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出门单年月日№:

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企业出门证管理制度

企业出门证管理制度 当然,假若真的遇上火情,也不要慌乱。因为世界上没有绝望的处境,只有绝望的人。面对滚滚浓烟和熊熊烈焰,只要保持冷静,机智的运用火场自救逃生知识,就有极大可能 拯救自己,甚至他人的生命和财产。在这里老师教大家几招:要用湿毛巾捂住自己的口鼻,蹲下身子,通过安全的通道走到安全的地方;在拨打119火警电话时,必须保持冷静清醒 的头脑,准确说出起火地点、燃烧对象、火势情况;若火已及身,切勿惊跑!因为奔跑或拍 打时会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。当外衣着火时,应赶紧设法脱掉衣服或就地 打滚,压灭火苗。 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些 制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一 些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考: 企业出门证管理制度 ******汽车有限公司车辆出门证管理制度 出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的 分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务 车辆出门证四种。 商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证 (注明:车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的 车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试 驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车 的入库情况,并登记记录。 (十) 严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员 的登记,并及时向人事行政部上报。 (四) 警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关 人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。 第三条

出门证管理要点

第一章总则 第一条为加强物资出厂管理,确保建龙钢铁有限责任公司(以下简称公司)财产安全,维护公司的利益,特制定本要点。 第二条所有物资出厂遵循属地负责、专业审批、统一管理的原则。 第三条本要点适用于公司外出返厂和外出不返厂类物资的出厂管理,销售类物资不在本要点管控围。 第二章物资分类 第四条出厂物资分类 1、外出返厂物资是指公司各单位运输出厂到外单位进行加工、修理、校验、借用、更换、测绘、施工等,且需要返厂的物资。 2、外出不返厂物资是指公司各单位运输出厂外不需要返厂的物资。 3、销售类物资是指销售处外销的成品、副产品及废旧物资。 第三章职责 第五条物资出厂单位 1、负责出厂物资(含外协单位物资)出门证信息的填写及申请。 2、负责本单位出厂物资的现场确认和监装工作。 3、负责外出返厂物资的质量验收工作。 第六条专业归口管理部门 负责本部门归口管理物资(详见附件一《物资管控分类》)出门证的审批及所管理物资的返厂验收(数量、包装等)及跟踪落实工作。 第七条安保处 1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。

2、负责出厂物资纸质出门证的存档。 3、负责外出不返厂的生产生活垃圾出门证的申请。 4、负责生产生活垃圾,外协单位物资及公司有特殊要求的物资监装、监运并签字确认。 5、负责外出返厂物资的出厂登记及返厂核销工作。 6、协助出厂物资的定期稽核。 7、为出门证系统专业归口管理部门。 第八条生产技术处 负责所有物资出厂出门证审核工作。 第四章出门证使用要求 第九条系统出门证审批完成后,由物资出厂单位进行打印,现场人员监装确认签字后交由司机,由司机出厂时交给安保处门卫进行保存(保存原件)。有安保处参与监装的,监装人员在现场统一签字。 在系统未实现列印功能之前,出门证线上审批结束后,物资出厂单位参照附件三线下自行填制并打印纸质出门证,但必须将系统中产生的出门证编号准确填写,以便安保处进行信息核对。(此类情况因线上已审批完成,故不需再重复审批。) 第十条如因出门证系统出现故障或者临时出现紧急情况时,各单位可按附件三模板打印纸质版出门证,纸质版出门证填写及审批流程与系统操作一致,纸质出门证为一式两份,分别由安保处和物资出厂单位保存。 第十一条纸质出门证的存档 纸质出门证每日由安保处门卫汇总并进行存档,保存期限为2年。 第十二条出门证有效期限 出门证为当次有效,出门证有效期限为生产技术处处长审批时间后48小时有效,遇法定假日顺延。 第五章出门证管理流程 第十三条外出返厂物资管理流程(详见附件三《外出返厂物资出门证管理流程》) 1、出门证的开具、申请 物资出厂单位将出厂物资信息录入ERP出门证系统,“事由”中必须填写物资需返厂明

出门证运行管理制度

出门证运行管理要点 第一章总则 第一条为加强物资出厂管理,确保公司财产安全,维护公司的利益,特制定本要点。 第二条本要点适用于公司出厂物资出门证的开具、审批、审核及存档、核销等环节的管理。 第二章职责 第三条物资出厂单位 1、负责出厂物资出门证的开具。 2、负责本单位人员出门证系统权责的授权。 第四条物资接收单位 1、负责接收物资与物资清单的核对。 2、负责外出返厂物资的系统核销。 3、负责出门证核销联的归档管理。 第五条保卫处 1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。 2、负责出门证审批签字盖章的审核。 3、负责出厂物资出门证出入门联的存根。 4、负责非外销类出厂物资出入门联的归档。 5、负责外销类物资出门证的打印、存根并送交财务处归档。 第六条供应处 负责外销类非过磅物资的系统销账工作。 第七条财务处 负责外销类物资出门联的归档。 第八条设备处信息化室 负责出门证相关硬件的配置及系统的维护与日常管理,解决出门证系统运行存在问题。 第九条人事企管处

负责组织物资出门证系统流程的优化。 第三章物资分类 第十条非外销物资 1、内倒过磅物资:是指厂区之间物资倒运需要过磅,且在出厂前需过磅产生磅单的物资。 2、内倒非过磅物资:是指厂区之间倒运的不需要过磅的物资。 3、外出返厂物资:是指A公司(B公司)各单位运输出厂到A公司以外单位进行加工、修理,且需返厂的物资(含免费修理物资)。 4、外出不返厂物资:是指A公司(B公司)各单位运输出厂到A公司以外不需返厂的物资。 第十一条外销物资 1、外销过磅物资:是指A公司(B公司)各单位进行外部销售并按检斤重量销售的物资。 2、外销非过磅物资:是指A公司(B公司)各单位销售物资按“批”、“台”等方式,不按检斤重量销售的物资。 第四章出门证规格 第十二条非外销类物资为出门证系统打印的领料单纸张;外销类物资为ERP系统打印的领料单纸张。 第十三条非外销类物资出门证样版(见附件) 第十四条各类物资出门证联数、颜色、留存使用情况说明(见附件) 第五章出门证管理流程 第十五条出门证的开具 物资出厂单位将出厂物资信息录入出门证开具系统,并将信息传输到物资接收单位(外出不返厂及无物资接收单位的物资,接收单位选择本单位),并打印纸质版出门证。 第十六条出门证的审批 形成的纸质版出门证按现有物资审批流程进行审批,单位领导(或授权人)

出门证管理办法

出门证管理办法 1 目的 为了加强公司进出物资管理, 保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。 2 名词解释 2.1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产。 2.2 出门证:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联。分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。 2.3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。 2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。 2.5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。 2.6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案。 3 适用范围 本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。 4 职责 4.1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。 4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若实际发货数

量少于发货单数量,以实际发货数量为准,需发货人签字确认)。 4.3保卫部负责核对纸质出门证、**公司物资出门申请表及其附件的内容核查,其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作;承包商施工设备的记录备案。 4.4 综合管理部为出门证归口管理部门,负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。 5 内容 5.1流程 见附件《纸质出门证流程》和电子流程《***物资出门申请(济南)》。 5.2纸质出门证 5.2.1适用于销售类业务的所有物资。 5.2.2所有上述物资预离开公司前,财务部开具销售凭证,提货人签字确认后,财务部签字确认,并留存根,提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。填写时需字迹清晰,内容完整,包括:物资名称、单位、数量、使用去向、时间、附件数量、备注(该栏需填写运输车辆的车牌号码、提货人所属(雇)单位)。 5.2.3综合管理部在提货人出示销售凭证后,对其材料、财务签字情况进行审核,以上均无误后方可在销售凭证出门联盖章。 5.2.4保卫部门卫接到提货人提交的销售凭证出门联,对其体现的所有物资进行核查(若车辆上有其他物资,其中提货人入门时已提交的非本公司物资记录无需核查)。做到物、证、数量相符。在确认无误的情况下方可让其出门。对手续不全、涂改证或无凭证的物资材料一律不得出公司。 5.2.5,以上所述各部门认真核对,如不认真核对出现问题将追究其责任;造成损失的,由公司判定责任后的部门负责。 5.2.6附件说明 非商品车为本公司出具的《发货单》(具体见非商品车发货单),其余为《**公司汽

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