文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 档案管理员安全生产责任制

档案管理员安全生产责任制

档案管理员安全生产责任制
档案管理员安全生产责任制

编号:SM-ZD-15639

档案管理员安全生产责任

Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

编制:____________________

审核:____________________

批准:____________________

本文档下载后可任意修改

档案管理员安全生产责任制

简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。

第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。

第2条在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整;

第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。

第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯查阅。

第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。

第8条对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。

第9条档案人员对所保管的档案,要熟悉情况,心中有数,做到查找利用迅速准确。

第10条档案人员应严格执行责任制,提高警惕性,坚持节假日值班制度,确保档案的完整与安全。

未履行岗位职责,不服从安全管理;对安全隐患不汇报、不处理,违反安全生产规章制度或操作规程;失职、失误造成安全事故的,依照矿有关管理制度追究本人责任,视情节严重程度给予行政纪律处分。造成重大事故,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任。

这里填写您的企业名字

Name of an enterprise

档案管理员安全职责

编号:SM-ZD-57695 档案管理员安全职责Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

档案管理员安全职责 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 档案管理员是综合办公室档案管理岗位安全操作的直接责任者,负责本岗位的日常安全工作。 1、严格遵守国家及地方政府安全生产法律法规,贯彻执行公司安全管理制度,并在工作中严格组织落实。 2、根据公司安全生产和职业健康目标,执行本岗位的实施计划和考核办法,确保完成全年安全生产和职业健康目标。 3、参加各类相关的安全生产教育培训,提高安全技能,确保本岗位达标。 4、负责公司安全档案资料的整理、归档工作,并保持档案室清洁、整齐、通风,防止档案霉烂、虫蛀和火灾。 5、按照本岗位安全操作规程,做好本岗位工作的安全落实,做到“四不伤害”。 6、负责本岗位的安全装置、防护设施的运行、维护,并对警示标志的悬挂和消防设施器材进行维护保养。 7、开展隐患排查及治理工作,落实分工、实施监控并及

档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制 1、档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。 2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。 3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。 4、集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。 5、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。 6、严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。 7、执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。 8、工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。 文件材料归档制度 一、归档范围: 1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。 3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档。 二、归档时间: 1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。 2、科技档案:基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。 3、声像档案:可采用随时归档的方法,不定期向档案管理人员移交归档。 4、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。 三、归档要求 1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。 2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。 3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。 4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档,并编写案卷目录及全引目录。

档案室安全责任书

仅供参考[整理] 安全管理文书 档案室安全责任书 日期:__________________ 单位:__________________ 第1 页共4 页

档案室安全责任书 为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下: 1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。 2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。 3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。 4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,做到门开不离人。 5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。 6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。 7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。 8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。 9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。 10、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预 第 2 页共 4 页

案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。 本责任书一式两份,一份责任人留存,一份学校存档。以上各条必须遵守,若有违反造成损失的,由学校和有关部门视其情节和危害的轻重,对直接责任人进行追究。 校长(签名) 管理员:(签名) 第 3 页共 4 页

安全资料员安全生产责任制通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD659 安全资料员安全生产责任制通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD659 2 / 2 安全资料员安全生产责任制通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、安全资料员在项目经理、施工员、质检员、技术员的积极配合下,做好安全资料工作。 二、协助制定施工组织设计、安全技术交底及各种制度、纪律、规定等工作。 三、准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料,及时做好班前安全活动记录。 四、对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺或某些新的安全施工方法,要及时写出总结,以便吸取经验教训,提高施工技术和安全管理水平。 五、资料员必须忠于职守,不断总结提高本身的业务能力,更好地做好本职工作。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

档案工作岗位责任制

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处(室)领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专(兼)职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件

资料员安全生产责任书

资料员安全生产责任书 资料员安全生产责任书是为认真落实项目部安全生产责任制,有效防范各类安全事故,确保项目安全目标顺利实现,企业要求项目资料员必须签订关于安全生产的责任书。为你整理了一些资料员安全生产责任书的范文,希望你喜欢。 资料员安全生产责任书篇一 一、安全生产、文明施工责任目标 五杜绝:杜绝重大伤亡事故,杜绝死亡事故,杜绝重大机械事故,杜绝重大交通事故,杜绝重大火灾事故。 一控制:年负伤率真控制在10‰以下。 三消灭:消灭违章指挥,消灭违章作业,消灭惯性事故。 一创建:创建安全文明标准工地。 二、安全生产责任 1、安全资料员在项目经理、施工员、质检员、技术员的积极配合下,做好安全资料工作。 2、协助制定施工组织设计、安全技术交底及各种制度、纪律、规定等工作。 3、准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料,及时做好班前安全活动记录。 4、对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺或某些新的安全施工方法,要及时写出总结,以便吸取经验教训,提高施工技术和安全管理水平。

5、资料员必须忠于职守,不断总结提高本身的业务能力,更好地做好本职工作。 项目经理: 年月日 安全资料员: 年月日 资料员安全生产责任书篇二 为认真落实项目部安全生产责任制,有效防范各类安全事故,确保项目安全目标顺利实现,项目经理与项目资料员签订安全生产责任书如下: 一、项目安全目标 1、事故控制目标:死亡、重伤"0"事故,年轻伤率不大于10‰; 2、现场安全目标:严格管控人员"三违"、防护缺失、机电带病运转、火灾隐患,现场各项安全防护设施设置及时、齐全、有效,合格率达到100%; 3、施工环境目标:现场规范布置、物料堆放整齐、机具安排有序、环境卫生整洁、绿色施工,环境污染"0"事故。 二、项目资料员分解管理目标 1、认真履行本人安全生产管理职责,保证项目部安全资料收集齐全、内容真实、字迹规范、分类清楚、归档及时,便于项目安全管理工作开展、记录或上级单位抽检查阅,不发生安全资料缺、漏、假影响工程安全评价现象,竣工后完整移交建设单位;

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

人员档案管理制度

给您提供一份《施工现场管理制度》作为参考,希望对您有所帮助! 一、施工现场考勤制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后,工作时间为九小时。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。 6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者除名。 二、施工现场例会制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、

及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 三、施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。 四、施工现场仓库管理制度 1、材料入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。 2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。 3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。 4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。

档案管理员安全生产责任制

仅供参考[整理] 安全管理文书 档案管理员安全生产责任制 日期:__________________ 单位:__________________ 第1 页共4 页

档案管理员安全生产责任制 第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。 第2条在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整; 第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。 第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。 第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。 第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯查阅。 第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。 第8条对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。 第9条档案人员对所保管的档案,要熟悉情况,心中有数,做到查找利用迅速准确。 第10条档案人员应严格执行责任制,提高警惕性,坚持节假日值班制度,确保档案的完整与安全。 未履行岗位职责,不服从安全管理;对安全隐患不汇报、不处理,违反安全生产规章制度或操作规程;失职、失误造成安全事故的,依照矿有关管理制度追究本人责任,视情节严重程度给予行政纪律处分。造 第 2 页共 4 页

成重大事故,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任。 第 3 页共 4 页

仅供参考[整理] 安全管理文书 整理范文,仅供参考! 日期:__________________ 单位:__________________ 第4 页共4 页

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理责任书

档案管理责任书 档案管理责任书 篇一: 档案管理员责任书档案管理员岗位责任书 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。 2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。 9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分) 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及 时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分) 3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分) 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分) 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分) 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(10分) 7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分) 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分) 9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5分) 10、补充条款(5分)(局内自定)。 三、评分办法本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。 四、奖惩措施

安全资料员岗位责任制

安全资料员岗位责任制 1、严格执行国家、省、市现行规范、规程、标准、主管部 门有关文件要求及企业内控标准。 2、配合项目部一班人搞好安全工作,做好安全方面的资料 收集并整理造册入档。 3、及时传达主管部门及公司的文件,掌握现场安全动态, 搞好安全后序工作计划并做好记录。 4、为经理提供可靠的安全信息,保障安全生产。 5、积极协助项目部搞好安全管理和安全培训工作,提高业 务水平。 6、督促和配合安全管理人员对施工现场进行检查,发现问 题及时纠正,并写出整改报告。 7、积极完成安全方面的其他工作。 技术负责人岗位职责 1、服从项目经理的领导,积极配合项目经理搞好施工现场、 施工质量、施工安全、施工工期等事务。 2、熟悉图纸和工程情况,参与图纸会审,解决图纸中的疑难问题。积极参与甲方、监理、设计部门配合解决工程中的重大 技术问题。 3、坚持按图施工,写出书面技术交底。负责整个工程的各项隐蔽验收, 编制月度生产计划、工程量及进度预算。 4、负责工程签证及设计变更签证。 5、负责制定工程施工方案,落实技术措施。

6、负责工程的施工质量,制定工程质量通病的防治措施, 按照国家规范正确进行质检和实测实量,对不符合规范要求的分 项工程提出返工意见。 7、负责检查监督实施施工组织设计中的各项管理措施,对不安全因 素及时提出整改措施并督促整改验收。 8、负责质量及技术贯标资料的收集整理。 项目经理岗位职责 1、在总公司和分公司领导下全面负责管理第二项目公司的施工组织和管理工作,认真贯彻执行国家规范、标准和上级有关文件规定,确保总公司和分公司的各项质量、安全、产值的顺利完成。 2、负责协调处理各方面的关系,重点协调好项目公司与质检站、安检站、业主、监理公司、分包队伍及总公司、分公司各业务处室的关系,保证项目公司各项工作的正常顺利开展。 3、负责项目公司与业主、供货方及分包施工队伍洽谈并签订各种合 同并组织落实。 4、负责项目公司的工程款回收工作,确保资金回收不耽误工程施工进度,保证工程款回收率70%以上。 5、负责项目公司工程施工进度的实施及工程质量,工程质量优良率80%以上。 6、负责项目公司所有工程达标及安全生产、文明施工工作。确保达标率80%以上,确保红牌工地一个。 7、负责后续工程及新施工任务的承揽工作,确保完成 2000-2500 万的任务计划。 8、负责项目公司各项制度的制定和落实包括贯标、人事、工资分 配,新人的培训使用,员工的教育工作等。

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一)基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。(二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

办公室档案员安全生产责任制示范文本

办公室档案员安全生产责任制示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

办公室档案员安全生产责任制示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、努力学习业务技能,严格《档案法》,不断提高业 务水平,坚持以“法”管档。 2、负责对本矿形成的文书档案及归档材料及时收集归 档,达到完整、齐全;指导各部门、区队档案管理工作。 3、努力做好企业档案、文件的收集整理工作,力争达 到“整理好、收集好、鉴定好、保管好、利用好”的要 求。 4、档案上架须按分类大纲编目、登记,做到排列有 序,条目清楚,分类合理,使用方便,管理规范。坚持定 期清点,做到物账相符,发现问题及时解决。 5、做好档案库房的安全,搞好防火、防盗、防光、防 尘、防潮、防有害生物、防污染。确保室内环境清洁、卫

生。 6、协助主任做好后勤协调服务工作,负责办公设备台帐的建立工作。 7、负责办公用品的发放管理工作,对电脑等办公设施进行及时维护、维修,确保正常办公。 8、负责办公、生活等后勤服务物资的采购、保管、发放精细化管理工作,对工作流程要全面达标。 9、监督各部门、区队来办公室所复印的文件、材料进行登记,每月核对各部门、区队的复印费用。 10、服从主任临时性的工作安排。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

档案工作人员分工及岗位责任制

档案工作人员分工及岗位责任制 一、工作人员分工 分管领导:韦松译 办公室主任:唐兵 档案管理员:韦美耐 兼职档案员:周海洋 二、各成员职责 (一)分管档案工作领导责任制 1、领导本机关的档案管理工作。 2、审定本机关档案管理各项制度,并监督贯彻执行。 3、解决档案工作中的实际问题。 (二)主管档案工作办公室主任责任制 1、组织制定档案管理制度,并认真执行。 2、抓好本机关档案建设与管理工作。 3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策,不断提高档案管理人员的业务技能。 (三)档案管理员岗位责任制 1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档 工作进行监督和指导。 2 、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。 3、为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向县 档案馆移交。 4 、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,建立健全档案 室的各项规章制度。 5 、对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极提供利用,为全 乡各项工作服务。 6、办理领导交办的其他档案业务工作。 (四)兼职档案员责任制 1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。 3、办理领导交办的其他档案业务工作。 档案室工作职责 一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策,自觉遵守档案管理的各项规章制度,制定本单位档案工作的相应制度,并组织实施。 二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,认真做好档案的安全、保密和保护工作。 三、制定档案室工作计划,做好档案目标管理工作。 四、按不同类别的归档范围,做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。 五、对新接收的档案进行分类入库,积极做好档案信息资源的开发工作;熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。 六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。 七、严格执行档案室有关查(借)阅制度,做好档案的查阅、借阅工作,为有关部门提供档案的有关情况。 八、负责档案室库房的日常管理工作,严格按照八防的要求,保证档案库房的安全和 卫生。 九、加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2).私自向外界提供、抄摘公司档案 (3).涂改、伪造档案

(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各 项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

档案管理员安全生产责任制

编号:SM-ZD-15639 档案管理员安全生产责任 制 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

档案管理员安全生产责任制 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。 第2条在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整; 第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。 第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。 第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。 第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯查阅。 第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。

机关档案员岗位职责

机关档案员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 企管部档案管理员岗位职责 1、工作概述: 在企业管理部部长的领导下,负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要 求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关 政策,制定档案的工作计划,进行工作总结,并进行指导、监督、 检查。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 2、工作职责和范围 (1) 认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》,热爱本职工作,忠于职守,维护公司利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。 (2)负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量 符合“规范”要求。 (3)负责档案管理室的内部管理,档案装具和案卷排放整齐、科学 有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 (4)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报 采取措施。认真做好“七防”工作,做到以防为主,防治结合,保证 档案的完整和安全。 (5)明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提 高服务质量。 (6)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 (7)负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动,用后及 时清结,按时入室归位。 (8)负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 (9)负责档案库房各项制度的落实。 (10)积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 (11)完成领导交办的其他工作事项。 3、工作标准和要求

档案室管理员岗位职责(共10篇)

篇一:档案管理员岗位职责 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材 料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 篇二:档案室管理员岗位职责 档案管理员岗位职责档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。 一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务 指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。 二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科 室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认 真验收并办理好移交手续。

相关文档
相关文档 最新文档