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秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题
秘书资格证考试试题

一、单项选择

1、秘书人员要保持()的美德

A、谦虚谨慎

B、惟命是从

C、谨小慎微

D、居安思危

2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()

A、跟从上级,当好参谋

B、鞍前马后,搞好服务

C、调查研究,科学决策

D、维护权威,树立形象

3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()

A、有自己的想法和创新

B、更多地考虑自己的家庭利益

C、假借上级的名义以权谋私

D、只会实干,不会巧干

4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()

A、去逝锻炼辣手

B、去世锻炼棘手篮球

C、去世锻练辣手蓝球

D、去逝锻炼棘手蓝球

5、“吾妻之美我若,私我也“运用了()

A、动词的使动用法

B、形容词的使动用法

C、形容词的意动用法

D、名词的意动用法

6、从定语和中心语的意义关系来看,有()两种

A、修饰性和制约性

B、美化性和限制性

C、制约性和美化性

D、修饰性和限制性

7、状语的正常位置是在中心语()

A、之内

B、之外

C、之前

D、之后

8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法

A、纲要

B、精详

C、精要

D、补充

9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法

A、熟知

B、成语

C、词组

D、多音节词

10、汉字草书是有规律、()的“草率化“

A、无规则

B、有系统

C、无系统

D、无规则

11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是()

A、违约责任是一种民事责任

B、违约责任是一种财产责任

C、违约责任是一种人身责任

D、违约责任具有一定的惩罚性

12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。

A、15%

B、20%

C、25%

D、35%

13、根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止

A、试用期限届满

B、企业合并成立分立的

C、企业被宣告破产的

D、劳动者患重病的

14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()

A、复杂性

B、综合性

C、全面性

D、层次性

15、企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程

A、投入、产出、转换、反馈

B、投入、转换、反馈、产出

C、投入、转换、产出、反馈

D、生产、转换、反馈、销售

16、建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。

A、管理机构

B、人员配备

C、机构设置

D、领导机构

17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

A、学历

B、职务

C、薪酬

D、籍

18、接待日程安排应当(),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏

A、详细

B、周全

C、紧凑

D、完美

19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()

A、请示后解决

B、研究后解决

C、答复解决

D、说明后解决

20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()

A、实事求是

B、忠于职守

C、严肃认真

D、保守秘密

21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四()

A、解答

B、分析

C、请示

D、小结

22、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()

A、可以接收

B、收下上交

C、要及时汇报

D、先收下,后退回

23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()

A、学习

B、参加访问

C、培训活动

D、文化娱乐活动

24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()

A、整理工作

B、保管工作

C、统计工作

D、利用工作

25、档案部门最基本的检索工具是()

A、分类目录

B、案卷目录

C、全宗指南

D、文号目录

26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()

A、永久、定期

B、永久、长期、短期

C、永久、长期、短期、不归档

D、永久、长期、短期、不移交

27、使档案系统化、有序化的工作是()

A、档案立卷

B、档案保管

C、档案整理

D、档案检索

28、标引一份公文文稿,首先是从()开始

A、分析主题

B、查表选词

C、审计文稿

D、概念组配

29、多级上行文()

A、只有在少数特殊情况下才可以采用

B、是上行文最基本的行文方式

C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

30、通用文书中指挥性文书有()

A、命令、指示、决定、条例等

B、命令、指示、决定、批复等

C、命令、指示、决定、规定

D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在()

A、执行

B、要求

C、说明

D、宣告

32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()

A、批示的根据、指示事项、执行要求

B、指示的缘由、指示事项、执行要求

C、指示的缘由、执行方法、执行要求

D、指示的缘由、指示事项、完成日期

33、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等

B、公告、通告、指示等

C、公告、通告、函等

D、公告、通告、批复等

34、“标引“是主题词标引操作程序的()

A、第一步骤

B、初期工作

C、中期工作

D、最后步骤

35、文书菜有的特点,归纳起来共有()特征

A、四个

B、五个

C、六个

D、七个

36、案卷备考表应放在()

A、全卷开首

B、全卷目录之后

C、全卷后半部分

D、全卷末尾

37、文书立卷的最后一个步骤是()

A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷

C、填写案卷卷皮

D、编目定卷

38、简报名称的正下方是简报的()

A、编发单位

B、印发日期

C、顺序期号

D、印发份数

39、文书式计划一般是由()组成

A、两部分

B、三部分

C、四部分

D、五部分

40、会议召开的时间应()确定下来之后确定。

A、会议的名称

B、会议的主持人

C、会议的规模

D、会议的议题

41、会见与会谈的人数较少时,一般采用()座位布局形式

A、马蹄型

B、半圆型

C、空心式方型

D、倒“山“字型

42、拟定会议议程应当()

A、简明概括

B、详细具体

C、面面俱到

D、时间固定

43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的()特点

A、快

B、新

C、实

D、短

44、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的()

A、奖惩规定

B、人员安排

C、制度与要求

D、检查与催询

45、会场的装饰布置是用来()

A、显示规模规格

B、烘托宣染气氛

C、制度与要求

D、表明会议主题、目的

46、会议纪要的内容应做到()

A、集中、概括、准确

B、概括、精炼、详细

C、集中、概括、详细

D、集中、概括、精炼

47、会议的议事规则属于()类文书

A、程序

B、管理

C、参考

D、指导

48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时,应确保信息的()

A、准确性

B、透明性

C、保密性

D、全面性

49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽,掌握信息收集的方法非常重要,因为它是()

A、信息工作的原则

B、信息工作的手段

C、信息工作的基础

D、信息工作的特点

50、信息分类过程一般可以分为()两个主要环节

A、母类和子类

B、大分类和小分类

C、辩类和归类

D、子类和小类

51、常用的检索工具有()

A、目录、文摘、索引

B、目录、文摘、分类、索引

C、文摘、索引、资料指南

D、目录、文摘、索引、资料指南

52、严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的()

A、外在要求

B、内在要求

C、最高要求

D、效率要求

53、所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门

B、秘书人员

C、领导

D、组织

54、下列属于宴请活动主要内容之一的是()

A、准备文件

B、准备设施

C、安排席位

D、善后工作

55、一般活动的周安排,常常()进行

A、按工作内容安排

B、按工作布置安排

C、按人安排

D、按时间安排

56、在举办剪彩仪式时,剪彩人多是()

A、普通大众

B、秘书人员

C、仪式主持人

D、在场的最高领导人

57、对下关系协调,应严守本分不擅权越位,这是()决定的

A、秘书部门的独立性

B、秘书部门的服务性

C、秘书部门的非独立性

D、秘书部门的中介性

58、秘书部门进行上下协凋时,应注意捕捉有利时机、换位思考和()

A、抓住关键环节

B、服从大局

C、调协动人的积极性

D、均衡各方利益

59、秘书部门上下关系协调方法中不包括()

A、文字协调法

B、政策对照法

C、信息沟通法

D、政策咨询法

60、秘书捕捉有利的协调时机,必须善于()

A、解决问题

B、发现偶然线索加以利用

C、及时汇报及时解决

D、了解积存已久的矛盾二、多项选择:

61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()

A、服从上级,辅助上级

B、服从上级,但不是惟命是从

C、埋头苦干,绝对服从

D、在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性

62、“看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有()

A、比喻

B、夸张

C、批拟

D、序换

63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有()

A、只要他一到,他们马上出发

B、无论做什么,他都非常认真

C、尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下

D、不管能不能办成,你总得试试吧?

64、根据劳动法的规定,确保和调整最低工资标准应当参考()等因素

A、社会平均工资水平

B、就业状况

C、劳动生产率

D、地区之间经济发展水平的差异

65、集体合同有以下特点()

A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表,另一方是企业事业组织

B、合同内容是职工集体劳动事项

C、合同是要式合同、效力高于劳动合同

D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工

66、公司法人治理结构是由()组成

A、股东大会

B、董事会

C、监事会

D、高层经理人员组成的执行机构

67、接待中的握手礼要求()

A、距受礼者约两步,上身向前倾

B、距受礼者一步,上身略向前倾

C、两足立正,伸出右手

D、四指并拢,拇指张向受礼者

68、接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员()

A、了解规范的仪态

B、学习礼仪常识

C、懂得会客环境的布置

D、服饰穿戴大方得体

69、已拟定的接待人员应()

A、经领导批准

B、经本人同意

C、被通知按期不得外出

D、做好接待的各项准备

70、自尊与尊人的原则是指()

A、保持自己的人格尊严

B、显示自己的地位和矜持

C、漠视他人的利益与权利

D、承认和尊重他人的人格与利益

71、档案整理工作的基本内容包括()

A、区分全宗

B、归档

C、立卷

D、登记

72、一个机关列为长期保管的文件材料包括()

A、一般会议的主要文件

B、重要会议的主要文件

C、下级报送的重要总结

D、重要的请示

73、文书案卷标题的拟写要求是()

A、结构完整

B、对卷内文书内容的概括要准确

C、要新颖、醒目

D、要简练、通顺

74、受双重领导的单位向上级行文()

A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

B、向上级的请示不要同时向下级抄送

C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位抄送

D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

75、下行文有()等几种方式

A、逐级行文

B、多级行文

C、越级行文

D、直达基层组织或群众的行文

76、贺信一般()

A、篇幅比较简短

B、感情充沛、文字明快

C、可以直接发给对方

D、可以登报、广播

77、报核是简报的主体部分,由()组成

A、标题

B、正文

C、作者或出处

D、印发日期

78、主题词选词规则的要求是()

A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词

B、能直接地客观地反映文书所论述的主题

C、其书写形式要与词表中的词形一致

D、必须用名词

79、计划也有别称,如()

A、××要点

B、××规划

C、××办法

D、××方案

80、会议经费预算聊了会议费之外,还应包括()

A、资料费

B、培训费

C、住宿费

D、交通费

81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的()

A、伙食标准

B、卫生标准

C、用餐座次

D、菜单

82、拟定会场的布置方案应注意()

A、豪华性

B、科学性

C、合理性

D、艺术性

83、会议的名称可以由以下几部分构成()

A、主办单位的名称

B、会议的主题

C、会议的类型

D、会议的范围

84、会后总结工作应做到()

A、及时

B、全面

C、客观

D、公正

85、信息收集的方法有多种类型,根据收集途径的不同,可以划分为()

A、正式收集方法

B、公开收集方法

C、非正式收集方法

D、秘密收集方法

86、信息收集的渠道多种多样,归结起来,主要有()几个方面。

A、国内信息渠道

B、外部渠道

C、国外信息渠道

D、内部渠道

87、对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是()

A、文件保密

B、会议保密

C、一般工作保密

D、来访保密

88、为安排好领导参观活动,应做好()准备

A、物质

B、思想

C、资料

D、保健

89、秘书机构的(),使之具有一定的组织协调功能。

A、职责权限

B、职能基础

C、职能位置

D、职责性质

90、秘书在协调群众关系时,应注意()。

A、内外有别

B、平等互利

C、亲疏有别

D、办事公道

1.A

2.A

3.C

4.B

5.B

6.D

7.D

8.B

9.B 10.B 11.C 12.B 13.C 14.D 15.C 16.A 17.B 18.B 19.D 20.C 21.B 22.B 23.D 24.B 25.B 26.B 27.A 28.C 29.D 30.A

31.D 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.C 39.B 40.D

41.A 42.A 43.C 44.C 45.D 46.D 47.B 48.A 49.B 50.C

51.B 52.B 53.C 54.C 55.B 56.D 57.B 58.D 59.B 60.D

61.ABD 62.BC 63.BCD 64.ACD 65.ABCD 66.BCD 67.BCD 68.ABCD 69.ACD 70.AD 71.BCD 72.BD 73.BD 74.ABD 75.BD

76.ABC 77.AB 78.ABC 79.BD 80.ACD 81.ABCD 82.BCD 83.ABC 84.ABC 85.ABC 86.ABCD 87.ABC 88.ABC 89.ACD 90.ABCD

文秘基础知识试题以及答案精选

文秘基础知识试题以及答案精选 文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是第一为您精心的文秘基础知识试题以及答案精选。 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。 A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括、等各种短文。 A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。

秘书学考试试题

秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明:满分100分。第一至第四题为必答题,第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分,共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于:秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的,有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支,同时也是为了加强管理,我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时,为了充分保证材料的新鲜、真实,只须向领导者提供原始的资料,不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分) 1.下列做法中,不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁,统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁,不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异,统一安排食宿,绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

d.为了方便与会者办理有关手续,发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止,不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳,方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于:()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较,秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性

办公室文秘岗位笔试试卷(初级)

办公系统文秘岗位笔试试卷 考试时间:45分钟总分:100分 考生姓名所在科室 第一部分基础知识 一、1至10十个数字大写:(5分) 二、请写出26个大写英文字母;(5分) 三、填成语(10分) 直了当责无旁再接再不一文独一面受益浅融贯通成绩然 雷风行相濡以 四、单项选择题(24分) 1、接电话要及时,一般应在铃响()次之内接起。 A、1 B、2 C、3 D、4 2、下列属于问候语的是()。 A、欢迎您 B、晚上好 C、太好了 D、对不起 3、称呼他人方法正确的是()。 A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感 B、在交际开始时,使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望 C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合 D、与众多人打招呼时,一般先疏后亲为宜 4、按照电话礼仪的惯例,一般要由()先挂电话,以示尊重。 A、打电话者 B、接电话者 C、下属 D、男士 5、接听电话时恰好另一个电话同时响起,应当()。 A、置之不理 B、挂断接听的电话去接另一部电话 C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去 6、中餐宴会在排列座位时,一般正对着门的位置是()。 A、主人 B、主宾 C、副主人 D、副主宾 7、社交场合中,涉及到位置的排列,原则上都讲究()。 A、左尊右卑 B、以右为尊 C、左右一样 D、不同场合不同尊卑

8、用餐时应该注意()。 A、为了显示诚恳热情,主人要尽量劝客人多喝酒 B、为了礼貌,即使口中含着食物也要回答他人的问话 C、不宜以酒灌人,出人洋相 D、只挑自己喜欢的菜肴吃 9、上下楼梯应()行走。 A、靠左多人 B、靠右单行 C、靠左单行 D、靠右多人 10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时,一般认为车上最尊贵的座位是()。 A、前排右座 B、后排右座 C、后排左座 D、后排中座 11、进入别人办公室应注意()。 A、不用敲门,可径直进入 B、可以随意翻看他人桌上的文件 C、可以随意使用他人的电脑 D、不可翻看他人抽屉 12、进入他人房间应敲门,一般应间隔有序地敲()下,等待回音。 A、2 B、3 C、4 D、5 五、多项选择题(16分) 1、言谈的基本礼仪要求做到()。 A、慎选话题 B、适时发问 C、少讲自己 D、学会赞美 E、注意聆听 2、拨打电话正确的礼仪规范是()。 A、办公电话宜选择对方上班时间拨打 B、避免深夜给对方拨打电话 C、把握好通话的时间长度 D、私人电话可以随时拨打 E、打国际电话,要考虑对方所在国家的当地时间 3、下列哪些场合不宜使用移动通讯工具()。 A、阅览室 B、油库 C、电影院 D、加油站 E、办公室 4、与人交往中,不恰当的举止有()。 A、旁若无人地吸烟 B、微笑致意 C、食指点指对方 D、斜视对方 E、头部仰靠在椅背上 5、握手有一定的顺序,一般讲究“尊者决定”,即()。 A、女士主动将手伸向男士 B、男士主动将手伸向女士 C、下属主动将手伸向上司 D、年长者主动将手伸向年轻者 E、上司主动将手伸向下属 6、上下楼梯的礼仪有()。 A、为人带路上下楼梯时,应走在前面 B、不应站在楼梯转角处进行深谈,以免妨碍他人通过 C、若是男性,与长者、异性一起下楼梯时,应主动行走在前面,以防对方有闪失 D、上下楼梯时既要注意楼梯,又要注意与身前、身后之人保持一定距离,以防碰撞 E、上下楼梯时,不应快速奔跑 7、良好的站姿能显示出一个人的气质和风度,站立时应注意以下要领()。 A、头正颈直 B、两肩端平 C、双手抱臂 D、挺胸收腹 E、两腿挺直 8、职业道德的基本要求是()。 A、爱岗敬业 B、诚实守信 C、办事公道 D、服务群众 E、奉献社会 六、判断题(10分) 1、给客人敬茶时,应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,切勿用手指捏住杯口向客人敬茶,这样既不卫生,也不礼貌。()

事业单位秘书考试试题

事业单位秘书考试试题 单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的, 请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、秘书的涵义,有一个()的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个 方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 3、公文的第一要素是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题2016事业单位秘书资格考试考前模拟题。 A.语言文字 B.语法 C.逻辑 D.体式 4、议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议 论性散文的是()。

B.小品文 C.杂文 D.文艺评论 5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为() A.条例 B.函 C.规定 D.报告 8、平行文,指()机关之间往来的公文。

B.不相隶属 C.平级 D.领导 9、下列属于公文专用语中期复用语的是()2016事业单位秘书资格考试考前模拟题秘书资格。 A.妥否 B.请审核 C.为荷 D.希各知照 10、下列属于公文文尾部分的是()。 A.主题词 B.附件 C.印章 D.成文时间 11、秘书人员要保持()的美德。 A.谦虚谨慎 B.惟命是从 C.谨小慎微 D.居安思危 12、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()。 A.跟从上级,当好参谋 B.鞍前马后,搞好服务

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

文秘类职位笔试题及答案

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 ●时间:考试时间为30分钟 ●规则:答案直接写在试卷上 应聘职位:应聘人姓名: 应聘部门:答题日期: 一、选择题 ______1. 下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A.在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他就叫《大卫·科波菲尔》”。 C.“放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 ______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是: A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心) 孜孜以求(勤勉) B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横) C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大) D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止) 寿终正寝(房屋) ______3、下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A.在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。 B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 二、阅读理解题 阅读下面短文,回答下列四道题。

学已经超越这个阶段,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略”,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。 ______4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是: A.决策是社会行为,不是个人行为。 B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。 C.决策是根据知识和经验想办法的过程。 D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。 ______5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。 B.漫长而繁复的决策过程。 C.社会分工日益细致,管理更加复杂。 D.缺少必要的辅助设施。 ______6. 下列解说,不符合文意的一项是: A.现代决策体制中,辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。 B.决策者个人的智慧在决策过程中显得无足轻重。 C.决策者的知识经验已不再是决策的惟一法宝。 D.辅助决策人员的参与和辅助决策机构的出现使现代决策更具科学性。 ______7. 根据文意,“传统决策观念”与“现代决策观念”的根本区别是: A.决策的科学程度 B.决策者的受蒙蔽程度

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位文秘类招聘考试题及答案 从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。 一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、通用文书中知周类决定的特点是重在() A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分() A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 3、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请示 6、案卷备考表应放在() A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、文书立卷的最后一个步骤是() A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 8、简报名称的正下方是简报的() A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。 A、身体语言沟通 B、语言沟通 C、副语言沟通

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案 文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1. 秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A. 社会科学 B. 人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2. “秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A. 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4. 虞舜时的史官称为“ ”。 A. 纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5. 秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A. 中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A. 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A. 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8. 智能结构即和能力的综合反映。 A. 智力 B 智商 C 知力 D 知识 9. 协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸 ; 二是要善于掌握有利时机 ; 三是要讲究一定的 A. 技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A. 性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A. 等距 B 纯 C 标准 D 简单 12. 信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性三是综合的服务性。 A. 时效 B 整体 C 政策 D 政治 13. 按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A. 内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14. 协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A. 组织 B 领导 C 政策 D 法律 15. 从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。 A. 层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16. 下列各组文种中,属于行政公文的一组是。

秘书职业资格考试题库附答案

2016年04月,WORD格式,可编辑修改。

1、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会() A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由 2、撰写调研报告属于()。 (A)一次信息开发(B)二次信息开发(C)三次信息开发(D)专题信息开发3、接待的心理准备工作包括()。 (A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神 (C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神 4、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。 (A)投资费(B)成本 (C)办公费(D)折旧费 5、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 6、国家信用的典型形式是()。 (A)公债(B)赊销 (C)预付(D)消费信贷 7、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。 (A)便于联系工作(B)符合法定人数 (C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全 8、下列可以授予发明专利的是()。 (A)药品(B)铀235 (C)调味品(D)疾病诊断方法9、传统沟通对()要求更多。 (A)间接转达(B)情感表达 (C)文字表达(D)直接的表达10、传统沟通对()要求更多。

(A)间接转达(B)情感表达 (C)文字表达(D)直接的表达11、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。 (A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者12、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。(A)准备时间(B)起始时间 (C)阶段时间(D)最终时间 13、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法() A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德 C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系 14、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有()。 (A)致贺词(B)致答词 (C)全体起立(D)宣读嘉宾名单15、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。 (A)功能性(B)阶段性 (C)纪律性(D)组织性 16、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。” “字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是() A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数 B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来 D、做人的原则在我心中,不在外面 17、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是() A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益

文秘招考试卷教程文件

××单位公开招考文秘工作人员考试试卷 准考证号姓名 一、单项选择题(每小题1分,共30分) 1.我国党政机关的秘书,按照其承担职责范围的大小和工作任务轻重的不同,在纵向上可以分为高 级秘书、中级秘书、初级秘书三个层次,以下职务当中,属于 ..中级秘书的是() A.浙江省委秘书长B.浙江省政府办公厅主任 C.浙江省府办公厅秘书处处长D.丽水市委办公室秘书科科员 2.秘书人员职业道德中首要遵守的职业道德是() A.甘于奉献B.实事求是C.忠于职守D.服从领导 3.会务工作主要由秘书来承担,大致可以分为会前、会中、会后三个基本程序。以下工作中属于 ..会中服务的是() A.拟定会议计划B.排列座次C.会议签到D.撰写会议纪要 4.在接待上级领导机关来宾时,以下做得不恰当的是() A.上级机关领导者来访,由本机关领导者亲自出面接待,秘书人员根据领导指示,参与接待工作。B.对整个工作和主要问题的估价、分析,必须由领导者去讲,秘书也可以适当客观、公正地对本机关工作的优劣进行评价。 C.对上级领导者交代的任务和指示,秘书要仔细倾听,记录在册。 D.对上级机关一般工作人员来访,秘书人员要一视同仁、热情接待。 5.“打不完的电话,磨不完的嘴皮,写不完的材料,跑不完的腿”,这句顺口溜反映了秘书事务处理工作的() A.广泛性B.重复性C.智能性D.艰巨性 6.用印是指在需要用印的文件上盖上发文机关印章的程序,秘书人员下列做法不.正确的是()A.人事科科长杨利找到办公室秘书夏婷,要求给一份合同盖章,夏婷发现合同没有领导签字,遂要求杨科长找局长签字。 B.同事苗苗找到秘书夏婷,要求帮忙为其收入证明加盖公章,夏婷检查了证明的内容与实际相符,就为其用印。 C.秘书夏婷每次给文件用印时,都坚持认真核对用印文件与签发定稿是否符合,并做好用印登记,为此她受到局领导的表扬。 D.局里有一份文件送交印刷厂印制,需要套印公司印制。秘书夏婷向办公室主任请示后,亲自把印章送到印刷厂,监督用印后又及时送回。

事业单位文秘类招聘考试模拟试卷八及答案

事业单位招聘考试模拟试卷八(文秘类) 客观题部分(第一、二、三大题) 一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,每小题1分,共30分) 1、非威胁的交流环境包括()。 A、座位安排、集体空间、光线要求 B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、桌位安排、私人空间、音像要求 D、座位安排、私人空间、光线要求 2、在制定计划时,一定要坚持的原则是()。 A、明确权限 B、督促检查 C、实事求是 D、监控应变 3、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。 A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据 4、下列对企业文化叙述不正确的是()。 A、企业风气是企业文化的直观表现 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的物质基础 D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层 5、视频会议的特点不包括()。 A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 6、MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( ). A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长 7、联合行文成文日期的标准是()。 A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期 8、叙述的人称有第一人称和()。 A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称 9、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。 A、公众代表 B、业务代表 C、主管领导 D、技术人员 10、在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(),难于找到属于自己的私人空间。 A、嘉奖 B、督查 C、帮助 D、干扰 11、政府采购的管理机关是()。 A、政府财政部门 B、政府物资部门 C、政府审计部门 D、政府商业部门 12、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。 A、通知 B、通报 C、公告 D、通告 13、在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现()。 A、1月9日 B、1/9 C、# # # # D、FALSE 14、各种正式宴请,通常应:() A、口头通知 B. 发请柬C、电话通知D、他人代通知 15、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是()。 A、起草人张秘书 B、富强公司 C、富强公司童经理 D、富强公司保安部 16、为了达到会见和会谈的目的,应首先()。 A、定好会见和会谈的时间 B、充分了解双方的情况 C、布置好会谈室 D、准备会见和会谈资料 17、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填

秘书考试模拟试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济

行政办公室秘书岗位竞聘答辩试题及答题要点

行政办公室秘书岗位竞聘答辩试题及答题要点 1、行政办公室工作的核心是什么?答:行政办公室是矿行政的参谋助手,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽。办公室所属的工作性质,决定着办公室工作的核心就是服务,即为领导服务、为基层单位服务、为职工群众服务。(考察竞聘人员对办公室主要职责、工作性质的认识) 2、行政办公室文字秘书应具备哪些素质?答:①思想政治素质。要有较高的政治觉悟、坚定的政治立场和正确的价值观。②职业道德素质。要有良好的理论修养、职业品德和精明干练的业务能力,要树立正…… 人事行政岗位招聘题【笔试部分】总分:闭卷题100 分时间:100 分钟开卷题100 分第一部分问卷调查你的工作压力来自于哪里?□加班□感觉被小看□最后期限□不得不做的一些工作□不得不接手别人的工作□缺乏对职业的满意度□无法控制每日的工作□工作量□令人沮丧的工作环境□各种目标□其他第二部分笔试闭卷部分一、不定项选择题(18 分)1.()是劳动权的核心。 A.择业权和劳动报酬权 B.就业权和择业权 C.休息休假权和劳动保护权 D.劳动保护权和职业培训权 2.一般来说,企业人力资源管理费用包含的基本项目是( ). (A)工资项目(B)涉及到员工利益的社会保险费用及其他相关的资金项目(C)其他项目(D)员工住房基金(E)失业保险费 3.()不具有法律效力。 A.立法解释 B.任意解释 C.司法解释 D.行政解释 4.关于工作说明书的编写,错误的是( ). (A)使用语言应该具有较强的专业性(B)工作职责的罗列应该符合逻辑顺序(C)对于基层员工工作的描述应更具体,详细(D)可以用完成某项职责所用的比重来说明该职责的重要性5.影响和制约组织结构的因素有( ). (A)信息沟通,技术特点,经营战略(B)管理体制,企业规模,投资成本(C)经营战略,投资成本,环境变化(D)企业规模,人才结构,管理体制6.企业解决人力资源过剩时可以采用的方法有( ). (A)鼓励员工提前退休(B)提高企业的技术水平(C)合并或精简某些臃肿的机构(D)减少员工的工作时间,随之降低工资水平(E)制定全员轮训计划,使员工始终有一部分人在接受培训7.下列成语用法正确的一句是() A.我对任何邪教组织的言论不赞一词。 B.各部门都要有全局观念,那种目无全牛而忽视整体利益的做法是错误的。C.这样的小错误对于整个项目的要求来说是无伤大雅、不足为训的,我们决不能只纠缠于细枝末节而忘了根本的目标。 D.李老师语重心长地对我们说:“我们已是明日黄花,而你们才是祖国的未来,一定要努力呀!” 8、下面没有错别字的一组是()A.风花雪月,世事沧桑,早已熟悉的文字:在这炎热的绝望中,常会弹出一曲别有的风情,发出人间的妙音真迪。 B.上帝决定惩罚他们,暗中喻告鲁特,在他挟带家眷离开村庄。并且告诫他离开以后,不准回头看。 C.富有有创造性的人总是孜孜不倦地汲取知识,使自己学识渊博。、 D.书藉可以使枯躁的岁月化为令人愉快的时日。二、填空题(20)1. 招聘中的行为面试法STAR 分别中S 指背景,T 指任务,A 指行动,R 指结果。2. 员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是警告性原则,一致性原则,即时性原则,公平性原则。3. 四个数字1、4、5、6 只能用一次,使用加减乘除得出24。写出你的计算方式:。4. 一年有365 天,国家法定假日天,公休日天。三、简答题(20 分)1. 一个房间有三盏灯,三个开关在房间外,在只能进去一次的情况下, 将三个开关和三盏灯对应起来(一个开关控制一盏灯). 2. 什么是目标管理?什么叫smart 原则?目标管理是以目标的设置和分解,目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。SMART 原则:是好的目标的原则。S:specific:明确性。明确的,具体的——把什么当作目标。M:measurable:可量化的。可评估的课测量的一种可供比较判断的标准。(能量化的量化,不能量化的细化)A:achievable:具有挑战性的,是指我们设计的目标实现起来要有一定的困难,不是轻而易举达到的,也不是不能达到的。R:realistic:切实可行的——努力可以实现!太高的目标——立即放弃!T:time&resources constrained:时间性。受时间和资源限制3. 岗位分析的目的和要求大致有

文秘基础知识试题大全

文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识: 答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力: 答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用? 答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则? ①全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素? 答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素: 答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 14、打电话的一般程序是什么? 答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统 一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要 及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、 接待任务、接待方式。(×) 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤 子后口袋里。(×)

14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√) 17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√) 18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(√) 19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√) 20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(√) 21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√) 22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√) 23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(×) 24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×) 25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(√)

秘书职业资格考试试题库

秘书职业资格考试试题库 1、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。 (A)承办时限规定(B)紧急程度 (C)办周期制度(D)ABCD法则 2、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是() A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体 3、撰写调研报告属于()。 (A)一次信息开发(B)二次信息开发 (C)三次信息开发(D)专题信息开发 4、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是() A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体 5、简报报头约占全页的()。

(A)三分之一(B)四分之一 (C)二分之一(D)五分之一 6、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。 (A)签发(B)复核 (C)缮印(D)分发 7、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。 (A)简报名称(B)期号 (C)编印单位(D)印发数量 8、签字人就座时一般应()。 (A)面对正门(B)面对侧门 (C)背对正门(D)背对侧门 9、会场设备的检查和使用应()。 (A)多人共管(B)专人专管 (C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管 10、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是() A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念 11、网络沟通的原则包括()。 (A)有效管理(B)信息筛选

(C)技术适用(D)成本控制 12、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令 (B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键 (D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键 13、计算机主要技术指标通常是指()。 (A)硬盘容量的大小 (B)显示器的分辨率、打印机的配置 (C)所配备的系统软件的优劣 (D)CPU的主频和运算速度、字长、存储容量 14、下列属于以课税对象为标准分类的税目是()。 (A)所得税(B)地方税 (C)资源税(D)行为税 15、在Windows中,按()组合键可以打开“开始”菜单。(A)Ctrl+Tab(B)Ctrl+Esc (C)Ctrl+Del(D)Ctrl+Shift 16、下面属于公文的主体部分的是()。 (A)标题(B)主题词 (C)签发人(D)主送机关

文秘考试试题及答案(事业单位)

一、选择题(20分) 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法

12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括() A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者() A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项() A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排() A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的() A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话,耿直讨人嫌 B、明哲保身,但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 二、判断题(20分) 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。() 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。() 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。() 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。() 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。() 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。() 7、信息交换不应考虑本组织的利益。() 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。()

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