时间,可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理,项目竣工验收后,一个月内应完成档案的归档工作。

相关文档
相关文档 最新文档