公务卡系统使用详细说明书
公务卡系统使用说明书
版本：<2.2.0.0>
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第一部分：安装公务卡系统 (1)
1.运行环境 (1)
2.安装步骤 (1)
第二部分：运行公务卡系统 (1)
1.创建快捷方式 (1)
2.运行公务卡系统 (1)
第三部分：基本操作 (2)
1.系统功能 (2)
1.1系统登录 (2)
1.2重新登陆 (2)
2.基础信息设置 (2)
2.1 公务卡信息维护 (2)
2.2 汇总还款账户维护 (3)
2.3 支付账户维护 (3)
2.4 更新基础数据 (4)
2.5 Socket服务器连接设置 (4)
3.公务卡业务 (4)
3.1消费明细管理 (5)
3.2 消费记录报销 (5)
3.3 还款明细管理 (6)
3.4 还款凭证管理 (6)
3.5 上卡日期下载 (6)
第四部分：非零户还款管理 (7)
1.非零户还款 (7)
第五部分：公务卡退款业务 (7)
1.公务卡退款 (7)
第六部分：报表管理 (8)
1.公务卡消费信息查询 (8)
2.还款申请汇总查询 (9)
第一部分：安装公务卡系统
1.运行环境
Windows xp 系统，最小内存512M，硬盘80G，处理器至少配置：inter 赛扬，AMD 3200+ 2.安装步骤
将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下，解压缩。
第二部分：运行公务卡系统
1.创建快捷方式
将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。
2.运行公务卡系统
双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图；
图1-1 快捷方式打开界面
图1-2 网络设置界面
点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。
第三部分：基本操作
1.系统功能
进入公务卡系统主界面
1.1系统登录
双击桌面公务卡系统的快捷方式，在打开的登陆界面选择所属预算单位，填写【用户名】和【密码】（该用户名和密码为国库集中支付系统的用户名和密码）单击【高级】菜单选择需要报销的业务数据帐套，点击【确定】登陆系统。
图1-3用户登陆界面
图1-4 公务卡支付系统主界面
下面分别介绍各个菜单的操作
1.2重新登陆
在【文件】主菜单中，单击【重新登录】。系统会返回登录界面，如下图所示。
图1-5 重新登陆
2.基础信息设置
公务卡系统基础信息设置主要由以下内容构成：公务卡信息维护、汇总还款账户维护、支付账户维护、更新基础数据和Socket服务器连接设置。
2.1 公务卡信息维护
在【基础信息设置】的主菜单中，单击【公务卡信息维护】在弹出的界面点击〖增加〗填写持卡人姓名、卡号、选择公务卡的开卡银行，填写完成后点击〖确定〗，或者根据公务
卡信息维护模板编辑完exl表格，点击〖导入〗功能，将个人开户信息导入系统即可。如下图；
图2-1公务卡信息维护
2.2 汇总还款账户维护
在【基础信息设置】的主菜单中，单击【汇总还款账户维护】在弹出的界面点击〖增加〗填写账户名称、账号、选择汇总还款账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；
图2-2汇总还款账户维护
2.3 支付账户维护
在【基础信息设置】的主菜单中，单击【支付账户维护】在弹出的界面点击〖增加〗填写账户名称、账号、非零余额账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；
图2-3支付账户维护
2.4 更新基础数据
在【基础信息设置】的主菜单中，单击【基础数据下载】在弹出的界面点击〖增加〗填写账户名称、账号、非零余额账户的开户银行，填写完成后点击〖确定〗，如下图；
图2-4基础数据下载
2.5 Socket服务器连接设置
在【基础信息设置】的主菜单中，单击【Socket服务器连接设置】在弹出的界面填写IP地址和端口号，如下图；
图2-5 Socket服务器连接设置
3.公务卡业务
公务卡业务操作模块由以下内容组成：消费明细管理、消费记录报销、还款明细管理、还款凭证管理、上卡日期下载和非零户还款管理。
3.1消费明细管理
在【公务卡业务】的主菜单中，单击【消费明细管理】在打开的界面点击〖增加〗手工录入消费明细或者根据公务卡消费时的小票，在当前界面选择公务卡卡号，填写授权号，从代理银行下载消费明细，对得到的消费明细在此处可以进行修改、删除等操作。如下图；
图3-1 手工录入消费明细
通过公务卡数据交换平台实现从公务卡开卡行自动下载消费明细。点击【下载】在弹出的界面选择“消费日期、交易卡号、交易金额”点击确定，如下图；
图3-2 自动下载消费明细
图3-3 自动下载消费明细
3.2 消费记录报销
在【公务卡业务】的主菜单中，单击【消费记录报销】在打开的界面点击〖查询〗得到先前得到的消费明细，选中数据点击〖报销〗，在弹出的界面填写报销金额、选择业务类型，完成后点击〖确定〗生成报销数据，如下图；
图3-3消费记录报销
3.3 还款明细管理
在【公务卡业务】的主菜单中，单击【还款明细管理】在打开的界面点击〖查询〗得到生成的报销明细，选中报销明细和可用额度点击〖生成凭证〗，在弹出的界面填写用途，选择经济科目，完成后点击〖确定〗生成支付凭证，如下图；
图3-4生成支付凭证
3.4 还款凭证管理
在【公务卡业务】的主菜单中，单击【还款凭证管理】在打开的界面点击〖查询〗得到生成的支付凭证，选中支付凭证打印〖支票和还款明细〗打印完成后点击〖发送〗将数据分别发送到零余额的支付行和公务卡的开卡行，如下图；
图3-5凭证打印和发送
3.5 上卡日期下载
在【公务卡业务】的主菜单中，单击【上卡日期下载】在弹出的界面选择需要下载的还款记录，点击〖下载〗从银行得到上卡的具体日期和记录，如下图；
图3-6上卡日期下载
第四部分：非零户还款管理
1.非零户还款
在【公务卡业务】的主菜单中，单击【非零户还款管理】在弹出的界面点击〖查询〗得到生成报销但为生成凭证的的明细数据，选择数据点击〖汇总还款〗在弹出的界面选择非零户和收款账户及其他相关信息，选择完成后点击〖确定〗在已还款处查询到该数据进行支票和还款明细打印，如下图；
图4-1非零户还款
图4-2非零户还款凭证打印
第五部分：公务卡退款业务
1.公务卡退款
已经还款过的公务卡业务，因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时通知单位财务部门，由单位财务部门将资金退回零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行；
退款业务分为两种情况；
第一，零余额开户行将公务卡支付业务已经确认，并且资金划拨公务卡汇总还款户，但是公务卡开卡行并未上卡。
第二，零余额开户行支付确认，并且公务卡开卡行已经将资金划拨各个公务卡上。
针对以上两种业务，相应的退款业务流程处理方式不同；
第一种方式，由零余额开户行发起退款，将预算内资金退回国库，具体操作方法；代理银行用户登陆银行支付系统，在【授权支付】菜单下【-授权支付退款生成】，查询到先前的正向支付数据，选中点击〖退款〗,生成退款凭证，如下图；
图5-1退款凭证生成
图5-2生成的退款凭证
接下来生成〖退款日报〗和〖退划款单〗在授权支付菜单下点击【生成日报】
图5-3生成退款日报
图5-4生成退划款回单
第六部分：报表管理
1.公务卡消费信息查询
在【公务卡业务】的主菜单中，点击【公务卡消费信息查询】在弹出的界面根据查询条件得到所有已经录入或者从银行下载到的消费明细，如下图；
图6-1公务卡消费明细查询
2.还款申请汇总查询
在【公务卡业务】的主菜单中，点击【还款申请汇总查询】在弹出的界面根据查询条件得到所有报销的明细数据，如下图；
图6-2公务卡还款申请汇总查询
2012-04-06
公务卡管理使用办法
公务卡管理使用办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公务卡管理使用方法(草案）公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容，重点是解决现金支付的“盲点”问题，对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度与透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革，方便在职人员公务开支，规范财政财务管理，控制现金流量与风险，简化财务结算和报销流程，提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》（兵财总会[2012]3号）的要求，结合我院实际，现将公务卡相关制度通知如下： 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围：主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位，下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出，继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。
二、公务卡的开立与管理 经院领导批准同意，院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定，报院领导审批后，交由计划财务处，由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作，统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费（免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用）办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后，经院计划财务处确认核实，由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理，同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续，公务卡信用额度进行调整，事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后，持卡人要主动使用公务卡，凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡进行支付，由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的，必须报相关院领导批准。
酒店智能卡锁管理系统用户使用说明书9.16
酒店智能卡锁管理系统 用 户 使 用 手 册 2015年02月
第1章系统简介 (3) 1.1 系统概述 (3) 第2章软件安装 (5) 第3章系统管理 (12) 3.1 系统设置 (12) 3.2 数据管理 (13) 3.2 日志管理 (13) 第4章用户管理 (15) 4.1 用户设置 (15) 4.2 权限设置 (16) 4.3 修改密码 (18) 第5章客房管理 (19) 5.1 楼栋管理 (19) 5.2 客房类型 (20) 5.3 客房资料 (21) 第6章客人和房间查询 (23) 6.1 客人查询 (23)
6.2 房间查询 (24) 第7章发卡管理【前台发卡】 (25) 7.1 发客人卡 (25) 7.2 团队发卡 (27) 7.3 宾客续住和换房 (28) 第8章卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 (29) 第9章系统记录 (40) 9.1 发卡记录 (40) 9.2 登录记录 (41) 9.4 开门记录 (42) 第10章软件帮助和注册 (44) 10.1 软件帮助 (44) 10.2 软件注册 (45)
第1章系统简介 1.1 系统概述 智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。 软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正常进行。 优点一：采用最先进的无驱SAMSUNG-JKZX技术，即专业的SAMSUNG-JKZX。即插即用，无须安装驱动文件;也可兼容以前需要驱动的SAMSUNG-JKZX系列发卡器[但是需要进行驱动]； 优点二：门锁设置轻松愉快，可以不用“房号设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再用对应的客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。 优点三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。 优点四：软件界面采用最通用的XP风格，几乎每一步都有提示。 优点五：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示。 优点六：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连接正常。发卡器有明显的卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位置。 相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。
公务卡软件使用说明公务卡支付管理系统使用手册
公务卡软件使用说明公务卡支付管理系统使用 手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
公务卡产品使用说明书文档编号：FZCY-GWK-070823-001 版本：<> 方正春元科技发展有限公司 历史纪录 目录
第一部分：安装公务卡系统 运行环境 要求安装机器上预先装有预算单位系统。 安装步骤 执行预算单位程序中的“数据下载服务端.EXE”程序， 系统提示预算单位系统需要升级， 在自动升级程序点击“下载”， 系统会提示版本升级成功， 在“数据下载服务端”点击“立即下载”完成数据的同步， 第二部分：运行公务卡系统 1创建快捷方式 公务卡系统名称为‘’，在预算单位系统所在的目录下，如下图。右击选中，在弹出的菜单中选择‘发送到/桌面快捷方式’。 2运行 双击桌面公务卡系统快捷方式。 第三部分：基本操作 1系统功能 进入公务卡系统主界面 1.连接数据库，如下图： 2.登录业务年度 图1－1业务年度选择 3.录入用户编码和密码（系统默认安装用户编码为：001,密码：1）。 录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。 图1－2用户登录 图1－3公务卡支付管理系统 下面几节分别介绍各个子菜单的具体操作。 重新登录 在〖系统功能〗主菜单中，单击〖重新登录〗。系统会返回登录界面，如下图所示。 图1－5重新登录 在〖系统功能〗的主菜单，单击〖修改密码〗。此项操作是修改登录用户的密码。系统会自动弹出修改密码对话框。如下图6-2-2所示： 图1－6修改密码 先输入旧的口令，后输入和确认新口令，按【确定】按钮后，系统提示修改密码成功，否则会出现相应的提示输入错误。 系统配置
公务卡使用说明示例
公务卡使用说明（示例） 公务卡使用说明 [日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??] 通? 知 从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。 九江市同文中学财务室 2012 年? 04月 11日 公务卡使用说明 一、透支消费（刷卡消费） 购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票 凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。 经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款 财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。 说??明： 1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。 2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。 3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。 4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。 5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。 6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。由持卡人个人承担。 二、垫付款消费 个人预先垫付现金消费，领取购物发票 凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续
经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中 报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款 说??明： 1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。 2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。 三、借款消费 写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准 经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中 借款人在ATM机上取款并保留取款凭条 凭报销票据到财务室办理相关报帐手续 说??明： 1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。 2、不允许通过公务卡透支提取现金。如有透支取现，均被视为个人行为，提现手续费等费用由持卡人个人承担。（透支取现1%手续费，再加上每天万分之五的利息） 3、尽量算好开支，不要多借款，退款手续十分复杂。出差过程中的车费、住宿费或其他消费，可以刷卡的地方必须刷卡消费，否则一律不予报销。 附件：关于公务卡 公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。这是一种将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的新型财务管理工具，既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。 与一般信用卡相比，公务卡的主要特点包括：一是发行对象固定，必须是行政事业单位的在职工作人员；二是使用范围兼容，既可用于公务开支，又可满足个人消费；三是信用额度较宽，可以根据各单位和个人的实际情况和需要，原则上在2～5万元人民币额度范围内授信，如有特殊需要，还可协议增加；四是享受优惠更多，免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。
公务卡系统使用详细说明书
公务卡系统使用说明书 版本：<2.2.0.0>
目录 第一部分：安装公务卡系统 (1) 1.运行环境 (1) 2.安装步骤 (1) 第二部分：运行公务卡系统 (1) 1.创建快捷方式 (1) 2.运行公务卡系统 (1) 第三部分：基本操作 (2) 1.系统功能 (2) 1.1系统登录 (2) 1.2重新登陆 (2) 2.基础信息设置 (2) 2.1 公务卡信息维护 (2) 2.2 汇总还款账户维护 (3) 2.3 支付账户维护 (3) 2.4 更新基础数据 (4) 2.5 Socket服务器连接设置 (4) 3.公务卡业务 (4) 3.1消费明细管理 (5) 3.2 消费记录报销 (5) 3.3 还款明细管理 (6) 3.4 还款凭证管理 (6) 3.5 上卡日期下载 (6) 第四部分：非零户还款管理 (7) 1.非零户还款 (7) 第五部分：公务卡退款业务 (7) 1.公务卡退款 (7) 第六部分：报表管理 (8) 1.公务卡消费信息查询 (8) 2.还款申请汇总查询 (9)
第一部分：安装公务卡系统 1.运行环境 Windows xp 系统，最小内存512M，硬盘80G，处理器至少配置：inter 赛扬，AMD 3200+ 2.安装步骤 将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下，解压缩。 第二部分：运行公务卡系统 1.创建快捷方式 将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。 2.运行公务卡系统 双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图； 图1-1 快捷方式打开界面 图1-2 网络设置界面 点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。
公务卡操作手册预算单位
公务卡操作手册（预算单位） 一、公务卡流程图 二、公务卡报销及还款操作 第一步：下载消费信息、确认报销 1、单位录入会计，点击“公务卡管理”中“确认公务卡报销” 2、下载消费信息。在打开界面点击功能区中“下载”，在弹出的“下载公务卡消费记录”对话框中选择或录入下载方式、信用卡号、授权号、消费日期，点击对话框中的“下载”。 注意：1 ）下载方式，选择“授权号方式”； 2）卡号，选择刷卡人卡号； 3）消费时间，选择刷卡小票中的日期； 4）授权号，输入刷卡小票上的授权号 5）金额，可不填。
3、确认报销。录入会计核对界面上下载下来的消费明细及报销发票，核对无误 后，选中该条消费信息（小方框内打对号），点击界面功能区的“确认报 销”，在弹出的“消费信息”对话框中输入报销说明，例如：某人购汽油，输入完毕，点击对话框中“确定”。 核对内容包括：持卡人姓名、卡号与报销人是否一致；下载消费信息的“消费商家”与发票章名称是否一致；下载消费信息的消费金额与发票金额是否一致。第二步：生成支付申请 4、单位录入会计点击“公务卡管理”中“生成公务卡支付申请” 5 、生成支付申请。在打开的界面消费信息区域（上部区域）中，选中拟报销生 成支付申请的消费信息（小方框内打对号），同时选中界面用款计划额度区域（下部区域）中，选中相应的计划额度（点击，该行变蓝），点击界面功能区中的“生成申请”。 注意：多笔消费信息，如果属于同一经济分类（例如，办公费、招待费等），且使用同一计划额度，可以同时选中生成一张支付申请。否则，分别生成支付申请。
6、填制支付申请。在弹出的“用款申请录入”对话框中选择经济分类，摘 录入要，录入完毕后，点击对话框“保存”按钮。 注意：收款人名称、收款人账户、开户银行，系统自动默认，单位不 需填写；
公务卡使用说明
公务卡使用说明 公务卡使用说明 一、公务卡的概念和结算方式 公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。 公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。 二、公务卡消费使用的范围 使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。 三、公务卡办理和使用中的有关规定 1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。 2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。 1 3、具有一定的透支额度。我校公务卡透支额度为2万。 4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。 5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。 四、公务卡消费结算的基本程序 1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。 2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。公务卡结算报销所需的材料和审批程序与原现金报销基本相同～但需加附POS 机公务卡刷卡票单。
公务卡操作说明
公务卡操作说明 2.1公务卡 2.1.1公务卡平台登录 1.进入“松江财政”网站(https://www.wendangku.net/doc/2a13821843.html,) ，网站左上角用户登录界面，如下图所示： 2.登陆系统，如下图所示： 3、点击“登录”即可进入街镇财政资金管理平台。如下图所示 4、点击“公务卡”图片按钮。如下图所示 5、点击图片按钮可分别进入：公务卡开卡信息系统与公务卡申请报销系统2.1.2公务卡开卡信息 点击公务卡开卡信息系统，出现操作窗口。
在界面上点击【公务卡管理】菜单，包括：公务卡查询、公务卡新增、公务卡注销、银行审核、单位申请公务卡启用、财政审核公务卡启用 1、公务卡查询 点击“公务卡查询”菜单，出现如下界面： 公务卡查询中用户可以查询修改单位公务卡的信息 2、公务卡新增 点击“公务卡新增”菜单，出现如下界面：
公务卡新增设置中用户可以新增公务卡并填写相关卡信息 3、公务卡停用 公务卡停用是指：该功能公务卡不能作为公务卡消费。 一旦“停用”，若再要使用公务卡消费，必须重新新增公务卡。点击“公务卡停用”菜单，出现如下界面： 公务卡停用设置中用户可以对单位的某一张选中后进行停用。 4、单位申请公务卡启用
点击“单位申请公务卡启用”菜单，出现如下界面： 单位申请公务卡启用中单位用户可以对新增加的公务卡选中后进行启用 2.1.3公务卡申请报销 2.1. 3.1、公务卡申报 点击公务卡申请报销系统，出现操作窗口。
选择所需要查询清单的时间段，点击“查询”按钮，可以在“消费记录”中，看到所要查询的内容。在需要申请拨款的数据上打勾，填写“申请报销金额”、“摘要”，点击“生成申请单”，个人的申请单就完成了。点击打印申请单可将申请单打印。 取消申请单 若要取消申请单，在“历史申请单”处选中所要取消的单据，点击“取消申请单”即可。 2.1. 3.1、公务卡领导审批 财务审核、领导审批（网上或纸质） 财务人员与单位领导（网上）登录 1. 先插入密钥（key）（上海市数字证书认证中心颁发）。 2.可参照公务卡管理系统登录方法，登录“公务卡申请报销系统”。 3.也可直接登录“松江财政网站”后点击左下角公务卡图片按钮进入“公务卡申请报销系统” 4.在公务卡申请报销界面中点击“领导审批”，可以对个人申报的单据，进行审核、审批。审核流程：先由财务审核，再由领导审批界面如下：
会员卡管理系统功能说明
会员卡管理系统功能说明 一、储值卡应用背景 储值卡又叫预付费卡，就是商家的顾客先把钱存在商家处，暂时没有消费，事后才动用预存的金额在商家处进行消费。因为采用先付钱，后消费的方式，能够帮助商家在短时间内回笼大量的资金，并且深度的绑定商家的客户，所以市场上有大量的商家采用储值卡、礼品卡的方式进行营销，并且承诺给储值卡和礼品卡的使用者一定的优惠，使得储值卡/礼品卡也受到了广大消费者的欢迎。 目前，储值卡在商场、购物中心、连锁机构、各类服务娱乐行业都有大量成功的使用。一卡易部分成功案例： ?深圳皇轩酒店 ?万科物业管理发展有限公司 ?任达山庄 ?广州长昕汽车4S店 ?深圳市演出公司 ?惠阳半岛新城市物业管理有限公司 ?丽水宏泰酒业 ?深圳汉堡王餐饮连锁 ?名典咖啡语茶 …………
二、储值卡类型 1、实名卡：卡内记录持卡人身份信息，凭密码消费。持卡人可以充值、挂失、换卡，可以重复使用。使用于店面常客的会员卡储值用途。 ?实名卡可以有效的绑定忠实客户，防止客户轻易流失 ?实名卡更加有安全保障，客户愿意预存更多的金额 ?实名卡可以结合网络商城来使用，实现在线充值、在线购物等操作 2、匿名卡：卡内不记录持卡人身份信息，凭卡消费。不可以挂失、换卡或充值，一次性使用。适合做礼品卡送礼、员工福利等用途。 ?商家销售、使用非常方便，可以作为礼品卡员工福利卡向各种公司和单位兜售。能够在短时间能销售大量的卡，迅速回笼资金 ?消费者使用方便，无需复杂的操作 3、代金券：通常作为某种促销手段使用，消费者符合一定条件后自动获得一定的金额，下次消费时可以抵现使用 ?代金券的使用丰富了商家的营销手段 ?刺激顾客单次消费更多的金额 ?刺激顾客下次过来消费，增加营业额 三、无线设备终端 除了传统的电脑端软件加上对应的设备终端外，一卡易还提供了两种独立POS使用的方式，解决了客户店面无电脑、或者电脑不联网的问题，同时也能解决需要手持移动刷卡扣费的需求。适用于：
一卡通管理系统使用说明书
一卡通管理系统使 用说明书
连云港腾越电子科技有限公司一卡通管理系统 （ V 6.3 ） 使用说明书
第一章产品简介 1．1 应用环境 软件环境： Windows /windows Xp 硬件环境： 应用环境由用户自行提供和维护。 1．2 主要特性与功能 ●一卡多表，每张卡可同时存储四台仪表信息，实现一卡 通。 ●采用多种加密技术，通讯安全可靠。 ●使用ACCESS作为数据库平台，数据存储安全可靠。 ●以用户为单位的仪表管理模式。
第二章一卡通管理系统的使用指南 第一部分 USB读卡器安装 USB读卡器安装说明 1．先安装PL2303.EXE程序,安装读卡器从USB转串口程序 2．将USB线和读卡器计算机连接,读卡器通讯指示灯显示绿色,表示读卡器电源连接正常 3．重新启动计算机 4．在“控制面板”中双击“系统” 5．在“系统”中选择“硬件” 6．在“硬件”中单击“设备管理器” 7．“设备管理器”打开“端口”查找PL2303 对应的串口 第二部分一卡通管理系统软件 第一步 安装“一卡通管理系统软件”，执行包目录中的setup.exe文件，根据提示安装完成。 第二步 将数据库文件LHC57DATA整个目录拷贝到D:\根目录下 第三步 经过USB接口联接读卡器,读卡器接通电源
第三部分初次使用 第一启动 启动“一卡通管理系统”软件方法： 在Windows画面中，依次选择[开始]/[程序]/ 一卡通管理系统V3.1/一卡通管理系统V3.1，即可启动软件。 第二操作员登录 软件启动后，首先弹出数据库登录对话框，如下图： 第一次使用，初始密码请输入”123456”,按”确定”进入管理系统页面
公务卡支付操作说明
目录 一、公务卡使用步骤 (2) 二、公务卡报销操作说明 (3) 三、公务卡有关文件 (12) 四、公务卡使用知识 (23)
一、公务卡使用步骤： ①签协议 在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发 卡协议，申请发卡。（选定同一家银行，可以避免查询取 数困难，以及减少跨行还款交易费用） ②发卡 银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡 ③维护卡信息 财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付 系统。（只有预先维护好，才能查询到数据） ④持卡消费 单位职工自行激活公务卡，完成开卡手续，并持卡进行 公务活动的消费支出。 ⑤财务查询报销 单位职工持消费小票与发票等到财务报销，财务人员通过 支付系统内的“公务卡”模块进行报销，支付到公务卡或 指定的借记卡（绑定自动还款的储蓄卡），完成还款，恢复 额度。 注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织
职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明
2.1公务卡信息维护 输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡 管理】如图：
选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图： 系统弹出公务卡信息录入框，如图： 依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。 注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。 2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。 3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。 2.2确认公务卡报销 选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图：
公务卡业务操作说明书
公务卡业务操作说 明书
公务卡使用操作说明书 1．公务卡业务流程 1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审 1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点， 1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2．公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→
然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。 新增：添加新报销记录 点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。 修改：对报销金额的修改 选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示： 如果出现如图所示则修改完成。 撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
公务卡详细操作手册
公务卡详细操作手册
目录 1.公务卡管理................................................................................ 1.1公务卡信息维护操作 (3) 1.2公务卡还款账户管理 (3) 1.3确认公务卡报销 (4) 1.4生成公务卡支付申请 (4) 1.5审核公务卡支付申请 (5) 1.6公务卡支付凭证生成/打印 (5) 1.7公务卡还款汇总查询 (6)
1.公务卡管理 1.1公务卡信息维护操作 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡信息维护】选项，选择“新增”、“删除”或“修改”。新增公务卡信息，即点击【新增】按钮，输入需新增的公务卡卡号、持卡人、开卡行名称等信息，点击【确定】；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的公务卡记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功。初次操作也可以点击【下载模板】按钮下载公务卡信息录入模板，在模板中批量录入公务卡信息，保存后点击【导入】按钮进行导入。点击【导出】按钮是对系统中已存在的公务卡个人信息进行导出。 图5-1 公务卡信息维护 1.2公务卡还款账户管理 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款账户管理】选项，在功能操作区点击“新增”、“修改”、“删除”、“刷新”或“停用”。点击【新增】
按钮，输入需新增的账户账号、开卡行编码、名称等信息，点击【确定】完成新增；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的账户记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功；点击【刷新】对信息展示区完成刷新；选中要停用的还款账号点击【停用】即可。界面见图5-1。 1.3确认公务卡报销 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【确认公务卡报销】选项，定位目标预算单位，点击操作区的【下载】按钮，在弹出的相应对话框录入区中录入相应卡号、金额等信息点击【下载】完成。下载完成后，选中所要进行修改或删除的消费条目，点击操作区【修改】或【删除】按钮完成内容的修改及删除；勾选确认无误的消费记录，点击【确认报销】按钮完成报销。 图5-2 公务卡报销确认 1.4生成公务卡支付申请 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【生成公务卡支付申请】选项，选择该笔公务卡支出对应计划额度，再选择消费明细（数据前面方框内打勾），点击【生成申请】，在用款申请录入界面选择经济分类后保存并【送审】。
IC卡消费系统软件使用说明书
IC卡消费系统使用说明书 一、启动SQL2000服务器 点击电脑左下角开始”→“程序”→“MicroSoft SQL Server”→“服务管理器”进入如下界面： 点击开始/继续，“当启动OS时自动启动服务”前面打勾二、创建数据库 第一次使用时，点击电脑左下角开始”→“程序”→IC卡智能消费系统“→一卡通中心服务”→“中心服务”，打开中心服务， 会在电脑右下角出现中心服务图标，进入如下界面： ，如下图：
点击是提示安装成功。 三、软件主要功能操作流程
1.消费系统各个模块详细说明 1.1登录 双击软件快捷图标。 弹出登录窗口。 操作员001 密码：001，点击确定 如果电脑时间不正确点击“否”按钮，软件退出来，更正电脑时间后再次进入。如果时间正确，点击“是”按钮，进入登录界
面。 主操作界面 机器状态 采集窗口 软件主操作界面包括标题栏，菜单栏，快捷菜单栏，机器状态窗口，数据采集窗口，状态栏。 标题栏用于说明使用管理软件的用户名称。用户名称是在系统使用设置中填写的。 客户化中显示软件的所有功能，用于对软件中的信息进行设置。机器状态窗口用于查看机器的状态，如查看机器是否与计算机相连通，查看机器初始化是否成功，查看机器下载参数是否成功，数据采集查看等。 数据采集窗口用于查看数据的采集情况，在进行消费的时候，最好不要对收费机进行数据采集，我们不建议对机器进行边操作边进行数据采集。 状态栏是用来显示登陆操作员名称，登陆时间，版本信息，当前时间等。数据采集时，会显示计算机串口的打开与关闭情况。
2.客户化 2.1用户管理 该功能用于增加一个新的操作员，新增加的帐户可以是数字，字母，密码最大长度为6位，可以为字母及数字，客户端号输入1，增加完毕后，单击【确认】按钮，在出现的“添加成功”的对话框中选择【ok】即可。 2.2权限管理 用于对新增加的用户设置权限，界面如下所示，在该界面中选择要设置权限的操作员，然后在左边的功能中双击选择该操作员可以操作的功能，也可单击【全选】选中所有功能，或单击【全否】取消所有功能的选择。选择完毕后单击【保存】按钮保存设置。
公务卡维护及操作说明
公务卡信息维护及操作说明 1、首先登陆自己单位经办岗的角色（后缀是002这个用户），选中公务卡管理这栏，点击“公务卡信息维护”如下图： 这需要维护姓名、身份证号、卡号、卡类型(贷记卡)、开卡行、单位。注：开户行录入银行的一级，比如中行选择y01,农行选择y02,工行选择y03,建行选择y04 2、公务卡还款户管理如图： 这里的显示名可以随便填写为了方便知道此账号是什么账号，一般填写成公务卡还款总账户。帐号、账户名称和开户行由银行提供一个汇总还款账户信息 3、公务卡预警提示 选择对应的开卡行及账单日和还款日的日期，设置提前预警天数。 4、确认公务卡报销（根据POS机小票） 通过下载方式获取消费记录
下载——选择下载方式“金额方式”（或授权号方式）、卡号、消费时间和金额（或授权号）——下载——勾选“消费明细”——确认报销 通过录入方式 录入——选择“持卡人”、报销金额、消费日期、消费商家、消费地址——确定——勾选“消费明细”——确认报销 公务卡报销有两种报销方式：一种下载，一种是录入。公务卡在使用刷卡的时候使用下载方式。下载消费记录又分两种：授权号和金额方式，这块需要注意的是选择正确报销人员的卡号、消费时间及金额。下载完成选择消费记录进行确认报销。（下载消费记录时需在刷卡后的两个工作日后，当天刷卡当天下载消费记录有可能会下载不到） 5、生成公务卡支付申请 a.勾选“报销明细”， b.然后选择需要从那笔“用款计划额度”中支付 c.再点击“生成支付申请” 这里的计划数是授权支付的计划数，如果没有授权支付的计划数做不了公务卡的支付报销。 生成完成后要在已生成里进行数据送审。如图： 6、公务卡的审核 公务卡审核进入单位的审核岗进行审核（单位编码后缀001用户）7、公务卡支付凭证生成，选择需要生成的支付申请，点击“生成凭证”
一卡通管理系统使用说明书
一卡通管理系统使用说明书 一、系统安装 1、将安装光盘放入电脑光驱，双击光盘上的安装程序，按照操作步骤提示进行安装。如图1、2 图表 1 图 2 2、管理系统安装完成后，再安装USB读卡器的驱动程序。在系统安装目录D：\一卡通预付费管理系统中找到“黑色读卡器驱动”，安装驱动程序. 3、登录一卡通管理系统（初始密码为空，直接点击登录如图3所示）。一卡通主界面如图4所示。 图 3 图 4
4、串口设置 如果出现错误提示，请在管理系统中设置正确的端口 在电脑桌面上，右键单击“我的电脑”，依次点击【属性】→【硬件】→【设备管理器】→【端口】 在〖基础数据〗→【设置串口】中选择正确的串口进行设置 将空白IC卡放置在读卡器上，点击【测试】系统会提示测试正确，单击【保存】
二、一卡通管理系统首先要设定以下参数设置： 1、设置价格（可定义多种电价和水价） 2、定义小区名称 3、定义楼号 点击相应对话框中的“增加”即可增加相应设置。 4、表型设置（分别制做水表设置卡和电表设置卡） 制做水表设置卡（如果只有一块水表，表序号选择第一块水表。如果安装有三块水表，表序号分别选择第一块、第二块、第三块水表），报警值用户可根据实际情况自定义。
制做电表设置卡（如果只有一块电表，表序号选择【第四块表】。如果安装有两块电表，表序号分别选择第四块、第五块电表），报警值用户可根据实际情况自定义。 5、表型管理。一卡通管理系统中最多可同时使用3块水表和2块电表，设定【表型管理】的用途
是：在电脑系统中能够正确显示水表和电表数量，以及安装位置和名称。 6、开户。将空白卡放置在读卡器上，点击【增加】按钮，〖用户编号〗自动生成，依次输入〖用户姓名〗、〖小区〗、〖用户楼号〗、〖单元号〗、〖房间号〗，选择相应的〖表型名称〗和〖计费类型〗，填写完毕点击【保存】即可完成新开户。
公务卡业务操作说明书
公务卡使用操作说明书 1．公务卡业务流程 1.1消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤销、修改、送审 1.2消费报销审核：目前还没有审核这一节点， 1.3还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2．公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信 息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录” 窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销 金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确 认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录 点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。 勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添 加成功。 修改：对报销金额的修改
选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进 行修改点击“保存”修改如图所示： 如果出现如图所示则修改完成。 撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
一卡通管理系统使用手册
一卡通管理系统 使 用 说 明 书目录 一、系统引言3 1.系统简介3 二、功能说明4 1.系统登录4 2.系统操作5 2.1系统配置5 2.2界面锁定10 2.3切换账户10 2.4修改口令10 2.5数据维护10
2.6操作日志10 2.7退出系统11 3.企业组织11 3.1企业结构11 3.2人员管理12 3.3用户权限13 4.设备管理13 4.1设备管理13 4.2设备分组16 4.3卡证中心16 4.4分配25 4.5管理卡-管理26 4.6管理卡-26 4.7下发26 4.8下发存款27 4.9数据采集28 4.10运行监控29 5.考勤管理29 5.1出勤设定29 5.2节假日设置29 5.3上班定义30 5.4申请类型30 5.5排班管理30 5.6异常申请31 5.7记录增补31 5.8照片核对31 5.9考勤结算32 5.10定餐定义32 5.11手动定餐32 5.12定餐33
5.13定餐统计33 5.14考勤统计33 6.消费管理33 6.1消费设定33 6.2餐次时间34 6.3消费增补34 6.4批量存款34 6.5记录确认35 6.6消费结算35 6.7消费统计36 7.门禁管理36 7.1门禁设定36 7.2区域定义36 7.3时段模板37 7.4门配置37 7.5用户配置38 7.6门禁39 7.7控制台39 7.8门禁统计39 8.水控系统40 8．1、水卡设置：40 8．2、水控管理：40 8．3、水控统计：42 9电控系统42 9．1电卡设置：42 9.2电控管理：42 9.3电控统计：43 10 帮助43 10.1使用手册43 10.2常用工具44
财政一体化管理信息系统应用操作手册
财政一体化管理信息系统应用操作手 册 1
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郴州市财政一体化管理信息系统 应用操作手册 (预算单位版) 郴州财政信息中心编印 二〇一一年四月
前言 近年来,随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进,财政管理信息系统的应用不但覆盖了大部分业务环节,而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。可是,由于当前使用的业务信息系统多是为了满足单项业务需要而应急开发和分散建设的,存在着系统功能交叉、信息重复采集,数据交换困难,既不利于数据汇总分析,也不方便部门和预算单位财务管理人员操作使用。 为改变这种状况,按照财政部的部署和管理一体化、业务一体化、技术一体化的要求,市财政局决定结合公共财政管理需要,依托财政部推广的统一信息平台,开展财政管理信息系统的整合建设,力争将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中、覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统,更好地支撑和促进财政管理目标的实现。 新系统将指标管理、计划管理、集中支付管理、实拨管理、专户拨款管理、政府采购管理、公务卡消费报账等业务功能纳入一体化管理,实现了基本业务信息的实时共享,有利于提升财政/财务管理的规范化、精细化水平,同时也方便主管部门和预算单位全面及时地掌握了解相关信息,方便财务管理人员的操作使用。 由于我们对财政一体化管理理念的认识与需求梳理水平有限, 4
加上时间比较仓促,即将上线运行的”郴州财政一体化管理信息系统”可能存在着不尽如人意之处,恳请大家将使用中发现的问题及改进建议,及时反馈给我们,以便系统的进一步改进与完善。 谢谢! 5
财政一体化最新管理信息系统应用操作手册
郴州市财政一体化管理信息系统应用操作手册 （预算单位版） 郴州财政信息中心编印 二〇一一年四月
前言 近年来，随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进，财政管理信息系统的应用不仅覆盖了大部分业务环节，而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。但是，由于目前使用的业务信息系统多是为了满足单项业务需要而应急开发和分散建设的，存在着系统功能交叉、信息重复采集，数据交换困难，既不利于数据汇总分析，也不方便部门和预算单位财务管理人员操作使用。 为改变这种状况，按照财政部的部署和管理一体化、业务一体化、技术一体化的要求，市财政局决定结合公共财政管理需要，依托财政部推广的统一信息平台，开展财政管理信息系统的整合建设，力争将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中、覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统，更好地支撑和促进财政管理目标的实现。 新系统将指标管理、计划管理、集中支付管理、实拨管理、专户拨款管理、政府采购管理、公务卡消费报账等业务功能纳入一体化管理，实现了基本业务信息的实时共享，有利于提升财政/财务管理的规范化、精细化水平，同时也方便主管部门和预算单位全面及时地掌握了解相关信息，方便财务管理人员的操作使用。 由于我们对财政一体化管理理念的认识与需求梳理水平有限，加上时间比较仓促，即将上线运行的“郴州财政一体化管理信息系统”可能存在着不尽如人意之处，恳请大家将使用中发现的问题及改进建议，及时反馈给我们，以便系统的进一步改进与完善。 谢谢！
重要提示 本系统将于2011年5月20日投入使用。 新老系统切换使用前请注意以下事项： 1、新系统的网址为“http://10.105.16.41:7001” 2、通过电话拨号上网的用户在首次访问系统时，由于电脑要下载大量初始化信息，而显得响应速度比较慢，此时应耐心等待操作正常结束，切不可随意中断操作。 3、在新系统中，预算单位用户可以使用的主要功能有： ?一般计划、额度追减 ?授权额度通知单 ?授权支付凭证 ?直接支付用款申请 ?基本信息维护、综合查询 4、本手册使用字体的含义说明 “粗体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，红体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。操作步骤以阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。 由于系统的改进与完善，本手册介绍的内容也将会有相应的变化，请按照系统的功能提示进行操作。 本手册及相关应用资料将通过网站提供下载。
新一卡通系统使用说明
新一卡通系统1.1.4 使用说明 3.1.3 发卡设备的添加 发卡设备的添加: （1 ）加了读卡器之后，才能在系统中进行开户，撤户，换卡，挂失，解挂等操作。 设备类型：“读卡器” 通讯端口:为读卡器端口。 通讯方式：串口通讯 （2）发卡器添加成功后要设置为发卡器，并退出系统重新启动后才能用 说明: 在设备管理中，进行了消费设备的添加，门禁设备和读卡器的添加。其他设备出纳机，水控机，考勤机的添加和消费机的添加类似。 OK后点所配置的工作组,即可在右上角看到设备,选定此设备,点右键,出现提示“设置为发卡设备”可把考勤机设为发卡设备。
系统菜单参数的配置 4.1 营业参数的设置 4.1.1 营业参数的设置 营业参数的设置时，营业餐次的设置通常设置为4次，早餐，午餐，晚餐，夜宵等四个消费时间段。 选择“添加”进行餐次名称及时间段的设置，编号自动生成。如图4-1 图4-1 4.2卡管理 卡管理包括“发卡中心”，“卡片挂失”，“个人换卡”，“个人解挂”，“卡片注销”，“补发新卡”，其各功能的使用流程如下：
图4-1 4.2.1账户管理 点“账户管理”进行卡的批量发卡管理,首先需选择需要发卡的人员，步骤如下： 第一步：点工具栏中的“选择人员”，选择人员可在按部门在“部门”下选择,也可按帐号，卡号等信息在”其他”中进行选择。也可通过人员信息，卡信息或考勤信息来设置查询条件，如想查找学历为“高中以上”性别为“女性”的人员信息， OK 后点确定,如下图4-2所示: 图4-2 第二步： 选中需要发卡的人员，然后点击批量配卡，就OK 了 。如图4-3所示： 发卡中心 卡损坏或卡太旧 卡丢失 卡片挂失 卡找回 卡片解挂 用户停 止使用 卡片注销 补办新卡 个人换卡