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支票使用管理办法

支票使用管理办法
支票使用管理办法

支票使用管理办法

酒店银行账户的提存和支票使用采用双签和加盖专用印鉴的多控方法,确保银行存款和支票使用得到合理和有效的监控:

1、银行账户的款项提取须由总经理(或他的代表)和另一位经授权人员盖章,并加盖酒店的财务专用章方可提取。

2、财务专用章由财务经理保管;支票由出纳保管。在任何情况下对未具备经财务经理

批准的有效支取凭证下,不得填制任何支款支票。

3、支票由出纳凭留存银行印鉴从银行领出后,由出纳登记保管,并凭有效批准的《用款申请单》填写支票。不符本项规定的任何情况,不予填写支票。付款后在《用款申请单》上盖“银行付讫”章。

4、付款要求通知单由要求付款人按要求填写,内容包括收款单位/收款人名称;大、小写金额;付款方式;要求付款原因,经部门经理核实加签后,联同有关凭据送财务部进行财务审核。通过财务审核的《用款申请单》由财务部送呈总经理批准,最后转出纳填写支票。对不符合财务审核要求和不获批准的《用款申请单》,在注明缘由后,退回原提出付款要求部门。

5、出纳必须严格要求保管和开出支票,对未经批准的付款要求不得开出支票。

6、开出的支票必须写明收款人或收款单位的名称、金额、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或将空白支票带离酒店。

7、因业务确有所需,不能确定实际金额的情况,允许在填写收款人,及用途后,开出限额支票。按本项规定开出的支票,领出支票人必须在2个工作天内,将使用情况报回出纳,办理财务手续。

8、支票必须使用墨汁或炭素墨水填写。金额、用途和收款人不得涂改,其他事项的更变,必须加盖与留存银行印鉴一致的印鉴。

9、因故取消或作废的支票必须注明原因,并在支票上明显位置,用大号字标上“作废”字样。作废的支票除按上述规定标注外,应按号与同号存根一并订在存备查。

10、支票在使用前应按银行原装订本保存,不得折本使用。支票页在使用前必须与存根联保持原状,不得撕离。

11、支票本存根上的各项资料应与开出支票一致,各栏资料必须如实填写,不得留

空。

12、支票必须按从银行领出的先后次序顺号使用,不得跳页跨页使用。

13、已经整本使用的支票本的存根必须按票号和日期封存保管备查,并按有关制度的规定期限保存。

14、酒店对支票的使用除须符合本管理办法的各项规定外,尚应遵守开户银行对支票使用的各项要求和有关守则。

15、如当地人民银行有订立支票管理法则或规条的,应按有关法则和规条修订本管理办法。并于当月报送公司行政部备查。

公司票据管理制度

公司票据管理制度 为加强公司票据管理,根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。 一、票据分类: 1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票) 1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据) 1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款) 1.4、费用报销审批单(公司自制单据) 1.5、费用支付申请单(公司统一单据) 1.6、材料出入库单(公司统一单据) 二、票据的使用准则: 2.1、支票 2.1.1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿,出纳按

照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务经理签字确认后领用; 2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容,检查经资金管理会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报财务经理审核后盖齐印鉴章。 2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。 2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。不得擅自使用支票,尤其是现金支票。 2.1.5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出,如特殊情况需要携带外出的,应报财务经理和总经理批准,并办理相关手续 2.2、发票、收据 2.2.1、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿,发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程,要由业务部门提交发票申请单,经项目经理、会计确认签字后,发票管理会计才能使用。 。 2.2.3、发票收据应复印填写,严禁开鸳鸯票,封面注明行政费用类、

现金支票填写规范是什

现金支票填写规范是什么() 什么是支票 支票的特征 支票的出票 支票的出票效力 支票出票人 支票限制 支票背书 支票存根 在生活当中,人们一旦谈论到现金支票财务的工作人员都会感觉到非常的尊敬,这主要就是因为这一项工作代表着拥有支票的人不论是谁都可以在银行里面直接地提取现金,因此现金支票的填写也就会非常的规范,接下来就来给大家介绍下现金支票填写规范。

随着企业网银行的推广,支票的使用范围越来越少,但是取现使用的现金支票使用的频率还是比较高的,还需要了解现金支票的填写方法,以及填写支票需要注意的事项。 一、现金支票填写规范注意要点 1、首先人们需要认识到的就是现金支票,现金支票是由银行出具的每一张现金支票都有着不同的编码,所以伪造现金支票是不能够通过银行机子验证的。 2、在填写支票的时候需要先填写公司的名字,而且在填写的时候也必须是一模一样的括号也不能够缺少,然后就是需要填写支票的金额阿拉伯数字以及我们中国大写的数字从1到10。 3、刚刚入行的人员不要以为填写数字非常的简单就掉以轻心,而且也非常需要注意数字九的写法这个在刚刚开始的时候也经常出错,还有就是阿拉伯数字在书写之前要添加羊角符号。

4、现金支票的金额在填写完毕之后就是填写纸条的日期,这个时候可以根据相应的情况来填写但是一定要注意现金支票的有效期限只有十天。 5、工作人员还需要注意现金支票用途的天下,5万元人民币以下只能够填写差旅费或者是劳务费用5万元人民币以上就必须要写说明以及明细。对于现金支票来说这一项也是必须填写的。 6、在填写完毕之后就是加盖印章印章是非常严格的,正反面都需要加盖一套而且反面的印章在盖房之后是不能够补的。 7、接下来就是很多银行在提取现金的时候要求写上提取人的身份证号码和姓名,因此工作人员在填写支票的时候这一项也是不能够忘记的。 二、现金支票填写方法 1、现金支票的要素主要有:出票是期、收款人、大写金

公司收款管理制度完整

收款管理制度 为了规范公司各业务端收款管理,保障公司经营活动的资金流动性、安全性,控制公司的财务风险,根据《企业会计准则》及有关法律法规,特制定此《收款管理制度》,并从发布之日起执行: 一、现金收款的管理: 1.收款人在收现金时须当面点清,防止假钞,不得收取外币;在收到现 金后必须在 24 小时内上缴公司财务部或存入公司账户,财务部开立发票进 行交接确认;如有特殊情况需延迟上缴,须经部门负责人及财务负责人批准,且最长不超过 48 小时。 2.门店收现金须当天存入银行,不得留存现金过夜。 3.出纳人员在收妥款项后,需及时登记现金日记账,并负责编制收款凭 证,附齐收款发票记账联等原始文件,主管会计对收款凭证进行复核。 4.出纳人员负责对所收取的现金进行管理,需按规定及时送存公司开户 银行,并将银行的存款凭证妥善保管,作为相应入账凭证的附件。 二、支票收款的管理: 1.收取支票后,应审核支票是否有效: ①支票有无折损、涂改;②支票有效期(有效期为 10个自然天);③ 支票大小金额是否一致;④支票印章是否齐全、清晰;⑤支票填写是否正 确;⑥支票是否有密码,如有密码,应要求客户将密码填写正确;⑦无误 后立即填写支票抬头(公司);⑧不得收取远期支票。 2.收入为支票进账的,业务人员一律要求客户必须在出团前三个工作 日付款并入账,以保障款项在团队出发前进账。 3.不得收取除太原以外的外地支票。 4.出纳人员负责对所收取的支票进行管理,需按规定及时送存公司开 户银行,并将银行的存款凭证妥善保管,作为相应入账凭证的附件。 三、汇款收款的管理: 1.收款人应及时到财务部查询汇款进账情况。 2.收入为汇款进账的,业务人员一律要求客户必须在出团前三个工作日

填写现金支票的步骤(精)

填写现金支票的步骤 /方法 1. 1、出票日期(大写:数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例: ?2005年 8月 5日:贰零零伍年捌月零伍日 ?捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 ?2006年 2月 13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日 ?(1壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月 (前面多写了“ 零” 字也认可,如零壹拾月。 ?(2壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾 X 日(前面多写了“ 零” 字也认可,如零壹拾伍日,下同,贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X 日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 1. 2、收款人: (!、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“ 被背书人” 栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定。 (2、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

2. 3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行北京支行朝阳分理处 1202027409900088888 帐号小写。 3. 4、人民币(大写:数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 注意:“ 万” 字不带单人旁。 举例:(1、 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2、 7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时“ 陆拾元零叁角壹分”“ 零” 字可写可不写 . (3、 532.00 伍佰叁拾贰元正 “ 正” 写为“ 整” 字也可以。不能写为“ 零角零分” (4、 425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5、 325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“ 正“ 字,但不能写“ 零分” ,比较特殊。 4. 5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“ 羊” 字头打掉,数字填写要求完整清楚。 5. 6、用途:

支票与印鉴管理制度

支票及印鉴管理制度 一、现金支票管理 1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。 2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有发票,则直接 填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。 3、现金支票付款后凭发票存根,发票由经办人签字、会计核 对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要 准确无误,完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。 4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收 到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭 证。 5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书 写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。 6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。 7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上 有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及 用途,留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。

对预留密码的现金支票,应由客户将密码填写清楚。 8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细审查支票的内 容,自签发之日起有效期为10 天(到期日为节假日的顺 延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符;上述内容若有不符与支票残 破,不能收取。 9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。 10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出 纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。 二、转账支票管理 1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金 额、依照有关审批权限履行审批手续。 2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用 途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票, 对预留密码的支票,出票同时填写密码。 3、需要报账的转账支票,由经办人填写《付款凭证》,审 批后方可办理报账手续。已经结账的支票,应将支票根 连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后, 业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支 票在10 日内交回财务部。 4、如果已签发支票由被误退的,应与其支票根一同加盖

支票管理制度(完整篇)

编号:SY-AQ-03002 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 支票管理制度(完整篇) Check management system

支票管理制度(完整篇) 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1.支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 2.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 3.财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 4.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。 5.公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须

总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

现金支票正背面的正确填写

现金支票正背面的正确填写 下面由为你详细介绍现金支票正背面的正确填写的内容介绍。 现金支票正背面的正确填写方法现金支票是专门制作的用于支取现金的一种支票。 当客户需要使用现金时,随时签发现金支票,向开户银行提取现金,银行在见票时无条件支付给收款人确定金额的现金的票据。 支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。 反面盖章与否见“2、收款人。 现金支票正背面怎么填写:(1)、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。 (2)、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。 (3)、支票的有效期为10天,日期首尾算一天。 节假日顺延。 (4)、支票见票即付,不记名。 (丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。 现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。 )(5)、出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,

重新再盖一次。 (6)、收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打,这样就用不着到出票单位重新开支票了。 背书注意收款人名称和背书章的名称要一致容易出现的错误日期填写错误收款单位与背书单位印鉴不符一般盖章都是,财务章在左,法人章在右。 注意事项:红色区域不填写注意,一个字都不能错,而且盖章要清晰。 现金支票填写:1、出票日期:必须大写(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾);2、收款人:填写自己单位全称;3、金额:大写金额、小写金额要对应上;4、用途:填写“备用金或者“差旅费;5、密码:根据密码器,输入支票密码;6、盖章:盖上银行预留印鉴(一般是财务章、法人章),正面和反面都需要盖章,正面在中下部,反面在第一个“被背书人下面的框里盖章。 收取客户支票:一般是收取的转账支票(如果收取的是现金支票的话,肯定是对方已经填写完毕的,直接去银行取现就行),需要注意:1、看看支票的出票日期是否书写正确,是否超期(一般支票有效期是十天)。 2、大小写金额是否书写正确,金额是否一致。 3、对方单位有无盖章、印章是否清晰,印章不清晰的银行会退票

支票管理制度(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-004109 支票管理制度(新版)

支票管理制度(新版) 第一条制定目的 为规范公司支票管理活动,特制定本制度。 第二条支票的保管 支票由_____或_____指定专人保管。 第三条支票领用 领用支票须填写“支票领用单”,经_____批准签字后,将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第四条支票付款 1.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、_____审批。 2.支票金额应填写无误,完成后交出纳人员。 3.出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。 第五条清账结算 1.财务人员清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

2.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,清账结算时按前款规定处理。第六条审批、报告 1.公司财务人员支付_____元以上款项的,须经_____审批、签字。外出的,应由财务人员设法通知,征得其同意后可先付款后补签。 2._____天内收入款项累计超过_____元的,会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 3._____元以上的款项进入银行账户_____日内,会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 第七条附则 本制度由_____负责解释,自_____批准后生效。 XX网络科技有限公司 YumBo Network Technology Co., Ltd.

现金支票的填写样本

现金支票的填写样本 现金支票的填写样本 来源:作者: 正确填写票据和结算凭证的基本规定银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。 一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。 二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。 三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样。 四、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:(一)阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。(二)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。 (三)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0’,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。(四)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

公司支票、银行转账管理制度—规章制度

公司支票、银行转账管理制度—规章制度 在办理对外支付款项及内部转帐时,经办人员必须先填写“付款申请单”,填写时须注明填写日期、用款日期、对方单位名称、开户行及账号、金额、用途、何种付款方式(支票、电汇、汇票、承兑汇票)、备注(如合同号、发票情况、 已付款情况、项目进展情况、相关出货情况等相应的有必要说明的情况),经部门经理审核签字并报分管领导及总经理批准签字后,交财务部门处理。当总经理及分管副总或部门经理不在公司时,紧急情况下可通过电话方式由部门经理向分管副总及总经理请示,总经理同意后直接向财务经理授权进行审批确认,但随后须补办书面确认的手续。 支票由公司出纳专职保管;领用人凭审批签字后的“付款申请单”到出纳处领用支票,出纳将支票按批准金额填写日期、收款单位、金额及用途,并盖上“不得背书转让”章,由财务审核人员确认无误后加盖印章,领用人在支票领用簿上签字备查。 如遇特殊原因需开具限额支票,领用人必须先填写“限额支票领用申请单”,注明预计金额和其它能提供的对方单位信息,经部门经理审核签字并报总经理批准签字后,出纳应将支票按批准金额限额封头,填写日期及其它已知信息,领用人在支票领用簿上签字备查;如领用人当天未使用,则须将该支票交回出纳处保管。如通过电汇、汇票等方式付款的,财务人员在收到经审核签字的“付款申请单”后,

应尽快办理,并在办理完成后即刻通知用款申请人。如在办理过程中遇到问题无法及时办理,应马上将情况告知用款申请人。 经办人员在取得发票时,应仔细检查单位名称、金额、品名、数量等内容是否准确无误,增值税发票还应检查税号帐号,同时应注意出票单位名称与收款单位是否一致,如有误,须马上向对方单位提出质疑,并及时调换。 收到货物发票后按以下流程处理: 如取得发票后暂时不需付款的,经办人员应填写好“发票交接单”,并将发票与“发票交接单”一起送到财务部会计处; 如取得发票后需立即付款的,经办人员应填写好“付款申请单”,经审批后与发票一起交到财务部出纳处; 如取得发票之前已付部分或全部款项,经办人员应填写好“发票交接单”,并将发票与“发票交接单”一起送到财务部会计处; 经办人员使用限额支票取得发票后需填写报销单,经部门经理及总经理签准后交财务入帐。 凡50,000 元以上款项进入公司银行帐户,财会人员应马上以口头或手机短信方式报告总经理和分管副总经理。 财会人员应每周将公司收、支明细帐以书面形式呈报总经理和分管副总经理,并对资金运用和财务风险及时提出意见。

现金,转帐支票填写及样本

购买支票: 在支票的申购凭证上填写单位的名称、帐号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏签上你的名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理的)^_^ 用支票进行转帐的话,一般只能办理同城的转帐,在出票行办理; 填写支票: 1.支票票面日期的填写:一般书写的数字0123456789为“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖” 举个例子:2006年8月20日可以书写为“贰零零陆年捌月零贰拾日” 2006年10月10日可以书写为“贰零零陆年零壹拾月零壹拾日” 遇到10、20、30的数字大写时前边要加零,一般在月份3~9的填写前面可以不用加零等等; 2.填写收款单位; 3.填写贵公司的银行帐号; 4.填写大、小写金额; 注意在书写时要顶格不要留空位,若留空位的话容易让别人添加文字造成支票大小写金额不符,小写金额前面要填写人民币符号; 5.填写转帐用途一般填货款即可; 6.盖上单位开户时的预留银行印鉴,缺一不可办理; 填一份进帐单,填清楚出票单位的名称、帐号、行名,收款人单位的名称、帐号、行名交给银行员工就行了,同城同行免费,同城跨行的转帐需要支付手续费的; 如果是普通的支票转帐,不是大同城支票(即磁码支票)的话,在支票背面背不背书意义都不大,因为普通支票不能用于办理银行委托收款,只能在出票行办理转帐手续,填一份进帐单,填清楚出票单位的名称、帐号、行名,收款人单位的名称、帐号、行名交给银行员工就行了,同城同行免费,同城跨行的转帐需要支付手续费的; 至于大同城的支票(磁码支票)的转帐,在支票背面背书后,你可以在你公司的开户行填一份进帐单办理转帐就行了,支票提出交换后,如果没有退票,一般4个工作日到帐(节假日顺延);^_^ 参考资料:工行网站 填写现金支票: 1.支票票面日期的填写:一般书写的数字0123456789为“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖” 举个例子:2006年8月20日可以书写为“贰零零陆年捌月零贰拾日” 2006年10月10日可以书写为“贰零零陆年零壹拾月零壹拾日” 遇到10、20、30的数字大写时前边要加零,一般在月份3~9的填写前面可以不用加零等等; 2.填写收款单位;(提取现金的,只需填写本单位名称即可) 3.填写贵公司的银行帐号; 4.填写大、小写金额; 注意在书写时要顶格不要留空位,若留空位的话容易让别人添加文字造成支票大小写金额不符,小写金额前面要填写人民币符号;

支票管理办法10

支票管理办法 第一章总则 第一条为了规范和健全XX建设集团有限公司(以下简称公司)对支票的保管和使用,保证支票的安全性、完整性。特制订本办法。 第二条本办法适用于公司对支票的保管和使用管理。 第三条支票的使用必须经过适当的审批程序。 第二章业务流程 第四条支票保管 1、空白支票的购买由水木知行绩效管理咨询公司财务部出纳负责。根据实际使用需要,出纳提出购买申请,该购买申请需财务部部长的批准。 2、在购回空白支票后,出纳应及时在“支票登记簿”中进行登记,根据支票的所属银行和种类分析登记其购进时间、支票编号等信息。 3、空白支票平时由出纳负责保管,空白支票应存放于保险箱中,防止遗失和盗用,从而确保支票的安全使用。 4、在出纳离职,出差,病休或其他原因离开公司时,应与相关人员办理支票交接手续,对支票进行盘点,登记“支票交接簿”,并由交接双方签字确认。“支票交接簿”至少应包括以下内容:交接时间,交接地点,盘存的现金支票和转帐支票张数及号码,交接双方的签字确认。 5、银行支票预留印章应由北京水木知行人力资源管理咨询公司会计主管或财务部部长负责保管。 6、出纳应每月对未使用的空白支票和作废支票进行盘点,若有差异,应及时找出差异原因。 7、财务部负责人应该不定期地对空白支票和作废支票进行盘点或抽盘,并与“支票登记簿”进行核对。第五条支票的签发 1、在签发支票前应审核相关的付款申请是否经过适当的审批程序。签发支票时必须做到: 时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位; 2、若因业务必须签发空白支票,需提请总经理审批同意且在支票“用途”一栏中限定支取限额。同时,支票归还期不超过七天,出纳人员应及时催收监督银行账户以及时发现异常情况。 3、在签发支票后,出纳必须及时登记“支票登记簿”,注明支票签发日期、金额、用途及审批人。 4、支票签发后,支票存根与相关的单据及时传递至相关的会计核算人员用于编制会计凭证。 5、出纳对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管,并定期装订成册。同时,在“支票登记簿”中进行注明。 第三章附则 第六条本办法由财务部负责解释。 第七条财务部负责本办法的修改。 第八条本办法总经理批准后生效,自公布之日起实施。

支票使用规定

支票使用规定 在支票的申购凭证上填写单位的名称、账号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏上签上你的名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理的) 1.支票分为转账支票、现金支票和普通支票三种 2.支票只适用于同城交易。 3.转账支票只能用于转战,不得提取现金。 4.现金支票只能用于提取现金,不得转账。 5.普通支票技能转账也可以提取现金,选择转账或提现只需在支票角上选择即可、目前使用普通支票的城市较少,并不普遍。常见支票只能用于提取现金(限同城内):转账支票只能用于转账(限同城内)。 支票的填写: 1.出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2.收款人 (1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面的“被背书人”栏内加盖本单位的财务和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各印业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。

(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票没变不盖任何章,收款人在现金支票背面填写身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。(3)、转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3.付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,例如:工行高新支行九莲分理处12020274099000088888账号小写。 4.人民币数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意“万”字不能带单人旁。 5.人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 6.用途:(1)现金支票有一定的限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。(2)转账支票没有具体规定可填写“货款”或“代理费”等等。 7.盖章: 支票正面盖财务专用章那个和法人章,缺一不可,印章必须清晰,印章模糊只能见本账支票作废换一张重新填写重新盖章。反面章与否见“2.收款人”

支票管理制度3篇

支票管理制度3篇 一、空白支票由出纳员专人保管,支票印鉴由财务经理和总经理保管,防止遗失和被盗。 二、必须建立支票登记薄,按支票的顺序号登记,支票存根与发票一起装订入帐。支票作废应注明“作废”字样,与支票存根一同 装订保存,多张支票作废应加盖“作废”戳记,剪去一角,装订保存。 三、用现金支票提取现金时,先填制《支票领用单》,经财务经理、总经理批准后,及时取回现金,严禁签发空白现金支票。 四、转帐支票的金额起点为100元。 五、支票的有效期为十天。 六、签发转帐支票时,各项内容必须填写真实、完整,?并加盖 预留银行印鉴。支票必须填写日期、用途及收款单位,严禁签发各 项均为空白的支票。 七、严禁签发远期支票,不准出租出借支票,不准将支票转让给外单位和个人使用。 八、借用支票,需填写《支票领用单》,注明日期、用途及金额,领用人、部门经理、财务经理、总经理签字后,方可领取。 九、如果遇到领导外出情况,应由领用人设法联系,同意后可先付款后补签。 十、使用信汇方式时,针对小型企业必须做到货到付款,正规企业必须见到确认函后方可付款。 十二、出纳人必须将银行的相关票据及作废支票,必须根据财务的规定装订成册妥善保管。 一、支票的使用

二、支票的管理 1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。 2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。 对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。 5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失 手续,向公安部门报案。 6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控 制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。 (1)不准签发空头支票; (2)不准签发远期或空期支票; (3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用; (4)不准将支票做抵押; (5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。 8.支票使用要求 (l)支票金额起点为100元。 (2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。 (3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒 领的,由签发人负责。

签发现金支票必须填写当日日期

签发现金支票必须填写当日日期 根据法律规定,单位或个人签发空头支票,不以骗取财物为目的的,由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金. xx支票兑现现金支票的填写要领 通常现金支票都是开给小我,或是本公司用于提取现金的。 签创造金支票时,必需查验银行存款能否有足够的余额,签发的现金支票金额必需在银行存款账户余额以内,不准超出银行存款账户余额签发空头支票。听听填写。对持有空头支票,持票人有权央求出票人赔偿支票金额的2%的赔偿金。 填写现金支票时,金额不得低于银行章程的金额起点100元,看着现金支票填写。 低于的用库存现金支付。但结清账户时,可不受期起点限制。 现金支票付款的有用期为10天(中国公民银行另有章程的除外)。现金支票有效期。有用期限从签发支票的次日算起,现金支票填写样本。到期日如遇例假日顺延。过期支票作废,银行不予受理。签创造金支票必需填写当日日期,不得签发远期支票。 填写现金支票从存根联填起,现金支票。存根联的日期、金额都使用小写填写,填金额时要加公民币符号。收款人要填全称。 填写正联时,日期要使用大写,1-9月份前要加零。如:7月就填零柒月。10-12月份前要加壹。如: 我不知道签发现金支票必须填写当日日期。10月就填壹拾月。 填写时现金支票时,必必要素完好、形式切实、数字准确、字迹清晰,不潦草,不错漏,做到法度模范、规范,抗御涂改。签发支票应使用墨法或碳素墨水填写,未按章程填写,相比看现金支票背面。被涂改冒领的,由签发人负

担。支票大小写金额和收款人不得更改。其他形式如有更改,必需由签发人加盖预留银行印鉴之一证明。 填写完毕后,盖上财务公用章、法定代表人章。盖章时不可盖反,现金支票有效期。不可有含混,涂改的情景。 最后,将存根联留下做账,正联交给收款人。现金支票的用途。 现金支票用处最好填备用金,比较保险。另外,有的银行章程一天不不妨取那么多,现金支票填写。也就是说纵然,你一天要取那么多钱,银行也不会让你取的。 取大比现金要与银行先沟通。 以下是支票填写重视事项: 支票正面盖财务公用章和法人章(在填写金额一栏的下面),现金支票有效期。 缺一不可,印泥为红色,印章必需清晰,印章含混只能将本张支票作废,对于发现。换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“ 2、收款人”。 1、出票日期(大写): 数字必需大写,大写数字写法: 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例: :贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。签发现金支票必须填写当日日期。:贰零零陆年零贰月壹拾叁日

现金支票管理办法

北京XXX有限责任公司 现金支票管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强北京XXX有限责任公司(下称:“XXX”)现金、支票管理,规范现金、支票结算行为,保证公司现金、支票的安全和完整,根据中国人民银行《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》,以及《中华人民共和国票据法》,结合本公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称支票指日常业务结算中使用的现金支票和转帐支票,其中:现金支票一律为记名式,只能用于支取现金,不可用于转账;转账支票只能用于转账。 第三条本办法所称现金包括日常业务收到但尚未存入银行的现金以及备用金。 第四条本办法适用于XXX总部及所属项目部或分公司,XXX所属全资及控股子公司可参照本办法,制定本单位的现金、支票管理办法。 第二章现金管理 第五条XXX现金结算上限为1,000元(不含),且日常结算应尽量采取转账方式或使用商务理财卡,原则上不直接使用现金;超过现金限额的支出,应当通过银行存款账户进行转账结算,确需全额支付现金的,当事人须填写《借用备用金申请单》,并按照公司《财务收支管理规定》的审批程序办理借款手续。 第六条XXX现金支出由出纳人员负责,现金开支仅限于以下范围: (一)职工工资、津贴,个人劳务报酬; (二)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(三)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (四)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (五)出差人员必须随身携带的差旅费; (六)结算起点1,000元(含)以下的零星支出; (七)由公司总经理批准的其他现金支出。 第七条现金支出审批流程须按照XXX《财务收支管理规定》执行。 第八条严禁以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,严禁擅自挪用现金;现金支付可从库存限额中支付,或者通过开户银行提款支付,禁止从现金收入中直接坐支;不得代私人保管现金。 第九条出纳人员从银行提取现金,应当填写《提取现金申请表》,并写明用途和金额,由计划财务部经理审核、财务总监批准后提取。 第十条对每笔直接支取现金5,000元以上的业务,应提前两个工作日通知计划财务部,以便计划财务部提前做好准备。 第十一条XXX现金收款由出纳人员负责,收款要当面点清,收、交款人要在收据上签字,领款人在凭证上签字,责任清楚,保证安全。 第十二条公司的一切现金收支都必须具有合法的原始凭证,收支单据办理完毕后,出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 第十三条建立健全《现金日记账》,现金收支业务必须根据审批无误的收支凭单、按照业务发生顺序逐笔序时登记;出纳人员须在每日终了,结出现金日记账的账面余额,并与实际库存现金相核对,做到日清月结、账款相符;月度终了时,库存现金余额、《现金日记账》余额必须与现金总账科目余额核对相符。 第三章支票管理 第十四条XXX领用支票起点为100元,低于结算起点的业务或

现金支票填写样本

现金支票填写样本分类:杂谈 标签: 伍佰 现金支票 转帐支票 财务专用章 收款单位 财经 现金支票填写样本

现金支票和转账支票的填写: 1、出票的日期(大写):数字规定必须大写,数字大写的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 例如:2002年1月1日:贰零零贰年零壹月零壹日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2010年4月15日:贰零壹零年零肆月壹拾伍日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号(帐号是小写的阿拉伯数字)如上图所示:付款行名称:农行科技城分理处出票人帐号:32409102980102089。 3、收款人: (1)、现金支票收款人可以写为本单位名称,这时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户的银行领取现金。(有部分银行各营业点联网的可到联网营业点直接取款, 具体的要看联网覆盖范围而定)。 (2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 4、人民币(大写):大写数字的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 支票填写样式和格式需要注意的:“万”字不带单人旁。 例如:(1)、279,546.26 贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分。 (2)、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)、532.00 伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” (4)、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)、325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。正字可以写成整字两个都可以! 5、用途: (1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。 (2) 转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。

公司财务管理制度(完整版)

公司财务管理制度 第一章总则 第二章资金管理 第三章应收款项的管理 第四章存货管理 第五章长期投资 第六章固定资产 第七章信贷管理 第八章资本及资本金管理 第九章税务 第十章费用管理 第十一章财务分析及控制 第十二章对子公司的财务控制措施 附贝y 第一条 为了规范公司(以下简称公司) 的财务行为,加强财务管理和经济核算, 根据 国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》 ,结合公司实际经营情况,修 订本制度。 第二条 公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求,符合《企业财务通则》 和《企业会计准则》的要求,具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。 第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作, 同时也是控 股、参股子公司财务管理工作的参考依据。 各子公司为独立核算的法人单位, 应根据相关法 规和制度,参照本制度自行制订具体的财务管理制度。 对于本制度中已作出的对子公司的管 理办法,各子公司应严格遵照执行。 第二章资金管理 第四条 公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低风险,加速周转,提高效 益。 第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、 审批、实施、 检查和分析进行全面的管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。 第六条为保证库存的现金安全合理,公司各部应按规定限额提取备用金。 支取现金先 填写借款单,并注明用途、金额、期限等,按规定批准方可支取。预支现金一般不超过 2000 元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。 存现金必须日清月结,不准白条抵现。 第七条支票的领取及管理 1、支票领取: (1) 凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有权审批 人批准方可领 取。 (2) 签发支票的金额超过 10000元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报 告及附件(合同、采购单、计划书等) 。 (3) 领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。 (4) 未及时报帐者财务人员及时督促,并有权不予签发新支票。 (5) 持票人应对支票妥善保管,如丢失将由个人承担经济责任。 第一章 总则 任何人不得从营业收入中坐支现金。 库

支票使用管理办法

支票使用管理办法 酒店银行账户的提存和支票使用采用双签和加盖专用印鉴的多控方法,确保银行存款和支票使用得到合理和有效的监控: 1、银行账户的款项提取须由总经理(或他的代表)和另一位经授权人员盖章,并加盖酒店的财务专用章方可提取。 2、财务专用章由财务经理保管;支票由出纳保管。在任何情况下对未具备经财务经理 批准的有效支取凭证下,不得填制任何支款支票。 3、支票由出纳凭留存银行印鉴从银行领出后,由出纳登记保管,并凭有效批准的《用款申请单》填写支票。不符本项规定的任何情况,不予填写支票。付款后在《用款申请单》上盖“银行付讫”章。 4、付款要求通知单由要求付款人按要求填写,内容包括收款单位/收款人名称;大、小写金额;付款方式;要求付款原因,经部门经理核实加签后,联同有关凭据送财务部进行财务审核。通过财务审核的《用款申请单》由财务部送呈总经理批准,最后转出纳填写支票。对不符合财务审核要求和不获批准的《用款申请单》,在注明缘由后,退回原提出付款要求部门。 5、出纳必须严格要求保管和开出支票,对未经批准的付款要求不得开出支票。 6、开出的支票必须写明收款人或收款单位的名称、金额、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或将空白支票带离酒店。 7、因业务确有所需,不能确定实际金额的情况,允许在填写收款人,及用途后,开出限额支票。按本项规定开出的支票,领出支票人必须在2个工作天内,将使用情况报回出纳,办理财务手续。 8、支票必须使用墨汁或炭素墨水填写。金额、用途和收款人不得涂改,其他事项的更变,必须加盖与留存银行印鉴一致的印鉴。 9、因故取消或作废的支票必须注明原因,并在支票上明显位置,用大号字标上“作废”字样。作废的支票除按上述规定标注外,应按号与同号存根一并订在存备查。 10、支票在使用前应按银行原装订本保存,不得折本使用。支票页在使用前必须与存根联保持原状,不得撕离。 11、支票本存根上的各项资料应与开出支票一致,各栏资料必须如实填写,不得留

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