学籍系统跨转学业务流程及操作方法.doc

学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程

（一）原自建系统业务流程

1、跨省转出

2、外省转入

图1 图2

（二）教育部要求业务流程

1、跨省转出

2、外省转入

2、跨省转出

图3 图4

二、调整后操作方法

（一）跨省转出

跨省转出的主要操作流程按照教育部要求，先从教育部下行外省已审批通过的转学申请，然后由学校进行转往省外的审核，最后由所属教育局进行转往省外的审批（跨省数据交换由教育部数据交换平台完成，大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。

1、学校用户

学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”，系统将显示如下图5：

图5

学校用户选择需要转往省外的学生后，点击上方的【同意转出】按钮，就完成了转往省外的登记操作，由所属教育局进行转往省外审批。

2、教育局用户

教育局用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图6：

图6

该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要转往省外审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了转往省外的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。

全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台，以增量同步的方式对接到教育部（该转往省外的学生转学成功）。

（二）省外转入

省外转入的主要操作流程按照教育部要求，由转入学校申请省外转入登记，上级教育行政部门进行省外转入审批；审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学

籍系统进行审批；当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统；转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校（大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。

1、学校用户

1）学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”，系统将显示如下图7：

图7

学校用户点击【增加】按钮，将对应打*必填项填写完整后，点击【保存】按钮即完成省外转入登记，接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。

备注：“对方学校”，“来源省县”这两个内容如果学校不清楚该如何填写的话，可以参照界面的右下角“教育部学校码表”进行查询。

2）当转出省县审批通过后，该省外转入的学生的档案需要由学校用户进行迁移。

学校用户登录后，在左边索引中点击“学籍变更管理”→“学籍变更”→“学生档案迁移”。显示如下界面：

图8

学校用户选择“待迁移的学生”，点击右边的【迁移成长档案】，系统会自动将省外转入的学生档案迁移到所在学校并完成省外转入流程。

2、教育局用户

教育局用户登录后，在左边索引中点击“学籍变更管理”→“教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图9：

图9

该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要省外转入审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了省外转入的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。

全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过浙江省教育厅的交换平台，以增量同步的方式对接到教育部。该省外转入的学生申请成功，耐心等待转入省县进行审批。

备注：1、操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。

2、具体实施时间以教育部文件要求为准。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修 改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层： 二、0层： 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称：全部记录 别名：无 简述：最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源：数据库 去向：加工“记录筛选” 数据流量：不限 组成：学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称：学生成绩记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的成绩信息 组成：学号+姓名+成绩+排名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称：个人信息记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的个人信息 组成：学号+姓名+家庭住址等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称：用户密码记录 别名：无 简述：存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成：学号+姓名+用户名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称：学号 别名：无 简述：所有学校学生的学号 类型：字符串 取值范围及含义：第1-4位：入学年份 第5-6 位：院系代码 第7-8 位：专业代码 第9-10 位：班级号 第10-11位：班内编号 ②数据项名称：用户名 别名：无 简述：所有用户的用户名 类型：字符串 取值范围及含义：26个英文字母和0-9十个数字组合，不含特殊符号③数据项名称：家庭住址 别名：无 简述：所有学校学生的家庭住址 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称：新考试科目 别名：无 简述：所有学校学生的新加考试科目 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级：普通 输入：新记录 输出：更新数据、数据未改动 加工逻辑：根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级：普通 输入：删除记录 输出：数据已删除、数据不存在 加工逻辑：根据现有数据库

普通中小学学生转学流程图

普通中小学学生转学流程图 进行学籍转入操作，编写新学籍号， 留存转学证1份 注：非常住居民子女转学需提供《山东省普通中小学转学证明》、流入地学校招生服务区内房产证或一年以上的正式房屋租住合同原件及复印件；原籍户口簿和现居住地暂住证原件及复印件；父母（或法定监护人）营业执照（或务工证明）原件及复印件；流出地人口计生部门出具的《流动人口计划生育婚育证明》原件及复印件。外来投资者还需提供招商局投资项目证明，引进的高级专业技术人才还需提供单位证明和人事部门颁发的证件。 此转学过程须在转出学校审核后两周内完成。 市直学校学生转入转出市教育局审核时间为每周二、周四，其他时间不予办理。

《山东省普通中小学学籍管理规定》（试行） 关于转学的规定 第十条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。 转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。 高中学生在本县（市、区）内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。 第十一条高中学生在市内跨县（市、区）转学，须经转出学校同意、市级学籍主管部门确认、转入学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明等材料，到市级学籍主管部门办理转学手续。 本省内跨市转学，须经转出、转入学校同意，并由转出方市级教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。 由外省（市、区）转入我省，须经接收学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案、转出省（市、区）相应考试管理机构提供的学业水平考试（或会考）成绩证明、学生已经获得的学分清单，经我省学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。 由我省转出到外省（市、区），须经转出学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，经市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。 第十二条义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，主管教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地教育行政部门申请办理转学手续。转入地教育行政部门同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地教育行政部门按照相对就近的原则安排入学。《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。 义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由主管教育行政部门按照相对就近的原则，协调安排入学。 第十三条军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，由安置地教育行政部门妥善安排。

学籍变更所需证明材料及办理流程

学籍变更所需证明材料及办理流程 （一）义务教育阶段学籍变更 1．转学 （1）所需材料： 初中、小学学生学区内不准转学。 跨学区转学需准备家长工作调动证明（单位介绍信、工商营业执照、劳动务工合同）、近半年工资发放花名册、户口本（暂住证）、房产证（房屋租赁合同）。 （2）办理流程： 第一步：家长持上述证明材料，到转出学校教导处，提出转学申请，由学籍管理员打印“山东省普通中小学转学证和转学证回执”(共两张纸)并提交转出电子申请，不盖章。 第二步：家长持上述证明材料及转出学校打印的转学证和转学证回执到转入学校教导处，由学籍管理员提交转入电子申请，然后到校长办公室盖学校公章。 第三步：家长持上述所有材料到转入学校所在地教育局基教科进行审批、盖章，并同时审批转入电子申请。 第四步：家长持已盖章的转学证回执及转学证再次返回转出学校教导处，学籍管理员认真核对已提交的转出电子申请与转入学校公章是否相符，若没问题，家长拿转学证到校长办公室盖章，转学证回执由转出学校留档，家长领出学生学籍卡片、义务教育学生发展报告、学生证等相关学生档案材料（转入学校公章、教育局学籍管理公章需盖全后方可允许领学籍档案材料）再到转出学校所在地教育局基教科审批、盖章并办理电子学籍转出异动手续。 第五步：家长拿学籍卡片及转学证到转入学校所在地教育局基教科，办理电子学籍转入异动手续。 第六步：学籍卡片、转学证明交转入学校，转入学校学籍管理员根据学籍管理平台上的学生信息，在卡片上标注新学籍号码，其它材料家长带回。 此转学程序，由转出、转入学校负责向家长解释清楚，避免家长多跑冤枉路。 2．休学、复学 （1）所需材料：

小学学生需提供乡镇级以上医院诊断证明（含乡镇级医院）、病历、药费单据，中学学生需提供县以上医院诊断证明（含县区级医院）、病历、药费单据、学校出具电脑打印的休、复学审批表并盖学校公章。 （2）办理流程： 第一步：家长持医院相关证明至学生所在学校。 第二步：经学校审查同意，由各学校学籍管理员打印休复学审批表，盖学校公章并在网上提交休、复学电子申请。 第三步：由学校持上述证明材料及学籍卡片统一到安丘市教育局基础教育科审批并办理电子学籍休学、复学手续(其中，复学手续须休学满一年后方可办理)。 3．更名 （1）所需材料： 户口本、学籍卡、更名申请表 （2）办理流程： 第一步：家长持户口本到学生所在学校取得学生学籍卡片和学校打印、盖章的更名申请表。 第二步：家长持上述材料到安丘市教育局基础教育科审批、盖章，并更改学生学籍卡姓名、电子学籍姓名。 4.学籍办理地址 安丘市教育局：市北区学府街1号，青云学府前。电子学籍办理在401室。正常工作日每天早8点、下午1点30在安丘市教育局老院门口有免费通往市北区教育局的班车。 办公时间：周一至周五(上午8:00-11:30，下午14:00-17:00)。 联系电话：4395287。（电话由转入、转出学校负责告诉家长，来之前最好联系一下，避免因出差等而让家长白跑一趟） （二）高中学籍变更 学籍变更每学期一次，根据潍坊市教育局的通知时间，由各高中学籍管理员统一到基教科办理。若有特殊情况，需由家长携带相关证明材料到潍坊市教育局办理。 学籍办理地址

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤： 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图： 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。 教育局用户操作步骤： 1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图：

注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！ 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户

中小学生学籍跨省转学操作方法

附件： 全国中小学生学籍信息管理系统 跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明

1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：

转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。

学籍系统转学操作步骤

学籍系统转学操作步骤 全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。 根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

V 首办亍校 开始 提交转学申请 百办学校调学主 档案 馆束 首办教育局 对方宁枝 对方我育局 对方学枝审核 对方ft 育局中核 刃同省跨区县内转学流程 3）跨省转学流程 跨省转学流程

学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名” 的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息XX核实无误后, 在学生异动信息XX的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核; 如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击 “修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2. 3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图

X 7.在学校名称中输入“XX ”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选 中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校 迭择学校 irr 显示1 ”2山共抚条 8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期, 点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子 学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了） （3 ）姓名是否有误（如“淞”误录为“淞”）。 学極名称 学校标识玛 1 「博白县水鸣镇大利中心小学2145015094 学杭地址 广西注旗自治区玉林市博白县 主管埶育局 芋 广西壮族自诒区玉林…小学 学校标识码: 学矗* 学校办学类型：请诰择 学夜地址； I , 学杭名称 ，仏r 佳林市玉州区南江中心小学 12平市麻tiom 南江生空… 丈宣肓宁託工南荫江童二 ＞ ,4二'防城区扶醪南江H i 5」都却皺S 治县地苏乡南… 灌阳县黄关诅正辽小学南… 学校标识码 214&017351 214502179^ 3145007027 2145012925 2145015760 2145010043 学校地址 广西壮族自治区玉林市玉州区 广西壮族自治区贵港市桂平市 广西壮旌自治区南宁市迁南区 广西壮除自治区防城港市防城区扶隆… 广S 壮旌自治区河迪市都安建旅自治县 广S 壮旗自治区桂林市灌阳县 广西壮篠自治区玉牀“ 广西壮機自治区贵港… 广西壮離自治区南 宁… 广西壮庶自治区陆城… 广西壮庶自治区词迪… 广西壮族自治区硅字 小学* 小学巨 九年 小学， 第1页扶1页 迭择学杭

学籍系统跨转学业务流程及操作方法.doc

学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程 （一）原自建系统业务流程 1、跨省转出 2、外省转入 图1 图2

（二）教育部要求业务流程 1、跨省转出 2、外省转入 2、跨省转出 图3 图4

二、调整后操作方法 （一）跨省转出 跨省转出的主要操作流程按照教育部要求，先从教育部下行外省已审批通过的转学申请，然后由学校进行转往省外的审核，最后由所属教育局进行转往省外的审批（跨省数据交换由教育部数据交换平台完成，大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。 1、学校用户 学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”，系统将显示如下图5： 图5 学校用户选择需要转往省外的学生后，点击上方的【同意转出】按钮，就完成了转往省外的登记操作，由所属教育局进行转往省外审批。 2、教育局用户

教育局用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图6： 图6 该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要转往省外审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了转往省外的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。 全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台，以增量同步的方式对接到教育部（该转往省外的学生转学成功）。 （二）省外转入 省外转入的主要操作流程按照教育部要求，由转入学校申请省外转入登记，上级教育行政部门进行省外转入审批；审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学

籍系统进行审批；当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统；转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校（大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。 1、学校用户 1）学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”，系统将显示如下图7： 图7 学校用户点击【增加】按钮，将对应打*必填项填写完整后，点击【保存】按钮即完成省外转入登记，接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。 备注：“对方学校”，“来源省县”这两个内容如果学校不清楚该如何填写的话，可以参照界面的右下角“教育部学校码表”进行查询。

安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法 安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法一、跨省转学流程１．学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。 ２．转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。 ３．对于同意接收的，转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。 ４．转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。 ５．转出学校学籍主管部门与转出学校核对，并在学籍系统中审核。 ６．转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后，通知学生报到入学。 ７．待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 ８．转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出。 二、各级学籍管理员操作说明１．转入学校操作转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍变动】【跨省转入】，出现新的页面，如图： 在页面中选择学生来源地区，输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号，选择转入学校、转入年级、转入班级，输入变动日期等必填项，点击保存按钮即 1 / 3

可。 ２．转入学校学籍主管部门审核转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转入审批】，在右侧页面选择学校名称，点击审批，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图： 勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。 如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择审批通过，点击审批按钮；如果不同意，则选择审批不通过，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮。 转学流程终止。 ３．转出学校学籍主管部门审核转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转出审批】，在右侧页面选择学校名称，点击审批，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图： 勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。 如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择审批通过，点击审批按钮；如果不同意，则选择审批不通过，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮，转学流程终止。 ４．转入学校调取档案转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】，如图：

山西省中小学生转学申请表及说明、电子操作流程

附件8 山西省中小学生转学申请表

附：证明材料 填表说明： 1、此表由转入学校提供。 2、跨省、市、县转学一式四份，转入、转出学校和转入、转出学籍主管部门各一份；本县内转学一式三份；高中转学一式五份（市学籍主管部门一份）。 3、家长自行联系转入（出）学校、学籍主管部门。 4、六年级、九年级后半学期不办理转学。 5、此表须认真填写，不得空白。学生监护人须持户口本和相关材料办理转学手续，转出学校须提供正确的临时学籍号，转入（出）学校、学籍主管部门加盖公章、校长签字后方可由转入学校在学籍管理系统中上传扫描此表，申请转 学。转学完成后交学校和学籍主管部门存档。 转学电子操作流程 由转入学校发起申请，转出学校核办。

（1）转入学校学籍管理员：登录系统——学籍管理——日常管理——学籍异动申请 ——点击右侧“申请”——出现新的页面 ——在检索学生内输入：学校名称（搜索后点击选择）、学籍号和学生姓名后，点查询——第二个方框内出现学生的详细情况（核对是否该学生）——点击第三个方框内异动类别（选择转学）、异动时间（选择今天）、在异动说明里，说明转学理由，选择转学后班号 ——点击右上角“保存”按钮——跳出对话框（是否上传异 动证明材料）——点击“是”（上传扫描的转学申请表）。 （2）转入学校学籍主管领导（审核员）：日常管理——学籍异动学校审核——选中学生——点击右侧的“审核”——跳出学生信息，核对后点“同意”、（或“不同意”该学生还保留在学校。）——点右上角“确定”。

（3）转入学校学籍主管部门核办。 （4）转出学校核办：登陆系统——学籍管理——日常管理——学籍异动学校审核——选中学生——点击右侧的“审核”按钮——跳出学生信息，核对后点“同意”（或“不同意”，并详细说明理由，驳回。）——点右上角“确定”。 （5）转出学校学籍主管部门核办，该学生转学信息变更完成。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：

-------------------------------------------------------------------------------- 学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1.

2. 3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图

7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校 8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

跨省转学手续及操作流程

全国中小学生学籍信息管理系统 跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：

转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：

附全国中小学学生学籍转学流程

全国中小学学籍管理平台转学流程 一、纸质办理 1、区内：拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核 2、不同区县：拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 接收学校必须依据有转出学校的意见和学校印章以及教育行政部门审核同意的《茂港区中小学学生转学申请表》（高中转出外市的继续使用广东省高中阶段学生转学申请表）才能接收转入学生。否则，视为违规接收学生，在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。转学商议表由转入学校存档并上传到学籍系统。 二、网上办理 1、目前省内转学流程： 区县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。 省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择

“异动日期”，点击“保存”。第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”（同意或者不同意），然后保存。第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意。第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 2、跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面-《学生异动-》选择其它离校-转出外省；后上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。

云南省学校水平网络管理学籍管理转学手续的说明

《云南省学校水平网络管理》学籍管理 关于转学手续办理的说明 小学阶段学籍管理严格按照《云南省义务教育学籍管理办法》执行，现将关于转学手续办理流程详细说明如下，请各校按转学流程操作并向家长宣传。 原《官渡区转学申请表》废止，统一采用昆明市教育局下发的《昆明市小学转学学生学籍申请表》，六年级原则上不办理转入手续。 一、转学手续办理时间。 每学期初第一个月和期末后一星期内。 二、转学流程。 家长到原就读学校填写《转学申请表》（原就读学校同意后签章）→家长联系转入学校（转入学校同意后签章）→转入学校主管教育部门审核（同意后签章）→原就读学校主管教育部门审核（同意后签章）。注： 1、学校和审核部门需要对已通过审核且已签章的《昆明市小学转 学学生学籍申请表》存档（此表一式四份），务必请办理转学手 续的家长将《昆明市小学转学学生学籍申请表》相关信息填写 完整。 2、转入学校在有空余学位并符合有关规定的前提下方可接收转入 学生。 三、学业网操作流程。 1、转出学籍。

省内转出：家长填写完《昆明市小学转学学生学籍申请表》，转出学校加盖公章，同时在云南省学业水平考试网络管理系统中发起转出（家长必须填写转入学校），教育局在收到转出学校、转入学校、转入主管教育局、转出主管教育局签章的《转学申请表》后审核学业网内的转学申请，完成转出手续。 省外转出：家长填写完《昆明市小学转学学生学籍申请表》，转出学校加盖公章，同时在云南省学业水平考试网络管理系统中发起转出（转出类型选择：转出省外），教育局初教科在收到转出学校、转出主管教育局签章的《转学申请表》后审核学业网内的转学申请，完成转出手续。 2、转入学籍。 省内转入：转入学校收到转出学校、转入学校、转入主管教育局、转出主管教育局签章《转学申请表》后，在云南省学业水平考试网络管理系统中审核转入。 省外转入：转入学校收到转出学校、转入学校、转入主管教育局、转出主管教育局签章《转学申请表》后，在云南省学业水平考试网络管理系统中补报学籍，补报说明中注明：省外转入。 3、转入转出登记。 转入、转出学生均需要填写《昆明市小学转入学生名册》和《昆明市小学转出学生名册》，名册人数需与云南省学业水平考试网络管理系统中人数一致。

跨省转学操作简要步骤

跨省转学操作简要步骤 1、请学校管理员为操作学籍异动的教师账号赋权限 将红色标准部分的前面的勾打上，并保存 2、外省转入操作 跨省转学总体流程简要说明： 转入省份学校发起申请-------主管教育局审核--------提交全国中间库（系统）-------转出学校同意------转出教育局同意 转入学校发起调档申请-------进入全国库调档（系统）——转入学校接收档案。（各校注意，在调档结束后记得要接受档案）。 具体操作步骤，学校进入“学籍管理”界面在点击“日常管理”下的“异动管理”选择转学（转入）——省外转入

点击“下一步”按钮 填写相应信息，注意个人标识码属于外省的学生异动全国唯一标识码需要家长提供，格式为“L”“G”等打头，如果填写错误将无法进入全国库进行交换 点击“下一步”填写相关信息

包括来源地区、来源学校，以及上传附件（户口本或打工证明等相关材料）。 提交并打印转学证明表后上报教育局审核。 按转学流程由转出学校同意------转出教育局同意 转入学校发起调档申请-------进入全国库调档（系统）——转入学校接收档案。（各校注意，在调档结束后要记得接受档案）。 学校进入“学籍管理”---“日常管理”----“省外转学管理”模块下的“省外转入”teb页下查看相应学生转学流程及相应信息（仅学校端可见），并按照进度进行操作。

3、跨省转出操作流程 转入学校进入学籍系统在“日常管理”----“省外转学管理”-------“省外转出”teb页下可以看到外省发起的转出学生明细 点击“查看”按钮，可以查看该学生详情。 如果转出学校同意该学生转出则进行以下操作 在”学籍管理“-------“日常管理”-----“异动管理”菜单下点击 点击“下一步”

学生转学、休学、复学办理流程

学生转学、休学、复学办理流程 一、办理转学的条件 1.学生户籍随父母或其他法定监护人户籍迁移，新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的； 2.学生随父母或其他法定监护人实际居住地变更，变更后的居住地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的； 3.到工读学校就读等其他特殊原因确需转学的。 二、学生转学的注意事项 1.学生转学不得变更就读年级； 2.原则上在各学段起始年级第一个学期、毕业年级最后一个学期、学期中途不得转学; 3.转入学校如果学位已满，义务教育阶段由主管教育行政部门按相对就近入学原则合理安排; 4.普通高中转学，省级示范性高中可以转省级示范性高中或非省级示范性普通高中、非省级示范性高中互转、非省级示范性高中不能转省级示范性高中； 5.普通高中与其它类型学校转学按照升学当年招生录取线相当的原则进行。 三、办理转学的手续的程序 需要转学的学生，由学生父母或其他法定监护人向转入学校或转入地教育行政部门提出申请，填写《湖南省中小学生转学申请表》并提供转学相关证明材料。 后面的流程由转入学校或教育行政部门按规定和程序进行办理。转入学校获得其他三方（即转入学校学籍主管教育行政部门、转出学校、转出学校学籍主管教育行政部门）同意信息后，通知学生报到入学，并通过管理系统调取学生学籍电子档案。 所有转学流程均通过管理系统完成核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管教育行政部门自接到学生转学申请之日起应分别在10个工作日内完成核办。 四、办理申请休学的条件 1.因病停课治疗时间占一学期总学时三分之一以上的； 2.因事一学期内连续请假时间超过学期总学时三分之一以上的； 3.应征入伍的。 五、办理休学手续的程序 需要办理休学的，由学生父母或其他法定监护人向学校提出申请，

最新办理转学流程

最新办理转学流程 （2014年3月4日）本办法按省厅要求从即日起执行 第一步：.原就读学校打印《黑龙江省义务教育学生转学 申请表》一式四份，告知家长填写基本信息、学校盖章。（附件8，以下简称《转学申请表》，转入学校不用填写）第二步：家长持填写好的《转学申请表》，携带户口原 件、房证原件或务工子女证件（打工单位证明、暂住证、外 地市户口）到转出学校主管区教育局进行材料审核、盖章。 第三步：家长将加盖原就读学校和主管区教育局公章的 《转学申请表》提交至转入学校主管区教育局，转入学校主 管教育局按照相对就近入学原则，根据学校规模、班额等实 际情况，统筹安排接收学校，向接收学校出具《转学申请受 理联系卡》，并在《转学申请表》上加盖公章。 第四步：家长持加盖转入、转出教育局和转出学校公章 的《转学申请表》和《转学申请受理联系卡》到转入学校。 转入学校在《转学申请表》上加盖公章并留存一份，给 家长开据《转学申请办理情况通知单》，告知家长持本单到

转出学校调转学籍档案。 第五步：家长持《转学申请办理情况通知单》到转出学校调转学生学籍档案。转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案，转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。 第六步：转入学校在学籍网上提交相关转学材料（户籍迁移证明、工作调动证明、房产证明、进城务工人员务工证明等），启动学籍转学手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。跨省转入、转出的，还须符合其他相关省份的学籍管理规定。 说明： 1、《转学申请表》在转学手续办理完成后，转入、转出学校和双方教育局各留存一份备案。 2、转出学校负责打印《转学申请表》一式四份，指导家长填写。留存申请办理情况通知单、原始电子学籍采集信息单和转出学生相关纸质档案复印件备查。 3、转入学校负责打印《转学申请办理情况通知单》；将申请表、佐证材料保存并拍照上传至电子学籍系统。 附表：

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年 4月

目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G 字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 身份证件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)

第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1 月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少 量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关 键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有 遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处 理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身 份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有： L 学籍号当与 G 字头学籍 号身份证号重复时， G 学籍号方即使有问题， L 学籍号一方也不可佐证；当双G 学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于 G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理 流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G 字头学籍号学生均可进行佐证、G 字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题： 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？ 答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？ 答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？ 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量 答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证，所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理？ 答：身份证有效期不是必填项，有的身份证没有办下来的现在可以不用填写，待身份证办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？ 答：贵州目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。 8.区县学校近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？ 答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。 9.在学籍系统要进行学生审核上报时，提示查重，到哪查重呀？与实名制有所区别。 答：一般模板导入系统以后系统的后台是要进行自动查重的，查重是需要一段时间的，大概是2个小时左右。 10.请问学校导入数据后能修改吗？ 答：学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改。 11.我们有一个学生的身份证号错了，学校审核了，但没有上报。请问现在如何修改？ 答：学校上报以后，区县对此学生审核不通过以后，学校就可以对此学生的信息进行修改。

义务教育阶段学生转学流程

义务教育阶段学生转学流程 一、省内转学流程 (1).转入学校输入学生的学籍辅号码和身份证号在学籍库中搜索该学生，然后对该学生的学籍提交转入申请，在线填写转入申请表时需要输入该学生新的户籍地址，和新家庭常住地址，选择转学原因，转学时间，输入转学理由，为该学生新编学籍辅号码并选择学生转入后就读的班级。 (2).转入学校所在区县管理员审批。 (3).转出学校管理员审批。 (4).转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”。 说明：省内转学流程必须由转入学校方首先提交转入申请；仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动转学流程；如果该学生之前被汇报流失，则在转学流程结束后流失状态结束。 二、跨省转入\转出操作流程 江苏省学籍系统与全国学籍系统对接后，跨省转入\转出流程操作如下： （一）跨省转入的异动流程： 1. 转入学校在线提交跨省转入申请（学校管理员在江苏省学籍系统中操作，目前全国学籍号规则：字母L+18位数字，共19位；贵州省的学籍号是L、G 或J 开头+18位数字，也是19位）；

2. 转入学校主管教育部门审核（区县管理员在江苏省学籍系统中操作）； 3. 江苏省学籍系统将转入申请数据发送到教育部（江苏省学籍系统自动操作，江苏省学籍系统定期操作一次，不是实时将转入申请发送给教育部），由教育部把转入申请转发给转出省份的学校； 4. 转出学校审核（转出省份学校管理员操作）； 5. 转出学校主管教育部门审核（转出省份学校主管部门操作）； 6. 教育部将转出省份审批的信息转发给转入省（全国系统自动操作）； 7. 转入学校主管教育部门提出调档申请（江苏省学籍系统自动操作）； 8. 学生电子档案从转出省转到转入省（全国系统自动操作）； 9. 转入省接收学生电子档案(江苏省学籍系统自动操作)。 （二）跨省转出的异动流程： 1. 转入学校发启申请（转入省份操作）； 2. 转入学校主管教育部门审核； 3. 由教育部把转学申请转发给江苏省（全国学籍系统自动操作）； 4. 转出学校审核（江苏省学校管理员登录江苏省学籍系统操作）； 5. 转出学校主管教育部门审核（学校主管部门登录江苏省学