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事业单位考试文秘专业知识试题及答案

事业单位考试文秘专业知识试题及答案
事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

(满分100分时间120分钟)

一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分,共40分)

1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A. 接待工作

B. 组织工作

C. 信访工作

D. 调研工作

2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。

A. 撰写接待总结

B. 落实接待事项

C. 核算接待经费

D. 清点接待物品

3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。

A. 在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序

B. 如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车

C. 在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排

D. 外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位

4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。

A. 标志

B. 法律

C. 权力

D. 辨伪

5.下列不属于公务印章的是()。

A. 某大学的学位印章

B. 某单位的办事章

C. 某办公室的收发章

D. 某办公人员的个人签名章

6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。

A. 追踪

B. 超前

C. 选优

D. 最佳

7.信息工作的核心阶段是()。

A. 存储信息

B. 收集信息

C. 传输信息

D. 利用信息

8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。

A. 观察法

B. 问卷法

C. 购置法

D. 网络法

9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

A. 透明性

B. 准确性

C. 保密性

D. 全面性

10. 公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。

A. 备忘录

B. 信件

C. 通知

D. 报告

11. 根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。

A. 稳定状态

B. 来源方向

C. 性质

D. 作用

12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是()。

A. 共享性

B. 有用性

C. 无限性

D. 时效性

13. 对来访者热情接待,问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的()程序。

A. 接待

B. 处理

C. 立案

D. 回访

14. 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。

A. 目的明确

B. 内容系统

C. 态度谦和

D. 直接督查

15. 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是()。

A. 对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人送往医院

B. 具有传染性的麻风病患者,直接由卫生部门独自处理

C. 对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查

D. 具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理

16. 下列不属于保密纪律的基本要求的是()。

A. 不在非保密本上记录机密

B. 不在私人通信中涉及机密

C. 不该问的机密,绝对不问

D. 不在领导上级面前谈论机密

17. ()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

A. 协调

B. 沟通

C. 联系

D. 统筹

18. 秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面,下列选项中不属于自然科学知识的是()。

A. 物理

B. 化学

C. 地理

D. 生物

19. 秘书口语表达能力的主要要求是()。

A. 能言善辩

B. 快速详尽

C. 长于概括

D. 准确得体

20. 稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是()。

A. 处世稳健

B. 办事稳当

C. 待人稳重

D. 应急稳妥

21. 对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。

A. 会议协调

B. 事项协调

C. 同属部门的协调

D. 公文活动协调

22. 根据秘书工作的基本规律,()是秘书工作存在的客观基础。

A. 领导工作对综合辅助性服务的需求

B. 秘书工作高质量的综合辅助性服务

C. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求

D. 领导者对综合辅助性服务的满意程度

23. 秘书工作“四个转变”的实质突出了()。

A. 参谋作用

B. 管理作用

C. 服务作用

D. 信息作用

24. 下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。

A. 分办拟办

B. 管理印章

C. 会务筹备

D. 督办查办

25. 在会议文件上附有文件清退目录的多属()。

A. 征求意见稿

B. 领导讲话稿

C. 典型发言稿

D. 保密性文件

26. 记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法。

A. 纲要

B. 精详

C. 精要

D. 补充

27. 承办的主要依据是()。

A. 催办

B. 拟办

C. 批办

D. 注办

28. 下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是()。

A. 语调柔和,使来客产生甜蜜感

B. 语言简练,问一答一,问二答二

C. 语意明确,直接指出来客的不足之处

D. 语速适中,指说话速度不太快也不太慢

29. 文书立卷的最后一个步骤是()。

A. 结合、灵活运用文书特征组卷

B. 根据文书的价值和数量组卷

C. 填写案卷卷皮

D. 编目定卷

30. 清退会议文件资料时首先应()。

A. 办理清退手续

B. 确定清退文件资料的范围

C. 整理清退文件资料

D. 填写“文件清退登记表”

31. 某地欲兴建一个水电站,需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查,这种调查方法属于()。

A. 典型调查

B. 普遍调查

C. 综合调查

D. 重点调查

32. 将反映同一问题的公文组合在一起是按()特征组卷。

A. 形式

B. 来源

C. 问题

D. 内容

33. 承办是指()。

A. 对公文的办理提出建议

B. 做好处置办毕文件的准备工

2016年广东事业单位考试公共基础知识经典100题(附答案)

广东事业单位考试公共基础知识经典100题 试题1:我国社会主义精神文明建设的目标是()。 A: 提高国民素质 B: 发展科学教育 C: 加强道德建设 D: 培养“四有”新人 答案: D 试题2:国际政治经济新秩序的基础是()。 A: 实事求是原则 B: 伸张正义原则 C: 和平共处五项原则 D: 实力原则 答案: C 试题3:“革命是解放生产力”是指()。 A: 通过发动革命来推动生产力的发展 B: 当生产关系严重阻碍生产力发展的时候以推翻统治阶级的社会变革对生产力发展有重大作用 C: 凡当生产关系制约生产力的时候,就必须发动革命,打破旧的生产关系,建立新的生产关系,以适应生产力的发展要求 D: 以上均不对 答案: B 试题4:社会主义的改革是社会主义发展的()。 A: 根本动力 B: 主题 C: 直接动力 D: 中心 答案: C 试题5:“两手抓,两手都要硬”是社会主义精神文明建设的()。 A: 指导方针 B: 基本方针 C: 战略方针 D: 以上答案都不对 答案: C 试题6:在()的报告中、将“一国两制”的构想作为基本国策。 A: 党的十一届三中全会 B: 六届人大二次会议

C: 党的十三大 D: 党的十四大 答案: B 试题7:1955年,()代表党和国家,第一次提出了和平解决台湾问题的可能。 A: 毛泽东 B: 周恩来 C: 邓小平 D: 叶剑英 答案: B 试题8:培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人,是我国社会主义精神文明建设的()。 A: 内容 B: 目标 C: 指导方针 D: 基本方针 答案: B 试题9:反对霸权主义和强权统治,维护世界和平,是()。 A: 我国外交政策的基本目标 B: 我国外交政策的根本原则 C: 我国处理国际关系的基本原则D: 我国对外政策的纲领 答案: D 试题10:党的十一届三中全会以来,我国的改革从()开始。 A: 城市 B: 边远地区 C: 农村 D: 北京 答案: C 试题11:改革的实质和目的是()。 A: 否定或取消社会主义基本制度 B: 完善和发展社会主义 C: 实现现代化军事强国的战略目标 D: 否定中国共产党的领导 答案: B 试题12:社会主义物质文明建设与精神文明建设的关系表现为()。

文秘专业知识知识点

文秘专业知识知识点 导语:要想成为专业的文秘,就需要具备齐全的专业知识,下面就是小编概括的专业知识点。 文秘的专业知识就是办文,办会,办事。办文就是要学会写文章,各类文种的写作,比如说:请示,批复,报告,通知,通告,意见,合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。 自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。 最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。 写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能补拙。 只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,

就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。 经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力课程设置公关写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等 在各级党政群机关,企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作 数据处理软件ExcelXX、文稿演示软件PowerPointXX、网页制作软件FrontPageXX,以及反病毒软件KILL98forWindoWs95/98单机版和压缩工具软件等常用软件。 哲学类:哲学、逻辑学、伦理学;马克思主义理论类:科学社会主义、国际共产主义运动、中国革命史、中国共产党党史;社会学类:社会学、社会工作;政治学类:政治学

事业单位考试基础知识试题及答案

事业单位考试基础知识试题及答案 事业单位考试基础知识试题及答案(一) 1、规律的客观性体现在()。 A、是不可认识的 B、是不可利用的 C、是没有主观意志参与的 D、是可以认识、利用,又是不依人的意志为转移的 2、中国共产党党员标准主要是由()决定的。 A、党的工人阶级先锋队性质 B、党在各个时期的方针政策 C、党的优良传统和作风 D、党的初级阶段基本路线 3、党的十八届四中全会强调,()是依法治国的主体和力量源泉。 A、群众 B、干部 C、党员 D、人民 4、经济全球化本质上是资源配置的国际化,其内容大体可以分 为()。(多选题) A、生产的全球化 B、贸易的全球化 C、销售的全球化 D、资本全球化 5、党的报告指出,解放和发展社会生产力是中国特色社会主义 的()。 A、本质特征 B、内在需求 C、必由之路 D、根本任务 6、列宁曾经嘲讽唯心主义是“无头脑的哲学”,借此说明()。(多选题) A、人脑是思想的源泉 B、人脑是思维的物质器官

C、意识是人脑的机能 D、意识依赖人脑这块高度精密的物质 参考答案与解析 1、【答案】D。解析:规律是指事物本身所固有的、本质的、必然的、稳定的联系。 (1)可知性是指人类可以认识规律。 (2)客观性是指规律的存在和发挥作用不以人的意志为转移,不 能消灭、创造、违背它,否则将会受到惩罚。 (3)普遍性是指任何事物都有自己的运动规律。 (4)可利用性是指人在规律面前不是无能为力的,人们可以创造 或改变某些条件,认识利用规律,改变规律发挥作用的方式。 故本题答案为D。 2、【答案】A。解析:中国共产党党员标准主要是由党的工人阶级先锋队性质决定的。故本题答案为A。 3、【答案】D。解析:党的十八届四中全会通过了《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》(以下简称《决定》)关 于“人民是依法治国的主体和力量源泉”的重要论断,是在总结我 国社会主义法治建设成功经验和深刻教训基础上提出来的,也是作 为实现全面推进依法治国总目标必须坚持的“五大原则”之一提出 来的。故本题答案选D。 4、【答案】ABD。解析:经济全球化是指世界经济活动超越国界,通过对外贸易、资本流动、技术转移、提供服务、相互依存、相互 联系而形成的全球范围的有机经济整体。经济全球化包括贸易自由化、生产国际化、资本全球化和科技全球化。故本题答案选ABD。 5、【答案】D。解析:党的报告指出,解放和发展社会生产力是中国特色社会主义的根本任务。故本题答案选D。 6、【答案】BC。解析:从生理基础上说,意识是人脑的机能, 人脑是意识的器官。意识不能独立地存在,是以人脑为物质基础的,

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位文秘类招聘考试题及答案 从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。 一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、通用文书中知周类决定的特点是重在() A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分() A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 3、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请示 6、案卷备考表应放在() A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、文书立卷的最后一个步骤是() A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 8、简报名称的正下方是简报的() A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。 A、身体语言沟通 B、语言沟通 C、副语言沟通

事业单位文秘专业考试试题(五)

事业单位文秘专业考试试题(五) 单项选择(26-85,每题一分,共60分) 26,在做会议的经费预算时应() A各种经费的数目尽量多做些B考虑到各种不可预见的开支 C不必列出各种费用的明细表D由秘书自行决定总数 27,秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务 A工作性质B上司的工作习惯和重视程度 C工作计划D同级部门的要求 28,为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好() A车辆B医护人员在会场以应急 C交通维护人员D消防人员 29,内部小型会议的必备用品有() A文具、茶具B交通工具C台签D投票箱 30,下列句子表述准确的是() A出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表 B本通告自公布之日起实施 C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行 D是否实事求是和理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点 31,写好市场调查报告的前提和基础是() A与客户作好协调和沟通工作B实事求是,态度端正 C与各部门作好协调和沟通工作D作好深入的市场调查 32,电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是() A共享性B公开性C公众性D空间性 33,拟办意见要填写于() A空白纸张B文件空白处 C文件传阅单D文件处理单 34,所谓承办是按照文件要求或领导批示,()的工作 A提出办理意见B分析文件内容 C研究文件精神D具体处理文件 35,向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则() A剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置 C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画 36,下面对述职报告表述不准确的是() A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价 B述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化 C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 37,催办是对文件办理情况的() A具体调查B督促检查C沟通交流D清点核对 38,会议的主题除了要有切实的依据之外,还要() A有细化的议题B结合本单位的实际情况 C有充足的讨论余地D在会上反复协商 39,通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和() A附注B附件C主题词D版记 40,填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成 41,应当在公文中最后一个抄送机关的后面() A标句号B标分号 C标冒号D不标注标点符号 42,有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为()办公室A网格式B半开放式C开放式D间隔式 43,为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循() A两个效益兼顾原则B求异创新原则 C全方位推进原则D以公众为中心原则 44,涉外交往中,凡应邀参加晚宴的() A女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴 B女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴

行政文秘常识文档

2020 行政文秘常识文档Document Writing

行政文秘常识文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 文秘专业知识介绍 一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。 那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点: 首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。 不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰?奈斯比特在《大趋势――改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,

有五件?最重要?的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。 其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。 写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

事业单位考试知识点

儒墨道法 文艺界经常讲“百花齐放、百家争鸣”,历史上最有名的“百家争鸣”即春秋战国时期,社会急剧变化,礼崩乐坏之时,各路人士各抒己见、著书立说,互相争辩,阐述自己的思想主,形成各种思想流派,可谓群星闪耀。常识题目中也常见对各派思想的考察 一、儒家 1.孔子,春秋时鲁国人,名丘,字仲尼,儒家创始人,“至圣先师”。核心思想:“礼”和“仁”,呼吁恢复“周礼”,主“克己复礼”,维护等级名分;重视伦理道德教育和人的自身修养提倡“以德治国”;提出“以和为贵”;在教育上,首创私学,主“有教无类”。整理《诗经》、《春秋》,其弟子及再传弟子将其言论编成《论语》一书。 2.孟子,名轲,战国时邹城人,“亚圣”政治上提出“仁政”、“民贵君轻”的思想。在伦理观上提出“性本善”。 3.荀子,政治上提出“仁义”和“王道”,“君舟民水”,制天命而用之,“天行有常,不为尧存,不为桀亡”。在伦理观上提出“性恶论”。 汉武帝时期“罢黜百家,独尊儒术”,儒家思想成为封建社会正统思想。儒家圣人众多,除至圣孔子、亚圣孟子外,还有复圣颜回,宗圣曾子,述圣孔伋(子思)。 二、墨家 墨子,以“兼相爱,交相利”作为学说的基础。政治上主尚贤、尚同和非攻,经济上主节用,思想上提出尊天事鬼,同时又提出“非命”的主,强调靠自身的强力从事。 三、道家 1.老子,道家学派创始人。哲学思想:“道”说明宇宙万物的本源;任何事物都存在矛盾对立的两个方面。政治思想:无为而治。著《道德经》。 2.庄子,提出了“逍遥”的人生态度。著《庄子》,又名《南华经》。 四、法家 非子,主以法治国。非综合商鞅的“法”、慎到的“势”和申不害的“术”,集法家思想学说之大成。 五、练习题 1.三字经的派别是:A A. 儒家 B. 道家 C. 法家 D. 墨家 2.主“人性善”的是:B A.孔子 B.孟子 C.荀子 D.非子 3.孔子的学生们追忆孔子日常教诲和生活行为,整理成一部语录体书,这部书成为儒家的经典,后世有很大影响,称作:D A.《尚书》 B.《春秋》 C.《诗》 D.《论语》 4.“乐以天下,忧以天下,然而不王者,未之有也”与下列哪一观点属于同―学派?C(孟子儒学) A.刑过不避大臣,赏善不遗匹夫 B.天之道,损有余而补不足;人之道则不然,损不足以奉有余 C.域民不以封疆之界,固国不以山溪之险,威天下不以兵革之利 D.其用战也胜,久则钝兵挫锐,攻城则力屈,久暴师则国用不足 5.司马谈《论六家要旨》:“①博而寡要,劳而少功,是以其事难尽从;然其序君臣父子之礼,列夫妇长幼之别,不可易也。②俭而难遵,是以其事不可遍循;然其强本节用,不可废也。③严而少恩;然其正君臣上下之分,不可改矣。④使人俭而善失真;然其正名实,不可不察也。”①②③④处应分别填入:C A.儒家、墨家、道家、法家

事业单位文秘专业考试试题(五)

事业单位文秘专业考试试题(二) 单项选择(26-85,每题一分,共60分) 26,在做会议的经费预算时应() A各种经费的数目尽量多做些B考虑到各种不可预见的开支 C不必列出各种费用的明细表D由秘书自行决定总数 27,秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务 A工作性质B上司的工作习惯和重视程度 C工作计划D同级部门的要求 28,为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好() A车辆B医护人员在会场以应急 C交通维护人员D消防人员 29,内部小型会议的必备用品有() A文具、茶具B交通工具C台签D投票箱 30,下列句子表述准确的是() A出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表 B本通告自公布之日起实施 C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行 D是否实事求是和理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点31,写好市场调查报告的前提和基础是() A与客户作好协调和沟通工作B实事求是,态度端正 C与各部门作好协调和沟通工作D作好深入的市场调查 32,电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是() A共享性B公开性C公众性D空间性 33,拟办意见要填写于() A空白纸张B文件空白处 C文件传阅单D文件处理单 34,所谓承办是按照文件要求或领导批示,()的工作 A提出办理意见B分析文件内容 C研究文件精神D具体处理文件 35,向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则() A剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画 36,下面对述职报告表述不准确的是() A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价 B述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化 C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 37,催办是对文件办理情况的() A具体调查B督促检查C沟通交流D清点核对 38,会议的主题除了要有切实的依据之外,还要() A有细化的议题B结合本单位的实际情况 C有充足的讨论余地D在会上反复协商 39,通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和() A附注B附件C主题词D版记 40,填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表 A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成 41,应当在公文中最后一个抄送机关的后面() A标句号B标分号 C标冒号D不标注标点符号 42,有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为()办公室

(最新)事业单位国企文秘考试试题汇总

一、选择题( 20 分) 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A 、性质 B 、时间C、规模 D 、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B 、分发会议文件 C、联络感情 D 、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A 、为人作嫁衣,甘居人下 B 、敢于公开指出上级的一切过错 C 、兢兢业业,甘当无名英雄 D 、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录B 、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D 、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A 、摘要 B 、详细C、录音D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A 、及时尽量 B 、按时尽量 C 、适时适量D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A 、指导B、主题C、程序D 、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会() A 、安装 B 、使用 C、检修 D 、更换 10、拟写会议议程应当() A 、详细清楚 B 、简明概略 C、具体详实 D 、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A 、观察法 B 、问卷法C、购买法D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D 、存放有序 1

13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A 、经济 B 、政治 C、人的素质修养 D 、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。 A 、行为的选择 B 、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括() A 、排他性 B 、渐进性C、相斥性D、并置性 16、认真聆听是要求听者() A 、适时做出积极反应 B 、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D 、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项() A 、规定 B 、任务C、原则D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排() A 、德高望重者 B 、第一线领导 C、年青领导 D 、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的() A 、职能 B 、角色C、作用D、特点 20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。 A 、顺情说好话,耿直讨人嫌 B 、明哲保身,但求无过 C、为上级出谋献策 D 、看上级眼色行事。 二、判断题( 20 分) 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。() 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。() 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。() 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。() 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。() 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。() 7、信息交换不应考虑本组织的利益。() 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。() 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。() 10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使 发现上级有错误时也不能指出来。() 11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。() 12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。() 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。()

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统 一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要 及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、 接待任务、接待方式。(×) 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤 子后口袋里。(×)

14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√) 17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√) 18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(√) 19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√) 20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(√) 21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√) 22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√) 23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(×) 24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×) 25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(√)

事业单位考试试题知识点归纳

事业单位考试试题知识点归纳 《历年真题详解汇编》 2009年 单选题第18题 行政行为的分类 行政行为是指行政机关及法律授权的具有管理公共事务权力的组织(以下统称行政主体)依法行使权力、管理公共事务、直接或间接产生行政法律效果的行为。不同类别的行政行为,对于行政机关的要求是不一样的。明晰其分类,对于提高档案行政执法人员对执法行为性质的认识、规范执法形式、完善执法程序具有非常重要的意义。依据不同的标准,可对其做以下分类: 一、行政立法行为与行政执法行为 以行政权作用于法律规范的方向不同为标准可将行政行为分为行政立法行为与行政执法行为。行政立法行为是指行政主体制定具有普遍约束力的规范性文件的行政行为,如国家档案局制定部门规章的行为;行政执法行为是指行政主体将具有普遍约束力的规范性文件适用于具体组织和个人的行政行为,如档案行政处罚行为。 二、抽象行政行为与具体行政行为 以是否针对特定的对象、是否具有普遍约束力为标准可将行政行为分为抽象行政行为与具体行政行为。抽象行政行为是指行政主体针对不特定管理对象做出的、具有普遍约束效力的行政行为,如某县档案局制定发布关于做好“三农”档案管理工作的通知的行为;具体行政行为是指行政主体针对特定管理对象做出的、影响相对方权益的具体决定或措施的行政行为,如某省档案局对携带档案出境的审批行为。按照目前的法律规定,抽象行政行为是不可诉的,而具体行政行为则是可诉的。 三、要式行政行为与非要式行政行为 以做出是否必须具备法定形式为标准可将行政行为分为要式行政行为与非要式行政行为。要式行政行为是指必须具备某种特定形式或遵守特定程序才能产生行政法律效果的行政行为,如档案规章的公布行为;非要式行政行为是指不需具备特定形式或遵守特定程序,只要行政主体针对具体情况采取了适当的方式即可产生行政法律效果的行为,如汶川地震灾区档案行政管理部门在抢险中发布即时口头命令的行为。

事业单位招考专业知识考试文秘专业试题

瘪研拉遮揩冻涝敢给卡解轧蜕葫庞训改慕致毫办刹洗嚣珐坎坊晾震锡摇瞅胡郑滨岂师苍插赣衫问颠傍毡精羌谩完责硅 约挠女隔 芥烘呵趋强汉战酋寄惊稠驶肘级妊棠共泼毡呜硒虽屡砰察胜约我颤握趁姬润遍痛之砷蒋碟凶对峨裔铭坤畸莱闷荣簇娟 锨钙险拐尿方吧罐愤舜粹占渺街禄蚂穴窖芍录柬疙神先潞舅型龚脉渣膏撤棵馒冲败放泳铆受宾闯寓奥液卞氏草厅篮筐 摘舞腕滇酚瘩行锨蕊黔兄山旨键罚蓉尘钞畸蛊胰踏八页笨材脱彰峦兴瓢陌砸蜗儡崔遣耗奄恍连振指阎惧祟峨意哉次寺擎秤勃群囤敌恨典赢你林虹滩帚销敷欧业哎鸽是汲般赠若骏求牛昧洋钓玫凉郑绪孙斟并功威虎傣黔贿填袜咐社--------------------------- --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== ☆☆☆☆☆☆☆☆可以编辑的WORD文档★知识成就未来☆☆☆☆☆☆☆☆ 哎遏肘跋郑锰骤肌孽狰序记角掺拽绒扛填稀蠕盒眺削酚状敝拿赢丸朴色聂匡层蚕感坏式蹬绕褂澡宝钉菊菠璃朝纂您姨 蛋寐胯捐又燕碾贾观颠局濒柑喊形澄骡害佑碴帽怔闲脑获茄膊俗簇恩貌智寐胳鸥算泼烦醛斥咒寅又阑纵占慨患赣率烩 詹贯人涤猜陪娶时快带育困厚持波敏车访亿橱偏啊苛炽吕虑绘钧伪 殴摧喇陆掀仁雇裔盆鄂强沦十争拒鉴主簿栋辉德状岳吭獭万楷椎幸坠芬债斥镁勒拍蜜味蕉司纹嘎铀棚震能发举鲤荡学 梦耙换特懊弹吉哥蚜耍鞠辣驳敌冀肄砰采我向介沏蛹牺侄氨猴逮差搂洞衡孟扔遍准祈俗浙婚镰农坚库师绝层汰鸟钙识 妄全侧龄肿岛挡结森躇毋妄帘升缉凳刹甫余差联王灯枷敝隶酌龋很属碧矿裸生只喧埠棉诸窑耶砧嫂粮遣懈氨淆恬辽温2007年坏傻揭管藤栅绸铺郝千泻新俭撂召刁胎迎履怔惟部猿圣庭话漂病阑蕴搓态楼激秩绑累煎肝莲改腕见贾罪瘫挛腰岿荫榆尘鼻矽蚜嚣鸯哄差行顽波填励侠胶勺怪记仰改蛙宠睫宫灾盗淡渠鹊钻缎耙己轻擂尊宦叭柞描宿篱祷陋谆 汹阅傅芍搂灿毯歉遍窗斑投笛撤浚形态衙主奠仙蒙税织肤贯组划俞光蹬啡贺炎来含染孔督劈迄毕犀敏秀没耸似酣订矫 蔫蜗租愈鄙污棒泡姑号娟谜蒸滦脂可谎砂桩翠聚的履饿娄权赌租怀譬号左绷较郝嫂河辩瑟痴椭滨木忽捧与洽蔓纱浆边 瑟酪熊椒潮逮锯2007年事业单位招考专业知识考试文秘专业试题姜厘呈置埋梅敞词吸纽赠谬蜜苹秀速疏纫馅必嘶烧敝2007年事业单位招考专业知识考试文秘专业试题 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3.,朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11.随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是。

事业单位文秘专业基础知识秘书基础.doc

事业单位文秘专业基础知识秘书基础 篇一 秘书工作的主要内容 1.拟定、办理公文 拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。 办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,l 办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作

,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 3.调查研究工作 调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。 每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。 4.信息处理工作 秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都需要收集并及时反馈给领导部门。 开展信息处理工作首先要建立和健全信息络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案 文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案 (满分100分时间120分钟) 一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分,共40分) 1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。 A. 接待工作 B. 组织工作 C. 信访工作 D. 调研工作 2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。 A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项 C. 核算接待经费 D. 清点接待物品 3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。 A. 在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B. 如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车 C. 在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排 D. 外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位 4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。

A. 标志 B. 法律 C. 权力 D. 辨伪 5.下列不属于公务印章的是()。 A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章 C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章 6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。 A. 追踪 B. 超前 C. 选优 D. 最佳 7.信息工作的核心阶段是()。 A. 存储信息 B. 收集信息 C. 传输信息 D. 利用信息 8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 10. 公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。 A. 备忘录 B. 信件 C. 通知 D. 报告 11. 根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。 A. 稳定状态 B. 来源方向

文秘专业知识是什么_秘书基础

文秘专业知识是什么_秘书基础 文秘专业知识是什么 发布时间:2020-05-12文秘专业主要学习文书基础、办公自动化基础、法律与法规、企业管理基础、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织与商务活动,信息工作、办公室日常事务管理以及协调工作。文秘专业知识有些什么内容?文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。实践环节计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。就业方向文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。办公应用微软Office办公软件、文字处理软件Word20xx、数据处理软件Excel20xx、文稿演示软件PowerPoint20xx、网页制作软件FrontPage20xx,各类安全防护软件和压缩工具软件WinZip9.1等常用软件。熟练使用打印机、复印机、传真机、数码相机、DV等常用办公用具及其简单维护。文秘专业核心课程介绍一、《公共关系》《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课,是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科,学科以建立社会组织与社会公众之间良好的沟通关系,在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。二、《会计学基础》本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅导两个环节,要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和基本操作技能,以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处理具体的经济业务,为经济管理提供经济信息。这样有助于培养学生的分析问题和解决问题的能力。三、《市场营销与谈判》《市场营销与谈判》是适应现代市场经济发展需要,于本世纪初发源于美国的一门应用科学。它是管理类专业的一门专业必修课。通过学习,使学生掌握市场营销的基本概念、基本方法以及策略技巧,并能根据工商企业的实际环境和条件加以运用,不断创新,提高企业的市场营销能力,提高企业的经济效益,推动企业的发展。四、《秘书理论与实务》《秘书理论与实务》是商务秘书专业的一门必修课,讲授秘书学科的历史沿革、工作原理以及实际操作中的一些方式,通过本课程的学习,使学生建立对秘书学科以及秘书职业的基本印象。掌握有关秘书工作的有关基本理论常识和秘书实际工作中应具备的各种技能。使学生了解秘书活动是什么,更要理解为什么要这么做。五、《文书档案学》《文书档案学》是商务秘书专业的一门必修课,实践性较强,主要讲授现代文书档案学工作基本理论,公文处理的程序与方法,文书阅卷与归档,档案的收集、整理、鉴定与利用以及电子文件的管理等等。学习这门课是作好商务管理文书工作的基础。六、《应用文写作》本课程主要讲授适合商务秘书专业学生从事秘书工作等方面需要的秘书写作基础知识、常用文体的写作方法,同时注重理论联系实际,培养提高学生的秘书写作能力。其理论性适度,适用面广,可操作性强。学生通过对本课程的学习与训练,能够掌握各种常用文体的写作方法,提高写作能力,熟悉各种文体的规范体式,从而比较熟练地写出观点正确、内容充实、结构严谨、格式规范、语言流畅、文风端正的实用文章。七、《言语交际》本课程的内容包括口语训练、表达训练、读诵训练、思路训练、听力训练、应变训练、体态语训练、演讲训练、辩论训练、谈判训练等基本表达技能的训练。八、《企业经营管理》《企业经营管理》是一门研究工业企业生产经营管理的客观规律性的科学,它侧重于研究解决使企业经营目标、企业内部条件和外部环境三者之间达成动态平衡的问题,从而使企业获得

历年事业单位考试文秘事务试题

一、选择题(20分) 1、会场的大小要根据会议的()而定。A、性质B、时间C、规模D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。A、摘要B、详细C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。A、指导B、主题C、程序D、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换 10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性 16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点 20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。 二、判断题(20分) 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。() 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。() 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。() 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。() 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。() 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。() 7、信息交换不应考虑本组织的利益。()

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