秘书工作案例的介绍文档

2020

秘书工作案例的介绍文档Document Writing

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前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组

织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文

字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答

复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

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《秘书工作案例》简介

《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类，每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例，还在书未安排了参考答案)。

《秘书工作案例》目录

秘书工作案例概述 1.1秘书工作案例的定义、特点及意义1.2秘书工作案例的类型1.3秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1秘书心理与气质测验案例2修养:不可忽略的财富案例3输给纸条案例4特殊的考验案例5一口痰“吐掉”一项合作案例6一语不当险失合作良机案例7爱占小便宜的秘书案例8吃完又唱，“非常时期”擅自离岗案例9秘书综合征案例10盲目跳槽酿苦果案例11优质服务与工作差距案例12秘书要有“听辨功”案例13许大姐为什么提前退休了案例14高级秘书的过人之处案例15“我和微软的成功因为有露宝”案例16硅谷的秘书案例17聂帅对秘

书的要求案例18她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19手机?D?D?D泄密机案例20煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22有法不依密泄外商案例23“大意失荆州”案例24炫耀泄密还不知案例25H省X窃密案案例26首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27鉴定评估并非多事案例28骑车带儿童决策的制定案例29秘书的咨询参谋作用案例30姜秘书错在哪里?案例31咨询辅助案例32杨修之死案例33不该负此“责任”案例34秘书的政策协调案例35工作协调的思路与方法案例36各收卖路钱与联合开发共同经商案例37请示与分歧案例38提前的会见案例39协调工作切忌过分自信案例40协助服务与秘书工作范围案例41秘书主动性的体现案例42电话“挡驾”的艺术案例43秘书怎样接听业务电话案例44一个大发雷霆的来电案例45林秘书错在哪里?案例46一言不当，令其他部门不悦案例47接到电话之后案例48邮件收进的程序案例49误拆信笺的处理案例50总经理的一天日程安排案例51先请示后救火案例52突发紧急事件的处理案例53王秘书处理交通事故案例54一时忽略悔急交加案例55文书擅盖公章，政府赔了巨款案例56妙辞不速之客案例57接待工作如何到位案例58秘书挡驾案例59两全齐美的办法是什么案例60外事工作的安排案例61会议室的巧安排案例62一份通知招来一大串电话案例63会前准备如何做案例64有备才能无患案例65会务准备要细致、周密案例66方秘书作茧自缚案例67迟到的讲稿案例68不欢而散的庆祝活动案例69奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案

例70化解矛盾，因势利导案例71无名之火为哪端案例72我和经理相处的秘诀案例73许秘书的委屈案例74这样插话该不该?案例75一笑置之不作解释案例76平时资料积累与临时紧急事务案例77笔记本中留下的数字案例78如何给领导提建议案例79茅焦开塞案例80如何为领导出谋划策案例81一把防盗锁的作用案例82快速的“现场会诊”案例83荀息进谏案例84申辩的时机案例85田丰之死案例86女金领案例87不该受此批评案例88一语不慎，加深领导缝隙案例89夹缝中的葛秘书案例90对上访的处理知识窗秘书的事务处理艺术案例91秘书工作不易做案例92王姐的处事艺术案例93冯秘书该如何处理此事案例94处理领导私事与公车私用知识窗秘书的危机处理艺术案例95被动中求主动案例96投诉处理案例97意外事故的处理第四部分公文改错篇1.秘书公文标题改错案例1.1公文文种改错案例1.2公文事由改错案例1.3公文发文机关名称改错案例 2.秘书公文格式和语言改错案例 2.1格式改错案例2.2语言改错案例3.秘书公文主题词改错案例3.1类别词改错案例3.2类属词改错案例3.3文种词改错案例4.秘书公文综合改错案例附录第四部分公文改错篇的案例参考答案后记《秘书工作案例》序言

会展同样也是收集信息的重要来源。秘书在展场上应能深入了解并及时掌握从销售一线反馈回来的市场信息，并且善于把被动的展示功能转换成主动的引导功能，加强展会的互动作用，吸引参会人员共同加入到企业的活动中来。会展需要秘书，主要表现在三个方面。

(1)会展的联络、协调和组织工作

大中型会展筹办时间通常都在一年以上。会展头绪繁多，环节复杂，涉及面又广，需要大量的周密的联络、协调和组织工作。首先是项目的选定，需要做大量的市场调查，收集目标客户的信息、合作单位的信息，该项目的行业、产业的信息;联络该会展所属行业的主办单位、主管部门;建立与全国及海外的合作伙伴、招展组团代理的关系、与各专业媒体和公众媒体的关系等。接着是寻求支持单位、合作单位，建立营销网络。然后是招展工作，收集和建立潜在客户名单，发送参展说明书，进行招展宣传;选择参展商，签订参展合同。最后是招展组团管理，人员的确定和分工，制订工作方案等等。这一系列工作都离不开秘书。

(2)会展的会议组织工作

会展的重点是“展”，可是必然要召开一系列的会议。譬如：展出之前有筹备会、检查会、动员会;展出期间有开幕式、报告会、新产品发布会、技术交流会、研讨会、贸易洽谈会、记者招待会;展出以后又有评估会、总结会、新闻发布会等等。这些会议的组织安排、服务工作都需要秘书去做。

(3)会展的文书工作

会展除了展品、展台、操作、演示之外，还会产生大量的多样的文书、资料。譬如市场调查报告、企业参展情况分析、会展说明书、新闻宣传资料、产品的文字介绍、广告文案、工作方案、邀请书、参展合同、会展日程表、参观须知、会议记录、会议纪要、客户及潜在客户名单、档案、评估报告、总结报告等等。这

些文件、资料的撰写、制作，秘书更是责无旁贷。

《秘书工作案例》文摘

案例19手机——泄密机

随着手机的日益普及，我们的生活越来越离不开它了。但是，必须看到，手机在给人们的生活带来便利的同时，也给我们的信息安全带来了隐患。尤其在关系国家秘密的特殊部门，手机已成为不容忽视的一大泄密工具。随着手机使用量的增大，各国已开始注意和警惕手机的失密泄密问题。

打手机暴露自己行踪

从手机的通信原理可以知道，手机的通信过程就是使用手机把语言信号传输到移动通信网络中，再由移动通信网络将语言信号变成电磁频谱，通过通信卫星辐射漫游传送到受话人的电信网络中，受话人的通信设备接收到无线电磁波，转换成语言信号接通通信网络。因此，手机通信是一个开放的电子通信系统，只要有相应的接收设备，就能够截获任何时间、任何地点、任何人的通话信息。

因手机通信导致泄密的例子很多。例如，在俄罗斯的车臣战争期间，俄罗斯空军就是利用电子侦察手段发现了当时车臣分裂主义头子杜达耶夫的踪迹，并轻而易举地将其消灭。那是1996年4月22日清晨4时，俄罗斯空军运用A-50预警机，截获了杜达耶夫与居住在莫斯科的战争调节人——俄罗斯国家杜马前议长哈兹布拉托夫之间的手机通信，然后在全球定位系统的帮助下准确地测出了杜达耶夫所在位置的坐标。几分钟之后，俄罗斯空军“苏-

25”飞机在距目标40公里的地方发射了两枚"DAB-1200"反辐射导弹，导弹循着电磁波方向击中了杜达耶夫正在通话的小楼。结果杜达耶夫和四个贴身保镖被炸得血肉横飞，命丧黄泉。

《秘书工作案例》后记

秘书学是研究秘书工作客观规律，研究秘书人员任职要求的一门学科。秘书是所有公共和私人组织中的一个不可或缺的行政职位，是世界上最广泛的社会职业之一，对社会发展起着重要的作用。秘书学的原理、原则来源于秘书工作实践，它存在的价值又是为了指导秘书工作实践，这就是说，秘书学离不开秘书工作实践。

根据国内外学者们共同的经验，学习和研究秘书学，必须重视学习和研究秘书工作案例。我国秘书学的发展已有20xx年的历史，至今“案例库”建设仍属薄弱环节。为了帮助读者理论联系实际地学习和研究秘书学，我们多方搜集资料，编撰了这本《秘书工作案例》，作为复旦大学出版社“新编秘书学教材系列”之一出版。其中作为导引的秘书工作案例概述由孙荣执笔;第一部分基本素质篇、第二部分基本职能篇、第三部分工作艺术篇由杨蓓蕾、孙荣、陆瑜芳共同执笔，其中杨蓓蕾出力最多;第四部分公文改错篇由袁士祥执笔。孙荣、杨蓓蕾负责全书的统稿。由于水平所限，时间仓促，案例难找，所选的案例有的不太理想，疏漏错误在所难免。我们怀着“抛砖引玉”的强烈愿望，希望读者不吝批评指正，并祈赐更理想、更丰富的案例，以便本书再版时，补充、更换、修改现有的案例。

易度文档管理产品介绍

易度文档管理产品介绍 版本: 2.0 版权: 上海润普网络信息技术有限公司 日期: 2009.3.18 章节索引 1. 企业为什么需要文档管理 2. 易度文档管理 3. 产品设计理念 3.1. 全面的文档管理 3.2. 以知识管理思想为指导 3.3. 简单易用，高用户体验 4. 功能和特点 4.1. 强大的全文检索和高级搜索 4.2. 文档和图纸在线预览 4.3. 图片自动缩略预览 4.4. 全方位的安全防护 4.5. 柔性、易用的权限控制 4.6. web文件夹:批量上传和下载 4.7. 实用的批量元数据处理 4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制 4.9. 创新的分组标签筛选功能 4.10. 在线编写文本文件 4.11. 评注和订阅：多人文档协作 4.12. 个人文件和共享 4.13. 实用的文档审核流程 4.14. 简单易用的文档多版本支持 4.1 5. 文件回收站：数据误删和恢复 4.16. 开放、可靠、可扩展的存储 4.17. 现有数据导入工具 4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展 4.19. 开放API，可集成 5. 产品创新和独特性 6. 系统配置 6.1. 推荐硬件配置 6.2. 网络

6.3. 系统软件 7. 实施过程 8. 产品版本比较 9. 附：润普公司介绍 1. 企业为什么需要文档管理 文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都一电子的形式存在，比如微软的.doc格式，或者.- pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能已经存档不- 得再修改。 企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题： 1. 文档存储分和混乱，导致文档查找非常困难，员工效率受到影响。 2. 文档版本繁多，审核流程多样化，出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象，导致了严重的后- 果。 3. 文档泄密，导致公司重大损失。 4. 员工走了，交接不全，相关文档也丢失了，工作难以接续。 5. 文档共享协作不方便，让各员工之间工作配合非常低效。 事实上，企业要求能够可靠的存储集中文档，方便的获取需要文档，有效的协作编写文档，安全的控制- 文档的读写权限。 2. 易度文档管理 易度文档管理系统，ZDMS，是润普公司针对上述问题和需求，基于知识管理的理念，开发的一套用于- 企业电子文档、电子资料管理的软件系统，帮助企业管理各种形态、各个阶段的文档资料。 ZDMS为企业中的个人、团队、以及部门，提供海量文档资料的安全集中的存储空间，采用了领先的文- 档权限控制和SSL加密技术，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。 易度文档管理解决方案，是易度专业人员在ZDMS产品的基础上，为企业提供系统的初始化、培训、客- 户化定制、系统集成、上线支持的全套软件和咨询服务，为企业提供交钥匙的专业服务。 3. 产品设计理念 3.1. 全面的文档管理 通过易度文档管理系统（ZDMS）企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制- 、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 3.2. 以知识管理思想为指导 文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档- 管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终能提升是企业的核心竞争力。 易度文档管理，在设计上特别从知识管理的角度给予支持。比如文档的订阅评注、文档的标签分类、全- 文搜索等，都是从知识的提升、获取等角度专门设计的。

国内外知识管理软件比较

国内外知识管理软件比较 1.国内知识管理软件 （1）盛大麦库 这是一款采用云计算概念的网络文件管理平台“麦库”，通过这个平台，用户可以实现在线免费的文件保存。盛大麦库是一个免费、永久在线，安全的个人知识管理平台。您可以用电脑、手机等设备，随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档，存资料，并可以方便的整理和分享。麦库为用户提供的核心服务包括记录笔记备忘、管理知识文档、批量文件上传、共享我的知识等。据悉，麦库目前处于测试期，用户注册可以获得500M的空间，通过邀请好友加入麦库可以实现空间扩容。同时，麦库的内容可以分享到开心网、人人网、豆瓣等主流SNS平台。 盛大麦库的特点是采用云计算的技术，永远不会丢失自己保存的知识资料。（2）Wiz（为知） Wiz(为知个人知识管理PKM)是一款基于互联网的个人知识管理软件产品；它以用户知识数据为核心，提供实用便捷的工具集；可以强制捕捉网页文档。 Wiz能快记快找，它基于互联网，可在多台电脑和手机上使用，支持分类、标签、全文检索等组织方式；具有快速、便捷、移动互联、数据开放、易于扩展等特点； Wiz可以当作轻量级的wiki、sharepoint来使用，可以用于时间管理、文档管理、任务管理、离线网摘、日记博客、桌面便笺等。 Wiz以统一的存储机制、安全机制、全文检索机制、插件机制和同步机制为基础，由为知管理器(WizExplorer)、同步工具(WizSync)、编辑器(WizHtmlEditor)、查看器(WizViewer)、网页捕捉工具、文档导入工具、日历(WizCalendar)和便笺(WizNote)等组成。同时还使用到知识在线服务(Wiz Online)，与多类移动终端(WizMobile)进行数据同步；也可以使用专用的订阅工具(WizReader)订阅分享的内

易度文档管理系统用户使用手册

如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 目录 1 概述........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误！未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误！未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误！未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1 显示视图（查看方式）............................................................... 错误！未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误！未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误！未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误！未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误！未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误！未定义书签。

企业文档管理系统-文档资料

企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中 存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元 数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现 方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.wendangku.net/doc/5110124036.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面

所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。 即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次 登录，可直接激活windows的web文件夹，使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接，可直接激活 word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务

器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.wendangku.net/doc/5110124036.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。

JToolpad代码生成工具使用说明文档

JToolpad代码生成工具使用说明文档 本文档是使大家能正确使用JToolpad工具，从而缩短开发时间，简化开发流程，生成规范且正确的代码。 1.打开JToolpad 如果本机有此工具则在开始菜单－>所有程序中打开即可，若本机没有此程序，则可在局域网内找到，http://192.168.60.21/jtoolpad/ 点击链接即可打开工具。主界面如下：

打开已经编译好的pdm文件，即可导入数据结构

3配置属性 选择菜单中的模型选项，打开属性即可弹出如下对话框 1.应用代码：暂时无具体意义 2.Sysframework基本包名：是工具包的存放路径，随项目变化会相应的发生变化 3.应用基准包名：是具体的应用包的名称，比如上面的这个包platfrom下就会是具体的dto， web，service等 4.Java源代码目录：是具体的Java代码存放位置，此相必须指向component文件夹，在 component文件夹下就是相应的应用基准包名目录，如：component\com\ chinainsurance\application\platform\..... 5.Web应用根目录：是具体的web发布页面的存放位置，此项必须指向webapps文件夹， 在此文件夹下是具体的web发布路径。 配置好以上路径后确定即可。 注意：此项路径必须指向实际开发路径不能指向临时文件夹或备份文件夹。应为部分代码的生成是基于某些已经存在的文件而生成的，这点切记！ 4生成代码方法 生成代码有两种方式： 第一种就是选择所需要的一个或多个表生成部分文件：方法是打开Tables的下来菜单，选中需要的一个或多个，在选中的这些表上点击右键，选择要生成的部分即可。

需求管理工具比较

本人从网上收集整理的几个需求管理工具- 项目管理 需求是研发团队工作的起点，很多研发团队的开发过程混乱的源头都在于需求管理没有做好。这里是本人收集整理的几个需求管理系统，希望对大家有点帮助。 Rational RequisitePro Rational RequisitePro是一个强大、易用、集成的需求管理产品。而通过与Rational系列软件产品的广泛集成，大大扩展了RequisitePro及其他产品的功能，给软件工程生命周期内的各个阶段都提供了强大、方便的信息查询、跟踪、管理功能。从而能够促进更好的团队沟通、帮助管理变更和评估变更的影响，帮助验证所有的规划需求被交付物所满足、降低项目风险。 网址：https://www.wendangku.net/doc/5110124036.html,/software/awdtools/reqpro/ IBM Rational DOORS IBM Rational DOORS前身是大名鼎鼎的Telelogic DOORS，被IBM收购后更名为IBM Rational DOORS。DOORS 是最老牌的企业需求管理套件，通过使用DOORS/ERS，可以帮助企业更有效地进行沟通并加强协作与验证，从而降低失败的风险。通过对整个组织实施多种需求管理的方法，可以使项目的管理更加透明。它可以使企业跨越地域与组织的边界来按国际化的方式运行。

网址：https://www.wendangku.net/doc/5110124036.html,/software/awdtools/doors/ Borland CaliberRM Borland CaliberRM是一个基于Web 和用于协作的需求定义和管理工具，可以帮助分布式的开发团队平滑协作，从而加速交付应用系统。CaliberRM 辅助团队成员沟通，减少错误和提升项目质量。CaliberRM 有助于更好地理解和控制项目，是Borland 生命周期管理技术暨Borland Suite 中用于定义和设计工作的关键内容，能够帮助团队领先于竞争对手。CaliberRM提供集中的存储库，能够帮助团队在早期及时澄清项目的需求，当全体成员都能够保持同步，工作的内容很容易具有明确的重点。此外，CaliberRM 和领先的对象建模工具、软件配置管理工具、项目规划工具、分析设计工具以及测试管理工具良好地集成。这种有效的集成有助于更好地理解需求变更对项目规模、预算和进度的影响。 网址：https://www.wendangku.net/doc/5110124036.html,/us/products/caliber/index.html

软件产品认证管理方法文档

软件产品认证管理方法文档 Software product certification management method doc ument 编订：JinTai College

软件产品认证管理方法文档 前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 “软件产品管理办法”一般是指“软件产品认证”，那 么《软件产品认证管理规定》有哪些相关法规呢?下面小泰给 大家介绍关于软件产品认证管理规定，欢迎阅读! 第一章总则 第一条为了加强软件产品管理，促进我国软件产业的发展，根据国家有关法律法规和国务院《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》（以下简称《产业政策》），制定本办法。 第二条中华人民共和国境内的软件产品（含国产软件和 进口软件）经营与管理活动，适用本办法。 单位或个人自己开发并自用的软件以及委托他人开发的 自用专用软件不适用本办法。

第三条本办法所称的软件产品，是指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件、或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。 本办法所称国产软件，是指在我国境内开发生产的软件产品。 本办法所称进口软件，是指在我国境外开发，以各种形式在我国生产、经营的软件产品。 第四条软件产品的开发、生产、销售、进出口等活动应遵守我国有关法律、法规和标准规范。任何单位和个人不得开发、生产、销售、进出口含有以下内容的软件产品：（一）侵犯他人知识产权的; （二）含有计算机病毒的; （三）可能危害计算机系统安全的; （四）含有国家规定禁止传播的内容的; （五）不符合我国软件标准规范的。 第五条信息产业部负责全国软件产品的管理，其主要职责是：

易度档案管理系统产品介绍

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易度档案管理 您身边的电子档案管理专家！ 易度档案管理 高效、高质、简单、实用！ 易度档案管理 为各行各业的档案资料保驾护航！ 1 档案管理产品概述 是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。 使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。 2 功能特点与截图 2.1 档案资料高效收集，档案批量入库 web页面上传：一次可批量选择多个文件上传 web文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传 易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中 T级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具 对于TB级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。 2.2 档案集中存储、分库分类管理 易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。 2.3 档案资料在线精确预览 易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。OFFICE文件 WPS文件 OPENOFFICE 文件 PDF文件 Txt\html文件 代码文件 图片 图纸 压缩包 2.4 档案资料快速检索 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。 2.5 档案标准化与规范化管理 易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。 库扩展属性

T人力资源管理软件产品介绍

T6-人力资源管理软件产品介绍

一、总体介绍 2010年3月3日，用友集团投资成立畅捷通软件有限公司(以下简称“畅捷通”)。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命，致力于为中小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务，是中国最大的中小型企业信息化服务商。 畅捷HR是畅捷通T6-人力资源管理系统的简称，是企业利用信息技术手段，推动、完善人力资源管理体系，实现人力资源管理自动化和人力资本管理的管理工具。 畅捷HR面向组织或社会团体，运用系统学理论方法，对组织或社会团体的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，为组织或社会团体的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制，达到提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或社会团体的目的。 畅捷HR采用先进的信息技术来协助企业优化人力资源管理的核心业务流程,具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性等特点。 畅捷HR的管理理念是以人为本、全面一体。核心价值是将人力资源工作者从繁重、琐碎的日常事务中解放出来，将更多的精力用于企业人力资源的职能管理和决策管理，为企业领导提供决策支持依据。进一步提高工作效率，提升企业核心竞争力，支撑和保障企业可持续发展和永续经营，并实现最大化盈利。

企业应用人力资源管理系统的核心价值是，借助由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益。 二、应用特征 1、功能完备，适用性强 项目管理全面：提供系统维护、组织管理、人事管理、合同管理、薪资管理、报表管理、政策法规、保险福利、绩效管理、考勤管理、自助管理功 能模块，提供报表与图形分析功能，方便用户使用与查询。 实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，降低企业的管理成本。 2、符合中小型企业人力资源特性 符合广大中小型企业人力资源管理特点，符合重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理、合同管理、考勤管理、绩效管理的大工作量、操作繁琐、效率低下、难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。 3、智能化程度高，易操作 体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。 实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。 4、稳定高效，易维护

软件项目文档管理

软件项目文档管理 文档管理是项目管理中最关键的部分之一，文档管理的规范与否关系到项目进展状况，关系整个项目工作的效率与效益。抓住项目规范、文档规范，是推进公司发展的推动力。 一、文档管理的目标 文档管理的目标是将软件项目各阶段的各种文档资料（如各种图表、文字说明材料、数据文件、报告等）有效地进行组织、规划、归类，使文档的获得、归类、查找和提取更容易。最终目的就是使其成为软件项目中的一部分，与其他的项目内容构成完整的知识。 二、文档管理的作用及方法 1、文档管理的作用 软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件。文档本身就是软件产品，没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。 2、文档管理的方法 文档管理方法是最好有一套文档管理系统，作用：记录文档的变更、修改、增加、删除等操作情况，有效管理好软件项目各阶段的文档。为使用文档的人员提供了集中统一、安全的管理文档的渠道，实现了文档管理的电子化。 三、文档管理的任务 1、确定文档管理的范围 2、确定文档管理的内容和分类 3、记录文档的变更情况 4、建立编制、更改和维护文档的各种规程 5、不断检查已建立起来的过程，以保证符合各种规程并遵守有关标准和指南 6、在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下，还应注意保密 四、文档管理任务的实现 1、确定文档管理的范围 在一个软件项目中可能需要管理的文档有： （1）可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 （2）项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分

易用仓库管理软件(易用仓库管理系统)WMS实施方案

易用仓库管理软件/易用进销存管理软件WMS实施方案 第一条、总则 为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。 第二条、管理 (一)仓库管理 1、储运部是仓库主管部门，储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人，应做好日常工作的布置管理和监督。 2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化，避免资金呆滞和供货不足。 3、仓库对各类物资进行分区统计和管理，分为A区、B 区、C区，分别以重点、次要和一般性级别管理。 4、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。 5、仓库管理员坚持原则，态度和蔼，热情主动服务，严格按批准数量、质量领取、发放物品，不徇私情。 6、记帐员每日作出物料出入库统计报表，及每月和年度的出入库和库存统计。 7、仓管员或记帐员岗位调动的，由交接双方及储运部经理（监交）办理清册移交及必要的产物清点工作。 (二)货物管理 1．坚持先进先出原则。应按照产品保质期和进库先后堆放、调货和提取。 易用软件股份有限公司

2．坚持货物摆放合理性。按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放，保证仓库货物整齐，做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放，避免物品挤压、损坏。 3．坚持货物存放安全性。仓库人员应具备很强的消防知识和意识，仓库应保持通风透气，严格做好“六防”工作，即：防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀，注意清洁卫生，定期实施安全检查。 4．坚持帐物管理清晰性。仓库必须建立实物进、出、存数量明细帐，同时建立进、出、存卡片，做到日清日结，保证帐、实、卡相符。并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。 5．奖卡换货由调度员负责收回奖卡，然后开单到仓库换货，业务员开在送货单的，由统计记在统计单上，奖卡由调度员负责收回。 6．客户如需寄仓应征求储运部经理同意，经办人员应办理有关手续，并开双联寄仓单，储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份，货物还清客户后，配送员负责收回客户的寄仓单。 7．未经总经理批准，仓库任何货物不得借出，否则仓管员应负相应责任。 8．仓库对重点商品、品种制订标准的警报点，实际库存量降到警报点时，应立即向总经理报告，并提出补充采购计划意见。 9．财务部有责任定期对仓库货物的摆放、先进先出等方面（盘点、清仓）进行监督和检查，做到产品不积压、不过期，及时向业务部提供产品库存情况，保证仓库的良性循环。 第三条、入库 (一)商品入库流程图（以Ueasy 易用仓库管理软件/易用进销存管理软件为例）： 易用软件股份有限公司

自动生成大量随意大小文件工具

@echo off REM ******************************************* REM 批量创建文件脚本 REM 1 输入目标路径 REM 2 输入创建次数 REM ******************************************* echo ******************************************* echo 文件批量复制任意大小的文件脚本 echo 使用说明：将要创建的文件大小弄成0.txt文件并和自动生成大量文件工具.bat放到同一个目录下 echo 之后运行bat文件，系统就会copy与0.txt文件一样大小的文件，如果创建3次，名字就依次是1.txt,2.txt,3.txt echo 示例说明: echo 目标文件夹[d:\test] echo 创建次数[3] echo 总生成文件[d:\test\1.txt] echo [d:\test\2.txt] echo [d:\test\3.txt] echo ******************************************* :again_input set /p dest=请输入目标文件夹: set /p coun=请输入创建总次数: :again_yn set /p yn=是否确认输入信息Y/N: if %yn%==y goto cont_copy if %yn%==Y goto cont_copy if %yn%==n goto again_input if %yn%==N goto again_input ECHO 输入错误,请重新输入! GOTO again_yn :cont_copy echo ******************************************* echo 正在创建文件,请稍等... echo ******************************************* set firTime=%time% set /a done = 1 :loop set /a left = %coun% - %done% echo 第%done%/%coun%次循环...

文书档案管理系统说明文档

XX文书档案管理系统 说 明 文 档 XXXXXXX有限公司 2016年4月

目录

1.系统介绍 系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制，使用户单位可以安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。 使用C#.NET2008 SP1开发环境。 使用MS SQLSERVER2005数据库。 采用B/S结构。 1.1系统特点 ?符合国家、行业对档案管理的相关标准要求； ?存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性，安全性高、成本低、 易维护等特点； ?档案可视化应用，条码化管理，容灾性强； ?对重要档案信息的存取、运行环境实现虚拟管理，系统具有兼容性； ?档案各类操作具有可控性，可对档案分区多级授权、多用户共享； ?多样化的检索和调档手段，极大地满足档案的分级管理需求； ?实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。 1.2系统定位 通过对电子档案进行动态加解密和权限设定，可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品，它可以被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域： 1．党政机关和军事部门：涉及国家机密的文档（公文、机密文件、会议纪

要、军事情报、素材资料等）； 2．行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）； 3．金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、上市公司年报等）； 4．研发行业：需要保护的知识产权文档（源代码、设计文档、知识产权等）。 1.3系统优势 2.体系结构设计 2.1系统架构 文书档案管理系统通过统一组织结构与统一编码服务和统计分析服务来实现文书档案管理的前后台管理功能，见图2-1。

用友U9企业管理软件产品功能说明

用友U9企业管理软件产品模块功能说明 用友软件股份有限公司 2012年5月

1.1财务 1.1.1应收管理 应收管理提供从应收立账、催款对账、到收款核销的完整流程。 1.1.1.1应收立账 应收立账主要是为了确立对客户的债权。 ?立账依据 可以选择多种业务单据做为应收立账的依据： ?销售订单 ?已经确认的出货数据 ?与客户的出货对账数据 ?客户签收的货物数据 ?已经开具的销售发票 ?退货单 ?销售费用 ?管销费用 ?资产调拨 ?立账方式 既支持手工分期立账，也支持自动分期立账，即根据销售单据上指定的分期（多期收款）完成立账。 需要应收管理部门根据业务部门报送的销售数据进行筛选、核准后再确立应收账款的企业可以采用拉式立账。 业务部门根据已经发生的交易直接确认应收账款的企业可以采用推式立账。 ?立账日期 提供多种确定应收立账日期的方式： ?可以手工确定 ?可以支持跨月立账，如25日之前作为上月立账，之后作为当月立账 ?可以设置在出货20天之后再立账的规则 ?可以根据固定日期确定，如每月的5、15、25日作为立账日，根据最接近日期、向前、向后确定立账日期，并可设定偏移月和偏移天数 ?可以设定月末（自然月末、会计月末）作为立账日期，并且可以设定偏移月和偏移天数 ?到期日 提供多种确定应收到期日的方式：

?可以手工确定。 ?可以支持跨月立账，如5日之前作为上月到期，之后作为下月到期。 ?可以设定在出货20天之后到期的规则。 ?可以根据固定日期确定，如每月的5、15、25日作为到期日，根据最接近日期、向前、向后确定到期日，并可设定偏移月和偏移天数。 ?可以设定月末（自然月末、会计月末）作为到期日，并且可以设定偏移天数，并可设定偏移月和偏移天数。 ?收款条件 收款条件是用于确定交易的支付方式、现金折扣等的规则： ?可以设置现金折扣的享受期限、比率、计算依据。 ?可以设置允许的支付方式。 ?设置提前催款天数。 1.1.1.2收入确认 收入确认是指确认销售收入。确认的销售收入要求当期与销售成本配比。 ?应收与收入同期确认 一般正常的销售行为，都是在产生应收的时候认定销售收入。 常见应用：先发货，后开票，以开票确认应收和收入。 ?无收入 若发现原应收账款不正确，需要调整，但是对应的收入是正确的，则可以通过录入无收入的应收单解决。 1.1.1.3借/贷项通知单 ?借项通知单 表示对客户应收款的增加，且是有针对性地增加。一般可以处理如下一些业务：?当发现已经立账的发票少立了，可以针对该发票产生一张借项通知单，以增加应收账款。 ?根据销售订单确立了应收账款，但实际的出货量大于订单，则可以将这部分差额形成借项通知单。 ?对于事后调高价格的业务，可以将调高的价格差额立成借项通知单。 ?贷项通知单 表示对客户应收款的减少，且是有针对性地减少。贷项通知单需要优先核销对应的发票。一般可以处理如下一些业务： ?当发现已经立账的发票多立了，可以针对该发票产生一张贷项通知单，以减少应收账款。 ?根据销售订单确立了应收账款，但实际的出货量小于订单，则可以将这部分

JToolpad代码生成工具使用说明文档培训资料

J T o o l p a d代码生成工具使用说明文档

JToolpad代码生成工具使用说明文档 本文档是使大家能正确使用JToolpad工具，从而缩短开发时间，简化开发流程，生成规范且正确的代码。 1.打开JToolpad 如果本机有此工具则在开始菜单－>所有程序中打开即可，若本机没有此程序，则可在局域网内找到，http://192.168.60.21/jtoolpad/ 点击链接即可打开工具。主界面如下：

2.打开文件 打开已经编译好的pdm文件，即可导入数据结构

3配置属性 选择菜单中的模型选项，打开属性即可弹出如下对话框 1.应用代码：暂时无具体意义 2.Sysframework基本包名：是工具包的存放路径，随项目变化会相应的发生变 化 3.应用基准包名：是具体的应用包的名称，比如上面的这个包platfrom下就会 是具体的dto，web，service等 4.Java源代码目录：是具体的Java代码存放位置，此相必须指向component文 件夹，在component文件夹下就是相应的应用基准包名目录，如： component\com\ chinainsurance\application\platform\..... 5.Web应用根目录：是具体的web发布页面的存放位置，此项必须指向 webapps文件夹，在此文件夹下是具体的web发布路径。

配置好以上路径后确定即可。 注意：此项路径必须指向实际开发路径不能指向临时文件夹或备份文件夹。应为部分代码的生成是基于某些已经存在的文件而生成的，这点切记！ 4生成代码方法 生成代码有两种方式： 第一种就是选择所需要的一个或多个表生成部分文件：方法是打开Tables 的下来菜单，选中需要的一个或多个，在选中的这些表上点击右键，选择要生成的部分即可。 第二种就是对整个数据结构都进行生成：选中Table，再选择模型菜单选项中的菜单生成即可。

易制爆化学品储存管理规范样本

易制爆化学品储存 管理规范

易制爆化学品储存管理规范 1、储存易制爆化学品必须设立符合标准的专用仓库，并根据易制爆化学品的品种、性质、数量和危险程度，与周围生活区、办公室及重要设施保持安全距离。易制爆化学品专用仓库，应当符合国家标准对安全、消防的要求，设置明显标志。易制爆化学品专用仓库的储存设备和安全设施应当定期检测。生产、储存、使用易制爆化学品的，应当根据危险化学品的种类、特性，在车间、库房等作业场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备，并按照国家标准和国家有关规定进行维护、保养、保证符合安全运行要求。 2、储存、保管易制爆品必须遵守以下规定： ①易制爆化学品必须分类分项存放，堆垛，间距符合有关规定，不得超量储存；遇火易燃易爆的易制爆品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地点存放。 ②化学性质相互抵触或防护、灭火方法不通的易制爆品，不得在同一仓库内货同一储存室存放。 ③易制爆化学品实行“双人领、双人用、双人管、双把锁、双本账”的五双制度。 ④易制爆化学品要建立专用账目，并做到账目清楚，帐物相符。 ⑤易制爆化学品出入库，必须进行检查登记，对库存易制爆化学

品经行定期底盘检查，发现丢失被盗时应立即向所在地公安机关报告。 ⑥健全库区安全管理制度，严禁无关人员进入，库内严禁烟火。 易制爆化学品安全使用管理 1、易制爆化学品使用场所须建立并严格执行安全管理制度和安全操作规程。根据所用易制爆化学品的性质，设置相应的安全防火措施、设备和必要的防护、救护用品。 2、严格遵守领取、清退制度，当班用剩余的易制爆化学品下班、交接班前必须退回原发放部门保管。 3、使用易制爆化学品的设备、容器和工具必须固定使用，用毕妥善保管并及时清洗消毒。 4、使用易制爆化学品的场所必须通风良好，要严格出入制度，严禁无关人员进入，严禁将个人生活用品存放在工作场所，严禁在工作场所饮水进食，严禁在工作场所从事妨碍安全的活动。 5、使用易制爆化学品的操作人员必须经过培训取得有关主管部门颁发的上岗证后，才能上岗操作。 易制爆化学品现场处理 1、接报 值班人员应记清报告或通知人姓名、单位、时间、现场发生的时间、详细地址、现场的简要情况和领导的指示，并按现场情况准备所需面具、呼吸器等防护装备及有关技术资料后迅速赶赴现