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呼叫中心质检

呼叫中心质检
呼叫中心质检

如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全

一、呼叫中心质检岗位描述

1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系

2、规划监控方式,制定监听评分标准;

3、按规定完成抽样监听及评分工作;

4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导;

5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;

6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析;

7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见;

8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作;

9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;

10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平;

二、呼叫中心质检主管岗位职责

1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。

2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。

3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。

4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。

5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。

6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。

7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。

8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。

9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。

10、每月对质检员的工作进行考评。

11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。

三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度)

1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度;

2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象;

3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌;

4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题;

5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产;

6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静;

7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐;

8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌;

9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班;

10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话;

10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。

四、呼叫中心质检流程说明

1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题

2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表

3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导

4质检专员进行辅导并制定改进办法

5质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果

6质检专员针对共性的业务知识问题进行汇总

7质检专员将业务知识培训需求提交给培训师

8在相关业务培训结束后进行跟踪得到反馈结果

五、呼叫中心质检监听标准及评分标准

一、产品业务知识

二、服务用语

三、服务态度

四、表达能力及沟通技巧

五、营销意识

六、订单流程

七、其他

具体如下:

一、产品业务知识方面

1、产品信息内容准确无误——为用户提供的信息内容及回答问题准确无误;

2、有无夸张、乱承诺——为用户提供产品信息流程等与事实不符或偏差过大;

3、产品信息内容全面——为用户提供的产品介绍及其它信息内容全面完整;

4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。

二、服务用语方面

1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准;

2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;

3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;

4、普通话——普通话标准,无方言现象;

5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;

6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;

7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;

8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;

9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;

10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;

11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语;

12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。

三、服务态度方面

1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;

2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;

3、服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;

4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。

四、沟通技巧方面

1、控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;

2、合理的描图画,二选一-----结合实际生活进行举例说明并让客户二选一;

3、互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;

4、注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;

5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;

6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。

7、语句婉转——语言真诚,表达婉转;

8、表达流畅条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性;

9、快速理解及时回答——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。

五、营销意识方面

1、推荐合适产品——主动并有针对性的为用户推荐其适合的产品;

2、突出产品卖点——是否能够突出产品的特点、优点及方便用户使用之处;

3、进行有效对比-----对产品价格服务质量方面进行有效对比获得客户认同;

5、超卖搭销-----客户已经同意订购后推荐其他合适产品;

4、消除客户顾虑——迅速察觉用户疑虑并深入探究挖掘及时彻底消除疑虑;

六、订单流程方面

1.响两声;

2.开头语(不得出现“喂”等字样。您好,**公司,请问有什么可以帮助您/请问您需要订购什么产品?);

3.要订购;

4.三要素(您贵姓/您怎么称呼?不得说“你姓什么”);

5.说卖点;

6.听需求;

7.描图画(打比方,做比较,二选一);

8.下订单(核对三要素);

9.超卖搭销;

10.结束语(送货流程,客服电话,工号);

11.祝福语;

七、其他

1、不得用公司电话拨打私人电话;

2、不得有恶意引导客户进行抢单拉单等恶劣言行

3、不得有攻击,诋毁公司同事等言行

4、其他注意内容

六、呼叫中心质检监听的方法

质检人员不可能对每一通电话做监听分析,绝对没有足够的人力时间,所以这涉及到质检监听方法问题:

首先,质检工作要顺利展开,必须第一时间制定质检监控标准,确定考核的详细清楚的项目给出分值,进行打分,只有这样,客服人员才有章可循,质检人员才有法可依。

其次,监听数量的确定根据现场每天的通话量找出平均值,根据电话时长的平均值和质检人员数量按照有效工作时长确定每日监听量,质检主管应该根据统计学的抽样分析方法选择合适的样本,具体有随机抽样,分层抽样等方法;

再次,监听方式的选择,质检监听不是没有目的针对性的监听,应该根据现场情况比如新产品投放,新员工加入,新业务开展等新情况作出有所侧重的分析,比方说当投入新产品时候,应该考虑监听新产品的熟悉程度,所以应该把大部分监听量放在新产品录音上,又如新员工加入,则要考虑新员工的技能水平应该侧重新员工录音的监听,监听方式应该在不同阶段不同情况下作出调整。确定了监听方式后再按照第二点确定样本容量!

最后:借用数据组,售后,物流等报表进行倒查分析,针对报表问题分析监听重点!

另外,也是最容易忘记的,就是注意进行培训跟进,对与共性问题培训后问题有没有得到控制所以需要定期抽查监控,对于个性问题也要定期进行监控!

七、呼叫中心质检报表和报告编写方法

首先,要清楚你的报告来源包括哪些内容有哪些数据,只有基于数据分析才能得出一个完整有效的报告!

其次,要确定报告给谁:是给培训部门的还是上级主管部门再确定报告内容范围。

再次,你要确定报告的目的,质检的职责是提高整个呼叫中心的服务质量,所以报告的重点应该是哪些人哪些服务需要提高,如何提高。

所以你的报告该怎么写归根到底是看你的监听考核标准和监听方法及监听明细来写,基于上述数据分析确定报告内容!

总的来说,一套完整的呼叫中心质检报告应该包括:1.每日监听明细2.每周/每月质量报告,3.每周/每月案例分析报告4.阶段培训计划报告5.质量趋势预测报告等几大方面。所有的报告都是基于每日监听明细汇总分析出来的。

举个例子最普通的月报,具体内容大致可分为:

横向单独指标:监听总量,ACD组监听量,ACD组合格率,监听ABC问题量,进而得出总体合格率,突出问题----普遍性/个性分析,普遍案例,个性案例,培训意见ABC项,个人提高ABC项;

纵向对比指标:ACD组合格率对比,ACD组与前一月合格率对比,总体与前一月对比,ABC 问题与前一月升降对比,共性/个性问题改进情况(与上月对比),与下月指标作出质量趋势预测分析,培训新要点等

如果完全按照上述指标可能会很麻烦,所以可以制定大致框架:每日明细-----汇总监听量----确定ACD组及团队合格率------查找共性个性问题-----作出个性指导分析及共性培训要求计划-----跟踪前一阶段培训效果----预测后一阶段培训质量(就是一个流程)

八、质检主管管理方法

作为一个优秀的主管首先是一个领导,所以必须有一定的管理能力。何为管理,如何管理?则是管理能力的体现。

管理定义:简单来说,管理就是对现有资源进行相关组织、利用、优化配置以完成特定的目标。管理是一个过程。而管理的主要内容是:管什么?怎么管。所以作为质检主管首先要明确自己的岗位职责:就是通过系列监听方式进行监控,从而达到发现问题,改善服务质量和提高销售技能的目的。

所以从以上我们可以找出管理的方法:

首先是管什么?质检主管既要管人,更要管事。但是前提是必须有管理的依据----------这个依据就是制度,每个新任主管第一件事都是制定管理制度,这样才会让下属信服!

管人-----包括管理质检组员,这是理所当然的,但是还要管话务员,是不是越权?不是!看你怎么管。。对于重大问题你可以提交话务员主管协助管理,但是对于个别问题影响不大的问题则可以私下管理沟通。如果小问题你找话务员主管去管会有2个不好的地方:一是话务主管觉得你多事,一是话务员会觉得你打小报告!管理最高的境界就是在沟通协调中完成的。所以,作为一个质检主管要学会如何管人,也就是如何处理人际关系。管理并不是颐指气使更不是命令指责!一个好的管理者首先是一个配合者和服务者!管理组员则要合理安排工作,合理指导,同时要带领下属不断学习并指明方向,则样才能很好的完成工作。

管事-----------就是要完成任务目标。而完成任务目标是必须根据管理流程执行的,可以从以下几方面进行:

1.分析现有资源:组员(姓名,人数,性格特点,爱好等等);通话录音(数量,所属,通话内容,通话时长等等);相关部门支持(上级部门,客服人员配置,客服主管,培训部门等流程部门,组织架构等)

2.分析所要完成的任务和达到的目标:根据岗位职责列出所要做的事情,所要完成的职责目标。质检最主要的工作目标是监控服务销售过程,协助相关部门考核,提出提高现场质量的建议。只有明确了以上任务目标工作才会有方向,才会有主次,而对于方向性的东西是每个领导必须把握好的。一切工作当以任务目标为基准。

3.利用目标导向分析管理方法:现场监控-----根据现有资源制定监控内容标准,监控方式,监控力度,监控流程;协助部门考核-------根据监控内容标准制定KPI标准,做好相关报表统计工作;提出提高质量建议----------根据报表分析问题,查找原因,总结归纳得出问题解决方法并提交相关部门培训改进。

呼叫中心质检工作内容及评判细则-13页精选文档

质量监控的目的: 1.提高通话质量 2.提升客户满意度 3.了解客户的需求余期望 4.改善员工绩效 5.塑造高素质的员工队伍 6.改善呼叫中心整体绩效 7.降低员工流失率 8.提高积极主动性 评分应该: 1.容易使用和理解 2.基于与技能相关的具体行为的差异 3.精确有效 4.在对员工进行评价前进行测试 5.正面的,为展现的技能加分,而不是为负面行为减分 6.体现呼叫中心的优先顺序 7.在正常工作环境下评分-不过分强调,不在辅导时评分 8.以员工理解的方式进行解释 监控和辅导质检的关系: 监控,提供数据。 辅导,改变行为。 辅导的作用:

1、帮助澄清绩效目标和发展需求 2、增强有效的绩效 3、推荐要改进的具体行为 4、进行角色演练 5、提供有用的反馈 6、倾听 7、理解不同的人员特征 8、沟通和激励 质量监控的考虑因素: 1、向员工“推销”质量监控计划;员工的接收与支持非常关键 2、清晰、明确地定义绩效标准 3、敌情进行质量标准的校正和相关人员的校正 4、结合进客户的视角 5、记住:监控提供信息;辅导改变行为。 质量监控标准构成要素 1、通话开始(问候、建立关系、准备帮助) 2、通话结束(有无其它问题,感谢客户) 3、职业礼仪(on hold,同理心,礼貌用语等) 4、数据准确(客户数据、工单生成、其它信息等) 5、工具熟练(熟练运用桌面及系统工具,提高效率) 6、遵守流程(严格遵守流程规范) 7、通话控制(主动控制通话,提高效率)

8、倾听能力(快速判断客户的问题本质) 9、沟通技巧(判断不同类型的客户、语音语调清晰、语速适度、表达到位、 不打断客户、不用专业术语等) 10、专业知识熟练度余解决问题的能力(快速找到答案或者提供解决方 案) 11、客户满意度(来自客户的评判) 12、升级与交叉销售(如果有要求) 关键绩效指标(KPI) 1、通话质量 2、客户满意度 3、员工满意度 4、员工流失率 5、服务水平/响应周期 6、电话放弃率 7、依稀解决率/错误与返工 8、业务量预测准确率 9、人员排版准确率 10、排版遵守率 11、平均处理时长 质检工作职责: 1、按照项目要求,全面监控电话销售专员的电话质量及系统录入质量; 2、按时提交质量监控报表,对监控报告进行周/月的汇总工作;

2019年呼叫中心质检工作总结

2019年呼叫中心质检工作总结 呼叫中心质检工作总结一20××年6月毕业后,工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心,更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累,积累了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量,以下是我对于工作后一年的工作总结: 一、在工作实践中不断学习,不断提升自己的专业技术能力。 工作开始,我发现自己的理论知识与现实工作存在很大的差距,这项工作对我来说是一片空白,我查找了许多有关书籍并时刻在工地跟踪,从不懈怠。为了尽快的从理论转变为实践中的角色,适应工作的要求,在实践中完善自己理论与实践的差距,我努力提高自己的岗位能力。把学习到的理论知识融合到现场实际应用中,迅速转化为业务能力。在向老师傅的学习中和在领导和同事们的帮助和自己的努力下,我能够比较熟练的进行现场施工管理工作。20××年6月××县自来水公司办公大楼工程作为质检员,参加了该工程建设施工。作为施工技术管理人员不仅严格按照规范要求,控制项目工程的施工质量,健全工程质量检查验收制度。隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品进场验收等一系列有益与保证工程质量的管理制度。认真态度去工作,认真把好每一道工序和质量。在日常工作中。对相关规

范要求及法律法规等专业知识学习的积极性不够,对相关文件及施工措施等内容掌握和理解不够彻底,工作细心度不够,时常在下问题上出现漏洞。这些问题必须严格要求自己整改,不能大意疏忽。 二、不断提高自身的专业技术水平,谨守职业道德 不管在哪个工作岗位上,都要摆正自己的位置,谨守本职道德,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中的到公平公正,诚实守信,具有团队协作精神和协调管理能力。工作积极,吃苦耐劳,具有较强的敬业精神和奉献精神。作风踏实,行事果断,敢于承担责任。工作中逐一调查研究接触的新事物,讲求效率,请与思考,工作思路清晰。 三、适应时代的发展的需要,适应技术管理工作的需要,必须不断学习,不断更新知识。在努力做好本职的工作同时,我十分注重继续再教育学习,积极参建单位部分组织的技术培训和参观,从而来获得新的知识与技术来完善自己的工作水平。我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我的专业技术水平不断得到提高。 四、以上是我半年多的主要工作情况,通过在在单位的工作实践,使我从多方面的学习了建筑知识和工作经验,也使我得到了施工技术和施工现场经验,从而成为综合性的管理人员。从目前的工作来看,但仍有很多不足,还需努力学习,经验和教训也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力学习,运用所学的知识克服现有的不足,不断改进,今后我们要切实提高自身综合素质,树立自觉的学习意识,循序渐进,温故知新,持之以恒,坚持不懈,扎扎实实地学习,才能学到真才实学,才能把学到的知识融会贯通到我们的具体工作中去。

呼叫中心质检心得

呼叫中心质检心得 以下是本人从事质检期间的一些工作心得: 一、掌握员工状态: 作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。 1、准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此 之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 2、在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式: 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。 1、对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 2、对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 三、学会分析报表:作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。 1、话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一 个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。 2)、拨打明细表:通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往容易存在问题,所以应加以留意。在进行成功单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更直接、及时发现员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。 四、录音分析的技巧: 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手: 1、养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。 3、录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。 4、录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行

呼叫中心质检考核标准

呼叫中心质量考核标准 考核内容占比评分标准得分 工作量示忙率10% 示忙时间每日超过30分钟,月累计超过5次以上不得分, 一次扣2分,8次以上倒扣10分 漏接率5% 漏接率=漏接数/月呼入总数*%,0-5%得5分,6%-10%得4 分,11%-20%得2分,21%-30%得1分,大于30%不得分 工作效率通话均长5% 个人通话均长<=中心通话均长记满分,个人通话均长>中心通话均长不得分 服务质量 满意度5% 主管对员工个人的服务是否满意,是否有投诉,有且成 立不得分 培训考试5% 季度考试得分>=90得5分,80-89得4分,75-79得3 分,66-74得2分,60-65得1分,60以下不得分 质检70% 参照质检评分细则 总分 质检评分细则 考核项目细项评分细则得分 服务规范语音语调10分 普通话是否标准,吐字是否清晰,是否有口语, 语音语速是否过快 服务礼仪10分 开头、结束语是否规范,请用户等待及恢复通话 时是否使用致歉语 服务态度热情耐心20分 是否耐心倾听用户叙述、抢话题、打断用户说话, 是否出现反感情绪、态度不耐烦,是否急于挂机、 语气急促、不愿为客户在做解释,是否有反问、 质问、讽刺、歧视客户等表现 积极主动10分 用户情绪过激时,有无及时安抚,能否主动受理 客户问题,通话过程中使用禁用语 服务技巧准确理解10分倾听是否仔细,是否理解客户意图 有效引导、询 问10分 引导是否有误,询问方式是否不当,语言表达是 否流畅、组织是否灵活,表达方式有无不当,不 委婉 业务技能业务介绍10分对客户问题是否能准确回答,业务解释是否有误流程执行10分处理问题的流程是否正确 回复客户10分 通话中断或等待造成用户挂机是否回拨,承诺客 户的问题有无及时回复 总分

呼叫中心质检岗位职责和内容

呼叫中心质检岗位职责和内容 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划呼叫中心监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成呼叫中心抽样监听及评分工作; 4、监控呼叫中心座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据呼叫中心座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。

7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。 9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导

呼叫中心质量监控管理规定

呼叫中心质量监控管理 规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

一呼叫中心质量管理制度 本中心监听工作应以提高服务质量为目标,为业务培训提供素材,为中心的发展提供资料。 呼叫中心的质量监控人员要依据本中心《质量控制管理办法》开展工作,每月进行对本月的监听工作总结,反映到中心总监或相关管理人手中,并定期将汇总的监听记录交 备案。 各相关工作人员在监听过程中打分要严格遵守《呼叫中心监听评分标准》,本着“公正、公平、公开”的原则,不得徇私,不得偏袒、报复。 呼叫中心质量监控人员应及时与其它部门工作人员沟通,特别是要与培训师及时沟通,并提出培训需求。对重大问题要做到当时反馈,并报相关领导。 二质量管理体系 本中心作为客户服务的重要载体,运营中关键的一个问题就是如何保障各项服务指标达到设定的要求,即如何建立有效的质量控制体系。 以客户为中心 客户是市场的焦点,理解客户当前和未来的需求,满足客户要求并力争超越客户的期望,这样才能赢得客户,占领市场。在质量管理的各项活动中,应把使客户满意作为出发点和归宿,以优良的客户满意度作为服务体系管理的终极目标。 全员参与

各级人员都是组织的根本,只有员工充分参与,才能使他们的才干为组织带来效益。通过质量管理中的全员参与活动,可以极大地提高员工的积极性,增强组织内部的沟通和凝聚力。 系统管理 针对制定的目标去识别、理解并管理一个由相互联系的过程所组成的体系,有助于提高组织管理的有效性和效率。所以在本中心质量管理体系中运用系统管理的思路和方式。 持续改进 持续改进是采用能不断提高质量管理体系的有效性和效率的方法来实现质量方针和目标,是本企业在同行业中更具有竞争力的重要条件。纠正和预防措施能实现过程的改进,更多的运用持续改进的理念来优化流程,能使所有的客户都受益,并不断提升本中心的服务质量,树立企业的良好形象。 根据以上四点标准,建立客户服务中心质量控制体系。 质量控制管理办法 为保证本公司客户服务部质量监控工作的顺利开展,有效的进行质量管理,增强员工服务意识,保障客服中心的服务水平和质量,依照实施细则,制定本办法。 质量监控方法 1、按人员监控

呼叫中心质检

如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。 7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。

9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导 4质检专员进行辅导并制定改进办法 5质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果

呼叫中心质检培训管理体系框架

呼叫中心质培管理体系框架 版本

我叫孔剑云,是一家呼叫中心的培训师。我非常看好呼叫中心行业的发展趋势,因此,也希望自己能够在这个行业中有所作为。本文档是我根据自己的实际工作经验而整理的一套呼叫中心内部质量控制及培训管理体系的框架文件,里面包含了一个呼叫中心中的大多数质检和培训的流程与相关管理工具。我不仅希望,这份文档能对看到它的朋友提供帮助;我更希望有和我一样热爱呼叫中心行业的同行,帮助我完善这个质培管理体系框架。 欢迎任何有问题的朋友与我联系: E-MAIL:,MSN:,。

序言 ------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。版本记录----------------------------------------------------- 错误!未定义书签。目录 ------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 一、关键词定义----------------------------------------------- 错误!未定义书签。 二、质培管理的目标------------------------------------------- 错误!未定义书签。 三、品质保障流程--------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、日常监控-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 2、品保会议-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、报告体系-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、各类品质保障文件------------------------------------------ 错误!未定义书签。 四、培训管理流程--------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、入职培训-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 2、业务知识培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、质检纠错培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、技能技巧培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 5、各类培训表单---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 五、质培岗位的职责------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、质培部门组织架构------------------------------------------ 错误!未定义书签。 2、质培主管-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、质检组长(QA)-------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、培训组长-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 5、质检员(QC)---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 6、培训师---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 六、对运营的支持--------------------------------------------- 错误!未定义书签。

客户服务中心系统方案毕业论文

客户服务中心系统方案毕业论文 目录 一.系统概述 (1) 1.1.项目背景 (1) 1.2.客户服务中心概述 (2) 1.3.建立客户服务中心的优势 (3) 1.3.1.提供一站式服务形象 (3) 1.3.2.最大限度提高客户满意度 (3) 1.3.3.提高工作效率 (4) 1.3.4.扩大市场营销 (4) 二.总体目标和建设原则 (5) 2.1.总体目标 (5) 2.2.建设原则 (6) 三.系统平台结构 (8) 3.1.1.数字程控交换机(ACD) (8) 3.1.2.CTI服务器 (9) 3.1.3.IVR服务器 (10) 3.1.4.FAX服务器 (10) 3.1.5.数据库服务器 (10) 3.1.6.应用服务器 (11) 3.1.7.业务代表座席 (11) 3.1.8.班长席 (11) 3.1.9.后台业务受理工作站 (11) 3.1.10.质检席 (12)

3.1.11.呼叫中心管理工作站 (12) 3.1.12.统计分析工作站 (12) 3.1.13.系统管理维护工作站 (12) 3.1.14.网管工作站 (12) 3.1.15.WEB服务器 (12) 3.1.16.防火墙 (13) 3.1.17.网络系统 (13) 3.1.18.网关 (13) 四.应用软件平台 (14) 4.1.软件体系结构 (14) 4.2.BackOffice系统软件平台 (15) 4.2.1.Windows NT 4.0 (16) 4.2.2.Microsoft Exchange Server 5.5 (16) 4.2.3.Microsoft SQL Server 7.0 (16) 4.2.4.Microsoft Systems Management Server 2.0 (17) 4.2.5.Microsoft Proxy Server 2.0 (17) 4.2.6.Microsoft Site Server 3.0 (17) 4.2.7.Seagate Crystal Info 6.0 (17) 五.支撑子系统 (18) 5.1.交换接入子系统 (18) 5.2.自动语音/传真子系统 (19) 5.3.CTI服务器 (19) 5.4.座席子系统 (20) 5.5.监控管理子系统 (21) 5.6.数据库服务器 (21)

看我如何做好呼叫中心质检工作

看我如何做好呼叫中心质检工作 质检员的定位:质检员是一个拥有复杂的工作职责的群体。首先他是一个帮助者。也就是说。质检员对于员工而言,是处于平等的“帮助提高”的地位,他不是高高在上的,更不是对立的。质检员负责发现员工在服务上存在的问题,加以汇总,提交给当事人或者管理者,提出合理的改进建议,并跟进其完善服务。帮助员工不断向上,这是他主要的目标。员工在服务方面取得的成绩,也就是质检员的成绩。员工在服务方面存在的问题,也就是质检员所关心的头等大事。 其次,质检员是一个监督者。作为独立于热线的小组,他们肩负着观察客服服务动态、把握客服服务水平、反映客服服务情况、提升客服服务质量的责任。在一个大家认可的质量监控体系下,运用合适的质检工具和方法,监督员工个体的服务,控制客服整体的服务。 再次,质检员是一个信息家。他有责任收集整理得到的信息,汇总后分析对客服整体服务质量的影响。对于有利的方面,加以提炼推广。对于不利的方面,予以督促改正。同时,对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析,以形成客服的历史服务资料。这是客服的历史不可缺少的组成部分。他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短,用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。 质检员应该具有的素质: 1、公正的个人素质。 2、敏感的质量意识。 3、灵活的沟通能力。 4、主动的服务意识。 5、良好的业务水平。 6、清晰的大局观念。 质检员是法官,在评价员工时必须公正,运用的评价体系必须公平,得到的质检结果必须公开。质检员是一面镜子,他应该如实地反映出员工个人及客服整体的服务水平。质检员是一座桥梁,他连接沟通客服领导和普通员工,将员工的情况如实地反映,又将领导的服务方面的指示如实地下达。他要灵活的采用可用的方法来促进员工的进步。质检员是优秀的服务明星,他要有主动为员工服务的意识,要热情的为员工服务。质检员是优秀的教师,他必须掌握基本的业务原理和最新的业务知识,这是完成质检工作的基本保证。质检员应该是舵手,客服服务质量的方向应该掌握在质检员的手中。 质检员在上岗前,首先应该进行质量管理方面的基础培训,了解客服基本组织架构,熟悉质检体系及质量监控考核办法,学习常用的质检方法和工具。现在的质检人员对于客服内部的情况比较熟悉,但是对于质量管理的理论还比较陌生。这是需要学习以改进的。 质检员的工作:现阶段客服质检工作主要分为几个部分。 1、抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式,对话务员的服务水平进行监控和评价,以此作为话务员考核的质检方面的依据,并形成一定的数据,从中反映客服整体服务水平。 2、对于发现的个人的问题,进行单独交流,提出改进意见,并跟进其完善服务。 3、对于发现的普遍的问题,加以汇总,上报至管理层,并辅助热线予以改进。 4、对于发现的好的经验,予以总结推广,以推动客服整体的服务提高。

呼叫中心质检监听方法及其报告

呼叫中心质检监听方法及其报告 呼叫中心质检人员不可能对每一通电话做监听分析,绝对没有足够的人力时间,所以这涉及到质检监听方法问题: -------------------------------------------------------------------------------- 此内容只有作者和已经回复此帖的浏览者能浏览: 首先,呼叫中心质检工作要顺利展开,必须第一时间制定质检监控标准,确定考核的详细清楚的项目给出分值,进行打分,只有这样,呼叫中心客服人员才有章可循,质检人员才有法可依。 其次,监听数量的确定根据呼叫中心现场每天的通话量找出平均值,根据电话时长的平均值和呼叫中心质检人员数量按照有效工作时长确定每日监听量,质检主管应该根据统计学的抽样分析方法选择合适的样本,具体有随机抽样,分层抽样等方法; 再次,监听方式的选择,质检监听不是没有目的针对性的监听,应该根据现场情况比如新产品投放,新员工加入,新业务开展等新情况作出有所侧重的分析,比方说当投入新产品时候,应该考虑监听新产品的熟悉程度,所以应该把大部分监听量放在新产品录音上,又如新员工加入,则要考虑新员工的技能水平应该侧重新员工录音的监听,监听方式应该在不同阶段不同情况下作出调整。确定了监听方式后再按照第二点确定样本容量~ 最后:借用数据组,售后,物流等报表进行倒查分析,针对报表问题分析监听重点~另外,也是最容易忘记的,就是注意进行培训跟进,对与共性问题培训后问题有没有得到控制所以需要定期抽查监控,对于个性问题也要定期进行监控~ 二、呼叫中心质检报表和报告编写方法

首先,要清楚你的报告来源包括哪些内容有哪些数据,只有基于数据分析才能得出一个完整有效的报告~ 其次,要确定报告给谁:是给培训部门的还是上级主管部门再确定报告内容范围。再次,你要确定报告的目的,质检的职责是提高整个呼叫中心的服务质量,所以报告的重点应该是哪些人哪些服务需要提高,如何提高。 所以你的报告该怎么写归根到底是看你的监听考核标准和监听方法及监听明细来写,基于上述数据分析确定报告内容~ 总的来说,一套完整的呼叫中心质检报告应该包括:1.每日监听明细2.每周/每月质量报告,3.每周/每月案例分析报告4.阶段培训计划报告5.质量趋势预测报告等几大方面。所有的报告都是基于每日监听明细汇总分析出来的。 举个例子最普通的月报,具体内容大致可分为: 横向单独指标:监听总量,ACD组监听量,ACD组合格率,监听ABC问题量,进而得出总体合格率,突出问题----普遍性/个性分析,普遍案例,个性案例,培训意见ABC项,个人提高ABC项; 纵向对比指标:ACD组合格率对比,ACD组与前一月合格率对比,总体与前一月对比,ABC问题与前一月升降对比,共性/个性问题改进情况(与上月对比),与下月指标作出质量趋势预测分析,培训新要点等 如果完全按照上述指标可能会很麻烦,所以可以制定大致框架:每日明细-----汇总监听量----确定ACD组及团队合格率------查找共性个性问题-----作出个性指导分析及共性培训要求计划-----跟踪前一阶段培训效果----预测后一阶段培训质量(就是一个流程) 三、呼叫中心质检主管管理方法 作为一个优秀的主管首先是一个领导,所以必须有一定的管理能力。何为管理,如何管理,则是管理能力的体现。

呼叫中心质检工作制度

质检工作制度2015/4/23

公司质检工作制度 总纲 1.质检岗位描述 (3) 2.质检主管岗位职责 (3) 3.日常行为规范(日常管理制度) (4) 4.质检工作流程及说明 (5) 5.质检员监听工作范围 (6) 6.质检录音奖罚细则 (8) 7.质检监听的方式 (11) 8.呼叫中心质检报表和报告编写方法 (12) 9. ...................................................................................... 呼叫中心话

术流程规范 (3) 1质检岗位描述 创建XXXX乎叫中心服务品牌,建立和维护呼叫中心的质量控制体系; 1.2 按规定完成抽样监听及评分工作; 1.3 监控客服人员工作,必要时对客服人员进行在线指导; 1.4 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 1.5 负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接 通率的达标; 1.6 根据客服组长提供的资料和监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 1.7 收集并提出培训需求和信息资料改进建议; 1.8 协助培训老师检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 1.9 提出服务质量提升的建议及措施,为领导提供决策依据;提高呼叫中心业务水 平; 2质检主管岗位职责 2.1 制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项 标准制度; 2.2 定期进行服务质量监控标准的校准,保证质检员对监控标准理解的一致性; 2.3 选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作; 2.4 制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控 评估体系; 2.5 建立录音库,对于问题录音及优秀录音,分门别类进行收纳,以便于公司新老 员工培训提升。 2.6 判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以 相应的处理; 2.7 每月对质检员的工作进行考评; 2.8 对接培训老师对于共性问题培训的进度及结果考核; 2.9 领导安排的其他工作任务和临时性的工作;

(管理制度)呼叫中心质量监控管理办法

壹呼叫中心质量管理制度 本中心监听工作应以提高服务质量为目标,为业务培训提供素材,为中心的发展提供资料。 呼叫中心的质量监控人员要依据本中心《质量控制管理办法》开展工作,每月进行对本月的监听工作总结,反映到中心总监或关联管理人手中,且定期将汇总的监听记录交备案。 各关联工作人员于监听过程中打分要严格遵守《呼叫中心监听评分标准》,本着“公正、公平、公开”的原则,不得徇私,不得偏袒、报复。 呼叫中心质量监控人员应及时和其它部门工作人员沟通,特别是要和培训师及时沟通,且提出培训需求。对重大问题要做到当时反馈,且报关联领导。 二质量管理体系 本中心作为客户服务的重要载体,运营中关键的壹个问题就是如何保障各项服务指标达到设定的要求,即如何建立有效的质量控制体系。 以客户为中心 客户是市场的焦点,理解客户当前和未来的需求,满足客户要求且力争超越客户的期望,这样才能赢得客户,占领市场。于质量管理的各项活动中,应把使客户满意作为出发点和归宿,以优良的客户满意度作为服务体系管理的终极目标。 全员参和

各级人员均是组织的根本,只有员工充分参和,才能使他们的才干为组织带来效益。通过质量管理中的全员参和活动,能够极大地提高员工的积极性,增强组织内部的沟通和凝聚力。 系统管理 针对制定的目标去识别、理解且管理壹个由相互联系的过程所组成的体系,有助于提高组织管理的有效性和效率。所以于本中心质量管理体系中运用系统管理的思路和方式。 持续改进 持续改进是采用能不断提高质量管理体系的有效性和效率的方法来实现质量方针和目标,是本企业于同行业中更具有竞争力的重要条件。纠正和预防措施能实现过程的改进,更多的运用持续改进的理念来优化流程,能使所有的客户均受益,且不断提升本中心的服务质量,树立企业的良好形象。 根据之上四点标准,建立客户服务中心质量控制体系。 1.1质量控制管理办法 为保证本公司客户服务部质量监控工作的顺利开展,有效的进行质量管理,增强员工服务意识,保障客服中心的服务水平和质量,依照实施细则,制定本办法。 1.1.1质量监控方法

呼叫中心质检岗位职责.doc

呼叫中心质检岗位职责 【管理制度】 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1. 环境。包括卫生、纪律、文化墙等所辖区域的综合考评。

2. 活动。对营销部娱乐和体育项目等活动提出合理化建议。 3. 沟通。定期与部门内员工进行谈心,了解员工意见及建议,稳定员工情绪,提高员工积极性。 4. 绩效. 负责汇总每月营销部内员工工作量,对部门内各成员进行考核。 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;

浅谈呼叫中心质检

我想做呼叫中心的人真没有几个会喜欢质检,包括本身从事质检岗位的人。 别的人不喜欢质检可以理解:有谁愿意接、打电话被人监听,偏偏干这事的人还是合理合法的,并且她还有权对你的电话横挑鼻子竖挑眼。 那为何质检岗位的人也不喜欢自己的工作?先讲讲我的经历吧。 03年我从别的部门转岗进入客户服务部,对于呼叫中心管理我纯属门外汉,当时的第一个想法就是提高服务质量一定要在质检上下功夫,只有通过质检狠抓通话质量才能在每月的全省评比中拿到好名次,于是想当然地干了许多现在想起来都觉得汗颜的事儿。 我做的第一件事就是要求质检员加大质检力度:原先每天抽听或监听20个座席代表的电话增加到每天35-40个;座席代表在与客户沟通中只要出现不好的情况就狠狠扣分,让前台的座席代表们知道不好好接电话的后果是什么…… 三个月下来,后果是质检和前台一开会就吵架,N个座席代表在宣传栏上贴纸条痛骂质检员,还有就是员工辞职率飙升…… 这完全是出乎意料,当时真觉得痛彻心扉(当然这也是外行领导内行的必然结果)。痛定思痛,坐下来仔细思考这个问题:如何才能提升服务质量?如何才能让质检的工作卓有成效? 我们先站在前台班员工角度换位思考一下:如果你整天要接几百个电话,面对形形色色的客户,有时还要受他们辱骂、百般刁难,时不时还要面对电脑或系统突然死机,另外还有N多个新业务知识等着你学……正当你身心俱疲的时候质检来了份报告:昨天你两次应答技巧不规范:语速较快、语言平淡、有吞字现象,要扣质检分。 如果你是座席代表,你的感受如何? 我当下意识到质检的作用不是单纯的作录音质检更不是用来扣分的,而是要帮助班员拿到满分! 大家都知道,座席代表出现服务质量的差错有其自身的原因:业务不熟悉、接电话时心不在焉、学习能力不强、应变能力欠缺……但可能更多的问题来自于管理和组织的层面:如知识库关键词查找不方便、没有总结和提炼话术、辅导培训不够、流程过于繁琐、班组长的现场支撑不到位等等。所以质检如果只是单纯从录音监听上去裁定员工的服务质量,只知道一味地扣分而不做任何的总结辅导,那么又有哪位员工会对质检员没有意见?有本事你来接接看! 要想做好质检工作,我认为可以从以下几方面入手: 一、简化质检标准 有专家提出录音质检应只检查三项:

呼叫中心质检工作总结

呼叫中心质检工作总结 总结一:呼叫中心质检工作总结 一、质检员培训目标 通过中级技术理论培训,使学员具备的专业理论知识和专业技能,从而达到该岗位上岗资格的要求。 二、培训对象:具有高中、中专、技校、职高及以上学历,凡未取得岗位证书的相关从业人员。 三、质检员工作重点 在质检检查之前,做好事前控制工作至关重要,防患于未然才是根本,所以把一切隐患消灭在萌芽状态。作为质检人员,在工程开工前,一定要全面熟悉情况,包括施工图纸的了解,方案设计、会审工作,都是全程参与,只有采取这样严肃、认真态度,我们的质检工作才能做实做好。 在质检过程中,要保持一种动态的监督。发现及纠正施工中存在的问题。配合施工员对工程质量作全面的检查,对施工中出现的问题及时提出、纠正。对特殊工序的施工工艺的施工进行全过程跟踪检查,确保每道工序合格。在主体施工过程中,曾多次检查发现梁的钢筋下料错误和梁钢筋连接不符合规范要求钢筋班组改正;配合项目部巡查解决浇注的柱外观不佳的问题,通过要求木工加强模板支撑和砼浇注工改进震捣工艺来解决漏浆问题;对进场的商品砼严把质量关,每个部位浇注前当场检查其坍落度大小,通知试验员取

样并做好送检记录。 对事后结果进行总结分析,以便于工作的持续改进。每天施工结束后对施工过程找出往后容易出现的问题及施工过程中可取之处,写入施工日记;参加每周的监理例会、项目部例会和每月的业主协调会,对如何工作才能确保取得实质性成果进行总结,不断地提高个人的业务水平;按时向公司提交周报、月报,将现场存在的质量问题及须公司协调解决的问题认真反映出来,将公司的与项目部有机的联系在一起。 总结二:呼叫中心质检工作总结 2012年6月毕业后,工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心,更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累,积累了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量,以下是我对于工作后一年的工作总结: 一、在工作实践中不断学习,不断提升自己的专业技术能力。

呼叫中心质检竞聘

呼叫中心质检竞聘 第一部分自我介绍目录第三部分对质检岗位的认识第四部分分析录音提出见解第二部分我的优势个人简介努力、认真、细心、严谨坚强、执着、诚恳、友爱工作态度个性特征业务爱好阅读,竞走我的优势优势逻辑思维能力强——思维严谨的工作态度——态度扎实的公司业务——业务丰富的客服经验——经验我的认识质检员不仅是简单的对坐席考核,判分.要通过这些录音找到呼叫中心的问题所在.包括公司业务有哪些定义不清晰影响坐席效率.坐席常用语述不标准,以引起用户投诉等问题,总结出来反映给主管为呼叫中心制定培训计划或是优化方案提出意见或建议。 10月总失分、加分项我的见解录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手 1.养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集 2.录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通技巧,最终提高整体员工的服务水平。 3.首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价作为一名质检掌握员工状态也是一项重要的任务在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无接续经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。只为成功找方法,不为失败找借口引言演讲主要环节做自我简要介绍,并引出下一张PPT,工作经历与个人荣誉分析,引出下一张PPT,总结介绍岗位认识情况,引出下一张PPT,自己竞聘的优势

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