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企业规范化管理

企业规范化管理
企业规范化管理

★讲师简介

周坤

☆资深企业管理咨询顾问、国内知名管理培训师。历任数家上市公司集团总经理、原国家经贸委培训中心企业管理顾问及高级培训师等职。在三十余年的工作历程中亲历了中式、日式与美式三种风格各异的管理模式,在企业战略规划、规范化管理、人力资源管理等方面有着丰富的实践经验,并创立了全息管理系统。为摩托罗拉(中国)公司、诺基亚(中国)公司、IBM(中国)、长春一汽、红塔集团、中集集团、TCL等100多家著名企业提供过管理顾问与培训服务。

★课程对象

——谁需要学习本课程

★企业的高层管理者

★企业的中层管理者

★企业中的骨干员工

★课程目标

——通过学习本课程,您将实现以下转变

1.掌握企业的管理系统

2.掌握企业规范化管理的内容和侧重点

3.掌握企业规范化管理的具体实施方法

★课程提纲

——通过本课程,您能学到什么?

第一讲企业的规范化管理概述

1.规范化管理系统的内容及侧重

2.企业战略规划系统的规范化

第二讲程序流程系统的规范(一)

1.程序流程系统的规范概述

2.流程设计的原则

3.流程设计实例—核心流程框架分析

第三讲程序流程系统的规范(二)

1.流程设计实例--流程再造的流程

2.流程设计实例--流程改善实施步骤

第四讲程序流程系统的规范(三)

1.流程设计实例--流程设计理念

2.流程设计实例--部门职能与工作流程

第五讲组织结构系统的规范(一)

1.企业的困惑

2.现代企业的无边界管理

3.组织模型变革的趋势

第六讲组织结构系统的规范(二)

1.塔式管理的优缺点

2.塔式管理组织结构的核心

第七讲组织结构系统的规范(三)

1.矩阵管理概述

2.矩阵管理与其他管理模式的区别

3.矩阵应用实例

第八讲组织结构系统的规范(四)

1.矩阵管理的特性

2.矩阵管理的领导特色

3.矩阵管理的优劣势

第九讲组织结构系统的规范(五)

1.矩阵管理使用的关键

2.组织结构图

3.组织结构综述

第十讲部门岗位设置的规范(一)

1.部门职能界定的原则

2.部门职能界定实例

第十一讲部门岗位设置的规范(二)

1.岗位职能界定的原则

2.规章制度

第十二讲管理控制系统的规范(一)

1.总经理的困惑

2.管理控制与决策支持

第十三讲管理控制系统的规范(二)

1.确立系统的权威性

2.管理系统中的天窗和天梯

3.投诉与建言指引

公司规范化管理方案(1)

关于公司规范化管理方案 为了公司长远快速的发展,突破管理上的障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化。特制定此方案。本方案将有助于明确各部门的主要工作目的、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到的预期效果等。这样一方面可以使公司各部门清晰思路、明确方向,减少沟通障碍,进而顺利、高效运行;另一方面可以防止出现工作无组织、无头绪,甚至无纪律的现象。 一、具体计划 在前期对公司了解的基础上,首先要完善企业规范化管理体系建设、提升企业员工整体素质及企业文化建设三大部分,同样所要解决的问题也可以此分为以下三类: 1、通过规范化管理体系建设解决公司主要的管理问题 问题诸如:(1)由于没有制度可依循而导致管理的随意性(或人为性),同样的问题不同时间、不同对象处理方法不同,员工没有“制度面前,人人平等”的感觉、管理的公平和公正性得不到保障;(3)由于部门、岗位之间由于职责不明确而相互推诿扯皮;(4)由于缺乏文案管理和培训体系不健全导致好的经验不能有效继承和复制;(5)缺乏企业管理知识而导致部门职能不能充分发挥,具体表现为不知道要做哪些工作而无所事事,也可能出现人才得无所用的现象;(6)由于考核机制和激励机制不健全导致员工工作积极性及工作热情不高,同时也出现个人职业发展前景不明朗,最终无法调动员工主动性和积极性;(7)由于管理不健全导致漏洞太多,造成各种资源浪费,增加公司的各类损耗和成本。 2、定期进行员工培训解决公司发展所面临的人力资源问题 问题诸如:由于员工素质低下导致(1)工作质量得不到保障;(2)工作效率不高;(3)不利于公司的形象展示;(4)无法适应现代化管理,无法理解和执行公司管理制度等;(5)缺乏独挡一面的骨干人才。 3、通过企业文化建设提升企业对外形象和增强内部成员的信心和凝聚力 企业文化的建设主要解决企业形象的问题,就外部而言企业接触的对象可能包括政府监管部门、客户、各类合作或潜在合作组织、应聘人员等。企业文化的建设就是要塑造公司与这些对象接触点的相关物质资料,以达到提升企业形象的目的。就内部而言企业文化可以对内部人员产生一种环境影响力,如影响员工工

如何实现合同的规范化管理

如何实现合同的规范化管理 摘要:阐述了合同管理与企业稳步发展的关系,给出了规范合同管理的目的,并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明,加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险,这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词:合同规范化管理 在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系就要签订合同,企业的一切行为都是由合同体现着,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,所以,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带,也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理,加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资;加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险;加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现;加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务,防止风险。通过这一系列的措施,最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争,不仅仅是产品质量、价格竞争,更重要的是企业信用,企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序,工作的严谨与守信,较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度,提高竞争力,赢得市场,健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题,有助于企业员工树立良好的信用意识,严格履行已生效的合同,从而树立企业良好的商业信用及形象。

制度建设企业规范化管理的第一步

制度建设:企业规范化管理的第一步 以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制”“理想的行政组织体系”;是最早由马克·韦伯提出的现代大型组织广泛采用的管理方式。 企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件总称。 企业战略目标的实现需要高效的组织与有效的运营来支撑。战略、组织和运营三者之前的关系是:成功的战略,即成功的战略和实施规划为组织指明努力的方向和途径;高效的组织,即建立明确的的组织架构和分工合理的职责体系,并确保员工的能力和素质符合岗位的要求;有效的运营,即建立和完善高效的业务流程和制度体系确保企业的有效运转。企业建立和完善高效的业务流程和制度体系才是保证战略实现和组织绩效的根本,也是企业规范化管理的第一步。 制度建设通常从几个方面来实现:1)管理目标:责权明晰、制度约束、分级决策、有效制衡;2)管理原则:制度系统化、流程规范化、工作标准化;3)组织保障:成立公司领导牵头核心部门负责人参与的规范管理工作领导小组;4)工作重点:制定公司规范管理工作规划,分步实施;以价值管理为核心,整合业务流程,明确部门职责、权利和工作流程;检查制度执行情况,从内部控制角度提出完善意见,实现制度系统化;加大管理者培训宣贯力度,优化管理者结构,提高管理者素质;等等。 规范化管理涉及战略规划、管理体制、领导体制、组织结构、业务流程、规章制度、人员配置等企业运作多个方面,其最终目标是实现企业由“人治”向“法治”,由“经验管理”向“专业管理”的转变。

时代光华 企业规范化管理(参考答案)

学习课程:企业规范化管理 单选题 1.企业在做流程设计时需要秉承的原则是( ) 回答:正确 1. A 实用原则 2. B 简明原则 3. C 无边界原则 4. D 以上都包括 2.对公司战略意图起确定性作用的流程是( ) 回答:正确 1. A 核心业务流程 2. B 主营业务流程 3. C 日常工作流程 4. D 以上都不正确 3.一个优秀的企业的投诉文化应该包含哪些内容( ) 回答:正确 1. A 投诉必须有建议 2. B 投诉由两个部分组成:有效投诉和有效建议 3. C 投诉必须有署名,要对自己投诉行为负责 4. D 以上都包括 4.当企业发展壮大,总经理越来越忙,日理万机的时候,这时他最需要的是( ) 回答:正确 1. A 几个得力助手 2. B 一套科学的管理控制系统 3. C 适当的休息 4. D 增加工作时间 5.为了规范部门岗位的具体职责,我们需要( ) 回答:正确

1. A 用任职资格描述规范授权功能 2. B 用岗位价值分析规范付酬标准 3. C 用能力模型规范判断功能 4. D 以上都包括 6.员工如果要进行投诉,第一步应该是( ) 回答:正确 1. A 首先与直接上司充分沟通 2. B 越级向上司投诉 3. C 到处向人投诉 4. D 直接找总经理投诉 7.在规范化规章制度方面,很多企业都存一个误区,认为( ) 回答:正确 1. A 制度越多越好,越严越好,越细越好 2. B 不是规章制度越多越好 3. C 死制度很难管大活人 4. D 以上都不正确 8.下面哪一项应该写进企业的规章制度中( ) 回答:正确 1. A 程序流程文件 2. B 岗位职责文件 3. C 工资、考勤、奖惩管理办法 4. D 部门组织生活 9.规范化管理系统的六大系统重要性程度有所不同,其中最重要的是( ) 回答:正确 1. A 战略规划的规范 2. B 管理控制的规范

企业规范化管理与制度建设..doc

企业规范化管理与制度建设1 论企业规范化管理与制度建设 一、管理是企业永恒的主题 (一)企业规范和加强管理是企业参与市场竞争的必备条件: ▲规范的市场、成熟的客户推动行业的健康发展,市场机制越完善,行业里的企业竞争越激烈,对企业的管理要求就越高; ▲生产高质量的产品需要高水平的管理; ▲为社会提供满意的服务,离不开管理; ▲塑造企业良好的形象,扩大市场影响力有赖于 管理; (二)成功企业的共性: ▲成功的企业是一个个能适应和推动企业发展的管理标、管理程序等达成、实现的结果;成功的企业一定有“规范性+创新性”的管理制度;失败或陷入困境的企业必然是管理不规范或不适应市场和企业发展的企业; ▲企业成功的过程是企业各项管理工作“规范性+创新性”的联动过程; 不同时期,企业发展成效取决的因素可能不一样,但是任何时期,企业发展的成效都受企业管理制度的影响,企业之间的竞争在一定层面上讲,尤其是市场越健全,行业发展越健康,企业集约化、规模化程度越高的情况下,企业之间的竞争实质上就是企业管理水平、效果的竞争,是企业管理制度的先进

性、有效性、实施效果等的综合竞争。 (三)管理制度的有效性和实施率决定企业的发展成效: 1、管理制度的有效性和实施率决定企业发展的质量和效果; 2、企业经营效果也反映管理制度的有效性和实施率; 3、管理制度是否有效、有用(够用、管用、适用),取决于制度本身是否符合企业实际和执行是否认真、严格或规范; 4、执行力包括决策、计划、管理制度等三方面的执行力,现在人们常讲到“执行力”的问题,大部分讲的都是最关键但又最容易出偏差的企业管理制度的执行力问题;执行的程序、过程、力度、环境和执行部门与人员的素质、能力不同,执行效果大不相同。 管理中的“跑冒滴漏”如同化工生产经常出现“跑冒滴漏”的现象一样,企业管理上的“跑冒滴漏”也普遍存在: ——跑:指由于管理不到位,有的人、有的事不受约束和控制,不按制度规定办,不按规范程序操作等现象; ——冒:指由于管理工作不能随人员、环境的变化而变化,该调整的未调整,该严格时未严格,该放宽时未放宽,造成宽严失度; ——滴:指由于执行不力,前后工序之间、关键环节交接、衔接、控制不好,而又责任不清、奖罚不明的现象; ——漏:指由于制度不健全,造成管理上的漏洞、盲点,不能做到人人有事做,事事有人管。

规范化管理的意义

规范化管理的意义(摘) 竞争中立于不败之地。企业管理是一个系统工程,要使这个系统工程正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,然后形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理。 1.企业规范化管理概念 1.1企业管理规范化 企业管理规范化,是指依据企业开展管理事务的规范运营框架或流程,(包括战略、营销、财务、生产、人力资源、组织结构等框架,也可以是计划、组织、领导、控制等流程)形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施,以期达到管理动作的井然有序和协 调高效。 1.2企业规范化管理 企业规范化管理是建立在企业管理规范化的基础上,依照企业的运营流程或框架对组织体系进行建设和管理,解决企业管理中的集权与分权、人治与法治;要求对企业运营的流程形成制度化、流程化、标准化、表单化以及数据化。要求企业建立以

责、权、利对等为基础的管理框架,通过这种规范化的建设,使企业常规的事件纳入制度化、数据化、流程化的管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高工作质量和工作效 率,达到保障企业的正常运营的目的。 2.企业规范化管理的内容 规范化管理在企业运作上涉及到多个方面:战略规划与决策程序、组织机构、业务流程、部门和岗位设置、规章制度和管理控制等方面;规范化的内容简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。 2.1战略规划和决策的规范化 在我国的很多中小企业里,企业的人员从上到下对未来的发展方向以及前途,没有一个统一的、清晰的认识,对企业发展的预期充满了不确定性。在这种情况下,必须要有一个科学、规范、务实的企业战略分析系统,对于企业未来的发展机会、威胁、弱势和优势进行有效的分析,确定企业的理念和文化,进行经营定位、行业定位、产品定位和市场的定位,以此来明确公司战略,随后“量体裁衣”制定企业的竞争战略和各职能层战略。 决策程序化,不仅意味着要在内容体系完整的基础上进行决策,而且要运用科学方法进行决策,并把决策活动约束在既定的程序中,避免企业决策受决策人的知识结构、情绪波动、感

中小企业如何实现正规化管理一十

中小企业如何实现正规化管理一十 任何一个国家经济繁荣的背后一定有着一批生机勃勃的中小企业在今天的中国尤其如此。基本的原因有两点:第一中国的许多大企业都是计划体制下形成的并没有真正经历市场残酷竞争的历程。为什么我不看好目前一批所谓的著名企业原因很简单目前这批著名企业中相当一部分是靠“特殊资源”比如上市比如地方政府支持比如银行支撑等等非经济因素红起来的而不是真正的在“WTO”下成长起来的。第二在加入WTO后中国的中小企业获得了一个很好的成长环境而目前大部分中小企业的成长环境基本是市场竞争环境在这种环境下的繁荣是一个自然结果。 过去我们总认为企业做不好是因为体制问题现在对于大部分中小企业来说政府的干预没有了WTO也进入了如果中国没有一批优秀的中小企业成长起来进而在一二十年后在世界500强占据相当的比例那才是真正的悲哀。所以我认为目前中国经济发展中一个至关重要的问题是:在这批所谓的著名企业之后能否能接上来一批有“核心竞争力”的新企业? 更为重要的是目前在全球经济不景气中国经济一支独秀的情况下跨国公司都加紧了对中国市场的开拓我经常对那些习惯“游击战”的企业家讲当游击队和正规军相对的时候游击战也许可以在局部获得一些胜利但要争取全国乃至全球的胜利你必须尽快成为正规军。 一、目前中小企业存在的主要问题是“四个缺乏、四个依靠”

最近我对一批中小企业进行了调查和研究我的结论是八个字:充满生机管理混乱。主要的问题我总结为“四个缺乏四个依靠”: 第一缺乏有针对性的经营计划和预算依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗; 第二缺乏明确的岗位责任与职能分工依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人; 第三缺乏对经营过程的制度化管理依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理经营; 第四缺乏一套科学、有效的绩效考核办法依靠老板的权威与亲情而不是靠制度和文化凝聚人。 许多人对这四句话反响非常强烈但没有人和我争论这四句话的正确与否他们的提问几乎都是一致的:我们如何才能摆脱这“四个缺乏、四个依靠”? 由此我很欣喜地感受到一个非常关键的转变:目前的中小企业家的“观念转变”已经基本完成目前中国中小企业真正需要的是“操作方法或套”道理大家都知道关键在于实施在于怎么做。也就是说在加入WTO后企业家们最想要的是如何才能把企业建成正规化管理或者规范化经 营的持续增长企业。 当然也许有人会问到怎么做有时候是仁者见仁智者见智?怎么规范?

企业规范化管理的十个标准

管理机制的十种方法 (1)决策程序化 A、无论决策大小必须详细分析和深入思考下列11个问题: 决策究竟要达到什么目标? 这一目标真的是企业发展所必需的吗? 服务于这一目标达成的现有资源状况如何? 这种资源约束是否还有突破途径? 有多少条途径可以达成这一目标? 每一条途径所需资源和条件限制又各有什么不同? 企业现有的资源能支持哪几条途径? 哪条途径对资源限制最小? 哪条途径所需要的资源投入最少? 还有没有更有效的途径可供选择? 如果这个决策交由我负责贯彻实施,我会选择哪条途径? B、对于企业不同层次、不同内容、不同时段的决策,必须有事先分析、确定的决策制定程序。 C、必须有程序化标准的贯彻落实的检查,即使是由独立个人完成的决策制定,也必须保留决策制定人个人思考分析决策问题的备忘录,以供事后检查。

(2)组织系统化 A、企业组织机构和岗位的设置,无论是去留,还是增减,都只能服务于企业发展目标实现的需要。 B、每一个单位、部门和岗位,必须明确自己的工作与企业发展目标实现之间的关系,并用这种关系的要求来界定各自的工作内容和标准要求。 C、必须有完整的企业组织运行系统分析文件(具体内容和形式参见舒化鲁:《拥抱辉煌的六根魔杖——企业规范化管理实施方案》第256—289页,北京,中国人民大学出版社,2003年2月第一版),保证每一个岗位角色都明确自己在每一个系统中所要承担的责任。 D、每一个岗位的工作都必须有系统分析基础上的目标功能作用说明。 E、必须定期和不定期地对各个岗位所承担的工作进行系统分析,引导每一个岗位角色紧紧盯住企业发展目标而努力。 (3)奖惩有据化 A、针对什么样的行为进行奖励和惩罚,以及奖励和惩罚的方式和程度,必须有事先的约定。 B、所制定的奖惩依据必须透明公开,让管理者和被管理者都能准确、全面地把握其具体内容。 C、奖惩依据的制定必须透明公开,避免针对具体的对

现代企业规范化管理

以人力资源管理为核心的
现代企业规 X 化管理 整体解决方案 (SMS)简介
前言 1
目录

第一部分现代企业规 X 化管理体系(SMS)简介 2 一、本公司的人力资源管理体系——SMS 体系介绍 2 二、SMS 体系的特点 6
第二部分企业发展战略规划 6 第三部分组织结构设计 8 第四部分职能分解 8 第五部分职位设置 8 第六部分职位描述 11 第七部分职位评估 14 第八部分薪酬福利设计 17 第九部分股份期权制的设计 19 第十部分管理流程设计 21 第十一部分目标管理 24 第十二部分绩效考核 1 第十三部分人力资源开发 41 第十四部分实现企业规 X 化管理的途径 42
前言
当今世界,新经济时代的来临和全球经济一体化的发展使得市场竞争异常激烈,在 这种严酷的经营环境中企业为求得生存和发展,必须追求卓越,不断创新。就企业的发 展来讲,无论何种形式的变革、创新,都需要经过管理的各个层次具体执行,其成功与 否更是取决于组织与管理的结构及整个企业活动的协调。由此可见,企业管理是一项非 常重要的工作,企业只有通过有效的管理,才能调动各项资源创造最大的效益。
规 X 化的管理则是企业发展最基础的保障。目前,国内大部分企业的内部管理水平 明显落后于西方发达国家的企业, 现代企业制度和管理模式也未能广泛推行。传统的国 有企业管理模式、民营企业的家族制、股份制企业的简单合伙制仍然占据主导地位,严
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重阻碍了企业的进一步发展,并且随着企业规模的扩大、企业改制、兼并重组等一系列 企业变革,新的管理问题也随之而产生。在这种情况下,企业要稳步发展,首要问题是 练好内功,夯实基础,解决企业管理的规 X 化问题。因此,建立一套保持企业高效运行 的规 X 化的企业内部管理体系势在必行。
什么是现代企业规 X 化管理体系呢?现代企业规 X 化管理体系就是符合市场经济的 企业运行规律、符合现代企业制度,所建立的一套严谨的、科学的、系统的管理模式、 管理秩序和管理规则。企业怎样建立这种管理体系呢?通过以下内容,我们将这样一套 完整的现代企业规 X 化管理整体解决方案介绍给大家。
第一部分 现代企业规 X 化管理体系(SMS)简介
在市场条件下,人力资源是最宝贵的资源,优秀的人才是企业的资本,如何最有效 地寻找人才、留住人才、最大限度地发挥人才的积极性,已经成为企业能否在激烈的市 场竞争中生存和发展的关键。
人力资源管理是专门研究人力资源开发与利用的一门学科。80 年代,总部设在瑞士 日内瓦的“国际资源管理集团——CRG (Corporate Resources Group CRG) ”专门提 出了一种人力资源管理模式(简称 CRG 模式,见图 1-1)并由瑞士迅达电梯公司引入到 中国的合资公司—XX 迅达电梯公司,近年来它已逐步被中国企业采纳和应用。
近年来众多的企业进行人力资源管理实践过程中,结合我国的国情和企业特点,在 CRG 模式的基础上进一步发展形成了一种新颖的管理体系——以人力资源管理为核心 的现代企业规 X 化管理体系(Standardization Management System SMS )。在近几年 的管理实践中先有多家企业成功的建立并推行了这种管理体系,均收到了良好的效果。
一、一种新颖的人力资源管理体系——SMS 体系介绍 SMS 体系(见图 1-2)针对企业现状和发展趋势,就企业发展战略、企业文化、管
理体制、领导体制、组织机构设计、管理行为规 X、员工行为规 X 等进行全面的整合设 计,构建规 X 化和系统化的现代企业管理平台。SMS 体系除保留了 CRG 模式中原有全 部内容外,还特别增加了管理流程设计、绩效考核、奖惩兑现等重要内容。
SMS 体系是一个完整的企业管理系统。它从企业的发展战略规划到企业的内部组织
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企业规范化管理的本质要求

企业规范化管理的本质要求 制度化治理、标准化治理都不等于规范化治理 企业规范化治理,在上个世纪的90年代末,作者以此为题为企业提供咨询服务时,依旧一个多少有些生僻的概念,现在它也已开始成为一个最时髦的概念了。惋惜人们更多的是把它等同于制度化治理,或叫标准化治理。尽管规范化治理最终也要落到制度层面上,通过规章制度来实施,但制度化治理仍远不等于规范化治理。制度仅仅是一种形式,任何一种形式的治理都能够以制度的形式予以界定和贯彻。因此,人们所讲的制度化治理仅仅是强调要把企业老总或上司主管的稳固意志——不是心血来潮的冲动,以制度的形式予以界定。它仅仅是有关于由情感主导的上司老总的随意性治理行为而言的,是与能人强权治理相对立的一种治理,强调的是事事有章可循的“法制”化治理。规范化治理则是与泰罗的科学治理相对立的,强调的是在治理的过程中,要充分体现人的价值,而不是把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,是在对人的本质特性准确把握的基础上,通过确立一套价值观念体系来引导下属职员的意志行为选择。 到目前为止,我国企业治理的理论和方法,几乎差不多上从欧美国家照搬过来的。但在英文中却没有规范化治理的概念,与之对应的是标准化治理(Standard Management or Criterion Management)。尽管规范化治理与标准化治理,存在一定的联系,但二者远非完全相同。标准化治理更多地是强调把为达成组织目标的行为过程以具体的标准加以界定,并用所界定的行为过程标准来约束治理者和被治理者双方的行为,其内涵接近制度化治理。规范化治理除了强调要贯彻体现一套完整的价值观念体系,使所制定的目标和行为标准不再是孤立的只零破裂的制度规范之外,重点强调的是,对治理行为和标准进行统一必须建立在科学的人性理论基础上,要求

企业如何做到标准化管理工作

企业如何做到标准化管理工作 一、企业标准化管理的内涵和特征 企业标准化就是以企业获得最佳秩序和最佳效益为目标。它将生 产工作的方式和方法形成科学规范具体的规程和准则,从而使工作 变得更为规范化、常规化和程序化。 企业标准化管理是现代企业管理的基础和支柱,是企业基本的管 理职能、管理手段和管理方法,它具有四个明显的特性:一是功能 上的监控性;二是状态上的稳定性;三是时间上的先行性;四是空间上的基础性。 二、企业标准化管理的意义 企业标准化管理是现代化企业卓有成效的科学管理方法。对于提 升企业经济效益,增强企业凝聚力、竞争力,促进企业健康持续发 展发挥着重要作用。 1.企业标准化管理工作是企业实现科学管理、现代化管理和科学 发展的需要,也是企业创造良好的经营业绩和经济效益必不可少的 基础手段和基础工作。现代企业的生产是建立在先进技术、科学分 工和广泛协作基础上的,任何一个流程、环节都离不开标准化,无 论是企业新产品开发、生产流程再造,还是生产工艺创新,从研制 到鉴定都需要标准把关,只有符合技术标准、工作标准和管理标准, 才能正常生产,在市场上得到推广和应用,才能使企业获得最佳的 经营业绩和最大的经济效益,促进企业科学发展和可持续发展。 2.企业标准化管理工作是企业联系各职能部门的桥梁和纽带。企 业的生产、经营、技术和质量等各职能部门、各环节之间关系错综 复杂,既存在内在的联系又有不同分工,只有通过各种标准来制衡、 约束彼此,才能使企业整个运营过程按照客观科学的规律运行,从

而在管理中防止权利不明、责任不清、人浮于事的现象发生,提高 管理效率,降低成本消耗,实现企业经济效益最大化。 3.企业标准化管理工作是提高和稳定产品和服务质量的重要保证。企业的质量管理离不开标准,如果没有先进的、合理的、科学的标 准,那么就谈不上有高质量的产品和服务。全面质量管理所强调的 是企业全员、全过程的管理,它是以标准化为基础。 三、企业标准化管理中存在的问题 一是“两张皮”。当前,我国绝大多数企业已经通过了ISO9001质量管理、OHSAS18000职业健康安全、ISO14001环境保护、SA8000社会责任等体系认证。与此同时企业也建立健全了数量众多、内容 齐全的与标准化管理相关的管理制度。但在企业的实际运营中,与 标准化管理相关的管理制度,有的并没有真正“落实到管理上,体 现在实践中”,只是每年在汇报总结或者外部审核时才抛头露面, 平时基本束之高阁。

如何进行企业规范化管理

如何进行企业规范化管理 计划订得再好,不执行就会变成空话。如何保证计划得到执行,并且达到计划设想的效果呢?答案只有一句话——认真 去做!下面就是jy135网为大家整理的如何进行企业规范化管 理的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦! 当然,如果执行如此简单,就不会有前些年执行力课程火爆至天的热闹,也不会有老板们天天喊叫“我的员工没有执行力”的报怨。要不然,古人就不会感叹“知易行难”。 笔者一贯主张执行力是企业管理体系的副产品,主张“员工没有执行力是主管没有领导力”。一个权责不明的企业,员工不可能有执行力;一个流程混乱的企业,员工不可能有执行力;同样,一个计划不清的企业,员工也不会有执行力。因此,笔者谈“执行”的前提是企业管理体系健全,至少权责明确、流程简洁、计划清晰。 确保计划落地,企业主管和下属员工应该做好以下几条: 一、员工按计划推进工作 按计划推进工作就是做事。计划做得好,做事就顺畅。如果计划做到“任务明确、目标清晰、措施具体、时间合理”,员工按部就班推进,执行起来就能有条不紊。执行结果好坏也可以反过来检验计划制订好坏。如果执行力最强的员工也无法按计划完成任务,就说明计划制订有问题;如果计划合理可行,员工不能按计划完成,则说明所用非人。 二、主管按关键节点检查 员工按计划做事,如果没有意外,主管可以袖手旁观,但

不可以放任自流。主管需要把控计划进度,把控方式有:在上下班时了解情况,在员工每天每周的小结中了解进度,或在计划进行到某个阶段亲临现场了解情况,询问下属工作是否正常、是否需要帮助。尤其是工作的关键节点,既要事先预防、又要跟踪检查,把问题消灭在萌芽状态,把服务和关怀送到员工身边。 三、员工发现问题及时上报 常言说“计划赶不上变化”,就是指在执行过程出现了预想不到的情况或困难,也就是说问题不在计划之内,员工感到束手无策。遇到这种情况,下属员工要第一时间报告上级主管。企业必须有问题反馈通道或制度设计,不能让员工无处反映问题,更不能让员工害怕反映问题。发现问题才能解决问题,出现问题并不断解决问题是企业管理的常态。 四、主管发现偏差立即纠正 下属员工反映的问题,上级主管要第一时间解决。下属员工没有反映的问题,主管在跟踪过程中发现偏差也要积极解决。比如说员工对计划理解有误,员工自行降低任务标准,或者执行中缺少资源等等,虽然员工本人没有发现或没有反映,但是主管在跟踪时发现了,一定要立即纠正,不能等到出现不良后果才去纠正。 五、出现特殊情况调整计划 通常订了计划就要执行,但是并不排除这样的可能:出现了不可抗力的外界因素,或者内部资源不具备如资金不到位等,导致计划确实不能执行,这时候就要主动调整计划。不管是下属员工提出也好,还是上级主管提出也罢,遇到此类变化,调整计划才是明智选择。 六、善于总结工作经验教训

企业如何实施规范化管理

企业如何实施规范化管理 有一个企业的高管提出了这样一个问题:“想搞规范化管理,但是不知道从哪里入手?要把规范化管理做起来,它的步骤是什么?应该分为几大块来实施?”这个问题,可能是很多企业都关心的。因为规范化管理现在已经是很热很热的一个话题,很多企业已感觉到这一点, 如果没有规范化管理的实施,那么这个企业要实现长久的、持续稳定的发展,那往往可能就只能是一句空话。所以在这种情况下,很多企业都希望实施规范化管理,那规范化管理究竟怎 么实施呢?今天,就这个问题简单的做一下解答。 要搞规范化管理,首先必须明确什么是规范化管理。我们所说的规范化管理强调的一点是,这种规范化管理是通过游戏规则来实现的一种管理。那么这里就有一个游戏规则的建立、健全、完善、优化的问题。规范化管理的实施、规范化管理的导入,那也就是建立、健全、完善、优化一套这样的游戏规则。那么要建立、健全、完善这样一套游戏规则,从哪入手呢?这我们就要弄明确。你这个企业为什么要搞规范化管理?你搞规范化管理达到的目的是什么?回答了这个问题,也就对我们企业未来发展的目标,做出了设定。因为我们的企业要稳定发展、要持续发展才需要规范化管理,如果是简单的赚点钱,把包弄鼓了,就是找个地方去养老的,那规范化管理就不一定要做。而规范化管理它主要服务于怎么样让这个企业持续稳定发展。那你首先就要确定一个规范化管理实施的目标,也就是说那你这个企业发展的目标是什么?达成这个目标的战略是什么?把这个思路理一理。理了之后,就确定了一 个目标体系,也就是说我这个企业在未来多少年要怎么样发展,达到一个什么样的目标,通 过哪些措施达到这个目标。那么有了这样一个思路,我们规范化管理才能在你这个战略目标的大旗下,设定出我们建立怎样的游戏规则。 所以,规范化管理实施就必须以企业的目标体系的建立、健全,或者说长期的战略的制定、规划、设计,当然这是以梳理为前提的。规范化管理从哪里开始实施?就从这里开是 实施,就从企业的中长期战略的梳理开始。有了这样一个目标,有了达成这个目标的措施, 那么你再找我们这个游戏规则,再建立、健全这样的游戏规则。有了这样一个目标,你才有怎么样优化、完善这样的游戏规则的依据。这是讲规范化管理从哪里入手,那么就是要从我们这个企业发展的战略目标的梳理,从这里入手。这是对这个问题要回答的一点。

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企业规范化管理概述 来源: 企业规范化管理概述 企业规范化管理,在上个世纪的90年代末,还是一个多少有些生僻的概念,现在它也已开始成为一个最时髦的概念了。可惜人们更多的是把它等同于制度化管理,或叫标准化管理。尽管规范化管理最终也要落到制度层面上,通过规章制度来实施,但制度化管理仍远不等于规范化管理。制度仅仅是一种形式,任何一种形式的管理都可以以制度的形式予以界定和贯彻。所以,人们所说的制度化管理仅仅是强调要把企业老板或上司主管的稳定意志——不是心血来潮的冲动,以制度的形式予以界定。它仅仅是相对于由情感主导的上司老板的随意性管理行为而言的,是与能人强权管理相对立的一种管理,强调的是事事有章可循的“法制”化管理。 规范化管理则是与泰罗的科学管理相对立的,强调的是在管理的过程中,要充分体现人的价值,而不是把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,是在对人的本质特性准确把握的基础上,通过确立一套价值观念体系来引导下属员工的意志行为选择。 什么是规范化管理 规范化管理的完整定义: ①以达到“八零”境界为目标; ②以满足“十化”行为要求为基本标; ③通过健全完善一套公开透明、上下认同的游戏规则; ④为管理的实施构造一个抓手,以保证“4E”控制标准的实现; ⑤在达成“八化”措施上不断努力; ⑥以协调企业发展的利益关联主体相互之间的关系; ⑦诱导他们为企业发展贡献自己资源的意志行为。 规范化管理的目标 企业规范化管理所寻求的效果标准: “八零”境界——决策制定零失误、产品质量零次品、产品客户零遗憾、经营管理零库存、资源管理零浪费、组织结构零中间层、商务合作伙伴零抱怨、竞争对手零指责。 规范化管理的4E控制标准 企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中。 企业管理规范化的行为标准 决策程序化、考核定量化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化。 规范化管理的措施要求 系统化

必要性

企业标准化管理的重要性或必要性?[企业管理] 收藏转发至天涯微博 悬赏点数5 该提问已被关闭2个回答 nbanbar 2010-01-26 10:19:18 企业标准化管理的重要性或必要性? 回答dpaiss 2010-01-26 12:57:13 1.1 建立企业标准化管理体系是企业的一项重要基础管理工作 建立企业标准化管理体系对挖掘企业内部潜力,提高企业的整体素质都有十分重要的现实意义。如何挖掘企业内部潜力、提高企业的整体素质是摆在每一个企业面前的一项重要任务,而只有通过标准化才能达到此目的。企业标准化是一套分层次的控制网络具有很强的控制功能。企业标准化体系中所提及的指标具有很强的合理性和先进性。企业以这些成熟标准为依据,必然会使企业标准在技术先进性、经济合理性及安全可靠性等方面得到保证,从而为我们提供先进合理的衡量尺度。企业标准化要求企业整个生产过程、各部门的各项工作以及全体职工都要按标准办事,真正使每个部门、每个人做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查,效果有奖惩,从而彻底扭转企业技术落后、管理落后、互相推诿、效率低下的局面。 1.2 企业标准化管理是企业各项管理中最基本、最科学的管理手段 企业加强标准化,不仅仅表现在技术领域,也表现在管理领域。标准化为企业实现各项管理职能提供共同准则和科学依据,企业只有借助于标准化这个重要手段,才能更有效地把企业生产经营活动中的各种要素和各个环节合理地组织起来,使每个部门、每个人分工明确,职责清楚,以实现企业管理工作的高效化、合理化、科学化,这样才能促进和实现企业的现代化管理。就拿美国“科学之父”泰勒1898年在伯利思钢铁公司进行的装卸试验例子来说吧,当时他挑选了几个生产能手,反复试验用不同规格的铁锹所完成的工作任务,最后他总结为每锹装量为21.5磅才能每天完成最大工作量。因此,他就设计了8~10种不同规格的铁锹,小锹装重物如铁矿石等,大锹装轻物如炉灰等,但每一锹的装量都是21磅左右,这样,劳动生产率就大为提高。泰勒的这种试验方法实际上就是运用了标准化的重复选优原理,并首先从拟定标准开始的。其他如作业计划,成本核算等,都是首先制订工时定额标准,通过标准化来进行的。当时,美国的各种企业看到标准化的显著经济效益,对标准化大为重视,事事都追求标准化,标准是企业的法律,使标准化思想牢固地树立在企业的每个职工头脑之中。江苏石油勘探局水电讯处于1991年初制定、发布、实施了一系列的岗位工作标准和部门工作标准,对各个岗位、部门的职能作出了详细的规定,分工明确,职责清楚,大大提高了工作效率,使水电讯处的管理工作逐步纳入了科学化的轨道。2000年4月水电讯处出台了变电所、电话站等的HSE管理实施细则,这些实施细则全是以标准的面目出现的,HSE 管理的有效推行已经使水电讯处的管理工作纳入了科学管理的轨道。 1.3 从油田企业的现状看,强化企业管理,开展标准化工作具有紧迫性 中石化企业从重组以来,企业管理工作得到升级,企业的管理水平明显提高,管理模式正在由传统的、经验的向现代化方向转变,并已有越来越多的企业采用网络、电子计算机辅助企业管理,使企业管理发生了深刻的革命。但仍有部分企业依然停留在传统管理阶段,从而阻碍了企业的发展。那么,要想使这些企业从传统的桎梏中解脱出来,就离不开标准化工作。通过开展标准化工作,强化基础管理,提高管理水平,逐步向管理现代化迈进。同样,企业管理现代化更离不开标准化。因为标准化管理是企业六大基础管理之首,是互换性与通用性很强的企业准则,而离开这项基础管理和准则,实现管理现代化是很难想象的。从企业管理的职能上看,标准化就是“乐队的指挥”,是企业管理“龙头”。企业标准不是可有可无,而是非有不可,标准化工作不是可搞可不搞,而是非搞不行。 1.4 企业标准化工作是市场竞争的必然结果

企业规范化管理

★讲师简介 周坤 ☆资深企业管理咨询顾问、国内知名管理培训师。历任数家上市公司集团总经理、原国家经贸委培训中心企业管理顾问及高级培训师等职。在三十余年的工作历程中亲历了中式、日式与美式三种风格各异的管理模式,在企业战略规划、规范化管理、人力资源管理等方面有着丰富的实践经验,并创立了全息管理系统。为摩托罗拉(中国)公司、诺基亚(中国)公司、IBM(中国)、长春一汽、红塔集团、中集集团、TCL等100多家著名企业提供过管理顾问与培训服务。 ★课程对象 ——谁需要学习本课程 ★企业的高层管理者 ★企业的中层管理者 ★企业中的骨干员工 ★课程目标 ——通过学习本课程,您将实现以下转变 1.掌握企业的管理系统 2.掌握企业规范化管理的内容和侧重点 3.掌握企业规范化管理的具体实施方法 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲企业的规范化管理概述 1.规范化管理系统的内容及侧重 2.企业战略规划系统的规范化 第二讲程序流程系统的规范(一) 1.程序流程系统的规范概述 2.流程设计的原则 3.流程设计实例—核心流程框架分析 第三讲程序流程系统的规范(二) 1.流程设计实例--流程再造的流程 2.流程设计实例--流程改善实施步骤

第四讲程序流程系统的规范(三) 1.流程设计实例--流程设计理念 2.流程设计实例--部门职能与工作流程 第五讲组织结构系统的规范(一) 1.企业的困惑 2.现代企业的无边界管理 3.组织模型变革的趋势 第六讲组织结构系统的规范(二) 1.塔式管理的优缺点 2.塔式管理组织结构的核心 第七讲组织结构系统的规范(三) 1.矩阵管理概述 2.矩阵管理与其他管理模式的区别 3.矩阵应用实例 第八讲组织结构系统的规范(四) 1.矩阵管理的特性 2.矩阵管理的领导特色 3.矩阵管理的优劣势 第九讲组织结构系统的规范(五) 1.矩阵管理使用的关键 2.组织结构图 3.组织结构综述 第十讲部门岗位设置的规范(一) 1.部门职能界定的原则 2.部门职能界定实例 第十一讲部门岗位设置的规范(二) 1.岗位职能界定的原则 2.规章制度 第十二讲管理控制系统的规范(一) 1.总经理的困惑 2.管理控制与决策支持 第十三讲管理控制系统的规范(二) 1.确立系统的权威性 2.管理系统中的天窗和天梯 3.投诉与建言指引

浅谈企业标准化管理的作用

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/4f2555770.html, 浅谈企业标准化管理的作用 作者:朱航邢雪峰 来源:《青年生活》2019年第16期 摘要:随着中国经济的快速发展,中国正在实施的经济体制伴随着各国贸易的影响也在 不断改革和完善。因此,为了响应市场变革,企业必须规范企业管理。中国的很多企业,如果要在如此激烈的市场中占有一席之地,就必须加强企业管理标准化在企业管理中的实施。在企业管理中,企业管理标准化起着不可替代的作用。企业管理人员要注重企业管理的规范化,提高企业的现代化控制标准,以适应企业现代化和可持续发展的要求。 关键词:企业管理;标准化;功能 随着当前经济的不断发展,中国目前的经济体制也在不断改革,加强和完善,再加上世界贸易工作的影响,使得中国企业的现代管理改革势在必行。在实际的企业管理中,企业管理标准化非常重要,这对于大多数企业在当前激烈的竞争环境中扎根市场具有重要意义。未来,要全面推进企业的现代化和可持续发展,高级管理人员必须加强对企业管理规范化的重视,全面推进企业现代化控制标准的进一步提高。此外,全面完善企业管理标准化体系是现代企业内部控制的核心环节,是工作发展的基本原则。在实践中,有必要全面分析企业管理标准化的意义和价值,更好地实现相关系统的建设并梳理,规范,实施和落实各項工作标准,提高工作水平,促进企业内部监督向更高层次发展。 一、企业管理标准化的概念分析 从字面意思来说,企业管理标准化是有效组织和协调企业生产和管理的标准化活动。通过不断完善企业管理标准化,最大限度地减少材料消耗和研究,提高产品竞争力。将最好的生产订单变为最大的经济效益。在当前激烈的全球市场环境之中,企业之间的竞争已经开始变得更加激烈。所以在当前时代和环境背景下,必须要注重企业管理标准化力度的不断提高和持续创新。改革不仅是企业工作发展的实际需要,也是改善政策措施的核心方向。在实施管理标准化的过程中,企业必须始终贯彻国家标准化法律,法规,政策和策略,建立和完善企业技术标准为主体的核心管理标准,并通过工作标准进行保护和规范管理制度,不断完善管理体系,提高企业的产品质量。由此让它成为一个强大的助推器,以开拓市场。此外,应该指出的是,在企业实施企业管理规范化的做法,是必要的,不仅清晰了当前市场的主要影响因素,也从自身因素的角度分析相关问题,从而解决实际困难,深刻了企业对于市场的感觉[1]。在研究和开发完善措施的基础上,提出了一种新的企业管理标准化战略和正确的工作计划,这对于实现企业管理的质量改进具有重要意义,因此需要高度重视。 二、企业标准化管理存在的问题 (一)对标准化管理的理解不足

现代企业规范化管理

现代企业规范化管理
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以人力资源管理为核心的
现代企业规范化管理 整体解决方案 (SMS)简介
目录
前言
1
第一部分 现代企业规范化管理体系(SMS)简介
错误!未定义书签。
一、本公司的人力资源管理体系——SMS 体系介绍
2
二、SMS 体系的特点
6
第二部分 企业发展战略规划
6
第三部分 组织结构设计
9
第四部分 职能分解
10
第五部分 职位设置
10
第六部分 职位描述
17
第七部分 职位评估
23
第八部分 薪酬福利设计
26

第九部分 股份期权制的设计
33
第十部分 管理流程设计
34
第十一部分 目标管理
42
第十二部分 绩效考核
1
第十三部分 人力资源开发
41
第十四部分 实现企业规范化管理的途径
43
前言
当今世界,新经济时代的来临和全球经济一体化的发展使得市场竞争异常激烈,在 这种严酷的经营环境中企业为求得生存和发展,必须追求卓越,不断创新。就企业的发 展来讲,无论何种形式的变革、创新,都需要经过管理的各个层次具体执行,其成功与 否更是取决于组织与管理的结构及整个企业活动的协调。由此可见,企业管理是一项非
常重要的工作,企业只有通过有效的管理,才能调动各项资源创造最大的效益。
规范化的管理则是企业发展最基础的保障。目前,国内大部分企业的内部管理水平 明显落后于西方发达国家的企业, 现代企业制度和管理模式也未能广泛推行。传统的 国有企业管理模式、民营企业的家族制、股份制企业的简单合伙制仍然占据主导地位, 严重阻碍了企业的进一步发展,并且随着企业规模的扩大、企业改制、兼并重组等一系 列企业变革,新的管理问题也随之而产生。在这种情况下,企业要稳步发展,首要问 题是练好内功,夯实基础,解决企业管理的规范化问题。因此,建立一套保持企业高

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