每周例会制度

例会管理制度

第一章总则

第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章例会内容

第三条例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条例会地点：三楼会议室

第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

第二章例会纪律

第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

工程例会制度

工程例会制度 为了确保工程建设的顺利进行，加强对施工单位的管理工作，工程建设过程要坚持定期召开工程例会。有关工程例会的规定如下： 一、时间地点 时间：周工程例会每周五8:10准时召开，月工程例会于每 月25日前后的周五8:30召开。 地点：周工程例会在***召开，月工程例会在***召开，有特殊要求时，另行通知。 二、参加人员周工程例会由总监理工程师主持，月工程例 会由***组长主持。建设单位、管理单位、监理单位、施工 单位（项目经理、技术负责人，最少必须有一人参加），必 要时可通知其他有关单位参加。 三、会议内容 1．由施工单位、监理单位、管理单位依次汇报上周（月） 工作进展情况（施工质量、工程进度、安全文明施工、工程资料、上次例会议定事项的落实情况等）和下周工作计划安排，提出需要协调解决的问题，并说明对存在的主要问题所采取的措施（未按计划完成或出现质量事故必须说明原因）。2．管理单位、监理单位对上周（月）各施工单位的工作进

展情况进行通报评比。针对存在的问题提出改进意见。 对有关方面需要建设单位对下一阶段工作作出安排，．3． 协调解决的问题作出处理决定。 4．其它有关事宜。 五、会议资料 1、每次工程例会监理单位必须安排专人做好会议记录，并形成会议纪要，附与会各方代表会签单，统一编号、分发、归档。 2、会前施工单位须将汇报情况形成文字材料，上报建设单位。 3、作为例会的有效补充，为及时沟通工作进展情况，施工单位每周日18:00前务必将最新工作进展情况通过短信形式发送给建设单位相关人员。 四、会议纪律 1．各有关单位必须按会议要求准时参加会议，会前准备好发言内容和必要的资料。 2、中途离开会场不能继续参加会议时需经会议主持人同意。3．与会人员要认真作好记录，并负责将会议决定及时传达到本单位有关人员，一经会议决定的内容未提出异议时须坚决执行，不得以任何借口推委或扯皮。 4、对无故不按时参加或不参加工程例会的承包单位将进行通报批评，并按照周例会200元/人/次，月例会500元次进

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 ）会议时间：时间为每周一（上午：）。 ）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 ）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 ）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 ）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ）会议记录人：销售助理。 、部门沟通协调会 ）会议时间：时间由各部门自行安排。 ）会议主持人：部门经理主持。 ）会议参加人：各部门成员。 ）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

工程施工安全例会制度(正式)

编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 工程施工安全例会制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号：KG-AO-6462-14 工程施工安全例会制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为了加强对安全工作的领导，落实分部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作，及时研究解决生产建设中存在的安全问题，特制定本制度。 1、安全工作例会议事原则 1.1坚持依法议事的原则。 1.2坚持责权相统一的原则。 1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。 2、安全工作例会议事范围 2.1研究、拟定分部安全管理制度。 2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。 2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报，研究分析存在问题，提出解决的措施方法，并落实到有关施工班组和人头。

2.4对分部发生的重大事故和未遂事故进行分析，讨论事故责任和严重违章人的处分，吸取教训，制订防范措施，防止事故发生。 2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况，对落实不好的要追查原因和责任。 3、安全工作例会的召开 3.1安全工作例会由项目经理召集和主持，项目经理因特殊原因不能出席时，可由项目专职安全员召集和主持。 3.2安全工作例会的出席人员：分部安全领导小组人员及施工班组负责人。 3.3安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时，项目经理可临时召集安全工作会议。 4、安全工作例会议事程序 4.1安全工作例会议事程序议题，由项目经理确定，各作业队负责人可提前向项目经理或安全员申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。 4.2凡提交安全工作例会研究的议题，应事先经

周例会管理制度

周例会管理制度 为提高部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下： 一、会议时间 每周召开一次，每周一上午10:00举行，特殊原因需更改会议时间的，由行政中心另行通知。 二、会议地点 会议地点为小会议室，如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。 三、参会人员 前海钱袋各部门领导人（经理及以上级别人员），因故不能参会的，应提前向行政中心请假。 四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明； 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排； 4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录 本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于当天给予总裁办签字审核； 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成 六、会议要求 1、准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话； 5、以上要求若有违反，按部门百分制进行考核； 6、本办法自公布之日起开始执行。 前海钱袋总裁办 2017年3月21日

生产周例会制度(20200523192113)

SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度 版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页 一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性的工作方案。 二、公司周工作例会 １．会议组织：行政部。 ２. 会议主持人：董事长。 ３. 会议参加人：业务主管（桂丹） 、橡胶部主管（王维、曾秀梅）、网罩部主管（张美林）、五金部主管（赵国强）、品质部主管（刘添翼）、采购PMC （蔡建海）、模切主管（赵鹏展）、工程主管（王万忠）、 体系（许永川）、高墙、夏远兴、李光玲 ４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：许永川。 6. 会议时间：时间为每周一晚 18：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点：一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本 周工作问题、建设性意见等（各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统），各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场，做好会前准备。3、汇报顺序：业务 橡胶部 网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程：5、会议记录： 会议记录人应做好会议记录（如有必要应形成书面会议纪要） ，会议记录应准确记录会议中商定事项 的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。 由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查，并将结果报行政部执行考核。 四、会议纪律： 1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束 会议纪要

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

工程管理部周例会制度

(二) 部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完 成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并 集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体 探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

工程例会制度

工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他各单位会议

1.总则 1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点：会议室。 2.3 参加人员：工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持，议程如下： 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间：根据工作需要确定时间。

3.2 召开地点：项目会议室。 3.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容： 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题； 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间：根据实际情况确定。 4.2 召开地点：项目会议室。 4.3 专题会议的分类： 4.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等； 4.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

工程每周例会制度

工程例会制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。 一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下： 1、各单位相关负责人迟到，罚款xxx元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xxx元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xxx元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xxx元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xxx元/次。

以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 （一）、建设方：专业工程师、预算工程师 （二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 （三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 （四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。 另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 （一）总包单位汇报内容： 1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 （二）甲方指定分包单位汇报内容： 1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 （三）监理单位根据工程情况提出意见： 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。 2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

关于项目部工程例会制度及通知

项目部工程例会制度 为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状，能切实解决问题，给予工程实际有效帮助。特调整和制定会议制度。其内容如下： 一、会议时间地点 会议时间：每周四15:30 会议地点：中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室 参会人员：各作业队现场负责人、技术负责人、安全员，项目部各部门人员 二、会议流程 1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名； 2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要项目部各部门的支持条件； 3、楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述；提出各作业队需要整改及注意的事项； 4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答作业队提出的问题； 5、生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项；

6、项目经理提出相关工作要求； 二、会议相关要求 1、工程部部长主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，综合部做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。 2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的； 3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向工程部部长请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元； 4、各作业队（第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队）于每周三下午16点前，将《周例会汇报材料》提交给工程部，违者罚款200元； 5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。 中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部 二○一三年九月一日

工程部会议制度

工程管理部会议制度 一、部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。 二、监理例会制度 1.目的 监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责 3.1会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。 3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持； 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员； 3.2、销售员若没有出差，也需参加； 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字； 6.2、部门负责人对周工作进行总结； 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；

部门例会管理办法

××部周例会管理制度 为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。具体内容如下： 一、会议时间 二、会议地点参会人、主持人、记录人 三、会议要求 1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到； 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录； 3、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。 四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议； 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排； 4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱； 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。 六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

工程例会会议制度

1.0目的 制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司年度工作任务。特制定本制度。 2.0参考文件 2.1工程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件； 2.3甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。 3.0适用范围 内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。 本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。 4.0会议级别 4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。 4.2部门级会议：各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。 4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。 5.0职责 5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。 5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。现场涉外会议

公司周工作例会制度

烟台春林金属材料有限公司 编号：CLZD20110008公司周工作例会制度 目录 一、目的 2 二、周例会的实施 2 三、考核标准 3 四、会议记录 3 五、附则 4

一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、周例会的实施 1、会议时间：时间为每周一，具体时间各部门根据情况进行安排。 2、会议主持人：公司各部门经理，若部门经理出差无法主持时， 则由指定人员代行主持。 3、会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。 4、列席人员：视需要可让其他部门有关人员出席。 5、会议内容： 1）、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下部工作任务。 2）、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 3）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的办法。不能达成共识时，上报 董事长裁决。 4）、追踪并改进日常管理工作。 6、会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。 周工作计划的实行，可以增强工部门工作计划性。各部门要在

每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一例会公布。 三、考核标准 1、每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核，对及时完 成任务的人员给予表扬，各部门有表现突出的员工，部门经理 可对其事迹上报人事部，经董事长批准给予100的奖励 2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款，即责任人无 故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯 操作性错误，由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其 他部门的工作进度产生影响的，公司职员可互相监督上报领 导，由部门经理上报人事部，经董事长批准按照责任大小处于 100-500元罚款，各部门经理也要对其负有连带责任。以此激 励员工按时完成任务，发挥其积极性。 3、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。 四、会议记录 1）会议记录人员应与每周三之前将会议纪要整理完毕，整理出来电子版交由办公室留存，打印出来送交会议主持人（部门领导 及其指定人员）进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出 席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。传阅完毕签字确认 后复制一份，将原件交由总公司办公室人员保管，将复印件交 由部门主管保管，作为下一次会议进行的重要资料。 2）参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详

工程例会制度开早晚会

工程例会制度开早晚会 工程例会制度开早晚会 一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下： 1、各单位相关负责人迟到，罚款xx-x元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xx-x元/人次；未经请假或请假未经建设单位批 准的视为矿会，罚款xx-x元/人次；中途更换负责人未经建设单位 批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位 不作为，建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行 总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因 此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为 该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行 解决，如不能履行 合同，因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严 重干扰会议正常进行的，罚款xx-x元/次。

以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施 工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 （二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 （三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 （四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。 另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 （一）总包单位汇报内容： 1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施 工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监 理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 （二）甲方指定分包单位汇报内容： 1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 （三）监理单位根据工程情况提出意见： 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理 意见。

公司例会管理制度

公司例会管理制度 一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。 范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、例会形式： 1.部门周例会； 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间： 三、各例会要求： 1.部门周例会要求： 1）会议主持：副总裁或分管总监； 2）参会人员：各部门全体员工； 3）会议管理： A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况； B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。 4）会议内容： A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确； B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收

单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求： 1）会议主持：总裁 2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。 4）周例会议汇报程序、内容、要求：

例会管理制度word版本

例会管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（二）会务工作主要由综合管理中心承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统一安排，方可召开。 2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：