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会议会展服务搭建专用合同

会议服务合同甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

邮箱:邮箱:

一、甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方,乙方同意甲方委托,关于会议服务项目的合作达成以下协议:

第一条会议名称:

会议地点:

会议时间:

第二条根据双方约定,乙方向甲方提供如下服务:

1)提供活动物料制作及设备搭建,根据甲方的需求在使用时间前完成搭建;

2)在活动进行过程中,甲乙双方须指定项目负责人,以便双方沟通及确认验收。

第三条项目的完成及验收及付款方式

1)甲乙双方应按合同约定项目执行,不可单方面更改及取消;

2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目,同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行

中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检

查以及参与。甲方验收合格,应在收到乙方项目完成通知的当日内,口头或者出具书面证

明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函,则视同甲方验收合格。

3)付款方式:此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元(人民币元整)。

合同签订后五个工作日内,甲方支付给乙方RMBxxxxx元(人民币元整)即总费用的

xx%作为定金;甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款(合同外

增加项目按实际计算,同尾款一并支付乙方)。

乙方账号如下:

开户名称:

开户行:

帐号:

4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。

二、双方的权利与义务

1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行,安排符合标准的设备,确保质量,不得随

意减少、变更项目。

2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法,不含任何虚假成分。

3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围

以内的会议质量投诉,双方共同协调处理,甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。

4、在双方的合作过程中,如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷,将由引起纠纷的一方负责解

决并承担所有责任。

三、保密条款

1、以上优惠价仅对此会议,双方均有保密的责任,本保密条款不因双方协议终止而失效。

四、双方其他约定

1、合作期间内,若一方欲变更或终止本协议,需提前5个工作日向对方书面提出,经双方协商一致可变更协议或终止协议。若一方未经对方同意,擅自变更或终止本协议,则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。

2、除不可抗力(如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等)致使双方不能履行本合同的情况外,任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。

4、本协议所有事宜以及操作程序,双方均由专人负责。双方往来传真亦作为本协议的附件,与本协议有同等法律效力。

5、以下附件一:预算明细,与本协议有同等法律效力。

五、本合同未尽事宜,双方根据现场情况协商解决。

六、争议的解决方式

本协议在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,由争议发生当地仲裁会仲裁解决。

七、本合同一式两份,双方各执一份,签字或盖章即生效。

甲方:乙方:

签署:签署:

日期:日期:

会议会展合同

长春恒达会议会展有限公司会议合同 会议承办代理合同: 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月 ____日至____年____月____日。主会场是 ___________________________________ 二、乙方提供如下会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。■各项服务分叙如下:1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际长途,费用按酒店商务电话收费,

记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。■会议交通1、站场接送根据实际需要,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是___月___日___时,乘用车标准为___座______车。 2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。

展会搭建合同模板

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 展会搭建合同模板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:____________________________________ 乙方: (以下简称甲方)委托 _______ (以下简称乙方)完成展会展位搭建项目。 经双方友好协商,达成以下协议: 1项目内容:乙方为甲方搭建本次展览会展位(详见双方确认效果图)。 2 工程地点:o 3 工程总价:RMB 元,即人民币。详细名录见附件报价单。 4 付款方式: 1)合同签定日,甲方支付给乙方RMB元预付款,(即人民币整)。 以电汇/支票方式付款。 2)尾款RMB元(即人民币)在展会布展完毕后(年月日前)一次性付活。 5搭建时间:2013年月曰一年月曰。 撤展时间:2013年月日 6施工工程要求: 1)、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准,如有新增内容,费用另计。 2)、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 3)、由丁甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由丁乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 7、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 8双方职责: (1)甲方职责:应及时向乙方提供所做展厅所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响 展位的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。 其他均由甲方负责。 (2)乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间,乙方必须 派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责,如发生安全意外与甲 方无关。 9验收:乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满

会展服务合同协议书

会展服务合同协议书文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

会展服务合同会展服务合同 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方

履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务

会议会展广告合同样本

合作协议 甲方:__________________________ 乙方:__________________________ __________________________有限公司(以下简称甲方)与 __________________________有限公司(以下简称乙方)就2011年 “__________________________交流会”,经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,达成如下协议: 一、双方的权利和义务 1.甲方权利: 1)甲方提供并协助乙方发放甲方的宣传资料(资料发放由乙方统一安排); 2)甲方有权在会场摆放易拉宝广告(主席台附近除外); 3)甲方可在会议现场摆放展台,相关物料自备; 4)甲方企业LOGO将印制在背景板相应位置; 5)甲方会后将得到乙方提供的参会企业名录。 2.甲方责任与义务: 1)甲方支付给乙方本次活动费用,RMB__________________________; 2)以上所有会议所需演示内容和产品资料需提前5个工作日提交乙方审核,经乙方同 意后方可在会议活动中使用。

3.乙方的权利: 1)乙方为保证会议顺利进行,可根据实际情况调整会议日程及举办时间; 2)乙方有权在甲方不能履行其义务又未收到甲方的正式说明材料时,自行调整具体会 议日程。 4.乙方的责任与义务: 1)乙方保障基本的参会企业数量,参会企业不低于80家,参会人员数量不低于100 人。 二、会务费用支付方式: 第1页/共2页 1)协议签定之日起10个工作日内,甲方一次性支付乙方赞助费用 __________________________;甲方在收到乙方款后开具相应发票。 2)乙方的银行账号如下: 户名:__________________________ 开户行:__________________________ 帐号:__________________________

展览搭建合同

展览搭建合同(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

展览搭建合同 (共三个版本) 家具博览会工程合同 委托单位:(以下简称甲方) 承建单位:(以下简称乙方) 按照《中华人民共和国合同法》的规定,结合本工程具体情况,经双方平等、自愿协商后订立此合同。 第一条:工程概况 1.工程名称:方案。 2.开展地点: 3.完工日期:。 4.制作范围:按下述报价确定项目;如有新增项目,则制作费另计。 5.工程总价:¥元(含电费管理费,未含税金)。 大写:人民币元整。(附图) 第二条:甲乙双方责任 1.受甲方委托,乙方负责甲方:工程的设计、制作、监理、布展及拆展。负责 提供报捷所需的图纸和布展(特装)所需的终审图纸(包括立体彩色效果图、内立面图、外立面图、特装配电系统图、施工图)。 2.乙方负责按照图纸于展会开展前的布展搭建所有工作及展会结束后按展馆时 间完成拆展工作。 3.展会期间的电费由乙方承担。 4.甲方展品的运输及处理方法,由甲方自行负责。 5.如因展场客观条件的限制,而导致乙方无法按原计划布展施工的,责任与乙方无关,不 可抗力,双方可通过友好协商解快。 6、甲方验收标准以双方确认的效果图及施工图为标准。 7、未尽事宜,双方可通过友好协商解决。 第三条:付款方式

1.本合同签订生效后,甲方应三日内向乙方支付工程总额的50%,即人民币:整 ¥元作为定金。 2.待乙方展位搭建完毕甲方验收合格后,甲方应于展会结束前付清工程剩下的50%尾款, 即人民币:整¥元。 3.支付方式:银行电汇、支票或现金。 第四条:违约责任 在合同正常执行期内,乙方单方面延误合同中的工作,甲方有权追究其责任,并 由乙方承担责任及经济损失;如果在展会结束后,乙方未能按展馆时间完成拆展 工作,因此给甲方造成任何损失的,乙方需赔偿甲方因此造成的实际损失。如甲 方无故中止合同,乙方已产生的费用由甲方负责。 第五条:本合同自年月日,双方签字盖章后生效。 第六条:本合同如有未尽事宜,需经双方协商,作出补充协议,补充协议与本合同具有同等效力,但不得与本合同内容抵触。 第七条:本合同经双方代表签章后生效,一式两份(每份两页),甲、乙双方各执壹份。 (注:本合同内容不得涂改,除非双方加盖公章或其双方授权的人签字确认,否则 无效。)原件同传真件具有同等法律效力。 第八条:本合同发生纠纷时,当事人双方应及时协商,协商不成时,可向广州市仲裁委员会申请仲裁。

会展服务合同样本_会展服务合同范本

会展服务合同样本_会展服务合同范 本 会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务,会展服务合同是怎样的?以下是小编整理的会展服务合同,欢迎参考阅读。 会展服务合同范文篇一 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点:**餐饮有限公司(…) 会议时间:**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务:

甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用: 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定: 甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法: 本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。 甲方:**餐饮有限公司乙方:**天达天然气有限公司签章:签章: 日期:**年**月**日日期:**年**月**日 会展服务合同范文篇二 承办方(甲方): 参展方(乙方): 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同: 第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

会展承办代理合同-标准

会议承办代理合同 甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方) 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。 会议地点是。 会议时间是年月日至年月日。 二、乙方提供如下会务服务: 1、会议场地联络及预订; 2、会议资料设计、制作、加工; 3、会场环境布置; 4、会议现场服务; 5、会议用餐安排; 6、会议住宿安排; 7、会议参会人员邀请; 8、会议媒体宣传。

三、变更及核算原则 1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: (1)战争或政治事件; (2)甲方进入破产程序; (3)甲方实体进入重组变更程序; (4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素; (5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:

(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求; (2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); (3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定: (1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔; (2)甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%; (3)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于展会举办前日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的%; 5、双方约定费用核算原则如下: 双方确认,甲方将协议相关费用总额%(计人民币元)在协议生效后3日将支付乙方,并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金(标准为全款总额的%,按日计算)。 6、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份,双方各执一份。 7、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。 甲方:乙方: 盖章:盖章: 联系人:联系人: 地址:地址: 电话:电话: 帐号:帐号: 开户行:开户行:

展会展厅搭建合同模板

甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元

整)。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

会议会展服务搭建专用合同(最新整理)

会议服务合同 甲方:乙方: 地址:地址: 电话:电话: 邮箱:邮箱: 一、甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方,乙方同意甲方委托,关于会议服务项目的合作达成以下协议: 第一条会议名称: 会议地点: 会议时间: 第二条根据双方约定,乙方向甲方提供如下服务: 1)提供活动物料制作及设备搭建,根据甲方的需求在使用时间前完成搭建; 2)在活动进行过程中,甲乙双方须指定项目负责人,以便双方沟通及确认验收。 第三条项目的完成及验收及付款方式 1)甲乙双方应按合同约定项目执行,不可单方面更改及取消; 2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目,同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行 中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检 查以及参与。甲方验收合格,应在收到乙方项目完成通知的当日内,口头或者出具书面证 明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函,则视同甲方验收合格。 3)付款方式:此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元(人民币元整)。 合同签订后五个工作日内,甲方支付给乙方RMBxxxxx元(人民币元整)即总费用的 xx%作为定金;甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款(合同 外增加项目按实际计算,同尾款一并支付乙方)。 乙方账号如下: 开户名称: 开户行: 帐号: 4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。 二、双方的权利与义务 1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行,安排符合标准的设备,确保质量,不得随

意减少、变更项目。 2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法,不含任何虚假成分。 3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围 以内的会议质量投诉,双方共同协调处理,甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。 4、在双方的合作过程中,如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷,将由引起纠纷的一方负责解 决并承担所有责任。 三、保密条款 1、以上优惠价仅对此会议,双方均有保密的责任,本保密条款不因双方协议终止而失效。 四、双方其他约定 1、合作期间内,若一方欲变更或终止本协议,需提前5个工作日向对方书面提出,经双方协商一致可变更协议或终止协议。若一方未经对方同意,擅自变更或终止本协议,则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。 2、除不可抗力(如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等)致使双方不能履行本合同的情况外,任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。 4、本协议所有事宜以及操作程序,双方均由专人负责。双方往来传真亦作为本协议的附件,与本协议有同等法律效力。 5、以下附件一:预算明细,与本协议有同等法律效力。 五、本合同未尽事宜,双方根据现场情况协商解决。 六、争议的解决方式 本协议在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,由争议发生当地仲裁会仲裁解决。 七、本合同一式两份,双方各执一份,签字或盖章即生效。 甲方:乙方: 签署:签署: 日期:日期:

会议服务合作协议

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人: _____________【政府方】:::_____________【展览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等

承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆

和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付: 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号: 开户行: (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)

展会合作协议范本正式版_1

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展会合作协议范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 甲方:_______________ 地址:_______________ 邮编:_______________ 电话:_______________ 传真:_______________ 乙方:_______________ 网址:_______________ 地址:_______________ 电话:_______________ 传真:_______________ 甲乙双方就关于______年______月______日至______月 ______日在______举办的___________,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议: 一、甲方责任 1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。 2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。

3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。 4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:______mm*______mm) 5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。 6.在网上宣传中将____________列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明____________. 二、乙方责任 1.提供与方式二相同的所有服务。(请参考方式二) 2.建立独立的网上展厅,在会展中心为其进行文字和LOGO 的宣传,展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载 参展表、联系方式。 3.为每个参展商制作独立的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。 4.将展会向____________的会员进行宣传。 三、未尽事宜,由甲乙双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。传真件具有同等效力。 甲方:___________ 乙方:___________ 代表(签字盖章):______ 代表(签字盖章):______

会展服务协议合同(一)

会展服务协议合同(一) 甲方:_______________会展主办公司 乙方:_______________会展服务公司 就_________项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会展服务合同,具体协议内容如下: 一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费 1、设备清单及费用明细详见:附件《_________会展服务公司报价单》 2、甲方会场布置使用时间为______日。 3、金额总计(含税):人民币____________小写:____________¥元。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。 (2)提供所需制作的电子文件确认。 (3)保证会展合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)______年___月___日___时进入现场布置,下午_____时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。 (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。 (6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。 3、双方责任: (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。 (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。 (3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的______%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

展会展览业务合作协议

展会展览业务合作协议 甲方:焊接21世纪-----中国焊接器材网(北京慧光谷科技有限公司) 乙方: 甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下协议: 第一条:甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会logo(88*31)链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面,进行主要宣传,吸引客户进行浏览。 2、甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览,会议”栏目。 3、甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《焊接21世纪·网络快递》杂志“展会专辑”版面中(具体是否登载,将根据《焊接21世纪·网络快递》的出版时间确定),同时将《焊接21世纪·网络快递》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位,以更大范围为乙方做宣传。 4、甲方免费把乙方展会的相关动态信息发布在甲方网站“行业信息”栏目,资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的。 5、甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后发布在甲方网站“行业信息”栏目,印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点:北京市昌平北七家桃园公寓11-E-14(邮编:102209)。

6、甲方免费把乙方的展会信息,包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放,推荐。 7、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。 8、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。 第二条:乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位:焊接21世纪网()”字样。 2、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位:《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。 3、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“网站协办(支持)单位:焊接21世纪网()”字样。(点击查看样式) 4、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“媒体协办(支持)单位:《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。 5、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于甲方网站宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为:、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于《焊接21世纪·网络快递》杂志宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为:、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版企业文字介绍一页,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为:

展会合作协议(标准版)

编号:_________________ 展会合作协议 甲方:________________________________________________ 乙方:________________________________________________ 签订日期:_________年______月______日

甲方:_______________ 地址:_______________ 邮编:_______________ 电话:_______________ 传真:_______________ 乙方:_______________ 网址:_______________ 地址:_______________ 电话:_______________ 传真:_______________ 甲乙双方就关于______年______月______日至______月______日在______举办的__________________,经友好协商,本着“优势互补、

互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议: 一、甲方责任 1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。 2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。 3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。 4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:______mm*______mm ) 5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。 6.在网上宣传中将____________列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明____________. 二、乙方责任 1.提供与方式二相同的所有服务。(请参考方式二)

展览展示服务合同

展览展示服务合同 篇一:展览展示合同样本 展览展示合同样本 依照我国有关法规,并结合双方具体情况,在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目: 一、甲方责任: 1、按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色; 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图; 4、如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。 5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览 1 工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。 二、乙方责任: 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改; 2、乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目; 3、乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5、在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。

6、在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。 7、展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。 9、乙方负责在X月X日X点布展完毕,X日X时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。 10、场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。 三、总价及付款方式: 1、总价:人民币____________元整(大写)。 2 (RMB:_________元) 2、付款方式:合同签定之日付全款的60 %,即人民币_________元整 (RMB:_____元)余款的40 %即人民币:__________元整(RMB:_______元)在展会第二天(即:2011年月日)一次性付清现金或者支票。 四、违约责任: 1、工程交工后,如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失,乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失,乙方应以自己的费用解决问题,并避免甲方因此遭受损失。 2、因任何一方违反本合同的规定,导致本合同无法履行的,违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的,应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国经

会展服务合同范本

会展服务合同范本 导读:本文是关于会展服务合同范本,希望能帮助到您! 会展服务合同范文1 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付

1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。 2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。 3、按合同约定向乙方支付相应费用。 第七条、乙方的权利和义务

会务合同模板

会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天,100㎡展示场所3天; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用(含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费)

合计: 200000.00 元(大写:贰拾万圆整)。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素(如自然灾害等)外,均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院 裁决。 甲方:(盖章) 联系人: 乙方:(盖章) 联系人: 年月日年月日 2 / 2 日期:日期:

展会展厅搭建合同模板

编号:_____________ 展会展厅搭建合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元

整)。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

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