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院学生会办公室职责

院学生会办公室职责
院学生会办公室职责

院学生会办公室职责

院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上,重新确立了四大职能:处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理上、协调辅助各部门工作。其四大职能细则如下:

1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以及院学生会各类文件、

档案整理存档工作;

2、负责组织安排学生各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作,

重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;

3、负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制

度等;

4、负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品,即学生会的

物资管理工作;

5、负责做好学生会开学计划及期末总结;

6、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办

理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况;

7、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整

理和上报工作,协助主席团进行决策;

8、负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统

计工作;

9、及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向学院负

责老师汇报工作情况,加强院系学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展;

10、协助主席团处理好其它工作。

院学生会办公室

2006年3月9日

学生会办公室工作计划

学生会办公室工作计划 计划一:学生会办公室工作计划 过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。 一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。 首先本学期我部的工作计划如下: 1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。 2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。 3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。 4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。 一.本学期我部的工作重点如下: 1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。 2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。 3.制作考勤表与值班表。 4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。 5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。 6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。 7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。 8.认真搞好节假期同学们的返校登记。 三.具体工作进展

学生会部门职责

学生会部门职责 (三)办公室 1、协助主席团开展工作,制定学生会工作计划,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作。 2、协调各部的工作。充分发挥上情下达,下情上报的桥梁纽带作用, 3、负责处理学生会日常事务、有关文件、报告的起草和编辑以及学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报,完成学校以及学生会布置的各项工作。 4、负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录及大小会场的纪律工作。 5、负责学生会的档案管理。 6、检查各部门的工作落实情况。 (1)按月收集学生会各部门的工作材料,工作计划,活动策划流程及总结、(2)学期末统一对系学生会所有部门材料进行整理归档,使所有工作有凭可依,有底可查。 7、负责具体实施学生会与班级间的联系。 8、管理院学生会各部门的财务收支,如各部门已通过系里审批的活动经费的支出报销 9..负责对学生会成员进行考核评定工作。 (四) 组织部 1协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。 2..熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况; 3严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作 4负责业余团校、学生干部培训班的组织工作; 5督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作; 6推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作; 7做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作; 8完成学生会交办的其他任务。(组织部你比我更了解,找两个复杂的职责进行分步细化) 五、学生会宣传部职责: 宣传中心 1、宣传时事政治,组织各种政治理论学习,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。 2、负责各项活动的宣传工作,认真办好黑板报、宣传栏, (1)定期对各班的板报进行检查评比,对认真负责的班级进行表扬,对草草了事,态度不断的班级进行通报批评 (2)及时将校内及系内的通知,各部门活动的海报,及批评或奖励的红白版张贴在宣传栏 3、并有一定的编辑、抄写、美工能力。配合学生会各部门及各班宣传委员做好

学校学生会各部门工作职责

学生会各部门工作职责 学生会主席职责: 1、负责学校学生会的全面工作,主持召开学校学生会各部长会议及学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。 2、及时向成长中心和级部管理老师报告学生会工作情况和学生思想动态。 3、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。 4、在学校学生成长中心和级部管理老师的指导和协助下,根据学校工作计划,开展有益于学生身心健康的各种活动。 学生会副主席职责: 1、协助主席开展好学生会日常管理工作。 2、指导帮助学生会各部门开展工作,检查、督促并帮助各部门抓好日常工作。 3、主席缺席时负责学生会主席工作。 学习部部长职责: 1、领导学习委员,指导并帮助他们开展工作,定期召开学习委员会议,了解各班学生学习情况及同学的要求。 2、开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。 3、对学生证、迟到等现象进行督查; 宣传部部长职责: 1、负责全校学生会工作的宣传、报道,对广大学生进行思想政治教育。 2、组织对各班黑板报进行检查、评比。 3、充实同学们的课余生活,表扬在学习、礼仪常识、好人好事等方面的优秀学生。 4、负责随时联络各班宣传委员,做好各项会议稿件收集工作,并筛选、整理后交各部门相关负责人。 文体部部长职责: 1、认真检查大课间各班跑操情况,并在结束前进行评价。

2、协助做好学校运动会的准备、组织和参加工作。 3、有计划广泛开展体育活动,组织学生班级体育比赛等,活跃学生课余生活。 4、配合校团委搞好学校的文艺等大型活动。 卫生部部长职责: 1、负责八年级的卫生、纪律的检查和监督工作。 2、与各班劳动纪律委员一起,成立文明监督岗。 3、负责监督垃圾回收站的登记工作。 内乡初中 2018/10/29

学生会各部工作职责

学生会各部门岗位职责 一、办公室工作职责: 1、对各类文件进行整理存档。负责各部、学生会上交文件收集工作。 2、制作学生会成员登记表,存档。建立学生会成员个人电子档案。 3、负责学生会内部物品的采购、保存与管理,领取和发放工作用品。管理和保管学生 会财物。并做好记录。 4、各项会议召开由办公室通知。 5、办公室要掌握学生会所有成员,包括各年级学生主要干部联系方式。各部在工作中 如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配. 6、负责签到和会议记录。 二、学习部工作职责: 1、抓好早、晚自习纪律检查、评比工作,做好学生出、缺席记录,每周一报到学生会。 2、定期召开各班学习委员例会,定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓 好学风建设。参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意 见,并及时向学院有关部门反馈。 3、理论联系实际,积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动,举办各类学习知识 竞赛及辩论赛等。 4、积极组织各类学习定位交流活动,带动各班学习气氛,提高学校整体文化素质,帮 助同学拓宽知识面。 5、积极参加学校的教学评估工作,组织学生教学问卷调查。 6、做好学生中参加计算机、外语等级考试、职业资格证书及各种专业技能培训考试的 统计工作,期末将取得证书的统计情况上报学院。 三、生活部工作职责: 1、负责搞好各年级的环境卫生及检查评比工作。 2、根据有关校规校纪,维持好生活秩序,安排好每次劳动实践任务;制定评估标准, 做好评比工作。 3、定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求,指导各班生活委员的工 作。 4、及时检查学院各班级公物情况。 5、主动关心同学的身体健康,照顾体弱多病的同学,帮助他们解决实际困难。 四、文艺部工作职责: 1、计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动; 2、发挥文化载体在思想政治教育中的作用。通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想 政治教育。 3、组织和开展好我院文艺工作和各项文艺活动,确保各项文艺活动的演出质量。 4、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,并积极向有关部门反映,改进工作方法, 推动文艺活动的开展。 5、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,动员同学们的积极参加文艺活动。 6、积极展现我院同学的文艺才华,培养文艺骨干,丰富我院同学的课外文化生活。从同 学们的切实需要出发,努力为我院营造积极向上,团结活泼的学院氛围。 五、体育部工作职责:

学生会部门简介

办公室简介 白云区职业技术学校学生会办公室是在学生会主席团领导下协调学生会各项工作的枢纽部门,对维护学生会日常工作的正常开展和协调学生会各部门有效合作具有重要意义。学生会办公室本着“主动、严谨、细致、耐心”的工作态度,为学生会工作深入、全面、有效地开展提供组织管理和后勤保障,并为学生会与校系各级职能部门、学生组织的来往搭建良好的联系和沟通桥梁。办公室现设部长一名,副部长两名,委员若干名。 工作职责包括: 1、负责传达学校学生科、学生会主席团各项决议,及时公布学生会 的工作动态; 2、负责起草学生会的通知、决议、计划、总结等文书,并收集、整 理学生会各部门的计划、总结、策划等资料; 3、负责学生会各类文件、资料、工作档案等的收集、整理、保管和 统计工作。 4、负责学生会办公室的管理与维护,安排学生会办公室的部门值班; 5、负责学生会全委会、部长例会等会议的会务工作和会议记录; 6、负责学生会活动经费的管理以及财务登记,对学生会日常工作中 涉及的各类物品进行采购和管理; 7、负责学生会各项活动所需物品的采购工作,为活动顺利开展提供 后勤支持; 8、负责学生会与校系各级职能部门、学生组织的联系与交流; 9、积极配合其他兄弟部门开展工作。

白云区职业技术学校组织部是学校党团建设的助手,是学校团组织工作中的重要组成部分,同时是学生会干部队伍建设的中坚力量。组织部坚持在学校学生科的指导下积极发挥团组织作为党的助手和后备军的作用,为学校共青团工作的健康、繁荣发展贡献力量,为学校发展打造一支素质优秀、能力全面、作风正派的学生干部队伍。组织部现设部长一名,副部长二名,委员若干名。 工作职责包括: 1、指导和监督我校各班级团支部开展丰富多彩的团学活动; 2、组织开展面向全校团员的主题团日活动; 3、教育和推荐我校优秀团员作为党组织的培养对象; 4、协助学校团组织处理我校团员组织关系的转接、注册以及团费收 缴、管理,发展、培养新团员; 5、组织、管理我校团员参加团校学习; 6、组织开展学校团总支学生会学生干部的招聘以及主要学生干部岗 位的竞聘工作; 7、负责学校团总支学生会学生干部的培养与考核,注册、管理学生 科学生会学生干部的档案; 8、负责学校学生科学生会的党团建设和制度建设; 积极配合学生会其他兄弟部门开展工作。

学生会办公室主任岗位职责

学生会办公室主任岗位职责 篇一:学生会办公室主任岗位职责 一、主持学生会办公室的全面工作. 二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映. 三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作. 四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况. 五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作. 六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手. 七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作. 八、完成领导老师和主席交办的其他工作. 篇二:学生会办公室主任岗位职责 一、文件及档案整理 1、文件档案 (1)对各类文件进行整理存档. (2)对来函及外发文件进行整理,并编号登记. (3)负责各部、学生会上交文件收集工作. 2、学生会成员档案 (1)制作学生会成员登记表,存档. (2)建立学生会成员个人电子档案. 二、公共物品管理

1、电脑管理 (1)使用前必须登记. (2)定期检查电脑文件存放情况. 2、物品、场地管理 (1)制作物品、场地使用的借条,并统一管理. (2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记. 三、日常工作 1、通知 (1)各项通知文件由办公室统一下发. (2)所有通知文件编号、记录并存档. (3)各项会议召开由办公室通知. 2、人员调配 (1)办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式. (2)各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配. 3、会议记录 (1)负责签到和会议记录. (2)安排会议场地及所需设施. 篇三:学生会办公室主任岗位职责 办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生 会各部室工作.

学生会简介及各部门职责

责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心,主要工作职责是依据学校的各项方针政策,结合我校学生工作的实际,以“服务学校,服务学生”为核心,贯穿“以人为本,与时俱进,追求卓越,共创辉煌”的工作思路,组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议,了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动;为广大同学提供最 满意的服务,力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度,打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系,建立良好互助的合作关系;对外大力宣传 阳泉学院,加强与兄弟院校的学习交流,吸取优秀的工作经验和管理理念,促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题 和矛盾,加强校学生会的凝聚力、向心力,使成员们朝着共同的目标努力,以利于工作的高效的顺利开展。

(5)为各成员搭建发挥潜力,展现才华的舞台,促使成员热爱学习,追求上进, 不断超越和完善自我,在同学们当中树立良好形象,起榜样模范作用,建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况,并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外,主任应领导办公室完成以下工作: (1)学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 (2)校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 (3)合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 (4)工作总结汇报。 (5)负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 (6)其他的一些日常事务,例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。(7)联系各系学生会主席、秘书长,进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨,组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动; (2)与教务处领导保持紧密联系,加强教与学的沟通; (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作; (4)组织与各兄弟院校进行学术交流; (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能,注入了新的活力,文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活,提高阳泉学院的文化艺术品位为目的,组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的,有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才,让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼,提高同

校学生会办公室工作总结

2018年校学生会办公室工作总结 时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。 下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下: 一、加强内部建设 1. 基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。 2. .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。 二、以人为本,强化管理 1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2. 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。 3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。 三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。 为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。 1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。 能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。 2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。 3. 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发

学生会各部门职责表

学生会各部门职责表 主席团1.负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。2出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。 3.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。 4.完成系秘书及院交办的其他工作。对学生会日常事务,大型活动和人力资源进行宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作,全面主持学生会工作,指导和监督各部门开展工作,保证学生会正常运 转。 秘书处1、秘书处负责教室的申请、物资的申请、场地的申请等;2、大会的签到、新闻稿的写作以及审核,会议的议程安排;3、活动奖状的制作,邀请函的制作与配发以及嘉宾牌的制作;4、管理学生会的各种资料,学生会所有成员的联系表的制作,以及全体成员的无课表的制作,办公室的值班人员的安 排等等 体育部1、组织学院同学参加学院开展的各项体育活动,

调动同学们参加体育锻炼的积极性,参与并指导学院、各班组织的体育活动,从中发现并培养人才; 2、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、 纳新、工作计划、总结等); 3、积极引导全院同学进行体育运动,增进身心健康,培养顽强拼搏和集体主义精神并搞好组织管理 及协助工作; 4、活动前期,制定活动计划、方案、预算(需要 用到的物品等) 宣传部1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期 宣传,并在举办活动时进行实时宣传; 2、负责制作学生会胸卡; 3、运用ps、手绘海报、视频制作、横幅、制作书签和设计宣传单等宣传方式,传达学生会各类活动 信息; 4、对学生会的各项活动进行拍摄; 5、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作 更好的完成。 纪检部1、协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训 工作; 2、负责做好我院各班学生的日常考勤汇总,并定 期公示;

学生会办公室职能

重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会 办公室职能制度表 第一条.办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下: 1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团; 2.每月组织召开全体学生会干部会议,交流各部门工作; 第二条.办公室负责团总支学生会的人事管理,协调各部门工作。具体制度如下: 1.各部门的人员流动要及时报告给办公室; 2.及时修改流动人员档案; 3.协调各部门人员,保障各部门工作的顺利; 第三条.办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下: 1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室,不得私 自组织开会.活动等; 2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作; 3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录,方便档案 存储; 第四条.负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下: 1.各部门的任何活动,办公室都必须参与协调,不得以任何借口推 迟;

2.必须对各部门开展的活动进行支持,并给予帮助,做好活动中及 活动后的工作计划; 第五条.办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下: 1.对各部门的档案及时修改.保存; 2.对各部门的部长干事进行平时的考查; 3.活动室未经允许不得以任何方式进出; 4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用; 第六条.办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下: 1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修 改; 2.与各部门部长交流,拟定好制度及发文; 3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师; 第七条.办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下: 1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系; 2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承 担; 第八条.负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度工作总结汇总。具体制度如下: 1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档; 2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会

学生会部门工作职责

学生会各部门职责 交通工程学院学生会是在学院领导和老师的指导帮助下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理,以“全心全意位同学们服务”的工作宗旨的群众性组织,其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪,倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习、生活环境;组织学生开展学院公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务;沟通学院领导和广大学生的关系,发挥桥梁和纽带的作用;领导并管理各班级的工作开展,工作业绩考核,负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。 一、现院学生会成员: 现今学生会由53名学生干部组成,其中有24名为主要学生干部和29名干事。 二、现学生会机构及各部门职责: 1、主席部职责 工作宗旨: 锻炼能力,提高素质,顾全大局,服务同学。 工作理念: 用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。 工作职能: 对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。 工作内容: 1).解释学生会章程,并监督章程的实施。

2).制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。 3).及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。 4).审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。 5).培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。 6).组织召开部长级会议及全委会,立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 7).积极配合学校开展各项工作。 组织召开部长级会议及全委会职责: (1)立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 (2)积极配合学校的开展各项工作 主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,协助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各校之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调

学生会各部门简介

学生会办公室简介 学生会办公室是学生会内部的协调枢纽,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,处理学生会突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。“内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效”是我部的宗旨。 学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录;汇总各部综合考评结果,及时监督、检查综合考评制度的落实情况;建立和管理学生会各类档案,对学生会干部进行定期的考核;记录各项活动的考勤工作;起草拟定活动策划书。 办公室为广大学生提供培养组织、社交、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。成员来自学生群众,学生的积极加入使得办公室的工作能顺利开展。在配合其他部门的工作时,完成自我的提升和完善,是办公室成员高素质高效率的基本保障。新鲜血液的注入使办公室充满活力。 学生会文艺部简介 文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,以团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、甘于奉献为理念,勇担丰富校园艺术文化生活的重任。 文艺部,学生会的重要支柱,自成立以来一直担任我院各项活动节目的策划,编排,及演出,主要举办礼仪大赛以及毕业生晚会,并会在我院的各项活动中出礼仪,与其他部门一起进行多项社会实践。 丰富生活,展现自我,无论你是否拥有文艺才能,只要你有一颗想展示自我的心,文艺部就会为给你一个展示自我的舞台,你给文艺部一个选择,文艺部会为你打造一个全新的自我。 学生会学习部简介 学生会学习部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门.我部在不断努力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围,同时也积极配合校教务处开展各种互动,为我院大学生提供及时的学习动态和考试信息。 学生会学习部主管院内学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展形式多样的知识竞赛,举办各种经验交流活动,如新老学生学习交流会、思想交流会,考研经验交流会等。同时还主抓学习纪律,严查学生考勤,奖学金的评定等。

学生会各部门构成及工作职责

学生会各部门构成及工作职责 学生会各部门构成及工作职责 办公室 办公室是院学生会的枢纽,主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度,定期对新老干事进行考核,评议,同时对学生会内部成员的思想进行交流。 工作职责: 一、负责会议的通知、组织、记录、考勤拟定和发送学生会文件资料,保管档案材料。 二、分头负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排,定期向主席、秘书长作所联系部门的思想汇报 三、负责学生会各项活动、会议及日常工作的考勤、考核组织每月一次的学生会成员工作考核,贯彻“滚动淘汰”的评定制度。 四、负责听取和收集学生会及全校同学对工作及成员思想表现的意见和建议,检查落实被采纳意见的实施。负责制订并完善学生会的管理条例。 五、协调各部门之间的工作,及内部工作制度的落实。 六、负责对招新的宣传及组织面试,安排新干事工作。

七、负责机房的管理及文件的打印、油印、分发。 组织部 组织部策划与组织各项学生活动,是学生会的中枢部门;协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。 工作职责: 一、负责团员教育,实施新生合格团员教育。 二、办理新团员的审批和超龄团员的离团手续,负责团组织关系的转接,做好团员档案的整理和保管。 三、负责团内的考核评比和团员奖惩工作,开展团员民主评议和团籍年度注册,对团干的任免提出意见。 四、协助党组织作好入党积极分子的培养、考察工作,推荐优秀团员做党的发展对象。 五、负责团费的收缴、管理、使用。 六、负责培训团干部。 七、负责指导、安排团支部的换届(选举)工作。

学生会办公室新学期个人工作计划

学生会办公室新学期个人工作计划 一个好的工作计划能够帮助我们实现更大的目标,以下是的“学生会办公室新学期个人工作计划”仅供参考,希望能帮助到大家! 在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下: 经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。 1、学生会的纳新工作

历史在传承中延续。xx届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。 在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求xx态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。 要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。 2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动 按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。 作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效

学生会各部门工作职责(最终版)

纪检部 管理考核各班级纪律委员履职情况;负责各班级常规纪律检查和考评:做好学生干部考核和监督;参与各重大活动的监察;协助学生会其他部门开展工作等。 团建部 负责各团支部发展成长工作指导和团支部工作考核;管理考核各团支部参与重大活动的情况及成果考核;做好团员信息管理及团费收缴工作;协助分团委做好团内表彰团建活动月工作和大学生科技文化艺术节的方案策划、组织实施等;协助学生会其他部门开展工作等。宣传部 负责学院工作的宣传(写稿、拍照等);管理考核各团支部宣传委员履职情况;负责各班团工作宣传稿的审核、宣传工作考评等;负责学院宣传栏、展板、条幅等悬挂制作;负责学院《理工季风》杂志的编辑、印刷工作;负责向学校媒体投稿、审稿等工作;协助学生会其他部门开展工作等。 生卫部 管理考核各班卫生委员履职情况;做好班级责任卫生区检查、考核和班级卫生评比;做好学院办公区、卫生区卫生维护;管理指导班级开展卫生防疫、学生体检、劳动实践课协调工作;协助学生会其他部门开展工作等。 学习部 管理考核各班学习委员履职情况;检查考核班级早晚自习情况;组织开展系列班团活动营造学习氛围;做好各班团学生学习成绩、学习效果等评估、总结并提出合理建议;组织专业类竞赛活动;协助分团委选树学习典型;协助学生会其他部门开展工作等。 秘书处 负责学院各班级综合测评、奖学金等材料的上报整理;做好学生日常表现活动分的统计及获奖证书管理;负责学生工作会议记录;编发《学生会文件》和班团工作阶段考核结果公示;负责学生会会议安排、工作计划与总结汇总整理;协助学生会其他部门开展工作等。男女宿管部 管理考核各班宿管(生活)委员履职情况;做好班级宿舍卫生、安全等方面的检查、考核和评比;开展宿舍日常巡查、内务检查、主题教育活动等排除宿舍安全隐患保障宿舍安全;建立严密的宿舍卫生、安全检查评比制度;组织大学生宿舍文化节丰富宿舍文化生活;协助学生会其他部门开展工作等。 体育部 管理考核各班体育委员履职情况;做好班级参与体育活动的情况考核及结果评比;组织班级各种体育项目比赛,活跃学生课余生活;协助学生会组织好校、院运动会;协助学院组织参与越野赛、篮球赛等校级比赛;组织大学生学练广播操并参加比赛;协助学生会其他部门开展工作等。 档案管理部 负责学院学生工作档案、考评材料整理;负责学生会活动所需物品管理、采购;负责学生干部档案管理;协助学生会其他部门开展工作等。 知心姐姐工作室 管理考核各班心理委员(安全员)履职情况;做好班级开展心理辅导、安全宣传工作及班级情况汇报的考核、评比;负责各班级心理委员(安全员)的培训;做好大学生心理健康状况普查;开展大学生心理健康教育活动月工作和形式多样的心理健康活动;协助学生会其他部门开展工作等。 爱心助学部 协助分团委做好学院勤工助学岗的设置与管理;组织各班级开展贫困生评选与认定,做

学生会秘书部职责(10篇)汇总版

《学生会秘书部职责》 学生会秘书部职责参考(1): 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 学生会秘书部职责参考(2): 学生会秘书处职责 秘书处 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、推荐,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下: 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理

公司办公室工作规划的介绍

办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议,管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等,同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门,同时负责学生会网站的建设和维护工作,确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任:付雪廷副主任:韩雪 干事:张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处: 秘书处:负责学生会部长干事的人员调动与通知,各种活动的考勤并进行情况统计等。成员:赵胜民、张晋、黄一忱 公文处:负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作,记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各

类会议的记录工作等。成员:刘国猛、马鑫 管理处:负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员:张文君、王逸如 工作内容 1、接团委通知安排,负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作,配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务,并做好收支记录,定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度,定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度,考核评审制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表,方便彼此间的联络,以及制作空闲时间表,了解成员的空闲时间,方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工

学生会各部门职责

山东城市建设职业学院 学生会主席团、常委会及各部门职责 一、主席团: 1、主席团由主席、副主席组成,按照《学生会章程》开展各项工作; 2、负责院、系学生会的总体工作,协调院学生会与系学生会工作,支持系学生会在团总支指导下相对独立地开展工作; 3、协调各系学生会和各部门,树立合作共赢的意识,联合开展大型活动; 4、负责定期召开学生会工作会议,研究学生会重大事项; 5、领导各部门开展工作,随时抽查、监督各部门工作人员的具体工作情况; 6、负责起草实施学生会各项工作制度; 7、代表和维护学生的利益,参与学院民主管理。 二、常委会: 1、院学生会常委会由学生会主席团、各部部长组成,按照《学生会章程》开展各项工作; 2、执行学生代表大会的决议,落实院学生会重大事务; 3、审议和批准院学生会各部门工作计划; 4、确定各部门工作职责,根据工作需要,调整院学生会各部门人员组成; 5、策划组织学院大型学生活动; 6、向学院汇报院学生会工作开展情况; 7、组织院学生会工作人员的培训和考评。 三、办公室: 1、协助主席团、常委会处理院学生会日常事务; 2、负责学生会日常公文的起草及处理工作,以学生会名义发布通

知; 3、组织安排学生会主席团、常委会各类会议,负责准备、记录及考勤; 4、负责学生会各类档案的建立、管理工作,做好“学生会大事记”记录工作; 5、负责学生会的办公室、会议室和仓库的管理,负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配; 6、协助主席团、常委会开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作; 7、完成领导交办的其他工作。 四、学习部: 1、以“加强学风建设、营造学习氛围”为目的开展工作,组织各系抓好晚自习纪律检查、记录、评比工作; 2、组织开展各种知识性、趣味性、科技性学习活动,举办各类学习型科技创新竞赛等,增强同学的学习意识; 3、举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,提高同学们的学习兴趣,开拓同学们的知识视野; 4、了解和掌握同学们的学习情况,收集各种意见、建议,通过学生处向有关部门反映; 5、协助教务处、成教部做好与学生学习相关的各项工作; 6、指导所属社团开展活动,完成领导交办的其他工作。 五、宣传部: 1、关注社会热点,围绕学院中心工作,配合组织人事处宣传科等有关部门,做好各项宣传工作,发挥正确的导向作用; 2、加强宣传队伍建设,帮助学生会各部门和学生社团培养宣传人才,营造百花齐放的宣传氛围; 3、负责校园宣传阵地(宣传栏、广播站等)的建设与管理,负责学生会宣传设备的使用和管理; 4、运用好学院为学生会订阅的各种报刊、图片,及时为学生提供

学生会办公室职责

办公室职责(拟定) 办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。 一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些实行责任个人制)。二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。 三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。 三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗) 删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。 五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好)

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了) 七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。 八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份 九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。 十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。十一、本细则最终解释权归办公室。 化学与材料工程学院 学生分会办公室 2010年9月26日 .

学生会各部门职责

学生会各部门职责〈一〉主席: 1.对学生会工作进行宏观调控,充分调动各部门的积极性、主动性,组织和指导学生会各部门开展工作; 2.主持召开学生会全委会、日常例会组织、部署、落实学院开展的各项学生工作和活动; 3. 根据院学生会的指导精神,结合我院学生工作的实际,在各部提交计划的前提下进行协调,制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报; 4. 作好团委老师与学生会成员之间的桥梁,及时与团委老师沟通,并将有关指示传达给其他学生会成员; 5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工作进行量化考核 二〉副主席: 1. 全面配合主席统筹安排学生会所有工作; 2. 负责召集学生会全委会、日常例会; 3. 负责其他6个职能部门工作的协调监督工作; 4. 对各部门组织的活动进行监督和指导,并积极配合各部门开展相关工作,保证活动的效果和质量。 三〉生活部:

1.深入宿舍了解同学生活起居方面存在的问题和困难,及时向宿舍老师、辅导员、学生会反映,共同寻求解决方案; 2.每周组织生活委员对男女宿舍进行卫生、安全方面的检查,以寝室为单位进行量化考核评比,定期向院通报检查结果,并公布量化评比结果; 3. 全面负责解决学生生活方面问题,如订火车票、发放补助、充洗衣机卡等; 4.对宿舍自然情况进行统计,并备案存档; 5. 能够积极组织学生开展喜闻乐见的内务设计竞赛等活动,以增强寝室成员的凝聚力,提高寝室内务质量; 6. 全面负责勤俭自强卫生保洁的检查工作。 〈四〉体育部: 1. 充分调动同学的积极性和主动性,制定并落实学院早操工作的具体实施方案,配合督察部对学院开展的早操活动进行考核; 2. 负责组织开展各项有利于学生身心健康的体育竞赛活动;并利用早操时间开展具有特色的群众性体育活动; 3. 负责校运动会,组织和培训学院各类参赛队员,完成校运动会相关工作; 5. 负责保管体育器材 〈五〉文艺部: 1. 倡导校园先进文化,积极开展有益学生身心健康的文娱活动,通过文娱活动让同学在心灵深处充分受到大学文化的熏陶;

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