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2012-6-5学习课程组织优化与岗位分析答案

2012-6-5学习课程组织优化与岗位分析答案
2012-6-5学习课程组织优化与岗位分析答案

学习课程组织优化与岗位分析

单选题

1.岗位分析组织结构优化是:回答:正确

1. A 其他管理的基础

2. B 人力资源管理体系

3. C 企业管理体系

4. D 招聘体系与培训体系

2.在制定、优化流程和规范上,需要做好以下工作:回答:正确

1. A 制度建设、团队建设、文化建设

2. B 完善培训体系

3. C 改善员工的薪金待遇

4. D 优化招聘流程

3.以下不是事业部结构的是:回答:错误 C

1. A 按经营产品分为多个事业部

2. B 按地区分为多个事业部,且独立核算

3. C 按地区分为多个事业部,不独立核算

4. D 按地区开设多个分公司

4.以下不是事业部结构优点的是:回答:正确

1. A 适应不确定、高度变化的环境

2. B 所有的部门都是职能部门

3. C 跨职能的高度协调

4. D 决策分权

5.一家七八百人的传统制造业企业需要由总经理直接掌控的部门是: B 回答:错误

1. A 制造部门

2. B 人事行政部与财务部

3. C 研发部门

4. D 销售部门

6.成功的直线职能式结构的企业的共同特点是:回答:正确

1. A 优秀的项目

2. B 优秀的部门协调能力

3. C 强有力的掌控、强有力的文化

4. D 以上答案都不对

7.下面不是克服直线职能式结构缺点的方式的是:回答:正确

1. A 加强总经理岗位职能

2. B 扁平化,减少层次,扩大管理范围

3. C 强化流程驱动,弱化职权

4. D 强化执行

8.关于矩阵式结构的优点错误的是:回答:正确

1. A 同时应付多个项目

2. B 利于创意

3. C 组织相对较灵活

4. D 以上答案都不对

9.适合多产品、大规模的制造行业企业的组织结构是:回答:正确

1. A 直线职能式结构

2. B 矩阵式结构

3. C 事业部结构

4. D 以上答案都不对

10.关于问卷法错误的是:回答:正确

1. A 能简单快速地实现基本的效果

2. B 会遇到问卷是否有效、回收率等问题

3. C 是通过问卷的填写来获取相应信息的方法

4. D 问卷中不应有开放性问题

11.以下不是事业部结构缺点的是:回答:正确

1. A 失去了职能部门内部的规模经济

2. B 不利于跨职能的高度协调

3. C 事业部间缺乏协调

4. D 产品线之间的整合与标准化变得困难12.以下不是直线职能式结构特点的是:回答:正确

1. A 简单

2. B 高度集权,制度化程度高

3. C 利于创新

4. D 其他各种结构的基础

13.以下不是直线职能式结构缺点的是:回答:正确

1. A 比较僵化,反应慢,不利于创新

2. B 部门之间的沟通会比较困难

3. C 效率不高

4. D 制度化程度低

14.岗位分析的内容应避免:回答:正确

1. A 违法条款

2. B 考核标准

3. C 薪金

4. D 任职资格

15.运用访谈法进行访谈的时间应控制在:回答:正确

1. A 30分钟

2. B 60分钟

3. C 90分钟

4. D 120分钟

学习课程:组织优化与岗位分析单选题

1.岗位分析组织结构优化是:回答:正确

1. A 其他管理的基础

2. B 人力资源管理体系

3. C 企业管理体系

4. D 招聘体系与培训体系

2.人力资源管理体系中的核心是回答:正确

1. A 招聘

2. B 岗位分析组织优化、组织结构以及岗位说明书

3. C 薪酬

4. D 绩效考核

3.在制定、优化流程和规范上,需要做好以下工作:回答:正确

1. A 制度建设、团队建设、文化建设

2. B 完善培训体系

3. C 改善员工的薪金待遇

4. D 优化招聘流程

4.我国约有90%以上的企业采用的组织结构是:回答:正确

1. A 平行职能结构

2. B 矩阵式结构

3. C 直线职能结构

4. D 事业部结构

5.以下不是事业部结构的是:回答:正确

1. A 按经营产品分为多个事业部

2. B 按地区分为多个事业部,且独立核算

3. C 按地区分为多个事业部,不独立核算

4. D 按地区开设多个分公司

6.一家七八百人的传统制造业企业需要由总经理直接掌控的部门是:回答:错误

1. A 制造部门

2. B 人事行政部与财务部

3. C 研发部门

4. D 销售部门

7.下面不是克服直线职能式结构缺点的方式的是:回答:正确

1. A 加强总经理岗位职能

2. B 扁平化,减少层次,扩大管理范围

3. C 强化流程驱动,弱化职权

4. D 强化执行

8.关于矩阵式结构的优点错误的是:回答:正确

1. A 同时应付多个项目

2. B 利于创意

3. C 组织相对较灵活

4. D 以上答案都不对

9.适合多产品、大规模的制造行业企业的组织结构是:回答:正确

1. A 直线职能式结构

2. B 矩阵式结构

3. C 事业部结构

4. D 以上答案都不对

10.关于问卷法错误的是:回答:正确

1. A 能简单快速地实现基本的效果

2. B 会遇到问卷是否有效、回收率等问题

3. C 是通过问卷的填写来获取相应信息的方法

4. D 问卷中不应有开放性问题

11.组织结构的本质是:回答:正确

1. A 招聘体系与培训体系的完善

2. B 组织架构的建立

3. C 员工之间、岗位之间、组织结构中各构成要素间的关系

4. D 员工、工会、企业之间的关系

12.在矩阵式结构中,以下不是职能部门的是:回答:错误

1. A 采购部门

2. B 研发部门

3. C 销售部门

4. D 生产部门

13.以下不是分工明确原则内容的是:回答:正确

1. A 岗位间的分工要明确,不能有重叠,避免抢功和推诿

2. B 同一企业业务不一样,组织架构不一样

3. C 责任要清晰,界限要明晰,避免重叠,避免有空缺的地方

4. D 有空缺的地方坚持通力协作的原则

14.运用访谈法进行访谈的时间应控制在:回答:正确

1. A 30分钟

2. B 60分钟

3. C 90分钟

4. D 120分钟

15.“自我观察”是指:回答:正确

1. A 工作日志法

2. B 访谈法

3. C 问卷法

4. D 以上答案都不对

学习课程:组织优化与岗位分析

单选题

1.岗位分析组织结构优化是:回答:正确

1. A 其他管理的基础

2. B 人力资源管理体系

3. C 企业管理体系

4. D 招聘体系与培训体系

2.人力资源管理体系中的核心是回答:正确

1. A 招聘

2. B 岗位分析组织优化、组织结构以及岗位说明书

3. C 薪酬

4. D 绩效考核

3.在制定、优化流程和规范上,需要做好以下工作:回答:正确

1. A 制度建设、团队建设、文化建设

2. B 完善培训体系

3. C 改善员工的薪金待遇

4. D 优化招聘流程

4.我国约有90%以上的企业采用的组织结构是:回答:正确

1. A 平行职能结构

2. B 矩阵式结构

3. C 直线职能结构

4. D 事业部结构

5.以下不是事业部结构优点的是:回答:正确

1. A 适应不确定、高度变化的环境

2. B 所有的部门都是职能部门

3. C 跨职能的高度协调

4. D 决策分权

6.一家七八百人的传统制造业企业需要由总经理直接掌控的部门是:回答:正确

1. A 制造部门

2. B 人事行政部与财务部

3. C 研发部门

4. D 销售部门

7.传统制造行业的企业中可以与生产部门合并的部门是:回答:错误

1. A 市场部门

2. B 工程部门

3. C 质检部门

4. D 采购部门

8.成功的直线职能式结构的企业的共同特点是:回答:正确

1. A 优秀的项目

2. B 优秀的部门协调能力

3. C 强有力的掌控、强有力的文化

4. D 以上答案都不对

9.关于矩阵式结构的优点错误的是:回答:正确

1. A 同时应付多个项目

2. B 利于创意

3. C 组织相对较灵活

4. D 以上答案都不对

10.矩阵式结构不适用于:回答:正确

1. A 房地产公司

2. B 装修工程

3. C 单一产品的传统制造类企业

4. D 管理顾问公司

11.下列不是典型的组织结构的是:回答:正确

1. A 直线职能结构

2. B 平行职能结构

3. C 矩阵式结构

4. D 事业部结构

12.企业组织结构是根据什么确定的:回答:正确

1. A 总经理的决定

2. B 竞争对手的企业组织结构

3. C 公司的业务需要、战略发展需要

4. D 工会或员工代表的一致表决

13.以下不是直线职能式结构缺点的是:回答:正确

1. A 比较僵化,反应慢,不利于创新

2. B 部门之间的沟通会比较困难

3. C 效率不高

4. D 制度化程度低

14.岗位分析的内容应避免:回答:正确

1. A 违法条款

2. B 考核标准

3. C 薪金

4. D 任职资格

15.运用访谈法进行访谈的时间应控制在:回答:正确

1. A 30分钟

2. B 60分钟

3. C 90分钟

4. D 120分钟

11.关于访谈法的实施方式错误的是:回答:正确

1. A 一对多

2. B 多对一

3. C 多对多

4. D 以上都不对

12.关于访谈法准则错误的是:回答:正确

1. A 找到合适的表格工具

2. B 控制访谈的内容、时间

3. C 不应控制访谈的时间

4. D 说明目的,不要让访谈人误解

15.关于工作日志法错误的是: 回答:正确

1. A 将被观察对象的所有行为如实地记录下来

2. B 可以长时间(一年以上)使用

3. C 是以时间为轴的流水帐记录

4. D 不适合于公司大面积采用

9.在企业组织结构中不是临时性、动态的、兼职的部门是:回答:正确

1. A 研发部门

2. B 顾问委员会

3. C 管理委员会

4. D 价格委员会

组织行为学_在线作业_1

组织行为学_在线作业_1 考试成绩 100 分 一、单选题 1. (5分) ? A. 智能制 ? B. 事业部制 ? C. 模拟分权制 ? D. 直线—职能制 得分: 5 知识点: 7.1 组织结构与设计 展开解析 答案D 解析 2. (5分) ? A. 具有自我防卫 的心理功能 “既保证企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下充分发挥各专业管理机构的作用”,这属于()的优点。 关于社会态度的功能,论述不正确的一项是()。

? B. 具有适应的心理功能 ? C. 具有自我控制的心理功能 ? D. 具有自我表现的心理功能 得分: 5 知识点: 3.2 群体动力 展开解析 答案 C 解析 3. (5分) ? A. 惩罚 ? B. 消极强化 ? C. 消退 ? D. 积极强化 得分: 5 知识点: 6.3 过程型激励理论 展开解析 答案C 解析 4. (5分) ? A. 政策的 制定 当个体表现出某种行为后,没有得到奖励或所希望的结果,而使该行为出现的频率减少的现象称为()。 通常管理者在决定采用哪种领导模式时不需要考虑()。

? B. 管理者的特征 ? C. 员工的特征 ? D. 环境的要求 得分: 5 知识点: 6.2 内容型激励理论 展开解析 答案 A 解析 5. (5分) ? A. 自我服务偏向 ? B. 客观投射作用 ? C. 高估个人素质 ? D. 行为者和观察者的归因分析 得分: 5 知识点: 3.1 群体基本概念 展开解析 答案B 解析 6. (5分) ? A. 马斯洛的需要 层次理论 ? B. 权变理论 关于归因偏向论述错误的是()。 在工作设计中,工作丰富化和工作特征再设计的理论基础是()。

组织优化建议方案

组织优化建议方案 企业发展的成功与否和企业组织体系及组织架构方式有很大的关系,因此在开达公司的战略制定后,组织的变革就显得十分重要。组织变革或组织调整的前提是进行组织分析,而组织分析的目的就是要判断目前企业组织运行的状况以及存在的问题,并针对这些问题提出组织优化的改革方案,以保证企业战略目标的顺利实现。 一、公司组织结构问题诊断回顾 项目组通过调研和诊断分析,得出如下结论:贵公司目前仍沿用计划经济体制下的组织结构,存在着很大的弊端,已不能适应当前市场竞争的需要。其具体表现如下: (1)、人治重于法治,管理观念和管理作风缺乏职业化; (2)、组织机构臃肿、庞大、部门繁多,导致管理效率低,管理费用大; (3)、管理幅度与管理层次不清、部门职责权不明确,职责、职权、职务不对等,导致相互扯皮、推诿,效率低下; (4)、职能设置重心不突出,市场为导向的职能不健全,战略管理、市场营销、技术研发、人力资源等支持性职能缺乏; (5)、缺乏有效的沟通渠道和沟通机制,横向协调不顺畅; (6)、内部控制体系不完善,监督检查职能不完整,企业管理漏洞很多,导致资源流失。 总之,企业目前的组织结构不能对改制后的开达公司的发展战略

和快速变化的竞争环境形成有力支持,因此,必须对公司的组织结构进行重新设计和调整。 二、组织结构设计与调整建议方案 1、组织设计的原则 (1)、战略导向原则; (2)、层级清晰原则; (3)、授权到位原则; (4)、统一指挥原则; (5)、权责对等原则; (6)、精干高效原则。 2、组织设计的程序 (1)、职能分析和设计:主要分析和确定公司管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。 (2)、组织结构框架的设计:主要根据公司战略的需要,设计公司各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力。具体表现为确定企业的组织系统图。 (3)、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法。作为管理人员的行为规范。 (4)、信息沟通方式的设计:主要包括信息交流、综合、协调、控制等方式和制度的设计。 (5)、运行制度的设计:主要包括公司各职能管理相关的规章制度。

企业进行组织结构优化和员工能力提升

企业如何进行组织结构优化和员工能力提升

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

企业如何进行组织结构优化和员工能力提升? 有些企业在资产运营模式及人员配备方面具有很大的政府背景和地方优势,但是企业现行的组织构架及管理模式存在的一些问题,使得其政府背景和地方优势难以发挥,甚至变成了公司治理中的劣势。那么,如何发挥出自身的优势、如何进行企业组织结构优化就成为管理者关注的焦点。在对公司进行组织结构优化的同时,搭配进行人力资源开发,双管齐下,才能真正实现改革的目的。对公司进行组织结构优化是改革的前提,只有在组织结构优化的基础上,对人力资源进行开发培养,培养优秀的员工对企业进行管理和运作,才能逐步壮大公司。由此可见,组织结构优化和人力资源开发是实现企业基业长青,稳步向前发展的必要环节。本文是人力资源专家——华恒智信为某投资公司进行组织结构优化和人力资源开发的项目纪实。 Q开发投资有限公司是经市人民政府批准,于2001年4月设立的市直属综合性投资公司。主要承担政府重大建设项目的投融资;接受政府授权持有并运作国有股权;自主开展资本运营,促进资产跨地区、跨行业、跨部门、跨所有制的流动和重组。公司成立以来,以建立完善的法人治理结构、科学的运作机制、一流的员工队伍为目标,初步构筑了以专家咨询评审制、投资退出机制、激励约束机制、风险防范机制为主要内容的经营管理机制。 Q开发投资有限公司采用集团公司的组织形式,各个部室可以划分为职能部门、投资研发及资本运营部门,以及专家委员会三类,职能部门包括总经办、人力资源部和财务部,投资研发及资本运营部门包括研究发展部、资本运营部和投资开发部,专家委员会包括项目专家组和专家咨询委员会。Q开发投资有限公司的组织构架如下图所示: 目前,Q公司的一把手被调离,新任的汪总进入公司后并没有马上进行大刀阔斧的改革,而选择了“深

组织行为学_在线作业_3满分答案

组织行为学_在线作业_3 一、单选题 1. (5分) ? A. 周期性 ? B. 需要受社会环境的影响 ? C. 指向性 ? D. 主观性 纠错 得分: 5 知识点: 7.1 组织结构与设计 展开解析 答案 D 解析 2. (5分) ? A. 沟通双方具有大体一致的符号系统 ? B. 沟通一方为主体 ? C. 沟通是人类社会交往的最初形式 ? D. 人际沟通调整着一方的关系 纠错 得分: 5 知识点: 5.3 领导者的现代性与领导行为 展开解析 答案 A 解析 3. (5分) 关于需要的基本特征论述不正确的是( )。 关于人际沟通的基本特点论述正确的是( )。

需要是作为有机体的人对个体内部和外部的某些东西感到缺乏时的一种心理反应,它有不同的类型,按照需要的起源,可以把需要分为()。 ? A. 生理需要与社会需要 ? B. 主观需要与客观需要 ? C. 眼前需要和长远需要 ? D. 物质需要与精神需要 纠错 得分:5 知识点:6.2 内容型激励理论 展开解析 答案A 解析 4. (5分) ()又叫轮式沟通,属于控制型网络,其中有一个成员是各种信息的汇聚点与传递中心。 ? A. 星式沟通网络 ? B. 全通道式沟通网络 ? C. 圈式沟通网络 ? D. 链式沟通网络 纠错 得分:5 知识点:5.3 领导者的现代性与领导行为 展开解析 答案A 解析 5. (5分) “引导人们参加与态度改变有关的活动来改变态度,也就是我们通常所说的‘耳闻不如眼见,眼见不如亲身体验’”,这属于()。

? A. 说服 ? B. 组织规范法 ? C. 宣传 ? D. 职工参与法 纠错 得分: 5 知识点: 3.2 群体动力 展开解析 答案 D 解析 6. (5分) ? A. 美国型文化 ? B. 资本主义文化 ? C. 封建文化 ? D. 社会主义文化 纠错 得分: 5 知识点: 7.2 组织文化 展开解析 答案 A 解析 7. (5分) ? A. 高工作,高关系 ? B. 低工作,低关系 不属于按照社会制度划分出来的文化是( )。 领导生命周期理论(管理周期理论)认为领导的类型应适应组织成员的成熟度,对于成熟度低的组织成员有效的管理方式应该是( )。

培训专员工作岗位分析说明书

培训专员 工 作 冈 位 说 明 书 天津三星电子有限公司 人力资源部

培训专员工作岗位分析说明书 一、岗位基本信息 1、岗位名称:培训专员 2、岗位等级:六级 3、岗位编码:G17369 4、定员标准:1人 5、直接上级:培训主管 &分析日期:2016年6月21日 二、岗位工作概述 根据公司对员工培训发展的需求,在人力资源部经理统筹协调管理下,分析培训需求、实施培训评估,收集外部培训信息,更新员工培训档案,以及与培训相关的数据搜集、分析、整理、反馈、改进。 三、工作职责与任务 1、协助培训主管负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计 划并组织实施; 2、在培训过程中,根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训师开展相应的工作; 3、负责内部培训课程的开发与讲授,并考察培训效果; 4、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用; 5、员工培训档案的维护与管理;&完成上级领导指派的其他工作

四、工作绩效标准 1、培训效果满意度 2、培训计划完成率 五、本岗位职务晋升情况 培训专员一培训主管一培训经理一人力资源部副经理一人力资源部总经理 六、岗位权限 1、对公司编制培训课件有修订权; 2、对公司员工培训的奖惩有建议权; 3、对涉及本职工作具体实施过程中的合理化建议权; 4、对公司员工培训出勤及培训过程中的表现有监督权; 5、对公司培训教材的管理权和监督使用权。 七、劳动条件和环境 工作场所:办公室 环境状况:舒适 八、工作时间 夏季时令:8 00—17 :30 冬季时令:8 00—17 ;00 九、资历、工作经验要求 1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

如何优化组织结构

如何优化组织结构,应从以下几个方面如手: 一做好关键活动分析,以确定组织经营型态结构。许多企业对内部出现的组织问题力不从心。出现组织体系管理紊乱,人浮于事,组织效率低下,内部管理无从下手、凭经验主义、没有适应新业务的成熟管理手段和方法等问题。因此,企业在面对新形势下,组织结构的有效与否必须深入分析和甄选企业的关键活动,用组织结构的手段把这些关键活动有效组织起来,使其处于被管控状态。同时对组织的战略进行明晰,分解成年度经营指标,根据经营指标的导向性有效梳理分析出组织关键活动。 二进行组织管理变革,使组织结构型态扁平化、流程化、标准化、规范化。将组织内部关键活动所使用到的资源和管理输入转化为输出的活动,建立与之相匹配的各部门结构。并重视组织内部过程管理,对组织系统全过程之间的联系以过程组合和相互作用进行控制,用组织流程和组织制度进行规范。对组织内部各项职能进行专业设计和合理分工。从组织职能、主业务设计、管理责权利三个方面进行专业设计。做到组织高、中、基层权力环环相扣、职责层层落实、绩效目标层层分解,管控、监督到位。 三根据部门的核心主业务,设计岗位,对岗位工作进行专业分析。从部门的主要职能分解到岗位,对岗位的工作任务、工作量、工作职责、工作权限、工作标准、工作流程、任职资格进行有效分析,建立岗位说明书和工作指导作业书。根据岗位说明书,合理建立岗位绩效目标考核,通过岗位职责的明确,组织优化解放高管,提升管理

效率。 四对所设计好的部门、岗位制定出职权、指挥、集分权管控系统。有效的组织机构调整,是一个比较复杂的系统工程,要考虑到企业管理的各个环节。因此,在设定职权、指挥、管控系统时,要做到权责分明,职责清晰,分工合理,管理者能把企业主要领导从繁忙的日常事务中解脱出来,能够使得各部门、岗位各司其职,协调配合真正激励各级管理者和岗位员工发挥和提高自己才能,完满地履行职权。同时要做好管理层次和管理幅度的设计。 五组织设计和优化必须做好五项基本原则的把握。 1.精简高效原则。(机构精简、职能清晰、办事效率高) 2.扁平化原则。(流程清晰、结构层次少,反应迅速) 3.责、权、利相统一原则。(职责、权限、利益、管理统一) 4.分工与协作原则。(分工清楚、任务明确、协作有序) 5.集、分权原则。(各项命令指挥有序、权力落实层层分明) 总之,随着世界经济走向一体化,国内经济秩序逐步稳定,市场竞争形式变得更加有序且更加激烈,企业必须冷静地分析内部管理组织结构的弱点,实现管理流程的再造,从而改变低效劳动状态,不断优化企业组织结构,让企业管理走得更快、更远。

组织行为学在线作业

组织行为学 一、单选题(共40 道试题,共80 分。)V D1. 麦克利兰关于需要的理论认为,对人的发展和成长起着特别重要作用的是() A. 保健需要 B. 权力需要 C. 合群需要 D. 成就需要 A2. 下列不属于高绩效团队的条件是____ A. 适应环境 B. 明确的目标 C. 相互信任 D. 信息共享 D3. 在主题沟通策略中属于咨询性策略的是() A. 告知策略、说服策略 B. 告知策略、征询策略 C. 说服策略、征询策略 D. 征询策略、参与策略 D4. 下列关于知识经济表达不正确的是() A. 科技的研发日益成为知识经济的重要基础 B. 人力素质和技能成为知识经济实现的先决条件 C. 信息通讯技术在知识经济发展过程中处于中心地位 D. 服务业在知识经济时代的作用越来越低 A5. 在组织正式沟通形式中,最、最通畅的沟通形式是 A. 全通道式 B. 环式 C. 轮式 D. 链式 D6. 能够引起差别感觉的刺激物的最小变化量的是() A. 绝对感受性 B. 绝对感觉阈限 C. 差别感受性 D. 差别感觉阈限 C7. 下列关于知觉与感觉的关系表述正确的是() A. 感觉是事物作用于感官所产生的,知觉是个体生的 B. 知觉不需具体客观对象,而需借助过去经验与知识 C. 知觉以感觉为基础,是对感觉的整合 D. 知觉是个体先天性的不需要在实践中逐渐发展 A8. 泰勒的科学管理的理论基础是() A. X理论 B. Y理论 C. Z理论 D. 超Y理论 C9. 研究组织的运行及其规律的学科是____ A. 社会学 B. 管理学 C. 组织行为学 D. 市场营销学 C10. 研究组织的运行及其规律的学科是() A. 社会学 B. 管理学 C. 组织行为学 D. 市场营销学 A11. 一般而言,员工的出勤率与满意度之间的关系是一种____ A. 正相关关系 B. 负相关关系 C. 非线性关系 D. 正比关系 A12. “个人一生扮演的角色的整个过程,统合了个体一生中各种职业与角色,并表现个体独特的自我发展形态”的概念是指()

优化组织机构结构-提升管理水平

优化组织结构,提高机车检修管理水平 1 前言 时下,我部机车保有量已达到30台的规模,今年的机车检修任务较以往有明显的增加,机车的检修重点已由液传机车转为电传机车。受人员配置转移和其他因素的影响,我段职工人数有一定幅度的减少,但组织结构方式和以往没有实质变化,使得现在的一些工作方式和当前的检修工作不适应。因此,机车段着手优化段技术管理工作,对组织结构进行适当的改进,探索检修工作的新模式,制定了“优化组织结构,提高机车检修管理水平”的课题。 2 立项背景 图1:机车段组织结构图 长期以来,机车段一直沿用这种直线型的组织结构,这种组织结构在内燃机车检修规模较小时发挥了重要作用。由于机车检修数量较少,段长可以集中精力关注机车检修,有利于生产工作的指挥统一。而且,各班组按专业分工,责任分工明确。技术室专业人员也由于实质性工作量少,不必涉及段上的日常管理工作,可以专心的研究专业技术,促进了检修水平的提高。 随着时间的推移,这种组织结构逐渐暴露出自身的缺陷:

1)段长需要全方位的参与到生产组织中,每一项工作进展细节都需要仔细关注,但机车检修工作量的增加使之不能全面掌控每一项细节。 2)各班组工作目标不统一,增加了协调的难度。各专业的协调较为困难,班组之间缺乏有效的沟通。班组内部又有细致分工,因而反应慢,适应性差。 3)技术人员不参与管理工作,技术室难以培养“多面手”式的管理通才。疑难故障处理效率慢,比如机车冒黑烟故障、水温高卸载故障,这些综合性故障涉及专业多,处理难度大。 4)段上的配件管理较为凌乱,检修费用不足渐渐显露端倪。 3 主要做法 3.1组织优化分析 图2:机车段工作改造需求与准备程度分析框架 下面从我段的工作优化需求和段准备接受改变程度的两个方面进行分析。图2中四象限的定位给出基本出发点。段的组织结构要与检修特点、检修规模、职工能力相匹配才能促进段管理工作运作效率的提升,随着我部的发展和战略的调整,段内组织结构也必须相应变革,否则必然影响检修工作。莱钢生产节奏的加快,使得我部内部的各项流程运作加快,这就要求我段必须有一定的技术人员参与到段管理工作中,每一项工作需要有专业人员参与,以便提升检修效

业务流程与组织结构优化

业务流程与组织结构优化 一、业务流程优化介绍 (一)定义 流程优化是一项通过不断发展、完善、优化业务流程,从而保持企业竞争优势的策略。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,即称为流程的优化。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。为了解决企业面对新的环境、在传统以职能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行重整,从本质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。 (二)目的 1、提高组织运作效率,降低整体运营成本 2、打破部门间壁垒,增强横向协作 3、管理层能够有效的监督和控制企业的整体运作 4、确保公司策略得以有效地执行,从而支撑战略的实现 (三)目标 1、总体目标 ?提高集团管控能力。 2、详细目标 ?确定与流程运行相适应的岗位设置和绩效考核的KPI指标体系, ?明确新的流程体系所需的IT支持 ?在试点范围内使流程操作人员掌握项目成果所需的知识与技能 ?较高且稳定的投资回报率与合理的财务结构 ?高素质的管理队伍与高效率的内部管理与决策 (四)影响 1、增强业务流程的可靠性 2、降低成本 3、提高顾客满意度 4、提高员工士气 5、减少官僚作风

6、提高报告的质量 7、更好的财务控制 (五)方法 系统化改造法以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。一般来说,外部经营环境相对稳定时,企业趋向于采取系统化改造法,以短期改进为主。从多数单位的具体情况来说,比较适宜的方式是采取系统化改造法,而且最好用流程图形式表现出来。 全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。 这两种流程优化方式的选择取决于企业的具体情况和外部环境。在外部经营环境处于剧烈波动状况时,企业趋向于采取全新设计法,着眼于长远发展而进行比较大幅度的改进工作。在企业客户服务流程中,多数问题出在客户的诉求需要经过多个环节才能得到响应。然而对于网络化的企业来说,其管理理念之一是对客户需求的“快速响应”,这种多环节的运作模式显然不适应。于是,基于信息化平台的新的客户服务流程就应运而生 二、业务流程与组织结构优化过程 1、业务流程总览 2、业务流程步骤

组织行为学-在线作业满分答案

组织行为学_在线作业_1 一、单选题 1. (5分) ? A. 模拟分权制 ? B. 事业部制 ? C. 直线—职能制 ? D. 智能制 纠错 得分: 5 知识点: 7.1 组织结构与设计 展开解析 答案 C 解析 2. (5分) ? A. 具有自我防卫的心理功能 ? B. 具有自我控制的心理功能 ? C. 具有自我表现的心理功能 “既保证企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下充分发挥各专业管理机构的作用”,这属于( )的优点。 关于社会态度的功能,论述不正确的一项是( )。

? D. 具有适应的心理功能 纠错 得分: 5 知识点: 3.2 群体动力 展开解析 答案 B 解析 3. (5分) ? A. 消极强化 ? B. 惩罚 ? C. 积极强化 ? D. 消退 纠错 得分: 5 知识点: 6.3 过程型激励理论 展开解析 答案 D 解析 4. (5分) ? A. 环境的要求 当个体表现出某种行为后,没有得到奖励或所希望的结果,而使该行为出现的频率减少的现象称为( )。 通常管理者在决定采用哪种领导模式时不需要考虑( )。

? B. 员工的特征 ? C. 管理者的特征 ? D. 政策的制定 纠错 得分:5 知识点:6.2 内容型激励理论展开解析 答案D 解析 5. (5分) ? A. 自我服务偏向 ? B. 客观投射作用 ? C. 高估个人素质 ? D. 行为者和观察者的归因分析纠错 得分:5 知识点:3.1 群体基本概念 展开解析 答案B 解析 6. (5分) 关于归因偏向论述错误的是()。

? A. 马斯洛的需 要层次理论 ? B. 权变理论 ? C. 期望理论 ? D. 赫兹伯格的双因素理论 纠错 得分: 5 知识点: 7.1 组织结构与设计 展开解析 答案 D 解析 7. (5分) ? A. “自我实现人”的假设 ? B. “经济人”的假设 ? C. “理性人”假设 ? D. “社会人”假设 纠错 得分: 5 知识点: 2.1 个性假设理论 展开解析 答案 C 在工作设计中,工作丰富化和工作特征再设计的理论基础是( )。 美国心理学家和行为学家埃德加·沙因总结前人的观点,将人的特性理论归纳为四种假设,其中论述不正确的是( )。

岗位优化报告

XX公司 部分基层部门岗位编制优化报告 ★内部资料注意保密★ 湖南·长沙 2009年8月

一、基本情况介绍: 通过对XX公司的深入调研和研讨分析,公司高层与项目组达成了共识:目前,株水的管理部门与总部机构维持保持不变,将工作的重点放到人员与编制矛盾较突出的基层单位,即四个生产水厂、水质监测站、计量服务中心与“业务受理中心”、“管网中心”、“抄表中心”、“收费中心”,重点放在后四个中心上。项目组将通过对具体部门与岗位的工作分析,来界定岗位的工作量与工作效率,对部门的定岗定编提出建议。 部门职责介绍: 1.业务受理中心

通过对现有工作流程的分析结合公司实际情况,与相关部门的一些负责人沟通后建议公司可以考虑减少工作流程,提高工作效率,将抄表中心与收费中心合并,抄收合一,抄表时即将催收单一并送达,对今后所增加的一户一表水表采取社会化抄表的办法。

二、定岗定编原理与操作: 1.总额控制原则 2.比例控制原则 3.重点倾斜原则 4.激励提高原则 5.有效导向原则 6.结合现实原则 7.工作量考量原则 三、工作思路: 1.岗位编制考虑向基本服务岗位倾斜,确保相关业务的需求; 2.重点压缩管理岗位和辅助及服务岗位; 3.对技术性岗位设置等级,以激励员工学习积极性; 4.引导管理人员和辅助生产岗位人员向基本生产岗位的良性转移; 5.以稳定经营大局和可操作性为指导,在认真清理实际在岗人员情况的基础上,结合 株水实际,确定配置方案。 2005~2008年管网中心基础数据 四、四个中心人员比例的控制 理想比列的确定,项目组参考到其他生产型企业,及其他水务企业的相关数据,

浙大《组织行为学》在线作业及答案

浙大《组织行为学》在线作业 一、单选题(共 20 道试题,共 40 分。) 1. 将性格类型分为理智型、情绪型、意志型和中间型,这是按照( C)标准划分的。 A. 神经过程的特征 B. 心理活动的倾向性 C. 占优势的心理机能 D. 行为的独立性 2. A心态的情感是(B )。 A. 命令式 B. 协商式 C. 任性 D. 忍耐 3. 职务为内在动机提供了( C)条件。 A. 充分必要 B. 充分不必要 C. 必要不充分 D. 不充分也不必要 4. 下列不属于领导行为理论的是(B )。 A. 连续统一体理论 B. 菲德勒模式 C. 管理系统理论 D. 四分图理论 5. 管理者的社会知觉怎样,直接关系到他们采用的( A)。 A. 管理方式 B. 管理思想 C. 管理风格 D. 管理行为 6. 斯布兰格将性格划分为理性型、政治性、审美型、社会型、宗教型和经济型,这是按哪一标准划分的( D)。 A. 按思想行为的独立性 B. 按心理活动的某种倾向性 C. 按何种心理机能占优势 D. 按何种生活方式最有价值

7. 期望理论的提出者是(A )。 A. 弗鲁姆 B. 洛克 C. 斯金纳 D. 佛隆 8. P心态的情感是( A)。 A. 命令式 B. 协商式 C. 任性 D. 忍耐 9. 目标理论指出,设置合适的目标会使人产生想达到该目标的(B )。 A. 期望 B. 成就需要 C. 动机 D. 急切心情 10. 气质的高级神经活动类型说是由(B )提出来的。 A. 马斯洛 B. 巴布洛夫 C. 希波克拉底 D. 荣格 11. 表扬、奖励员工,并让人他们参与管理,这能满足员工的(A )。 A. 尊重需要 B. 交往(或爱的)需要 C. 安全需要 D. 生理需要 12. 挫折产生的原因可分为客观原因和主观原因,其中,属于客观原因之一的是(C )。 A. 个人目标定得太高 B. 个人价值观念和态度的矛盾 C. 个人因亲人伤亡带来的痛苦 D. 个人体质太差不能胜任工作 13. 下列哪项不属于组织变革的程序模式( D)。 A. 勒温的三步骤模式 B. 卡斯特模式 C. 夏恩的适应循环模式 D. 莱维特的系统模式 14. 激励按性质可以分为(A )。 A. 正激励与负激励

人员及岗位优化方案

怡景丽家岗位优化、人员优化方案 为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。 一、成立岗位及人员优化项目小组: 组长:赵涛 成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人 二、职责分工: 1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。 2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定; 3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议; 4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案; 5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。 三、岗位及人员优化实施办法 (一)、岗位优化方案及步骤: 1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位

优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等; 2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量; 3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等; 4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理; 5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。 (二)、人员优化方案及步骤: 1、部门负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等; 2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理。 3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7个工作日内完成。 四、岗位及人员优化方案评估 1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送人资存档并作为现场监督检查的依据之一。 2、公司将对照《工作耗时清单》、《岗位说明书》,通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估; 3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不定时对商场工作人员的工作

组织行为学_在线作业_4满分答案

组织行为学_在线作业_4 3 一、单选题 1. (5分) ? A. 责任集中理论 ? B. 文化放大理论 ? C. 社会比较理论 ? D. 说服论据理论 纠错 得分: 5 知识点: 4.2 群体中的人际关系 展开解析 答案 A 解析 2. (5分) ? A. 整体性 ? B. 选择性 ? C. 固定性 ? D. 主观性 纠错 得分: 5 知识点: 3.1 群体基本概念 展开解析 答案 C 解析 3. (5分) 关于极端转移论述错误的是( )。 关于知觉的特点,论述错误的是( )。

? A. 实验法 ? B. 调查法 ? C. 观察法 ? D. 测量法 纠错 得分: 5 知识点: 1.3 学习组织行为学的方法和意义 展开解析 答案 A 解析 4. (5分) ? A. 光环效应 ? B. 近因效应 ? C. 社会刻板印象作用 ? D. 首因效应 纠错 得分: 5 知识点: 2.3 知觉与行为 展开解析 答案 D 解析 5. (5分) ? A. 由原来的“监督”管理,发展为 “激励”管理 ? B. 组织对组织成员的影响和成员行为对组织绩效的影响 ( )是指在严格控制的条件下研究变量间相互关系的方法。 人们初次见面时,对方的语言、表情、姿态、身材、年龄以及服饰等方面对人的印象产生的影响。称为( )。 组织行为学研究的核心问题是( )。

? C. 由传统以“事”为中心的管理发展为以“人”为中心的管理 ? D. 由传统的重视纪律发展到重视人的行为 纠错 得分: 5 知识点: 1.1 什么是组织行为学 展开解析 答案 B 解析 6. (5分) ? A. 组织 ? B. 联系 ? C. 结构 ? D. 态度 纠错 得分: 5 知识点: 7.1 组织结构与设计 展开解析 答案 C 解析 7. (5分) ? A. 非正式群体 ? B. 参照群体 ? C. 所属群体 ? D. 正式群体 纠错 ( )是指物质系统内各组成要素之间的相互联系、相互作用的方式。 ( )是指被成员用来作为某种参照对象,并对成员的态度、认识发生重大影响的非所属群体。

内部培训师岗位职责及任职要求

内部培训师岗位职责及任职要求 初级培训师 岗位职责: 1.培训规划和计划:在培训经理的指导下,进行培训课程开发,确保培训计划符合培训需求; 2.培训资源管理:根据企业培训需求,在培训经理指导下,收集、评估相关课程、学习资料;开拓并维护合适的学习与培训渠道; 3.培训授课:了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完身培训课程。 任职资格: 1.工作经验:一年以上培训内容相关工作经验。 2.知识/技能:熟悉员工培训制度和流程;熟练运用ppt等办公软件。 3.素质要求: 1)良好的人际理解与沟通协调能力和组织能力,善于倾听; 2)较好的文字功底和语言表达能力; 3)思维敏捷; 4)愿意与他人合作,主动与其他成员进行沟通交流。 中级培训师 岗位职责: 1.培训规划和计划:协助培训经理进行培训需求调研工作,参与拟定培训的具体规划、实施计划和实施方案,协助进行培训课程管理,确保培训计划符合培训需求; 2.培训资源管理:根据企业培训需求,在培训经理指导下,收集、评估相关课程、学习资料;开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资源的丰富性与适用性; 3.培训授课:了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完身培训课程; 4.培训效果总结:做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告; 任资资格: 1.工作经验:二年以上培训内容相关工作经历; 2.知识/技能:熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程;能需求情况制定培训计划,并开发设计培训课程和编写教材;熟练运用ppt等办公软件。 3.素质要求: 1)人际理解与沟通能力:具备良好的沟通协调能力和组织能力,善于制造机会去接触和了解他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,理解他人思想和行为背后的原因,并且能通过倾听与观察预测他人的反应; 2)思维能力:能够将复杂问题进行有效分解,使之更容易被理解与把握,且能根据知识、经验和常识,迅速发现问题的实质; 3)团队合作:愿意与他人合作,主动与其他成员进行沟通交流,共同分享信息、知识、资源。 高级培训师 岗位职责: 1.培训需求调查:参与培训需求的调查分析,了解培训学员的现状及组织者对课程的期望,

组织发展岗位职责

金和软件组织发展主管: 工作职责: 1、参与公司组织机构的设计与完善,参与制定公司的人力资源规划; 2、负责公司岗位体系建设、完善及评估管理,岗位胜任力模型的开发和完善工作; 3、负责公司人力资源管理制度的持续改进和优化工作; 4、配合总监完成其他人力资源项目的实施推进。 任职要求: 1、本科以上学历,硕士优先; 2、人力资源工作5年以上经验,从事组织发展或领导力开发模块1年以上工作经验,有咨询公司人力资源项目经验者优先; 3、具备优秀的沟通表达能力、组织协调能力 中搜组织发展主管 1、负责制定集团整体人力资源发展规划,并按阶段实施; 2、负责建立各层级岗位人才素质模型,建立各层级人才评估系统,建立完善的岗位任职资格体系; 3、负责公司建立核心员工个人发展计划,推动员工职业生涯管理; 4、梳理并建立公司职位管理体系;建立中高层干部和核心岗位人才管理体系,对中高层干部和核心岗位 人才的选拔、任免、考核等进行日常管理; 1、人力资源管理等相关专业本科以上学历; 2、具有组织发展管理、绩效管理与培训经验三年以上; 3、具备课件开发及授课能力,优秀的PPT使用技巧; 4、具有素质模型建立、人才评价、梯队建设等工作有丰富的实践经验; 5、具备较强的战略理解能力及执行推动力 组织与人才发展经理 职责: ?组织与人才发展项目的整体规划,流程、工具和方法的开发 ?企业文化沟通项目的实施推进 ?对组织和人才组织定期盘点和评估 ?关键人才培养和发展计划的组织以及实施 ?全国培训项目的总体规划、计划以及实施 ?支持业务部门实施定制的人才发展项目 ?兼一个业务群组的business partner,整合资源为业务发展提供全面人力资源解决方案 要求: ?10年以上大中型企业人力资源工作经验,其中不少于5年的专业人才开发经验,3年以上的business partner经验 ?熟练使用组织诊断与人才评价、培养发展的工具方法,系统的方法论 ?项目管理经验丰富,有企业并购前后阶段人力资源经验者优先 组织规划与发展主管 岗位职责: 主要负责组织优化、职责体系建设、人才测评和管理,保证组织持续改进。 1、核心人才测评管理,通过人才盘点、评价中心等手段,建立并维护公司核心人才库; 2、核心人才发展管理,设计核心人才的培养方案;制定核心人才短期及长期激励方案;

组织行为学_在线作业_2满分答案

组织行为学_在线作业_2 一、单选题 1. (5分) ? A. 任务 第一型领导 ? B. 调型领导 ? C. 中间型领导 ? D. 俱乐部型领导 纠错 得分: 5 知识点: 5.2 领导行为理论 展开解析 答案 C 解析 2. (5分) ? A. 沟通 ? B. 交往 ? C. 传播 ? D. 交流 纠错 得分: 5 知识点: 5.3 领导者的现代性与领导行为 展开解析 答案 A 解析 3. (5分) 领导方格理论中的5.5型领导属于下列中的哪一类的领导方式?( ) ( )是人类社会交往的最初,也是最重要的形式。

? A. 群体能够促进社会的发展 ? B. 群体发挥了维系社会秩序的作用 ? C. 群体是社会存在的标志 ? D. 群体能够满足成员个体的基本需要 纠错 得分: 5 知识点: 4.1 人际关系概述 展开解析 答案 D 解析 4. (5分) ? A. 沟通信息功能 ? B. 心理保健功能 ? C. 心理发展动力功能 ? D. 协调功能 纠错 得分: 5 知识点: 4.1 人际关系概述 展开解析 答案 B 解析 5. (5分) ? A. 有无一定结构 ? B. 有无共同的目标 ? C. 有无较一致的规范 不属于从社会角度来论述群体功能的是( )。 人际关系的重要性表现在许多方面,如良好的人际关系可以使群体成员避免孤独,获得安全感,增进彼此感情,满足多方面的需要,这体现了人际关系的何种功能?( ) 根据组织与群体的定义,二者的区别主要表现在( )。

? D. 成员间有无直接的互动关系 纠错 得分: 5 知识点: 3.1 群体基本概念 展开解析 答案 D 解析 6. (5分) ? A. 民主型 ? B. 放任自流型 ? C. 任人唯亲型 ? D. 专制型 纠错 得分: 5 知识点: 6.3 过程型激励理论 展开解析 答案 C 解析 7. (5分) ? A. 对群体成员的行为进行定向和 约束 ? B. 使成员认知标准化 ? C. 维系群体的整体性 ? D. 群体规范使得内外差距变小甚至消失 纠错 得分: 5 知识点: 4.2 群体中的人际关系 社会心理学家莱温以权力定位为基本变量,把领导者在领导过程中表现出来的极端工作作风分为三种类型,其中论述错误的是( )。 关于群体规范的功能论述错误的是( )。

岗位分析分类法的具体操作步骤

?分类法 ?排列法 ?点数法 ?配对比较法 ?点数加权法 ?工资市场调查 分类法 分类法是排列法的改革,又称归级法。它是在岗位分析基础上,采用一定的科学方法,按岗位的工作性质、特征、繁简难易程度、工作责任大小和人员必须具备的资格条件,对企业全部(或规范范围内)岗位所进行的多层次的划分,即先确定等级结构,然后再根据工作内容对工作岗位进行归类。 这种方法中,最关键的一项工作是确定等级标准。各等级标准应明确反映出实际上各种工作在技能、责任上存在的不同水平。在确定不同等级要求之前,要选择出构成工作基本内容的基础因素,但如何选择因素或选取多少则依据工作性质来决定。在实际测评时,应注意不能把岗位分解成各构成要素,而是要作为整体进行评定。岗位分类同企业单位以外的职业分类标准存在密切的联系。各类职业分类标准是以企业单位、国家机关岗位分类为基础制定的。一旦这类标准建立之后,企业单位在进行岗位分类时,便可依据、参照或执行这类标准。 (一)分类法的具体操作步骤 1、岗位分析。和其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作。由企业内专门人员组成的评定小组,收集各种有关的资料、数据,写出调查报告。 2、岗位分类。按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,首先将全部岗位划分为若干个大类。然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各种岗位的性质和特征,划分为若干中类。最后,再根据每一种类中反映岗位性质的显著特征,将岗位划分为若干小类。 3、建立等级结构和等级标准。由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,因此这一步骤比较重要和复杂。它包括以下三个方面: (1)确定等级数量。等级的数量取决于工作性质、组织规模、功能的不同和有关人事政策。不同企业根据各自的实际情况,选择一定的等级数量,并没有同一的规定和要求。但无论是对单个的职务还是对组织整体都要确定等级数量。 (2)确定基本因素。通过这些基本因素测评每一职位或工作岗位的重要程度。当然,不同的机构选择的因素也不同,应根据实际情况灵活处理。 (3)确定等级标准。因为等级标准为恰当的区分工作重要性的不同水平以及确定工作评价的结果提供了依据,所以它是这一阶段的核心。在实际操作中,一般是从确定最低和最高的等级标准开始的。 4、岗位测平和列等。等级标准确定后,对岗位的测评和列等就根据这些标准,将工作说明书与等级标准逐个进行比较,并将工作岗位列入相应等级,从而也评定出不同系统、不同岗位之间的相对价值和关系。 对小企业来说分类法的实施相当简单,若应用到由大量工作人员的大企业,则会变

组织优化与岗位分析-曹子祥

第一讲组织结构的重要性 人力资源管理是一门非常核心的管理课程,也是一个知识体系。在整个人力资源管理体系里存在误区,例如,认为人力资源管理只是人力资源部的事。人力资源管理的第一主管首先应该是老总,主角是公司所有的干部,人力资源部所起的作用是导演加跑龙套的作用。 ◆导演的作用 安排整个公司人力资源管理的戏怎么唱,即人力资源部安排老总做什么,各个部门做什么,员工做什么,什么时候做岗位分析,什么时候做绩效考核,怎样定绩效指标,选用什么样的模板,什么样的方法,怎样改进,怎样推进…… ◆跑龙套的作用 收集汇总各种信息,提供服务,提供辅导…… 岗位分析组织结构优化的作用 岗位分析组织结构优化是其他管理的基础。 德鲁克说:无论我们谈论的是企业、政府或者是非盈利组织,包括医院和学校,对管理适当的定义只能有一种,就是让人力资源充分发挥生产力的作用。 这句话的背后含义是管理在某种意义上等于人力资源管理,这与人们的实际体会是一致的,经常让人觉得烦恼的就是对人的管理。在整个人力资源管理体系中,岗位分析组织优化、组织结构的设定以及岗位说明书是核心,其他都是围绕着此来做的,例如,招聘、培训体系、绩效考核、薪酬等。如果没有这个基础,职责就不确定,就没人标准进行考核了。 【案例】 组织架构好比自然界的金刚石和石墨,金刚石非常结实,因为它的内部结构是相互藕合,相互支持,共为一体的,而其构成元素是非常廉价的碳,之所以能够变得强有力,是因为元素之间的相互作用。同样是碳分子,石墨就完全不一样,非常软,这也是组成结构所致。 怎样做组织结构优化 如果工作职责不清,只是给一个大框框,没有具体细化成切实可操作的内容,那么可能有重叠的部分,也可能原本就不是一个可执行的、强有力的流程。而没有流程的驱动,事情做起来比较难。 【案例】 可视宝电子有限公司是一家行业领先企业,公司成立10年了,在公司迅速发展的同时,管理瓶颈问题也越来越突出。特别是最近发生的一些事情,让李总感到如果不花大力气从根本上解决,可能会发生更大问题,带来更多损失。 例如,一位重要客户的订单无法按时交货,导致经销商索赔。销售部门认为是生产部的责任,是他们的生产计划性不强,生产安排不当,生产效率低下造成的;生产部认为主要是采购部门的责任,因为交不了货的直接原因是备料不齐,导致无法生产;采购部则抱怨销售部门,说他们订单太急,元器件供应商根本没有办法供货,并且销售部门经常修改订单,打乱了他们的采购计划,造成退货,甚至死货,导致生产部门工作不便。 问您认为可视宝公司有什么问题?部门之间相互抱怨说明了什么?点评:导致可视宝公司发生问题的原因是:一方面是风气不好,推卸责任,另一方面是各部门的职责界划分限不清,责任不明。 这样的问题似曾相识,很多企业都有,但表现形式不太一样,这就是低效率。 销售部是管销售的,研发部是管研发的,生产部是管生产的,设计部是管设计的,财务部是管财务的,可是具体的职责,不同的公司是不一样的,同一个公司不同时期也是不一样的,要清晰地划定各个岗位各个部门的责任。

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