文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 财务管理,你要知道的几个控制采购成本的方法以及采购策略

财务管理,你要知道的几个控制采购成本的方法以及采购策略

财务管理,你要知道的几个控制采购成本的方法以及采购策略

2017-2018年度会计实操优秀获奖文档首发!

财务管理,你要知道的几个控制采购成本的方法以及采购策略【2017-

2018最新会计实务】

【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】财务管理工作,不是一项孤立的工作,会涉及到企业运营中方方面面的管理,包括销售、生产、研发、品质,也包括采购等等。每每公司开周会时,各个部门的头头都会集中在一起,来讨论企业管理中的各项工作。财务不仅仅只是管钱,也应该积极参与到这些具体事务的设计当中。今天就来讲讲控制采购成本的方法以及采购的策略,这项工作你不能不懂,因为老板肯定会让财务说说自己的方法和策略。

要控制采购成本可以从以下几方面入手:

1.研究产品或服务的功能

针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的,这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2.优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

产品的设计开发处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成

控制采购成本的几种策略

控制采购成本的几种策 略 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

控制采购成本的几种策略 策略一:集中采购———采购规模优势更大化 “涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。 以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强集中采购、集中管理进货。 北京一位地产公司的老总对记者讲,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。 集中采购的优势在家电行业同样显现。 海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到20%到30%. 针对本次涨价风潮,海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源。” 然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。 张经理给记者举了一个例子。电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。 策略二:联合采购———中小企业联合抵御风险 中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时,谈到集中采购的问题,李小姐直言不讳地指出,集中采购基本是一个大企业把采购上的

在项目采购管理中成本降低的几点认识

在项目采购管理中成本降低的几点认识 本文所关注的是其中的项目采购管理领域,并从项目资金的合理使用角度出发,探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出,并提高项目资金的使用效率。 项目管理是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。 现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域,包括:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域,并从项目资金的合理使用角度出发,探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出,并提高项目资金的使用效率。 项目的执行除了需要必备的人力资源之外,还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源,离开了这些物质资源,再高明的项目经理也不可能按要求完成项目

的任务,在市场经济条件下,这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务,就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的,如何合理而有效的使用这些项目资金?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。 梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下,就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

采购管理策略最新解读

采购管理策略最新解读 采购管理策略最新解读2017 企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下,企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润,则需多销售 20元的产品,由此可见采购管理绝对是企业管理中最有价值的部分。为此,越来越多的企业,甚至包括政府机关都在探索试行招标采购,通过降低采购成本提高经济效益。 战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,是指按照规范的工作程序,通过各部门的相互协作与合作,在保证质量、服务 的同时,降低采购的整体成本。 它的一个核心问题就是“整体成本”,另有两个相关问题是“供应商”和“数据信息”。 1.坚实的基础——数据信息。谈判中的价格协商并不是单纯一味的压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。市 场信息从何来?长远预期如何作?就要靠日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判,这样才能掌握谈 判的主动权,控制整个谈判的进程和大局。 2.基本出发点——整体成本。成本作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是企业成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成 本科目的总和未必也是最低。比如企业采购一件设备,10万元一件 的只需要一年检修一次,8万元一件的可能需要半年检修一次,每 次检修需7000元,设备的使用年限为10年,那么3年下来,购买 8万元/件的设备的整体成本就大于购买10万元/件的设备的整体成 本了。所以,在进行采购时必须有总体成本考虑的远见,必须对整 个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进 行评估,建立“总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本”的概念。

采购成本控制

一、成本的划分与定义传统意义上的成本或者说财务会计中的成本专指按某一种产品 或 商品所归集与其有某种关联关系的费用,其本质属性是“对象性”或“归属 性”。其计算方法和过程以制造企业最为典型。随着经济的不断发展,会计的作用也发生了变化,现在社 会的会计不仅是经济业务的核算和发生记 录,更多是提供会计信息,为企业决策服务。随着 人们的不同需要,成本的概念也发生了变化,根据需要的基础不同,成本也在按照不同的 标 准划分。这里我们只讲成本按形态划分为固定成本、变动成本和混合成 本。(一)固定成本固定成本是指其总额在一定期间和一定业务量范围内,不受业务量变动的影响而保持固 定不变的成本。通常把管理人员的工资、办公费、财产保险费、不动产税、按直线法计 提固 定资产折旧费、职工教育培训费等看作固定成本。固定成本又分为酌量性固定成本和约束 性 固定成本。酌量性固定成本指管理当局的决策可以影响其数额的固定成本,例如广告费、职工教育培训费、技术开发经费等;约束性固定成本是指管理当局无法决定其数额的固定成本, 例如厂房及机器设备按直线法计提的折旧费、房屋及设备租金、不动产 税、财产保险费、照 明费、行政管理人员薪金等。(二)变动成本变动成本是指在一定时期和一定业务量 范 围内其总额随着业务量的变动而成正比例变动的成本。例 如,直接材料费、产品包装费、按件计酬的工人薪金、推销佣金、以及按加工量计算的固定资产折旧费等。变动成本也可以分 为酌量性变动成本和约束性变动成本。按产量计酬的工人薪金、按销售收入的一定比例计 算 的销售佣金、技术转让等可看作是酌量性变动成 本。约束性变动成本通常表现为企业所生产 产品的直接物耗成本,以直接材料成本最为典型。(三 ) 混合成 本顾名思义,混合成 本就是混合了固定成本和变动成本的性质的成 本。如水电费、电话费。这些成本通常有一个基数,超过这个基数就会随业务量的增大而增大。像企业中化验 员、质检员的工资、设备动力费等成本在一定业务量内是不变 的,超过了这个便会随业务量的增加而增加。还有一种特殊的成本,当企业实施计时工资制 时,其支付给职工的正常工作时间内的工资总额固定 不变,当工作时间超过了这个水平,企业需付的加班工资与时间的长短便存在着正比例 关 系。二、固定成本、变动成本、混合成本的特 性 (一 )固定成本的特性某一企业生 产一种产品,其专用生产设备的月折旧额为10000元,该设备最大加工能力 为4000件/月, 当该设备分别生产1000 件、2000件、3000件和4000件时,单位产品负担的固定成本就分 别为10元、5元、3.33 元、2.5元。从这个例子中可以看出固定成本的总额是不变的, 而 单位固定成本与产量呈反比例变动。这就好比分粥的故事,粥只有一锅不会增加,一开 始 5 个人分每人刚好一碗,如果增加一个人,6个人分这锅粥,那每个人分到的就不足一碗, 如 果人数继续增加,则每个人分到的粥越来越 少。(二)变动成本的特性假定刚才那个例子中单位产品的直接材料成本 为20 元,当产量分别为1000、2000、3000、4000件时,材料的总成本和单位产品的材料成本都 是20元。这就是说变动单位成本是不变的,而 变动成本总额却随着产量的增加而呈正比例变 动。拿直接材料费来说,每件产品耗用的直接材料一般是固定不变 的,生产的产品越多,耗用的总材料也越多,但在一批产品中每件耗用的却不会改变,即总量变而单位耗用不 变。(三)混合成本的特性混合成本的基本特

如何控制采购成本的方法手段

如何控制成本与方法手段 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有

企业采购成本控制策略分析

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 一、绪论 (1) (一)研究背景 (1) (二)研究目的 (1) 二、采购成本控制及其影响因素分析 (2) (一)采购成本控制的内涵及理论基础 (2) (二)采购成本控制的战略意义 (3) (三)影响采购成本的因素分析 (4) 三、科普柯公司采购成本管理与现状 (5) (一)科普柯公司行业背景和公司概况 (5) (二)科普柯公司采购成本管理现状 (5) (三)科普柯公司采购成本管理存在的问题 (6) 四、科普柯公司采购成本管理改善策略分析 (7) (一)采购成本管理流程改善 (7) (二)完善供应商管理体系 (9) (三)建立和完善采购制度,提高采购效率 (10) (四)推行JIT采购,降低库存水平 (11) (五)加强采购成本管理的信息系统建设 (13) 五、结束语 (14) [参考文献] (15)

企业采购成本控制策略分析 ——以科普柯为例 摘要:在经济全球化的今天,采购成本已成为企业成本控制中的主体和核心部分,成为每个企业关注的焦点。文章从采购成本控制策略的相关概念界定和理论分析入手,分析了机械制造业采购成本控制的现状。论文以科普柯公司的采购成本管理体系为研究对象,从采购成本管理角度出发论述科普柯公司采购成本管理与现状。分析科普柯公司采购成本管理存在的问题,进而从科普柯公司的采购成本管理流程、完善供应商管理体系、建立和完善采购制度、JIT采购、采购信息化建设方面提出具体的改善意见,使科普柯公司能够提高采购成本管理水平、降低采购成本、提高对外竞争的能力。关键词:采购;采购成本控制;供应商管理;科普柯公司;成本控制策略 一、绪论 (一)研究背景 改革开放以来,科学技术迅速发展,互联网的快速发展极大地拉近了人与人之间的时空距离。信息技术、网络技术的普及和应用为全球范围内的商品采购和流动提供了有力保证,促进了各国的贸易发展,使全球经济形成一体化。经济全球化的形成促使技术变革的速度大大加快,人们的需求也随着技术进步和时代发展变得日益多样化。技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。在技术无差别的情况下,如何满足客户在交期、成本、产品个性化等方面的要求,关系到企业竞争的成败。 (二)研究目的 企业在面临日益激烈的竞争、产品生产周期逐渐地缩短、消费者的产品需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下,如果无法有效的开源,那么节流就成为企业应对变局的有效方法之一。尤其是在总成本中采购成本比重逐渐增加的情况下,降低采购成本就是采购人员向企业提供附加值的最直接方式。那么我们该怎样降低成本,保证资金链的正常运行呢?在此情况下我想对于原材料的采购成本研究不但有必要而且又会很

控制采购成本的五种策略

控制米购成本的五种策略 策略一:集中采购 ------ 采购规模优势更大化 “涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。 以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始 采取措 施,加强集中采购、集中管理进货。 北京一位地产公司的老总对记者讲,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。一些企业的 进货权是 分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢 材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场 趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。 集中采购的优势在家电行业同样显现。 海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部 件等大宗 原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到 20%到30%. 针对本次涨价风潮,海尔集团特别提岀了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市 场和大资源。

然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。 张经理给记者举了一个例子。电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购 部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能 够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来 的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就 使得海尔集团在电缆采购上节约了大概本。 20%的成策略二:联合采购------ 中小企业联合抵御风险 中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时,谈到集中采购的 问题,李小姐直言不讳地指岀,集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。没有多品 类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对 比较强。 这话听起来有些残忍,但众多中小企业管理者比较认同。 天合宁波电子紧固装置公司黄经理告诉记者他的看法,“规模的大小直接决定了企业在产业链的话 语权,大众、神龙等客户端的大企业拼命压迫我们降低价格,我们只能唯唯诺诺地接受;但当我们要从比 我们更小的零部件企业采购时,我们的腰板也是挺得硬硬的。” “大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。"黄经理仿佛一语道破。 沃顿咨询公司的陈司星则认为,黄的说法有失偏颇。他指岀,在采购价格问题上,小企业的确处于 绝对的被动地位,但这并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。比如,跨企业的联合采购 就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下,中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。 中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集 小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;二来联 合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间 层次,大大降低流通成本和保障产品质量。 策略三:第三方米购------- 中国企业尚未接受

采购成本控制与方法

采购成本控制与方法 成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。 一直以来我们都有这么一种误解:一谈到成本控制,大家首先想到的是采购成本的方方面面。采购成本的构成在笔者看来包括交易成本与物料成本。虽然采购成本占成个企业支出的绝大部分,但是这一块的成本绝对不是企业成本控制的全部内容。 成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

成本控制的内容 成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。 按成本形成过程划分 1、产品投产前的控制 这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。 2、制造过程中的控制 制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。 3、流通过程中的控制

控制采购成本的几种策略

控制采购成本的几种策略 策略一:集中采购———采购规模优势更大化 “涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。 以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强集中采购、集中管理进货。 北京一位地产公司的老总对记者讲,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。 集中采购的优势在家电行业同样显现。 海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到20%到30%. 针对本次涨价风潮,海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源。” 然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。 张经理给记者举了一个例子。电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。 策略二:联合采购———中小企业联合抵御风险 中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时,谈到集中采购的问题,李小姐直言不讳地指出,集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。 这话听起来有些残忍,但众多中小企业管理者比较认同。 天合宁波电子紧固装置公司黄经理告诉记者他的看法,“规模的大小直接决定了企业在产业链的话语权,大众、神龙等客户端的大企业拼命压迫我们降低价格,我们只能唯唯诺诺地接受;但当我们要从比我们更小的零部件企业采购时,我们的腰板也是挺得硬硬的。” “大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。”黄经理仿佛一语道破。

采购成本控制:控制管理策略方法

采购成本控制管理策略方法 一、联合采购策略 联合采购策略就是汇集同行业的需求向同一供应商订购。联合采购数量庞大,价格特别优惠;各企业也因为与同行业联合采购,建立了合作的基础,有助于平时交换信息,提高采购绩效。不过联合采购由于参与的企业太多,作业手续复杂,对于数量分配及到货时间时常引起争端。供应商也可能利用联合采购,进行“联合垄断”,操纵供应数量及市场价格。 采购的主要模式有: 1.区的中小企业组成的联合采购。 2.由某供应商牵头组织的联合采购。 3.某协会组织组织的联合采购。 联合采购管理-削减成本的新方法 在全球性通货膨胀的环境下,中国的企业必然面临输入型通货膨胀风险,其次,国内工资水平的上涨,经济发展到一定的阶段,劳动生产率不断提高,工资上涨是必然的。 在成本不断上升的情况下,企业如何确保股东的投资回报? 2008年4月,我在清华大学的一次学术演讲中,我说:“把成本的削减作为企业的重点,可能是一个错误的做法”。这个观点立即引起了关注,似乎否定了企业在成本管理上的努力。 我坚持认为:不管是什么企业,只有两种典型的产品.分别是:实用型产品和创新型产品.典型的实用型产品往往是同质化竞争,而典型的创新型产品则是差异化竞争.典型的实用型产品包括,往往是我们从各式各样的渠道,所购买的日常用品,他们满足基本需求,而且因为基本需求,随时间的变化不大,这些产品的生命周期很长,越来越多的人进入这个行业,同质化的竞争不可避免,激烈的必然导致盈利率低。然而创新型则面临着完全相反的特点.由于靠创新的新来吸引人,差异化的竞争往往容易获得高盈利率. 1、创新型产品的成本对营业额的影响很小。产品主要的竞争优势不靠成本领先,而是创新的新,所带来的差异化。所以应该在产品和服务的创新上进行投入。保证创新,而不是把企业的管理重点放在成本削减上。尽管成本削减可以带来利润,但是与产品和服务的创新所获得的利润相比,削减成本也确实对利润贡献太小。所以把注重成本的削减作为企业的管理重点,往往是一个盲目的决定. 2、实用型产品的成本对营业额的影响很大。产品主要的竞争优势靠成本领先,同质化的竞争导致企业必须成本领先,否则就得失去客户。因而企业应该把注重成本削减作为企业的管理重点。 相当多的中国企业,所生产的都是实用型产品,通过降低生产成本并实现经营的规模化,保证产品在价格上的竞争力,是企业迎接挑战的重要策略。

现代物流的采购成本控制策略

现代物流的采购成本控制策略 随着经济的飞速发展,需求呈多样性的变化。作为生产企业,要想进一步提高其经济效益,首当其冲就是要对成本进行控制。如要从供应链方面做更深一层次的探讨,那就得考虑采购成本,对其采取控制策略。 集中采购策略 谈到如何控制采购成本,我们一般都会想到要进行集中采购。集中采购是大型企业进行大规模采购的一种策略。首先,像以钢筋、水泥、混凝土为主要材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强了集中采购、集中进货。目前我国建筑企业钢材进货还比较分散,一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目部下属部门的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,还可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避了价格上涨的风险。另外,集中采购对家电行业也同样适用。例如海尔集团光是通过对钢板、化工原料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就使公司节省成本达到20%-30%。 然而,要做到集中采购,听起来容易做起来还是很难的,有时不单单是靠采购部一个部门就能够完成的。例如,电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门要通过对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用的电缆进行统一的重新设计,能够标准化的要标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。海尔集团仅此一项改进,就使得其在电缆采购上节约了大概20%的成本。 联合采购策略 对于像海尔集团那样的大公司,集中采购是一种可行、实际的采购策略。那么对于中小型公司要采用什么样的采购策略才是经济可行、切合实际的方法呢? 目前,在市场经济的大环境下,中小型企业有着许多方面的缺陷和不足,而他们又不可能逃脱残酷的现实,但并不是说众多的中小型企业在控制采购成本方面无路可走。比如,跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法,在可能的情况下中小型企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。 中小型企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加规避风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增大谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业、大公司一样的“江湖地位”;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱多余的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。 第三方采购策略 随着外包业务的不断扩展,其实企业还可以采取另外一种比较新颖的采购策略第三方采购策略。顾名思义,第三方采购是企业将产品与服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业更专注核心竞争力。比如,美国地方政府采购联盟就是一家第三方采购组织,有7000多家政府企业加入了这个采购组织,直接采购成本降低了15%以上。但是,第三方采购也有其一定的弊端。首先各个企业通过第三方来进行联合采购,只能构成机会型联盟,彼此之间的利益很难长时间维持。另外,采购外包双方的信任也很难建立,如生产采购包含着许多提前设计的工作,而你并不能将设计秘密公开给第三方,因为他们可能与其他公司分享这一信息,甚至将公司的采购利益和经验吐露给其他公司,对本公司的竞争优势造成损害。对于我国各类型的公司来说,要结合本公司的实际情况来评估这一采购策略,适当选取。 提高产品附加值策略 就采购成本问题,我们要想彻底地解决它,还得从长计议。当原材料涨价导致成本吃紧

采购成本供应链管理控制要点

采购成本供应链管理控制要点 采购成本供应链管理控制要点 一、采购成本管理 (一)采购成本概念 采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用,在供应链的环境下也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership简称TCO),它是你购买商品和服务所支付的实际总价,它包括安装费用、税、存货运输成本、检验费、维修或调整费用等。低价格可能导致 高的总购置成本,虽然这是个很明显的事实,但却常常被忽视。 货物总成本概念认为采购价格仅仅是获得货物或者享有服务的成本的一部分。总成本模型试图确定所有的成本要素,从而揭示每一 种要素成本的降低或者避免其发生的机会,而不是分析或比较价格。正是由于对货物总成本分析研究,才出现许多的战略采购方法,例 如更长时期、更为密切的采购商-供应商关系,合伙和联盟,供应商 和采购企业的早期介入都有利于总成本模型的确立,有利于谈判和 决策的制定,并且可以增强企业的竞争力。在一项对采购商-供应商 合伙关系的研究中,亨得里克(Hendrick)和埃拉姆(Ellram)指出货 物总成本降低的主要原因是: (1)长期的采购协议; (2)联合的成本降低计划; (3)供应商在设计中的早期介入; (4)对供应商所生产的货物全部购进的承诺。采购企业认为这些 降低的成本主要是因为向供应商提供了(1)技术支持,包括质量方 法;(2)培训;(3)资产共享或其他的资金支持;(4)特殊支持。 纵观采购的全过程,成本的发生可分三个部分:(1)交易前;(2) 交易中;(3)交易后。采购价格被分成了独立的成本要素,采购企业

可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。成本要素可 以是有形的也可以是无形的,在就意味着对于许多要素的预计可能 是困难的会逐渐缩小。 (二)影响采购成本的因素 以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,在实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。 1)所采购产品或服务的形态。所采购产品或服务的形态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知, 如果采购的形态有所转变,策略也必须跟着调整,持续性采购对成 本分析的要求远高于一次采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。 2)年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。 3)与供应商之间的关系。卖方与传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式 不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本结 构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法 做到。 4)产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才减少。 二、供应链环境下采购职能的转变 在供应链中,采购连接上下游相邻的各个结点,沟通生产需求和物资供应。在一般制造企业中,采购成本占总成本的40%-60%,采 购具有利润杠杆效应。采购的速度和效率会直接影响到是否能及时 响应下游客户的需求,采购成本的高低会影响到最终产品的价格和 整条供应链的获利情况,其重要性可见一斑。传统的采购仍然是以 价格作为主要业绩指标的一项评判职能。价格对组织的盈利确实重要,但是如果以此作为追求目标就有可能偏离组织的战略目标。长

采购成本控制常用方法及注意的问题

采购成本控制常用方法及注意的问题 摘要:采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。 关键词:采购成本控制,方法,问题 一、采购成本控制的常用方法 采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素,这是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素;采购数量因素,经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素,是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素,以最短的里程,即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移,是影响采购成本的重要因素;采购策略因素,在激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。 针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方式主要有: (一)价值分析与价值工程法 价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为: V=F/C V代表价值,F代表功能,C代表成本,即企业获取的V值最大,则企业越受益。这要求企业采购者用最低的成本,获取能够满足企业生产使用需求的物资,并保证质量,防止功能过剩,最终实现“物美价廉”的目标。 (二)直接谈判法 这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格,达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。 (三)目标成本法 许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼Commercial Accounting 2008?1?2期得-杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。邯钢的企业产品定价采用“倒推成本法”就是较好的范例。因此必须了解竞争者产品的上市价或掌握市场上现有同类产品的价格,然后再来制定公司产品的价格。 (四)共同合作法 在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一

采购成本控制

采购成本控制 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

2011 采购部门成本控制(草稿) 在企业的管理中,控制采购成本很重要。根据本公司的实际运营状况,结合采购部门工作中的经验总结,做出以下成本控制措施。 首先,采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。 其次,价格成本核算:一般为部件价格=材料成本+加工费用+合理利润。 采购选择原则: 1.就近选择原则:可以在本地市场购买的到的产品,就地购买。以节省运费,价格等。 2.货比三家原则: 对生产所需的原料等首次购买材料进行询价,制定采购计划,做好前期开发供应商,优选三家厂商报价。 3.采购谈判战略:运用谈判技巧,压低产品价格。 4.材料控制原则:所采购的原材料、必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。5.价格比对原则: A比较分析各供应商报价 B比较目录或市场价格。 C比较过去的采购价格记录。 D比较类似产品采购的价格。 采购应对策略: 1)影响性较小的采购:采用快速、低成本的价格分析方法。 2)杠杆采购:采用价格分析并以成本分析。 3)重要计划的采购:采用成本分析为主要方法 4)策略性采购:分析供应商的详细成本资料,计算整体拥有成本。 总之,采购需要收集最新商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见,提交采购分析和总结报告。掌握采购

谈判的技巧能力,本行业相关领域知识,增强谈判技巧,树立成本观念,降低采购支出,从而增加企业效益。 采购成本控制分析 在企业的管理中,控制采购成本很重要。根据本公司的实际运营状况,结合采购部门工作中的经验总结,提出以下成本控制建议,供领导参考。 一、影响采购成本的因素 企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有: 1.采购价格因素:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。 2.采购数量因素:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。 3.物品市场信息因素:在全球经济和网络经济时代,及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息,诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。 4.物品的运送方式因素:以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。 5.物品储备方式因素:先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等,都有着十分重要的作用。

如何控制采购成本流程

如何控制采购成本及流程? 一、供应商管理活动的意义:建立具有战略性、专有、有竞争力的供应链体系,通过专业化的分工缩短、简化各环节的工作周期,增强快速反应能力、提高工作效率,使我们和供应商都能获得合理的、最大化的收益。同时结合产品生产特点,建立和完善有公司特色的供应链管理模式,以诚实、守信、的商务原则与供应商达成合作共识,【以物为本、以信为本】, 1、有时侯改善工程﹑提升效率降低成本的过程复杂周期长,且结果不确定﹐而采购直接降价可以取得的效果一目了然﹐可见采购是非常重要的课题。 如按销售收入100元计: 直接成本:物料成本41%、人力14%、运费4%、其它2%、计算毛利39%; 间接成本:折旧5%、管理费15%、研发3%、利息与税收6%、计算净利10% 成本物料每降2.5%净利增加10% 2、物料成本最少占总成本的45%以上﹐如果所购得的价格过高,将直接影响到产品售价与公司净利润﹐而采购的单价偏低其材料品质过差﹐则影响公司产品在市场上的竟争优势。 3、如果物料的库存周转率高﹐那么资金的使用效率就会降低﹐所以执行合理的采购数量及适当的采购时机﹐既可避免生产车间停工待料﹐又能降低库存并减少积压,从而提高资金使用效率。 二、供应商管理总体管理原则 1、供应商链管理战略是公司核心的竞争力重要组成部分,因此建立一支带专有性质的供应商队伍对任何公司来讲都是相当必要的,是公司在短期、中期、长期工作中重点管理与控制的工作。需要有详细的阶段性工作计划,长期努力、扎实工作的思想准备; 2、公司供应链的管理方式相对开放的,有着明确的进入评估标准,持续的绩效管理,标准的价格控制,持续的定期分析;而公司本身必须坚持供应商的调整、淘汰等过程均在公开

采购成本控制

2011 采购部门成本控制(草稿) 在企业的管理中,控制采购成本很重要。根据本公司的实际运营状况,结合采购部门工作中的经验总结,做出以下成本控制措施。 首先,采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。 其次,价格成本核算:一般为部件价格=材料成本+加工费用+合理利润。 采购选择原则: 1.就近选择原则:可以在本地市场购买的到的产品,就地购买。以节省运费,价格等。 2.货比三家原则: 对生产所需的原料等首次购买材料进行询价,制定采购计划,做好前期开发供应商,优选三家厂商报价。 3.采购谈判战略:运用谈判技巧,压低产品价格。 4.材料控制原则:所采购的原材料、必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。5.价格比对原则: A比较分析各供应商报价 B比较目录或市场价格。 C比较过去的采购价格记录。 D比较类似产品采购的价格。 采购应对策略: 1)影响性较小的采购:采用快速、低成本的价格分析方法。 2)杠杆采购:采用价格分析并以成本分析。 3)重要计划的采购:采用成本分析为主要方法 4)策略性采购:分析供应商的详细成本资料,计算整体拥有成本。 总之,采购需要收集最新商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见,提交采购分析和总结报告。掌握采购谈判的技巧能力,本行业相关领域知识,增强谈判技巧,树立成本观念,降低采购支出,从而增加企业效益。 采购成本控制分析

在企业的管理中,控制采购成本很重要。根据本公司的实际运营状况,结合采购部门工作中的经验总结,提出以下成本控制建议,供领导参考。 一、影响采购成本的因素 企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有: 1.采购价格因素:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。 2.采购数量因素:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。 3.物品市场信息因素:在全球经济和网络经济时代,及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息,诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。 4.物品的运送方式因素:以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。 5.物品储备方式因素:先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等,都有着十分重要的作用。 6.采购策略因素:在广阔的全球经济中,激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。 7.员工的素质因素:良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键,因为采购策略事先就决定了物品畅销与否,而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工,随着经济全球化,采购活动遍布全球,则更是如此。 二、企业物资采购流程控制 物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。 1.采购计划的制定 采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。 2.供应商的选择 采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,

相关文档
相关文档 最新文档