有限公司各部门岗位设置
为保证各部门员工明确分工、各司其职,现特设定各部门相关岗位。
一、综合管理部
1.综合事务员
(1)承担办公室的文字、公文起草和处理工作;
(2)做好各种会议的记录及会务工作。
(3)做好文件的回收、清退、销毁工作;
(4)做好文秘档案收集管理及保密工作。
(5)负责江西天然气企业文化宣传方面的具体工作;
(6)负责协调各部门工作,收集和汇总各部门报送的信息;
(7)负责全公司的资讯服务工作,做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;
(8)在部门负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作;
(9)做好各类例会的通知和提案收集工作;
(10)落实会议组织及管理工作,跟踪会议决定的执行及落实情况;(11)做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;
(12)负责本单位办公用品的采购和供应工作;
(13)做好部分外联及相关手续的办理工作;
(14)完成领导交办的其它任务和临时性工作任务。
2.人事专员
(1)负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联
络退保,理赔事务;
(2)负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
(3)负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
(4)负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;(5)负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
(6)负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
(7)负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
(8)负责公司人事文件的呈转及发放;
(9)协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理;
(10)负责全体员工的人事档案管理工作;
(11)协助领导处理人事方面的其他工作。
3.司机
(1)认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;
(3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;
(4)每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
(5)车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;(6)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;(7)认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议;
(8)驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车;
(9)驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;
(10)驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工;
(11)出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车人安排;
(12)驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
4.厨师
(1)接受综合管理部的工作指令,掌握当天的供餐菜单,明了工作任务。做好每餐的开餐准备工作。
(2)开餐前对工作检查一次,并承担责任,对不能解决的问题及时汇报。
(3)操作中严格按操作程序和参品规格、标准执行,主义为生、安全检查、节约。
(4)操作中发现问题应及时汇报:
①食品质量不符合要求;
②上道工序的操作不符合要求;
③操作的设备有异常现象;
④工具或用具不能使用;
⑤负责操作处的设备保养和工具清洁及收藏。
⑥负责工作结束后的原料收藏,工具清洁、环境卫生的清洁、能源的关闭。
⑦接受上级的其他任务。
5.工程管理员
(1)管理工程建设相关单位
①工程建设设计、监理、施工单位选择;
②工程建设设计、监理、施工任务管理;
③负责工程建设设计、监理、施工合同签订;
④负责工程建设设计、监理、施工单位管理与考核;
(2)工程设计
①负责收集城市建设信息并整理分析;
②负责制定工程建设计划立项;
③委托工程的项目可行性研究及初步设计方案;
④组织工程初步设计方案的评审;
⑤委托工程的施工图的设计;
⑥负责设计变更审核及签批
(3)工程实施
①负责工程的规划、土地、建设、消防、环评等工程手续办理
②负责组织相关单位图纸会审及施工技术交底
③负责审核批准施工组织方案、监理实施方案
④负责工程进度、质量、安全管理
⑥负责组织相关单位审核确认工程量签证
6.安全员
7.运行管理员
8.市场开发员
二、计划财务部
1.会计
(1)认真贯彻执行国家的财经政策、法令,严格遵守财经纪律和各项规章制度;
(2)按照会计制度规定组织本公司的会计核算工作,记帐、算帐、报帐,做到手续齐备,内容真实,数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报表;
(3)负责组织按照国家会计制度的规定,结合本企业的实际需要设置会计科目,有关帐表、凭证、健全帐簿,正确反映经营情况;(4)加强资金管理,按照国家规定的各项资金使用范围和开支标准,
掌握公司的资金状况,资金动态,有效地利用资金,主动作好服务,积极地和有关部门进行工作协调;
(5)负责审查所属部门年终决算、考核承包抬标完成情况,审核年终收益分配、报公司领导批准;
(6)负责完成各项上缴款项,做到按期上缴税金,不得挤占、挪用、拖欠,不得有偷漏现象;
(7)准确及时报送会计报表,报出的会计报表和资料,应弘认真审查,保证真实可靠及完整;
(8)按照国家有关规定,妥善保管会计凭证,帐簿、报表等档案资料;
(9)执行工资计划、计算、发放职工工资,各种工资性津贴,补贴及奖金;
(10)加强现金管理,审核现金出纳,银行结算业务,定期清理债权、债务,合理安排各项资金的收支,不得以白条抵库,做到收支两条线;(11)完成公司领导交办的其他临时性的各项工作任务;
2.出纳
(1)严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督;
(2)办理现金收付和银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员审核签章;
(3)严禁签发空白支票,按银行规定合理使用支票;
(4)登记现金和银行存款日记帐,保管好现金和增值税专用发票,办
理现金的提取和存储业务;
(5)保管好有关印鉴,空白支票和空白收据;
(6)核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额;
(7)及时盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总账核对余额一致。