肉鸡养殖管理系统

系统实施工具之



XXXXXXXX信息集中管理
系统主体工程项目实施文档

肉鸡养殖管理系统
概要需求说明书



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创建日期： 2005-10-10
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目 录

1 概述 2
1.1 读者 2
1.2 图例 2
1.3 目标 2
2 系统总述 2
2.1 系统目标 2
2.2 功能简述 3
3 概要需求说明 4
3.1 系统流程图 4
3.2 流程描述 4
3.2.1 基础资料管理 (已省略) 4
3.2.2 养户管理 4
3.2.2.1 养户档案管理 5
3.2.2.2 养户领料管理 8
3.2.2.3 养户存、取款/结算管理 10
3.2.3 鸡群饲养管理 15
3.2.3.1 领苗申请 16
3.2.3.2 排苗 17
3.2.3.3 生成领苗记录 18
3.2.3.4 饲养过程记录 19
3.2.4 肉鸡成本管理 20
3.2.4.1 物料出库成本统计 21
3.2.4.2 登记成本汇总表 21
3.2.4.3 养户补/扣款统计 22
3.2.4.4 登记成本汇总表 22
3.2.4.5 肉鸡上市统计 23
3.2.4.6 预提专业户利润 23
3.2.4.7 结转肉鸡上市成本 24
3.2.4.8 结转已结算但未分摊完成本 25
3.2.4.9 成本报表查询、分析 25


1 概述
1.1 读者
本文读者对象为业务管理人员、业务负责人、系统设计与开发人员、测试人员。
1.2 图例
本文中如未进行特殊说明，各图标代表的含义如下：
表示一个活动；
表示动态的业务数据，如系统单据；
表示流程走向；
表示条件判断、流程分支；
表示静态的业务数据，如基础资料；
表示系统外一个手工处理活动；
表示系统外手工填制的单据；
表示当前系统之外的活动；
表示当前系统之外产生的业务数据。
1.3 目标
本文档阐述养殖管理系统所覆盖的业务范围及业务流程，确认后将作为养殖管理子系统开发、测试、实施和验收的依据。
2 系统总述
2.1 系统目标
1. 功能目标
实现温氏集团养鸡专业户和肉鸡销售领域相关的管理，包括养户管理、鸡群饲养管理、肉鸡销售管理、肉鸡成本核算等。
2. 性能目标

2.2 功能简述
肉鸡养殖管理系统的主要功能包括：
? 基础资料管理：主要功能包括肉鸡养殖相关基础资料的维护，包括肉鸡饲养品种、肉鸡销售品种、肉鸡等级、肉鸡规格等；
? 养户管理：主要功能包括养户开户/停养/恢复饲养/销户、饲料领用、药品领用、养户贷/还款、养户存/取款、养户结算、养户补贴/扣款、利息计算等；
? 鸡群饲养管理：主要功能包括养户领苗申请、排苗管理、养户领苗以及饲养过程记录等功能；
? 肉鸡成本核算：主要功能包括生成各类成本报表，包括物料出库成本统计、肉鸡上市成本统计表、成本汇总表等。

养殖管理系统功

3 概要需求说明
3.1 系统流程图

养殖管理系统总体业务流程图
3.2 流程描述
3.2.1 基础资料管理 (已省略)
3.2.2 养户管理
养户管理模块实现养户档案管理、物料管理、帐户管理、养户结算等业务环节的管理。
3.2.2.1 养户档案管理
包括养户档案新建、修改、删除、停养、饲养恢复、取消饲养资格、养户不良行为登记等。其业务流程图如下图所示：
养户档案管理业务流程图
功能1：开户审核
1. 功能概述
根据养户提出的申请，并且需要技术员现场确定鸡舍等级，服务部填写《开户申请表》生成养户档案。
2. 输入
手工输入养户编码、养户姓名、地址、电话、身份证号、鸡舍面积及等级、所属地域的技术员，开户日期默认系统时间，可以修改。具体格式如下所示：
养户编码 养户姓名 地址
电话 身份证号 担保人
鸡舍面积 可提供劳动力 所属技术员
绿化水平 养户状态 创建日期
饲养规模
开户申请单

3. 处理
4. 输出
5. 业务规则
技术员根据鸡舍面积和鸡舍等级计算出饲养规模，养户状态为动态更新，此时系统设置为“开户”状态，根据这些信息生成养户档案。鸡舍等级标准：
A级：12只每平米
B级：10只每平米
C级： 8只每平米

功能2：开户
1. 功能概述
养户申请开户，由服务部审核通过后系统根据《开户申请单》内的内容生成养户档案。置《养户档案》为“在养”状态。
2. 输入
3. 处理
系统根据服务部录入的《开户申请单》自动生成《养户档案》和《帐户明细表》。
4. 输出
输出《养户档案》，具体格式如下所示：
养户编码 养户姓名 地址
电话 身份证号 担保人
鸡舍面积 可提供劳动力 所属技术员
绿化水平 养户状态 创建日期
饲养规模
养户档案
5. 业务规则
生成《养户档案》后同时生成对应该养户的《帐户明细表》。

功能3：停养/恢复饲养确认
1. 功能概述
养户申请停养或恢复饲养，由服务部确认后更新养户状态。
2. 输入
手工输入“养户编码”、“停养原因”和“预计恢复饲养日期”，“停养登记日期”默认系统当前日期，可修改。
《停养记录单》，具体格式如下所示：
养户编码 养户姓名 地址
养户状态 预计恢复饲养日期 停养登记日期
停养原因 操作员
停养记录单
手工输入“养户编码”、“恢复饲养原因”，“恢复饲养日期”默认系统当前日期，可修改。
《恢复饲养记录单》，具体格式如下所示：
养户编码 养户姓名 地址
养户状态 恢复饲养日期 恢复饲养原因
操作员
恢复饲养记录单

3. 处理
生成两张单后系统自动更新《养户档案》。
4. 输5. 业务

规则
养户申请停养，经服务部同意后，由服务部输入停养原因、计划恢复饲养日期。将养户状态置为“停养”状态。养户恢复饲养时，将养户状态置为“已结算”状态。也可不经过恢复直接申请领苗，由申请领苗操作将状态由“停养”置为“申请领苗”。

功能4：销户确认
1. 功能描述
由于养户自身原因或因其不良行为，服务部停止其饲养资格，养户到财务部结算、帐面余额为0，置养户状态为“销户”。
2. 输入
手工输入养户编码、销户原因，销户登记日期默认系统当前日期，可更改。
销户记录表，具体格式如下所示：
养户编码 养户姓名 地址
养户状态 销户原因 销户登记日期
操作员
销户记录表

3. 处理
服务部手工输入销户记录，养户到财务部办理“结算”，结算完毕后置养户状态为“销户”。
4. 输出
5. 业务规则

3.2.2.2 养户领料管理
主要包括物料领用申请、审核，物料申请单录入、修改、打印、汇总查询等功能。其业务流程图如下图所示：
养户领料管理业务流程图

功能1：领料审核
1. 功能概述
养户手工填写《物料领用单》，由服务部负责录入系统。主要提供包括物料领用单输入、修改、打印、汇总查询等功能。
2. 输入
《物料领用单》，具体格式如下所示：
单据类型： 单据号： 鸡群编号： 养户编码： 养户姓名： 单据日期：
物料编码 物料名称 规格 计量单位 批号 领用数量 领用 单价 金额 仓库 备注


物料领用单
3. 处理
服务部要根据物料领用规则进行判断，符合规则才生成《物料领用单》，同时系统根据该养户《鸡群档案》的品种、天龄作出提示性信息，将应领料品种、数量以及禁止领取的物料名称显示出来，给服务部提供参考。不符合领用规则的系统做警告提示，但系统可以继续领用，记录这些异常的记录，供监控。
4. 输出
5. 业务规则
1) 领用单价为养户领用价（每个一体化分公司制订本公司的价格，但集团总部可查询、监控）
2) 养户状态为“开户”、“已结算”、“停养”三种状态时可以申请领苗，“养户在养”状态下可以领料。
3) 养户申请领苗，最大领取数量N＝ Min（养户帐面金额/鸡苗单价，养户饲养规模）
注：Min（a，b），代表取a和b中较小的一个
4) 1000只鸡苗用量约为105包饲料。
5) 饲养方式分为笼养和平养，两种方式领料有较大区别。但目前只有勒竹分公司存在笼养情况。

功能2：物料领用确认
1. 功能概述
当养户申请领料得到确认并领走物料后，产生相应单据并更新《养户档案》、《鸡群档案2. 输入
手

工输入养户编码、物料编码、和领用数量。
《物料领用单》，具体格式如下所示：
单据类型： 单据号： 鸡群编号： 养户编码： 养户姓名： 单据日期：
物料编码 物料名称 规格 计量单位 批号 领用数量 领用单价 金额 仓库 备注


物料领用单
3. 处理
系统在后台生成《出库单》。
4. 输出
5. 业务规则
服务部开出《物料领用单》后，养户到饲料厂或药房领取饲料和疫苗，养户如有异议则服务部进行删除单据的操作，在每天工作结束前将当天的《物料领用单》确认生效，更新系统。
3.2.2.3 养户存、取款/结算管理
养户存、取款/结算管理模块实现养户现金存、取款时，输入养户存、取歀单据，主要包括存、取款单据录入、打印、汇总查询，更新、维护《帐户明细表》等功能。其业务流程图如下图所示：

养户存、取款/结算管理业务流程图
功能1：建立帐户明细表
1. 功能概述
《帐户明细表》是系统后台写入的表，用户不直接对该表操作。它记录养户每一笔收、支情况。
2. 输入
3. 处理
在服务部建立养户档案的同时产生，只写入养户编码、上次结算日期（等于开户日期）、上期余额（等于0）。当以后发生贷款/还贷、存款/取款、领苗、领料、领药、补扣款、结算等所有与资金有关的业务都要把相应的业务单据中资金数据写入该表。
4. 输出
《帐户明细表》，具体格式如下所示：


养户编码： 养户姓名： 开户日期：
发生日期 摘要 收入 支出 余额 鸡群号 业务类型 业务单据号


帐户明细表
5. 业务规则
业务单据根据管理的要求内容会不同，但写入该表的数据已规范成如下字段：发生日期、摘要、收入、支出 、鸡群号、业务单据号。不同的业务可通过摘要区别开。了解更细的业务数据可通过业务单据号关联到业务单据查询。

功能2：养户贷款/还款
1. 功能概述
养户领苗定金不足，可由公司提供担保向银行贷款，并由公司负责向养户收取资金代养户进行还贷。包括新建、修改、删除、查询等功能。
2. 输入
业务单据号： 养户编码： 养户姓名：
当前余额： 贷款金额： 贷款月利率：
贷款日期： 银行编码： 单据类型： 贷款存入
贷款单
业务单据号： 养户编码： 养户姓名：
当前余额： 贷款业务单据号： 还贷金额：
还贷日期： 银行编码： 单据类型： 还贷支出
还款单
手工输入贷款/还贷金额及贷款月利率，选择银行编码。
3. 处理
贷款单据保存时，依据贷款4. 输出
5. 业务规则

功能3：养户取款/存款
1. 功能概述
养户现金存

、取款时，输入养户存、取款单据，主要包括存、取款单据录入、打印、汇总查询等功能。
2. 输入
输入内容包括“存款表”和“取款表”，具体格式如下所示：
业务单据号： 养户编码： 养户姓名：
当前余额： 存款金额： 单据类型： 存款
存款日期： 操作员：
存款单
业务单据号： 养户编码： 养户姓名：
当前余额： 取款金额： 单据类型： 取款
取款日期： 操作员
取款单
手工输入现金存款/取款金额。
3. 处理
存款单据保存时，依据存款日期，存款金额登记账户明细表收入数据栏；取款单据保存时，依据取款日期，取款金额登记账户明细表支出数据栏。
4. 输出
5. 业务规则

功能4：养户结算
1. 功能概述
打印养户内部账户收支明细表，并调整养户档案状态为“结算”。
2. 输入
3. 处理
根据“上市数量”、“鸡苗品种”搜索满足条件的补贴/补扣政策，若存在满足条件的政策，则计算出养户该群鸡的补贴/补扣款，同时更新养户《帐户明细表》，补贴/补扣款计算公式为：
补贴/补扣款＝变动价（元/只）×上市数量
根据养户编码搜索《帐户明细表》中对应养户的收支明细帐并打印。
4. 输出
二级
公司 养殖
公司 养户
代码 养户
姓名 领苗
日期 鸡苗
品种 领苗
数量 结算
日期 有关结算指标


养户结算表
说明：
1) 有关结算指标包括：上市数量、公鸡均重/上市天龄、母鸡均重/上市天龄、上市率、料肉比、养户利润、每只鸡苗平均利润。
2) 表格内容按照“二级公司—养殖公司—养户结算日期”、或者“二级公司—养殖公司—每只鸡苗平均利润”的排序方式打印。
5. 业务规则
养户在任何状态下都可以结算。

功能5：补贴、补扣款计算
1. 功能概述
依据集团及公司的各类补贴、补扣政策性文件进行养户各类补贴、补扣款计算。对于部分浮动补贴、补扣款可直接进行手工输入。
2. 输入
输入内容包括 《补贴/扣政策》、《支出/收入部分结算价改动单据》、《其他补贴/扣单据》和《其他补贴/扣单据》，具体格式如下所示：

顺序号 饲养品种 应用 范围 生效日期 失效 日期 文件名 变动价（元/只） 说明 文字 进苗开始 日期 进苗结束 日期



补贴/扣政策
开始日期 结束日期 物品品种 品种名称 结算价格 变动价


支出部份结算价改动单据
开始日期 结束日期 上市品种 品种名称 公/母 正/次 收购价格 变动价



收入部份结