OA办公系统需求分析说明书

项目管理系统

需求分析

LOGO 广东立沃信息科技有限公司

LAUVAN

2015年3月

＜项目管理系统＞

需求分析说明书

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项目管理系统需求分析说明书LOGO

历史修订记录

目录

1. 引言 (6)

1.1 项目背景 (6)

1.2 系统目标 (6)

1.3 术语定义 (6)

2. 总体需求 (6)

2.1 用户现状 (6)

2.2 任务概述 (6)

2.3 主要功能 (6)

2.4 流程图 (7)

3. 功能描述 (8)

3.1 公告通知 (8)

3.1.1 类别管理 (8)

3.1.2 公告管理 (9)

3.1.3 公告查看 (10)

3.2 工作日志 (11)

3.2.1 日志查看 (11)

3.2.2 我的日志 (12)

3.2.3 日志管理 (13)

3.2.4 类别管理 (14)

3.2.5 查看权限 (15)

3.3 知识管理 (16)

3.3.1 知识查看 (16)

3.3.2 我的知识 (17)

3.3.3 知识管理 (18)

3.3.4 类别管理 (19)

3.3.5 评论管理 (20)

3.3.6 专题管理 (21)

3.4 流程管理 (22)

3.4.1 流程管理 (22)

3.4.2 新增流程 (26)

3.4.3 审批过的 (26)

3.4.4 流程审批 (27)

3.4.5 所有流程 (29)

3.5 门户管理 (29)

3.5.1 新闻管理 (29)

3.5.2 类别管理 (31)

3.5.3 留言管理 (32)

3.6 出勤管理 (34)

3.6.1 我的出勤 (34)

3.6.2 出勤查看 (34)

3.6.3 出勤统计 (35)

3.7 投票管理 (36)

3.7.1 投票类别 (36)

3.7.2 投票管理 (37)

3.7.3 我的投票 (38)

3.7.4 投票统计 (39)

3.8 站内信 (40)

3.8.1 写信 (40)

3.8.2 发件箱 (40)

3.8.3 收件箱 (41)

3.8.4 草稿箱 (42)

3.8.5 回收站 (43)

3.9 用户管理 (44)

3.9.1 用户管理 (44)

3.9.2 组织机构 (45)

3.9.3 密码修改 (46)

3.9.4 用户群组 (47)

3.9.5 职位管理 (48)

3.9.6 职称管理 (49)

3.10 系统管理 (50)

3.10.1 栏目管理 (50)

3.10.2 导航图片 (51)

3.10.3 系统参数 (52)

3.10.4 登录日志 (53)

3.10.5 异常日志 (54)

3.10.6 填写异常 (55)

3.10.7 操作日志 (56)

3.11 权限管理 (57)

3.11.1 角色管理 (57)

3.11.2 用户角色 (58)

3.11.3 公告通知权限 (59)

3.11.4 工作日志权限 (59)

3.11.5 流程权限 (60)

3.11.6 投票权限 (60)

3.12 在线用户 (60)

3.12.1 在线用户 (60)

4. 附录 (62)

4.1 系统说明 (62)

1.引言

1.1项目背景

目前国内中小IT企业项目管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小IT企业项目管理效率，以更小的代价开发出更好的项目。

1.2系统目标

本系统具备软件项目管理流程的基本业务功能，具有相当好的可扩展性，方便定制开发。

1.3术语定义

2.总体需求

2.1用户现状

2.2任务概述

●目标

?公司软件开发项目可以在系统中有效展开

?使工作规范、高效

●项目特点

?分类明确、界面友好

?系统使用简单、方便、容易上手

?完备的权限管理体系

?具备中小IT企业最合适的业务功能

?功能拓展方便

2.3主要功能

系统功能主要为满足中小IT企业日常项目管理，主要功能如下：

●公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用

户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。

●工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志

的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快

速查询

●任务中心：项目组开发任务的分配和讨论，可以灵活的创建任务分配开发人员，相

关开发人员在规定的时间内接受并完成分配下来的任务。

●知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，支持

文件的下载与分享。

●用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等

●系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等

2.4流程图

1系统结构图

3.功能描述

3.1公告通知

3.1.1类别管理

概述

管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。

用户定义

部分页面模拟图：

概述

管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。用户定义

部分页面模拟图：

概述

普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

用户定义

部分页面模拟图：

3.2工作日志

3.2.1日志查看

概述

查看、评价其他员工的工作日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。

用户定义

部分页面模拟图：

3.2.2我的日志

概述

管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。当天的日志可以修改

和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。用户定义

部分页面模拟图：

3.2.3日志管理

概述

管理用户的工作日志。

用户定义

3.2.4类别管理概述

日志类别管理。

用户定义

3.2.5查看权限

概述

可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。

用户定义

3.3知识管理

3.3.1知识查看

查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。

用户定义

部分页面模拟图：

3.3.2 我的知识

概述

用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。本模块用户上传的知识只有用

户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。

用户定义

部分页面模拟图：

3.3.3知识管理

概述

管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。

用户定义

3.3.4类别管理概述

知识类别管理。

用户定义

3.3.5评论管理

概述

管理知识库的平路、删除不当的评论内容。可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。

用户定义

高校OA系统需求分析书

OA系统需求分析书 一、引言 1、编写目的 在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上，提出了这份需求分析书。 编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么”的问题，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。 2、背景 二十一世纪，随着经济和信息化的高速发展，软件产业也高速发展起来，高校的建设也得到了很大的发展，现代高校的生源和传统高校的生源不一样，现在高校的生源具有分布广（全国各地都可以报考），类型多，学制也比较灵活。使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。 此软件就是为了适应这些变化而开发的软件，在为了减轻日常办公的复杂程度，为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。 3、定义 （1）SQL（Structured Query Language）：结构化查询语言。SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。PHP开发平台。 （2）OA系统：办公自动化系统 4、参考资料 1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者：万丽涛2012年 二、任务概述 1、目标 使高校的日常办公管理更方便快捷，使高校的数据资源等一些数据实现资源

共享。用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。 开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式，实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。 将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理，用户操作更加快捷和简单的综合管理系统。 2、用户特点 （1）管理员：整个高校的管理员数量不多，负责学院从老师到学生的许多相关工作。他们能熟练运用办公软件，熟知办公内容，因而较容易的掌握该软件的各个功能。 （2）教师：从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用，从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。 （3）学生：从数量上说，学生是使用该系统的最大用户群，作为学习计算机领域的学生来说，掌握并不难。其他学生用户多次使用也可以熟练运用。 3、假定和约束 a.系统的运行寿命的最小值：2年 b.进行系统方案选择比较的时间：1周 c.经费来源：**公司 d.运行环境：Windows操作系统 e.数据库：MYSQL f.硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机 g.系统投入使用的最晚时间：6个月 三、需求规定 1、对功能的规定 学生用例图：

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书 编写：日期：2013-07-23 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：1.1 日期： 编号：

变更记录 签字确认

目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (4) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (23)

1概述 1.1目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。 本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。 1.2背景 软件名称为：OA办公系统 项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司） 开发者： 用户：办公室员工 本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范 化，自动化。 1.3范围 系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。 1.4术语定义 中软：中软国际。 OA: 办公室自动化。

1.5参考资料 A）OA办公系统需求分析1.0版.doc 1.6任务概述 1.6.1 目标 本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。具体的目标包括： 1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改； 2)对人员权限的具体分配 3)规范请假流程 4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统 5)简单、友好的操作界面 1.6.2 用户的特点 本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。 对于普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。 对于部门经理，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以审批本部门员工的请假申请与报销申请，并把报销申请提交给财务部人员。 对于财务部人员，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批各部门提交过来的报销申请，并把批准的申请提交给总经理。 对于总经理，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批财务部提交过来的报销申请。 对于管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程；他拥有系统的最高权限，可以对人员、部门、职位、权限进行增、删、查、改，可为各用户分配系统的各权限。还可以向指定部门发公告。

OA系统需求分析(初)

0A系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统(即OA 系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术( Intranet 、Internet )在我国迅速发展和普及，OA 在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问 题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；

8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业 综合办公系统。 三、建设原则 公司OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内

人力资源管理系统需求分析报告

《人力资源管理系统》需求分析报告 1.需求获取及分析 1.1业务需求 随着计算机技术，网络技术和信息技术的发展，现在的办公系统更加趋于系统化，科学化和网络化，网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享，提供协同工作的手段，本系统对公司的人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简单的操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用的处理工具，对人力资源各种数据进行统一管理，避免数据存取，数据处理的重复，提高工作效率，减少数据处理的复杂性。 1.2用户需求 人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用，通过与其它的各个管理系统模块的信息连接，将整个企业有机、高效地带动起来，使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。 企业方面： 可以有效的进行对职工信息管理；增加、删除、修改员工信息；薪金发放；考勤以及招聘等工作。 职工方面： 每个职工都可以对自己的信息进行查看，查询薪金发放情况以及职称评比情况。

1.3功能需求 本系统的实现的功能主要划分为： A.信息输入模块 B.用户查询模块 C.系统维护模块 D.系统输出显示模块 E.考勤模块 F.招聘模块 本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统，用户只有按照提示信息，使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。本系统所有的提示信息均为中文显示，以方便用户的使用。 系统的主要功能有： A.信息输入模块：包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。 B.查询模块：根据普通职工用户输入的查询条件（职工号）对系统所保存的记录内容（工资和奖金等）进行查询检索。 C.系统维护模块：包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新，添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。 D.系统输出显示模块：对查询到的数据集进行显示反馈，并多大量的数据进行分页显示；对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断，对错误的条件，进行反馈提示；同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。 E.考勤模块：对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录，汇总。 F.招聘模块：显示招聘信息并进行及时的更新。 1.4非功能需求

OA系统需求调研文档

项目编号: Web OA系统 软件需求说明书 项目承担部门： 撰写人（签名）： 完成日期： 评审人（签名）： 评审日期： 批准人（签名）： 批准日期：

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2定义 (1) 1.3参考资料 (1) 2.软件总体概述 (1) 2.1软件标识 (1) 2.1.1项目名称 (1) 2.1.2产品标识 (1) 2.2软件描述 (2) 2.2.1系统属性 (2) 2.2.2开发背景 (2) 2.2.3系统功能 (2) 3.具体需求 (4) 3.1系统角色设置 (4) 3.2系统初始化数据 (4) 3.3功能需求 (6) 3.3.1管理主界面 (6) 3.3.2组织机构 (7) 3.3.3权限管理 (11) 3.3.4公文管理 (18) 3.3.5流程管理 (21) 3.4性能需求 (25) 3.5数据库需求 (25) 3.6设计约束 (25) 3.6.1其他标准的约束 (25) 3.6.2硬件约束 (26) 3.7属性 (26) 3.7.1可用性 (26) 3.7.2可靠性 (26) 3.7.3效率 (26) 3.7.4安全性 (26) 3.7.5可维护性 (26) 3.7.6可移植性 (26) 3.8外部接口需求 (26) 3.8.1用户接口 (26) 3.8.2硬件接口 (27) 3.8.3软件接口 (27) 3.8.4通信接口 (27) 4.数据字典 (27)

5.附录 (28) 5.1用户方组织机构图； (28)

1. 引言 1.1 目的 定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础； 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础； 作为软件总体测试的依据。 1.2 定义 甲方：xxx有限公司。 乙方：xxx有限公司。 招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。 投标书：由乙方提供的《技术方案书》。 1.3 参考资料 《招标书》 《投标书》 《项目管理制度》 xxxx质量管理体系文件 Iso 9001：2000 《软件工程国家标准汇编》 2. 软件总体概述 2.1 软件标识 2.1.1 项目名称 项目名称：尚学堂Web OA管理系统； 项目编号：SXT-WEBOA-0101； 产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。 2.1.2 产品标识 产品名称： 产品简称：

办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2背景 开发软件名称：办公用品管理系统。 用户单位：集团办公室 1.3定义 在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括： ?减少人力与管理时间； ?提高信息准确度； ?改进管理和服务； ?系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计， 后台管理功能强大、效率高； 2.2用户的特点 ?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人 员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作 计算机。 ?系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、 网络维护工作。

三、需求规定 3.1对功能的规定 系统功能包括如下： 系统登入有两种权限：管理员和普通用户。 1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公 用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上 传最新价格所对应的价目单。 2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格， 下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理 根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。 1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。

OA办公系统用户需求说明

OA办公系统用户需求说明1.引言 1.1编写目的 本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。 基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。 1.2适用范围 本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 系统名称：OA系统 任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系 开发者：聂孟文聂胜杰 用户：学校所有办公人员 1.4名词解释 OA：办公自动化 Office Automatization 1.5参考资料 1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。 2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。 3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。 4.绿叶OA办公系统

1.6网络架构 采用局域网或单机环境。 硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。 1.7软件架构 以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。 2.项目目标 OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。 3.功能图 普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。

OA系统需求分析报告(初)

OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问

题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

OA需求分析报告

OA需求分析报告 1．引言 1．1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景 本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用户: XX公司 设计方: XX公司 1．3参考资料 2．任务概述 2．1 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询

2．2用户的特点 本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。 本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。 3．说明书默认约定 4．运行环境规定 4．1设备及分布 该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上 存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU：500MHz以上 RAM：128M以上 显示设备：支持1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下： 4．2支撑软件 PC服务器 a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000 c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4．3系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。 5．需求描述 5．1系统功能简述 系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统层次结构图如下：

Web OA管理系统需求规格说明书

Web OA管理系统需求规格说明书 RY0921121 江舟 RY0921126 李康 GS0921A08 刘雄伟 GS0921111 岑毅 GS0921A12 李博 2009/11/20

目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 参考资料 (1) 1.3 术语和标记 (1) 2 项目概述 (2) 2.1 项目总体目标 (2) 2.2 系统开发背景 (2) 2.3 主要限制和开发风险分析 (4) 3 功能需求 (4) 3.1 功能模型 (6) 3.1.1 个人办公模块 (6) 3.1.2 公文管理模块 (9) 3.1.3 公共信息模块 (10) 3.1.4 行政办公模块 (12) 3.1.5 消息管理模块 (15) 3.1.6 工作流程模块 (17) 3.1.7 组织管理模块 (18) 3.1.8 权限管理模块 (20) 3.1.9 系统管理模块 (22) 3.1.10 人事档案模块 (24) 3.2 性能需求 (27) 3.3 非功能需求 (27) 3.4 故障处理 (27) 4 数据需求 (27) 4.1 数据项 (27) 4.2 数据间关系(E-R图) (33) 5 行为需求 (35) 5.1 控制模型 (35) 6 接口需求 (36) 6.1 用户界面 (36) 6.2 软硬件接口 (37) 7 环境 (37)

7.1 运行环境 (37) 7.2 开发环境 (37) 附录：项目成员介绍及组内评分..............................................错误！未定义书签。

1概述 1.1编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供： a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的 基础； c)验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2参考资料 a)王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国 科学院.2007. b)刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算 机信息，2008. c)程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济 出版社，2005． d)杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四 川大学学报，2007. e)方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算 机时代，2008. f)刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范 大学学报,自然科学版，2008. 1.3术语和标记 a)Web OA管理系统：网络办公管理系统； b)OA：Office Automation c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件； d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要 可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再 用价值； e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书

目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................

【信息化-精编】办公自动化管理系统需求分析

广东硅谷软件学院 办公自动化管理系 统需求分析

需求分析文档 文档编号：密级：AAA 编写：编写日期：2012年月日审核：审核日期2012年月日批准：批准日期：2012年月日 目录 需求分析文档0 1.引言2 1.1.编写目的2 1.2.项目开发背景2 1.3.定义分析3 2.任务概述4

2.1.产品面向的最终用户4 2.2.产品的约束4 3.需求规定4 3.1.功能设计4 3.2.数据库设计32 3.3.对功能的规定33 3.4.对性能的规定33 4.产品的非功能性需求33 4.1.运行环境需求33 4.2.开发环境34 4.3.质量需求34 5.任务的进度计划35 6.任务的人员分配及工作量分配35 7.系统项目风险评估36 1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量

的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下： ●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高，办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介： (1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 (7)发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。

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OA管理系统需求规格说明书 1概述 1.1编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供： a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的 基础； c)验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2参考资料 1.3术语和标记 a)Web OA管理系统：网络办公管理系统； b)OA：Office Automation c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件； d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要 可简化并规应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用 价值； e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机 接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有 的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这表中包含了匹配关 系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某 种访问进行控制； f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型 展示 2项目概述 2.1项目总体目标 a)企业各种信息资源的共享。

b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过Web OA管理系统实现对 工作流中文档的统一管理。 c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方 便领导对公司情况的及时了解。 d)提供各种工作记录，以备事后查询。 2.2系统开发背景 办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。 当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。 办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起

传智办公自动化管理系统需求分析_4

需求分析文档 文档编号：密级：AAA 编写：编写日期：2012年月日 审核：审核日期2012年月日 批准：批准日期：2012年月日 目录 需求分析文档0 1. 引言1 1.1. 编写目的1 1.2. 项目开发背景1 1.3. 定义分析1 2. 任务概述1 2.1. 产品面向的最终用户1 2.2. 产品的约束2 3. 需求规定2 3.1. 功能设计2 3.2. 数据库设计28 3.3. 对功能的规定30 3.4. 对性能的规定30 4. 产品的非功能性需求30 4.1. 运行环境需求30 4.2. 开发环境30 4.3. 质量需求31 5. 任务的进度计划31 6. 任务的人员分配及工作量分配31 7. 系统项目风险评估32

1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下： ●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高，办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介： (1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 (7)发送电子的功能：主要用于员工的电子的发送和接收 (8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。 2.任务概述 2.1.产品面向的最终用户 ●项目提出者：传智科技XX ●系统最终用户：传智科技XX的领导及全体职工 ●系统开发团队：CMD团队小组